Организация логистического управления на предприятии (на примере предприятия ООО "Знаменский комбикормовый завод")

Так как ООО «ЗКЗ» является по своей сути предприятием оптовой торговли, то основной статьей выбытия материально-производственных запасов является реализация товаров покупателям.

Организации оптовой торговли отгружают товары в соответствии с заключенными договорами, реализация товаров в ООО «ЗКЗ» осуществляется на основании договора купли-продажи. Пункт 1 статьи 454 Гражданского кодекса РФ дает определение договора купли-продажи: по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

Реализацию товаров в ООО «ЗКЗ» осуществляют:

а) Отдел продаж, в который входят:

1) отдел, производящий реализацию продукции сельскохозяйственным предприятиям и кооперативам;

2) отдел, производящий реализацию продукции супермаркетам и магазинам.

б) Отдел реализации, включающий в себя:

1) отдел логистики;

2) склад;

3) транспортный парк.

В начале процесса реализации менеджер по продажам принимает заявку от покупателя и на ее основании создает в программе «1С предприятие» заказ от покупателя который, в дальнейшем, передается на склад где комплектовщики собирают товар. На основании собранного заказа менеджер-логист создает в программе реализацию товара и распечатывает в двойном экземпляре накладную и счет-фактуру, по которым производится отгрузка товара экспедитору. Накладные подписывают начальник склада и главный бухгалтер.

При доставке покупателю (грузополучателю) товар передается на основании доверенности. Один экземпляр накладной передается покупателю, второй, с росписью доверенного лица покупателя, возвращается на предприятие и поступает на хранение в бухгалтерию.

В ООО «ЗКЗ» оценка выбывающих товаров производится по средней себестоимости.

логистика транспортный финансы производственный

2.3 Оценка финансовой деятельности предприятия

Анализ финансовых результатов деятельности предприятия позволяет определить наиболее рациональные способы использования ресурсов и сформировать структуру средств предприятия. Кроме того, финансовый анализ может выступать в качестве инструмента прогнозирования отдельных показателей предприятия и финансовой деятельности в целом.

Информационной базой финансового анализа является бухгалтерская отчетность.

Таблица 2 - Анализ финансовой деятельности ООО «ЗКЗ» в 2010-2012 гг.

Наименование показателя	2010 год	2011 год	2012 год	Темпы прироста (снижения), %
				2011г./ 2010г.	2012г./ 2011г.	2012г./ 2010г.
1	2	3	4	5	6	7
Исходные данные:
Выручка от реализации, тыс. руб.	3 330 180	9 923 538	15 857 154	197,99	59,79	376,17
Себестоимость продаж, тыс. руб.	4 296 745	10 077 324	15 109 027	134,53	49,93	251,64
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	-1 457 836	-728 743	29 112	-50,01	-103,99	-102,00
Чистая прибыль, тыс. руб.	-2 080 069	-1 630 935	26 815	-21,59	-101,64	-101,29
Среднесписочная численность работников, чел.	4622	4 603	4 468	-0,41	-2,93	-3,33
Среднегодовая остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.	1240972	978729	959538,5	-21,13	-1,96	-22,68
Среднегодовая стоимость имущества, тыс. руб.	5481998	9269313	13553582,5	69,09	46,22	147,24
Среднегодовая стоимость собственного капитала, тыс. руб.	-465437	-2810508	-3612336,5	503,84	28,53	676,12
Расчетные показатели:
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб./чел.	720,5	2155,9	3549,0	199,22	64,62	392,58
Фондоотдача, руб./руб.	2,684	10,139	16,526	277,83	62,99	515,82
Фондоемкость, руб./руб.	0,373	0,099	0,061	-73,53	-38,65	-83,76
Затраты на 1 руб. стоимости реализованной продукции, коп.	1,290	1,015	0,953	-21,29	-6,17	-26,15
Рентабельность основных средств, %	-117,475	-74,458	3,034	236,664	-104,07	-102,58
Рентабельность продаж, %	-43,776	-7,344	0,184	-83,22	-102,50	-100,42
Рентабельность производства, %	-33,929	-7,232	0,193	-78,69	-102,66	-100,57

По результатам расчетов в табл. 2 можно сделать следующие выводы:

- выручка от реализации продукции увеличилась в 2011 г. по сравнению с 2010 г. на 197,9%, в 2012 г. по сравнению с 2011 г. - на 59,79%. В целом прирост выручки за два года составил 376,17%, что положительно характеризует работу предприятия и объясняет некоторый прирост доли рынка комбикормовой продукции;

- себестоимость продаж также увеличилась, но прирост выручки (+376,17%) опережает прирост себестоимости (+251,64%). Это говорит о том, что производство в ООО «ЗКЗ» стало менее затратоемким, следовательно, работа предприятия стала более эффективной. Действительно, в 2012 г. впервые за анализируемый период предприятие получило положительный финансовый результат от продаж (в 2010 г. предприятие получило убыток в размере 1 457 836 тыс. руб., в 2011 г. убыток составил 728 743 тыс. руб., и только в 2012 г. прибыль от продаж была зафиксирована на уровне 29 112 тыс. руб.);

- чистая прибыль также демонстрирует тенденцию к росту: если в 2010 г. ООО «ЗКЗ» получило чистый убыток в размере 2 080 069 тыс. руб., то в 2012 г. чистая прибыль составила 26 815 тыс. руб., что положительно характеризует работу предприятия;

- исходя из данных годовой отчетности, на предприятии проводится сокращение кадров: в 2011 г. по сравнению с 2010 г. численность работников сократилась на 0,41%, в 2012 г. по сравнению с 2011 г. - еще на 2,93%. В целом за два года численность работников снизилась на 3,33%;

- производственный потенциал предприятия также сокращается. Это видно по динамике стоимости числящихся на балансе предприятия основных средств: в 2012 г. по сравнению с 2010 г. их стоимость сократилась на 22,68%. В то же время численность всех активов предприятия увеличилась на 147,24%. Таким образом, доля основных средств в имуществе предприятия с каждым годом сокращается;

- серьезные опасения вызывает отрицательная величина собственного капитала предприятия. Такая ситуация вызвана систематической убыточной деятельностью завода. В результате в 3-м разделе баланса накопились значительные суммы непокрытого убытка, которые на 31.12.2012 г. составили 3 612 336,5 тыс. руб. Таким образом, у предприятия отсутствуют собственные средства для финансирования деятельности, что приводит к необходимости использования долгосрочных и краткосрочных кредитов, а это, в свою очередь, существенно ослабляет финансовую устойчивость;

- вместе с тем, ресурсы предприятия стали использоваться более эффективно:

а) среднегодовая выработка одного работника увеличилась с 720,5 тыс. руб./чел. в 2010 г. до 3549,0 тыс. руб./чел. в 2012 г. Это говорит о том, что трудовые ресурсы стали использоваться более продуктивно;

б) фондоотдача выросла с 2,684 руб. продукции на 1 руб. основных средств до 16,526 руб. на 1 руб. основных средств. Это говорит о том, что основные средства стали использоваться более продуктивно;

- в течение 2010-2011 гг. затраты на 1 руб. стоимости реализованной продукции превышали единицу. А это означает в целом превышение себестоимости над стоимостью продукции, что, в свою очередь свидетельствует об убыточной деятельности. И только в 2012 г. себестоимость реализованной продукции составляет 95,3% выручки от реализации и, как сказано выше, именно в этом году предприятие стало работать, получая прибыль. Все вышесказанное объясняет и отрицательные значения рентабельности в 2010-2011 гг. Напротив, в 2012 г. на 1 руб. основных средств приходилось 3,034 коп.прибыли от продаж, на 1 руб. выручки - 0,184 коп. прибыли от продаж, в на 1 руб. себестоимости - 0,193 коп. прибыли. Таким образом, эффективность работы предприятия улучшилась.

Поскольку в настоящей работе мы исследуем управление материальными ресурсами (запасами), которые являются частью оборотных активов, целесообразным будет проанализировать динамику и структуру имущества завода для того, чтобы оценить место запасов как и оборотных активах, так и в имуществе в целом.

В качестве исходных данных для анализа имущественного состояния предприятия используются формы финансовой отчетности, представленные в приложении 1. На основе данных отчетности составляется агрегированный баланс (табл.3).

Таблица 3 - Агрегированный баланс ООО «ЗКЗ»

Наименование показателей	на 31.12.2009 год	на 31.12.2010 год	на 31.12.2011 год	на 31.12.2012 год
1	2	3	4	5
Общая стоимость имущества, в том числе:	5541317	5422679	13115947	13991218
1. Внеоборотные активы, из них:	1501505	1656836	7967414	7684626
нематериальные активы	22	34	39	39
основные средств и капитальные вложения	1 451 310	1 030 634	926 824	992 253
доходные вложения	0	0	0	19 656
финансовые вложения	50 048	53 635	16 767	12 474
отложенные налоговые активы	125	572 533	528 935	575 540
прочие внеоборотные активы	0	0	6 494 849	6 084 664
2. Оборотные активы, из них:	4039812	3765843	5148533	6306592
запасы	1 969 578	1 389 294	2 753 585	3 772 644
НДС	69 294	50 164	101 449	190 162
дебиторская задолженность	1 085 844	1 773 996	2 260 686	2 209 945
финансовые вложения	877 995	527 922	6 770	260
денежные средства	17 076	18 744	7 587	51 654
прочие оборотные активы	20 025	5 723	18 456	81 927
Общая стоимость источников имущества, в том числе:	5541063	5422679	13115749	13991218
1. Капитал и резервы, из них:	1067594	-1998468	-3622548	-3602125
уставный капитал	9 900	9 900	9 900	9 900
добавочный капитал	355 155	0	0	0
нераспределенная прибыль	702 539	-2 008 368	-3 632 448	-3 612 025
2. Долгосрочные обязательства	293 250	317 865	11 964 741	11 426 720
3. Краткосрочные обязательства, из них:	4180219	7103282	4773556	6166623
заемные средства	3 268 842	4 581 522	9 403	8 914
кредиторская задолженность	911 377	2 521 760	4 764 153	6 146 575
доходы будущих периодов	254	0	198	0
оценочные обязательства	0	0	0	11 134

Агрегированный баланс служит основой проведения горизонтального и вертикального анализа. При горизонтальном анализе (табл. 3) отчетности (например, баланса), берется показатель (строка) и прослеживается его изменение в течение двух или более периодов. В качестве периодов могут браться любые одинаковые временные интервалы, но обычно для бухгалтерской отчетности используют поквартальный анализ или анализ данных по годам. Количество анализируемых периодов может варьировать в зависимости от конкретной задачи.



Таблица 4 - Горизонтальный анализ баланса

Статьи	Темпы роста (снижения), %
	конец 2010г. / начало 2010г.	конец 2011г. / начало 2011г.	конец 2012г. / начало 2012г.	конец 2012г. / начало 2010г.
1	2	3	4	5
Общая стоимость имущества	97,86	241,87	106,67	252,49
в том числе:
1. Внеоборотные активы, из них:	110,35	480,88	96,45	511,79
нематериальные активы	154,55	114,71	100,00	177,27
основные средства и капитальные вложения	71,01	89,93	107,06	68,37
доходные вложения	-	-	-	-
финансовые вложения	107,17	31,26	74,40	24,92
отложенные налоговые активы	458026,40	92,39	108,81	460432,00
прочие внеоборотные активы	-	-	93,68	-
2. Оборотные активы, из них:	93,22	136,72	122,49	156,11
запасы	70,54	198,20	137,01	191,55
НДС	72,39	202,23	187,45	274,43
дебиторская задолженность	163,37	127,43	97,76	203,52
финансовые вложения	60,13	1,28	3,84	0,03
денежные средства	109,77	40,48	680,82	302,49
прочие оборотные активы	28,58	322,49	443,90	409,12
Общая стоимость источников имущества	97,86	241,87	106,67	252,50
в том числе:
1. Капитал и резервы, из них:	-187,19	181,27	99,44	-337,41
уставный капитал	100,00	100,00	100,00	100,00
добавочный капитал	0,00	-	-	0,00
нераспределенная прибыль	-285,87	180,87	99,44	-514,14
2. Долгосрочные обязательства	108,39	3764,10	95,50	3896,58
3. Краткосрочные обязательства, из них:	169,93	67,20	129,18	147,52
заемные средства	140,16	0,21	94,80	0,27
кредиторская задолженность	276,70	188,92	129,02	674,43
доходы будущих периодов	0,00	-	0,00	0,00

Горизонтальный анализ баланса позволяет сделать следующие выводы относительно политики формирования запасов предприятия:

- общая стоимость имущества предприятия за 2010-2012 г. увеличилась на 152,49% (252,49-100,00), в том числе за 2010 г. произошло сокращение на 2,14% (97,86-100,00), за 2011 г. - стоимость имущества увеличилась на 141,87% (241,87-100,00), за 2012 г. - наблюдался рост имущества на 6,67% (106,67-100,00);

- при этом выросла стоимость как внеоборотных (+411,79%), так и оборотных активов (+56,11%). Следует также отметить, что стоимость внеоборотных активов выросла за счет отражения в балансе предприятия возмещения по мировому соглашению (в составе прочих внеоборотных активов). Учитывая это, увеличение стоимости внеоборотных активов не следует рассматривать как наращивание потенциала;

- элементы оборотного капитала демонстрируют практически одинаковую динамику (стоимость запасов увеличилась на 91,55%, дебиторской задолженности - на 103,52%, сумма денежных средств увеличилась на 202,49%);

- в связи с отсутствием собственных источников финансирования деятельности предприятие вынуждено прибегать к долгосрочным и краткосрочным займам для финансирования приобретения материальных ресурсов. В частности, за 2010-2012 гг. темп роста долгосрочных обязательств составил 3896,58%, а темп роста краткосрочных обязательств составляет 147,52%.

2.4 Анализ внешней среды ООО «Знаменский Комбикормовый Завод»

Многие фирмы не уделяют должного внимания возможной угрозе со стороны вновь пришедших на рынок и по этому проигрывают в конкурентной борьбе именно им. Поэтому для того, чтобы суметь достойно встретить вызов со стороны фирм, производимых заменяющий продукт, организация должна иметь достаточный потенциал для перехода к созданию продукта нового поколения, который может предложить потребителю высокое качество, надежность, легкость в работе и обслуживании, а также многое другое.

Таблица 5 - Основные конкуренты ООО «Знаменский Комбикормовый Завод»

Название	Город	Адрес
КОМБИКОРМОВЫЙ ЗАВОД	Гусев	238050, Калининградская обл., Гусевский р-н, г. Гусев, Советская ул., 17 Код города: 40143 Телефон: 32309
КОМБИКОРМОВЫЙ ЗАВОД	Гусев	238050, Калининградская обл., Гусевский р-н, г. Гусев, ул. Ленина, 12 Код города: 40143 Телефон: 32355
ОВИС ПЛЮС	Калининград	236001, Калининградская обл., г. Калининград, ул. Ялтинская, 134 Код города: 4012 Телефон: 355461 Веб сайт/ эл. почта: elena775 @inbox.ru
ВНЕШАГРОИНТОРГ	Калининград	236040, Калининградская обл., г. Калининград, ул. Профессора Севастьянова, 3/5, оф.11 Код города: 4012 Телефон: 530634
СТАРАЯ МЕЛЬНИЦА ПЛЮС	Калининград	236040, Калининградская обл., г. Калининград, ул. Профессора Севастьянова, 3/5 Код города: 4012 Телефон: 450713
ЛАДУШКИНСКОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ПО КОРМОПРОИЗВОДСТВУ	Ладушкин	238480, Калининградская обл., Багратионовский р-н, г. Ладушкин, Степная ул., 17 Код города: 40156 Телефон: 66285
КОМБИКОРМОВЫЙ ЗАВОД	Железнодорожный	238410, Калининградская обл., Правдинский р-н, пос. Железнодорожный, ул. Кирова, 1 Код города: 40157 Телефон: 23585
КОМБИКОРМОВЫЙ ЗАВОД	Михайлово	238043, Калининградская обл., Гусевский р-н, пос. Михайлово, 12 Код города: 40143 Телефон: 97604

Из таблицы 5 следует, что ООО «Знаменский Комбикормовый Завод» имеет небольшое количество конкурентов, но, несмотря на это, все фирмы - конкуренты изготавливают и реализуют продукцию в некоторых случаях по более низким ценам. Поэтому в ООО «ЗКЗ» ведется программа по снижению себестоимости продукции путем внедрения логистической системы управления материалами.

Таблица 6 - Вертикальный анализ баланса

Статьи	Удельный вес статей, %
	на 31.12.2009 год	на 31.12.2010 год	на 31.12.2011 год	на 31.12.2012 год
1	2	3	4	5
Общая стоимость имущества	100,00	100,00	100,00	100,00
в том числе:
1. Внеоборотные активы	27,10	30,55	60,75	54,92
из них:
нематериальные активы	0,00	0,00	0,00	0,00
основные средств и капитальные вложения	26,19	19,01	7,07	7,09
доходные вложения	0,00	0,00	0,00	0,14
финансовые вложения	0,90	0,99	0,13	0,09
отложенные налоговые активы	0,00	10,56	4,03	4,11
прочие внеоборотные активы	0,00	0,00	49,52	43,49
2. Оборотные активы	72,90	69,45	39,25	45,08
из них:
запасы	35,54	25,62	20,99	26,96
НДС	1,25	0,93	0,77	1,36
дебиторская задолженность	19,60	32,71	17,24	15,80
финансовые вложения	15,84	9,74	0,05	0,00
денежные средства	0,31	0,35	0,06	0,37
прочие оборотные активы	0,36	0,11	0,14	0,59
Общая стоимость источников имущества	100,00	100,00	100,00	100,00
в том числе:
1. Капитал и резервы	19,27	-36,85	-27,62	-25,75
из них:
уставный капитал	0,18	0,18	0,08	0,07
добавочный капитал	6,41	0,00	0,00	0,00
нераспределенная прибыль	12,68	-37,04	-27,70	-25,82
2. Долгосрочные обязательства	5,29	5,86	91,22	81,67
3.Краткосрочные обязательства, из них:	75,44	130,99	36,40	44,07
заемные средства	58,99	84,49	0,07	0,06
кредиторская задолженность	16,45	46,50	36,32	43,93
оценочные обязательства	0,00	0,00	0,00	0,08

Вертикальный анализ баланса позволяет проанализировать финансовую устойчивость ООО «Знаменский Комбикормовый Завод» исделать следующие выводы:

- удельный вес внеоборотных активов увеличился с 27,10% до 54,92%. Еще раз отметим, что такое положение вещей связано с отражением в первом разделе баланса возмещения по мировому соглашению. Удельный вес оборотных активов снизился с 72,90% до 45,08%. Исходя из этого, следует отметить, что активы предприятия стали менее мобильными;

- средства, отвлеченные в активные расчеты, т.е. дебиторская задолженность, составляют на последнюю отчетную дату 15,80% стоимости всего имущества. Такое положение вещей следует охарактеризовать как негативное явление;

- значительные отрицательные значения собственного капитала не позволяют провести полноценный анализ структуры источников формирования имущества. Однако наличие отрицательного финансового результата в балансе уже свидетельствует о негативных тенденциях в работе ООО «ЗКЗ»;

- негативной оценки также заслуживает существенный рост кредиторской задолженности: на 31.12.2009 г. этот показатель составлял 16,45%, на 31.12.2012 г. - 43,93%.

3. Разработка рекомендаций по эффективному управлению логистической деятельностью в ООО «Знаменский Комбикормовый Завод»

3.1 Рекомендуемая модель управления логистической деятельностью в ООО «Знаменский Комбикормовый Завод»

Результаты анализа были положены в основу построения контура логистического процесса, порождающего соответствующие материальные, информационные и финансовые потоки в ООО «Знаменский Комбикормовый Завод» (рисунок 2).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2 - Предлагаемый контур логистического менеджмента в ООО «Знаменский Комбикормовый Завод»



Основные исполнительные категории агентов логистики:

1.Сбытовое подразделение, отвечающее за работу с клиентами и продажи.

2. Производственное подразделение, отвечающее за создание материальных ценностей, - объектов продажи и полуфабрикатов;

3. Подразделение снабжения, отвечающее за обеспечение производства и сбыта необходимыми материальными ценностями.

Обслуживающие категории агентов логистики:

1. Складское хозяйство, отвечающее за хранение, прием и передачу материальных ценностей от снабжения, с производства - на производство, на продажу.

2. Транспортное хозяйство, отвечающее за движение, перемещение.

3. Ремонтные мастерские (могут иногда совпадать с производственным подразделением).

Сквозной логистический бизнес-процесс состоит из планирования цепочки выполнения заказа (от сбыта через производство к снабжению) и функционирования цепочки в соответствии с планом выполнения заказа (в обратном порядке).

В современном мире идет непрерывный процесс интеграции логистики на уровне одного предприятия и между технологически связанными предприятиями. На рисунке 3 представлены рекомендуемые уровни интеграции логистических процессов в ООО «Знаменский Комбикормовый Завод»:

1) в рамках подразделений одного предприятия;

2) в рамках группы компаний;

3) в рамках объединения предприятий по всей производственной цепочке - от добычи (производства) сырья до изготовления конечной продукции для потребителя (вертикально интегрированные структуры с замкнутым циклом производства и реализации).



Рисунок 3 - Уровни интеграции логистических процессов в ООО «Знаменский Комбикормовый Завод»

Материальный поток - это поток материалов, комплектующих и готовой продукции на этапах поставок, перемещения, хранения. Основное направление движения материального потока: поставщики - снабжение - производство - сбыт - клиенты. Материальный поток, движущийся в физическом мире, непременно сопровождается информационным потоком, который должен включать:

- информацию о материальном потоке (что, какого качества, где находится и в каком количестве);

- управленческую информацию - поток поручений (заказов, требований), уведомлений, напоминаний о сроках и т.п., идущий в направлении, обратном материальному потоку;

Финансовый поток, являясь денежным эквивалентом материального, обрабатывается в финансово-бухгалтерском контуре, получающем информацию из контура логистики. Перечисленные потоки в ООО «Знаменский Комбикормовый Завод» должны обрабатывать агенты логистики - подразделения предприятия, выполняющие отдельные однотипные бизнес-процессы. Рекомендуемая логистическая модель деятельности ООО «ЗКЗ» приведена на рисунке 4.



Размещено на http://www.allbest.ru/



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 4 - Рекомендуемая логистическая модель деятельности ООО «Знаменский Комбикормовый Завод»

Задача корпоративной информационной системы (КИС) - обеспечить службу логистики, а также исполнительные и обслуживающие подразделения информацией и средствами анализа для принятия оперативных и стратегических решений во всех логистических процессах.

Автоматизация логистики склада - это путь к сокращению потерь в деятельности ООО «Знаменский Комбикормовый Завод». Рекомендуемый механизм интегрирования бизнес-процессов на складе приведен на рис. 5.

Рисунок 5 - Бизнес-процессы склада предприятия

Следует отметить, что своевременное наведение порядка в складском подразделении является важной управленческой и учетной задачей любого промышленного предприятия, в том числе и ООО «Знаменский Комбикормовый Завод». В первую очередь имеет смысл организовать на складе, по меньшей мере, адресное пространство, повысив тем самым точность учета. Также имеет смысл задействовать информационную систему, позволяющую обеспечить автоматический отбор товара с мест хранения на складе. Именно этот процесс занимает до 60% общего времени выполнения всех складских операций. Пример организации адресного хранения на складе ООО «Знаменский Комбикормовый Завод» приведен на рисунке 6.

Рисунок 6 - Организация адресного хранения на складе ООО «Знаменский Комбикормовый Завод».

3.2 Рекомендуемая модель автоматизации транспортной логистики в ООО «Знаменский Комбикормовый Завод»

Автоматизация транспортной логистики - помощь в ликвидации проблемных участков грузоперевозок в ООО «Знаменский Комбикормовый Завод». Простой собственного и клиентского транспорта на примыкающей к складу территории - еще одна возможность навсегда потерять клиентов. Разве может быть избыточным для ООО «Знаменский Комбикормовый Завод» единое информационное пространство, позволяющее менеджерам, логистам и диспетчерам учитывать и оптимально управлять доставкой товара производственных, торговых и экспедиторских предприятий?

Вместо того чтобы путаться со сложноподчиненными электронными таблицами, с внедрением автоматизированной системы управления перевозками можно будет в любой момент времени «по щелчку» получить текущую картину выполнения заказа клиентам. И это не говоря уже о планировании перевозок и развернутой аналитике, свойственной системам подобного уровня. Выявление отклонений от установленных нормативов поможет ликвидировать проблемные участки грузоперевозок. Функциональные возможности автоматизированной системы управления транспортом «1С-Логистика: Управление транспортом» приведены на рисунке 7.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 7 - Функциональные возможности автоматизированной системы управления транспортом «1С-Логистика: Управление транспортом»



Согласно докладу министра транспорта и связи И.Е.Левитина себестоимость автомобильных перевозок в России в полтора раза выше, чем в развитых зарубежных странах. Размер транспортной составляющей в конечной себестоимости продукции - достигает пятнадцати - двадцати процентов (15-20%) против семи-восьми процентов (7-8%) в странах с развитой экономикой. В большинстве случаев уменьшение издержек на транспортировку в результате оптимизации и автоматизации процессов могут составлять миллионы рублей в год.

Одной из ключевых проблем, возникающих в процессе перевозок грузов, является неэффективное использование моделей и типов транспортных средств по причине отсутствия алгоритмов их подбора с учетом максимального использования грузоподъемных характеристик. Безусловная выгода от внедрения системы автоматизации перевозок - контроль коэффициента загрузки транспорта при выполнении комплектации рейсов.

Еще один рычаг для понижения затрат на транспорт - отслеживание количественных и технологических коэффициентов эффективности выполнения перевозок (KPI). Автоматизированная система позволит рассчитать каждый из них и предоставить всю необходимую информацию ответственным сотрудникам ООО «Знаменский Комбикормовый Завод» для принятия взвешенных и своевременных управленческих решений.

Для понижения затрат на транспортировку и ускорения выполнения операций рекомендуется также использовать зонирование адресов доставки и дополнительную фильтрацию заданий на перевозку по зонам доставки при комплектации рейсов. Это позволит избежать неоправданно завышенного пробега транспортных средств по причине отсутствия алгоритмов оптимальной маршрутизации. В итоге - значительная экономия ГСМ.

Внедрение автоматизированной системы управления складом позволит ООО «Знаменский Комбикормовый Завод» сократить расходы на персонал. Как только на складе начинает работать автоматизированная система управления, от 30% до 50% складского персонала становятся избыточными. Этот персонал можно смело переориентировать на другие вакантные участки работ, соответствующие по требованиям к квалификации. Экономию от высвобождения складского персонала за год несложно подсчитать, и она в очень многих случаях превышает совокупную стоимость проекта автоматизации складской логистики, включая стоимость услуг, программного обеспечения и необходимого радиооборудования для поддержки технологии штрихкодирования. Расчет экономии от высвобождения складского персонала за год приведен в таблице 7.

Таблица 7 - Расчет экономии от высвобождения складского персонала за год в ООО «Знаменский Комбикормовый Завод»

Показатель	Персонал	Изменение
	До внедрения проекта	После внедрения проекта
Количество сотрудников склада, чел.	18	16	-2
Средняя годовая заработная плата сотрудника склада, руб. / год	24000	21500	-2500
Годовой фонд заработной платы сотрудников склада, руб./год	192000	129000	-63000

Дополнительный доход предприятия от предоставления услуг ответственного хранения - еще один результат автоматизации склада.

Автоматизированная система управления позволяет увеличить скорость работы склада ООО «Знаменский Комбикормовый Завод» и оптимизировать площадь хранения.

Еще большую ценность имеет время - один из ключевых логистических параметров. Если склад недостаточно быстро отгружает продукцию из-за не эффективной логистики, это приводит к неудовлетворенному спросу. В итоге вместо увеличения оборота и прибыли - замораживание складских запасов и рост затрат. Эксплуатация любого склада стоит денег. Эти затраты несложно пересчитать на единицу площади и в единицу времени, то есть во сколько обходится ООО «Знаменский Комбикормовый Завод» час работы склада или хранение товара на площади 1 кв. м. Операция автоматизированного размещения товара, высвобождающая 125 из 1000 кв. м склада, приводит к экономии около 500 тыс. рублей в год.



Заключение

Организация службы логистики на предприятии очень важно в настоящее время. Так как, благодаря данной службе вся продукция должна заказываться строго под конкретного потребителя и после подтверждения факта оплаты. А также чтобы продукция доставлялась с таможенного склада или от поставщика непосредственно на склад получателя. Тем самым, наблюдается сокращение затрат на погрузо-разгрузочные операции, складирование, хранение, транспортировку и устранение опасности появления неликвидов. Деятельность службы логистики на предприятии или в организации нацелена на достижение необходимых конечных результатов с помощью ряда управленческих воздействий, осуществляемых как внутри предприятия (внутренняя среда -- внутренняя логистика), так и вне его (внешняя среда -- внешняя логистика). Но для того, чтобы служба логистики работала хорошо нужно обучать работников организации. Необходимо провести работу по выработке единообразной стандартизированной логистической терминологии. Специалисты функциональных подразделений компании должны говорить на одном языке, оперировать схожими терминами и понимать друг друга.

Одним из наиболее важных ресурсов, определяющих степень эффективности деятельности компании, являются люди. Одним из важных условий проникновения логистической идеи во все сферы бизнеса компании является наличие высококвалифицированных специалистов по логистике.

В настоящее время ощущается определенный недостаток специалистов, имеющих не только опыт практической работы, но и владеющих фундаментальными теоретическими знаниями в области логистики. Хорошие специалисты по логистике должны обладать знаниями из различных областей, а также знать общие взаимосвязи между функциональными областями бизнеса.

Если мы будем больше обращать внимание на обучение работников логистики, то предприятие будет иметь меньше затрат на приобретение, перевозку сырья и готовой продукции.

В ходе выполнения работы решен ряд задач:

изучена экономическая сущность материальных затрат;

произведены расчеты по различным показателям, характеризующие эффективность использования материальных ресурсов, а именно;

- проведен финансово-экономический анализ основных экономических показателей деятельности завода.

Проведенный анализ позволил сделать следующие выводы:

1. Результаты анализа финансовой устойчивости с помощью абсолютных показателей позволяют сделать вывод, что финансовое состояние данного предприятия является кризисным. Это означает, что ООО «ЗКЗ» находится на грани банкротства, когда запасы не обеспечиваются источниками формирования. При этом наблюдается тенденция к ухудшению ситуации: если на 31.12.2011 г. дефицит основных источников составлял 195 375 тыс. руб., то на 31.12.2012 г. - уже 3 813 923 тыс. руб. В такой ситуации необходимо предпринимать срочные меры по улучшению ситуации с источниками формирования запасов.

2. В 2012 г. по сравнению с 2011 г. эффективность использования запасов несколько выросла. В частности, если среднегодовая сумма запасов увеличилась на 57,53%, то выручку при этом предприятие смогло увеличить на 59,79%. Если в 2011 г. запасы совершали 4,791 оборотов, то в 2012 г. - 4,860 оборота. Соответственно, продолжительность одного оборота снизилась со 76 до 75 дней. В 2012 г. предприятие стало работать прибыльно, что также сказалось на увеличении эффективности использования запасов.

3. Объем произведенной продукции увеличился на 5933616 тыс. руб. за счет совместного влияния увеличения выхода продукции из 1 руб. материальных ресурсов (+806297 тыс. руб.) и за счет влияния величины израсходованных материальных ресурсов (+5127319 тыс. руб.). Следует отметить, что экстенсивный фактор (увеличение величины израсходованных материальных ресурсов) имеет превалирующее значение по сравнению с влиянием интенсивного фактора (увеличение материалоотдачи). Таким образом, проведенные расчеты подтвердили сделанный ранее вывод о том, что материальные ресурсы завода стали использоваться более эффективно.

4. В очень многих случаях складские площади используются недостаточно эффективно. Как только система автоматизации склада «выжмет» из мест хранения по максимуму, тут же возникает возможность диверсифицировать бизнес использовать высвободившийся объем склада для оказания услуг ответственного хранения другим предприятиям. Задействуется тот же персонал на той же территории, а вместо затрат - доход. В этом случае основные функции системы автоматизации склада дополняются так называемым биллингом для расчета оказанных услуг. Это означает, что практически каждая складская операция может быть системно тарифицирована, и это предоставляет возможность прозрачно и обоснованно оказывать на коммерческой основе услуги поклажедателям.

5. Хотелось бы обратить внимание на отличительные особенности программы «1С-Логистика: Управление складом» и «1С-Логистика: Управление перевозками». Работа на массовом рынке изначально предполагает максимально возможную доступность для потребителя и отчуждаемость программного продукта и сопутствующих внедрению услуг. Большая часть кода этих программных продуктов, относящегося к логистике складских процессов, открыта для модификации. На практике это означает, что в подавляющем большинстве случаев предприятия могут внедрить приобретенное программное собственными силами. Для этого требуются по меньшей мере один квалифицированный логист и один грамотный специалист в области автоматизации на технологической платформе «1С: Предприятие», а также должное время, которое руководство предприятия выделит в их распоряжение для успешного внедрения системы.

Использование автоматизированной системы управления логистикой в ООО «Знаменский Комбикормовый Завод» позволит успешно преодолеть временные сложности, сделать логистические процессы более эффективными посредством их оптимизации и автоматизации и наилучшим образом обслуживать потребителей.



Список использованной литературы

1. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для студентов высших заведений. - 12 -е изд., перераб. И доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. - 432с.

2. Неруш Ю.М. Логистика: Учебник для вузов. 2 - е изд., перераб. И доп. М.: ЮНИТИ: ДАНА, 2000. - 345с.

3. Основы логистики: Учеб. Пособие. / Под ред. Л.Б. Миротина и В.И. Сергеева. - М.: Инфра - М, 2002. - 200с.

4. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник. М.: Инфра - М, 2002. - 233с.

5. Степанов В.И. Логистика: Учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 488с.

6. Экономия и нормирование материальных ресурсов / под ред. Мочалова Б.М. и Смирнова К.А. - М.: Высшая школа, 1986. - 384с.12. Тренев Н.Н. Управление финансами: учеб.пособие для студ. экон. спец. вузов. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 495 с.

13. Управленческий, финансовый и инвестиционный анализ: практикум: учеб.пособие для студ. вузов / Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян, Э.А.

Маркарьян, Е.П. Шумилин. - 3-е изд., перераб. и доп. - Ростов-на-Дону: Март, 2011. - 159 с.

14. Хорин А.Н. Анализ интенсификации производства. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 340 с.

15. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: учеб.ипракт. пособие / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин, Е.В. Негашев. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 208 с.



Приложение 1 - Отчетность ООО «ЗКЗ» за 2010 год



Приложение 2 - Отчетность ООО «ЗКЗ» за 2011 год



Приложение 3 - Отчетность ООО «ЗКЗ» за 2012 год



Размещено на Allbest.ru