Учёт продаж продукции, работ и услуг и расчёт с покупателями

-

Исходные данные (Приложение 1).

Про анализировав данную таблицу можно сделать выводы, что численность работников с 2004 по 2006 год сократилась на 111. Сокращение численности работников наблюдается во всех отраслях хозяйства, только без существенных изменений в численности работников занятых в подсобных промышленных предприятиях и промыслах, торговли и общественного питания. Так численности работников занятых в сельскохозяйственном производстве сократилось с 2004 по 2006 год на 110 человек в том числе рабочих постоянных на 43 человека, рабочих сезонных и временных на 44 человека, служащих на 23 человека.

Рассмотрев структуру можно сказать, что работников занятых в сельскохозяйственном производстве преобладают рабочие постоянные - 70%, из них наибольшее количество служащих 19,8% и наименьшее количество работников свиноводства 1,0%. На долю сезонных и временных рабочих в 2004 приходилось 50% от общей численности работников занятых сельскохозяйственном производстве, а 2006 - 2%. В 2006 не стало работников занятых на строительстве хозспособом.

Для более полной оценки финансовое состояние предприятия нужно рассчитать показатели:

1. оценка финансового состояния,

2. показатели платежеспособности,

3. показатели деловой активности,

4. показатели рентабельности.

1. Оценка финансового состояния

Экономической сущностью финансовой устойчивости предприятия является обеспеченность его запасов и затрат источниками их формирования.

Для анализа финансового состояния необходимо рассчитать следующие показатели:

Коэффициент автономии, показывает какая часть оборот средств обеспечена собственным капиталом, оптимальное значение ?0,5.

собственный капитал (итог III)

Коэффициент автономии = __________________________________

оборотный активы (итог II)

Показывает, на сколько может предприятие оперативно управлять оборотными средствами, оптимальное значение ?1

оборотный активы (итог II)

Коэффициент маневренности =_________________________________

собственный капитал (итог III)

2. Показатели платежеспособности

Предприятие считается платежеспособным, если имеющиеся у него денежные средства, краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги, временная финансовая помощь другими предприятиями) и активные расчеты (расчеты с дебиторами) покрывают ее краткосрочные обязательства.

Коэффициент абсолютной ликвидности (К > 0,2). Показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена в ближайшее к моменту составления время:

денежные средства

Коэффициент абсолютной ликвидности =____________________________

краткосрочная задолженность

Коэффициент ликвидности при мобилизации средств (0,5 - 0,7):

Запасы

Коэффициент ликвидности = ______________________________

Краткосрочные обязательства

Коэффициент общего покрытия (?2). Показывает, в какой степени текущие активы покрывают краткосрочные обязательства:

Оборотные средства

Коэффициент общего покрытия = _____________________________

Краткосрочные обязательства

3. Показатели деловой активности

Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала:

Выручка (10 стр. Ф №2)

Коэффициент оборач. оборот. кап = ________________________________

Среднегод. ст-ть оборт. кап (Итог II раздела)

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала:

Выручка (10 стр. Ф №2)

Коэффициент оборач. собств. кап = _________________________________________

Среднегод. ст-ть собств. кап (Итог III раздела)

Период оборота собственного капитала:

360

Период оборота собств. кап = ________________________________

Коэффициент оборач. собств. кап

Период оборота оборотного капитала:

360

Период оборота собств. кап = _________________________________

Коэффициент оборач. оборот. кап

4. Рентабельность реализуемой продукции

Рентабельность характеризует прибыль, получаемую с каждого рубля средств, вложенных в финансовые операции, либо в другие предприятия.

Рентабельность реализованной продукции:

Прибыль (50 стр. Ф №2)

Рентабельность реализованной продукции = ___________________________

Себестоимость (20 стр. Ф №2)

[17, с. 297]

Таблица 7 - Оценка показателей финансовой устойчивости, платежеспособности, ликвидности и деловой активности ОАО АПК «Нива-Колос» за 2004-2006 гг.

Из таблицы 7 можно сделать следующие выводы.

Коэффициент автономии показывает, что только десятая часть оборотных средств обеспечена собственным капиталом, он показывает, что предприятие не может гарантировать оплату по своим счетам, что для сельскохозяйственного предприятия не очень благоприятно, при этом коэффициент уменьшился на 37,4% с 2004 по 2006 г.

Коэффициент маневренности у предприятия не очень большой, что плохо характеризует предприятие с точки зрения его финансового состояния, но при этом он возрос с 62,3% соответственно с 2004 по 2006.

Показатели финансовой устойчивости говорят о снижении собственных средств и об увеличении заемных, при этом предприятие может отвечать по своим обязательствам.

Коэффициент срочной абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности может погасить предприятие, так минимальное значение рано 2, у а нас оно меньше его, то предприятию сложно погасить краткосрочную задолженность, если она возникнет, но он возрос на 25% с 2004 по 2006 г.

Коэффициент ликвидности при мобилизации средств, он отражает возможность платежа предприятия при своевременном расчёте с дебиторами, показатели предприятия за три года соответствуют норме, что положительно характеризует его, он увеличился на 9% с 2004 по 2006 г.

Коэффициент общего покрытия показывает, своевременность расчёта предприятие не только при условии оплаты реализованной продукции, но и в случае продажи части оборотных активов, минимальное значение 2. В нашем случае, коэффициент в 2004 году 1,5, а в 2006 году равен 2, он увеличился на 33%, что хорошо характеризует платежные возможности предприятия.

Показатели платеже способности говорят, о увеличении платежеспособности ОАО АПК «Нива-Колос».

Коэффициент оборачиваемости оборотного капитала показывает рост оборота у предприятия, так в 2004 году он был равен 0,8, а 2006 равен 1,0, возрос на 25%.

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала так как у нас наблюдается рост на 109% с 2004 по 2006, это говорит о возрастании продаж.

Период оборота собственного капитала говорит о возрастании скорости оборота на 47,7%, а период оборота сократился в 1 раз. [24, с. 253]

Доходами признаются операции, связанные с увеличением экономической выгоды, которая приводит к увеличению активов (денежные средства, имущество).

Не признаются доходами поступления: сумма НДС; налог с продаж; пошлины; предварительная оплата продукции, товаров; авансы, полученные в счет оплаты продукции, товаров, услуг; средства, полученные в залог; денежные средства в погашение кредита, займа.

В зависимости от условий получения дохода и направленной деятельности организации различают:

1. Доходы от обычных видов деятельности.

2. Операционные доходы.

3. Внереализационные доходы.

Состав доходов предприятия определен ПБУ-9/99 «Доходы организации».

Доходы от обычных видов деятельности - это выручка от продажи продукции, оказания услуг.

Предметом деятельности отдельных органов является представление в аренду имущества, патентов на изобретение и опытные образцы машинного оборудования.

Для иных предприятий видом деятельности является участие уставного капитала в других предприятиях.

Прочие поступления включают в себя:

1. Операционные доходы.

2. Вне реализационные доходы.

3. Чрезвычайные доходы.

К группе операционных доходов относятся:

поступление платы за временное владение и пользование активами предприятия и нематериальными активами;

поступления от продажи основных средств и других активов;

проценты, полученные за хранение денежных средств на счетах в банках.

Вне реализационными доходами считаются:

штрафы, пени, неустойки, полученные за нарушение договорных условий;

активы, средства, полученные безвозмездно;

курсовые разницы в валютных операциях;

прибыль прошлых лет, но выявленная в текущем году;

сумма до оценки активов.

Чрезвычайными доходами считаются:

поступления, возникшие как последствия чрезвычайных обстоятельств;

страховые возмещения;

стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации основных средств и т. д. [12, с.375]

Финансовый результат определяется по счету 99 «Прибыли и убытки». Получение прибыли, доходов отражается кредитовыми данными, а расходы, т.е. использование прибыли и убытка, учитываются по дебету счета. При сопоставлении дебетового и кредитового оборота (записей) определяется финансовый результат деятельности организации за отчетный период.

Для повышения аналитической информации к счету 99 «Прибыли и убытки» могут быть открыты следующие субсчета:

99-1 - «Прибыли и убытки от обычных видов деятельности»,

99-2 - «Прибыли и убытки от операционной деятельности»,

99-3 - «Прибыли и убытки от вне реализационных операций»,

99-4 - «Чрезвычайные доходы»,

99-5 - «Чрезвычайные расходы».

99-6 - «Платежи по налогу на прибыль и финансовым санкциям»,

99-7 - «Прибыли и убытки отчетного года».

На субсчете 99-1 отражают финансовые результаты от обычных видов деятельности: продажи продукции, товаров; оказания услуг и выполненных работ по стажу.

На субсчете 99-2 отражают прибыли и убытки от операционной деятельности, выявленные на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

На субсчете 99-3 финансовые результаты от вне реализационных операций (штрафы, пени, неустойки за нарушение договорных условий).

На субсчете 99-4 отражают чрезвычайные доходы по видам или группам (от пожаров, наводнений и др.).

На субсчете 99-5 отражают списание гибели имущества, скота в связи с массовыми заболеваниями; гибель посевов сельскохозяйственных культур, а также не возмещенная сумма ущерба страховыми органами.

На субсчете 99-6 отражают операции по начислению налога на прибыль и финансовым санкциям (суммы налога на прибыль, штрафов и пени в бюджет).

На субсчете 99-7 учитывают прибыль или убыток отчетного года, выявленный путем сопоставления совокупной прибыли и совокупного убытка на субсчетах 99-1, 99-2, 99-3, 99-4, 99-5, 99-6.

Аналитический учет по счету 99 «Прибыли и убытки» должен обеспечить формирование данных, необходимых для составления отчета о прибылях и убытках. [13, с. 459]

2.3 Организация бухгалтерского учета на предприятии

В бухгалтерии ОАО АПК «Нива-Колос» форма учета журнально-ордерная. Все журналы-ордера ведутся по кредиту соответствующих счетов. Ведутся также несколько типов ведомостей. В хозяйстве широко используются накопительные ведомости, ведомости составляемые с целью контроля за правильностью итоговых показателей других ведомостей и журналов-ордеров.

В составе регистров журнально-ордерной формы учета имеются листки- расшифровки, разработочные таблицы и Главная книга. Совокупность регистров журнально-ордерной формы учета предполагает определенный порядок записей в них. Все регистры журнально-ордерной формы учета представляют собой листы. В некоторых журналах-ордерах имеются таблицы для накопления и группировки показателей по синтетическим и аналитическим счетам, что необходимо для нужд контроля, анализа и составления отчетности. Построение журналов-ордеров и других регистров и снабжение их отпечатанной типографским способом корреспонденцией счетов обеспечивают контроль за отражением хозяйственных операций, и создают условия для предупреждения ошибочных записей. В регистрах журнально-ордерной формы учета приводятся соответствующие плановые и нормативные показатели. Это обеспечивает возможность использовать данные учетных регистров для контроля и анализа хозяйственной деятельности. Регистры журнально-ордерной формы учета содержат всю необходимую информацию для составления текущей и годовой бухгалтерской отчетности. Основанием для записей в регистры журнально-ордерной формы учета являются типовые первичные документы. Данные документов, отражающихся массовые хозяйственные операции, предварительно группируют либо в ведомостях, либо в лицевых счетах. В конце месяца подсчитывают в этих регистрах итоги, которые используются для записей в журналы- ордера. После подведения итогов за месяц в журналах-ордерах производят взаимную сверку данных журналов-ордеров, а также других регистров. Окончательные итоги всех журналов-ордеров переносят в главную книгу, на основе данных которых составляют баланс. Каждый регистр в бухгалтерии заполняется постепенно на протяжении месяца.

В ОАО АПК «Нива-Колос» для хранения документов предусмотрена организация текущего архивного хозяйства. Для архива отводится специальное помещение, которое изолированно, снабжено противопожарными средствами, оборудовано стеллажами. Для этого их группируют по тематическим разделам, в хронологическом порядке и брошюруют. Перечень и сроки хранения типовых документов утверждены в централизованном порядке. Согласно этому перечню годовые бухгалтерские отчеты, балансы и объяснительные записки к ним хранятся постоянно, квартальные отчеты и балансы-5лет, переписка об утверждении отчетов и балансов - 5 лет. Лицевые счета рабочих и служащих хранятся до достижения ими 75 лет, расчетно-платежные ведомости- 5 лет. Срок хранения 5 лет предусмотрен для большинства видов бухгалтерских документов и регистров: главных книг, журналов-ордеров, разработочных таблиц, вспомогательных и контрольных книг, журналов, карточек, кассовых книг, оборотных ведомостей, документов о проведении инвентаризации, ревизий, актов проверок кассы, первичных документов и приложений к ним. Срок хранения 5 лет установлен для актов о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, переписки о паспортизации зданий и сооружений, договоров о материальной ответственности. Некоторые документы хранятся до тех пор, пока минует надобность в них (но не менее 5 лет): исполнительные листы, поручения-обязательства за товары, полученные в кредит, и переписка по ним, документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям, образцы подписей материально ответственных лиц.

2.4 Структура бухгалтерии ОАО АПК «Нива-Колос»