Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов и их движения

- ведение и учет материалов и запчастей:

- начисление заработной платы и персонифицированный учет по начислениям в пенсионный фонд.

- налоговый учет по НДС (выписка накладных по продаже и приобретению;

формирование книги учета приобретении и книги учета продаж; корректировка налоговых накладных).

Для составления баланса (Ф1) программа формирует обороты и сальдо Главной книги.

Учет наличия и движению малоценных и быстроизнашиваемых предметов (МБП), которые принадлежат предприятию, ведется в типовой конфигурации на счете 22 "Малоценные и быстроизнашиваемые предметы" в разрезе мест их хранения (субконто "Места хранения"), наименований, видов (субконто "ТМЦ") и партий (субконто "Партии ").

Поступление и приходование МБП на склад предприятия по учетным ценам может быть оформлено документами "Приходная накладная " и "Авансовый отчет ".

Для оформления операций передачи в эксплуатацию приобретенных МБП в типовой конфигурации предназначен документ "Ввод в эксплуатацию".

Напомним, что при передаче оборотных МБП в эксплуатацию они списываются с баланса с дальнейшей организацией оперативного учета по местам эксплуатации и по ответственным лицам в течение срока фактического использования этих предметов.

В показателях электронной формы необходимо выбрать опцию "Ввод в эксплуатацию МБП" и указать МОЛ, в подотчете которой они будут находиться.

Установив параметр "Указать счет расходов" можно выбрать бухгалтерский счет и статью расходов, на которую будет списана учетная стоимость МБП при проведении документа. Если этот параметр не установлен, то эти параметры будут подставлены из соответствующих реквизитов справочника "ТМЦ".

В табличной части документа указывается:

Ш наименование МБП, переданного в эксплуатацию, элемент справочника "ТМЦ";

Ш партия, по которой будет выполненное списание МБП;

Ш количество МБП;

Ш единица измерения;

Ш коэффициент перечисления для избранной единицы измерения;

Ш цена МБП без НДС;

Ш сумма без НДС.

Для отображения в учете операций по списанию МБП в результате потери ими своего производственного назначения или нормального износа в типовой конфигурации предназначен документ "Списание МБП".

В заглавной части документа выбором из справочника "Места хранения" необходимо только указать место хранения МБП (склад или МОЛ), которые выбывают.

В табличной части документа вводится перечень МБП, которые списываются с указанием партий, по которым будет сделано списание количества и учетной цены единицы, которая списывается. В графе "Ост" отобразится текущий остаток МБП в отмеченном месте хранения.

При проведении документа МБП списывается с оперативного учета.

Итак, бухгалтерия предприятия, для отражения хозяйственных операций и составления отчетности частично не использует программу «1 С:Предприятие».

Данный программный комплекс, позволяет автоматизировать ведение счетов бухгалтерского учета, расчет бухгалтерского баланса, получать Главную книгу предприятия.

Выводы и предложения

В производственной деятельности предприятия используют средства труда относительно невысокой стоимости и с небольшим сроком службы. Это малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые составляют большую группу материальных ценностей, используемых на предприятии и основным критерием для отнесения предметов к составу МБП служит срок их использования.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы составляют большую группу материальных ценностей, используемых на предприятии.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по своей функциональной роли в предприятии являются такими же средствами труда, как и основные средства (используются в процессе производства без изменения натуральной формы и постепенно изнашиваются), но имеют и особенности оборотных средств.

Объектом исследования выбран Структурный подраздел "Пансионат "Западный Донбасс" открытого акционерного общества "Павлоградуголь".

Основным видом деятельности, которого является медицинская практика и медицинское обслуживание и оздоровление работников Общества, другого населения.

Проведя анализ основных экономических показателей исследуемого предприятия за перод 2010-2012 гг. можно сказать о том, что предприятие за весь исследуемый период работало с убытками и соответственно является не рентабельным. Но исходя из проведенного анализа видно, что убыток с каждым годом уменьшается, доходы от реализации увеличиваются, соответственно предприятие начало выходить из кризисного состояния.

Ведение бухгалтерского учета основано на применении журналов-ордеров, на которых собираются и систематизируются данные первичных документов. Построение учетных регистров необходимо для составление бухгалтерской отчетности.

Финансовая отчетность составляется в целом по предприятию.

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется на счете 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", который предназначен для учета и обобщения информации о наличии и движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые принадлежат предприятию и находятся в составе запасов. Это активный счет, предназначенный для учета хозяйственных средств.

Оценка малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляется в соответствии с требованиями П(С)БУ 9 "3апасы".

Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по видам предметов по однородным группам, установленным, исходя с потребностей предприятия.

Синтетический учет малоценных и быстроизнашивающимся предметам ведется в журнале ордере № 5

Стоимость МБП, предназначенных для использования на протяжении одного года или нормального операционного цикла, отражается в разделе II Актива Баланса в статье "Производственные запасы" в строке 100.

Бухгалтерия предприятия, для отражения хозяйственных операций и составления отчетности не использует программу «1 С:Предприятие».

Данный программный комплекс, позволяет автоматизировать ведение счетов бухгалтерского учета, расчет бухгалтерского баланса, получать Главную книгу предприятия.

На основании вышеизложенного материала можно сделать следующие выводы.

1. Организация бухгалтерского учета ведется в соответствии с Приказами об организации бухгалтерского учета и учетной политике предприятия на 2012 г. утвержденные руководителем предприятия и согласованным с главным бухгалтером.

2. Организация учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляется в соответствии с действующим законодательством Украины, своевременно оформляются все операции с малоценных и быстроизнашивающимися предметами, ведутся все необходимые учетные регистры, бланки строгой отчетности (приходные кассовые ордера и др.), заполняются и хранятся в соответствии с нормативными требованиями.

3. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов осуществляется на основании первичных документов на основании которых заполняются различные журналы главная книга и финансовая отчетность.

4. На исследуемом предприятии график документооборота не составляется.

5. На предприятии есть только должностная инструкция главного бухгалтера. 6. Обработка бухгалтерской информации осуществляется с применением ПК, с использованием программы EXCEL, без применения бухгалтерских программ.

Предложено:

1) Разработать должностную инструкцию бухгалтера, который ведет учет МБП;

2) Разработать и утвердить график документооборота;

2) При ведении учета использовать программный продукт 1 С;

4) При анализе внутреннего контроля на предприятии установлено что, внутренний контроль ограничивается инвентаризаций, годовая инвентаризация носит формальный характер. Поэтому предприятию предложено внедрить систему текущего бухгалтерского контроля в целях предотвращения бесхозяйственного расходования средств.

Список используемой литературы

1. Конституция Украины от 28.06.96г. №254к/96-ВР, с последними дополнениями и изменениями

2. Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003г. № 435- IV, с последними дополнениями и изменениями

3. Хозяйственный кодекс Украины от 16.01.2003г. № 436- IV, с последними дополнениями и изменениями

4. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», № 996-ХIV с изменениями и дополнениями

5. Постановление Кабинета Министров Украины «Об утверждении порядка определения размера убытков от кражи, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей» № 116 с изменениями и дополнениями

6. План счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов Украины № 291 с изменениями и дополнениями

7. Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом МФУ №69 с изменениями и дополнениями

8. Инструкция об утверждении типовых форм первичных документов по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов от 22.05.01 г. № 145 с изменениями и дополнениями.

9. Положение о порядке обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью, и другими средствами индивидуальной защиты, утв. Приказом Госкомитета Украины по надзору за охраной труда от 29.10.03 г. № 170 с изменениями и дополнениями.

10. Приказ Минюста Украины «Об утверждении перечня типовых документов» № 41 с изменениями и дополнениями от 23.06.2005 г. № 86.

11. Приказ МФУ «Об утверждении Методологических рекомендаций по применению регистров бухгалтерского учета» № 356 от 29.12.2000 г. с изменениями и дополнениями.

12. П(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности», утвержденный Приказом МФУ № 87 с изменениями и дополнениями

13. П(С)БУ 2 «Баланс», утвержденный Приказом МФУ № 87 с изменениями и дополнениями

14. П(С)БУ 3 «Отчет о финансовых результатах», утвержденный Приказом МФУ № 87 с изменениями и дополнениями

15. П(С)БУ 9 «Запасы», утвержденный Приказом МФУ № 246 от 14.12.05г. № 868.

16. Белова Н. Настоящий бухгалтерский учет / Н.Белова - Х.: Фактор, 2008г. - 596 с.

17. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник / За ред. проф. Бутинця Ф.Ф., колектив авторів. - 8-ме вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП «Рута», 2009. - 912 с.

18. Бухгалтерский учет в Украине. Теория и практика / под ред. А.Н. Коваленко. - Днепропетровск: Баланс-Клуб, 2008. - 528 с.

19. Бухгалтерський облік в Україні: нормативна та методична база: навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. / Уклад. Г. О. Партін [та ін.]; М-во освіти і науки України. - Л.: Магнолія 2009. - 264 с.

20. Бухгалтерський облік в Україні / за ред. Р.Л. Хом'яка. - Львів: Національний університет «Львівська політехніка», 2008. - 820 с.

21. Гладких Т.В. Фінансовий облік: Навчальний посібник.-Київ: Центр навчальної літератури, 2009. -480с.

22. Должанський М.І. Бухгалтерський облік в Україні з використанням Положень (стандартів) бухгалтерського обліку: Навчальний посібник / М.І. Должанський, А.М. Должанський. - Л.: Львівський банківський інститут НБУ, 2008. - 494 с.

23. Економіка підприємства / за ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ПП «РУТА», 2010. - 680 с.

24. Івахненков С. В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку і аудиту: Навч. посіб. - 2-е вид., випр. - К.: Знання, 2011. - 348 с.

25. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник / Ф. Ф. Бутинець, С. В. Івахненков, Т. В. Дави дюк, Т. В. Шахрайчук. 2-е вид., перероб. і доп. - Житомир: ПП «Рута», 2009. - 544 с.

26. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник / За ред. В. С. Пономаренко. - Ірпінь: Вид. центр «Академія», 2011. - 544 с.

27. Інформаційні технології в економіці: Навч. посібник / А. Я. Стахарчук; В. П. Стахарчук. - Ірпінь: НМЦ Укоопосвіта, 2009. - 357 с.

28. Кім. Г, Сопко В.В., Кім Ю.К. Бухгалтерський облік: первинні документи і порядок їх заповнення. Навчальний посібник: Вид. 2-ге, перероб. та доп. - К.: Центр навчальної літератури, 2008. - 480 с.

29. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік. Навчальний посібник. -Київ. ЦУЛ. - 2009 р. - 632 с.

30. Мних Є.В. Економічний аналіз: Підручник. - Київ: Центр навчальної літератури, 2009. - 412 с.

31. Руденко Л. В., Подольська В. О., Яріш О. В. Аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів. - К.: ТМЦ «Укоопосвіта», 2009. - 422 с.

32. Сопко В.В. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: Підручник / В.В. Сопко, В.П. Завгородній - К.: КНЄУ, 2009. - 412 с.

33. Тетянич Л. Методи оцінки вибуття запасів// Головбух. - 2010.-№52(309).-С.76-80

34. ФаЦал-Цалко Ю.С. Фінансова звітність підприємства та її аналіз/Ю.С. Цал-Цалко. - К.: ЦУЛ, 2009. - 360 с.

35. Фінансовий облік: первинна документація та облікова реєстрація: Навч. посіб. / М. Р. Лучко, М. Я. Остап'юк, Й. Я. Даньків та ін. - К.: Знання, 2010. - 319 с.

36. Чебанова Н.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник. -Київ: Видавничий центр “Академія”, 2010 р. - 671 с.

Размещено на Allbest.ru