Первинний облік праці та порядок нарахування оплати праці по галузях виробництва на підприємстві, за час відпусток, допомога з тимчасової непрацездатності

Допомога з тимчасової непрацездатності надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке повністю або частково компенсує втрату заробітної плати (доходу) в таких випадках:

у разі захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві;

у разі хвороби дитини до 14 років і необхідності догляду за нею;

у разі хвороби члена сім'ї і необхідності догляду за ним;

у разі догляду за дитиною віком до 3-х років або дитиною інвалідом у віці до 16-ти років у випадку хвороби матері чи особи, яка доглядає цю дитину;

у разі карантину, який накладено санітарно-епідеміологічною службою;

у разі переведення застрахованої особи за медичним висновком на більш легку, нижче оплачувану роботу;

у разі протезування за медичними показаннями у стаціонарі протезно-ортопедичного підприємства;

у разі санаторно-курортного лікування.

Відповідно до статті 36 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та втратами, зумовленими народженням та похованням» допомога не надається якщо громадянин:

перебуває у відпустці без збереження заробітної плати;

захворів або одержав травму під час скоєння злочину;

навмисно заподіяв шкоду власному здоров'ю з метою ухилення від роботи або інших обов'язків або симулювання хвороби;

перебування під арештом на час проведення судово-медичної експертизи;

примусову лікувався за постановою суду;

захворів або одержав травму внаслідок алкогольно-наркотичного, токсичного сп'яніння або дій, пов'язаних з ними;

перебував у творчій відпустці або додатковій відпустці у зв'язку з навчанням.

Сума допомоги з тимчасової непрацездатності залежить від середньоденного заробітку і страхового стажу.

Страховий стаж - це період (сума періодів), протягом якого особа підлягає страхуванню у зв'язку з тимчасовою втратою непрацездатності та сплачує або за неї сплачують внески до Фонду в порядку, встановленому законодавством.

До страхового стажу зараховуються період тимчасової втрати працездатності, перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю і пологами, перебування застрахованої особи у відпустці з догляду за дитиною до досягнення нею трьох років, а також одержання виплат за окремими видами соціального страхування, крім пенсій усіх видів.

Допомога з тимчасової непрацездатності застрахованим особам залежно від страхового стажу встановлена в таких розмірах:

100% середньої заробітної плати (доходу): застрахованим особам, страховий стаж яких понад 2 років, а також без урахування стажу застрахованим особам, віднесеним до 1 - 4 категорій осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, одному з батьків, яка замінює їх догляд за хворою дитиною віком до 14 років, яка постраждала внаслідок Чорнобильської катастрофи; ветеранам війни та особам, на яких поширюється дія Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»;

80% середньої заробітної плати (доходу): застрахованим особам, страховий стаж яких від 5 до 8 років;

60% середньої заробітної плати (доходу): застрахованим особам, страховий стаж яких менше 5 років.

Допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю виплачується як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Перші п'ять днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язанні з нещасним випадком на виробництві, оплачується за рахунок коштів підприємства. Починаючи з шостого дня непрацездатності і за весь період до відновлення працездатності оплачується за рахунок фонду соціального страхування на випадок тимчасової втрати працездатності.

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке компенсує втрату заробітної плати (доходу) на період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Тривалість відпустки визначено у такому обсязі: до пологів 70 календарних днів, після пологів 56 календарних днів. У разі ускладнення пологів або народження двох або більше дітей - 70 календарних днів після пологів.

Жінкам, віднесеним до 1 - 4 категорії осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується за 180 календарних днів.

Розмір допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами надається застрахованій особі у розмірі 100% середньої заробітної плати (доходу) і не залежить від страхового стажу.

При нарахуванні у зв'язку з вагітністю та пологами середньомісячна заробітна плата визначається виходячи з виплат за останні шість календарних місяців, за фактично відпрацьований час, а саме, необхідно, заробітну плату за фактично відпрацьовані протягом шести місяців робочі дні поділити на кількість робочих днів за цей період.

Нарахування виплат здійснюється множенням визначеного середньоденного заробітку за останні шість місяців на кількість робочих днів.

Допомога з тимчасової непрацездатності у зв'язку з нещасним випадком на виробництві або професійним захворювання оплачується в розмірі 100% середнього заробітку. Оплата відбувається аналогічно до оплати допомоги з тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми.

Підставою для нарахування даної допомоги є листок непрацездатності та акт про нещасний випадок (акт розслідування професійного захворювання) за встановленою формою.

Листок непрацездатності - це багатофункціональний документ, який є підставою для звільнення від роботи у зв'язку з непрацездатністю та з матеріальним забезпеченням застрахованої особи в разі тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів.

Облік операцій з нарахування допомоги з тимчасової втрати непрацездатності

Наприклад:

Згідно листка непрацездатності працівника основного виробництва Кондисюк В. О. , зі яким він не був присутній на роботі протягом 15 календарних днів у зв'язку із втратою працездатності, 8 з яких припадають на робочі дні. З перших п'яти календарних днів хвороби припадає лише 3 робочі дні. Розрахунковий період для обчислення середньої заробітної плати становить 6 календарних місяців, у якому працівник відпрацював 123 робочі дні, сумарний заробіток за цей період становить 5600 грн. Страховий стаж становить 7 років. Після відновлення працездатності працівнику було нарахована заробітна плата у цьому ж місяців 500 грн.

Вираховуємо середньоденний заробіток , враховуючи страховий стаж:

5600:123х80%=36,42 грн.

Нарахування допомоги за перших п'ять календарних днів непрацездатності і оплати її за рахунок підприємства:

36,42х3=109,26 грн. Дт 23 Кт 663

Нарахування допомоги, починаючи з 6 дня, що оплачується за рахунок Фонду:

36,42х5=182,10 грн. Дт 65 Кт 663

Вираховуємо загальну суму допомоги з тимчасової непрацездатності:

109,26+182,10=291,36 грн.

Проводимо утримання єдиного соціального внеску із суми нарахованої заробітної плати:

500х3,6%=18 грн. Дт 661 Кт 65

Утримання єдиного соціального внеску із суми нарахованої допомоги:

291,39х2%=5,83 грн. Дт 663 Кт 65

Загальна сума проведених утримань:

18+5,83=23,83 грн.

Проводимо утримання податку на доходи фізичних осіб:

291,36+500=791,36 грн.

(791,36-23,83-536,50)х15%=34,65 грн. Дт 66 Кт 641

Загальна сума до виплати:

791,36-34,65-23,83=732,88 грн. Дт 66 Кт 301

Висновки і пропозиції

Заробітна плата - це точка перетину інтересів багатьох: господарства; працівника, податкової, фондів тощо.

Кожна з цих сторін оцінює значення заробітної плати, як найважливіше. У зв'язку з цим важко переоцінити значення роботи бухгалтера, пов'язаної з обліком витрат на оплату праці. Вона, як правило, найбільш складна та трудомістка. Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками.

У ТзОВ «П'ятидні», ведеться комп'ютеризований облік. Дана форма обліку значно полегшує ведення бухгалтерського обліку. Опрацювання даних відбувається значно швидше, аніж при журнально-ордерній формі обліку.

Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками. Тому при використанні комп'ютерної форми обліку зменшується вірогідність допущення помилки.

Усі необхідні проведення господарських операцій відбуваються автоматично, при заповненні первинних документів. Також, автоматично розраховується суми заробітної плати та суми утримань.

Основою ефективної діяльності даного суб'єкта господарювання виступає чітко налагоджена система урахування і контролю. Бухгалтерський облік необхідний як основа, що підтверджує юридичну і фінансову обґрунтованість дій установи, її взаємодії з органами державного керування і правопорядку і дотримання встановлених норм і правил.

ТзОВ «П'ятидні», як і кожне з господарств, на сам перед, господарює для того щоб отримати прибуток від своєї господарської діяльності. Прибуток прямо пропорційно залежить від продуктивності як устаткування виробничих підрозділів, так і від продуктивності самих працівників.

Для зацікавленості працівників у своїй роботі, необхідно використовувати не тільки грошові винагороди, а й різноманітні матеріальні заохочення.

Наприклад: комбайнеру, який за жнива намолотить найбільшу кількість зерна (до уваги береться загальний намолот по усіх культурах), буде безкоштовно надано телевізор, пилосос.

Тобто, працівник має бути зацікавлений не лише у відпрацюванні зміни, а й виробити понад норму. За таких умовах, буде згуртовуватися колектив, в певній мірі, дух суперництва, який, як відомо, завжди стимулює виконати все як найкраще.

Безперечно, в господарство приходять молоді спеціалісти не лише із ближніх населених пункті, ай із сусідніх. Для таких працівників можна розробити програму, за якою будуть надаватися будинки в кредит, тобто працівник прийшовши на роботу в ТзОВ «П'ятидні», отримує новий будинок, а який виплачує протягом певної кількості років. На мою думку, це буде заохочувати не лише молодих, а й досвідчених спеціалістів. Подібна програма існувала за часів СРСР, коли працівникам тодішніх колгоспів надавалися житлові будинки.

Такий досвід уже існує у підприємстві Волинської області. Досвід таких підприємств показує, що продуктивність праці зростає саме завдяки таким матеріальним заохоченням.

Список використаної літератури

Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 №996 -ХІV.

Закон України «Про відпустки» від 15.11.96. № 504/96-ВР

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 «Виплати працівникам».

Законом України "Про оплату праці" від 24.03.95 р. № 108/95-ВР

Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. №100, зі змінами і доповненнями;

Кодексом законів України про працю;

Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 13.01.04 р. № 5;

Законом України "Про відпустки" від 15.11.99. р.

Законом України "Про податок з доходів фізичних осіб" від 22.05.03 р. № 889-ІУ;

Бухгалтерський облік на сільського господарських підприємствах: Підручник/ За ред. М. Ф. Огійчук. - К.: Аграрна освіта, 2009.

Фінансовий облік: навч. посіб. / І. Б. Садовська, С. Г. Михалевич; Луц. нац. техн. ун-т. - Луцьк : Навч.-вид. від. ЛНТУ, 2010.

Газета «Все про бухгалтерський облік», www.vobu.com

Журнал «Баланс» (бібліотека бухгалтера), №22 - 2011 р.

Размещено на Allbest.ru