Особливості організації обліку оплати праці на сільськогосподарському підприємстві

Форма №П-13 «Табель обліку використання робочого часу» застосовується в умовах автоматизованої системи управління підприємством. Бланк табеля форми №П-13 з заздалегідь заповненими окремими реквізитами може бути створений за допомогою засобів обчислювальної техніки. До таких реквізитів відносяться: цех (відділ), бригада, прізвище, ім'я, по батькові, професія (посада), табельний номер і т.д., тобто дані, що є у довідниках умовно-постійної інформації. В цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технології обробки даних.

Для обліку використання робочого часу працівників з твердим місячним окладом чи ставкою використовують типову форму №П-14 «Табель обліку використання робочого часу».

Для забезпечення обліку використання робочого часу у вказаних документах застосовуються умовні позначення, приклади яких вміщуються в табелях, зокрема: ВШ - вихідні (дні щотижневого відпочинку), святкові та неробочі; X - тимчасова непрацездатність та відпустки по догляду за хворим по карантину, оформлені листками непрацездатності; К - відрядження службові; В - відпустка (основна щорічна); ПІД - цілозмінні простої не з вини працюючого; ПР - прогули та інші неявки з поважних причин і т.ін.

Табель ведеться на протязі місяця керівником або обліковцем конкретного підрозділу, а в кінці місяця із підписами вказаних осіб передається до бухгалтерії.

Для працівників з погодинною оплатою праці дані табеля є основою для нарахування їм заробітної плати. Поряд з тим, для працівників як із погодинною, так і відрядною оплатою праці дані табеля є основою для здійснення аналізу використання робочого часу працівників підприємства.

Для обліку часу, який відпрацьовано надурочно, та оплати роботи в надурочний час використовується «Список осіб, які працювали в надурочний час» (форма №П-15), який заповнюється майстром або іншими посадовими особами, які відповідальні за облік робочого часу, та передається в бухгалтерію.

Облік часу простоїв здійснюється на підставі «Листка обліку простоїв» (форма №П-16). Аркуш обліку простоїв з відміткою про час простоїв використовується для запису в табелі.

Для обліку обсягів виконаних робіт, затрат робочого часу і нарахованої заробітної плати членам бригади, оплата праці яких здійснюється за відрядною формою оплати праці, у первинних виробничих підрозділах використовують «Наряд на відрядну роботу (для бригади)». Наряд виписують строком до одного місяця в одному екземплярі. В ньому на протязі місяця поряд із обсягами виконаних бригадою робіт, на зворотній стороні щоденно відмічається також кількість відпрацьованого часу кожним працівником бригади.

По факту виконання завдання або закінчення календарного місяця визначається загальна сума заробітку, яка належить бригаді за виконані роботи. Заробіток кожного працівника визначається, виходячи із його кваліфікаційного розряду та кількості відпрацьованого ним часу.

При нарахуванні оплати праці працівникам бригади можна також використовувати й інший варіант розрахунку, згідно з яким відпрацьований час кожного працівника множиться на його годинну тарифну ставку і таким чином визначається заробіток працівника по тарифу. Співвідношенням нарахованої по бригаді суми заробітної плати до суми заробітку працівників по тарифу визначається співвідношення у процентах загального відрядного заробітку до тарифного. Враховуючи даний процент, визначають заробіток кожного працівника [9].

Для обліку обсягів виконаних робіт, затрат робочого часу і нарахованої заробітної плати працівників - відрядників використовується також «Наряд на відрядну роботу (індивідуальний)», який відкривається на кожного працівника у розрахунку на календарний місяць.

Для нарахування заробітної плати водіям вантажних автомобілів використовується «Подорожній лист вантажного автомобіля», зокрема: типова форма №1 (міжнародна) і типова форма №2 - в межах України.

Подорожній лист виписується у розрахунку на кожен день (при далеких рейсах у розрахунку на один рейс). Для нарахування оплати праці водіям легкових автомобілів використовуються «Подорожній лист службового легкового автомобіля» (типова форма №3).

Враховуючи особливості окремих галузей економіки, відповідним галузевим міністерствам надано право запроваджувати також інші спеціалізовані форми первинних документів по обліку праці та її оплати.

Синтетичний облік розрахунків з робітниками ФГ «Лідер» по оплаті праці підприємства здійснюють на пасивному рахунку 66 «Розрахунки по оплаті праці» по субрахунках: 661 «Розрахунки по заробітній платі», 662 «Розрахунки з депонентами».

По кредиту рахунку 661 «Розрахунки по заробітній платі» на підставі Розрахунково-платіжної відомості відбиваються суми, нарахованої працівникам основної і додаткової заробітної плати, премії, посібника з тимчасової непрацездатності, а по дебету - утримання із заробітної плати (прибутковий податок, збори до Пенсійного фонду, до Фонду соціального страхування на випадок безробіття, по виконавчих листах і інші утримання), суми виплаченої заробітної плати, а також депонована заробітна плата.

Нарахована заробітна плата відноситься на витрати тих ділянок виробництва або обігу, де зайняті ті або інші категорії працівників, для включення її в собівартість продукції (робіт, послуг).

Звідси, в бухгалтерському обліку на суму нарахованої заробітної плати роблять запис по кредиту рахунку 661 «Розрахунки по заробітній платі» і дебету рахунку 23 «Виробництво», (на суму нарахованої основної і додаткової заробітної плати і премій, що виплачуються з фонду заробітної плати).

Суми утримань із заробітної плати працівників підприємства відображають по дебету рахунку 661 «Розрахунки по заробітній платі» в кореспонденції з кредитом рахунків:

641 «Розрахунки по податках» (на суму утриманого прибуткового податку, належного переліку до бюджету);

651 «По єдиному соціальному внеску»

685 «Розрахунки з різними кредиторами» (на суму утримань по виконавчих документах) і ін.

Суми заробітної плати, премій і інших Виплат, що належать, робочим і службовцем, виплачуються з каси фермерського господарства, відбиваються записом по дебету рахунку 661 «Розрахунки по заробітній платі» і кредиту рахунку 30 «Каса».

Депонована заробітна плата (своєчасно не виплачена) оформляється записом:

Д-т рахунку 661 «Розрахунки по заробітній платі»;

К-т рахунку 662 «Розрахунки з депонентами».

У подальшому, при виплаті робочим і службовцем заробітної плати, раніше зарахованої на депоненти, роблять запис по дебету рахунку 662 «Розрахунки з депонентами» і кредиту рахунку 30 «Каса».

Як правило аналітичний облік розрахунків з робочими і службовцями по оплаті праці ведеться в картках - особових рахунках (ф. №П-54 і №П-54а), в яких міститься інформація про нараховану заробітну плату, утримання, виплати. Ця інформація в подальшому використовується для розрахунку середньої заробітної плати (при нарахуванні відпускних, посібники з тимчасової непрацездатності і ін.), а також при представленні різного роду довідок.

Аналітичний облік депонованої заробітної плати ведеться по кожній неодержаній сумі.

Депонована заробітна плата, по якій закінчилися терміни позовної давності (3 року), підлягає переліку до бюджету, в бухгалтерському обліку відбивається записом по дебету рахунку 662 «Розрахунки з депонентами» і кредиту рахунку 64 «Розрахунки по податках і платежах» [13, с. 95].

6. Організація обліку соціального страхування персоналу

облік оплата праця інформація

Сума, яка нарахована працівнику за виконану роботу, і сума, яка належить до виплати, як правило, відрізняються одна від одної на суму проведених утримань із оплати праці.

Утримання із заробітної плати можуть бути:

1) обов'язкові - ті, які можуть провадитись тільки у випадках, передбачених законодавством України (єдиний внесок);

2) утримання, які здійснюються за ініціативою підприємства (для погашення невитраченого і своєчасно не повернутого авансу виданого на службове відрядження або на господарські потреби; при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже отримав відпустку; при відшкодуванні шкоди, завданої з вини працівника підприємству та ін.).

При кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати двадцяти процентів, а у випадках, окремо передбачених законодавством України, - п'ятдесяти процентів заробітної плати, яка належить до виплати працівникові.

При відрахуванні з заробітної плати за кількома виконавчими документами за працівником у всякому разі повинно бути збережено п'ятдесят процентів заробітку.

Встановлені обмеження не поширюються на відрахування із заробітної плати при відбуванні виправних робіт і при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей. У цих випадках розмір відрахувань із заробітної плати не може перевищувати сімдесяти відсотків [7].

Доходами, одержаними за місцем основної роботи (служби, навчання), вважаються доходи, одержані від підприємств, установ і організацій усіх форм власності, фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності, з якими громадянин має трудові відносини при умові обов'язкового ведення в цьому місці трудової книжки і провадження відрахувань до фонду соціального страхування.

До сукупного оподатковуваного доходу включаються одержані за місцем основної роботи (служби, навчання) доходи за виконання трудових обов'язків, у тому числі за сумісництвом, за виконання робіт за договорами підряду, доходи у вигляді дивідендів за акціями, доходи, одержані внаслідок розподілу прибутку (доходу) підприємств, установ, організацій, фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності, а також інші доходи, що утворилися в результаті надання за рахунок коштів підприємств, установ, організацій, фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності своїм працівникам матеріальних і соціальних благ у грошовій і натуральній формі.

До складу сукупного оподатковуваного доходу, одержаного за місцем основної роботи, зокрема, відноситься:

- заробітна плата, що нарахована за виконану роботу незалежно від форм і систем оплати праці;

- авторський гонорар, винагороди за відкриття, винаходи і раціоналізаторські пропозиції;

- вартість продукції, що видається в порядку натуральної оплати праці;

- надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів;

- оплата щорічних і додаткових відпусток, грошові компенсації за невикористану відпустку;

- виплати за районними коефіцієнтами;

- суми, що виплачуються на період працевлаштування працівникам, звільненим у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці, зі скороченням чисельності або штату працівників, реорганізацією, перепрофілюванням або ліквідацією підприємства;

- премії за сприяння винахідництву та раціоналізації, за створення, освоєння та впровадження нової техніки та інші премії, виплачені відповідно до спеціальних рішень уряду;

- премії за результати виробничої роботи;

- одноразові заохочення та винагороди за підсумками роботи за рік, за вислугу років та стаж роботи;

- диференційні суми доплат, що виплачуються працівникам, які брали участь у ліквідації аварії на Чорнобильській АЄС, а також тим, хто працює і проживає у зонах радіоактивного забруднення;

- доплати і надбавки до державних пенсій пенсіонерам, які працюють, за рахунок коштів підприємств;

- матеріальна допомога, додаткові блага (матеріальні і соціальні блага у грошовій і натуральній формі за рахунок роботодавця);

- видані працівникам кошти (у тому числі, які перераховані відповідним закладам) на харчування, за винятком вартості харчування, передбаченого рішеннями Уряду, на погашення позик для поліпшення житлових умов, первинних внесків для вступу у житлові кооперативи, придбання будинків і гаражів, обзаведення домашнім господарством, оплату квартирної плати та найму житла, продовольчих та промислових товарів, передплату на газети та журнали, страхування працівників, придбання акцій, туристичних і міжнародних путівок, доплати понад норми компенсаційних витрат за використання особистого транспорту, плата за оренду;

- суми винагород, одержані судовими виконавцями в розмірі п'яти відсотків сум, стягнутих ними з боржників;

- суми винагород, одержані адвокатами за роботу в юридичних консультаціях;

- доходи громадян, включаючи священнослужителів, за роботу в релігійних організаціях;

- суми стипендій та інших доходів студентів вищих і середніх навчальних закладів, аспірантів, ординаторів;

- доходи громадян, одержані за сумісництвом та на підставі договорів цивільно-правового характеру, одержаних за місцем основної роботи;

- різниця між цінами придбання (або балансовою вартістю) і цінами продажу товарів (виробів, продуктів) та будь-якого майна працівникам підприємства, якщо ці товари були продані на пільгових умовах за зниженими цінами.

Якщо при ліквідації (реорганізації, перепрофілюванні) підприємств, установ і організацій (крім випадків приватизації) здійснюється розподіл майна (як в грошовій, так і в натуральній формі) між членами колективу, то сума вартості майна, яка припадає на долю кожного працівника, включається до складу його сукупного доходу [18].

До сукупного оподатковуваного доходу, одержаного громадянами в період, за який здійснюється оподаткування, не включаються:

а) допомога по державному соціальному страхуванню і державному соціальному забезпеченню, крім допомоги по тимчасовій непрацездатності (в тому числі допомога по догляду за хворою дитиною);

б) допомога на поховання, у тому числі яка надається за рахунок юридичних або фізичних осіб;

в) суми доходів, що направляються у джерела їх одержання на придбання акцій, та суми, які інвестовані на реконструкцію і розширення виробництва суб'єктів підприємницької діяльності.

Підставою для виключення з оподатковуваного доходу таких сум є письмова заява громадянина в бухгалтерію організації за місцем основної роботи з проханням направити частину заробітку на зазначені цілі.

Доходи, одержані від продажу акцій, оподатковуються на загальних підставах.

Нарахування, утримання і перерахування до бюджету податку з доходів фізичних осіб здійснюється підприємствами, установами, організаціями всіх форм власності та фізичними особами - суб'єктами підприємницької діяльності, які провадять виплати доходів [19].

Сукупний оподатковуваний дохід за місцем основної роботи зменшується до п'яти неоподатковуваних мінімумів, у:

а) учасників Великої Вітчизняної війни, інших бойових операцій по захисту колишнього СРСР з числа військовослужбовців, які проходили службу у військових частинах, штабах і установах, що входили до складу діючої армії, та партизанів;

б) військовослужбовців і призваних на навчальні, перевірочні збори військовозобов'язаних, які проходили службу в складі обмеженого контингенту радянських військ у Республіці Афганістан та в інших країнах, де в цей період велися бойові дії;

в) інвалідів з дитинства, інвалідів І і II групи;

г) громадян, які постраждали від Чорнобильської катастрофи і віднесені до категорій 3 і 4;

д) батьків і одного з подружжя військовослужбовців, які загинули чи померли або пропали безвісти при виконанні службових обов'язків;

є) одного з батьків, який виховує інваліда з дитинства і батьків, які виховують двох і більше інвалідів з дитинства, що проживають разом з ними і потребують постійного догляду;

є) громадян, реабілітованих відповідно до Закону України «Про реабілітацію жертв політичних репресій на Україні».

Сукупний оподатковуваний дохід працівника за основним місцем роботи додатково зменшується за кожний місяць, протягом якого одержано доход, на 1 неоподатковуваний мінімум одному з батьків (опікунів, піклувальників) на кожну дитину віком до 16 років, якщо місячний сукупний оподатковуваний дохід не перевищує розміру десяти мінімальних місячних заробітних плат, встановленого чинним законодавством.

Зменшення оподатковуваного доходу починає провадитися з місяця народження дитини. Зазначена пільга зберігається до кінця року, в якому діти досягли 16-річного віку.

Довідки про наявність дітей подаються громадянами за місцем їх основної роботи (служби, навчання) до виплати їм заробітної плати за першу половину січня, а в разі зміни кількості утриманців - не пізніше 15 числа наступного після такої зміни місяця. При обчисленні податку податковими органами такі довідки подаються їм одночасно з декларацією про одержані доходи.

Оподаткуванню підлягають доходи громадян, одержані ними від підприємств, установ, організацій і фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності не за місцем основної роботи, в тому числі за сумісництвом, за виконання разових та інших робіт, здійснених на основі договорів підряду та інших договорів цивільно-правового характеру.

Податок нараховується за ставкою 15 відсотків.

Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» визначено, що платником єдиного соціального внеску є фізичні особи, які працюють на умовах трудового договору (контракту), та фізичні особи, які виконують роботи (послуги) згідно з цивільно-правовими договорами.

Об'єктом оподаткування для працівників, які працюють на умовах трудового договору, виступає сукупний оподатковуваний доход, обчислений відповідно до законодавства України [7].

Розмір єдиного внеску для кожної категорії платників, визначених Законом, та пропорції його розподілу за видами загальнообов'язкового державного соціального страхування встановлюються з урахуванням того, що вони повинні забезпечувати застрахованим особам страхові виплати і соціальні послуги, передбачені законодавством про загальнообов'язкове державне соціальне страхування; фінансування заходів, спрямованих на профілактику страхових випадків; створення резерву коштів для забезпечення страхових виплат та надання соціальних послуг застрахованим особам; покриття адміністративних витрат із державного соціального страхування.

Єдиний внесок не входить до системи оподаткування.

Податкове законодавство не регулює порядок нарахування, обчислення і сплати єдиного внеску.

Кошти, що надходять від сплати єдиного внеску та застосування фінансових санкцій відповідно до Закону, не можуть зараховуватися до Державного бюджету України, бюджетів інших рівнів та використовуватися на цілі, не передбачені законодавством про загальнообов'язкове державне соціальне страхування.

Порядок нарахування, обчислення і сплати єдиного внеску визначається виключно Законом та прийнятими відповідно до нього нормативно-правовими актами.

Сума утримань із зарплати робітників у ФХ «Лідер» становить 3,6%, а ставка нарахувань становить 37,19% (22-й клас ризику виробництва), також у господарстві працює інвалід другої групи ставка нарахувань на заробітну плату якого становить 8,41% згідно Закону України «Про Єдиний соціальний внесок». А утримання в лікарняних становить 2%, а нарахування - 33,2%.

Також, з фермерського господарства «Лідер» кожен місяць у Пенсійний фонд подається Звіт про «Єдине соціальне страхування» (Додаток Д).

До відділення Фонду соціального страхування з тимчасової втрати непрацездатності надається Заява-розрахунок (Додаток Є).

Звіт по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням застосовується, починаючи зі звіту за 1-й квартал 2011 року. Звіт складається наростаючим підсумком з початку року - в гривнях з копійками та подається до органів фонду не пізніше 20 - го числа наступного за звітним періодом місяця.

7. Організація складання і подання інформації про розрахунки заробітної плати у фінансовій звітності

Організація складання і подання інформації про розрахунки заробітної плати у фінансовій звітності регламентується П(с) БУ-11 «Зобов'язання».

Бухгалтерський облік оплати праці ФГ «Лідер» не є особливо складним. Поточні виплати підприємства працівникам (основна і додаткова заробітна плата, інші компенсаційні та заохочувальні виплати, оплата за невідпрацьований час, щорічну і інші види відпусток зі збереженням заробітку) згідно з П(С) БО 26 визнаються поточними зобов'язаннями підприємства і відображаються за дебетом рахунків витрат:

Д-т 23 (91, 92,93) К-т 661 - «Розрахунки з оплати праці» у частині суми, що належиться працівникові;

Д-т 64, 65 К-т 661 - у частині сум утримань (відповідно, ПДФО та різних видів соціального і пенсійного страхування);

Д-т 23 (91, 92, 93) К-т 65 - у частині сум соціальних і пенсійних нарахувань на фонд оплати праці.

Наказ від 28.10.2003 р. №601 «Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 26 «Виплати працівникам».

У фінансовій звітності вони відображаються на дату балансу в рядку 580 «Поточні зобов'язання за розрахунками: з оплати праці». У статті «Поточні зобов'язання зі страхування» рядок 570 відображається сума заборгованості за відрахуваннями до пенсійного фонду, на соціальне страхування, страхування майна підприємства та індивідуальне страхування його працівників. Розрахунки на Податок з доходів фізичних осіб відображаюся в балансі у рядку 550 «Поточні зобов'язання та розрахунки з бюджетом», відображається дебетове сальдо з розрахунками по ПДФО.

Підприємства, зацікавлені у стабільності фінансових показників, можуть визнати доцільним у своїй обліковій політиці (попри періодичні дискусії, в основному фахівці вважають, що це справа добровільна) застосувати резервування для виплат за невідпрацьований час (щорічні та інші види відпусток). У цьому разі такі виплати визнаються зобов'язаннями шляхом створення забезпечення у звітному періоді. Суму зобов'язань з виплат за невідпрацьований час можна рівномірно розподілити між періодами або визнати відразу в повній сумі. Критерії, встановлені П(С) БО 26, при цьому такі:

- якщо право на виплати може бути використано у майбутніх періодах, резерв створюється;

- якщо право на виплати не може бути поширено на майбутні періоди, резерв не створюється.

Наприклад, доцільно створити забезпечення (резервувати виплати) за щорічними відпустками і визнавати зобов'язаннями у повній сумі виплати за навчальними, творчими, соціальними відпустками.

Якщо підприємство не резервує такі виплати, вони визнаються зобов'язаннями у тому періоді, в якому невідпрацьований час (відпустка) підлягає оплаті. Якщо резерв не створюється, витрати на оплату праці у період щорічної відпустки нараховуються (аналогічно до виплат заробітної плати) таким чином:

Д-т 23 (91, 92, 93) К-т 661 - у сумі, що підлягає виплаті працівникові.

Якщо виплати резервуються, спочатку створюється резерв:

Д-т 23 (91, 92, 93) К-т 471 - з урахуванням соціально-пенсійних зборів, а при оплаті відпусток відображається використання резерву на оплату відпусток;

Д-т 471 К-т 661 - у частині суми, що підлягає виплаті на руки;

Д-т 471 К-т 64 (651) - у частині ПДФО та єдиного соціального внеску;

Д-т 23 (91,92,93) К-т 651- у частині нарахувань на заробітну плату.

Створений резерв для виплат у балансі відображається за ст. 400 «Забезпечення виплат персоналу».

Премії та інші заохочувальні виплати резервуються, тільки якщо за наслідками роботи працівники отримують право на такі виплати (наприклад, щорічна премія - «тринадцята» зарплата). Не резервується вихідна допомога працівникам.

Практично всі витрати на оплату праці відносяться до податкових витрат.

У формі №2 «Звіт про фінансові результати» витрати на оплату праці, код рядка 240, та відрахування на соціальні заходи, код рядка 250, відображається у другому розділі форми №2 «Елементи операційних витрат».

8. Технологія формування облікової інформації про розрахунок заробітної плати і соціального страхування в умовах застосування комп'ютерних технологій

На фермерському господарстві «Лідер» автоматизований облік ведеться за допомогою комп'ютерної програми «Бест Звіт Плюс». Це сучасні технології роботи з електронними документами, підготовка та подання звітності в електронному вигляді із використанням електронного цифрового підпису.

Програмний комплекс «БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС» призначений для автоматизації процесів роботи зі звітною документацією встановленого зразка. Він забезпечує організацію електронного документообігу на даному підприємстві.

Це можливість інтеграції даних з будь-якої бухгалтерської програми (1C, тощо).

Передача звітності засобами електронної пошти із застосуванням електронного цифрового підпису.

Завдяки програмному комплексу «Бест Звіт Плюс» головний бухгалтер ФХ «Лідер» подає звіти до:

· Державної податкової інспекції;

· Державного комітету статистики;

· Пенсійного фонду України;

· Фонду соціального страхування;

· Фонду зайнятості населення;

· Держказначейства України та ін.

Але в автоматизованому режимі на підприємстві ведеться лише облік податків, які сплачуються державі. А облік нарахування заробітної плати працівникам ведеться від руки, тобто складаються Розрахунково-платіжні відомості, Розрахункові відомості, ведеться Табель обліку робочого часу. Для того, щоб спростити цей процес, можна запропонувати підприємству використовувати програмне забезпечення «KURS».

Програма «KURS» є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.

Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) в натуральному і вартісному виразах. Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок.

Для автоматизованої обробки інформації по обліку праці та зарплати використовуються три групи первинних документів: довідкові, оперативні та документи для внесення змін. Довідкові документи містять дані про працівника, систему оплат праці та інші відомості, потрібні для повного автоматизованого розрахунку заробітної плати. До основних довідкових документів відносяться особовий рахунок працівника, наказ про прийняття на роботу, наказ про звільнення з роботи, накази про переміщення, виконавчі листи та ін.

Оперативні документи служать для відображення поточної інформації. Основними оперативними документами є:

· табель обліку робочого часу і нарахування заробітної плати (форма №13.1) - ведеться для працівників із погодинною оплатою праці;

· наряд на відрядну роботу (форма №13.2) відображає склад виробничого завдання для виконання кожним робочим визначеної роботи на протязі розрахункового періоду;

· єдиний наряд бригади (форма №13.3) використовується при бригадній формі організації праці. Зворотна сторона документа відображає склад бригади та її виробіток;

· листок тимчасової непрацездатності;

· наказ про надання чергової відпустки.

Документи про внесення змін необхідні для здійснення корекції масивів машинних носіїв, створених на основі документів перших двох груп. Якщо документи перших двох груп є в основному типовими формами, то документи третьої групи мають індивідуальний (внутрішній) характер і розробляються кожним підприємством, організацією чи установою.

При автоматизованій обробці інформації по обліку праці й зарплати передбачено використання кодів: категорій та професій робітників, режимів роботи робочих і службовців, видів оплат та утримань, синтетичних рахунків та субрахунків аналітичного обліку та ін.

Вхідною для даної задачі є інформація первинних документів - нарядів на виконання відрядних робіт форми №13.2 або форми №13.3. Дані з цих первинних документів вводяться з клавіатури ПК і записуються на ТМД у файл ZARPLATA.DAT.

Файл має логічне ім'я ZARPLATA.DAT, фізичне ім'я файлу - zarplata.dat, повне ім'я файлу C:\pascal\data\zarplata.dat.

Організація файлу - послідовна. Ввід даних і запис їх у файл здійснює процедура VVID. Вивід записів файлу на дисплей здійснюється процедурою VYVID.

Вихідною інформацією при розв'язуванні даної задачі є відомість утримань і внесків з оплати праці.

Відомість розподілу оплати праці за видами сільськогосподарських робіт використовується для аналізу й контролю утримань з сум заробітку, для складання статистичної звітності по праці, для складання бухгалтерських проводок та ін. Ця відомість є основою для розрахунків з бюджетом за підсумками утриманими із заробітної плати робітників і службовців і інших платежів до бюджету іншим організаціям та окремим фізичним особам.

Вихідне зведення «Відомість розподілу оплати праці за видами сільськогосподарських робіт» формується на основі даних вхідного файлу ZARPLATA.DAT, просортованого по виду оплати і отриманого таким чином файлу SZARPLATA.DAT.

Сортування вхідних даних здійснюється процедурою SORT, формування та вивід зведення на дисплей здійснюється процедурою DRUK_VIDOM [22].

Виходячи з вище перелічених можливостей програми «KURS» доцільніше було б використовувати саме її для обліку заробітної плати фермерського господарства «Лідер».

Висновок

Відповідно до статті І Закону України «Про оплату праці» заробітна плата - це винагорода, обчислена у грошовому виразі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівнику за виконану роботу.

Порядок документального оформлення обліку розрахунків з працівниками оплати праці регламентується Типовими формами первинного обліку розрахунків з працівниками і службовцями по заробітній платі, затвердженими наказом Мінстату України №144 від 22.05.96 р

Порядок нарахування заробітної плати працівникам ФГ «Лідер» залежить від форм і систем оплати праці, а також від організації робіт, що виконувались.

При погодинній оплаті праці основним документом, що служить для нарахування заробітної плати, є табель. Для розрахунку погодинного заробітку працівника необхідно знати його розряд, погодинну тарифну ставку даного розряду та кількість відпрацьованих годин за табелем. При розрахунку заробітної плати за посадовим окладом останній зберігається при відпрацюванні всіх робочих днів місяця, якщо відпрацьовано не повну кількість робочих днів, середньоденний заробіток перемножується на кількість відпрацьованих днів.

Нарахування заробітної плати за місяць проводиться в розрахунково-платіжній відомості. В лівій її частині проводяться нарахування, а в правій - утримання із заробітної плати і суми до видачі

Із заробітної плати працюючих на підприємстві осіб за трудовими угодами, договорами підряду, за сумісництвом, які виконують разові роботи, вираховуються різного роду утримання.

За своїм характером вони діляться на:

обов'язкові;

утримання за ініціативою підприємства.

Сплата аліментів самохіть здійснюється особою, яка зобов'язана сплачувати аліменти особисто або через утримання із заробітної плати за місцем роботи відповідно до її письмової заявки із зазначенням повної адреси, прізвища, ім'я та по-батькові особи, якій сплачуються аліменти.

Перелік використаної літератури

1. Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. №996 - XIV

2. Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 №504-XIV.

3. Закон України «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» від 9.07.2003 №1058-IV.

4. Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» від 2.03.2000 №1533-III.

5. Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 №2240-III

6. Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 23.09.2011 №1105-XIV.

7. Постанова КМУ «Про затвердження порядку обчислення середньої заробітної плати» від 08.02.1995 №100.

8. Закон України «Про оплату праці» від 1 травня 1995 року.

9. П(С) БО №1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»

10. Жадан В.І., Хаустова Є.Б., Колос І.В., Бондаренко О.С. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. Посібник.: Центр навчальної літератури, 2006.-384 с.

11. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник для студентів вузів спеціальності 7.050 106 «Облік і аудит» / Вид. 2-ге, доп. і пере-роб. - Житомир: 2002.-302 с.

12. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине (С использ. Нац. стандартов): Учеб. пособие для студентов вузов / Изд. 5-е, доп. й пере-раб. - К.: А.С.К., 2001.-352 с.

13. Сук Л.К., Сук П.Л. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник - К.: Знання 2005.-471 с.

14. Білуха М.Т. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - К., 2000

15. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник. - Житомир: ЖІТІ, 2000.-208 с.

16. Шарманська В.М. Первинна документація і регістри бухгалтерського обліку: Навч. посібник. - К.: Знання-Прес, 2003.-268 с.

17. Кайдаш С. І., Жигалов О.В., Руденко Л.В. «Бухгалтерський облік в автоматизованій системі управління», Київ, 2003.-368 с.

18. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України. - К.:» А.С.К.», 2007.-255 с.

19. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / За ред. проф. Бутниця Ф.Ф. - Житомир: ЖІТІ, 2000. - 608 с.

20. Сахарцева І.І. С-27. Основи складання бухгалтерської звітності за вимогами Національних стандартів України: Навчальний посібник, - К.: Кондор. 2003. - 614 с.

21. www.ukrainref.com.ua

22. www.coolreferat.com

Размещено на Allbest.ru