Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета

Бухгалтер на основе данных по расчетам за товары подготавливает и в установленном порядке ежедневно передает директору отчеты о выполнении продаж за день. Отчеты представляют собой системно построенные и в определенном порядке формы внутренней отчетности, в которых указаны количество и вид проданных или купленных товаров, а также способы вывоза и доставки этих грузов (самовывоз или вывоз организацией партнером)

Директор анализирует полученные отчеты, принимает меры по более эффективной организации производственного процесса.

Процедуры контроля фактурирования поставок состоят в следующем.

На основании полученной товарной транспортной накладной с отметками покупателя о приемке товаров (данные отметки являются свидетельством отгрузки) бухгалтер ООО «Техпром», ведущим учет расчетов с дебиторами и кредиторами выписывает товарную накладную и счет-фактура в 2 экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки товаров предоставляется покупателю (если до конца налогового отчетного периода осталось менее 10 дней, то необходимо составить и передать счет-фактуру покупателю в данном отчетном периоде). Счет-фактура подписывается директором ООО «Техпром» и бухгалтером и скрепляется печатью организации. Второй экземпляр счета-фактуры подшивается и хранится в журнале учета выдаваемых счетов-фактур. Все счета-фактуры регистрируются в книгах выданных счетов-фактур и полученных счетов-фактур.

Перед подписанием счета-фактуры вышеуказанные должностные лица методами проверки документов (логическая, формальная, арифметическая, по взаимосвязи, по хронологии, по содержанию) и встречной проверки документальных данных осуществляют контроль за правильностью указания реквизитов (включая объем сделки в натуральном и стоимостном выражении) и следующих дополнительных данных:

- серия, номер и дата выписки товарно-транспортной накладной;

- дата (и при соответствующих договорных условиях точное время) отгрузки;

- количество перевезенного груза;

- вид перевезенного груза.

При этом данные счета-фактуры сверяются с данными товарно-транспортной накладной и условиями договора (заказа). Бланки счетов-фактур должны быть заранее пронумерованы (по два экземпляра с одинаковым номером). Последовательность нумерации проверяется бухгалтером.

Предварительная оценка состояния системы внутреннего контроля была сделана на основании информации, полученной в результате проведенного опроса ответственных сотрудников таблица 23.

Таблица 23 - Вопросник для оценки состояния внутреннего контроля за покупкой и продажей товаров в ООО «РТ Сервис»

Для оценки влияния ответов на состояние внутреннего контроля в ООО «РТ Сервис» были применены три градации: А 1 - низкий, А 2 - средний, А 3 - высокий. Как показывает анализ приведенной анкеты, на 45% вопросов были даны ответы, характеризующие состояние внутреннего контроля товарных операций как находящееся на низком уровне.

Таким образом, состояние и ведение бухгалтерского учета покупки и реализации товаров в ООО «РТ Сервис» в целом не отвечают современным требованиям. Основными недостатками являются отсутствие текущего контроля за движением товаров.

Для оценки состояния внутреннего контроля покупки и реализации товаров в ООО «РТ Сервис» использовалась специальная шкала таблица 24.

Анализируя приведенную шкалу, можно сделать вывод, что в ООО «РТ Сервис» внутренний контроля находится на низком уровне.

Таблица 24 - Критерии оценки состояния внутреннего контроля покупки и реализации товаров в ООО «РТ Сервис»

Проведение такого опроса позволит скорректировать типовую программу внутреннего контроля, более точно определить содержание внутреннего контроля, что в конечном итоге направлено на повышение эффективности проведения аудиторской проверки.

Система бухгалтерского учета операций с товарами не всегда выполняет поставленные перед ней задачи: отсутствует схема документооборота учета товаров; не составляются и не соблюдаются графики инвентаризации товарно-материальных ценностей; не соблюдается принцип распределения ответственности и полномочий по операциям выдачи разрешений на операции с товарами.

Не исключено, что именно в результате наличия «слабых» мест в системе внутреннего контроля ООО «РТ Сервис» были допущены нарушения при учете операций с товарами.

В ООО «РТ Сервис» были выявлены нарушения, связанные с системой внутреннего контроля покупки и реализации товаров таблица 23.

Таблица 25 - Нарушения в организации внутреннего контроля покупки и реализации товаров в ООО «РТ Сервис»

Тщательной проверке подвергается обоснованность применяемых льгот по НДС на отдельные товары, а также своевременность перечисления сумм налога в бюджет и уплаты авансовых платежей.

Введенные книги продаж и книги покупок, а также счета-фактуры для учета НДС значительно облегчают процесс проверки правильности заполнения декларации по НДС. Счет-фактура составляется в течение 5 дней со дня отгрузки товара и не зависит от принятой на предприятии учетной политики. Регистрация счетов-фактур в книге покупок и книге продаж производится в целях определения суммы налога. В случае частичной оплаты за полученные товары регистрация выставленных счетов-фактур в книге продаж производится на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры и пометкой у каждой суммы «частичная оплата».

В книге продаж данные счетов-фактур накапливаются в течение отчетного периода по НДС (в течение месяца или квартала), после чего суммируются и выводятся итоговые показатели книги продаж за отчетный период. Общий итог книги продаж должен равняться сумме, отраженной в декларации.

В таблице 26 представлена проверка документального оформления покупки и продажи товаров. Проверка показала, что покупка и продажа товара сопровождается правильно оформленными документами.

Таблица 26 - Проверка документального оформления покупки и продажи товаров

Имеются незначительные замечания к оформлению накладных и счетов-фактур, которые необходимо устранить в ближайшее время.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что система внутреннего контроля в ООО «РТ Сервис» в целях исключения ошибок при ведении бухгалтерского учета нуждается в доработке, при этом все сотрудники предприятия в своей деятельности должны следовать всем положениям системы внутреннего контроля.

Заключение

В условиях рыночной экономики малое предпринимательство выступает важным инструментом стабилизации социально-экономической ситуации в стране, так как обеспечивает повышение уровня занятости населения путем создания дополнительных рабочих мест и, благодаря способности малых предприятий быстро реагировать на изменения конъюнктуры рынка товаров и услуг, служит залогом наиболее полного удовлетворения потребительского спроса, надежным источником бюджетных поступлений.

Эффективность деятельности малых предприятий во многом зависит от того, имеется ли полная и достоверная экономическая информация в отношении их бизнеса для принятия обоснованных управленческих решений. Ведущая роль в информационном обеспечении управления деятельностью малых предприятий принадлежит бухгалтерскому учету. Бухгалтерский учет, являясь элементом системы управления деятельностью любой организации, обеспечивает субъекта управления информацией о финансово-хозяйственной деятельности.

Особенности функционирования предприятий малого бизнеса как принципиально новых для нашей экономики хозяйственных образований обусловили необходимость исследования с иных позиций методических и организационных подходов к ведению бухгалтерского учета, так как специфика деятельности этих предприятий предъявляет особые требования к формированию информации, необходимой для учетных и контрольных целей. От учета требуется не только констатация и регистрация фактов хозяйственной жизни, под влиянием которых формируются результаты предпринимательской деятельности, но и активное воздействие на них. Повышение оперативности и аналитичности бухгалтерского учета на базе научно обоснованной системы его построения применительно к особенностям функционирования малых предприятий, представляет проблему, не получившую пока удовлетворительного решения.

Выпускная квалификационная работа написана по материалам оптового торгового предприятия ООО «РТ Сервис».

В первой главе выпускной работы рассмотрены теоретические основы организации бухгалтерского учет на малых предприятиях. Особое внимание в данной главе уделено нормативно-правовому регулированию бухгалтерского учета на предприятии а также проблеме развития малого бизнеса в России.

Вторая глава посвящена вопросам организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «РТ Сервис».

Бухгалтерский учет на предприятии организован в соответствии с нормативно-правовой базой ведения бухгалтерского учета в РФ для малых предприятий. Анализируемое предприятие находится на общем режиме налогообложения. Как малое предприятие составляет отчетность в виде бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств, отчет о изменении капитала и приложения к бухгалтерскому балансу.

Во второй главе представлена организационно-экономическая характеристика предприятия, проанализированы показатели финансово-хозяйственной деятельности за 2010-2012 годы, рассмотрена система синтетического учета на предприятии имущества и обязательств.

Несмотря на то, что в 2012 году на предприятии ООО «РТ Сервис» доходы увеличились на 12,27%, валовая прибыль уменьшилась на 2080141 руб., что составило 41,62% от уровня 2011 года.

Расходы предприятия в 2012 году тоже возросли на 4607247 руб., что в процентном соотношении составило 26,6% по отношению к прошлому году.

При этом еще и отмечается рост прочих расходов ООО «РТ Сервис» на 1401 руб., это составило 10,52% относительно 2011 года. Для предприятия это является отрицательным фактором.

Согласно показателям оплаты труда работникам ООО «РТ Сервис» уменьшилась на 21,33% в 2012 году, расходы на нее снизились на 1181821 рубль. Снижение этого показателя может негативно повлиять на работу предприятия.

Третья глава содержит обобщении информации о работе предприятия и предложения по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии ООО «РТ Сервис».

Рассмотрен порядок формирования система внутреннего контроля и были предложены методы по совершенствованию ведения бухгалтерского учета предприятия и сделаны следующие предложения: утвердить должностную инструкцию бухгалтера, рабочий план счетов, график документооборота, порядок проведения инвентаризации. Бухгалтерский учет ведется одним главным бухгалтером, поскольку данное предприятие является субъектом малого бизнеса и в вводе отдельного подразделения «Бухгалтерия» руководитель не считал необходимым.

Важным моментом является то, что на предприятии ведение бухгалтерского учета полностью автоматизировано, начиная с составления первичной документации и заканчивая формированием отчетности.

На предприятии ООО «РТ Сервис» используются следующие программы: «1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация 7.7 сетевая версия.

Рассмотрев такой метод, как документация видно, что документы в системе 1С: Предприятие играют основную роль для ввода информации о хозяйственной деятельности предприятия точно также как и в ручном бухгалтерском учете. Но в программе они выполняют также роль основания для формирования бухгалтерских проводок на основе этой информации. Другой метод - инвентаризация - не используется.

План счетов в системе «1С: Предприятие» играет основополагающую роль в автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Благодаря данным заложенным в план счетов строятся правила автоматического построения проводок в отдельных разделах автоматизации бухгалтерского учета. Важным в бухгалтерском учете является составление операций и проводок. Эта деятельность на предприятии ООО «РТ Сервис» практически полностью автоматизирована. Наиболее мощным средством ввода бухгалтерских операций является автоматическое формирование их документами.

Бухгалтерские регистры и отчетность формируются в установленные сроки в соответствии с законодательством РФ. На предприятии используются в качестве отчетов выходные документы программы «1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация 7.7 сетевая версия», условно разделяются на регламентированные и на стандартные отчеты. В состав регламентированных отчетов входят, прежде всего, налоговые и бухгалтерские отчеты. Из стандартных отчетов предприятие составляет следующие: Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Обороты счета (Главная книга). Журнал-ордер и Ведомость по счету. Карточка счета. Анализ счета.

На основе проведенного исследования организации бухгалтерского учета, анализа текущей деятельности, руководству данного торгового предприятия можно порекомендовать следующее:

- Доработать основные положения учетной политики в соответствии с законодательством, устранив выявленные недостатки. Рекомендуем следующую структуру учетной политики для ООО «РТ Сервис»:

1. Общий раздел

2. Учетная политика в целях организации бухгалтерского учета

3. Учетная политика в целях организации налогового учета

3. Разработать график документооборота в организации;

4. Разработать порядок инвентаризации.

бухгалтерский организация имущество информационный

Список литературы

1. Российская Федерация. Гражданский Кодекс РФ [Текст]: Федер. закон: [от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ (часть первая) в ред. от 7 февраля 2011 г. №4-ФЗ] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

2. Российская Федерация. Налоговый кодекс РФ [Текст]:Закон: [от 31 мюля 1998 г. №146-ФЗ (часть первая) в ред. от 28 декабря 2010 г. №404-ФЗ] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

3. Российская Федерация. Налоговый кодекс РФ [Текст]: Закон: [от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ (часть вторая) в ред. от 28 декабря 2010 г. №395-ФЗ] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

4. Российская Федерация. Трудовой Кодекс РФ [Текст]: Федер. закон [от 30 декабря 2001 №197-ФЗ в ред. от 28 декабря 2010 г. №395-ФЗ] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

5. Российская Федерация. О бухгалтерском учете в РФ [Текст]: Федер. Закон [от 6 декабря 2011 г. №402 - ФЗ.]

6. Российская Федерация. Об аудиторской деятельности в РФ [Текст]: Федер. Закон: [от 30 декабря 2008 г. №307-ФЗ в ред. от 28 декабря 2010 г. №400-ФЗ] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

7. Российская Федерация.О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования [Текст]: Федер. закон [от 24 июля 2009 №212-ФЗ в ред. от 28 декабря 2010 г. №432-ФЗ] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

8. Российская Федерация. государственной поддержке малого предпринимательства в РФ[Текст]: Федер. Закон: [от 14.06.1995 г. №88-ФЗ.] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

9. Российская Федерация. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации [Текст]: инструкция по его применению: [утвержд. Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н в ред. от 18 ноября 2010 г. №142н] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

10. Российская Федерация. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [Текст]: инструкция: [утвержд. Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н, в ред. от 24 декабря 2010 г. №186 н] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

11. Российская Федерация. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации [Текст]: ПБУ 1/2008: [утвержд. Приказом Минфина РФ от 06 октября 2008 г. №106н. в ред. от 8 ноября 2010 г. №144н] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

12. Российская Федерация. Учет материально-производственных запасов [Текст] ПБУ 5/01 [утверждено приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. №44 н.] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

13. Российская Федерация. Доходы организации [Текст]: ПБУ 9/99: [утвержд. Приказом Минфина РФ от 06 мая 1999 г. №32н в ред. от 8 ноября 2010 г. №144н] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

14. Российская Федерация. Расходы организации [Текст]: ПБУ 10/99: [утвержд. Приказом Минфина РФ от 06 мая 1999 г. в ред. от 8 ноября 2010 г. №144н] // Справочно-правовая система «КонсультантПлюс»;

15. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение [Текст]: учеб. Пособие/ Н.П. Барышников. - 2-е изд. - М.: «Филин», 2009. - 219 с.

16. Баханькова Е.Р. Аудит [Текст]: учеб. Пособие/Е.Р. Баханькова. - 2-е изд. - М.: РИОР, 2009 - 190 с.

17. Бычкова С.М., Итыгилова Е.Ю. Аудит [Текст]: учеб. пособие / под ред. проф. Я.В. Соколова, - М.: Магистр, 2011 - 463 с.;

18. Бычкова С.М. Фомина Т.Ю. Практический аудит: учеб. пособие/С.М. Бычкова, Т.Ю. Фомина. - М.: Эксмо, 2011 - 176 с.

19. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету [Текст]: учеб. Пособие/ Н.Л. Вешунов., Л.С. Фомина. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: «ТК Велби», 2010. - 150 с.

20. Горфинкель В.Я., Швандар В.А. Экономика предприятия [Текст]: учеб. пособие/ В.Я. Горфинкель, В.А. Швандар. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 670 с.

21. Ерофеева В.А., Пискунов В.А., Битюкова Т.А. Аудит [Текст]: учеб. пособие / В.А. Ерофеева, В.А. Пискунов, Т.А. Битюкова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство Юрайт; ИД Юрайт, 2011 - 638 с.

22. Ефремова А.А. Типичные ошибки бухгалтерского и налогового учета [Текст]: практическое пособие / А.А. Ефремов. - М.: КНОРУС, 2010 - 256 с.

23. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета [Текст]: учеб. пособие /З.В. Кирьянова. - М.: «Финансы и статистика», 2009. - 219 с.

24. Ковалев В.В. Финансовый анализ [Текст]: учеб. пособие / В.В. Ковалев. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: «Финансы и Статистика», 2011. - 188 с.

25. Пошерстник Е.Б. Бухгалтер торгового предприятия [Текст]: учеб. пособие /Е.Б. Пошерстник. - СПб.: 2010. - 640 с.

26. Шуремов Е.Л., Умнова Э.А. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита [Текст]: учеб. пособие /Е.Л. Шуремов, Э.А. Умнова. - Москва: Перспектива, 2010. - 363 с.

27. Ляховенко В.И. О налоговом и бухгалтерском законодательстве для малых предприятий [Текст]: учеб. пособие /В.И. Ляховенко. - М.: Бухучет, 2011. - 239 с.

28. Макальская А.К. Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. пособие / А.К. Макальская. - М.: Дело и Сервис, 2008. - 411 с.

29. Мурзина Е.А. Реформирование бухгалтерского и налогового учета на малых предприятиях [Текст]: учеб. пособие /Е.А. Мурзина. - М.: Перспектива, 2011. - 243 с.

30. Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в торговле [Текст]: учеб. пособие /Г.А. Николаева. - М.: А-Приор, 2011. - 352 с.

31. Новодворский В.Д. Бухгалтерский учет на малых предприятиях [Текст]: учеб. пособие /В.Д. Новодворский. - М.: Проспект, 2010. - 296 с.

32. Проданова Н.А. Учет на предприятиях малого бизнеса [Текст]: учеб. пособие /Н.А. Проданова. - М.: Феникс, 2008 г. - 160 с.

33. Савина Е. Учетная политика по ЕНВД и «упрощенке» [Текст]: учеб. пособие / Е.Е. Савина. - М.: Бухучет, 2011. - 217 с.

34. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности [Текст]: учеб. пособие /Г.В. Савицкая. - ИНФРА-М, 2007. - 220 с.

35. Семенова У.В. Об упрощенной системе налогообложения [Текст]: учеб. пособие /У.В. Семенова. - 2010. - 156 с.

36. Сорокина Е.М. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации [Текст]: учеб. пособие / Е.М. Сорокина. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. - 186 с.

37. Церпенто С.И. Учет на предприятиях малого и среднего бизнеса [Текст]: учеб. пособие /С.И. Церпенто. - М.: Дашков и К, 2009 г. - 168 с.

38. Ламыкин, И.А. Бухгалтерский учет [Текст]: учеб. пособие для вузов /И.А. Ламыкин. - М.: Рилант, 2010. - 371 с.

Размещено на Allbest.ru