Учет и аудит расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО "СДС"

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками. Особенности расчетов с покупателями и заказчиками в зависимости от вида заключенного договора и способа оплаты. Анализ основных показателей дебиторской задолженности и аудит расчетов в ООО "СДС".

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 09.11.2012
Размер файла 239,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Существует обратная зависимость между существенностью и аудиторским риском: чем ниже уровень аудиторского риска, тем выше уровень существенности, и наоборот.

До того, как заключается договор между аудиторской и аудируемой организациями, аудитором составляется письмо-обязательство в двух экземплярах.

Условия подготовки письма-обязательства определены Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита»:

- письму-обязательству должно предшествовать официальное предложение экономического субъекта с просьбой об оказании аудита и (или) сопутствующих ему услуг;

- письмо-обязательство направляется исполнительному органу экономического субъекта до заключения договора на проведение аудита во избежание неправильного понимания им условий предстоящего договора. Для разовых соглашений между аудиторской организацией и экономическим субъектом письмо-обязательство в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации является офертой. Экономический субъект должен письменно подтвердить согласие на условия аудита, предложенные аудиторской организацией. Если подтверждение получено, то условия письма остаются в силе в течение действия соглашения о проведении аудиторской проверки;

- если цель и масштаб аудита определены между сторонами в долгосрочном договоре, то письмо-обязательство может не составляться, либо его содержание должно представлять дополнительную информацию для экономического субъекта;

- письмо-обязательство аудиторской организации, направленное экономическому субъекту, документально подтверждает согласие на проведение аудита или принятие предложения о назначении ее официальным аудитором этого экономического субъекта.

Настоящее правило (стандарт) подготовлено для регламентации аудиторской деятельности и соответствуетВременным правилам аудиторской деятельности в Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации N 2263 от 22 декабря 1993г.

В письме-обязательстве необходимо включить обязательные указания и дополнительные сведения в соответствии с особенностями предстоящей аудиторской проверки и пожеланиями аудируемого лица об оказании дополнительных услуг, сопутствующих аудиту.

После подписания письма-обязательства составляется договор на проведение аудиторской проверки. Он может быть разовым или долгосрочным.

В договоре следует предусмотреть:

- цель аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности;

- ответственность руководства аудируемого лица за подготовку и представление финансовой (бухгалтерской) отчетности;

- объем аудита;

- аудиторское заключение и любые иные документы, которые предполагается подготовить по результатам аудита;

- информацию о существовании неизбежного риск того, что некоторые, в том числе существенные, искажения финансовой (бухгалтерской) отчетности могут остаться необнаруженными;

- требование обеспечения свободного доступа к бухгалтерской документации и другой информации, необходимой для проведения аудита;

- цену проведения аудита (либо способ ее определения), а также порядок признания услуги оказанной и порядок расчетов;

- порядок координации работы аудитора и сотрудников аудируемого лица в период проведения аудита;

- обязательство руководства аудируемого лица содействовать в получении информации, необходимой для проведения аудита.

В общем плане определяется способ проведения аудита на основании результатов предварительного анализа, оценки надежности и системы внутреннего контроля, оценки рисков аудита. В случае решения провести выборочный аудит аудитор формирует аудиторскую выборку в соответствии с правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Аудиторская выборка» Рогуленко Т.М. Основы аудита. - М.: Флинта: МПСИ, 2010. - 177 с..

В процессе проведения аудита, аудитор должен проводит ряд процедур, которые необходимы для получения достаточного количества достоверных аудиторских доказательств.

Аудиторские доказательства Кочинев Ю.Ю. Аудит организаций различных видов деятельности. - СПб.: Питер, 2010. - 13 с. - информация, полученная аудитором в ходе проведения проверки, а также результат ее анализа и оценки.

В качестве доказательства в аудите может быть любая информация, позволяющая аудиторам формулировать свое мнение по поводу бухгалтерской отчетности, как в целом, так и по отдельным частям Рогуленко Т.М.

Аудиторские доказательства могут быть:

- внутренними (получены от экономического субъекта);

- внешними (получены от третьих лиц);

-смешанными (получены от экономического субъекта и подтверждены в письменном виде третьей стороной).

Надежность аудиторских доказательств зависит от многих факторов:

- источника, из которого получена информация;

- характера информации;

-обстоятельств, при которых получена информация.

Оценивая надежность аудиторских доказательств, аудитор должен исходить из следующего:

- более надежными являются аудиторские доказательства, полученные из независимого, внешнего по отношению к аудируемому лицу, источника;

- более надежными являются аудиторские доказательства, полученные из внутреннего источника в случае, когда соответствующие средства контроля аудируемого лица, в том числе за подготовкой и хранением информации, функционируют эффективно;

- аудиторские доказательства, полученные непосредственно аудитором (например, при наблюдении за применением средства контроля), являются более надежными по сравнению с аудиторскими доказательствами, полученными косвенным путем или на основании логических заключений (например, на основании запроса о порядке применения средства контроля);

- аудиторские доказательства, полученные в документальной форме на бумажном носителе или в электронном виде, являются более надежными, чем полученные в устной форме ФСАД 7./2011 Приказ Министерства финансов РФ от 16.08.2011 №99н «Об утверждении федеральных стандартов аудиторской деятельности и внесении изменения в федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД5/2010) «Обязанности аудитора по рассмотрению недобросовестных действий в ходе аудита», утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 17.07.2010г. №90н»;

- аудиторские доказательства, представленные подлинниками (оригиналами) документов, являются более надежными по сравнению с аудиторскими доказательствами, представленными копиями документов, надежность которых может зависеть от средств контроля за их подготовкой и хранением.

Федеральный стандарт аудиторской деятельности 7/2011 «Аудиторские доказательства» содержит перечень аудиторских процедур, необходимых для получения доказательств.

1) Запрос - это аудиторская процедура, в ходе которой аудитор обращается к осведомленным лицам, не зависимо от того, являются они работниками аудируемого лица или нет, по интересующему аудитора вопросу и оценивает их ответы на такое обращение.

Особенности запроса:

- в основном дополняет другие аудиторские процедуры,

- может быть официальным письменным и неофициальным устным,

- в случае необходимости ответы на устный запрос подлежат подтверждению письменными заявлениями руководства аудируемого лица.

2) Инспектирование - это аудиторская процедура, при выполнении которой аудитор изучает созданные аудируемым лицом или полученные аудируемым лицом извне учетные записи и необходимые документы на различных носителях информации, а также осуществляет физический осмотр материальных активов.

3) Наблюдение - аудиторская процедура, при выполнении которой аудитор изучает процесс или процедуру, которые выполняют другие лица.

4) Подтверждение - аудиторская процедура, в ходе которой аудитор получает аудиторское доказательство от третьей стороны.

5) Пересчет - такая аудиторская процедура, при которой аудитор проверяет точность арифметических подсчетов в документах, учетных записях. Может выполняться как вручную, так и автоматически.

6) Повторное проведение - аудиторская процедура, в ходе которой аудитор самостоятельно выполняет процедуру или контрольное действие, которые первоначально выполнялись в рамках системы внутреннего контроля аудируемого лица.

7) Аналитические процедуры предполагают, что аудитор оценивает финансовую информацию на основе анализа взаимосвязей между данными финансового и нефинансового характера. Также аналитические процедуры предполагают подробного исследования выявленных отклонений и взаимосвязей, которые противоречат другой информации или существенно расходятся с прогнозируемыми данными.

Аудитор должен выбрать и выполнить те аудиторские процедуры получения аудиторских доказательств, которые (по его мнению):

- наиболее уместны в рамках конкретного задания;

- сделают возможным сформировать мнение о достоверности бухгалтерской отчетности.

После проведения аудита в организации, аудитор составляет аудиторское заключение.

Аудиторское заключение - официальный документ, предназначенный для пользователей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц, составленный в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству РФ Миргородская Т.В. Аудит.

Федеральный стандарт аудиторской деятельности ФСАД 1/2010 определяет перечень информации, которая должна быть указана в аудиторском заключении:

- наименование «Аудиторское заключение»;

- указание адресата;

- сведения об аудируемом лице: наименование, государственный регистрационный номер, место нахождения;

- сведения об аудиторской организации, индивидуальном аудиторе: наименование организации, фамилия, имя, отчество индивидуального аудитора, государственный регистрационный номер, место нахождения, наименование саморегулируемой организации аудиторов, членом которой является, номер в реестре аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов;

- перечень (состав) бухгалтерской отчетности, в отношении которой проводился аудит, с указанием периода, за который она составлена;

- распределение ответственности в отношении указанной бухгалтерской отчетности между аудируемым лицом и аудитором;

- сведения о работе, выполненной аудитором для выражения мнения (объем аудита);

- мнение аудитора с указанием обстоятельств, которые оказывают или могут оказать существенное влияние на достоверность бухгалтерской отчетности;

- подпись аудитора;

- дату аудиторского заключения.

В аудиторском заключении должны быть указаны основные принципы и методы ведения бухгалтерского учета и подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица.

Аудитор может выразить безусловно положительное мнение тогда, когда он приходит к выводу о том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность дает достоверное представление о результатах финансово хозяйственной деятельности и финансовом положении аудируемого лица в соответствии с установленными принципами и методами ведения бухгалтерского учета и подготовки финансовой отчетности в России.

При одном из следующих обстоятельств аудитор может оказаться не в состоянии выразить безусловно положительное мнение:

- ограничение объема работы аудитора;

- разногласие с руководством относительно метода применения учетной политики, адекватности раскрытия информации в финансовой (бухгалтерской) отчетности и других.

Аудитор выражает положительное аудиторское заключение тогда, когда считает, что бухгалтерская отчетность достоверна, но при этом необходимо привлечь внимание к ситуации, сложившейся у аудируемого лица, которая влияет или может оказать влияние на его финансовую (бухгалтерскую) отчетность.

Если аудитор считает, что бухгалтерская (финансовая) отчетность аудируемого лица недостоверна и содержит существенные искажения, он выражает отрицательное аудиторское заключение. В таком случае аудитор должен описать причины, которые повлияли на подобное мнение, дать количественную оценку искажений бухгалтерской отчетности.

Основными задачами при аудите расчетов с покупателями и заказчиками являются:

- проверка наличия договоров с покупателями и заказчиками;

- проверка правильности ведения синтетического учета счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

-проверка правильности ведения аналитического счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

- проверка соответствия записей аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» показателям Главной книги и бухгалтерского баланса;

- установление реальности дебиторской и кредиторской задолженности;

- проверка наличия просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;

- установление дебиторской и кредиторской задолженности, по которой прошел срок исковой давности;

- проверка правильности и обоснованности списания задолженности, по которой прошел срок исковой давности.

Источники информации для проведения аудита расчетов с покупателями и заказчиками:

- договоры (купли-продажи, мены, подряда, оказания услуг, уступки права требования);

- счета, акты, товарные накладные;

- акты сверок с покупателями и заказчиками;

- регистры бухгалтерского учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Характерные ошибки и нарушения, выявляемые в ходе проведения аудиторской проверки расчетов с покупателями и заказчиками:

- отсутствие договоров с контрагентами, которым были оказаны услуги/проданы товары, от которых были получены денежные средства в счет предварительной оплаты;

- несоответствие расчетных документов, выставленных покупателям и заказчикам, условиями договоров;

- необоснованное отражение дебиторской и кредиторской задолженности в бухгалтерском учете;

-суммы дебиторской задолженности не списываются по истечении срока исковой давности.

2. Бухгалтерский учет и аудит расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «СДС»

2.1 Характеристика ООО «СДС»

Общество с ограниченной ответственностью «СДС» - это торговое предприятие, осуществляющее торгово-хозяйственную деятельность на потребительском рынке России, в частности Уральского Федерального округа. Основным видом деятельности предприятия является оптовая и розничная торговля алкогольных и слабоалкогольных напитков.

ООО «СДС» является юридическим лицом, имеет самостоятельный отчетный баланс, расчетный счет и иные счета в Сбербанке РФ, круглую печать, штампы, бланки с указанием своего полного наименования, собственный товарный знак.

Торговое предприятие ООО «СДС» было создано 26 апреля 1996 года в соответствии с действующим законодательством РФ. В своей деятельности предприятие руководствуется Уставом и Учредительным договором, а также соответствующими законодательными актами в сфере предпринимательской деятельности.

ООО «СДС» отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. От своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде. Предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом, созданным для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.

Предприятие осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости. Также данное предприятие самостоятельно отвечает за полученные результаты от своей производственной деятельности и выполнение обязательств перед заказчиками, бюджетами, банками и другими контрагентами.

Источниками формирования финансовых результатов предприятия являются прибыль, амортизационные отчисления, средства, полученные от продажи ценных бумаг. На предприятии созданы следующие фонды: уставный, социального развития, резервный и другие фонды общего и специального назначения.

Предприятие имеет самостоятельный баланс, в котором отражается его имущество. Имущество предприятия состоит из основных и оборотных средств, а также иных материальных и финансовых ценностей.

2.2 Структура управления ООО «СДС»

Документы, регулирующие хозяйственную деятельность

В ООО «СДС» два учредителя. Оба учредителя могут принять участие в управлении, что отвечает их интересам, с одной стороны, а с другой, соответствует целям самого партнерского предприятия - получить максимальную прибыль - за счет четкой структуры управления отдельным направлением торговли.

Управление деятельностью предприятия осуществляется директором предприятия. Директор самостоятельно определяет структуру управления предприятия и формирует штаты.

Предприятие ведёт бухгалтерскую и статистическую отчётность в порядке, установленном законодательством РФ.
Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с разрабатываемым и утверждаемым планом экономического и социального развития.
Основные виды деятельности предприятия в соответствии с учредительными документами:
1. Оптовая и розничная торговля алкогольных и слабоалкогольных напитков.
2. Купля - продажа всех видов движимого и недвижимого имущества, в том числе сырья и полуфабрикатов, строительных материалов, ТНП и продуктов питания.
3. Осуществление сбора и распространение коммерческой и экономической информации.
4. Оказание посреднических, дилерских, рекламных, консультационных и иных видов услуг.

2.3 Схема организационной структуры ООО «СДС»

Основная функция торговли -- обеспечить обращение товаров и их продвижение от производителя к конечному потребителю.

Торговое предприятие принимает на себя ответственную задачу по выполнению этой функции, поэтому от правильности организации торгово-технологического процесса зависит эффективность торговли, оперативность и качественное доведение товаров до покупателя.

При этом основными критериями успешности выполнения поставленной задачи являются широкий ассортимент предлагаемых товаров, надлежащее качество, высокий уровень обслуживания покупателей, наименьшие временные и трудовые затраты при одновременном достижении высоких показателей экономической деятельности торгового предприятия.

От грамотно спланированной и выстроенной структуры предприятия зависит эффективность ведения бизнеса в целом.

Небольшие торговые организации реализуют, как правило, линейную структуру, подразумевающую распределение полномочий сверху вниз. Среднее торговое предприятие широко использует функциональную структуру, которая подразумевает разделение управления по отдельным функциям -- финансы, персонал, маркетинг и т.д.

В ООО «СДС» действует линейно - функциональная структура, которая наиболее часто используется на предприятиях среднего масштаба, в которых управленческий процесс подразделяется по основным функциям, формирующим иерархию различных служб на всем предприятии.

Такая структура удачно сочетает линейные (производственные) подразделения, выполняющие весь объем основной производственной деятельности, с отделами и службами, реализующими конкретные функции управления в масштабах всей организации (планирование, финансы, бухгалтерия, маркетинг, кадры).

Оформленная по линейно-функциональному принципу организация, сохранив жесткость и простоту линейных структур, приобрела высокопроизводительный, специализированный управленческий потенциал. Освобождение линейных подразделений от решения общеорганизационных управленческих задач позволило резко увеличить масштабы их деятельности и реализовать тем самым полученный от этого положительный эффект. Выполнение управленческих функций на базе их разграничения и специализации менеджмента обеспечило рост качества управления всей организацией, повышение эффективности контроля за линейными подразделениями и достижение общеорганизационных ориентиров.

Передача текущего управления руководителям линейных подразделений и функциональное разделение управленческой деятельности организации в целом позволяют высшему руководству сосредоточиться на решении стратегических проблем развития предприятия, обеспечить его наиболее рациональное взаимодействие с внешней средой. Организационная структура приобретает некоторый стратегический потенциал, а менеджмент - условия его реализации.

Рис. 1. Схема организационной структуры ООО «СДС»

Преимущества используемой организационной структуры:

Линейно-функциональная организация обеспечивает достаточные возможности реструктуризации линейных подразделений по мере роста организации, изменения технологии, отделения родственных производств. С развитием предприятия изменяется и “набор” функциональных отделов, а также содержание выполняемых ими задач. Так, в недавнем прошлом отделы кадров сравнительно слабо взаимодействовали с отделами организации труда и заработной платы, в настоящее время эти отделы все чаще объединяют в рамках единой службы управления персоналом фирмы. Заметим здесь же, что само выделение функциональных подразделений придает особую значимость выполняемым ими операциям и ведет к повышению роли и значения управленцев в организации.

Подтверждением действенности линейно-функциональной архитектуры организации служит ее широкое распространение - она применяется практически во всех отраслях экономики, на предприятиях всех форм собственности и организационно-правового статуса, используются принципы ее построения и в органах государственной власти.

Недостатки линейно-функциональной структуры:

- проблемы межфункциональной координации. Это порождает определенную конфликтность между службами, стремление возвыситься в ряду равных;

- узкая специализация работников, которая сужает горизонт их профессионального видения, принижает общеорганизационные цели и задачи до функциональных;

- ограничение возможности профессионального развития функциональных и особенно линейных руководителей (последние освобождаются от специализированных управленческих функций, сосредотачивая свое внимание на проблемах собственно производства);

- как правило, недостаточность полномочий у функциональных и линейных руководителей, которые “выталкивают” принятие решения на уровень вышестоящего руководителя, тем самым перегружая его текущими проблемами.

2.4 Организация финансовой работы на предприятии

В ООО «СДС» как и в большинстве некрупных российских торговых предприятий, организована самостоятельная финансово-бухгалтерская служба, которая в зависимости от объема работ и финансовых возможностей организации может состоять из одного или нескольких человек.

Такая возможность предусмотрена подпунктами «а» и «б» пункта 2 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете, в соответствии с которыми может быть учреждена бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером или введена в штат должность бухгалтера. На наш взгляд, это наиболее оптимальный путь организации финансово-бухгалтерской работы в компании. В конечном итоге заработная плата хотя бы одному бухгалтеру не составит такие большие суммы, которые бы поставили под угрозу финансовую прочность организации.

Финансы торгового предприятия - экономические отношения, возникающие в связи с образованием и использованием необходимых денежных фондов в целях осуществления бесперебойного процесса продажи товаров.

Финансам торгового предприятия свойственны следующие три основные функции: распределительная; регулирующая; контрольная.

Финансовые ресурсы предприятий торговли это результаты функционирования финансов, выступающие в качестве денежных доходов и поступлений средств.

Финансы торговли это система экономических отношений, посредством которых осуществляются формирование и развитие финансовых ресурсов в условиях рыночных отношений, что обусловлено кругооборотом товарно-денежных отношений в виде двух фаз: покупка товаров и их продажа в розничной торговле. Первая фаза связана с движением товаров, а вторая с движением денежных средств.

Финансовые ресурсы предприятий торговли предназначены для выполнения финансовых обязательств, осуществления затрат и экономического стимулирования персонала. Они выступают материальными носителями финансовых отношений предприятий.

По экономическому назначению различают финансовые ресурсы, обеспечивающие следующие направления деятельности предприятия: основную хозяйственную деятельность, воспроизводство основных фондов, материальное поощрение персонала, социальное развитие предприятия.

Роль и значение финансовых ресурсов предопределяются необходимостью организации на предприятиях торговли современных систем управления финансами и разработки финансовой политики. Источниками формирования финансовых ресурсов торгового предприятия в организационно экономическом отношении являются: собственные и приравненные к ним средства; средства, мобилизуемые на финансовом рынке; поступление средств в порядке перераспределения.

Особенность торговли - завершение процесса производства и реализации, по существу - завершение цикла товарного производства после того, как товар найдет покупателя и состоится сделка купли-продажи.

Для любой экономики характерным является товарооборот, объемы которого по существу отражают распределение созданного совокупного общественного продукта, структуру потребления; процессы, происходящие в торговле, обуславливают состояние денежного обращения в стране.

В настоящее время разветвленная сеть торговых предприятий базируется на частной торговле.

Все торговые предприятия осуществляют свою производственную деятельность исключительно самостоятельно, несут постоянную ответственность за результаты хозяйствования, получаемый финансовый результат, самостоятельно распоряжаются собственными средствами.

Государство воздействует на экономику торговых предприятий, используя налоговую систему и штрафные санкции.

Характерно для предприятий торговли то, что они обычно составляют комплексную систему, входя в то или иное объединение. Не все предприятия являются полностью самостоятельными юридическими лицами, а лишь обслуживают свою потребность в получении финансового результата с помощью счетов головных предприятий и структур.

Характерно для структурных единиц объединений то, что они наделяются собственными оборотными средствами за счет уставного фонда организации, но не имеют расчетного счета и никаких отношений с банками, кроме как по поводу инкассации поступившей выручки. Они имеют «счета» в вышестоящей организации, а все расчеты проводятся через единственный счет данной торговой организации.

Существенная часть выручки торговых организаций имеет налично-денежную форму (свыше 80%).

Необходимость организации соблюдением строгого контроля за исполнением кассовой дисциплины, за своевременной инкассацией выручки от реализации и ее правильным использованием, за соблюдением действующих норм и правил организации налично-денежного оборота.

Очень высокая личная ответственность работников торговых предприятий за сохранность материальных ресурсов и использование денежных средств.

Так как предприятие торговли находится в сфере обращения, то характерная черта финансов - зависимость их показателей от скорости оборота средств (от длительности реализации товаров покупателю).

Основными показателями деятельности торговых предприятий являются:

- объем товарооборота в денежном выражении;

- абсолютная и относительная величина издержек обращения;

- валовой доход;

- рентабельность.

Издержки обращения в торговле

Издержки обращения - производственные затраты предприятий торговли.

По своей экономической значимости затраты торговых предприятий могу подразделяться на две части:

1) издержки, связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения: доработка товаров, предложенных к реализации (с согласия производителя); упаковка; ассортиментный подбор; транспортировка товара; хранение и др;

2) расходы, связанные с превращением товарной формы продукции, принятой на реализацию, в денежную: заработная плата работникам с начислениями; административно-управленческие расходы; уплата процентов за кредит; реклама; естественная убыль товаров.

Если затраты в сфере обращения увеличивают цену товара сверх установленной, то вторая группа издержек подлежит компенсации за счет соответствующих скидок с цены для торговых организаций, которые указываются в договоре.

Издержки обращения, как один из главных показателей деятельности, учитываются и планируются в абсолютном и относительном выражении.

Относительные показатели характеризуют «цену торговли» в процентах к объему товарооборота.

Основные мероприятия по снижению удельного веса издержек в объеме товарооборота будут способствовать улучшению финансового результата.

Для улучшения финансового результата деятельности торгового предприятия необходимо: увеличение товарооборота, объемов торговли; сокращение времени товарного обращения; повышение качества товара и расширение ассортимента реализуемых товаров.

Оборотные средства торговых предприятий

Оборотные средства торговли представляют собой совокупность

денежных средств, инвестируемых в сферу обращения на создание необходимых товарных запасов и совершение издержек обращения.

Оборотные средства по степени планирования подразделяются на

нормируемые и ненормируемые.

К нормируемым относятся:

- запасы товаров текущего хранения в розничной сети, на складах, и в пути;

- денежные средства в кассах и в пути;

- запасы тары порожней и под товаром;

- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, запасы топлива, горючего и материалов для хозяйственных нужд;

- расходы будущих периодов;

- запасы сырья и товаров на предприятиях общественного питания.

К ненормируемым относятся: денежные средства на счетах в банке, средства в расчетах (дебиторы).

Структура оборотных средств торговли характеризуется высокой долей товарных запасов - около 90% от общей стоимости оборотных средств, незначительным удельным весом денежных средств - около 5% и расчетами 5%.

По источникам формирования оборотные средства торговли характеризуются высоким участием кредитов банка в формировании товарных запасов.

В связи с тем, что объем товарооборота значительно колеблется по отдельным кварталам года, в качестве исходных данных для расчета нормативов принимается товарооборот IV квартала планируемого года, исчисленный по себестоимости с добавлением налога на добавленную стоимость, уплачиваемого поставщикам товаров. При этом себестоимость включает в себя покупную цену плюс издержки обращения по статьям: «Транспортные расходы'' и «Расходы по доставке товаров на склад».

Методы нормирования собственных оборотных средств в торговле имеют некоторые отличия от методов нормирования оборотных средств в промышленности. Эти отличия касаются статей: «Товарные запасы», «Денежные средства в кассах и в пути».

Методы нормирования остальных статей собственных оборотных средств однотипны с методами нормирования в промышленности.

По товарным запасам нормирование начинается с определения нормы запаса в днях. Эта норма слагается из следующих составных элементов:

1. Время пребывания товара в форме торгового запаса в торговом зале, в продаже товаров и обеспечения регулярной продажи их до очередного поступления от поставщиков.

2. Время нахождения оплаченного товара в пути.

3. Время приемки товара, проверки его качества и подготовки к продаже.

4. Время пребывания товара в форме гарантийного (страхового) запаса.

На основе рассчитанной нормы запаса в днях определяется плановая потребность оборотных средств по статье «Товарные запасы». Для этого плановый товарооборот IV квартала планируемого года, исчисленный по себестоимости с добавлением налога на добавленную стоимость, делится на 90 дней для определения стоимости однодневного оборота.

Плановая потребность в оборотных средствах по статье «Товарные запасы» определяется путем умножения однодневного оборота на норму запаса в днях.

Норма запаса по денежным средствам в кассе торговых предприятий устанавливается в зависимости от часов работы магазина и графика заезда за выручкой инкассаторов банка. Эта форма колеблется от 0,1 до 0,3 дня. Кроме того, устанавливается день на денежные средства в пути, так как сданная выручка зачисляется на счет торгового предприятия на второй день после поступления выручки в кассу банка.

Для определения норматива собственных оборотных средств по данной статье необходимо плановый оборот IV квартала панируемого года, исчисленный по полной продажной стоимости, включая и налог на добавленную стоимость, разделить на 90 дней. Полученный однодневный оборот умножить на норму запаса денежных средств в кассе и в пути.

Валовой доход в торговле

Валовой доход торгового предприятия представляет собой сумму всех доходов, полученных как от реализации товаров, так и от оказания услуг по другим видам деятельности. Основная часть валового дохода формируется за счет разницы между розничной ценой без налога на добавленную стоимость и ценой приобретения товаров без налога на добавленную стоимость.

В условиях либерализации цен торговым предприятиям предоставляется право самостоятельно определять торговые надбавки на товары, реализуемые по свободным розничным ценам.

Существуют два метода определения валового доход: планируемый период - метод прямого счета и аналитический.

Исходными данными для прямого счета являются плановый объем товарооборота отдельных товаров (группы), величина надбавок и норм торговых скидок по отдельным видам товаров (групп).

Исходными данными для аналитического метода являются результаты экономического анализа величины и состава доходов за период, предшествующий планируемому. На основе этого определятся средний уровень валового дохода в процентах к товарообороту за период, предшествующий планируемому. Для повышения точности расчетов на планируемый год базовую величину валового дохода корректируют на возможные сдвиги в структуре товарооборота, изменения цен, торговых скидок и надбавок.

При определении валового дохода необходимо учитывать наряду с доходом от торговой деятельности доходы от других видов деятельности, а именно:

1) от выполнения ремонтно-строительных работ и оказания платных услуг в размере сметной стоимости;

2) доходы автотранспортных, сельскохозяйственных предприятий, а также коммунального хозяйства, тарных баз и других предприятий.

Величина дополнительных доходов исчисляется по каждому виду деятельности исходя из объема работ и их стоимости или на основании отчетных данных за период, предшествующий плановому, и прибавляется к общей сумме валовых доходов.

Валовой доход корректируется на сумму внереализационных доходов и расходов.

Внереализационные доходы включают:

- доходы от долевого участия в совместных предприятиях от сдачи имущества в аренду, дивиденды по акциям другим ценным бумагам, принадлежащим предприятию;

- штрафы, получаемые с поставщиков за недопоставку и нарушение качества товаров, за нарушение договорных условий, пени, полученные от покупателей за несвоевременную оплату счетов;

- суммы частичного возмещения ущерба, неустойка в размере одного процента от стоимости вещей, сданных на комиссию, при возврате их сдатчикам;

- суммы, поступившие от ранее списанных долгов и дебиторской задолженности.

В состав внереализационных расходов включаются:

1) штрафы и пени, уплаченные за простой транспортных средств, нарушения договорных условий;

2) пени, уплаченные за несвоевременную оплату счетов;

3) суммы потерь по таре;

4) потери от списания дебиторской задолженности;

5) потери от стихийных бедствий.

Прибыль торгового предприятия определяется как разность валового дохода, внереализационного результата и издержек обращения. Особенностей в использовании прибыли торгового предприятия нет.

Характерным является сезонный характер реализации многих товаров. Если они не реализованы вовремя, то по ним дается скидка.

Предприятия торговли делают отчисления в фонд регулирования цен (покрытие потерь от транспортировки). Формируется самостоятельно каждым предприятием из чистой прибыли.

Рентабельность торговых предприятий определяется двумя показателями.

1. Процентное отношение прибыли к товарообороту.

2. Процентное отношение прибыли к издержкам обращения.

Однако первый показатель, скорее, характеризует не степень эффективности работы торгового предприятия, а долю прибыли в цене реализованных товаров.

Поэтому представляется, что отношение прибыли к издержкам обращения полнее отражает рентабельность розничной торговли.

покупатель заказчик дебиторский задолженность

3. Аудит и анализ расчетов с покупателями и заказчиками ООО «СДС»

3.1 Анализ дебиторской задолженности ООО «СДС» договор расчет покупатель заказчик аудит

Эффективное управление дебиторской задолженностью организации является одной из главных и актуальных задач, для решения которой требуется провести анализ дебиторской задолженности.

Проведение анализа позволяет оценить, насколько эффективно организация инвестирует свои средства в кредитование покупателей, а также выявить добросовестных покупателей и покупателей, в отношении которых следует проводить определенные мероприятия. Кроме того, результаты проведенного анализа могут служить основой для разработки политики кредитования покупателей на перспективу. Зонова А.В., Адамайтис Л.А., Бачуринская И.Н. бухгалтерский учет и анализ. Комплексный подход к принятию управленческих решений. Практическое руководство. - М.: Эксмо, 2009. - 408 с.

Основой для анализа расчетов с покупателями и заказчиками ООО «СДС» стала информация, содержащаяся в:

- Бухгалтерском балансе по состоянию на 31.03.2011 г., 30.06.2011 г., 30.09.2011 г., 31.12.2011 г.;

- Отчете о прибылях и убытках за 1 квартал 2011 года, полугодие 2011 года, 9 месяцев 2011 года и 2011 года;

- данных синтетического и аналитического учета по счетам 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90.1 «Выручка» за указанный период.

Количество рассматриваемых при проведении анализа периодов - 4. Это 4 квартала 2011 года.

В качестве базовых интервалов для анализа выбраны первый, второй, третий квартал 2011 года.

В качестве отчетного периода для анализа выбран четвертый квартал 2011 года.

На первом этапе были рассчитаны показатели динамики и структуры дебиторской задолженности в ООО «СДС»

Абсолютный прирост (снижение) дебиторской задолженности определяется по формуле (1. 1)

Данные по дебиторской задолженности (сальдо по дебету 62 счета на конец исследуемого периода) берутся оборотно-сальдовой ведомости по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Абсолютный прирост дебиторской задолженности отражает изменение дебиторской задолженности в стоимостном выражении. Из таблицы видно, что в первом, втором и четвертом квартале этот показатель отрицательный. Это говорит о том, что в этих кварталах произошло снижение дебиторской задолженности. В третьем квартале произошло увеличение дебиторской задолженности на сумму 877216 рублей. Это говорит, во-первых, о снижении контроля за дебиторской задолженностью работниками ООО «СДС», во-вторых, связано с тем, что в третьем квартале произошли наиболее крупные продажи с условиями последующей оплаты покупателей. В четвертом квартале произошло снижение дебиторской задолженности на сумму 1362516 рублей. Это произошло вследствие погашения покупателями сумм задолженности, возникшей в третьем квартале.

Относительный прирост (снижение) дебиторской задолженности определяется по формуле (1.2). Для этого рассчитывается темп роста выручки. Темп роста выручки - это отношение выручки за определенный период к величине выручки за аналогичный период, принятый за базу сравнения. В анализе база сравнения составляет квартал. Для расчета темпа роста выручки используются данные из оборотно-сальдовой ведомости по 90 счету - оборот за период по кредиту 90.01.

Относительный прирост (снижение) дебиторской задолженности определяется по формуле (1.2)

Из таблицы видно, что в первом и четвертом квартале относительное снижение дебиторской задолженности меньше соответствующих абсолютных показателей. Это говорит о снижении дебиторской задолженности по сравнению с изменением суммы выручки. В третьем квартале относительный прирост дебиторской задолженности выше величины его абсолютного прироста. Это свидетельствует о больших темпах роста дебиторской задолженности по сравнению с ростом выручки от реализации. Для расчета удельного веса дебиторской задолженности в общей величине оборотных активов используются данные бухгалтерского баланса о величине дебиторской задолженности и общей сумме оборотных активов. Берутся данные по статье «Дебиторская задолженность» на конец каждого квартала и сумма оборотных активов (итог раздела II) на конец каждого квартала. Затем находится их отношение. Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов в 2011 не превышала 27 %. Наименьшая доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов в 2011 г. отмечена по состоянию на 31.03.2011 года, наибольшая - по состоянию на 31.03.2011 года.

Дебиторская задолженность является значимой, но не основной составляющей оборотных активов. Это позволяет ООО «СДС» вести финансово-хозяйственную деятельность, не прибегая к использованию заемных средств.

Полученные в ходе анализа данные представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 Показатели динамики и структуры дебиторской задолженности в ООО «СДС» в 2011 г

Показатель

1 квартал 2011

2 квартал 2011

3 квартал 2011

4 квартал 2011

Абсолютный прирост (снижение) дебиторской задолженности, руб.

-365039

-449378

877216

-1362516

Относительный прирост (снижение) дебиторской задолженности, руб.

-109512

-476341

1447406

-531381

Удельный вес дебиторской задолженности в общей величине оборотных активов, % на последний день квартала

27

16

21

18

1). Для расчета удельного веса просроченной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности необходимо определить на начало каждого периода сумму, которую покупатели и заказчики просрочили, и определить ее долю в общей сумме дебиторской задолженности на эту же дату.

Как видно из таблицы, по состоянию на 30.06.2011 года удельный вес просроченной дебиторской задолженности достигал 24%, что свидетельствует о плохой работе менеджеров по востребованию оплаты с покупателей. Просроченная дебиторская задолженность может создать угрозу платежеспособности ООО «СДС», так как снижает уровень ликвидности его баланса. Необходимо принять меры для снижения данного показателя.

Рассчитанные показатели качества дебиторской задолженности были занесены в таблицу 3.2.

Таблица 3.2 Показатели качества дебиторской задолженности в ООО «СДС» 2011 г

Показатель

30.03.2011 г.

30.06.2011 г.

30.09.2011 г.

31.12.2011г.

Коэффициент погашения дебиторской задолженности

7,8

1,52

1,2

0,76

Удельный вес просроченной дебиторской задолженности в общей сумме дебиторской задолженности, %

17

24

14

20

Следующий этап анализа - расчет коэффициентов, характеризующих оборачиваемость дебиторской задолженности в ООО «СДС»

Для расчета коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности необходимо сначала определить среднюю дебиторскую задолженность. Для расчета среднего показателя за квартал, используются данные о величине дебиторской задолженности на начало каждого месяца и конец последнего месяца квартала, и для выявления среднего значения их сумма делится на четыре.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности за каждый квартал 2011 года рассчитывается по формуле (1.6).

Период оборота дебиторской задолженности за каждый квартал 2011 года рассчитывается по формуле (1.7).

По формуле (1.8) был рассчитан средний период сбора дебиторской задолженности за каждый квартал.

Рассчитанные показатели представлены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 Показатели оборачиваемости дебиторской задолженности в ООО «СДС»

Показатель

1 квартал 2011

2 квартал 2011

3 квартал 2011

4 квартал 2011

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности

1,3

1,9

2,9

4,1

Период оборота дебиторской задолженности, дней

65

48

32

22

Средний период сбора дебиторской задолженности, дней

69

47

32

22

Расчет коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности в ООО «СДС» приведен в таблице. В первом квартале 2011 г. дебиторская задолженность оборачивалась 1,3 раза, во втором квартале скорость оборота составила 1,9 раз, в третьем- 2,9 раз, а за четвертый квартал показатель оборачиваемости дебиторской задолженности вырос до 4,1 раза. Средний период сбора дебиторской задолженности снизился с 69 дней в 1 квартале 2011 года до 22 дней в 4 квартале 2011 года. Рост скорости оборота свидетельствует об увеличении эффективности расчетной дисциплины ООО «СДС».

В целом проведенный анализ дебиторской задолженности в ООО «СДС» выявил устойчивые положительные тенденции.

Чтобы снизить риск возникновения просроченной дебиторской задолженности в ООО «СДС» рекомендуется ряд изменений в политику управления дебиторской задолженностью.

1. Необходимо оценивать финансовое состояние покупателей и заказчиков, которым предоставляется отсрочка платежа. Для этого нужно запросить у покупателя баланс, справку об оборотах, расшифровку отдельных статей баланса и на основании этих данных оценить платежеспособность этой организации. Это позволит принять обоснованное решение о возможности предоставления коммерческого кредита.

2. В договоре с покупателем необходимо предусматривать условия договора, которые будут побуждать его избегать нарушения сроков оплаты и стремиться произвести оплату в срок или как можно раньше. Для этого необходимо разработать в ООО «СДС» система скидок и штрафов. Скидки должны представляться в зависимости от срока оплаты товара, а за нарушения сроков оплаты покупателю должны начисляться пени и штрафы.

3. Необходимо стимулировать сотрудников организации, участвующих в процессе управления дебиторской задолженностью. Нужно разработать систему премий и доплат каждому сотруднику, который может повлиять на дебиторскую задолженность и увеличение объемов выручки. Система мотивации персонала должна быть закреплена в нормативных документах организации в соответствии с трудовым законодательством.

4. Нужно наладить работу с покупателями и заказчиками, при необходимости напоминать им о сроках платежей. Это возможно сделать по телефону, по электронной почте или почтовым письмом.

Для успешного управления просроченной дебиторской задолженностью необходимо регламентировать процесс внутренними документами и создать для персонала компании условия, позволяющие следовать данному регламенту. Должен быть формализован подход к работе с каждым клиентом, налажен документооборот, назначены ответственные и утверждены их права и обязанности, а также полномочия для решения нетипичных проблем.

3.2 Планирование и подготовка аудита расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «СДС»

В сентябре 2011 года генеральный директор ООО «СДС» принял решение о проведении инициативной аудиторской проверки по расчетам с покупателями и заказчиками. Для этого решено было пригласить аудиторов из ЗАО «Аудит-Профф», которые уже проводили аудиторскую проверку в ООО «СДС» в 2010 году.

Руководитель ЗАО «Аудит-Профф» из числа сотрудников отобрал специалистов, обладающих знаниями и опытом проведения такого рода проверок, из числа аудиторов проверяющей аудиторской организации.

В соответствии со стандартом №3 «Планирование аудита» было проведено планирование аудиторской проверки ООО «СДС».

Планирование было начато с бесед с представителями руководства, сотрудниками подразделений, бухгалтером и главным бухгалтером контроля ООО «СДС». В ходе предварительного планирования аудиторами были изучены отчеты службы внутреннего контроля, материалы налоговых проверок и других контролирующих органов.

Планирование аудита расчетов с покупателями и заказчиками ООО «СДС» состоит из следующих этапов:

1) определение величины аудиторского риска;

2) определение уровня существенности;

3) составление плана аудиторской проверки расчетов с покупателями и заказчиками ООО «СДС»;

4) разработка программы аудиторской проверки расчетов с покупателями и заказчиками и определение аудиторских процедур для ООО «СДС».

Определение аудиторского риска

Аудитору необходимо оценить на основании своего профессионального суждения аудиторский риск для проверки расчетов с покупателями и заказчиками ООО «СДС».

Для этого изучаются составляющие аудиторского риска: риск контроля, внутрихозяйственный риск и риск необнаружения в ООО «СДС».

Аудиторами ЗАО «Аудит-Профф» для оценки системы внутреннего контроля были разработаны тестовые вопросы, с помощью ответов на которые становится возможным высказывание мнения об эффективности внутреннего контроля организации и принятия решение о том, в какой мере аудиторы в своей работе могут на нее полагаться.

Для проведения аудита расчетов с покупателями и заказчиками в ООО « СДС » аудиторы ЗАО «Аудит-Профф» выбрали базовые показатели и на основании профессионального суждения применили к ним следующие значения долей:

Были выбраны следующие базовые показатели:

-балансовая прибыль - 5%;

- выручка от реализации без НДС - 2%;

- валюта баланса - 2%;

- сумма собственного капитала - 10%;

-себестоимость продукции -2%.

Для расчета не были использованы показатели балансовой прибыли и сумма собственного капитала по причине того, что значение этих показателей значительно отличались в меньшую сторону от остальных.

По остальным приведенным базовым показателям было рассчитано среднеарифметическое значение:

(429,44 + 187,5 + 441,92) / 3 = 1058,86/ 3 = 352,953 тыс. руб.

Полученная сумма была округлена до 350 тыс. руб.

Исходя из расчетов, за допустимый уровень существенности было взято значение 350 тыс. руб.

Составление плана аудиторской проверки расчетов с покупателями и заказчиками.

Таблица 3.4 Уровень существенности аудита ООО «СДС»

Наименование базового показателя

Суммовое значение базового показателя, тыс. руб.

Доля, %

Значение, применяемое для нахождения уровня существенности, тыс. руб.

Балансовая прибыль

888

5

44,4

Выручка от реализации без НДС

21472

2

429,44

Валюта баланса

9375

2

187,5

Сумма собственного капитала

46

10

4,6

Себестоимость продукции

22096

2

441,92

После того как был рассчитан аудиторский риск и уровень существенности для проводимого аудита расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «СДС», был составлен общий план аудита.

Общий план аудита

Проверяемая организация - Общество с ограниченной ответственностью «СДС».

Период аудита - 01.11.2011 г. - 31.12.2011г.

Количество человеко-часов - 35.

Руководитель аудиторской группы - Попова О. А.

Состав аудиторской группы Сысоенко И. А., Бондарева Е. В., Кучвальская А. А.

Планируемый аудиторский риск - 2,8%

Планируемый уровень существенности - 350 тыс. руб.

Программа проведения аудиторской проверки состоит из тех же этапов, что и план аудита.

Она является развитием общего плана и содержит в себе перечень аудиторских процедур, необходимых для реализации общего плана аудита.

Программа необходима для эффективного распределения работы внутри аудиторской группы, а также для контроля за ходом аудиторской проверки.


Подобные документы

  • Договор как основа расчетов с покупателями. Основы бухгалтерского и налогового учета расчетов с покупателями и заказчиками. Методика проведения аудита расчетов. Неденежные способы расчетов с покупателями и заказчиками. Анализ дебиторской задолженности.

    дипломная работа [2,1 M], добавлен 22.06.2012

  • Понятие, виды, нормативное регулирование и аудит расчетов с покупателями и заказчиками. Отражение в учетной политике, бухгалтерской и финансовой отчетности ООО "Агма-М" расчетов с заказчиками. Проведение аудита расчетов с заказчиками на предприятии.

    дипломная работа [97,4 K], добавлен 14.05.2011

  • Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Сроки исковой давности. Первичный и сводный учет расчетов с покупателями и заказчиками. Бухгалтерский учет полученных авансов и расчетов с использованием векселей. Особенности инвентаризации расчетов.

    курсовая работа [41,4 K], добавлен 10.04.2014

  • Содержание учета и аудита расчетов с покупателями и заказчиками, установление порядка отражения в учете расчетов и последовательности процедур контроля, систематизация информационной базы аудиторской проверки расчетов с покупателями и заказчиками.

    курсовая работа [90,7 K], добавлен 26.02.2009

  • Сущность и нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками. Синтетический и аналитический учет операций с покупателями и заказчиками в ООО "Росметалл". Сбор аудиторских доказательств и обобщение результатов проверки.

    дипломная работа [101,3 K], добавлен 31.07.2010

  • Бухгалтерский учет (синтетический и аналитический) расчетов с покупателями и заказчиками в Российской Федерации, их документальное оформление. Отражение в учетной политике рекламного агентства "Штольцман и Кац" расчетов с покупателями и заказчиками.

    дипломная работа [93,7 K], добавлен 03.03.2014

  • Нормативно-правовая база, регулирующая учет расчетов с покупателями и заказчиками. Предназначение и структура счёта бухгалтерского учета 62 "Расчёты с покупателями и заказчиками". Роль договора в расчетах с контрагентами, возможные варианты расчетов.

    курсовая работа [32,8 K], добавлен 13.01.2012

  • Основы учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками. Рациональная организация контроля за состоянием расчетов. Совершенствование бухгалтерского учета и контроля расчетов с покупателями и поставщиками. Инвентаризация дебиторской задолженности.

    дипломная работа [171,7 K], добавлен 01.06.2012

  • Источники сбора аудиторских доказательств. Методика аудита расчетов с покупателями и заказчиками. Порядок отражения в учете расчетов и последовательности процедур контроля, систематизация информационной базы аудиторской проверки расчетов с заказчиками.

    курсовая работа [52,8 K], добавлен 22.10.2014

  • Суть и значение аудита расчетов с покупателями и заказчиками. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организации внутреннего контроля в СФ ООО "Синнис, Лтд". Обобщение методических приемов аудита расчетов с покупателями и заказчиками.

    курсовая работа [57,4 K], добавлен 06.07.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.