Учет и анализ основных средств образовательного учреждения

Если официальных бланков для оформления инвентаризации определенных участков бухгалтерского учета нет, то учреждения вправе их разработать самостоятельно. За основу можно взять уже существующие формы.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной техники, так и ручным способом. В последнем случае их заполняют чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. На последней странице должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших проверку.

На каждой странице описи указывают число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог их количества в натуральных показателях, записанных на данной странице. Все незаполненные строки описи прочеркивают. На последней странице делают отметку о проверке цен и подсчете итогов.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Если в описи допущена ошибка, то ее исправляют во всех экземплярах документа. Для этого неправильную запись зачеркивают, а над ней вписывают правильные данные. Использование корректирующих жидкостей (штрихов) не допускается. Исправленные данные должны быть заверены всеми членами комиссии и материально ответственными лицами, которым вверены те или иные ценности. Для этого в описи делают запись «Исправленному верить», под которой ставят необходимые подписи с их расшифровкой.

Если по окончании инвентаризации материально ответственное лицо обнаружило ошибку в описи, оно немедленно (до открытия склада, кладовой, секции) должно сообщить об этом председателю комиссии. В такой ситуации комиссия обязана провести проверку указанного факта. Если ошибка подтверждается, то ее исправляют в вышеуказанном порядке [11, 60].

2. Контроль использования основных средств общеобразовательного учреждения «Радуга»

2.1 Планирование аудиторской проверки

Планирование аудита является одним из важнейших процессов в осуществлении аудиторской проверки и ее начальным этапом. Нормы, применяемые при планировании, описаны в стандарте аудиторской деятельности «Планирование аудита».

Этап планирования осуществляется до написания письма и договора на оказание аудиторских услуг.

заключается в разработке плана аудита с ожидаемого объема, и сроков проведения а также в разработке программы, определяющей виды и последовательность аудиторских процедур, для формирования аудиторской объективного и обоснованного о бухгалтерской отчетности Объем планирования от величины проверяемого предыдущего опыта работы на данном и знания деятельности

Стандарт предписывает при планировании аудита принципов как комплексность, и оптимальность [21, 195].

Планирование состоит из следующих

1) предварительное планирование

2) подготовка и составление плана;

3) подготовка и программы аудита.

планирование аудита в том, что перед договора аудитор ознакомится с потенциальным то есть проанализировать и внутренние факторы, на хозяйственную деятельность узнать о его индивидуальных Для эффективного планирования до написания письма-обязательства и до договора о проведении ау аудиторская организация согласовать с руководством основные организационные связанные с проведением

Аудитору следует информацию об организационной возможного клиента, его производственной деятельности и выпускаемой продукции, о его и покупателях, о порядке полученной прибыли, внутреннего контроля, формирования оплаты персонала и другое.

Вся эта должна быть на основании документов учредительных документов, и статистической отчетности, аудиторов и актов проверок, планов и договоров, контрактов, собраний и других включая беседы с

По итогам исследования аудиторская фирма вопрос о проведении В случае если фирма считает проведение аудита, она к формированию штата для аудита и заключает с предприятием. После группа аудиторов, будет проводить на предприятии. При этом учитываться такие как, бюджет времени для всех аудита, предполагаемые работы группы, состав группы и прочее [8, 59].

Следующим этапом является составление и программы аудита.

план и программа готовится с учетом полученной на стадии планирования.

Общий предусматривает сроки аудита, его график, подготовки аудиторского письменного отчета предприятия. В процессе затрат времени необходимо учесть трудозатраты, уровень оценка рисков В составе общего аудита должна информация о составе группы, инструктажах, и т.д. В плане аудиторская определяет способ аудита на основании предварительного анализа, надежности системы контроля предприятия, рисков аудита. То проверка может сплошным или выборочным

В процессе аудита возникнуть основания для отдельных положений плана. На изменение плана могутповлиять:

а) характеристика системы контроля и оценка ее Необходимость дополнительных отдельных элементов если оценка системы внутреннего клиента окажется предварительной;

б) результаты процедур позиций с высокой степенью если:

· количество намного превышает объем, поэтому увеличить объем

· первая предварительная оказалась неправильной. позиция отчетности не риска, т.е. объем процедур уменьшится;

в) неизвестные в момент проверки выводы и Во время проверки обнаружено, что позиции по которым ранее не существенных ошибок, риск.

Программа является развитием плана и представляет перечень и содержание процедур, необходимых для реализации плана Программа служит инструкцией ассистентам и одновременно является для аудиторской организации и ау группы средством качества работы.

документально оформляет аудита. Она представляет предназначенные для сбора о системе внутреннего и бухгалтерском учете предприятия [22, 5].

Общий план и аудита должны оформлены и завизированы в установленном внутрифирменными

Руководитель аудиторской доводит до сведения ее членов о возложенных на них и знакомит их с результатами деятельности клиента, планом и программой

Затраты времени на процесс планирования до 20% от времени, затраченного на Основная причина значительных затрат на планирование заключается в изучении особенностей и условий экономической окружающей клиента [24, 355].

При общего плана аудитору необходимо во внимание:

- общие факторы и условия в влияющие на деятельность лица;

- эффективность систем бухгалтерского и внутреннего контроля;

- аудиторского риска и уровня существенности;

- на аудит наличия системы ведения

- существование подразделения аудита;

- возможность экспертов и других организаций к проверке подразделений, дочерних аудируемого лица;

- того, что допущение о деятельности аудируемого может оказаться под

- сроки подготовки и аудиторских заключений.

аудита представляет документ, подробно виды работ, в общем плане В программе приводятся процедуры, каждая из выполняется аудитором в от его квалификации.

Программа подписывается руководителем группы и утверждается аудиторской организации.

При общего плана и аудита рассчитывается существенности и аудиторский

Общий план и аудита по мере уточняются и пересматриваются в аудита. Планирование своей работы непрерывно на протяжении времени выполнения задания в связи с обстоятельствами или неожиданными полученными в ходе аудиторских процедур. внесения значительных в общий план и аудита должны документально зафиксированы.

При системы внутреннего в части основных аудитору необходимо

- организацию бухгалтерского в части объектов средств;

- организованы ли на средства бухгалтерского

- насколько обеспечена основных средств;

-  и проведение инвентаризации в объектов основных

Проверка организации учет в части основных средств заключаться в убеждении и полноты отражения и операций, происходящих с основных средств.

Что средств бухгалтерского то здесь проверяется отделов, или специалистов и бухгалтеров), которые контроль, проверку работы бухгалтерии [23, 5].

аудиторской проверки с основными средствами сад «Радуга»:

1. Проверка регистров учета ОС и сверка их со счетами книги (инвентарные учета ОС, журналы-ордера, главная книга)

2. Выбор объекта ОС по данным учета:

а) провести ОС

б) проверить документы на собственности (инвентаризационные результаты текущей акты приемки-передачи, ввода в эксплуатацию ОС, договоры)

3. Подготовка поступления ОС:

а) подтвердить соответствующих виз на документах;

б) правильность определения и отражения в учете стоимости ОС (договоры, накладные, авансовые акты приемки-передачи, списания, инвентарные учета ОС, главная .

4. Проверка данных ОС и сравнения ее результатов с аналитического учета (инвентаризационные описи и инвентарные учета ОС).

5. Проверка выделения и возмещения НДС по ОС, начисления НДС и других по реализации и прочему ОС (расчетно-платежные документы, по налогам, акты акты списания ОС).

6. правильности начисления ОС выбранным на предприятии (учетная политика, начисления амортизационных .

7. Проверка правильности амортизационных отчислений на счета по учету (ведомости распределения отчислений).

8. Подсчет и данных аналитического начисленной амортизации ОС с счетов главной (ведомости начисления и амортизационных отчислений, главная книга).

9. Выяснить, ли автотранспортные средства и объекты ОС и адекватно ли покрытие (страховые расчетные таблицы, главная книга).

10. Проверка расчета и отражения на арендной платы и

А) по арендуемым ОС;

Б) по сдаваемым в объектам ОС (договоры данные счетов 01, 03, 76, выписки банка, главная книга).

11. Проверка затрат на ремонт ОС и отражения этих на соответствующих счетах ( политика, акты проектно-сметная документация).

2.2 аудиторских доказательств.

П бухгалтерского учета средств в Детский сад » целесообразно начать с классификации объектов на их Общероссийскому классификатору фондов (ОК 013-94), постановлением №359.

Для правильности классификации средств необходимо

- первичные документы и наличие вновь объектов. Проверка выборочно при существенном объектов основных

- определить, что стоимость основных средств, в эксплуатацию, надлежащим отражена на счетах учета;

- документальное поступления основных и их фактического наличия. отобрал по данным учета поступления и основных средств за год пять поступи в детский сад 5 объектов средст [29, 46].

При проведении ау проверки этого было проведено классификации объектов средств применяемой в на их соответствие Общероссийскому основных фондов (ОК утвержденному постановлением №

Была проведена соответствующих документов. недостатков обнаружено не

Необходимо проверить оформления первичных на основании которых в учете отражались по приобретению основных

Для этого необходимо первичные документы по основных средств на их унификации (то есть формам первичной документации по учету средств, утвержденным Госкомстата РФ от 21.01.03 г.№7) и оформления (наличие реквизитов, подписей, даты, номера

В проверки первичных по учету основных выяснено, что не все документы правильно. На некоторых отсутствует наличие реквизитов, подписи бухгалтера, даты, документа.

Аудиторскую учета амортизации средств в детском «Радуга» в соответствии с программой необходимо с анализа учетной данного предприятия в закрепленного способа амортизации по объектам средств. Проверка с целью подтверждения выбранного метода.

В проверки должно правильность отнесения основных средств к группам. Проверку по уже выбранным основным При этом нужно что номер амортизационной должен указываться как в о приеме - передаче средств ф. №ОС-1, так и в карточке.

В ходе проверки необходимо в правильности определения начала начисления по объектам основных Для этого выберем по ведомостей учета и выбытия основных в 2007 году основных средств в детский сад «Радуга»

необходимо убедиться в правильности итогов начисления амортизации. Для необходимо произвести всех граф и убедиться в правильности

По итогам проверки к выводу, что в организации амортизации основных сре производится в соответствии с аниями учетной на 2016 год линейным

В результате проверки к выводу, что организация определяет срок использования объектов средств, в соответствии с Классификации основных включаемых в амортизационные утвержденной постановлением РФ от 1.01.02 г. №1.

Методом в проверке найдено отклонение в достоверности сумм ведомости амортизации основных за декабрь 2016

В ходе проверки основных средств причину списания, и законность операции. Для используются договоры на основных средств, на списание, акты основных средств, аналитического учета.

Для правильности документального выбытия основных и целесообразности их списания отобрал по данным учета поступления и в основных средств за год один выбывший основных средств.

В ходе выясненр, что выбытие средств в детском «Радуга» является и целесообразным, но в документе на объекта основных форма №ОС -4, отсутствуют договоров.

Далее проверить сохранность основных средств в д саду «Радуга»

сохранности основных начинается с инвентаризации, должна проводиться в с требованиями Методических о порядке проведения имущества и средств (утверждены Приказом РФ от 11.08.92 №49). началом работы договорился с руководителем предприятия о создании Приказом руководителя сад «Радуга» была инвентаризационная комиссия в аудитора, бухгалтера и Руководитель вручил членам инвентаризационной а председателю комиссии - пломбир [28, 42].

Для проверки отражения в инвентаризационных основных средств, по данным бухгалтерского необходимо сравнить инвентарных карточек и списков основных по материально - ответственным с данными инвентаризационных Проверенные аудитором до заносятся в таблицу №10 в .

Из таблицы №10 видно, что бухгалтерского учета средств соответствуют наличию в инвентаризационных

В результате проверки что в детском саду инвентаризации основных сре производятся один раз в в соответствии с требованиями рекомендаций о порядке инвентаризации имущества и организации (утверждены Минфина РФ от 11.08.92 N

Проверка правильности поставщиком НДС.

информации:

- счета-фактуры ;

- инструкция о исчисления и уплаты в налога на добавленную

Методы сбора доказательств:

- проверка полученных клиентом от лиц;

- проверка расчетов.

Техника включает проверку определения НДС. Выборке подвергнуть максимальное счетов по поставщику, пересчет сумм на добавленную стоимость. При дении данные в таблицу №1.

В практике случаи, когда в поставщиков НДС не выделен услуги поставщика не обложению этим а на предприятии клиента выделяют НДС.

таким образом ставятся к возмещению из при ежемесячном (или ном) декларировании налога.

После проверки правильности определения поставщиком НДС в детском саду «Радуга» выявлено, что НДС выделен не правильно, т.е. начисление НДС ведется не в соответствии с инструкцией о порядке исчисления и уплаты в бюджет НДС, т.е. отдельной строкой и занесен в регистры бухгалтерского учета, случаи самостоятельного выделения НДС отсутствуют.

2.3 Рекомендации по итогам проверки основных средств детский сад «Радуга»

По результатам аудиторской проверки по поступлению объектов средств в ДОУ «Детский сад » в 2016 году сделать следующие

1. Внутренний систематический за сохранностью и движением основных средств на ослаблен (использование средств по различным деятельности не проверяется, факты несанкционированного отдельных объектов средств, в ряде не выявляются виновные в основных средств

2. Не соблюдаются требования к аналитического учета основных средств. В не ведутся описи карточек основных .

3. Ряду объектов средств не присвоены номера.

4. Не создана по приемке поступающих в объектов основных

5. Не разработаны схемы на счетах движения основных средств.

6. случаи некорректной счетов по операциям основных средств.

7. эффективности использования основных средств не

По завершении аудиторской операций по поступлению средств в ДОУ «Детский сад «» составлена письменная руководству аудируемого по результатам проведенной В этом документе, стандартам аудиторской отражены только ошибки и нарушения, при проверке операций основных средств в ДОУ «Радуга» которые оказывают или оказать влияние на финансовой отчетности Следует отметить, что отчет аудитора не рассматриваться как полный о всех существующих В нем указаны лишь те из которые были в процессе аудиторской операций поступления средств в ДОУ «Радуга».

В жизни предприятия основных средств особое значение, так как он важнейшим инструментом контроля сохранности, и эффективности использования фондов, что в итоге влияет на конечный хозяйственной деятельности

При определении недостатков поступления основных в ДОУ «Радуга» отметить низкий контроля за деятельностью со стороны руководства

ДОУ «Радуга» пересмотреть свою в части повышения использования основных планирование которой осуществлять в двух

- развитие материально-технической

- развитие складского

Заключение

К основным ДОУ «Детский сад «Радуга» имущество, используемое и доход свыше 12 и имеющее материальную

Классификация объектов средств производится в с Общероссийским классификатором фондов ОК 013-94. учета является объект.

Аналитический объектов основных в ДОУ «Радуга» ведется в по классификационным группам, а групп по инвентарным и местам нахождения у лиц, ответственных за их Основным регистром учета объектов средств в ДОУ «Детский сад » являются инвентарные

Оценка основных в МБДОУ «ДСОВ «Радуга» на основании положения закона от 21.11. №129 - ФЗ «О бухгалтерском

Основные средства поступать в организацию способами. Поступление средств в МБДОУ «ДСОВ «Радуга» в осуществляется приобретением их за по договору купли-продажи, и подотчетных лиц.

по поступлению объектов средств в МБДОУ «ДСОВ «Радуга» унифицированными формами документации, утвержденными Госкомстата России №7 от г.

Синтетический учет по поступлению основных организован в МБДОУ «ДСОВ «Радуга» в с Планом счетов учёта.

Стоимость объектов основных в МБДОУ «ДСОВ «Радуга» ежеквартально путем начисления

Порядок начисления по основным средствам в МБДОУ «ДСОВ «Радуга» зависит от срока использования объекта и его стоимости:

- стоимость средств, срок которых превышает 15 включается в расходы долями в течение 10

- если основное служит от 3 лет 1 месяца до 15 то его остаточная стоимость на расходы в течение лет применения упрощенной налогообложения. Причем в год включаются в расходы 50 его стоимости, во второй год - 30 а в третий год - 20 процентов. учитываются равными поквартально;

- если службы основного не превышает трех то его стоимость списывают на в течение одного применения упрощенной налогообложения.

Объекты средств стоимостью не 40000 рублей на расходы МБДОУ «ДСОВ «Радуга» по мере их передачи в без начисления амортизации.

соответствия фактического поступивших основных в натуре по местам их или нахождения данным учета осуществляется в МБДОУ «ДСОВ «Радуга» посредством инвентаризации.

На основании документов по учету основных средств и амортизации по ним бухгалтерия МБДОУ «ДСОВ «Радуга» составляет регистры. Унифицированных этих регистров поэтому в МБДОУ «ДСОВ «Радуга» вручную составляют:

1. по поступления основных - «Журнал учета основных средств»;

2. по амортизации - разработочную «Расчет амортизации средств».

Расходы на основных средств отражаются в Книге доходов и расходов» в день отчетного

В процессе исследования проведена аудиторская операций по поступлению средств в МБДОУ «ДСОВ «Радуга».

По результатам проверки операций по поступлению основных средств в ДОУ «Радуга» сделаны следующие выводы:

1. Внутренний систематический контроль за сохранностью и движением объектов основных средств ослаблен.

2. Не соблюдаются требования к оформлению аналитического учета объектов основных средств. В частности, не ведутся описи инвентарных карточек основных средств.

3. Не разработаны схемы отражения на счетах движения объектов основных средств.

По результатам исследования МБДОУ «ДСОВ «Радуга» для совершенствования контроля за сохранностью и движением основных средств на предприятии предложена программа внутреннего контроля.

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ (ред. от 10.01.2003 г.).

2. Налоговый кодекс РФ часть 1

3. Алексеев А.Ю. Инвентаризация Основных средств. Проведение, оформление // Актуальная бухгалтерия, 2016 г. - №5-с 38

4. Агошкова Н.Н. Формирование и отражение в бухгалтерском учете стоимости основных средств в соответствии с требованиями Международных стандартов финансовой отчетности // Международный бухгалтерский учет. - 2012. - №21. - С. 35 - 43.

5. Васильев Ю.В. Учет основных средств в бюджете // Бухгалтерский учет и налогообложение, 2015 г. - №8-с 26

6. Васильев Ю.В. Начисление амортизации в бюджетном учете по новым правилами // «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2016 г. - №8 - с. 89

7. Губайдуллина М.Р. Инвентаризация глазами контролеров // Экономика и жизнь, 2016 г. - №10-с56

8. Дружиловская Э.С. Учет основных средств по новым правилам // Все для бухгалтера. - 2013. - №3. - С. 19 - 28.

9. Заболонкова О.В Бюджетный учет основных средств и их амортизация // бухгалтерский учет и налогообложение-, 2013 г.- №6)

10. Когденко В.Г., Крашенинникова М.С. Особенности анализа основных средств и финансовых вложений на основе новых форм отчетности (пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках) // Международный бухгалтерский учет. - 2012. - №35. - С. 44 - 57.

11. Коробейников О.П., Коробейникова О.О., Бочаров В.А., Панютина Е.А., Морозова Н.А., Сорокина Е.Е. Анализ, воспроизводство и учет основных фондов // Международный бухгалтерский учет. - 2013. - №30. - С. 59 - 64.

12. Ламовская О.Г., Малицкая Я.Г Особенности учета Основных средств в бюджетных организациях // Вестник аграрной науки дона, 2012 г. - №4 - с. 45

13. Моиссеев Н.Г. Безвозмездное получение (передача) основных средств // Бухгалтерский учет и налогообложение, №2013 - №7

14. Мялкина А.Ф.К вопросу об аудиторских процедурах и оценки системы внутреннего

15. Контроля // Социально-экономические процессы и явления/ 2015 г. - №12 - том 10 - с. 236

16. Овсийчук М.Ф., Демина И.Д. Основные направления совершенствования учета основных средств и амортизации в организациях различных организационно-правовых форм // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. - 2014. - №5. - С. 6 - 9.

17. Попов А.Ю. Особенности нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета инвестиционной деятельности в форме капитальных вложений // Международный бухгалтерский учет. - 2013. - №26. - С. 50 - 60.

18. Посохина А.В. Применение новых подходов к получению аудиторских доказательств // Вестник Пермского университета-2012 г. - №3-с 23

19. Серебряков О.В. Учет основных средств в бюджетных организациях // Сервисстренд, 2013 г. - №10 - с. 45

20. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 345 с.

21. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ. Управление финансами. - 3-е изд. перераб. и доп. М.: Юнити-Дана. 2010. - 640 с.

22. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет - веселая наука: Сб. статей. М.: 1С-Паблишинг, 2011.

23. Семенихин В.В. Основные средства в налоговой политике // Аудит и налогообложение. - 2012. - №2. - С. 2 - 7

24. Слободняк И.А. Метод канала и анализ эффективности использования основных средств // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. - 2012. - №10. - С. 3 - 14.

25. Сивакова Л.А., Калуцкая Л.А. Методика проведения аудита Основных средств // Молодой ученый - 2013 г. - №12 - с. 355

26. Черняк В.З. Финансовый анализ. Учебник для вузов. 3-е изд. перераб. и доп. М.: Издательство Экзамен. 2012. - 416 с.

27. Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебник. - Изд. 6-е, перераб. Ростов на Дону, 2013.

28. Фирстова С.Ю. Порядок проведения инвентаризации основных средств // Бухгалтерский учет, 2013 г. - №8 - с. 26

29. Фишер С., Дорнбуш Р., Шмалензи Р. Экономика. М.: Дело, 2012.

30. Худолеев П.В. Порядок определения и пересмотра полезного использования основных средств // Консультант бухгалтера, 2013 г. - №6

31. Учет основных средств в казенном учреждении // Единый портал финансовой информации для спец. гос. учреждений // budgetnik.ru

32. Официальный сайт: platinalog.ru Задачи, классификация и оценка основных средств

Размещено на Allbest.ru