Учет использования материалов в производстве в ООО "Стереотип"

3 Совершенствование учета материалов в ООО «Стереотип»

Материалы отпускаемые со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды в ООО «Стереотип» оформляются требованиями-накладными. Им можно применять совместно с требованиями - накладными и лимитно-заборные карты, которые значительно сокращают ко-личество разовых документов. Расчеты лимитов и выписка лимитно-заборных карт на современных вычислительных машинах позволяет повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудо-емкость составления карт.

Расход материалов, отпускаемых в производство необходимо ежедневно оформлять лимитно-заборными картами. Они должны выписываться плановым отделом в ООО «Стереотип» в двух экземплярах на один или несколько видов материалов сроком на один ме-сяц. Также они могут применить квартальные и полугодовые лимитно-забор-ные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указать: вид операций, номер склада, отпускающего мате-риалы, получателя материалов, шифр затрат, номенклатурный номер и наи-менование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчислят в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр лимитно-забор-ной карты до начала месяца вручают структурному под-разделению -- потребителю материалов, второй -- складу. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количе-ство отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала и расписы-вается в карте структурного подразделения -- потребите-ля материалов. Представитель структурного подразделе-ния расписывается в получении материалов в карте, нахо-дящейся на складе.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установлен-ного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного ма-териала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену (дополнитель-ный отпуск материалов). При замене в лимитно-заборной карте заме-няемого материала делают запись «Замена, смотри требование № _» и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и воз-вращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.

По окончании месяца оба экземпляра лимитно-забор-ных карт вместе с другими приходными - расходными документами сдаются в бухгалтерию для учета движения материалов, отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского уче-та. Лимитно-заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада в пределах предус-мотренного лимита и резко сокращает число разовых до-кументов. Однако с помощью лимитно-заборных карт не-возможно контролировать использование материалов не-посредственно на производстве. Для этой цели используют иные документы и методы.

При этом ООО «Стереотип» может ис-пользовать вместо первичных документов по расходу материала карточки учета материалов. С этой целью представите-ли цехов-получателей расписываются в получении материалов в са-мих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производствен-ных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных докумен-тов и карточек учета материалов уменьшит объем учетной работы и усилит контроль за соблюдением норм складских запасов.

Так как основной задачей учета процесса заготовления и приобретения материалов является определение фак-тической себестоимости заготавливаемых материалов (калькулирование се-бестоимости заготовления) и выявление отклонений фактической себе-стоимости заготовленных материалов от их стоимости по учетным ценам, то наиболее эффективным методом определения фактической себестоимости и выявление отклонений ее от стоимости по учетным ценам для ООО «Стереотип» является метод учета по учетным ценам. В данном методе используются специальные счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», на которых учиты-ваются операции по заготовлению и приобретению всех материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам и по всем источникам поступления в случае, если в текущем бухгалтерском учете материалов приме-няются твердые учетные цены (планово-расчетные цены, плановая се-бестоимость).

Методика учета заготовления и приобретения материалов заключается в следующем. По дебету счета 15 отражается фактическая себестои-мость заготавливаемых и приобретаемых материальных ценностей (фак-турная стоимость со всеми сборами и заготовительно-складские расхо-ды), а по кредиту - стоимость той же партии материальных ценностей по учетным ценам. Сопоставляя кредитовую сторону счета с дебетовой, выявляют отклонения в стоимости материалов. Отклонения могут быть по-ложительными, то есть экономией (фактическая себестоимость материалов ниже их стоимости по учетным ценам - Кт > Дт, и отрицательными, то есть перерасходом фактическая себестоимость материалов выше их стоимости по учетным ценам - Кт < Дт). В конце месяца эти отклонения списываются на специальный счет 16.

Сальдо на счете 15 означает материальные ценности в пути, то есть материалы, по которым документы поступили, они акцептованы и в установленные сроки оплачены, но сами материалы еще не поступили. За этими материалами надо постоянно следить, выявлять причины задержек с доставкой грузов.

Аналитический учет на счетах 15 и 16 следует вести по однород-ным группам материалов. Такой учет позволит более точное исчисление фак-тической себестоимости материалов. При небольшой номенклатуре заготав-ливаемых материалов аналитический учет может вестись по отдельным видам материалов.

Список использованных источников

1) Адамов Н. А. Учет материалов, не принадлежащих организации, при капитальном строительстве // Бухгалтерский учет. - 2003. - №20.

2) Акчурини Е. В. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие Солодко. - М.: Экзамен, 2004. - 416 с.

3) Безруких П. С. Бухгалтерский учет: учеб. для вузов 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Бугалт. учет, 2004. - 736 с.

4) Булавина Л. И. Бухгалтерский учет и аудит материально производственных запасов: Финансы и статистика, 2001. - 144 с.

5) Былакова Е. И., Каурова О. В. Эффективность учета производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2006. - №20. - с. 77

6) Васькин Ф. И. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие для вузов. - М.: Колос, 2004. - 560 с.

7) Дружиновская Т. Ю. Признание, оценка и учет запасов по российским и международным стандартом // Бухгалтерский учет. - 2006. - №1. - с. 57

8) Емельянова Т. В. Учет материальных запасов // Бухгалтерский учет. -2005. - №8.

9) Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: учеб. для вузов. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 592 с.

10) Кондракова Н. П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 640 с.

11) Ковалева О. В. Новый план счетов: комментарии и рекомендации к применению с учетом последних изменений. Изд. 4-е. - Ростов н/Д: Феникс, 2003. - 224 с.

12) Лытнева Н. А. Учет движения материалов в организации // Бухгалтерский учет. - 2005. - №2

13) Петрова В. И. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие. - Казань; изд - во КФЭИ, 2002 - 512 с Керимов В. Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник. - 3-е изд. и доп. - М.: Издательско - торговая корпорация «Дашков и К», 2002. - 360 с.

14) Самохвалова Ю. Н. Бухгалтерский учет: Практикум: учеб. пособие для сред. проф. Образовании. - М.: Форум: ИРФРА-М, 2003. - 224 с.

15) Шевелев А. Е. Учет материалов с применением счетов 15 и 16 // Бухгалтерский учет. - 2004. - №15. - с.16