Автоматизированное рабочее место бухгалтера расчетной группы (на примере ФГУП "Сочинский национальный парк")

Содержание информационных систем автоматизированного рабочего места (АРМ) функциональных специалистов. Обзор системы расчета заработной платы в организации. Требования реализации разработанной информационной системы и АРМ специалиста расчетной группы.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 13.07.2014
Размер файла 817,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

В ФГУ «Сочинский национальный парк» научный отдел создан сравнительно недавно - в 2001 году. В 2013 году в его штате 12 человек: 2 - научно-технических работника и 10 научных сотрудников, в том числе 1 доктор, 4 - кандидата наук и 2 аспиранта.

В ФГУ «Сочинский национальный парк» в отношении большего числа категорий персонала используется повременная форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется по установленной ставке или окладу за фактически отработанное время.

Оплата труда руководителей, специалистов производится согласно окладам, сформированных с учетом степени сложности и ответственности должностных функций, а также уровня управления в организационной структуре компании.

Оплата труда служащих производится по месячным должностным окладам. Должностные оклады исчисляются исходя из тарифных коэффициентов, соответствующих разрядам оплаты труда служащих, и минимальной заработной платы, установленной в ФГУ «Сочинский национальный парк».

Выплачивается вознаграждение по итогам работы за год при наличии средств, зарезервированных на выплату этого вознаграждения. На предприятии производятся выплаты компенсационного характера и выплаты стимулирующего характера.

В курсовой работе поэтапно сформирована концептуальная модель АРМ и разработана реляционная схема проектируемой информационной системы: выделены основные сущности и их атрибуты, определены связи между сущностями, позволяющие привести реляционную фору в рабочий вид.

На этапе физического проектирования определен инструментарий и средства проектирования, приведены запросы, реализуемые проектируемой информационной системой.

На этапе разработки пользовательского интерфейса определены нормативно-правовые акты, регламентирующие данный процесс и представлены формы - как элементы пользовательского интерфейса для и бухгалтерии предприятия, для специалиста расчетной группы. Главная кнопочная форма определяет доступ и функционал групп пользователей - отдела кадров, бухгалтерии и руководства ФГУ «Сочинский национальный парк».

Список использованных источников и литературы

1. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ

2. ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания»

3. ГОСТ 34.003-90 «Автоматизированные системы. Термины и определения»

4. ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание АС»

5. ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем»

6. СанПиН 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, ПЭВМ и организации труда»

7. ГОСТ 24.104-85 «Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Автоматизированные системы управления. Общие требования»

8. ГОСТ 27201-87 «Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические требования»

9. ГОСТ Р 50377-92 (МЭК 950-86) «Безопасность оборудования информационной технологии, включая электрическое конторское оборудование»

10. ГОСТ 27201-87 «Машины вычислительные электронные персональные».

11. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.А. Галанин, 2-е изд. доп.-М.: Финансы и статистика, 2008. - 632с.

12. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учеб.для вузов. М.:Финансы и статистика. - 2006.-348с.

13. Галисеев Г.В., Компоненты в Delphi 7. Профессиональная работа.Ж - М.: Издательский дом «Вильямс». - 2011 - 408с.

14. Гусева Т. М., Шеина Т. Н. Бухгалтерский учет: Учеб. практическое пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2012. - 504 с.

15. Егоршин А.П. Управление персоналам. - Н. Новгород: НИМБ. - 2008.-356с.

16. Информационные системы в экономике: учебн.пос./ В.Б. Уткин, К.В. Балдин.- М: Академия. - 2008.-603с.

17. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. В. В. Дика. - М.: Финансы и статистика. - 2006. - 272с.

18. Информационные технологии управления: Учеб. пособие / Под ред. Ю. М. Черкасова. - М.: ИНФРА-М. -2010 - 216с.

19. Информационные технологии. Учебник. В.П. Мельник. - М.: Издательский центр «Академия». - 2008. -322с.

20. Кондраков Н.П., Иванова М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 368 с.

21. Культин Н.Б., Основы программирования в Delphi 2006 для Microsoft .NET Framework. - СПб.: БХВ-Петебург.- 2013 - 602с.

22. Мамиконов А. Г. Проектирование АСУ. М.: Высшая школа. - 2007.-514с.

23. Марков А. А. Моделирование информационно-вычислительных процессов: Учеб.пособие для вузов М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2009.-360с.

24. Острейковский В. А. Информатика: Учеб.для вузов. М.: Высш. шк., 2007.-511с.

25. Романов А. Н. Советующие информационные системы в экономике: Учеб. пособие. - М.: ЮНИТИ-ДАНА. - 2010. - 487 с.

26. Семенов М. И., Трубилин И. Т. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник для студентов вузов по агроэкономическим специальностям. - М.: Финансы и статистика. - 2010. - 416с.

27. Уткин Б. В. Информационные системы в экономике: Учебник. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 335с.

28. Фаронов В.В., Delphi 2005. Язык, среда, разработка приложений. - СПБ.: Питер. - 2011. - 700с.

29. Фаронов В.В., Turbo Pascal 7.0. Начальный курс: учебное пособие. - М.: КНОРУС. - 2012. - 234с.

30. Чудинов И. Л. Базы данных и знаний: Учеб. пособие. Томск: Изд. ТПУ. - 2007. -599 с.

31. Шалтова Г.А., Коекин А.И. Выбор и оптимизация структуры информационных систем. М.: Высшая школа. - 2012. - 874с.

32. Шафрин Ю. А. Информационные технологии: В 2ч.-М.: Лаборатория Базовых Знаний. Ч.2: Офисная технология и информационные системы.-2008.-336с.

33. Ярошевич А.А, Максимович Г.Ю., Романенко А.Г. Информационные системы: Учебное пособие. - М.: Изд-во Рос. Экон. Акад.. - 2009. - 198с.

34. Ярошевич А.А., Корнеев В.В., Гареев А.Ф., Васютин С.В., Райх В.В. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации. - М.: Издатель Молгачев С.В., Издательство Нолидж. - 2010. - 496с.

Приложение 1

Должностная инструкция бухгалтера расчетчика расчетной группы

ФГУ «Сочинский национальный парк»

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, должностные обязанности и ответственность бухгалтера расчетчика расчетной группы_____________________ (далее - «предприятие»). Название учреждения 1.2.На должность бухгалтера расчетчика расчетной группы назначается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет.

1.3.Бухгалтер расчетчик расчетной группы принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора по предоставлению главного бухгалтера.

1.4.Бухгалтер расчетчик расчетной группы находится в подчинении у Главного бухгалтера.

1.5.В период временного отсутствия бухгалтер расчетчик расчетной группы (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное приказом директора, несущее ответственность за их должное использование.

1.6.Бухгалтер расчетчик расчетной группы должен знать:

-финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

-гражданское право;

-законодательство о бухгалтерском учете;

-распоряжения, приказы, постановления и прочие руководящие, методические и нормативные материалы контрольно-ревизионных и финансовых органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

-структуру предприятия;

-штатное расписание предприятия, профиль, перспективы развития и специализацию;

-порядок приемки, учета, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей;

-положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

-порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

-формы и порядок финансовых расчетов;

-методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

-правила расчета с дебиторами и кредиторами;

-условия налогообложения юридических и физических лиц;

-правила списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и прочих потерь;

-средства вычислительной техники,

-средства коммуникаций и связи, а также возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

-правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

-прядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

-правила проведения проверок и документальных ревизий;

-передовой зарубежный и отечественный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

-трудовое законодательство;

-законодательство об охране труда РФ;

-экономику, организацию производства, труда и управления;

-основы технологии строительства и производства;

-рыночные методы хозяйствования;

-нормы и правила охраны труда.

2.Должностные обязанности

Бухгалтер расчетчик расчетной группы обязан:

2.1.Производить начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль расходования фонда оплаты труда.

2.2.Принимать, анализировать и контролировать табели учета рабочего времени и подготавливать их к счетной обработке.

2.3.Принимать и контролировать правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе, подготавливать их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности.

2.4.Осуществлять регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету "№ 71".

2.5.Производить начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат служащих и рабочих, прочих выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.6.Подготавливать периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки.

2.7.Следить за сохранностью бухгалтерских документов и оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.8.Принимать участие в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий.

2.9.Оказывать работникам подразделений предприятия методическую помощь в вопросах бухгалтерского учета, отчетности, экономического анализа и контроля.

2.10.Систематически повышать свою квалификацию, посещая курсы и семинары по бухгалтерскому учету.

2.11.Вести на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия.

2.12.Контролировать соблюдения кассовой дисциплины, расчеты с подотчетными лицами.

2.13.Подготавливать данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств.

2.14.Выполнять другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

3.Права

Бухгалтер расчетчик расчетной группы вправе:

3.1.Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.2.Вносить собственные предложения, направленные на усовершенствование работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

3.3.По поручению руководства запрашивать у подразделений предприятия информацию и документацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.5.Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, платежных и прочих финансовых документов.

4. Ответственность

Бухгалтер расчетчик расчетной группы ответственен за:

4.1.Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

4.3.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.4.Нанесение материального вреда работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________

(подпись) (фамилия, инициалы)

01.06.2013г.

Приложение Б

Формы первичной учетной документации при оплате труда, используемые в ФГУ «Сочинский национальный парк»

К документации по учету кадров относят следующие формы:

1.№Т-1 «Приказ о приеме работника на работу»

2.№Т-2 «Личная карточка работника»

3.№Т-3 «Штатное расписание»

4.№Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»

5.№Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу»

6.№Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику»

7.№Т-7 «График отпусков»

8.№Т-8 «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»

9.№Т-9 «Приказ о направлении работника в командировку»

10. №Т-10 «Командировочное удостоверение»

11. №Т-11 «Приказ о поощрении работника»

К документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда относят следующие формы:

1. №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

2. №Т-13 «Табель учета рабочего времени»

3. №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»

4. №Т-51 «Расчетная ведомость»

5. №Т-53 «Платежная ведомость»

6. №Т-54 «Лицевой счет»

7. №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»

8. №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы»

Приложение В

Основные определения реляционных СУБД

Термин

Определение

Реляционная модель данных

Организует и представляет данные в виде таблиц или реляций

Реляционная база данных (РБД, RDBMS)

База данных, построенная на реляционной модели

Реляция (таблица-элементарная информационная единица)

Двумерная таблица, содержащая строки и столбцы данных

Степень реляции

Количество атрибутов реляции. При том необходимо помнить, что никакие два атрибута реляции не могут иметь одинаковых имен

Кортежи

Строки реляции (таблицы), соответствуют объекта, конкретному событию или явлению

Атрибуты

Столбцы таблицы, характеризующие признаки, параметры объекта, события, явления

Область атрибута

Набор всех возможных значений, которые могут принимать атрибуты. Если в процессе работы возникает ситуация, что атрибут неприменим или значения одного или нескольких атрибутовстроки пока неизвестны, то строка запишется в базуданных с пустыми значениямиэтих атрибутов (NULL строка)

Пустое значение

Значение, приписываемое атрибуту в кортеже, если атрибут неприменим или его значение неизвестно

Ключ

Любой набор атрибутов, однозначно определяющий каждый кортеж реляционной таблицы

Ключ реляции

Ключ также можно описать как минимальное множество атрибутов, однозначно определяющих (или функционально определяющих)каждое значение атрибута в кортеже

Потенциальный ключ

В любой данной реляционной таблице может оказаться более одного набора атрибутов. Обычно в качестве первичного ключа выбирают потенциальный ключ, которым проще всего пользоваться при повседневной работе по вводу данных

Первичный ключ

Поле или набор полей, однозначно идентифицирующий запись

Внешний ключ

Набор атрибутов одной таблицы, являющийся ключом другой (или той же самой) таблицы; используется для определения логических связей между таблицами. Атрибуты внешнего ключа не обязательно должны иметь те же имена, что и атрибуты ключа, которым они соответствуют

Рекурсивный внешний ключ

Внешний ключ, ссылающийся на свою собственную реляционную таблицу

Родительская реляция (таблица)

Таблица, поля которой входят в другую таблицу

Дочерняя реляция (таблица)

Таблица, поля которой используют информацию из полей другой таблицы, являющейся по отношению к данной родительской

View (Представления)

Информационная единица РБД (по структуре аналогичная таблице), записи которой сформированы в результате выполнения запросов к другим таблицам

Ссылочная целлостность

Адекватное воспроизведение записей в ссылочных полях таблиц

Триггер

Средство обеспечения ссылочной целостности на основе механизма каскадных изменений

Индекс

Механизмы быстрого доступа к хранящимся в таблицах данных путем их предварительной сортировки

Приложение Г

Анализ быстродействия проектируемой АРМ

Приложение Д

Процедуры, в результате действия которых, заполняется форма БД необходимыми компонентами:

procedure Tvvod.RadioGroup1Click(Sender: TObject);

begin

case radiogroup1.ItemIndex of

0:begin

ComboBox1.Visible:=False;

BitBtn2.Visible:=False;

Label2.Visible:=False;

Label3.Visible:=false;

DBNavigator1.Visible:=false;

DBGrid1.Visible:=false;

Image1.Visible:=false;

StringGrid1.Visible:=true;

Label1.Visible:=true;

BitBtn3.Visible:=true;

end;

1:begin

Label3.Visible:=false;

StringGrid1.Visible:=False;

Label1.Visible:=false;

BitBtn3.Visible:=false;

DBNavigator1.Visible:=false;

DBGrid1.Visible:=false;

Image1.Visible:=false;

ComboBox1.Visible:=true;

BitBtn2.Visible:=true;

Label2.Visible:=true;

end;

2:begin

ComboBox1.Visible:=False;

BitBtn2.Visible:=False;

Label2.Visible:=False;

Label1.Visible:=false;

Image1.Visible:=false;

DBGrid1.Visible:=true;

DBNavigator1.Visible:=true;

StringGrid1.Visible:=false;

Label3.Visible:=true;

BitBtn3.Visible:=false;

end;

end;

end;

procedure Tvvod.FormActivate(Sender: TObject);

var

i,j:integer;

begin

ComboBox1.Visible:=False;

BitBtn2.Visible:=False;

Label2.Visible:=False;

Label3.Visible:=false;

DBNavigator1.Visible:=false;

DBGrid1.Visible:=false;

StringGrid1.Visible:=False;

Label1.Visible:=False;

BitBtn3.Visible:=False;

Image1.Visible:=true;

stringgrid1.Cells[1,0]:='Ф.И.О. преподавателя';

stringgrid1.Cells[2,0]:='Стаж';

stringgrid1.Cells[3,0]:='Категория';

stringgrid1.Cells[4,0]:='Экология';

for i:=1 to 10 do

stringgrid1.Cells[0,i]:=inttostr(i);

combobox1.Items.Clear;

dm.Prepody.First;

while not dm.Prepody.Eof do

begin

combobox1.Items.Add(dm.PrepodyFIO.Value);

dm.Prepody.Next;

end;

end.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Автоматизация обработки учетной и контрольной информации на предприятиях: комплекс задач по синтетическому и аналитическому учету, контролю и аудиту. Информационная модель организации автоматизации рабочего места бухгалтера I, II и III категории.

    контрольная работа [691,0 K], добавлен 13.07.2011

  • Особенности использования электронно-вычислительной техники в учете. Организация учета труда и заработной платы персонала предприятия. Программное обеспечение АРМ бухгалтера-аналитика. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета.

    дипломная работа [270,5 K], добавлен 12.09.2006

  • Создание автоматизированных рабочих мест (АРМ). АРМ как инструмент для рационализации и интенсификации управленческой деятельности. Персональный компьютер, программа, используемая для автоматизации бухгалтерского учета. Инструкция по работе в программе.

    контрольная работа [22,7 K], добавлен 06.03.2010

  • Особенности использования персональных компьютеров в экономике и финансовом учете. Анализ применения бухгалтерских информационных систем на предприятии. Порядок организации первичного учета производственных запасов с помощью системы "1С Предприятие".

    курсовая работа [326,7 K], добавлен 30.09.2011

  • Характеристика видов правонарушений правил учета доходов и расходов объектов налогообложения, субъекты ответственности, размер штрафов и законодательное обоснование. Требования к рабочему месту бухгалтера: экран монитора, конструкция стола и стула.

    реферат [13,1 K], добавлен 03.07.2010

  • Проблемы автоматизации учета и кантроля в оптовой торговле. Инструментальные средства для реализации модулей системы. Проектирование информационной структуры компонентов настройки 1С:Предприятие. Требования к организации и оборудованию рабочих мест.

    дипломная работа [217,3 K], добавлен 30.11.2012

  • Понятие заработной платы в современных условиях. Системы, формы, виды, сущность, особенности учета заработной платы в бюджетных организациях. Организация и практика учета заработной платы в сфере образования на примере Муниципального казенного учреждения.

    дипломная работа [61,6 K], добавлен 08.03.2014

  • Сущность и понятие информационной системы. Особенности бухгалтерских информационных систем. Требования к программному обеспечению и процесс разработки информационной системы. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета ООО "Уралконфи".

    курсовая работа [696,3 K], добавлен 14.03.2012

  • Теоретические и практические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда. Анализ учета численности работников, личного состава организации, отработанного времени и выработки. Совершенствование системы автоматизированного учета заработной платы.

    дипломная работа [99,6 K], добавлен 11.08.2011

  • Сущность категории заработной платы, существующие формы и системы оплаты труда, порядок начисления заработной платы. Анализ затрат, определение фондов в организации. Изучение операций, связанных с начислением заработной платы и удержаниями из нее.

    дипломная работа [127,6 K], добавлен 24.11.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.