Организация бухгалтерского учета на предприятии

· руководство работами по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа;

· руководство формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям;

· организация работ по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации;

· обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;

· обеспечение контроля за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;

· организация информационного обеспечения управленческого учета, учета затрат на производство, составления калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учета по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирования внутренней управленческой отчетности;

· обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам;

· контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации;

· участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита, подготовка предложений, направленных на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат;

· ведение работ по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

· участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;

· обеспечение составления отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

· обеспечение сохранности бухгалтерских документов и сдача их в установленном порядке в архив;

· оказание методической помощи руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;

· руководство работниками бухгалтерии, организация работ по повышению их квалификации.

Главный бухгалтер, который является единственным бухгалтером организации еще и самостоятельно ведет бухгалтерский учет.

Другие должностные обязанности для главного бухгалтера не предусмотрены. Если ему приходится брать на себя и иные функции по требованию руководителя, то в силу статей 60, 151, 98 Трудового Кодекса РФ (далее ТК РФ) такие обязанности могут быть реализованы через совмещение должностей, совместительство, замещение временно отсутствующего работника без отрыва от работы главного бухгалтера.

Требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, не оформив с ним вышеуказанные отношения, запрещено.

Если главный бухгалтер одновременно с основной работой выполняет обязанности по другой должности (например, кассир, кадровик) или исполняет обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, ему должна производится доплата за совмещение должностей или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ).

С главбухом может быть также заключен второй трудовой договор - на работу на условиях внутреннего совместительства. Обратим внимание на то, что в таком случае выполнять дополнительные обязанности по другой должности можно только в свободное от основной работы время и не более 16 часов в неделю. Работа по совместительству оплачивается в зависимости от проработанного времени или объема выполненных должностных обязанностей (ст. 98,152, 284, 285 ТК РФ).

Главный бухгалтер должен знать:

· законодательство о бухгалтерском учете;

· основы гражданского права;

· финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

· нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;

· положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;

· кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

· профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития: налоговый, статистический и управленческий учет;

· порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;

· формы и порядок финансовых расчетов;

· условия налогообложения юридических и физических лиц;

· правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;

· порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

· современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

· методы анализа финансово-хозяйственной деятельности;

· правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

· передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;

· экономику, организацию производства, труда и управления;

· основы технологии производства;

· законодательство о труде;

· правила по охране труда.

Квалификационный справочник требует, чтобы главный бухгалтер имел высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

В свою очередь главный бухгалтер устанавливает должностные инструкции для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый из них знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Кроме прав и обязанностей, которые имеет главный бухгалтер, он несет ответственность за:

1. неправильное ведение бухгалтерского учета вследствие запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

2. несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

3. составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

4. нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

5. нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

По последним двум пунктам главный бухгалтер несет ответственность наравне с руководителем предприятия.

Заключение

Как известно, любая организация изначально создается для того, чтобы быть эффективной. Но достичь этой эффективности невозможно без правильной организации бухгалтерского учета.

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

При организационном построении бухгалтерского учета организации принимают во внимание систему управления (централизованная, децентрализованная), территориальную разветвленность (наличие филиалов, представительств и их месторасположение), специализацию по объектам и видам деятельности, рост объема деятельности, уровень комплексной автоматизации управления, порядок взаимодействия бухгалтерской службы с другими службами организации, объем учетной работы, уровень квалификации работников бухгалтерской службы.

В Россию профессия бухгалтера в современном виде пришла в начале 90-х годов, а с развитием рыночных отношений значительно возросла роль бухгалтерской службы предприятия и роль главного бухгалтера. Именно от квалификации последнего, от его способности быстро реагировать на изменения законодательства зависит финансовое благополучие каждого предприятия. Но важное место, которое занимает сегодня главный бухгалтер в структуре управления каждого экономического субъекта, не могло не сказаться на круге его прав и обязанностей, на его ответственности за принимаемые решения. Так, например, он ответственен за неправильное ведение бухгалтерского учета вследствие запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности и нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Поставленные в данной работе задачи выполнены, а цель, заключающаяся в закреплении теоретического материала в области организации бухгалтерского учета, достигнута. В настоящее время необходимость владения теоретическими навыками для бухгалтера, обусловлена сложившейся экономической ситуацией. Квалифицированные работники, овладевшие искусством ведения учета, всегда будут занимать лидирующие позиции в компаниях, ориентирующихся на хороший результат. Не зря ведь сегодня работодатели готовы «полцарства» отдать за грамотного и профессионального бухгалтера.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон от 06.12.2011 г. №402 - ФЗ «О бухгалтерском учете»;

2. 10 000 и одна проводка / Под ред. Г.Ю. Касьяновой (6-е изд., перераб. и доп.). - М: АБАК, 2010;

3. 25 положений по бухгалтерскому учету: сб. док.-М.: Издательство «Омега-Л», 2012;

4. Бухгалтерский и налоговый учет на малых предприятиях: учеб. пособие/ А.В. Башарина, А.Ф. Черненко - Ростов н/Д: Феникс, 2011;

5. Годовой отчет для бюджетных организаций - 2011 / под общ. ред. Ю.А. Васильева. М.: Аюдар Пресс, 2011;

6. Учет-2011: бухгалтерский и налоговый/ Г.Ю. Касьянова-М.: АБАК, 2011;

7. «Упрощенец». Все о специальном налоговом режиме для малого бизнеса/ О.А. Курбангалеева. - 2-е изд., перераб и доп. - М.: Эксмо, 2010;

8. План счетов бухгалтерского учета: комментарий к последним изменениям.-М.: АБАК, 2010;

9. Диссертация «Учетная политика в системе управленческого учета» Лялькова Евгения Евгеньевна Кандидат экономических наук2008 г.;

10. ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утверждено Приказом МФ РФ от 30.03.2001 г. №26н. (в редакции Приказа Минфина РФ от 24.12.2010 №186н);

11. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом МФ РФ от 13.10.2003 №91н. (в редакции Приказа Минфина РФ от 24.12.2010 №186н);

12. ПБУ 14/2007, утверждено Приказом МФ РФ от 27.12.2007 г. №153н. (в редакции Приказа Минфина РФ от 24.12.2010 №186н);

13. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утверждено приказом МФ РФ от 09.06.2001 г. №44н. (в редакции Приказа Минфина РФ от 25.10.2010 г. №132 н);

14. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом МФ РФ от 28.12.2001 №119н. (в редакции Приказа Минфина РФ от 25.10.2010 г. №132 н);

15. ПБУ 10/99 «Расходы организации», утверждено Приказом МФ РФ от 06.05.1999 г. №33н. (в редакции Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 №144 н.);

16. ПБУ 9/99 «Доходы организации», утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.99 №32 н (в редакции Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 №144н);

17. ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам», утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 №107н (в редакции Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 №144н);

18. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н (в редакции Приказа Минфина РФ от 24.12.2010 №186н).

Интернет ресурс:

1. http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi? req=doc; base=LAW; n=107308; fld=134; dst=4294967295; from=86680-0

2. http://www.myisl.ru/books/bjudzhetnyj-uchet/plan-cchetov-bjudzhetnogo-ucheta

3. http://www.ipbr.org/documents/acts.common_plan.correspondence.app2.doc

Размещено на Allbest.ru