Бухгалтерский баланс в анализе финансового состояния предприятия на примере бюджетной организации

Таблица 2 - Анализ имущества КЦСОН Правобережного района г. Магнитогорска», сформированного за счет бюджетных средств за 2012-2014 гг.

Виды имущества и источники его образования	2012г.	2013г.	2014г.	Изменение 2014 к 2012г.
	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Абсолют., тыс. руб.	Относит., %
Активы
Основные средства	74	132,1	85	128,8	317	93,0	+243	В 4 раза
Материальные запасы	10	17,9	-	-	24	7,0	+14	В 2,4 раз
Итого по разделу I	84	150,0	85	128,8	341	100,0	+257	В 4 раза
Расчеты по выданным авансам	-28	-	-19	-	-	-	+28	-
Итого по разделу II	-28	-	-19	-	-	-	+28	-
Пассивы
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	-8	-	-	-	-2	-	+6	-
Расчеты по платежам в бюджеты	-6	-	-8	-	-10	-	-4	-
Итого по разделу III	-14	-	-8	-	-12	-	+2	-
Финансовый результат учреждения	70	125,0	74	112,1	353	103,5	+283	В 5 раз
баланс	56	100	66	100	341	100	+285	В 6 раз

Таблица 4 - Анализ имущества КЦСОН Правобережного района г. Магнитогорска», сформированного за счет внебюджетных средств за 2012-2014гг.

Виды имущества и источники его образования	2012г.	2013г.	2014г.	Изменение 2014г к 2012г.
	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Абсолют., тыс. руб.	Относит., %
Активы
Основные средства	634	91,6	775	95,1	819	93,0	+185	129,2
Итого по разделу I	634	91,6	775	95,1	819	93,0	+185	129,2
Расчеты по недостачам	58	8,4	40	4,9	19	7,0	-39	32,8
Итого по разделу II	58	8,4	40	4,9	19	7,0	-39	32,8
Пассивы
Финансовый результат учреждения	692	100	815	100	838	100	+146	121,1
баланс	692	100	815	100	838	100	+146	121,1

Рассмотрим динамику общей стоимости имущества учреждения (табл.4). По данным таблицы 4 видно, что стоимость имущества учреждения, сформированного за счет как бюджетных, так и внебюджетных источников финансирования, за исследуемый период выросла на 433 тыс. руб. или 57,9%.

Таблица 5 - Анализ имущества КЦСОН Правобережного района г. Магнитогорска», сформированного за счет общей величины средств за 2012-2014гг.

Виды имущества и источники его образования	2012г.	2013г.	2014г.	Изменение 2014г к 2012г.
	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. в, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Абсолют.тыс. руб.	Относит., %
Активы
Основные средства	708	94,7	860	97,6	1136	96,2	+428	160,5
Материальные запасы	10	1,3	-	-	24	2,0	+14	В 2,4 раз
Итого по разделу I	718	96,0	860	97,6	1160	98,2	+442	161,6
Расчеты по выданным авансам	-28	-	-19	-	-	-	+28	-
Расчеты по недостачам	58	7,8	40	4,5	19	1,8	-39	32,8
Итого по разделу II	30	4,0	21	2,4	19	1,8	-11	63,3
Пассивы
Расчеты с поставщиками и подрядчиками	-8	-	-	-	-2	-	+6	-
Расчеты по платежам в бюджеты	-6	-	-8	-	-10	-	-4	-
Итого по разделу III	-14	-	-8	-	-12	-	+2	-
Финансовый результат учреждения	762	101,9	889	101	1193	101,0	+431	156,6
баланс	748	100	881	100	1181	100	+433	157,9

Рост имущества произошел преимущественно за счет увеличения стоимости основных средств на 428 тыс. руб. или 60,5%, а также материальных запасов - на 14 тыс. руб. или в 2,4 раза.

МУ «Комплексный центр социального обслуживания населения Правобережного района г. Магнитогорска» самостоятельно определяет порядок использования бюджетных и внебюджетных средств в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов согласно законодательству РФ, уставу и по согласованию с учредителем. Неиспользуемые в текущем году (квартале, месяце) внебюджетные финансовые средства не могут быть изъяты у учреждения и зачтены учредителем в объем финансирования на следующий год (квартал, месяц). Смета доходов и расходов, в том числе по внебюджетным средствам, утверждается главным распорядителем бюджетных средств. Далее проведем анализ отчета о финансовых результатах деятельности КЦСОН с помощью таблицы 5.

Таблица 6 - Анализ отчета о финансовых результатах деятельности КЦСОН Правобережного района г. Магнитогорска за 2012-2014гг., тыс. руб.

Показатель	2012г.	2013г.	2014г.	Изменение 2014г к 2012г.
Доходы, в т.ч.	1236	1399	1766	+530
- доходы от рыночных продаж услуг	247	293	388	+141
- безвозмездные и безвозвратные поступления от бюджетов	989	1106	1357	+368
- прочие доходы	-	-	21	+21
Расходы, в т.ч.	7295	7734	8256	+961
- оплата труда и начисления на оплату труда	2543	2765	3496	+953
- приобретение услуг	913	862	712	-201
- социальное обеспечение	1989	2254	2140	+151
- расходы по операциям с активами	1792	1804	1868	+76
- прочие расходы	58	49	40	-18
Чистый операционный результат	-6059	-6335	-6490	-431

Анализируя данные отчета о финансовых результатах КЦСОН Правобережного района г. Магнитогорска, можно отметить, что деятельность учреждения является убыточной, поскольку расходы организации значительно превышают ее доходы. Так за три года отрицательный операционный результат увеличился на 431 тыс. руб. Это связано с опережающим темпом роста расходов по сравнению с темпом роста доходов учреждения.

Основным источником доходов учреждения являются безвозмездные и безвозвратные поступления от бюджетов. Их величина за 2012-2014 годы увеличилась на 368 тыс. руб. Вторым по величине источником доходов учреждения являются доходы от оказания услуг. Их величина составила в 2014 году 388 тыс. руб., что на 141 тыс. руб. больше уровня 2012 года.

Основной статьей расходов учреждения, которая с каждым годом стабильно растет, является оплата труда и начисления на нее. В 2014 году расходы по данной статье составили 3496 тыс. руб., что на 953 тыс. руб. больше уровня 2012 года. Кроме того, значительно увеличились расходы на социальное обеспечение. Однако следует отметить снижение расходов на оплату услуг и прочих расходов за три года. Тем не менее, убыток от деятельности КЦСОН Правобережного района г. Магнитогорска на конец 2014 года составил почти 6,5 млн. руб.

Проанализируем финансовый результат работы учреждения в зависимости от направлений его деятельности. Для этого проанализируем доходы и расходы организации от бюджетной деятельности. Результаты анализа представим в виде таблицы 6.

Таблица 6 - Анализ финансовых результатов от бюджетной деятельности КЦСОН Правобережного района г. Магнитогорска за 2012- 2014гг., тыс. руб.

Показатель	2012г.	2013г.	2014г.	Изменение 2014г к 2012г.
Доходы, в т.ч.	412	466	576	+164
- доходы от рыночных продаж услуг	82	98	307	+225
- безвозмездные и безвозвратные поступления от бюджетов	330	368	269	-61
Расходы, в т.ч.	2432	2578	7046	+4614
- оплата труда и начисления на оплату труда	2522	2733	3415	+893
- приобретение услуг	905	851	678	-227
- социальное обеспечение	1791	2050	1751	-40
- расходы по операциям с активами	1649	1628	821	-828
- прочие расходы	58	49	26	-32
Чистый операционный результат	-2020	-2112	-6470	-4450

На протяжении всего периода исследования наблюдается отрицательный финансовый результат по направлению бюджетной деятельности, который с каждым годом возрастает. Так, на конец 2014 года убыток по указанному направлению деятельности учреждения составил 6,5 млн. руб. Основной причиной такого явления служит недостаточное финансирование работы со стороны бюджета. Рост доходов за последний год связан с увеличением поступлений от оказания услуг. Однако сократились безвозмездные поступления от бюджетов.

Далее рассмотрим результаты от внебюджетной деятельности (табл.7). Убыточность внебюджетной деятельности организации в последний год существенно снизилась за счет резкого сокращения расходов на социальное обеспечение и расходов по операциям с активами. Преобладающей статьей доходов является безвозмездное поступление средств от бюджетов, размер которого вырос за три года на 430 тыс. руб. или почти в 2 раза.

Таблица 8 - Анализ финансовых результатов от внебюджетной деятельности КЦСОН Правобережного района г. Магнитогорска за 2012- 2014гг., тыс. руб.

Показатель	2012г.	2013г.	2014г.	Изменение 2014г к 2012г.
Доходы, в т.ч.	824	933	1190	+366
- доходы от рыночных продаж услуг	165	195	81	-84
- безвозмездные и безвозвратные поступления от бюджетов	659	738	1089	+430
- прочие доходы	-	-	21	+21
Расходы, в т.ч.	4863	5156	1211	-3652
- оплата труда и начисления на оплату труда	21	32	40	+19
- приобретение услуг	8	14	17	+9
- социальное обеспечение	2198	1964	194	-2006
- расходы по операциям с активами	2143	3176	953	-1190
- прочие расходы	3	-	7	+4
Чистый операционный результат	-4039	-4223	-21	+4018

Основным документом, на основании которого работает Центр, является Устав, утвержденный учредителями. Кроме Устава на деятельность Центра оказывают влияние все постановления и распоряжения, издаваемые Управлением социальной защиты населения Челябинской области и Управлением социальной защиты населения Магнитогорской городской администрации. Например, для выплаты Центром государственной социальной помощи малообеспеченным гражданам района, Управление социальной защиты населения Магнитогорской городской администрации издает распоряжение на выплату данной суммы, предварительно согласуя с Управлением социальной защиты населения Челябинской области. Поскольку государственная социальная помощь входит в областную программу социальной защиты населения и финансируется из областного бюджета.

2.3 Предложения и рекомендации по улучшению финансового состояния МУ «КЦСОН» Правобережного района г. Магнитогорска

Важнейшим звеном технологии социального обеспечения является технология социального обслуживания (рис. 3).

Рисунок 8 - Технология социального обслуживания населения.

Основанием для получения государственного социального обслуживания служит трудная жизненная ситуация, объективно нарушающая жизнедеятельность гражданина, преодолеть которую самостоятельно он не может. Данная ситуация является основанием для бесплатного государственного социального обслуживания.

Таким образом, государство гарантирует гражданам право на социальное обслуживание в государственной системе социальных служб по основным видам, которые определены федеральным законодательством. Несмотря на постепенное развитие структуры государственных учреждений социальной защиты, уровень социального обеспечения в РФ остается недостаточным. Развитие технологии социального обслуживания тормозят многие факторы: недостаточно развитая правовая база системы социального обслуживания; ограниченность финансовых ресурсов, необходимых для развития системы; недостаточное использование дополнительных финансовых источников, в том числе неправительственного общественного сектора; слаборазвитая инфраструктура всей социальной помощи; недостаточное применение целевого комплексного планирования развития социального обслуживания в РФ с учетом научных исследований, инноваций и международной практики; недостаточная профессиональная подготовка социальных работников.

Необходимо усовершенствовать механизм распределения и формирования денежных средств, предназначенных на социальное обеспечение. Исходя из того, что известно несколько моделей построения механизма формирования и распределения ГФСН:

1) солидарно-распределительный механизм;

2) накопительно-страховой механизм;

3) солидарно-страховой механизм.

Необходимо создать банк данных граждан, которые пользуются правом на социальное обеспечение. Возникает необходимость разработки национальной системы стандартизации социального обслуживания. В эту сферу следует привлекать негосударственный сектор к оказанию услуг населению. поддержки необходимо передать на региональный и муниципальный уровень.

В 2013г., после получения отделением компьютера, у специалистов отделения появилась возможность издавать буклеты с информацией о деятельности отделения и Центра в целом. Например об образовательных и информационных программах проводимых в Центре:

- Проведение лекций, семинаров, тренингов по проблеме насилия для различных специалистов и слоев населения.

-Работа службы «телефон доверия» для оказания помощи пострадавшим от насилия.

-Образовательные программы по проблеме насилия для сотрудников образования, здравоохранения.

-Образовательные программы для школьников, студентов по проблеме насилия.

-Создание и распространение информационных и методических материалов для пострадавших от насилия и для специалистов, работающих с проблемой насилия.

-Проведение опросов, социологических исследований.

-Обучение методов саморегуляции и выхода из конкретных ситуаций.

-Сеансы психокоррекции дискомфортных состояний (утомляемости, раздражительности, агрессивности).

Информация о деятельности Центра:

-Очные консультации для пострадавших от различных видов насилия: юриста, психолога, специалиста по соц. работе.

-Услуги сопровождения пострадавших от насилия в милицию и в суд (осуществляется психологом, юристом).

-Организация групп поддержки для женщин и девушек, пострадавших от насилия.

-Проведение тренингов.

-Создание группы социально-психологической поддержки для людей, попавших в кризисные ситуации.

Кроме буклетов также составляются памятки для педагогов дошкольных учреждений и общеобразовательных учреждений по определению насилия в семье, для детей по безопасному поведению, для лиц, подвергающихся насилию с указанием статей законов защищающих их права и адресов и телефонов по которым можно обратиться с жалобой, а также для родителей с указанием признаков по которым можно определить привязанность ребенка к наркотикам.

Все буклеты и памятки, составленные сотрудниками отделения, вывешены на стенде, рассказывающем о деятельности отделения в Центре.

В 2014г в службу экстренной психологической помощи обратилось за различными видами помощи и консультациями 372 человек. За 2014г сотрудники отделения добились следующих результатов:

- обследовано 175 неблагополучных семей;

- 45 детей направлены в социальные приюты;

-38 детей лишены родительского попечения, в результате ненадлежащего ухода за ними.

В загородных лагерях отдохнуло 18 детей, при Центре 50 детей. Новогодние подарки получили 980 детей из неблагополучных и малообеспеченных семей. На учете в отделении состоит:

- 241 неблагополучная семья, в них 457 детей;

- 563 одинокие матери, которые воспитывают 927 детей;

- многодетных матерей - 314, они воспитывают 1206 детей;

- детей - сирот в возрасте от 18 до 23лет - 68.

В отделении помощи семье и детям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации обратилось на личный прием 50 человек, пострадавших от физического насилия (возрастная категория от 15 до 60 лет), 35 человек испытавших психологическое давление (от 18 до 55 лет); 32 человека - жертвы сексуального насилия (от 18 до 45 лет). По проблеме инцеста обратилось 7 человек. Пострадавшие - дети в возрасте от 14 до 18 лет. Всем обратившимся была оказана психологическая, психотерапевтическая, юридическая и другого рода помощь.

Специалисты отделения тесно сотрудничают с образовательными учреждениями, учреждения здравоохранения и правопорядка. Проводят обучающие семинары, тренинги, беседы, направленные на профилактику насилия и жестокого обращения. Разработаны методические рекомендации, брошюры, информационные листки, памятки и распространены среди населения.

В отделении срочной социальной помощи до 3 квартала 2012г включительно выдавались продовольственные наборы через магазин. Этот вид материальной помощи осуществлялся следующим образом: после сбора всех необходимых документов и вынесением комиссии положительного заключения по поводу оказания материальной помощи малоимущим, составлялась ведомость с указанием суммы на которую обратившийся гражданин может получить продукты питания в специализированном магазине. Ведомость передавалась в магазин, а гражданам сообщались числа, в которые можно получить продовольственный набор и адрес магазина. Продавцы в магазине записывали в ведомость паспортные данные граждан и отпускали товар. Этот вид помощи был и остается очень актуальным. Но и эта программа оказалась закрыта. Закрытие программ происходит из-за недостатка бюджетных средств. Даже принятые программы по социальной защите населения на 2012-2014гг. подвергаются ежегодному сокращению. При этом сокращаются только программы, финансируемые из городского бюджета. Причина этих сокращений банальна, дефицит городского бюджета. Программы, финансируемые из областного бюджета напротив не подвергаются сокращениям.

Но даже те программы по социальной защите малоимущих граждан, финансируемые из городского бюджета, которые еще действуют, подверглись большому сокращению. Так значительно уменьшилось число талонов на бесплатные обеды. Но специалисты отделения срочной социальной помощи договорились со столовой о снижении стоимости каждого талона с сохранением их общего количества.

Для поддержания материального положения сотрудников центров была разработана программа по социальной помощи малообеспеченных сотрудников центров социального обслуживания. Программа состояла в ежемесячной выплате малообеспеченным сотрудникам центров социальной материальной помощи в размере не ниже 15% от заработной платы, но не превышающей 5000 (пять тысяч) рублей в год.

Казначейство, через которое проходят все финансовые потоки Центра, переходит на работу с помощью электронной почты и факсимильной связи. В частности через электронную почту, с помощью специальной программы, можно отправлять платежные поручения. Также платежные поручения и подтверждающие документы можно отправлять по факсу. Это значительно экономит время работников бухгалтерии. Но кроме этого использование электронной почты и факсимильной связи освобождает от необходимости лично ездить в казначейство, а это позволяет экономить ГСМ, что, в конечном счете, ведет к экономии бюджетных средств.

Отделение срочной социальной помощи МУ «Центр социального обслуживания населения Правобережного района г. Магнитогорска» в своей работе использует базы пенсионного фонда, управления социальной защиты населения Правобережного района и другие. Эти базы ежегодно обновляются. Отделение формирует списки для оказания материальной помощи пенсионерам и инвалидам за счет средств Пенсионного фонда, при этом основным требованием является то, что пенсионер является безработным. Ежегодно Пенсионный фонд проводит проверку, кому была оказана материальная помощь. Если среди граждан получивших помощь оказываются работающие пенсионеры, то сумма, выплаченная им подлежит взысканию со специалистов отделения. А является ли гражданин безработным определяют по базе Пенсионного фонда. Но на момент создания базы гражданин может не работать, а на момент получения помощи устроится на работу и производить отчисления в Пенсионный фонд.

Отделение также использует информационные данные Правобережного отдела ЗАГСа. Это необходимо в тех случаях, когда производятся выплаты по предоставленным спискам. Например, ко Дню победы. В списках зачастую содержится устаревшая информация. Многие из числящихся в списках граждан уже более чем по году являются умершими.

Отделение социального обслуживания на дому граждан пожилого возраста и инвалидов также нуждается в постоянном обмене информацией: о новых социальных услугах, о опыте общения с подопечными (обслуживаемыми), о ценах на социальные услуги в негосударственных организациях и т.д. МУ «Центр социального обслуживания населения Правобережного района г. Магнитогорска» нуждается в получении информационных ресурсов. До 01.01.2013г. в Центре не имелось собственного транспортного средства. В январе 2013г. в Центре появился автомобиль.

Несмотря на наличие автомобиля, специально предоставленного для отделения реабилитации детей и подростков с ограниченными возможностями, не всем обращающимся за помощью в отделение семьям, воспитывающим детей-инвалидов сотрудники Центра не всегда могут оказать им помощь - поскольку имеются ограничения в финансировании на приобретение ГСМ и на ежедневный пробег машины.

Сотрудники отделения помощи женщинам и детям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации до сих пор ведут учет обращающихся вручную. Картотека всех многодетных семей находится на бумажных носителях. Для поиска необходимой информации затрачивается масса времени, что заметно снижает производительность труда и эффективность оказываемой помощи.

Заведующие отделением социального обслуживания на дому граждан пожилого возраста и инвалидов, также работают только с бумажными носителями. Это отделение абсолютно не компьютеризировано, что заметно затрудняет работу заведующих. Заведующие отделением производят ежемесячные расчеты оплаты услуг, учет уплаченных денежных средств и долгов по каждому обслуживаемому отдельно вручную. Это очень объемный и трудоемкий процесс, занимающий массу времени. Компьютеризация отделения позволит систематизировать учет обслуживаемых. А освободившееся время заведующие могли бы затрачивать на свои непосредственные обязанности по контролю за обслуживанием граждан и по привлечению одиноких пенсионеров для постановки на надомное обслуживание. Таким образом, необходимость совершенствования технологии организации социальной помощи населению определена:

-наличием в социальной структуре общества значительного количества лиц, нуждающихся в социальной поддержке,

-предоставление социальной помощи в виде различных выплат без учета реальной нуждаемости,

-разобщенность данных о видах социального обеспечения.

Следовательно, социальное обеспечение в нашей стране в современных условиях требует совершенствования, поскольку реальное положение с гарантированностью тех прав на социальное обеспечение, которые закреплены законодательно, носят в большей степени декларативный характер.

Заключение

Бухгалтерская отчетность является «зеркалом» любой организации, по ней можно судить об изменениях, происходящих с активами и обязательствами, доходами и расходами организации. Поэтому, при ее составлении следует придерживаться некоторых требований.

Бухгалтерская отчётность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в финансовом положении. При недостаточности данных для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении и результатах деятельности организации, она вправе включить самостоятельно дополнительные показатели и пояснения. Таковыми могут быть расшифровки отдельных статей, отраженных в пояснительной записке.

При формировании бухгалтерской отчётности должно соблюдаться требование нейтральности: информация, содержащаяся в отчётности, должна отвечать интересам разных групп пользователей.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчётности должны быть приведены данные минимум за два года - отчётный и предшествующий отчётному.

На основе рассмотренных данных можно сделать вывод, что бухгалтерский учет в МУ «КЦСОН» Правобережного района города Магнитогорска ведется в полном соответствии с правилами организации учета в бюджетных учреждениях. Отчетность составляется в сроки, установленные вышестоящей организацией и дает полное и достоверное представление о деятельности центра. В общем целом бухгалтерская отчетность организации содержит наиболее полную информацию о деятельности. Она позволяет всесторонне и глубоко провести анализ деятельности центра, вскрыть имеющиеся резервы ее улучшения, правильно оценить положительные и отрицательные тенденции финансового положения организации.

Составление бухгалтерской отчетности - очень ответственная работа, которая под силу не каждому бухгалтеру. Нужно быть хорошим специалистом, иметь соответствующее образование и практический опыт, быть в курсе происходящих изменений, касающихся бухгалтерского учета, чтобы справиться с этой задачей. Задачи и функции бухгалтерского учета будут успешно выполнены только при наличии высококвалифицированных кадров.

Литература

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации // Омега - Л. 2010. - 208 с.

2. План счетов бюджетного учета. Инструкция по бюджетному учету. - Новосибирск: СУИ, 2010. - 319 с.

3. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 №129-ФЗ. - М.: Омега - Л, 2009. - 16 с.

4. Анищенко А.В. Бухгалтерская отчетность: Руководство по составлению и анализу / А.В. Анищенко. - М.: Вершина, 2008. - 248 с.

5. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / В.Р. Захарьин. - М.: Омега - Л, 2008. - 360 с.

6. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. - 6-е изд., перераб. и доп.- М.: Проспект, 2008.- 384 с.

7. Малеева Н.В. Бюджетная отчетность учреждения с 2010 года: практическое пособие / Н.В. Малеева. -2-е изд., перераб. и доп. - М.: Дело и Сервис, 2010. - 176 с.

8. Маслова Т.С. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях: учебное пособие для вузов / Т.С. Маслова, Е.А. Мизиковский. - М.: Магистр, 2007. - 334 с.

9. Нестеров В.И. Инструкция по бюджетному учету с постатейными комментариями / В.И. Нестеров. - М.: Дело и Сервис, 2006. - 248 с.

10. Полещук Т.А. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях / Т.А. Полещук О.В. Митина. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 151 стр.

11. Соснаускене О.И. Бюджетный учет / О.И. Соснаускене. - М.: Эксмо, 2009. - 208 с.

12. Бухгалтерские отчеты и документы МУ «КЦСОН» Правобережного района г. Магнитогорска.

Размещено на Allbest.ru