Ведение бухгалтерского учета товаров на предприятии розничной торговли на примере ООО "СемьЯ на Беляева"

Внезапные проверки. Проводятся: внезапные ревизии главной кассы, локальный учет товарно-материальных ценностей.

Аудиторская проверка. Заключен договор с аудиторской фирмой «Авантаж-Аудит», которая проводит аудиторскую проверку два раза в год всей документации и бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия.

С момента регистрации предприятия разработана учетная политика, которая ежегодно пересматривается с учетом новых изменений в законодательстве РФ и утверждается приказом директора.

Организационные аспекты учетной политики ООО «СемьЯ на Беляева»:

Отчетным годом для организаций является календарный год с 1 января по 31 декабря.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации (п.1 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете).

Бухгалтерский учет предприятия осуществляется в соответствии с рабочим планом счетов, утвержденным приказом, разработанным с учетом требований Приказа МФ РФ № 94н от 31.10.2000 г. «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению».

Оценка имущества и обязательств производится организацией в денежном выражении, в валюте РФ - рублях. Бухгалтерский учет имущества ведется в рублях и копейках.

2.2 Автоматизация бухгалтерского учета в ООО «СемьЯ на Беляева»

Весь процесс хозяйственных операций в ООО «СемьЯ на Беляева» автоматизирован в компьютерной программе NS 2000 фирмы Никос-Софт.

Программа максимально приспособлена для ведения учета в торговых организациях. Она позволяет не только организовать бухгалтерский учет в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации, но и вести анализ и прогнозирование деятельности предприятия. Предусмотрено очень большое количество специализированных форм отчетов, которые позволяют анализировать товарооборот, наценку, поставки, оплаты, размер покупательской корзины, покупательский потенциал и другие показатели.

Система исключает дублирование данных и не позволит ввести в справочник две одинаковые записи. Каждый пользователь программы имеет свой пароль и доступ к определенным модулям. Доступ ко всем модулям имеется только у технической группы, которая занимается обслуживанием всей сети.

Доступные модули для бухгалтера по учету ТМЦ представлены на рис. 1.

Рис.1 Доступные модули для бухгалтера по учету ТМЦ

Программа содержит несколько основных модулей:

«Бухгалтерия» - модуль, в котором ведется бухгалтерский учет. Данный модуль позволяет составлять большое количество отчетных форм, включая годовую и промежуточную отчетность организации. Все формы отчетов привязываются к EXCEL и выводятся в унифицированном виде. Доступ к данному модулю имеют все сотрудники бухгалтерии, руководитель организации и операторы, менеджеры, которые ежедневно заносят товарные накладные.

«Склад» - в данном модуле производится занесение информации о приходе и передвижении товара на складе. Операторы, менеджеры ежедневно выполняют разноску всех приходных накладных, а так же накладных на перемещение товара и возвратов в модуле «Склад».Кроме этого, данный модуль позволяет формировать много разнообразных отчетов в разрезе поставщиков, групп товаров, временных периодов и др. Доступ к этому модулю имеют работники бухгалтерии, руководитель предприятия, операторы и менеджеры.

«Основные средства» - позволяет автоматизировать учет основных средств. Учет ведется в соответствии с нормативно - правовыми актами Российской Федерации и правилами учета основных средств. Модуль позволяет автоматически начислять амортизацию, вводить в эксплуатацию объекты основных средств, устанавливать срок полезного использования и производить другие операции. Доступ в модуль «Основные средства» есть у руководителя, главного бухгалтера и бухгалтера по основным средствам.

«Платежи» - автоматизирует ведение безналичных расчетов. Позволяет составлять графики платежей, создавать платежные документы и отправлять их в банк по электронной почте, а так же автоматически обрабатывать выписки банка и составлять различные отчеты. Доступ имеют руководитель, главный бухгалтер и бухгалтер по расчетам. Также бухгалтеры пользуются модулем «Денежный бюджет».

К Модулям «Учет счетов-фактур», «Договоры», имеют доступ бухгалтеры и товароведы.

Вся информация из модулей «Склад», «Платежи», «Издержки» и «Основные средства» импортируется в модуль «Бухгалтерия». При этом автоматически создаются бухгалтерские записи по счетам бухгалтерского учета.

Справочник контрагентов содержит данные о поставщиках продукции, работ и услуг - наименование, ИНН, банковские реквизиты, адрес, контактный номер телефона, номер свидетельства о регистрации, паспортные данные индивидуальных предпринимателей и другую дополнительную информацию.

Номенклатура - это справочник товаров. Содержит наименование товара, вид упаковки, розничную и оптовую цену, ставку НДС, % нормы естественной убыли, штрихкод товара, страну производителя и другую информацию.

План счетов - содержит типовые счета бухгалтерского учета, применяемые в сети (Приложение 2).

Типовые операции - данный справочник содержит большое количество типовых операций, которые могут быть использованы при работе бухгалтерии. Каждая типовая операция имеет свой номер и упрощает работу бухгалтера.

В целях налогового учета налоговыми регистрами признаются бухгалтерские регистры, используемые в программе NS-2000.

В тех случаях, когда информации для ведения налогового учета недостаточно, применяются налоговые регистры для расчета налога на прибыль (Приложение 3), и для расчета НДС с реализации (Приложение 4) разработанные организацией самостоятельно.

При внедрении штрих-кодовой системы есть возможность построения ряда отчетов, позволяющих анализировать деятельность предприятия и принимать управленческие решения.

Зарплата и кадры ведутся в программе «Капитал» с формированием всех отчетов для предоставления в налоговые органы. К программе имеют доступ бухгалтера по начислению заработной платы и кадровая служба.

2.3 Документальное оформление движения товаров, синтетический и аналитический учет

Учет товарно-материальных ценностей ведется автоматизированно в отделах: самообслуживание, овощи-фрукты, производство, колбаса, икра по стоимости каждой единицы.

Приемку товара по количеству и качеству в ООО «СемьЯ на Беляева» осуществляют менеджеры по приемке товара. Основная цель работы менеджера по приемке товара - обеспечение соответствия количества и качества товара сопроводительной документации в момент поступления товара в магазин, размещение товара на складах, дебаркадере в соответствии с правилами товарного соседства.

Каждая накладная вносится в модуль «Склад» типовым документом №655 «Приход в ТЗ центр».

Менеджер по приемке товара заносит в табличную часть документа (рис.2) с помощью сканирующего устройства (терминала) штрихкод и количество данного товара. Розничная и закупочная цена в соответствующий документ встает автоматически по встроенным ранее прайсам. Розничные и покупные цены создаются отдельными документами с согласованными ценами с поставщиком. Если эти условия не выполняются, поставщику выставляется претензия с начислением штрафов.

Рис.2 Табличная часть типового документа «Приход в торговый зал»

При приемке товара менеджер в первую очередь проверяет правильность заполнения и наличие сопроводительных документов на товар:

· товарно-транспортную накладную;

· счет- фактуру;

· сертификат качества;

· документы на импортные товары должны содержать отметку учреждений Государственного санитарно-эпидемиологического надзора Российской Федерации о прохождении гигиенической оценки пищевого продукта. Менеджер в накладных указывает свою фамилию и подпись, дату приемки, штамп. Один экземпляр товарно-транспортной накладной возвращает поставщику, второй экземпляр и счет фактура передается в бухгалтерию.

Получаемые счета-фактуры регистрируется в журнале «учет счетов-фактур полученные». При этом учет их поступления дублирует книгу покупок. Оплата за товар производится только при наличии счета-фактуры. Книга покупок в программе формируется автоматически заданным определенным отчетом, и формируются бухгалтерские записи по бухгалтерским счетам.

Прием товара по количеству - это прием товаров в установленные сроки по массе нетто и количеству единиц, поставляемых без тары или в открытой таре, или по массе брутто и числу мест ценностей, поставляемых в таре, с последующей проверкой массы нетто и количества единиц в каждом месте.

Учитывая, что товары в розничной торговле доходят до конечного потребителя, особое внимание уделяется проверке качества товара.

Реализуемые через розничную торговую сеть пищевые продукты, продовольственное сырье, должны сопровождаться соответствующим документом предприятия-изготовителя, подтверждающим качество и безопасность продукции для здоровья человека, со ссылкой на дату и номер разрешения (гигиенического сертификата).

Прием товара по качеству - это проверка в установленные сроки сохранности качества и наличия комплектности ценностей, соответствия условиям, предусмотренным договором поставки.

Если в процессе приемки были выявлены какие-либо несоответствия товара, делаются соответствующие исправления в документах. Напротив каждого исправления обязательно ставят свои подписи менеджер по приемке и водитель-экспедитор в экземпляре поставщика и в экземпляре магазина. После завершения хозяйственной операции надлежащим образом оформленные и подписанные документы передаются в бухгалтерию. Первичные документы по приходу товаров имеют сплошную нумерацию, которая присваивается при создании документа в системе NS 2000. Накладные подшиваются к ежедневному отчету «Документы с основанием для отпуска», который содержит № сопроводительного документа, его дату, сумму и количество поступивших товаров (Приложение 5).

В адресной части товарного отчета указывается наименование организации, структурного подразделения, Ф.И.О. материально-ответственного лица, номер товарного отчета, дату его составления, а также период, за который он составляется.

В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам. В итоге рассчитывается общая сумма оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода. В расходной части товарного отчета определяется общая сумма расхода товаров и тары за отчетный период. Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (выручка по чекам ККМ, возврат поставщику некачественного товара, перемещение товаров, отпуск мелким оптом и т.д.).

Товарный отчет составляется для подтверждения товарного остатка и подписывается материально-ответственным лицом и бухгалтером, который принимает этот отчет. Утверждает отчет руководитель торговой организации и лицо, на которое возложены эти обязанности приказом руководителя.

Бухгалтер по товарным отчетам контролирует полноту и своевременный приход товаров, правильность оплаты за поставленный товар. Сущность контроля заключается в сопоставлении двух показателей: сумма, уплаченная поставщику за товары и тару; стоимость по покупным ценам товаров и тары, полученных от поставщиков и оприходованных менеджером по приемке товара.

Во время проверки отчетов материально - ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

· подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов;

· соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;

· соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

· законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);

· наличие в документах всех необходимых реквизитов;

· полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

· правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского и налогового учета, а также бухгалтерская отчетность хранится на предприятии не менее пяти лет. В случае наличия расходов, учитываемых для целей налогообложения в течение более длительного времени (перенос убытков на будущее, расходы будущих периодов и др.) документация хранится в течение всего срока уменьшения налоговой базы.

В соответствии с нормами ПБУ 5/01, товары - приобретенные или полученные торговой организацией от других субъектов хозяйственной деятельности материально-производственные запасы, предназначенные для продажи, также при организации учета нужно руководствоваться также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 г. N 119н.

Аналитический учет товаров, поступающих в торговую организацию, ведется в бухгалтерии и на складах. Для учета товаров в ООО «СемьЯ на Беляева» предназначен балансовый счет 41 «Товары». Для правильного определения налоговой базы для исчисления НДС к балансовому счету 41 открываются субсчета:

41.61 «Товар на складе с НДС 10 процентов»;

41.62 «Товар на складе с НДС 18 процентов».

Следующий уровень учета - по местам хранения и материально-ответственным лицам. Такой учет необходим для управленческих целей и проведения инвентаризации.

Складской учет товаров предполагает учет товаров по классификатору, кодам, наименованиям. Принадлежность товара к определенной группе и наименованию определяется номенклатурным номером, который присваивается каждой товарной единице.

Автоматизированная система обеспечивает тождественность аналитического и синтетического учета. Отчеты системы позволяют просмотреть поступление, расход и остаток товаров в суммовом и количественном выражении за определенный период времени в разрезе балансовых счетов.

Таблица 2.

Порядок учета товаров в ООО «СемьЯ на Беляева»

Хозяйственные операции, связанные с поступлением товаров	Корреспонденция счетов
	Д-т	К-т
Оприходованы товары, полученные от поставщика :
а) на покупную стоимость (без НДС) товар с 10 % НДС	41.61	60
б)на покупную стоимость (без НДС) товар с 18% НДС	41.62	60
б)сумма НДС	19	60
в)предъявлены транспортные расходы	44	60
Предпродажная подготовка на весовые товары(колбаса,сыр,мясокопчености)	44	41.61;41.62
Произведена оплата поставщику за товар	60	51,50
Предъявлен к вычету НДС по приобретенным товарам	68.5	19
Списаны транспортные расходы на реализованный товар	90	44

2.4 Бухгалтерский учет продажи товаров

Клиентами услуг ООО «СемьЯ на Беляева» является население, которое приобретает товары в нашем магазине. Клиенты для предприятия - необходимое звено для его рентабельной работы. Клиенты решают, какие именно товары они хотят приобрести и по какой цене, то есть невольно влияют на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Основанием для выбытия товаров является их отпуск покупателям магазина. В ООО «СемьЯ на Беляева» имеется 5 узлов расчета.

В розничной торговой сети продажу товаров покупателям подтверждают выдачей чека ККМ (контрольно-кассовой машины) На кассовом чеке отражены следующие реквизиты:

- наименование организации;

- ИНН (идентификационный номер) организации-налогоплательщика;

- заводской номер контрольно-кассовой машины;

- порядковый номер чека;

- дата и время покупки;

- стоимость покупки;

- признак фискального режима.

На каждый кассовый терминал и кассовый аппарат в автоматизированной программе NS 2000 заведен журнал кассира-операциониста по унифицированной форме N КМ-4 и формируется ежедневно.

Журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине в ООО «СемьЯ на Беляева», а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков .

В основном реализация товара осуществляется за наличный расчет и безналичным путем - перевод с расчетного счета денег покупателя на расчетный счет ООО «СемьЯ на Беляева». Сумма выручки от продажи товаров за наличный расчет определяется по показаниям контрольно-кассовой машины - по итогу за день старшим кассиром.

При учете товаров по покупным ценам по счету учета реализации автоматически списываются реализованные товары.

Старший кассир ежедневно по показаниям Z-отчетов определяет общую выручку складов самообслуживания по итогу за день и отражает за наличный расчет выручку.

Также кассир определяет суммы выручки по безналичный расчету по пластиковым карточкам VISA, MAESTRO, MASTERCARD, Сберкарт, VISA Урал ФД.

Кассовая книга по предприятию формируется в системе, ежедневно распечатывается и подшивается. Кассовая книга отражает все хозяйственные операции, проведенные организацией за отчетный период. Фактические отдельные операции и отдельные позиции проверяются путем просмотра в электронном виде данных кассовой книги на любую дату (Приложение 6).

Бухгалтер при сверке кассовой книги за день сверяет сумму выручки с реализацией по складам. Отчет формируется в складе по каждому расчетному узлу и данные сверяются с бухгалтерскими записями.. Также ведется бухгалтером отдельно отчет в таблице «Excel» выручки по дням по показаниям счетчиков. Сверив все данные, бухгалтер разбивает выручку по складам и делает бухгалтерские записи. Также определяется выручка по безналичному расчету и учитывается на счете 57.2 «выручка по пластиковым картам».

Таблица 3.

Учет продажи товаров по договору розничной торговли

Хозяйственные операции, связанные с продажей товаров	Корреспонденция счетов
	Д-т	К-т
Поступление в кассу выручки за проданные товары	50	90.6
Товар оплачен пластиковой картой	57.2	90.6
Списан товар со склада по себестоимости	90.6	41.61; 41.62
Поступление денежных средств на р/с от банков по пластиковым картам	51	57.2
Удержана комиссия банка по операциям по пластиковым картам	91.1	57.2
Возврат некачественного товара поставщику, обнаруженного после вскрытия упаковки	60	41.61;41.62
Сумма НДС по накладной на возврат товара	60	19
Перечислены денежные средства на р/с	51	62
Произведен взаимозачет по соглашению	60	62

2.5 Налоговый учет товаров и налогообложение товарных операций

Выручка от продажи товаров облагается НДС. Порядок исчисления и уплаты НДС установлен частью второй НК РФ от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ. Глава 21 НК РФ посвящена НДС, который представляет собой форму изъятия в бюджет части добавленной стоимости, создаваемой на всех стадиях производства и обращения и определяемой как разница между стоимостью реализованных товаров, работ, услуг и стоимостью материальных затрат, отнесенных на издержки производства и обращения.

Согласно ст. 146 НК РФ объектом налогообложения НДС для ООО «СемьЯ на Беляева» признается реализация товаров.

В настоящее время ставки НДС установлены в следующих размерах:

1. 10 %-по продовольственным товарам (кроме подакцизных); товарам для детей по перечню, утвержденному Правительством РФ; сельскохозяйственной продукции для промышленной обработки и промышленного потребления.

2. 18 %-по остальным товарам (работам, услугам), включая подакцизные товары.

Налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму налога на установленные в соответствии со ст. 171 НК РФ налоговые вычеты. Уплата НДС за истекший налоговый период производится не позднее 20-го числа, следующего за истекшим налоговым периодом. Налоговым периодом является квартал. С октября 2008 г. уплата налога может производиться в течении 3 месяцев равными частями после отчетного квартала, т.е 1/3 от сумма, заявленной в декларации.

ООО «СемьЯ на Беляева» является плательщиком налога на прибыль. Налогом на прибыль облагается прибыль (доход, уменьшенный на величину произведенных расходов, определяемых в соответствии с главой 25 НК РФ), полученная на территории РФ. Доходами от реализации в ООО «СемьЯ на Беляева» являются: выручка от продажи товаров, выручка от сдачи в субаренду торговых площадей

К прямым расходам в соответствии с учетной политикой для целей налогообложения относятся:

-материальные затраты, определяемые в соответствии со ст. 254 НК РФ;

-расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также суммы единого социального налога, начисленного на указанные суммы расходов на оплату труда;

-суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг.

Все иные расходы, осуществляемые предприятием, относятся к косвенным расходам.

При определении налоговой базы налогооблагаемая прибыль определяется нарастающим итогом с начала налогового периода. В случае, если в отчетном периоде получен убыток, то налоговая база в данном отчетном периоде признается равной нулю. При исчислении налога на прибыль предприятия используется метод начисления. Налоговая ставка по налогу на прибыль в Пермском крае равна 15,5 %, из них: 13,5 % отчисляется в Региональный бюджет; 2% -в Федеральный бюджет. Налоговым периодом по налогу на прибыль признается календарный год; отчетными периодами - первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. Налог определяется как соответствующая налоговой ставке процентная доля налоговой базы (ст. 285 НК РФ). По истечении каждого отчетного и налогового периода налогоплательщики обязаны предоставлять в налоговые органы соответствующие налоговые декларации не позднее 28 календарных дней со дня окончания соответствующего отчетного периода. ООО «СемьЯ на Беляева» исчисляет и уплачивает авансовые платежи по фактически полученной прибыли. Авансовые платежи уплачиваются не позднее 28 числа каждого месяца. По итогам налогового периода налоговая декларация предоставляется не позднее 28 марта года, следующего за налоговым периодом. Авансовые платежи за 1 квартал, после отчетного налогового периода уплачиваются как за 4 квартал.

Глава 25 НК РФ устанавливает обязанность организаций вести налоговый учет для исчисления налоговой базы по налогу на прибыль.

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, если данных бухгалтерского учета недостаточно. Система налогового учета организуется предприятием самостоятельно. Подтверждением данных налогового учета согласно ст. 313 НК РФ являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера), аналитические регистры налогового учета и расчет налоговой базы.

Налоговый учет в ООО «СемьЯ на Беляева» осуществляется следующим образом:

работники бухгалтерии ежеквартально составляют справки и регистры аналитического налогового учета, необходимые для формирования налоговой декларации и для исчисления налогооблагаемой прибыли. В регистр для исчисления налоговой базы заносится информация из регистров бухгалтерского учета, сформированных в программе.

В результате проведенного исследования организации налогового учета существенных замечаний выявлено не было. В случае изменения налогового законодательства в ООО «СемьЯ на Беляева» вносятся соответствующие изменения и в действующую на предприятии организацию налогового учета.

Регистр налогового учета товаров является так же регистром сравнительного учета, для определения разницы в исчислении данных по налогу на прибыль в соответствии с требованиями ПБУ18/2002, утвержденным приказом Минфина РФ №114Н от 19.11.2002г.

2.6 Инвентаризация товаров

Инвентаризация - этот неотъемлемый элемент метода бухгалтерского учета констатирующий реальное имущественное положение хозяйствующего субъекта.

Классификация инвентаризации:

1) по объему:

-полные (сплошные) - охватывающие все виды ресурсов предприятия;

-частичные (выборочные) - охватывающие какую-либо определенную группу хозяйственных средств или их источников;

2) по субъекту (ординарные - инициатива собственника, экстраординарные - инициатива внешних органов: судебных, финансовых и т.п.);

3) по срокам.

Инвентаризация имеет решающее значение во всех случаях так называемого восстановления учета. Целью инвентаризации является: обеспечение достоверности бухгалтерской отчетности, установление фактического наличия товаров на определенный момент времени

Прежде чем приступить к составлению годовой отчетности, каждая организация обязана провести инвентаризацию своего имущества. Обязанность по проведению инвентаризации установлена Закона РФ N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Основными целями инвентаризации согласно п.1.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, являются:

-выявление фактического наличия имущества;

-сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

-проверка полноты отражения в учете финансовых обязательств.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации,

Основными задачами инвентаризации являются:

-выявление фактического наличия имущества;

-контроль за сохранностью ТМЦ и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

-выявление ТМЦ, потерявших свои первоначальные качества, залежавшихся и не нужных организации;

-проверка соблюдения правил и условий хранения ТМЦ и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

-проверка полноты отражения в учете обязательств.

Полная инвентаризация товаров в ООО «СемьЯ на Беляева» проходит не реже чем два раза в год. Для проведения инвентаризации утверждается приказом комиссия в составе: председателя комиссии - руководителя организации или его заместителя, членов комиссии.

Инвентаризация товара, на котором указан штрих-код и локальный код, в торговом зале и на складах проводится с применением терминалов сбора данных в установленном порядке. При инвентаризации создается определенный документ в программе «Инвентаризация», с порядковыми номерами.

Для контроля комиссии выдаются ведомости и терминал для сбора данных. Один член комиссии производит пересчет и взвешивание товара, второй член комиссии - заполняет ведомость (код торгового зала и количество), третий считывает терминалом товар и ставит количество. После заполнения терминала сбором данных, закачиваются в компьютер. Подописи, полученные после выкачки данных из терминала сверяются комиссией и при наличии расхождений вносятся исправления.

В течение следующего дня, после проверки ведомостей фиксируются реальные остатки товара. В течение недели после окончания инвентаризации заведующий отделом распечатывает и выдает ведомость расхождений, которая автоматически формируется в программе.

После импорта документов по инвентаризации и проведения исправлений по первичным документам определяются суммы излишек и недостачи без НДС (по покупным ценам) в разрезе ставок НДС. На завершающем этапе инвентаризации работники бухгалтерии распечатывают «Инвентаризационные описи» (форма № ИНВ-3).

Результат инвентаризации оформляется актом в соответствии с принятым организацией порядком и прилагается к инвентаризационным описям. Акт инвентаризации подписывается всеми членами комиссии и материально ответственными лицами и сдается в бухгалтерию организации для отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товара и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в установленном порядке, следующим образом (Приложение 7).

· выявленные излишки приходуются, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации:

Д-т 41.6 « Товар на складе»

К-т 91.1«Прочие расходы и доходы».

· выявленные недостачи имущества относятся на счет 94 «Недостача и потери от порчи ценностей»:

Д-т 94 «Недостача и потери от порчи ценностей»

К-т 41.6 « Товар на складе».

Если недостачи образовались в пределах норм естественной убыли, то делается запись:

Дт 44.12 «Потери товаров и технологические расходы»

Кт 94 «Недостача и потери от порчи ценностей».

Если недостачи образовались сверх норм естественной убыли, то сумма недостачи относится на виновных лиц:

Д-т 73.2 «Возмещение ущерба»

К-т 94 «Недостача и потери от порчи ценностей».

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации:

Д-т 99.2 «Использование прибыли на другие цели»

К-т 94 «Недостача и потери от порчи ценностей».

Приказом по предприятию утверждается по отделам самообслуживания процент «Нормы на забывчивость покупателей» в размере 0.5 % от товарооборота. Недостача в пределах «Нормы на забывчивость покупателей» списывается аналогично - на расходы не уменьшающие налоговую базу (основание п.п.5 п.2 ст.265 НК РФ).

Д-т 99.2 «Использование прибыли на другие цели»

К-т 94«Недостача и потери от порчи ценностей»

Д-т 99.2 «Использование прибыли на другие цели»

К-т 68.5 «Налог на добавленную стоимость»

По результатам инвентаризации принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете запасов.

Инвентаризация товаров в ООО «СемьЯ на Беляева» в 2009 г. была проведена 07 июня. При установленной норме «на забывчивость» в размере 0,5 % в сумме 230638 руб., фактически по результатам инвентаризации применена норма на «забывчивость» 21405 руб., что составило 0.04 %. Хотя при формировании сличительной ведомости и ведомости-расхождения выявлена большая пересортица товаров. Только по основному складу «самообслуживание» выявлено излишек около четырех тысяч наименований товаров, а недостачи на четыре тысячи семьсот наименований. То есть можно сделать вывод, что аналитический учет товаров ведется не на должном уровне.

ГЛАВА 3. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ, ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УСТРАНЕНИЮ НЕДОСТАТКОВ ПО УЧЕТУ ТОВАРОВ В ООО«СЕМЬЯ НА БЕЛЯЕВА»

3.1 Экономические показатели и анализ ООО «СемьЯ на Беляева»

Основным объектом бухгалтерского учета в розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации розничной торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

Главной целью предприятия является получение максимальной прибыли и обеспечение населения качественными продуктами питания. Товарооборот выступает как важнейшее и необходимое условие, без которого не может быть достигнута эта цель. Поскольку торговое предприятие получает определенную сумму дохода с каждого рубля реализуемых товаров, то задача максимизации прибыли вызывает необходимость постоянного увеличения товарооборота как основного фактора роста доходов и прибыли, относительно снижения издержек обращения и расходов на оплату труда.

Проведя анализ по данным бухгалтерского баланса (таблица № 4) и отчета о прибылях и убытках (таблица №5) по состоянию на 31.12.2009 г.можно определить финансовое состояние ООО «СемьЯ на Беляева» и рассчитать: анализ ликвидности баланса, коэффициенты платежеспособности, коэффициенты финансовой устойчивости, оценку деловой активности, коэффициенты рентабельности.

Таблица 4. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС (Форма №1)

на 31.12.2009 г.

АКТИВ	На начало года	На конец года	Отклонение удельных весов(гр.5-гр3)
	Тыс.руб.	Удельный вес в %	Тыс.руб.	Удель ный вес в %
1	2	3	4	5	6
1.ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства	1605	14,22	1106	6,55	-7,67
Итого по разделу 1
11.ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ	1605	14,22	1106	6,55	-7,67
Запасы	5436	48,12	4598	27,21	-20,91
в том числе: материалы	3	0,02	3	0,02	0
товары для перепродажи	5433	48,10	4595	27,19	-20,91
Налог на добавленную стоимость	384	3,40	710	4,20	+0,80
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течении 12 мес. после отчет. даты)	300	2,66	911	5,39	+2,73
В т.ч.покупатели и заказчики	194	1,72	98	0,58	-1,14
Денежные средства	2107	18,66	1789	10,58	-8,08
Прочие оборотные активы	1462	12,94	7788	46,07	+33,13
Итого по разделу 11	9689	85,78	15796	93,45	+7,67
БАЛАНС	11294	100	16902	100

ПАССИВ	На начало года	На конец года	отклон ение уд. весов(г р.5- гр.4)
	Тыс.руб.	Удельн ый вес в %	Тыс.руб.	Удельн ый вес в %
1	2	3	4	5	6
111.КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал	250	2,22	250	1,48	-0,74
Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток)	2180	19,30	6217	36,78	+17,48
Итого по разделу 111	2430	21,52	6467	38,26	16,74
1V. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты	1410	12,48	350	2,07	-10,41
Итого по разделу 1V	1410	12,48	350	2,07	+10,41
V.КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Кредиторская задолженность	7454	66,00	10085	59,67	-6,33
В т.ч.поставщики и подрядчики	6814	60,32	8473	50,12	-10,20
Задолженность перед персоналом организации	231	2,05	372	2,20	+0,15
Задолженность перед государственными внебюджетными фондами	99	0,88	88	0,52	-0,36
Задолженность по налогам и сборам	217	1,92	1059	6,28	+4,36
Прочие кредиторы	93	0,83	93	0,55	-0,28
Итого по разделу V	7454	66,00	10085	59,67	-6,33
БАЛАНС	11294	100	16902	100
Справочно: Арендованные ОС	5137		5137

Таблица 5.

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ (Форма №2) за 2009 год

Показатель	За отчетный период (Тыс.руб.)	За аналогичный период предыдущего года (Тыс.руб.)	Отклонение (в тыс.руб.) Гр.2-гр.3
наименование
1	2	3	4
Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка от продажи товаров, работ, услуг (за минусом НДС)	101347	108151	-6804
Себестоимость проданных товаров, работ, услуг	(76918)	(81928)	-5010
Валовая прибыль	24429	26233	-1804
Коммерческие расходы	(20290)	(20511)	-221
Прибыль (убыток) от продаж	4139	5712	-1573
Прочие доходы и расходы
Прочие доходы	1261	796	+465
Прочие расходы	(568)	(3820)	-3252
Прибыль (убыток) до налогообложения	4832	2688	+2144
Отложенные налоговые активы		(259)	-259
Текущий налог на прибыль	(795)	(996)	-201
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	4037	1433	+2604
СПРАВОЧНО Постоянные налоговые обязательства(активы)	46	717	-671

Анализируя сравнительный баланс, следует отметить, что величина собственного капитала (раздел III) составляет 38,26 % от величины имущества капитала или увеличился на 266 %, т.е. при стабильной финансовой устойчивости у организации должна увеличиваться доля собственных средств. Имущество организации за отчетный период возросло на 5608 тыс.руб. или на 49,7 %, в том числе в основном за счет увеличения прочих оборотных активов (дебиторская задолженность внутри холдинга «Семья»), а запасы в виде товаров для перепродажи значительно уменьшились на 838 тыс.руб. или 15,4 % , но кредиторская задолженность перед поставщиками товара увеличилась на 1659 тыс.руб. или на 24,3 %, т.е.можно сделать вывод что увеличение кредиторской задолженности обусловлено с увеличением отсрочки платежей по договорам поставки. Структура заемных средств невелика и составляет 3,36 % от величины обязательств.

Оценка ликвидности бухгалтерского баланса производится посредством расчета коэффициентов ликвидности, отражающих способность компании оплачивать свои ежедневные затраты и выполнять краткосрочные обязательства в полном объеме и в срок. С помощью этих коэффициентов можно ответить на вопрос: способна ли организация вовремя выполнить свои финансовые обязательства.

Таблица 6

АНАЛИЗ ЛИКВИДНОСТИ БАЛАНСА

АКТИВЫ	На начало периода	На конец периода	ПАССИВЫ	На начало периода	На конец периода	Платежный излишек или недостача(+,-)
1	2	3	4	5	6	7=2-5	8=3-6
Наиболее ликвидные активы (А1)	2107	1789	Наиболее срочные обязательства (П1)	7454	10085	-5347	-8296
Быстрореализуемые активы (А2)	300	911	Краткосрочные пассивы (П2)	-	-	+300	+911
Медленно реализуемые активы (А3)	7282	13096	Долгосрочные пассивы (П3)	1410	350	+5872	+12746
Труднореализуемые активы (А4)	1605	1106	Постоянные пассивы (П4)	2430	6467	-825	-5361
БАЛАНС	11294	16902	БАЛАНС	11294	16902	-	-

В зависимости от ликвидности активы принято разделять на следующие группы:

Наиболее ликвидные активы: А1=стр.250 +стр.260;

Быстро реализуемые активы: А2=стр.240;

Медленно реализуемые активы: А3=стр.210+стр.220+стр.230+стр.270;

Трудно реализуемые активы: А4=стр.190.

Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты:

Наиболее срочные обязательства: П1=стр.60;

Краткосрочные пассивы: П2=стр.610+стр.630+стр.660;

Долгосрочные пассивы: П3=стр.590+стр.640+стр.650;

Постоянные, или устойчивые пассивы: П4=стр.490.

Расчет и оценка финансовых коэффициентов платежеспособности:

Общий показатель платежеспособности: L1=(А1+0,5А2+0,3А3):(П1+0,5П2+0,3П3);

Коэффициент абсолютной ликвидности: L2=А1:(П1+П2);

Коэффициент «критической оценки»: L3=(А1+А2):(П1+П2);

Коэффициент текущей ликвидности: L4=(А1+А2+А3):(П1+П2);

Коэффициент маневренности функционирующего капитала: L5=А3:(А1+А2+А3)-

-(П1+П2);

Доля оборотных средств в активах: L6=(А1+А2+А3):Б(валюта баланса);

Коэффициент обеспеченности собственными средствами: L7=(П4-А4):(А1+А2+А3).

Коэффициенты платежеспособности	На начало года	На конец года	Отклонение(+,-)
Общий показатель платежеспособности (L1)	0,564	0,592	+0,028
Коэффициент абсолютной ликвидности (L2)	0,283	0,178	-0,105
Коэффициент «критической»оценки (L3)	0,323	0,268	-0,055
Коэффициент текущей ликвидности (L4)	1,300	1,567	+0,267
Коэффициент маневренности функционирующего капитала (L5)	3,259	2,294	-0,965
Доля оборотных средств в активах (L6)	0,858	0,935	+0,077
Коэффициент обеспеченности собственными средствами (L7)	0,086	0,340	+0,254

Наиболее жестким критерием ликвидности активов организации является коэффициент абсолютной ликвидности, показывающий, какую часть краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время за счет имеющихся денежных средств и краткосрочных финансовых вложений, то есть наиболее ликвидных активов. Нормативное ограничение >=0,2 означает, что каждый день подлежат погашению не менее 20 % краткосрочных обязательств. По данным ООО «СемьЯ на Беляева» коэффициент абсолютной ликвидности составляет 0,178 или уменьшился по сравнению с 2008 г. на 0,1. Данный коэффициент близок к нормативу, иными словами, в случае поддержания остатка денежных средств на уровне отчетной даты (преимущественно за счет равномерного поступления денежных средств от продажи товаров) краткосрочная задолженность на отчетную дату может быть погашена за шесть дней (1:0,178).

Важнейшей характеристикой стабильного положения организации выступает ее финансовая устойчивость (таблица 7). Финансовая устойчивость характеризуется стабильным превышением доходов над расходами и эффективным использованием денежными средствами, бесперебойным производством и продажей товаров, работ, услуг.

Расчет и оценка финансовых коэффициентов финансовой устойчивости: Коэффициент капитализации: (U1)=(стр.590+стр.690): стр.490;

Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования (U2)=(стр.490-стр.190): стр.290;

Коэффициент финансовой независимости: U3=стр.490: стр.700;

Коэффициент финансирования: U4=стр.490:(стр.590+стр.690);

Коэффициент финансовой устойчивости: U5=(стр.490+стр.590):стр.300.

Таблица 7

Показатели	На начало периода	На конец периода	Отклонение
Коэффициент капитализации (U1)	3,648	1,614	-1,969
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования (U2)	0,086	0,340	+0,254
Коэффициент финансовой независимости (U3)	0,216	0,383	+0,167
Коэффициент финансирования (U4)	0,275	0,620	+0,345
Коэффициент финансовой устойчивости (U5)	0,340	0,404	+0,064

Показатели финансовой устойчивости представленные в таблице 7 позволяют оценить степень защищенности кредиторов, так как отражают способность предприятия погасить свои обязательства. Исходя из данных: коэффициент капитализации 1,614 свидетельствует, сколько заемных средств, в нашем случае в основном кредиторской задолженности организация привлекает на один рубль, вложенных в активы собственных средств. Коэффициент 1,614 больше нормативного ограничения 1,5 показывает, что финансовая устойчивость ближе к стабильной финансовой устойчивости. На величину этого показателя влияют следующие факторы: оборачиваемость товаров недостаточно высокая. Коэффициент финансовой независимости 0,383 показывает, что предприятию принадлежит 38,3 % имущества, также чуть меньше нормативного (04-06). В целом по этим показателям можно сказать, что финансовое состояние можно оценить как среднее, платежеспособность находится на границе минимального допустимого уровня, а финансовая устойчивость нормальная.

Наиболее общей характеристикой финансово-хозяйственной деятельности в розничной торговле принято скорость оборота средств характеризующего деловую активность предприятия (таблица 8).

Общая оценка деловой активности организации

Коэффициенты деловой активности:

Коэффициент общей оборачиваемости капитала (ресурсоотдача): D1=выручка от продаж /стоимость имущества (стр.190+стр.290);

Коэффициент оборачиваемости мобильных средств: D2=выручка от продаж/стр.290;

Коэффициент отдачи собственного капитала: D3=выручка от продаж/стр.490;

Оборачиваемость материальных средств (запасов):

D4=стр.210+стр.220хt/выручка от продаж;

Оборачиваемость денежных средств: D5=стр.260х t/выручка от продаж;

Срок оборачиваемости кредиторской задолженности: D6=стр.620 х t/выручка от продаж;

Период погашения задолженности поставщикам: D7=стр.621хt/сумма погашения обязательств поставщиков (оборот по дебету сч.60: 2008 г.115601, 2009 г.-104042).

Показатели	2008 год	2009 год	отклонение
Ресурсоотдача (D1)	9,576	5,997	-3,579
Коэффициент оборачиваемости мобильных средств (D2)	11,163	6,416	-4,747
Коэффициент отдачи собственного капитала (D3)	44,507	15,672	-28,835
Срок оборачиваемости материальных средств (запаса) (D4)	19,64	19,17	-0,47
Срок оборачиваемости денежных средств (D5)	7,11	6,45	-0,66
Средний срок возврата долгов по текущим обязательствам (D6)	25,157	36,321	+11,164
Средний срок погашения задолженности поставщикам и подрядчикам (D7)	21,52	29,73	+8,21

По расчетам, представленных в таблице 8 нужно отметить, что увеличился срок возврата долгов по текущим обязательствам так и перед поставщиками за товар. Срок оборачиваемости товаров остался на уровне 2008 года, что составляет 19 дней. Отдача собственного капитала составляет 15,672, т.е. на один рубль вложенных средств приходится 15,672 рубля выручки в 2009 году, а в 2008 году 44,507 рублей.

Нормальное функционирование торговли требует оптимальных запасов товаров. Оптимальный запас- это их совокупный размер, обеспечивающий, с одной стороны, все более полное удовлетворение спроса населения, с другой стороны,- бесперебойную и наибольшую продажу товаров, приносящих торговому предприятию максимально возможную прибыль и минимальный уровень затрат на их образование, хранение. Так как в розничной торговле основными оборотными активами являются товары для перепродажи, в нашем случае в основном продукты питания и товары первой необходимости, то для эффективности использования оборотных средств следует минимизировать запасы в виде товаров для перепродажи. Оборачиваемость товаров должна быть минимальной (12-15дней), поэтому необходимо постоянно следить за объемами продаж и запасов. Исходя, из выше предоставленных расчетов можно сделать вывод, что в ООО «СемьЯ на Беляева» наблюдается излишнее затоваривание и высокая оборачиваемость товаров. Таким образом, пополнять товарные запасы следует с учетом интенсивности реализации товаров, заданного уровня страхового запаса, и объемом торговых площадей.

Из всех выше представленных расчетов, можно сделать вывод, что основным показателем торговой организации является коэффициент оборачиваемости товарных запасов. Более того, запасы представляют собой основной актив компании, и по сути они являются наименее ликвидной их частью, следовательно при неэффективном управлении запасов возникает риск неплатежеспособности.

3.2 Рекомендации по устранению недостатков по учету товаров

В организации учета товаров в ООО «СемьЯ на Беляева» выявлены недостатки по учету товаров на складе. При вводе товарных накладных в компьютерную базу могут часто возникать ошибки, (неверно указано количество товара, неверно указан штриховой код и др.), из-за чего возникает на складе пересортица товара, а это приводит к тому, что товар может быть продан ценой выше или ниже. Иногда приходит товар от поставщиков с другим штрих-кодом, так как фирмы оптовой торговли перешли на штрихкодовую отгрузку товара, т.е. первоначально при отгрузке товара в накладную вводится штрих-код с указанием мест. Менеджеры товар сверяют по количеству, а по наименованию зачастую не проверяют из-за нехватки времени. Очень часто покупатели отказываются от покупки товара, так как при оплате на кассе выходит другая цена или даже товар другого ассортимента, и конечно же многие покупатели просто не обращают внимание на цены. При изучении отчетных данных инвентаризации можно проследить, что большая пересортица происходит между однотипными товарами. Для устранения недостатка предприятию рекомендую ввести в штат ставку оператора или дополнительно менеджера по приемке товара, для того чтобы было меньше ошибок при вводе данных по товару в компьютерную базу. Это позволит проводить локальные учеты по определенным группам товара и исправлять выявленные ошибки.

По инвентаризации от 07.06.2009 г. ведомость по расхождениям сформирована на 80 страницах, конечно при таком количестве товаров невозможно отследить всю пересортицу, но можно свести к минимуму.

Ведомость расхождений по инвентаризации от 07.06.2009 г. по группе «сыры» представлена в приложении 8.

Проанализировав отчет по одной группе товара как сыры, можно сделать вывод: что товар или приходуется неправильно, либо продается по другим шрих-кодам, также можно предположить, что штучный товар продается, как весовой или наоборот или не весь товар оприходован.

Так, например: в целом по группе сыры по складским остаткам числится 449,8 кг, а фактически обнаружено при инвентаризации 427,34 кг, т.е. недостача выявлена на 22,46 кг. По подгруппе: сыры твердые выявлены излишки в размере 62,16 кг; сыры плавленые выявлена недостача на 79 шт.; рассольные сыры выявлены излишки в количестве 4,21 кг; сыры с плесенью тоже выявлена недостача на 3 кг.

Из предоставленных данных инвентаризации по группе сыры можно проследить, что сыры с одним названием, но от разных производителей либо были оприходованы неправильно, либо были проданы под другим штрих-кодом. Много наименований сыра числятся с отрицательным количеством на момент инвентаризации, которые просто недопустимы. Если выявленную недостачу можно отнести на «забывчивость» покупателей, то выявленных излишек в таком количестве просто не должно быть.

Также в бухгалтерском учете есть замечания по несвоевременной регистрации счетов-фактур. На активном счете 19 (НДС по приобретенным ценностям) в строке баланса 220 имеется большой остаток. Например на 31.12.2008 г. 384 тыс. рублей, на 30.09.2009 г. 270 тыс.рублей. Сальдо на конец отчетного периода - это не заявлен к вычету НДС по приобретенным ценностям, что ведет к увеличению к оплате НДС в бюджет. На предприятии есть неполученные счета-фактуры с 2007 г. Рекомендуется разработать главному бухгалтеру должностные инструкции бухгалтеров по участкам работы, торговому отделу донести до всех поставщиков о своевременном предоставлении счетов-фактур.

Учет арендованных основных средств ведется на предназначенном забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в суммовом выражении и включен в состав показателей бухгалтерской отчетности по строке 910 бухгалтерского баланса. Аналитический учет, в разрезе каждого инвентарного объекта не ведется, так как, в программе NS-2000 не предусмотрен и не закреплен в учетной политике. Согласно п.14 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 года № 91н, для организации учета на забалансовом счете арендатора рекомендуется открывать инвентарную карточку. Арендованные основные средства на забалансовом счете числятся в сумме 5137 тыс.рублей, что составляют большую долю чем собственные. Для того чтобы просмотреть информацию: название, год выпуска, сумму по арендованному оборудованию, нужно поднимать договор аренды.

Рекомендуется: внести в учетную политику пункт по учету арендованных основных средств, разработать отделу информатики учет арендованных основных средств в автоматизированной программе NS 2000, открыть инвентарные карточки формы № ОС-6 по каждому инвентарному объекту, что позволит при необходимости получить быстро необходимую информацию о каждом объекте.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате исследования учета товаров в ООО «СемьЯ на Беляева» можно сделать следующие выводы:

Поставленная цель данной выпускной квалификационной работы, поставленная реализована.

Задачи работы решены, а в частности:

· определены основные понятия, используемых при учете товаров;

· определена нормативно-законодательная база, регламентирующая деятельность торговых организаций;

· изучаемому объекту исследования дана характеристика;

· определен порядок ведения бухгалтерского и налогового учета товаров.

ООО «СемьЯ на Беляева» является юридическим лицом и действует на основании Устава, утвержденного общим собранием учредителей. Место нахождения предприятия: г.Пермь, ул. Космонавта Беляева,45. В Уставе общества следующие виды деятельности:

· торгово-закупочная, посредническая деятельность;

· производство и реализация товаров народного потребления;

· оказание дополнительных услуг населению.

Предприятие несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, на которое по законодательству может быть обращено взыскание. Несмотря на то, что ООО «СемьЯ на Беляева» является независимой юридической организацией, она официально включается в структуру управления сети «Семья», которое через центральные отделы осуществляет непосредственный контроль за коммерческой и финансово-экономической деятельностью предприятия и определяет условия и перспективы работы. Бухгалтерский учет отлажен при помощи программы NS 2000, которая полностью приспособлена для розничной торговли и доведена до совершенства, доступна для пользователей, в которой можно строить различные отчеты как финансовые для бухгалтерии и экономистов, так и складские для операционной службы.

Бухгалтерский и налоговый учет ведутся в ООО «СемьЯ на Беляева»в соответствии с действующим законодательством. На каждый год издается приказ об учетной политике, который определяет методы бухгалтерского и налогового учета предприятия. Все хозяйственные операции оформлены оправдательными документами. Первичные документы составляются по унифицированным формам, утвержденными Госкомстатом России .Обработка данных учетной информации ведется в автоматизированной форме с применением регистров журнально-ордерной системы, предусмотренных бухгалтерской программой- NS-2000.Бухгалтерские регистры, используемые в программе NS -2000 признаются для целей налогового учета. Учет материально-производственных запасов осуществляется в соответствии НК РФ, ПБУ 5/01 и методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ. МПЗ принимаются к учету по фактической себестоимости. Поступающие товары приходуются своевременно и в полном объеме. Ежедневно составляется товарный отчет по всем складам с фиксированием остатков на начало и конец дня.