Главная База знаний "Allbest" Бухгалтерский учет и аудит Организация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности ООО "Гранд"

Организация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности ООО "Гранд"

Цели, виды деятельности, организационная и производственная структура предприятия. Особенности его бухгалтерского учета, состав отчетности, система налогообложения. Динамика основных технико-экономических показателей. Организация финансового контроля.

Рубрика	Бухгалтерский учет и аудит
Вид	отчет по практике
Язык	русский
Дата добавления	27.11.2014
Размер файла	453,6 K

посмотреть текст работы

скачать работу можно здесь

полная информация о работе

весь список подобных работ

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

6. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров

6.1. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.

6.2. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах.

6.3. Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве предприятия определяется согласно Перечню типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов, утвержденному Решением Госналогслужбы РФ, Росархива от 27.06.97, но не менее 5 лет.

6.4. Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия работникам других структурных подразделений предприятия, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по письменному распоряжению главного бухгалтера.

7. Сроки хранения первичных учетных документов

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Таблица 1

Вид документов	Срок хранения	Примечание
1.Организационные основы управления
Устав организаций	3 года	после замены новыми
Штатные расписания	3 года	после замены новыми
Должностные инструкции	3 года
2.Правовое обеспечение управления
Судебно-арбитражные дела (исковые заявления, доверенности, претензии, акты, справки, протоколы заседаний арбитража)	3 года	После вынесения решения
Переписка претензионная о поставках, подрядах и услугах	3 года	По экспорту и импорту - 10 лет
Копии документов (исковые заявления, акты, справки, докладные записки, характеристики), представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам; копии решений, приговоров, частных определений, постановлений	3 года	После вынесения решения
Заключения, решения по делам об административных взысканиях	3 года
3.Финансирование
Документы (положения, карточки, переписка) об открытии в организациях банка расчетных и текущих счетов и оформлении \|полномочий на совершение денежно-расчетных операций по счетам	3 года
4.Бухгалтерский учет и отчетность
Бухгалтерские отчеты и балансы и объяснительные записки к ним 1) годовые 2) квартальные	10 лет 3 года
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения, объяснительные записки к ним	10 лет
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и другие).	5 лет	При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
Лицевые счета рабочих и служащих	75 лет
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости	5 лет	При отсутствии лицевых счетов - 75 лет.
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности)	3 года
Инвентарные карточки и книги учета основных средств	3 года	После ликвидации основного средства
Гарантийные письма	3 года
Учетные регистры (Главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)	5 лет	При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости	5 лет
Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов	5 лет
Журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений	5 лет
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий др.	5 лет
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации	3 года
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков временной нетрудоспособности по государственному социальному страхованию	5 лет
Поручения-обязательства за товары, полученные в кредит, переписка по оформлению поручений-обязательств	5 лет
Справки, предоставляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др.	5 года
Исполнительные листы	5 лет
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях	5 лет
Документы (протоколы, акты отчеты) о переоценке основных фон	До переоценки
Акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств	До переоценки
Паспорта зданий, сооружений и оборудования	3 года	После ликвидации основных средств.
Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы	3 года
Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и другие	5 лет	При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
Договоры, соглашения (хозяйственные операционные, трудовые и другие)	5 лет	После истечения срока действия договора, при условии завершения ревизии
Реестры договоров	3 года
Договоры о материальной ответственности	5 лет	После увольнения материально-ответственного лица
Образцы подписей материально ответственных лиц		До минования надобности
5.Организация использования трудовых ресурсов
Коллективные договоры	10 лет
Расчеты по установлению и применению премиальных систем и премирования	5 года
Документы (справки, списки, переписка) о премировании	5 лет
Документы (акты, докладные записки, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием	5 года
6.Материально-техническое снабжение
Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку товаров	3 года
Акты приема поступивших на склады товаров	3 года	При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
Карточки, кладовые и амбарные книги, описи, приходные и расходные накладные ордера по учету прихода, расхода, наличия и остатков товаров на складах, базах	3 года	При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества	3 года	При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о недостачах и растратах товаров	5 лет
Документы (распоряжения, счета, накладные, требования,) об отпуске товаров со склада	3 года	При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
Документы (акты, сведения, сертификаты) о наличии, движении и возврате тары	1 год
7.Эксплуатация служебных зданий
Документы (договоры, соглашения, акты) о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду	5 года	После истечения срока действия договора
Для целей налогообложения в соответствии с пунктом 1 "8" статьи 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.

Приложение 3

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО «Гранд»

Схема документооборота ООО «Гранд»

№ п/п	Наименование группы документов	Кому поступает документ	Кому передается документ
ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
1	Прием (доставка) документов	Экспедитор	Гранд-менеджер
2	Первичная обработка документов	Гранд-менеджер	-
3	Предварительное рассмотрение документов	Гранд-менеджер	-
4	Регистрация документов	Гранд-менеджер	Директор
5	Рассмотрение документов	Директор	Гранд-менеджер
6	Передача документов исполнителям	Гранд-менеджер	Исполнители
7	Исполнение документов	Исполнители	Гранд-менеджер
8	Возврат документов в делопроизводство	Гранд-менеджер	-
ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
1	Прием документов от исполнителей	Исполнители	Гранд-менеджер
2	Тиражирование документов (при необходимости)	Гранд-менеджер	-
3	Регистрация документов	Гранд-менеджер	-
4	Оформление почтовых реквизитов	Гранд-менеджер	-
5	Конвертирование документов	Гранд-менеджер	-
6	Сортировка документов	Гранд-менеджер	Экспедитор
7	Отправка документов	Экспедитор	-
8	Перемещение контрольных экземпляров в дела	Гранд-менеджер	-
ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ
1	Регистрация резолюции в РКФ	Гранд-менеджер	-
2	Доведение резолюции до исполнителей	Гранд-менеджер	-
3	Выдача документов исполнителям	Гранд-менеджер	Исполнители
4	Подготовка проекта документов	Исполнители	Согласующее лицо
5	Согласование проекта документа (при необходимости)	Гранд-менеджер	Исполнители
6	Оформление проекта документов	Исполнители	Директор
7	Утверждение (подписание) проекта	Директор	Исполнители
8	Регистрация документа	Исполнители	Гранд-менеджер
9	Тиражирование документа (при необходимости)	Гранд-менеджер	-
10	Выдача документа в работу	Гранд-менеджер	Должностные лица
11	Перемещение контрольных экземпляров в дела	Гранд-менеджер	-
12	Возврат документов в делопроизводство	Гранд-менеджер

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Размещено на Allbest.ru