Кассовый работник составляет справку, которая заверяется подписями кассового и бухгалтерского работников.

Кассовый работник по окончании приема сумок с наличными деньгами, доставленных из кредитной организации, ВСП, в том числе банкомата, автоматического сейфа, сдает заведующему кассой имеющиеся у него сумки с наличными деньгами, наличные деньги с проставлением подписи заведующим кассой в книге , а также приходные кассовые ордера или приходные части приходно-расходных кассовых, описи, акты пересчета, распечатки программно-технических средств.

Кассовый работник, осуществлявший выдачу сумок с наличными деньгами для их перевозки в кредитную организацию, ВСП, вложения в банкомат, сдает заведующему кассой расходные кассовые ордера или расходные части приходно-расходных кассовых ордеров, описи на перевозимые наличные деньги.

Кассовый работник, осуществлявший обслуживание клиентов с применением кассового терминала, выводит из кассового терминала распечатку о суммах наличных денег, вложенных в кассовый терминал при его загрузке, выданных клиентам или принятых от клиентов, а также о фактических суммах наличных денег, изъятых из кассового терминала. После сверки данных, указанных в распечатке кассового терминала, с суммами наличных денег, отраженными в приходных, расходных кассовых документах, кассовый работник составляет отчетную справку, которая заверяется подписью бухгалтерского работника. В случае несоответствия фактической суммы принятых кассовым работником наличных денег данным кассовых документов, количества сумок с наличными деньгами и порожних сумок с количеством сумок, указанным в журнале, и количеством накладных к сумкам, кредитная организация устанавливает причины возникновения указанных фактов и принимает меры .

По окончании осуществления операций в послеоперационное время кредитной организации, в выходные дни, нерабочие праздничные дни кассовый работник сдает наличные деньги и кассовые документы заведующему кассой по приходному кассовому ордеру , кассовый, контролирующий работники сдают сумки с наличными деньгами и кассовые документы с проставлением своих подписей в справке соответственно контролирующему работнику, заведующему кассой на следующий или в первый рабочий день после выходного дня, нерабочего праздничного дня.

Наличные деньги, сумки с наличными деньгами, кассовые документы хранятся кассовым, контролирующим работниками, осуществлявшими кассовые операции в послеоперационное время кредитной организации, в выходные дни, нерабочие праздничные дни в сейфах, которые закрываются и сдаются под охрану в порядке, определенном кредитной организацией или договором на охрану.

Передача кассовых документов, сумок с наличными деньгами, наличных денег контролирующему работнику, заведующему кассой может осуществляться без личного присутствия кассового, контролирующего работников, осуществлявших кассовые операции в послеоперационное время кредитной организации, в выходные дни, нерабочие праздничные дни, в порядке, определенном кредитной организацией с учетом необходимости обеспечения сохранности наличных денег и кассовых документов по составленному в произвольной форме акту приема-передачи наличных денег в одном экземпляре. В акте приема-передачи указываются фирменное наименование кредитной организации (фирменное наименование кредитной организации и наименование филиала; фирменное наименование кредитной организации и наименование ВСП; фирменное наименование кредитной организации, наименования филиала и ВСП), дата составления акта, количество кассовых документов, фактическая сумма наличных денег, фамилии, инициалы работников, осуществлявших передачу наличных денег, а также проставляются подписи указанных работников. Порядок хранения акта приема-передачи определяется кредитной организацией.

В этом случае передача контролирующему работнику, заведующему кассой наличных денег, сумок с наличными деньгами без личного присутствия кассовых, контролирующих работников осуществляется уполномоченными лицами, определенными в распорядительном документе кредитной организации.

1.8.6 Порядок завершения рабочего дня заведующим кассой

По окончании осуществления операций с наличными деньгами кассовые, контролирующие работники сдают заведующему кассой наличные деньги, порожние сумки, отчетные справки, журналы, Реестры операций с наличной валютой и чеками, реестры проведенных операций, реестры платежей, объявления , денежные чеки, расходные кассовые ордера, ведомости к сумкам, накладные к сумкам, распечатки программно-технических средств, приходные части, расходные части приходно-расходных кассовых ордеров , описи на перевозимые наличные деньги, контрольные ведомости , акты пересчета, заявления о размене наличных денег, мемориальные ордера вместе со справками, мемориальные ордера вместе с заявлениями на прием сомнительных денежных знаков и описями сомнительных денежных знаков.

При приеме указанных документов заведующий кассой:

- сверяет количество приходных, расходных кассовых документов и отраженные в них суммы наличных денег с данными отчетных справок, справок, распечаток программно-технических средств, Реестров операций с наличной валютой и чеками, реестров платежей, описей на перевозимые наличные деньги, актов, актов пересчета, мемориальных ордеров, оформленных на сомнительные денежные знаки Банка России, имеющие признаки подделки денежные знаки Банка России, справок , заявлений на прием сомнительных денежных знаков, описей сомнительных денежных знаков;

- сверяет реквизиты сомнительных денежных знаков Банка России, имеющих признаки подделки денежных знаков Банка России с реквизитами, отраженными в справках, описях сомнительных денежных знаков;

- проверяет правильность выведения в отчетных справках сумм остатков наличных денег с учетом записей в книге ;

- сверяет количество принятых порожних сумок с количеством, указанным в журналах и справках.

Заведующий кассой сверяет принимаемые суммы наличных денег с суммами, проставленными в отчетных справках, справках, подписывает отчетные справки, справки и передает бухгалтерскому работнику ведомости к сумкам , накладные к сумкам , реестры проведенных операций, журналы, справки для проверки полноты поступлений наличных денег и проставления им подписи в ведомостях к сумкам, накладных к сумкам и справках. Ведомости к сумкам, справки вместе с журналами возвращаются заведующему кассой.

Справки вместе с порожними сумками заведующий кассой передает руководителю инкассации.

Заведующий кассой по данным отчетных справок, справок с учетом приходных кассовых ордеров, расходных кассовых ордеров , приходных частей, расходных частей приходно-расходных кассовых ордеров, оформленных на основании описей на перевозимые наличные деньги по операциям, осуществленным заведующим кассой, актов на выявленные излишки, недостачи наличных денег и сомнительные денежные знаки Банка России, составляет справку. Сверка итогов справки с данными бухгалтерского учета заверяется подписью главного бухгалтера (его заместителя) или работника, ведущего бухгалтерский учет операций, осуществленных в ВСП, в справке .

1.9 Порядок формирования и хранения кассовых документов

Кассовые документы дня должны быть сформированы не позднее следующего рабочего дня или первого рабочего дня после выходного дня, нерабочего праздничного дня в дело (сшив) за каждый день.

Кассовые документы, оформленные на операции, осуществленные в послеоперационное время кредитной организации, выходные дни, нерабочие праздничные дни, передаются заведующему кассой, соответственно, на следующий или в первый рабочий день после выходного дня, нерабочего праздничного дня.

Кассовые документы по операциям в ВСП в порядке, определенном кредитной организацией, передаются в кредитную организацию или хранятся в ВСП.

Формирование дела (сшива) с кассовыми документами за каждый день производится заведующим кассой, кассовым работником ВСП.

При формировании дела (сшива) кассовые документы подбираются в порядке возрастания номеров лицевых счетов, открытых на балансовом счете по учету кассы, сначала по дебету, затем по кредиту, а внутри одного балансового счета по учету кассы - в порядке возрастания номеров кредитуемых (дебетуемых) лицевых счетов, открытых на балансовых счетах. Мемориальные ордера подбираются в порядке возрастания номеров сначала дебетуемых внебалансовых счетов, кроме счетов N 99998 и 99999, затем кредитуемых внебалансовых счетов, кроме счетов N 99998 и 99999.

Кассовые документы в зависимости от видов и объемов осуществляемых операций могут формироваться в одно или несколько дел (сшивов). При этом кассовые документы с разными сроками хранения, установленными законодательством Российской Федерации, формируются в отдельные дела (сшивы).

При формировании одного дела (сшива) с кассовыми документами, отчетные справки , журналы, справки , контрольные ведомости , распечатка листа книги помещаются в дело (сшив) впереди кассовых документов.

В случае формирования нескольких дел (сшивов) с кассовыми документами дело (сшив), в которое помещаются документы, определяется кредитной организацией.

Информация об итоговых суммах по дебету и кредиту кассовых документов, а также по дебету и кредиту мемориальных ордеров, распечатанная на бумажном носителе, подписывается заведующим кассой, кассовым работником ВСП, производившим формирование кассовых документов, и помещается в дело (сшив) впереди всех документов. При формировании нескольких дел (сшивов) с кассовыми документами указанная информация, распечатанная на бумажном носителе, помещается в каждое сформированное дело (сшив).

Дело (сшив) с кассовыми документами снабжается штампом (ярлыком) с текстом для дела (сшива) с кассовыми документами. При формировании нескольких дел (сшивов) с кассовыми документами в тексте для дела (сшива), в которое помещены документы, делается отметка о наличии нескольких дел (сшивов).

Итоговые суммы кассовых оборотов по документам, в том числе документам ВСП в случае их хранения в кредитной организации, должны быть сверены главным бухгалтером (его заместителем) кредитной организации с данными бухгалтерского учета и заверены его подписью в тексте для дела (сшива) не позднее следующего дня после дня осуществления операций с наличными деньгами.

В случае хранения кассовых документов в ВСП порядок сверки главным бухгалтером (его заместителем) кредитной организации итоговых сумм кассовых оборотов по документам с данными бухгалтерского учета определяется распорядительным или иным документом кредитной организации с учетом обеспечения своевременности передачи информации об осуществленных в ВСП операциях. Указанная сверка может осуществляться бухгалтерским работником кредитной организации, ведущим учет операций, осуществленных в этом ВСП, и заверяться его подписью в справке , книге , в тексте для дела. Кассовые документы за предыдущий календарный год и текущий год формирования кассовых документов хранятся заведующим кассой, кассовым работником ВСП. Место хранения кассовых документов определяется распорядительным или иным документом кредитной организации с учетом необходимости обеспечения их сохранности.

Формирование дела (сшива) с кассовыми документами может производиться кассовым работником.

2. Бухгалтерский учёт кассовых операций юридических лиц

2.1 Характеристика счетов, применяемых для учёта кассовых операций юридических лиц. Характеристика счетов, применяемых для учёта кассовых операций юридических лиц

Активный счёт № 20202 «Касса кредитных организаций»

Счет предназначен для учета наличных денежных средств в рублях и иностранной валюте, находящихся в операционной кассе кредитной организации (филиала) и отдельных внутренних структурных подразделениях, кроме обменных пунктов и операционных касс, находящихся вне помещений кредитной организации.

По дебету счета отражается поступление денежной наличности в рублях и иностранной валюте по операциям в соответствии с нормативными актами Банка России.

По кредиту счета отражается списание денежной наличности в рублях и иностранной валюте по операциям в соответствии с нормативными актами Банка России.

· Активный счёт № 20209 «Денежные средства в пути»

Счет предназначен для учета наличных денежных средств в рублях и иностранной валюте, отосланных из кассы кредитной организации (филиала) другим кредитным организациям (филиалам), своим филиалам и внутренним структурным подразделениям, для подкрепления банкоматов, сданных в подразделение расчетной сети Банка России до зачисления их на корреспондентский счет кредитной организации и в других случаях, установленных нормативными актами Банка России.

На этом же счете учитывается денежная наличность, отосланная из внутренних структурных подразделений кредитной организации, и в других случаях, установленных нормативными актами Банка России, в кассу кредитной организации (филиала).

По дебету счета проводятся суммы высланных наличных денежных средств в указанных выше случаях в корреспонденции со счетом по учету кассы, а также суммы выручки, проинкассированной накануне и не пересчитанной, в корреспонденции со счетом по учету инкассированной денежной выручки.

По кредиту счета производится списание сумм при поступлении денежных средств по назначению, зачислении на корреспондентский или другой счет кредитной организации.

· Пассивный счёт № 40702 «Коммерческие организации»

Счёт предназначен для учёта средств на счета коммерческих организаций.

На балансовых счетах второго порядка "коммерческие организации" открывают счета организациям, основной целью деятельности которых является извлечение прибыли.

В кредит счетов зачисляются суммы, поступающие указанным организациям, в корреспонденции с корреспондентскими счетами, счетами организаций, счетами по учету бюджетных, внутрибанковских операций, по учету кредитов и другими счетами.

По дебету счетов отражаются суммы, списываемые со счетов, корреспонденции со счетами, указанными по кредиту.

· Пассивный счёт № 40906 "Инкассированная денежная выручка"

Счет используется в случаях, когда по каким-либо причинам проинкассированная накануне денежная выручка не пересчитана и сумма не может быть зачислена на счет клиента и в кассу кредитной организации.

По кредиту счета проводятся суммы выручки, проинкассированной накануне и не пересчитанной, в корреспонденции со счетом по учету денежных средств в пути. После пересчета сумма со счета по учету денежных средств в пути перечисляется на счет учета кассы.

По дебету счета проводятся суммы выручки, пересчитанной и зачисленной в кассу, в корреспонденции с банковскими счетами клиентов, корреспондентским счетом при перечислении средств клиентам, не имеющих счетов в кредитной организации.

· Активный счёт № 91202 "Разные ценности и документы"

Счёт используется для учета ценностей и документов:

марок и других документов на оплату государственных сборов и пошлин. Учитываются по номинальной стоимости, хранятся в хранилище ценностей; разных ценностей и документов, а также неперсонализированных и персонализированных платежных карт .

По кредиту этого счета списываются учтенные суммы в корреспонденции со счетом N 99999 или другими счетами внебалансового учета.

По дебету счета отражаются суммы перечисленных денег в корреспонденции со счетом N 99999.

· Пассивный счёт № 99999 “Cчёт для корреспонденции с активными счетами при двойной записи”

В учете операции отражаются методом двойной записи.

2.2 Типовые бухгалтерские проводки по учёту кассовых операций

1.В кредитной организации приём наличных денег кассовым работником от организаций для зачисления на их банковские счета осуществляется по объявлениям на взнос наличными:

Дт 20202 Кт 40702

2. В кредитной организации выдача наличных денег организациям осуществляется с их банковских счетов по денежному чеку:

Дт 40702 Кт 20202

3. Если денежная наличность поступает от клиента банка в инкассаторских сумках, то до пересчета денежных средств выполняется проводка:

Дт 20209 Кт 40906

После пересчета выручки кассой банка выполняется проводка по зачислению средств на расчетный счет клиента, сдавшего выручку, и в кассу банка:

Дт 20202 Кт 20209

и закрывается счет «Инкассированная денежная выручка»:

Дт 40906 Кт 40702

4.Из кассы банка выданы денежные средства в обменный пункт:

Дт 20206 Кт 20202

5.Поступил денежный знак на экспертизу:

Дт 91202 Кт 99999

6.Возврат денежного знака с экспертизы:

Дт 99999 Кт 91202

3.Задача по ведению кассовых операций юридических лиц

Условие задачи:

1 мая 2010 г. ОАО КБ “Альфа” принимает на обслуживание ОАО “Восток” с открытием расчётного счёта № 40702810500001400925 с оформлением договора РКО.

В этот же день ОАО”Восток” предоставляет в ОАО”Альфа” расчёт на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки.

5 июня 2010 г. ООО “Прогресс” вносит наличные денежные средства в кассу банка ООО КБ “ВТБ-24” по объявлению на взнос наличными в сумме 500000 рублей для зачисления на основной счёт:

Дт 20202 Кт 40702

3 июля 2010 г. клиент ООО “Прогресс” предъявляет денежный чек на получение из кассы банка ООО КБ “ВТБ-24” наличные средства в сумме 500000 рублей:

Дт 40702 Кт 20202

2 августа 2010 г. клиент ООО”Прогресс” представляет кассовую заявку на 4 квартал 2010 г.

По окончанию операционного дня кассовый работник составляет справку о кассовых оборотах.

Заключение

В соответствии с законодательством Российской Федерации, Банк России является монопольным государственным органом, организующим и регулирующим все кассовые операции на территории страны. Территориальные учреждения Банка России (его Главные управления в краях, областях и автономных округах Российской Федерации, городах Москве и Санкт-Петербурге, Национальные банки республик в составе Российской Федерации) осуществляют контроль за работой учреждений банков по организации наличного денежного оборота, соблюдению предприятиями порядка ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью. Территориальные учреждения Банка России ежеквартально анализируют состояние наличного денежного оборота в регионах. Кассовым обслуживанием физических и юридических лиц занимаются кредитные организации и учреждения Банка России.

Список использованной литературы:

1.Положение ЦБР от 24 апреля 2008 г. № 318-П “О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации”

2.Положение ЦБР от 5 января 1998 г. № 14- П “О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации”

3. Банковское дело : учебник для нач. проф. образования / О.И. Семибратова. - 2-е изд., перераб. и доп.- М. : Издательский центр “Академия”, 2007.-224 с.

4. Банковское дело: Учебник / Под ред. Г.Н. Белоглазовой и Л.П. Кроливецкой. 5-ое изд., перер. и доп.: - М.: Финансы и статистика, 2005.

5. Кассовые операции под ред. Т. А. Стяжкиной . - 4- е изд., перераб. - М.: Издательство “Экзамен” , 2009. -158,(2 ) с (Серия ”Документы и комментарии”).

6. Банковское дело / Под ред. Г. Белоглазовой , Л. Кроливецской. - СПб. :

Питер ,2008. - 256 с. : ил. - ( Серия “Завтра экзамен”).

Размещено на Allbest.ru