Оптимизация затрат строительного производства

Наибольшее внимание при поиске резервов снижения себестоимости следует уделить статьям затрат «Материальные затраты», доля которых наибольшая (66,32%), и «Прочие затраты», удельный вес которых в общей себестоимости с повышением объема работ должен уменьшаться, тогда как в отчетном году он увеличился.

Снизить затраты по статье «Материалы» можно за счет снижения транспортно-заготовительных расходов, приобретения более дешевых материалов, внедрения новых материалов и конструкций, сокращения затрат на хранение материалов на складах. При определении номенклатуры используемых материалов и поставщиков необходимо учитывать основные тенденции спроса на рынке. Усилия строительной организации должны быть направлены на поиск долгосрочных контрактов с партнерами, поставляющими материалы со скидками и обеспечивающими их четкую централизованную доставку на объект. Своевременная поставка - немаловажный фактор в снижении затрат, поскольку перебои в поставках приводят к простоям рабочих, увеличению времени проведения работ и дополнительным затратам на всех участках производства.

В Волгограде разброс цен по отдельным товарным позициям достигает 20…30 %, поставщики строительных материалов начинают применять новые системы скидок. Наиболее распространенной является скидка на объем партии товара. Однако возможны другие варианты: принцип третьей стороны (скидка предоставляется при привлечении покупателем определенной транспортной компании, имеющей взаимовыгодное соглашение с поставщиком или являющейся его дочерней структурой); принцип «старого друга», когда скидки предоставляются постоянным покупателям независимо от объема партии товара; принцип взаимной рекламы и др.

Особое внимание необходимо уделять качеству материалов, рассматривая его не только как потребительскую, но и как экономическую характеристику, способствующую снижению стоимости СМР. Следует использовать появившиеся на рынке новые материалы. Хотя цены на них выше, чем на традиционные, экономия достигается благодаря снижению трудозатрат (а следовательно, и доли заработной платы), а также сокращению количества сопутствующих материалов. Кроме того, сокращается время использования строительной техники, снижаются арендные платежи и достигается экономия на перевозке некоторых материалов в связи с меньшим весом и большей загрузкой автотранспорта.

Для снижения затрат в первую очередь необходимо научиться их точно учитывать и нормировать, разрабатывать собственные нормы, основываясь на опыте проведения работ в предыдущие периоды и особенностях выполнения тех или иных работ.

Аппарат управления должен совершенствовать работу с персоналом, заинтересовать работников в экономии ресурсов организации путем дополнительного поощрения и стимулирования.

В технологии отделочных работ нужно стремиться к уменьшению доли так называемых мокрых процессов. Например, при оштукатуривании стен традиционно применяют тяжелые растворы, тогда как при использовании гипсовых и полимерных растворов за счет сокращения сроков высыхания уменьшается общая продолжительность работ. Значительная экономия возможна при обшивке стен гипсокартонными листами по металлокаркасу вместо их оштукатуривания. При этом снижается трудоемкость работ (следовательно, затраты на заработную плату рабочих и сроки строительства); небольшой объем окончательной отделки обусловливает снижение материальных затрат и затрат на заработную плату; небольшой вес и объем материалов приводят к снижению транспортно-заготовительных расходов, расходов по подъему материалов.

Несмотря на бытующее мнение, что рост заработной платы должен превышать рост производительности труда, в ООО «РСФ» придерживаются противоположной точки зрения. Рост производительности действительно является методом снижения затрат на производство работ, поскольку в определенных условиях обеспечивает экономию заработной платы. В результате проведения организационно-технических мероприятий возможно увеличение выработки на одного рабочего и, следовательно, снижение расценок на выполнение этих работ. Рабочие при тех же затратах труда могут выполнить больший объем работ, при этом средний уровень заработной платы не снижается.

Следовательно, проведение организационно-технических мероприятий с соответствующим пересмотром норм выработки позволяет снижать себестоимость работ за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции при сохранении средней зарплаты рабочих.

Резервы снижения себестоимости работ присутствуют в статье «Материальные затраты», к которой относятся расходы, связанные с износом и ремонтом малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и производственного инвентаря, а также временных приспособлений. Необходим четкий контроль за выдачей и использованием инструмента, для повышения ответственности следует закреплять его за рабочими. Следует обеспечить контроль сохранности временных приспособлений (например, средств подмащивания) и материалов, остающихся после их разборки.

Таким образом, основными направлениями снижения затрат на производство СМР в ООО «РСФ» являются сокращение расхода материалов, контроль за использованием ресурсов и четкое соблюдение норм.

Необходимо определить показатели финансовой устойчивости для выбора конкретных мер снижения затрат на данном предприятии.

3.2 Определение основных финансовых показателей предприятия

Расчётным путем определим, каково финансовое положение предприятия, основываясь на затратах, а затем подсчитаем экономию от предложенных мер по снижению затрат в 2013 году: смены поставщика и усовершенствования склада.

Важно определить, при каком объеме продаж окупятся валовые затраты строительной организации. Для этого необходимо рассчитать точку безубыточности, в качестве которой принимаются значения выручки или объема производства строительной организации, обеспечивающие покрытие всех затрат и нулевую прибыль.

Точка безубыточности = Выручка*Постоянные затраты / (Выручка - Переменные затраты) = 11060,9*858,2 / (11060,9 - 3916,4) = 1328,6 тыс. руб.

То есть при пороговой выручке 1328,6 тыс. руб. предприятие имеет прибыль, равную нулю. При превышении данного показателя прибыль увеличивается.

Расчет суммы покрытия позволяет определить средства строительной организации от реализации выпускаемой продукции, чтобы возместить постоянные затраты и получить прибыль. Таким образом, сумма покрытия показывает уровень рентабельности как всего производства, так и отдельных видов работ. Чем выше разница между продажной ценой изделия и суммой переменных затрат, тем выше сумма его покрытия и уровень рентабельности. Суммой покрытия (маржинальным доходом) называется разница между выручкой от реализации и всей суммой переменных затрат. Сумму покрытия можно рассчитать и по-другому - как сумму постоянных затрат и прибыли.

МД = Постоянные затраты + Прибыль = 858,2+4366,3 = 5224,5 тыс. руб.

Чтобы оценить, насколько фактическая выручка превышает выручку, обеспечивающую безубыточность, необходимо рассчитать запас прочности (процентное отклонение фактической выручки от пороговой).

ЗП = (Факт Выручка - Порог Выручка) / Факт Выручка = (4366,3-1328,6) / 4366,3 = 69,5%

Таким образом, можно сделать вывод о финансовом состоянии предприятия как о стабильном и имеющем достаточно высокий процент запаса прочности. Рассмотрим возможные меры сокращения затрат.

3.3 Снижение затрат на предприятии за счет смены поставщика

Так как основные затраты приходятся на сырье и материалы, наилучшим способом сократить общий размер затрат будет уменьшение именно этого пункта. Самое верное решение в данном случае - провести анализ поставщиков предприятия и анализ рынка стройматериалов города Волгограда, и выявить наиболее выгодные условия для покупки материалов и лучшего поставщика.

Основную долю стройматериалов, на сумму 1259,9 тыс. руб. ООО «РСФ» в 2012 году закупило у ООО «Строймат». С этим поставщиком фирма работает уже 4 года, не пересматривая этот выбор и не анализируя ситуацию на рынке. Но на данный момент в Волгограде существуют и более выгодные условия для закупки стройматериалов того же качества.

Данные анализа рынка приведены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Сравнение поставщиков стройматериалов

Таким образом, можно сделать вывод, что при заключении договора поставки сроком на 2 года с ООО «Сатурн» в 2012 году ООО «РСФ» могло получить выгоду в сумме:

1259,9 - (1195,5 - (1195,5*0,07)) = 148,09 тыс. руб.

Итого затраты на приобретение сырья и материалов составили бы на 148,09 тыс. руб. меньшую сумму.

Прогнозируя затраты на то же количество сырья и материалов в 2013 году, подсчитаем, что при заключении договора с ООО «Сатурн» сроком на 2 года в 2013 году ООО «РСФ» снизит свои затраты на:

1390,7 - (1294,6 - (1294,6*0,07)) = 186,7 тыс. руб.

Можно сделать вывод, что предприятию будет выгодно сменить поставщика по двум основным причинам:

1) ООО «Сатурн», в отличие от ООО «Строймат», предоставляет выгодные скидки для постоянных клиентов;

2) подсчитана значительная экономия - 186,7 тыс. рублей для прогнозируемого 2013 года.

3.4 Снижение затрат на предприятии за счет модернизации складского помещения

Часть сэкономленной на затратах суммы предлагается вложить для уменьшения прочих затрат, а именно - затрат на хранение готовой продукции (пиломатериалов).

На территории организации построен специальный склад для хранения древесных материалов - так называемая «сушилка». Так как объемы продаваемой продукции были увеличены в 2011 году, в 2012 предприятию пришлось затратить на аренду дополнительного помещения для хранения продукции 70 тыс. руб., включенных в счет прочих затрат. Совершенно очевидна необходимость в переоборудовании «сушилки», увеличения ее площади.

По составленной смете стоимость перестроения склада в 2013 году будет равна 40,5 тыс. руб. Сэкономленные средства равны 186,7 тыс. руб. Подсчитаем оставшиеся средства:

186,7 - 40,5 = 146,2 тыс. руб.

Сумму затрат на переоборудование отнесем к статье «Прочие затраты». При учете того, что за аренду помещения необходимо бы было заплатить 70 тыс. руб., подсчитаем общую экономию предприятия в 2013 году:

146,2 + (70 - 40,5) = 175,7 тыс. руб.

Таким образом, выгода от переоборудования «сушилки» очевидна и эта мера рекомендована ООО «РСФ» для сокращения статьи «Прочих затрат».

Несложно предположить, что в 2013 году будет повышена плата за энергетические ресурсы и воду. Бороться с затратами на эти статьи расходов намного сложнее. Можно предложить следующие меры сокращения затрат на энергоресурсы:

1) контроль за своевременным прекращением подачи воды, электро- и теплоэнергии;

2) введение штрафов для работников предприятия за неблагоразумное использование вышеупомянутых ресурсов;

3) переход предприятия на энергосберегающие лампы, более активное использование «зеленых технологий».

3.5 Экономические результаты от проведения мероприятий

Обобщая все показатели, рассчитанные в предыдущих пунктах, мы учтем все результаты мер, выбранных для снижения затрат, чтобы рассмотреть состояние предприятия в прогнозируемом периоде.

По результатам выбранных мероприятий по снижению затрат составим таблицу.

Таблица 3.2 - Экономические результаты мероприятий по снижению затрат

Таким образом, при применении на предприятии предложенных мер по снижению затрат общее сокращение данного показателя очевидно и равно 88,3 тыс. руб.

На рисунке 3.1 графически показано снижение затрат на предприятии.

Рисунок 3.1 - Снижение затрат на предприятии

Если в дальнейшем предприятие будет увеличивать свои обороты за счет снижения затрат и увеличения производительности труда, можно предположить, что экономические показатели и в дальнейшем будут улучшаться.

Запас прочности на предприятии увеличился за счет снижения затрат и себестоимости продукции, соответственно, изменилась и точка безубыточности и сумма покрытия. Это положительно скажется на общей производительности предприятия.

Общее состояние экономических показателей по итогам проведенных мероприятий показано в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Экономические результаты базового и прогнозируемого периодов

Выводы

1. Наибольшие затраты предприятие несет по таким статьям расходов, как «Сырье и материалы» и «Заработная плата», значит, необходимо прилагать усилия по снижению именно этих расходов.

2. Предприятию необходимо обеспечить рост производительности труда, так как в определенных условиях эта мера способствует значительному снижению затрат на заработную плату. Также сэкономить на этом пункте помогут менее трудозатратные материалы и оборудование.

3. Для снижения затрат на сырье и материалы организации необходимо научиться их точно учитывать и нормировать, разрабатывать собственные нормы, основываясь на опыте проведения работ в предыдущие периоды и особенностях выполнения тех или иных работ.

4. Усилия ООО «РСФ» должны быть направлены на поиск долгосрочных контрактов с партнерами, поставляющими материалы со скидками и обеспечивающими их четкую централизованную доставку на объект. Таким партнером, согласно анализу рынка, является ООО «Сатурн», сотрудничество с которым поможет сэкономить в 2013 году 186,7 тыс. руб. на материальных затратах.

5. Часть сэкономленной суммы рекомендовано потратить на переоборудование складского помещения для готовой продукции. Доказанная выгода от данной операции в 2013 году будет равна 175,7 тыс. руб.

6. В общем при проведении данных мероприятий и предполагаемом сокращении затрат будет достигнута экономическая выгода в 88,3 тыс. руб. Общее состояние предприятия улучшится, и запас прочности возрастет до 73,8% вместо 69,5% в отчетном году.

Заключение

Для того, чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо грамотное руководство и меры по максимальному снижению затрат. В рыночной экономике критерием эффективности организаций инвестиционно-строительной сферы следует считать минимальные затраты, связанные с обеспечением потребительной стоимости строительной продукции (минимальная себестоимость продукции и максимальная степень удовлетворения потребностей).

Затраты -- широко распространенное понятие, не имеющее, однако, общепринятого определения. В самой общей форме это ресурсы, “уничтожаемые” в процессе производства (понимаемого в широком смысле, включающем хранение, транспортировку и т. д.) ради получения продуктов этого производства.

Главная задача всех экономико-математических исследований -- поиск возможностей оптимального преобразования затрат в результаты (т. е. либо получения наибольших результатов при заданных затратах, либо получения заданных результатов при наименьших затратах). Этим определяется важность соизмерения затрат и результатов.

В первой главе дипломной работы рассматривались теоретические аспекты управления затратами: их сущность, классификация, себестоимость, цена, калькуляция, рентабельность.

Во второй главе был проведен анализ хозяйственной деятельности предприятия ООО «РСФ» по следующим направлениям:

- aнализ производства и реализации продукции;

- aнализ использования основных производственных фондов (ОПФ);

- aнализ использования трудовых ресурсов;

- aнализ себестоимости продукции (работ, услуг);

- aнализ прибыли и рентабельности производства;

По результатам проведенного анализа мы пришли к выводу, что за рассматриваемый период на предприятии наблюдается рост прибыли, но при этом и рост затрат на производство.

Таким образом, на основе анализа нами был сделан вывод о том, что у предприятия ООО «РСФ» есть хорошая перспектива успешно и эффективно продолжать работу, при этом сократив затраты. Поэтому в третьей главе дипломной работы были предложены мероприятия по управлению затратами, которые могли бы способствовать росту производительности на ООО «РСФ», а так же позволили бы снизить материальные и другие затраты на предприятии.

Предложенные мероприятия главным образом заключались в контроле над затратами производства, мерам по улучшению качества производимых работ, переоборудовании некоторых помещений, поиску новых поставщиков материалов и сырья и снижении затрат на энергоресурсы.

Результаты проведенных расчетов показали, что проект данных мероприятий рентабелен и вполне приемлем для внедрения на предприятии.

Размещено на Allbest.ru