Анализ выполнения договорных обязательств на поставки продукции

к - число j-х ассортиментных видов товара.

Третий метод позволяет выявить процесс влияния ассортиментных сдвигов поставки на показатель отклонения фактической стоимости поставки от договорной. Для этой цели используется индекс влияния структурных сдвигов:

где рjd - цена j-го ассортиментного вида товара по договору;

qjd и qjф - количество j-го ассортиментного вида товара, соответственно предусмотренное договором и поставленное фактически; к - число j-ых ассортиментных видов товара.

Общее относительное отклонение фактической поставки от договорной будет выражено следующей мультипликативной индексной моделью:

Важным направлением изучения выполнения договорных условий является анализ равномерности и ритмичности поставки.

Равномерность поставки - это поступление товаров равными партиями через равные промежутки времени. Ритмичность поставки - это соблюдение сроков и размеров поставки, оговоренных контрактом с учетом сезонных и цикличных особенностей производства, продажи или потребления.

Оба эти явления оказывают сильное влияние на экономическую и социальную эффективность торговли. Неравномерная и аритмичная поставка создает негативные колебания нагрузки на продавцов и покупателей, приводит к возникновению очередей, нерациональному использованию транспортных средств. В результате растут издержки, снижается рентабельность, растут нерациональные затраты времени покупателей. В сфере производства проявления неравномерности и аритмичности поставки приводят к нарушениям договорных связей, снижению оборачиваемости товаров и т.д.

Как правило, товары отгружаются покупателю не сразу по мере их производства, а с некоторыми интервалами, обусловленными рядом факторов: необходимостью накопления оптимального размера партии товаров, наиболее выгодного для перевозки; дальностью расстояния от точки сбыта; возможностями транспорта; потребностями торговли; емкостью складов; равномерностью и ритмичностью самого производства. Существуют также пики роста спроса перед праздничными днями, перед рекреационными сезонами и т.д. Взаимовыгодно в периоды, предшествующие пикам, наращивать поставку определенных товаров, а по окончании ажиотажного спроса сокращать или прекращать поставку. Эти обстоятельства должны быть оговорены в контракте.

3.2 Особенности анализа исполнения договорных обязательств по поставке

Для анализа степени выполнения планов по номенклатуре (ассортименту) и выполнения договоров поставок в управленческом учете должна быть сформирована информация о продажах продукции в разрезе позиций номенклатуры (ассортимента) и в разрезе договоров Комплексный экономический анализ коммерческих организаций: Учебник / Под редакцией проф. Н.В. Войтоловского, проф. А.П. Калини-ной.- СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2010..

В табл. 3.2.1 приведен вариант формирования необходимой для анализа информации. В табл. 3.2.2 представлена методика расчета обобщающего процента (коэффициента) ассортиментности.

В табл. 3.2.3 изложена методика расчета обобщающего показателя выполнения обязательств по всем договорам поставок.

Таблица 3.2.1 Исходная информация для оценки выполнения плана по номенклатуреи соблюдения договоров поставок

Информация, представленная в табл. 3.2.1, показывает, что имели место случаи невыполнения плана, как по некоторым позициям номенклатуры, так и по отдельным договорам поставок.

Таблица 3.2.2 Методика расчета обобщающего показателя выполнения плана по всей номенклатуре. (Расчет обобщающего процента ассортиментности)

* Проверка: 285 000 тыс. руб. + 32 500 тыс. руб. + 14 300 тыс. руб. = = 331 800 тыс. руб.

** Проверка: 98,28% + 11,20% + 4,93% = 114,41%.

Организация перевыполнила план по объему продаж за отчетный год на 14,41%, однако не выполнила план по номенклатуре (по изделиям группы «В»).

В графе 5 табл. 3.2.2 (пункт 6) определен обобщающий процент выполнения плана по всей номенклатуре (обобщающий процент ассортимент- ности), который составил 98,28%. В таблице также содержится информация о формировании фактического объема продаж (в сумме 331 800 тыс. руб., или 114,41% к плану), из нее:

- в соответствии с планом по номенклатуре реализовано продукции на сумму 285 000 тыс. руб., или 98,28%;

- сверх плана поставлено продукции на сумму 32 500 тыс. руб., или 11,20%;

- реализовано продукции, не предусмотренной планом, на сумму 14 300 тыс. руб., или 4,93%.

Обобщающий процент (коэффициент) ассортиментности может быть исчислен упрощенным способом, исходя из суммы недовыполнения плана по отдельным позициям номенклатуры (графа 8 таблица 1.5.2). В приведенном примере план не выполнен по одной позиции номенклатуры - по изделиям группы «В». Сумма недовыполнения составила 5000 тыс. руб., или 1,72%.

Процент (коэффициент) ассортиментности равен: 100% - 1,72% = 98,28%.

Важнейшей характеристикой деятельности коммерческих организаций является степень выполнения плана поставок продукции в соответствии с заключенными договорами.

План с учетом поставок считается выполненным, если поставлена продукция надлежащих номенклатуры и качества всем контрагентам согласно договорам, заказам и нарядам на поставку. Продукция, отгруженная одному покупателю сверх количества, предусмотренного в договоре, не засчитывается в покрытие недопоставленной продукции другим покупателям. Равным образом поставленная продукция одних наименований не засчитывается в покрытие недопоставленной продукции других наименований номенклатуры (ассортимента).

Таблица 3.2.3 Методика оценки выполнения договорных обязательств по поставкам продукции тыс. руб.

* Проверка: 282 000 тыс. руб. + 35 500 тыс. руб. + 14 300 тыс. руб. = 331 тыс. руб.

** Проверка: 97,24% + 12,24% + 4,93% = 114,41%. 800

В табл. 3.2.3 представлена информация о поставках продукции в разрезе заключенных с контрагентами договоров, которая отражает реальное соблюдение договорной дисциплины. В отчетном году план по объему продаж перевыполнен на 41 800 тыс. руб., или на 14,41%. Однако организация допустила серьезные нарушения договорных обязательств:

- по договорам № 1, 3, 4 объем поставок значительно превысил договорные обязательства организации (общая сумма по трем договорам составила 35 500 тыс. руб., или 12,24% к общей величине договорных обязательств на год);

- по договору, не предусмотренному планом на отчетный год, отгружено продукции на сумму 14 300 тыс. руб., что составило 4,93% к общей величине договорных обязательств на год;

- не выполнены обязательства по договорам № 2, 5, 7 на общую сумму 8000 тыс. руб., что составило 2,76% к общей величине договорных обязательств на год.

В графе 5 табл. 3.2.3 определен обобщающий процент выполнения плана по поставкам продукции, который составил 97,24% (пункт 11, графа 5) Обобщающий процент выполнения плана по поставкам может быть исчислен упро-щенным способом, исходя из стоимости недопоставленной продукции: 100% - 2,76% = 97,24%.. Этот показатель ниже процента ассортиментности (98,28%), что свидетельствует об имевшихся у организации возможностях соблюдения договорной дисциплины: по группе изделий «А» договор № 2 мог быть выполнен, по группе изделий «Б» договор № 5 мог быть выполнен, поскольку общий фактический объем продаж по группам изделий «А» и «Б» выше планового.

Анализ должен быть завершен изучением причин невыполнения плана по отдельным позициям номенклатуры и договорам поставок.

Такими причинами могут быть:

• недопоставка необходимых сырья и материалов, комплектующих

изделий и покупных полуфабрикатов;

• несвоевременный ввод и освоение производственных мощностей;

• недостатки в организации производства;

• изменение плановой номенклатуры (ассортимента) продукции и договорных обязательств в течение отчетного периода.

Недовыполнение планов по договорам поставок приводит к снижению выручки и прибыли от продаж, росту величины штрафных санкций. Кроме того, в условиях конкуренции организация может потерять рынки сбыта, что вызовет спад производства.

Результаты анализа номенклатуры продукции и выполнения обязательств по поставкам могут использоваться в корпоративном управлении для оценки деятельности организаций, входящих в холдинг (корпорацию), например при принятии решений о материальном и моральном стимулировании коллективов.

С целью эффективного управления объемами производства и продаж, соблюдения обязательств перед покупателями в рамках управленческого анализа необходимо разработать календарные планы выпуска и отгрузки продукции, а также систему ежедневного оперативного учета и анализа выполнения планов по выпуску и отгрузке продукции.

Заключение

В заключении можно подвести итоги курсовой работы, которые показывают, что договор поставки является консенсуальным (поставщик обязуется передать товары покупателю, а последний обязуется их оплатить), возмездным, двусторонним (синаллагматическим) договором.

Данный договор предусматривает ограничения по субъектному составу на стороне продавца - это субъект, осуществляющий предпринимательскую деятельность и по целям, для которых приобретается товар покупателем - товары приобретаются для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием;

Нормативно-правовые акты не содержат прямых указаний на существенные условия договора поставки, но из анализа статей о применении норм ГК РФ о купле-продаже и судебной практики следует, что существенными условиями договора поставки являются наименование товара, количество и его цена.

Таким образом, договор поставки в условиях развития рыночных отношений получил очень широкое применение, с данным видом гражданско-правового договора имеет дело практически каждый субъект предпринимательской деятельности. В условиях современного развития производства товаров и сырья, а также увеличения интенсивности и объёма процесса обмена этими материальными благами было бы немыслимо предположить существование гражданско-правовой действительности без договора поставки. Основная цель анализа объема производства для поставок и непосредственно поставок продукции заключается в установлении степени выполнения плана по выпуску номенклатуры продукции, стоимостным показателям (товарная, нормативная чистая, реализованная продукция), договорным обязательствам, а также в выявлении резервов и рациональных путей их использования.

Источниками данных для анализа объема производства и поставок продукции служит установленная периодическая отчетность промышленного предприятия (годовая, квартальная, месячная) -- форма № 1 и форма № 8 «Отчет о выполнении плана по продукции» (месячная и годовая), форма № 12 «Реализация продукции». Кроме этого, для анализа используются учетные документы (суточные, сменные рапорты о выполнении основных технико-экономических показателей, ведомости учета кооперированных поставок и т.д.), плановые документы (годовые, квартальные, месячные наряды-задания на выработку продукции, хозрасчетные наряды-заказы и т.д.) данные бухгалтерского учета, расчеты цен и нормативов чистой продукции и других документов.

Анализ производства и поставок на предприятии должен проводиться всеми службами с участием общественных организаций. При анализе выпуска продукции сопоставляются данные за различные периоды времени, выявляется ритмичность работы различных цехов и участков, использование их производственных мощностей, выясняются причины отклонений выпуска продукции.

Список используемой литературы

1. Беляевский И.К., Данченок Л.А., Коротков А.В. Татаркова. СТАТИСТИКА РЫНКА ТОВАРОВ И УСЛУГ: учебно-практическое пособие/ Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. - 143 с., 2006.

2. В.О. Мушинский. «Основы гражданского права». М. 2007 г.

3. Витрянский В.В. «Договорное право. Договоры о передаче имущества».

4. Гражданский процесс. Учебник / Под ред. В.В. Яркова. - М.: Волтерс Клувер- 703 с., 2009.

5. Комплексный экономический анализ коммерческих организаций: Учебник / Под редакцией проф. Н.В. Войтоловского, проф. А.П. Калининой.- СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, .- 264 с. 2010.

6. Комментарий к Гражданскому кодексу РФ. Под. Ред. О.Н. Садикова М. 2011 г.

7. Учебник по гражданскому праву. Часть 2. Под ред. А.П. Сергеева, Ю.К. Толстого.

Размещено на Allbest.ru