Экономическое состояние предприятия

Под рентабельностью предприятия понимается его способность к приращению вложенного капитала. Рентабельно работающие предприятия способны вести расширенное воспроизводство.

Показатели рентабельности характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности, окупаемость затрат и т.д. Активы предприятия финансируются в основном за счет собственного и заемного капитала. Ключевой индикатор, отражающий прирост всего вложенного капитала (активов), называется уровнем общей рентабельности [24].

Уровень общей рентабельности = (общая прибыль * 100)/Активы (2.15)

Этот показатель для более полной характеристики предприятия в плане его рентабельности можно дополнить индикаторами рентабельности оборота и числа оборотов капитала.

Рентабельность оборота отражает зависимость между валовой выручкой (оборотом) предприятия и его издержками [24]:

Рентабельность оборота = (Общая прибыль * 100)/Валовая выручка (2.16)

Число оборотов капитала отражает отношение валовой выручки (оборота) предприятия к величине его капитала [26]:

Число оборотов капитала = Валовая выручка / Активы (2.17)

Уровень общей рентабельности предприятия равен произведению рентабельности оборота и числа оборотов капитала.

С точки зрения собственника предприятия интерес представляет окупаемость собственного капитала. Уровень рентабельности собственного капитала определяется аналогично предыдущей формуле, но при этом в качестве активов выступает собственный капитал.

Таким образом, основные направления повышения уровня общей рентабельности предприятия связаны с увеличением рентабельности оборота и увеличением числа оборотов капитала предприятия. Однако одно и то же значение показателя «уровень общей рентабельности» может быть достигнуто различными способами комбинирования ключевых индикаторов - рентабельности оборота и числа оборотов капитала.

На производственных предприятиях, как правило, достаточно высока рентабельность оборота при относительно небольшом числе оборотов капитала. Это связано со значительными вложениями средств в основной капитал и достаточно длительным производственным циклом изготовления готовой продукции.

В большинстве торговых предприятиях необходимый уровень общей рентабельности достигается за счет большого числа оборотов капитала при низкой рентабельности оборота (предприятия по торговле продуктами питания и повседневного спроса).

При оценке финансово-экономического положения предприятия важным показателем является - доходность предприятия. Под доходностью в самом общем виде понимается отношение доходов (выручки) предприятия к его издержкам. В данном случае наиболее целесообразно все возникающие издержки на предприятии представлять в виде постоянных и переменных издержек.

Первым ключевым индикатором, при помощи которого можно оценить степень доходности предприятия, является коэффициент покрытия.

Коэффициент покрытия = (Величина покрытия/Валовая выручка)*100 (2.18)

Коэффициент покрытия определяется отношением величины покрытия к валовой выручке в процентах.

Величина покрытия товара - разница между ценой реализации товара и величиной переменных издержек. Соответственно под средней величиной покрытия товара понимается разность между ценой реализации единицы товара и величиной средних переменных издержек. Величина покрытия товара показывает, какая часть средств идет на покрытие постоянных издержек предприятия и на формирование прибыли.

Изучая динамику изменения коэффициента покрытия по результатам деятельности предприятия, можно оценивать перспективы предприятия. Уменьшение коэффициента покрытия на предприятии является одним из тревожных симптомов его неблагополучного положения. На уменьшение коэффициента покрытия могут влиять ряд факторов [23]:

- снижение цены реализации;

- рост средних переменных издержек (как правило, связано с ростом закупочных цен);

- ухудшение структуры сбыта, т.е. уменьшение в производственной программе предприятия доли товаров с более высоким коэффициентом покрытия.

Так как величина покрытия товара связана с компенсацией постоянных издержек и формированием прибыли, то можно определить такое состояние, при котором на предприятии хватает средств лишь на покрытие постоянных издержек.

Соотношение между частью величины покрытия, идущей на формирование прибыли, и постоянными издержками определяется ключевым индикатором - бесприбыльным оборотом. Бесприбыльный оборот соответствует такому объему реализации продукции, при котором прибыль у предприятия равна нулю. При бесприбыльном обороте величина покрытия в стоимостном выражении соответствует постоянным издержкам. Предыдущая формула легко трансформируется в формулу по определению величины бесприбыльного оборота (величина покрытия - постоянные издержки, а валовая выручка - бесприбыльный оборот) [24].

Бесприбыльный оборот=(Постоянные издержки/коэффициент покрытия)*100 (2.19)

Бесприбыльный оборот исчисляется в стоимостных единицах измерения и показывает минимально допустимую валовую выручку предприятия. Из формулы видно, что уменьшение коэффициента покрытия вызывает увеличение бесприбыльного оборота, что является одним из факторов, снижающих надежность деятельности предприятия. Иными словами, предприятие становится более уязвимым на случай незапланированного снижения объемов реализации продукции и соответственно уменьшения валовой выручки. Степень уязвимости предприятия в данном случае может быть определена показателем - запас надежности [24].

Запас надежности=(Валовая выручка-Бесприбыльный оборот)*100/Валовая выручка (2.20)

Таблица 2.4

Анализ рентабельности государственного предприятия «Керченский комбинат хлебопродуктов»

Показатель	Формула расчетов	2004год	2005год	Нормативное значение
Коэффициент рентабельности активов	Ф.2с.220абор.225/ [Ф1(с.280(гр3)+с.280(гр4))/2]	0,087	0,015	>0 увеличение
Коэффициент рентабельности собственного капитала	Ф.2с.220абор.225/ [Ф1(с.380(гр3)+с.380(гр4))/2]	0,117	0,026	>0 увеличение
Коэффициент рентабельности деятельности	Ф.2с.220абор.225/ Ф2с.035	0,032	0,011	>0 увеличение

Из таблицы 2.4 видно, что показатели рентабельности соответствуют норме. Однако в 2005 году по сравнению с 2004 годом происходит снижение показателей рентабельности. Это можно объяснить уменьшением чистой прибыли. В 2004году чистая прибыль составляла 1055,6 тыс. грн., а в 2005году чистая прибыль - 248,5 тыс. грн.

2.4 Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия

Ликвидность предприятия - способность предприятия своевременно отвечать по своим обязательствам. Иными словами, ликвидность определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность активов - величина, обратная времени превращения активов в денежные средства. Чем меньше требуется времени, чтобы данный вид активов обрел денежную форму, тем выше его ликвидность. Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

В зависимости от степени ликвидности, то есть скорости превращения в денежные средства, активы предприятия разделяются на следующие группы:

А1 - наиболее ликвидные активы - денежные средства предприятия и их эквиваленты;

А2 - быстрореализуемые активы - все виды текущей дебиторской задолженности и текущие финансовые инвестиции;

А3 - медленно реализуемые активы - статьи раздела II актива «Запасы», прочие оборотные активы, а также статьи раздела III актива баланса «Расходы будущих периодов»;

А4 - трудно реализуемые активы - статьи раздела I актива баланса «Необоротные активы».

Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты:

П1 - наиболее срочные обязательства. К ним относится статьи раздела IV пассива «Текущие обязательства», за исключением краткосрочных кредитов и заемных средств;

П2 - краткосрочные пассивы - краткосрочные кредиты и заемные средства;

П3 - долгосрочные пассивы - долгосрочные кредиты и заемные средства;

П4 - постоянные пассивы - источники собственных и приравненных к ним средств.

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву. Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место соотношения [36]:

А1?П1; А2?П2; А3?П3; А4?П4. (2.21)

Выполнение первых трех неравенств с необходимостью влечет выполнение и четвертого неравенства, означающего, что величина постоянных пассивов должна превышать величину труднореализуемых активов в случае абсолютной ликвидности баланса. Поэтому практически существенным является сопоставление итогов первых трех групп по активу и пассиву. Четвертое неравенство носит «балансирующий характер» и в то же время оно имеет глубокий экономический смысл: его выполнение свидетельствует о соблюдении минимального условия финансовой устойчивости, то есть наличии у предприятия собственных оборотных средств.

В случае, когда одно или несколько неравенств имеют знак, противоположный зафиксированному в оптимальном варианте, ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной. При этом недостаток средств по одной группе активов компенсируется их избытком по другой группе, хотя компенсация при этом имеет место лишь по стоимостной величине, поскольку в реальной платежной ситуации менее ликвидные активы не могут заменить более ликвидные.

Результаты анализа ликвидности баланса оформляются в виде табл. 2.4. в графах 2,3,5,6 даны итоги групп актива и пассива, вычисляемые по приведенным выше соотношениям, на начало и конец отчетного периода. В графах 7 и 8 представлены абсолютные величины платежных излишков или недостатков на начало и конец отчетного периода [37]:

(2.22)

Первое неравенство отражает соотношение текущих платежей и поступлений (сроки до 3 месяцев) и таким образом позволяет оценить текущую ликвидность. Текущая ликвидность свидетельствует о платежеспособности или неплатежеспособности предприятия на ближайший период.

Второе неравенство показывает соотношение быстрореализуемых активов и краткосрочных пассивов (сроки от 3 до 6 месяцев) и отражает тенденцию увеличения или уменьшения текущей ликвидности в недалеком будущем. Третье и четвертое неравенства характеризуют соотношение поступлений и платежей в относительно отдаленном будущем, то есть перспективную ликвидность. Перспективная ликвидность представляет собой прогноз платежеспособности на основе сравнения будущих поступлений и платежей.

Таблица 2.5

Оценка ликвидности бухгалтерского баланса государственного предприятия «Керченский комбинат хлебопродуктов» за 2004год, тыс. грн.

Актив	начало периода	конец периода	Пассив	начало периода	конец периода	Платежный излишек (недостаток)	В % к величине группы пассива
						начало периода	конец периода	начало периода	конец периода
А1	3,2	258,9	П1	174,5	1879,2	-171,3	-1620,3	-0,9817	-0,8622
А2	3303,6	4724,9	П2	85,7	0	3217,9	4724,9	37,5484	-
А3	994,8	1928,2	П3	0	0	994,8	1928,2	-	-
А4	6557,8	6463,7	П4	10599,2	11496,5	-4041,4	-5032,8	-0,3813	-0,4378
Баланс	10859,4	13375,7	Х	10859,4	13375,7	Х	Х	Х	Х

Характеризуя ликвидность баланса государственного предприятия «Керченский комбинат хлебопродуктов» за 2004год по данным таблицы 2.5, следует отметить, что ликвидность нельзя считать абсолютной, так как не выполняется первой условие: А1?П1. Это означает, что у предприятия не достаточно денежных средств, что свидетельствует о неплатежеспособности предприятия на ближайший период. Но недостаток средств по одной группе активов компенсируется их избытком по другой группе, хотя компенсация при этом имеет место лишь по стоимостной величине, поскольку в реальной платежной ситуации менее ликвидные активы не могут заменить более ликвидные. Четвертое неравенство (А4?П4) свидетельствует о наличии у предприятия собственных оборотных средств [37].

Аналогично проанализируем бухгалтерский баланс данного предприятия за 2005год, полученный результат оформим в виде таблицы 2.6.

Таблица 2.6

Оценка ликвидности бухгалтерского баланса государственного предприятия «Керченский комбинат хлебопродуктов» за 2005год, тыс. грн.

Актив	начало периода	конец периода	Пассив	начало периода	конец периода	Платежный излишек (недостаток)	В % к величине группы пассива
						начало периода	конец периода	начало периода	конец периода
А1	258,9	7,6	П1	1879,2	8575,4	-1620,3	-8567,8	-0,8622	-0,9991
А2	4724,9	10755,2	П2	0	225	4724,9	10530,2	-	46,8009
А3	1928,2	3134	П3	0	0	1928,2	3134	-	-
А4	6463,7	6542,4	П4	11496,5	11638,8	-5032,8	-5096,4	-0,4378	-0,4379
Баланс	13375,7	20439,2	Х	13375,7	20439,2	Х	Х	Х	Х

В 2005 году ликвидность у анализируемого предприятия нельзя считать абсолютной, так как не выполняется первой условие: А1?П1. Это означает, что у предприятия в 2005 году, так же как и в 2004 году, не достаточно денежных средств, что свидетельствует о неплатежеспособности предприятия на ближайший период. Но у предприятия достаточно собственных оборотных средств, о чем свидетельствует четвертое неравенство (А4?П4).

Для оценки ликвидности средств предприятия используют и другие показатели.

1. Величина собственных оборотных средств (чистый оборотный капитал). Этот расчетный показатель зависит также от структуры активов, так и от структуры источников средств. Показатель имеет особо важное значение для предприятий, занимающихся коммерческой деятельностью и другими посредническими операциями. При прочих равных условиях рост этого показателя рассматривается как положительная тенденция. Основным постоянным источником увеличения собственных оборотных средств предприятий является прибыль.

Величина собственных оборотных средств равна разнице между текущими активами и текущими обязательствами. На практике встречаются ситуации, когда величина текущих обязательств превышает величину текущих активов. С позиции теории такая ситуация аномальна, поскольку в этом случае одним из источников покрытия основных средств и необоротных активов является краткосрочная кредиторская задолженность. Финансовое положение такого предприятия характеризуется как крайне неустойчивое и требует безотлагательных мер по его исправлению [38].

2. Коэффициент маневренности функционального капитала, то есть собственных оборотных средств, (КМС.О.С) характеризует их состав и показывает, какая их часть находится в форме денежных средств, то есть средств, имеющих абсолютную ликвидность. Определяется показатель как отношение суммы денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к собственным оборотным средствам [35]:

. (2.23)

Для нормально функционирующего предприятия этот показатель изменяется в пределах от 0 до 1. При прочих равных условиях его рост рассматривается как положительная тенденция. Приемлемое ориентировочное значение показателя устанавливается предприятием самостоятельно и зависит, например, от того, насколько высока ежедневная потребность предприятия в собственных денежных ресурсах.

3. Коэффициент покрытия (Кп), или общий коэффициент ликвидности, равный отношению всех оборотных средств предприятия (текущих активов) к величине текущих обязательств (сумма кредиторской задолженности и краткосрочных кредитов и займов) [34]:

. (2.24)

Коэффициент покрытия показывает платежные возможности предприятия, оцениваемые при условии не только своевременных расчетов с дебиторами и благоприятной реализации готовой продукции, но и продажи в случае нужды прочих элементов материальных оборотных средств.

Согласно стандартам, этот коэффициент должен находится в пределах между 1 и 3. нижняя граница обусловлена тем, что текущих активов должно быть по меньшей мере достаточно для погашения краткосрочных обязательств, иначе предприятие может оказаться неплатежеспособным. Вместе с тем превышение оборотных активов над краткосрочными обязательствами более чем в два раза считается нежелательным, поскольку свидетельствует о нерациональном вложении предприятием своих средств и неэффективном их использовании. Особое внимание при анализе этого коэффициента обращается на его динамику.

4. Коэффициент текущей (быстрой) ликвидности (Ктл), определяемый как отношение наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов (дебиторской задолженности) к текущим обязательствам [33]:

. (2.25)

Необходимость расчета этого показателя обусловлена тем, что ликвидность отдельных категорий оборотных средств далеко не одинакова.

Считается, что достаточным является значение этого показателя, превышающее 0,7-0,8.

5. Коэффициент абсолютной ликвидности (Кал), который равен отношению наиболее ликвидных средств (денежных средств и краткосрочных ценных бумаг) к величине текущих обязательств [24]:

. (2.26)

Нормальной считается величина коэффициента абсолютной ликвидности, превышающая 0,2. Это наиболее жесткий критерий платежеспособности, показывающий, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно.

Расчет коэффициентов ликвидности по государственному предприятию «Керченский комбинат хлебопродуктов» приведен в таблице 2.7.

Таблица 2.7

Коэффициенты ликвидности государственного предприятия «Керченский комбинат хлебопродуктов» за 2004-2005 г.г.

Показатель	2004 год	Отклонение	2005год	Отклонение	Норм значение
	Начало периода	конец периода		конец периода
величина чистых оборотных активов (тыс. грн)	4041,4	5032,8	991,400	5096,4	63,6
текущая ликвидность (коэффициент покрытия)	16,532	3,678	-12,854	1,579	-2,099	>2; [1;1,5]
быстрая ликвидность	12,709	2,652	-10,057	1,223	-1,429	>1
абсолютная ликвидность	0,012	0,138	0,125	0,001	-0,137	0,2
коэффициент маневренности собственных оборотных средств	0,000792	0,0514	0,051	0,0015	-0,050	[0;1]
доля оборотных средств в активах	0,396	0,517	0,121	0,6799	0,163
доля запасов в текущих активах	0,225	0,262	0,037	0,2232	-0,039
доля чистых оборотных активов в покрытии запасов	4,184	2,782	-1,401	1,6432	-1,139

Как видно из таблицы 2.7, приведенные данные подтверждают сделанный ранее вывод о недостаточной ликвидности средств предприятия, и прежде всего о недостаточности денежных средств у предприятия.

Таким образом, активы предприятия, согласно данных формы №1, по состоянию на 01.01.2005г. составили 13375,7 тыс. грн., а на 01.01.2006г. - 20439,2 тыс. грн., следовательно, в 2005году активы предприятия увеличились на 7063,5 тыс. грн. В 2005году увеличилась сумма дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность по выданным авансам на основании распоряжения Правительства ежегодно пролонгировалась. Прочая дебиторская задолженность в 2005году образовалась по предоплате за электроэнергию, воду, зерно. На 620,6 тыс. грн. предъявлены претензии, вынесены арбитражные решения на иск в порядке очередности.

Изменения движения стоимости нематериальных активов раскрыты в форме через сумму накопленной амортизации, поступления и выбытия нематериальных активов. Право пользование амортизацией использовано в сумме 315,2 тыс. грн., что влечет за собой финансовую стабильность предприятия. Капитальные инвестиции за год составили 440,7 тыс. грн. В 2005году создан резерв сомнительных долгов в сумме 152,0 тыс. грн. Текущая дебиторская задолженность возникла при неуплате предприятиями Госкомрезерва услуг по перемещению зерна:

Ивано-Франковский комбинат хлебопродуктов 41,0 тыс. грн.;

Дунаевецкий комбинат хлебопродуктов 72,0 тыс. грн.;

ДП ГАК «Хлеб Украины» 38,0 тыс. грн.

Резерв создан согласно правил учета дебиторской задолженности сомнительных долгов.

Таким образом, согласно П(С)БУ4 финансовая деятельность предприятия - это деятельность, приводящая к изменениям размера и состава собственного и заемного капитала предприятия. Движение денежных средств в результате финансовой деятельности определяется на основании изменений в статьях баланса по разделу «Собственный капитал» и статьям, связанным с финансовой деятельностью, в разделах баланса: «Обеспечение будущих расходов и платежей», «Долгосрочные обязательства» и «Текущие обязательства» («Краткосрочные кредиты банков» и «Текущая задолженность по долгосрочным обязательствам», «Текущие обязательства по расчетам с участниками» и т.п.).

РАЗДЕЛ 3

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ предприятия

3.1. Информационные технологии

Современный этап развития экономики характеризуется переходом предприятий на новые условия хозяйствования, необходимостью развития перспективных направлений науки и техники и увеличением эффективности производства с целью получения максимальных финансовых ресурсов. Основным источником формирования финансовых ресурсов предприятий является прибыль, которая выступает важнейшим обобщающим показателем эффективности работы предприятия, источником финансирования расширения производства и социального развития коллектива.

Основным источником получения прибыли предприятием является реализация продукции основной деятельности (работ, услут). Наряду с прибылью от реализации продукции, руководство предприятия должно анализировать балансовую прибыль, которая включает в себя прибыль от реализации основных фондов, нематериальных активов ценных бумаг, валютных ценностей, прибыль от лизинговых и внереализационных операций и прибыль от нереализационных операций, которая связана с получением дохода от операций непосредственно не связанных с реализацией продукции основного производства - реализация основных фондов, материальных ценностей и нематериальных активов, продукции обслуживающего и вспомогательного производства, от сдачи имущества в аренду, дивиденды от облигации и других ценных бумаг, доходы от коммерческого кредита и т.д.

Для практической реализации предоставленной предприятиям самостоятельности с целью получения максимальной прибыли, предприятию (в лице руководителей подразделений и администрации) постоянно требуется оперативная, достоверная, доступная и обширная информация по потребляемости всех видов продукции, обеспеченности ее изготовления всеми видами ресурсов, ценах на продукцию и материалы, фактическом состоянии производства и др.

Одним из эффективных направлений развития производства и совершенствования управления является разработка и внедрение на предприятии передовых информационных технологий, включающих в себя:

определение функций, которые должны быть решены с целью обеспечения служб предприятия надежной и качественной информацией для принятия решений;

определение задач, которые необходимо решить с целью обеспечения решения функций, определенных па первом этапе;

определение перечня колличественных и качественных показатей информации, необходимых для решения задач определенных на втором этапе;

определение форм и методов, основываясь на которых и/или используя которые с помощью колличественных и качественных показателей дистигается решение требуемых задач и определение заданных функций для принятия необходимых решений.

Прннципиально возможно четыре формы организации стратегии функционирования информационных систем на предприятии:

- централизованное хранение и обработка информации при централизованном управлении экономико-производственными объектами (традиционная АСУ);

- централизованное хранение и обработка информации при децентрализованном или независимых системах управления (при помощи ВЦ коллективного пользования);

- распределенное хранение и обработка информации при централизованном управлении;

- распределенная обработка и хранение при децентрализованном управлении.

Две последние организационные формы предопределили концепцию новой информационной технологии. Основу новой информационной технологии составляют распределенная компьютерная техника, "дружественное" программное обеспечение и раcaитые средства коммуникации. Пользователю-непрограммисту предоставляется возможность общения с ЭВМ при этом мощные программно-аппаратные средства (базы данных, экспертные системы, базы знаний и системы поддержки принятия решения и др.) создают комфорт в работе, позволяют не только автоматизировать процесс изменения формы и местоположения информации, но также изменения ее содержания.

Для новой информационной технологии характерны:

- работа пользователя в режиме манипулирования (непрограммирования данными);

- сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации на основе интегрированных баз данных, предусматривающих единую унифицированную форму представления, хранения, поиска, отображения, восстановления и защиты данных;

- безбумажный процесс обработки документов;

- интерактивный режим решения задач;

- возможности коллективного исполнения документов на основе сетевой технологии клиент - сервер, объединенных средствами коммуникации;

- возможности, адаптивной перестройки форм и способа представления информации в процессе решения задачи.

Современный этап автоматизации управления производством характеризуется стремительным развитием систем распределенной обработки данных, что позволяет ускорить обработку информации за счет максимального приближения средств обработки данных к местам ее возникновения и использования; эффективнее удовлетворить разнообразные и часто меняющиеся информационные потребности управленческого персонала; обеспечить принятие решения к объектам оперативного управления; снижать расходы на содержание всей вычислительной системы; увеличивать гибкость и повышать живучесть систем (выход из строя одного компьютера не приводит к отказу всей системы); непосредственно участвовать исполнителям в процессе управления, повышать качество и надежность в принятии решений.

Структурно распределенная обработка информации реализуется в виде многопользовательских систем (сетей вычислительных машин - локальных/глобальных). Важным фактором становления новой информационной технологии является создание локальной вычислительной сети (ЛВС) персональных ЭВМ (ПЭВМ), которые эффективно сочетают возможности ПЭВМ для персональной обработки данных с преимуществами распределенной обработки данных, обеспечивающей коллективное использование общих информационных ресурсов для управления объектом в целом. В локальной вычислительной сети возникает новый тип взаимодействия пользователей, при котором реализуются элементы безбумажной технологии обработки данных, организуется "электронная почта". В локальных сетях эффективно выполняются операции первичного ввода данных в систему, производится диалоговое и регламентное решение задач, принимаются управленческие решения, на основе сквозной информационной поддержки средствами сетевых баз данных. Создание локальной сети, организация новых методов диалогового взаимодействия с ЭВМ создает условия для распределенной обработки данных. Концепция распределенной обработки информации реализованная на базе ЛВС, предполагает развитие сети автоматизированных рабочих мест - (АРМ) персонала предприятий. Поскольку процесс принятия решения в процессе управления реализуется в целом коллективом, необходима проблемная специализация АРМ управленческого персонала соответствующая различным управленческим звеньям и реализуемым функциям. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления, повышать эффективность и оперативность работы служб ЛВС, на основе которых функционируют комплексы АРМ, как в рамках отдельных подразделений, так и на уровнях смежных функций, выполняемых различными подразделениями, служат для взаимосвязи отдельных АРМ в системе.

Новые формы взаимодействия человека и ЭВМ создают новую информационную технологию управления, для которой характерна человеко-машинная процедура принятия решения. Формируются новые требования к постановке задач и расширяются возможности использования экономико-математических методов на рабочих местах.

Новые информационные технологии управления важным и необходимым средством позволяющим:

- освободить управленческо-технический персонал предприятия от рутинной ручной работы по учету, хранению и обработке информации на предприятиях;

- быстро, качественно и надежно осуществлять процесс приема, учета, хранения и обработки информации;

- значительно сократить управленческо-технический персонал предприятия занимающийся ручной работой по учету, хранению и обработке информации на предприятии;

- обеспечить, в требуемые сроки, руководство и управленческо-технический персонал предприятия качественной информацией;

- своевременно и качественно вести анализ хозяйственной деятельности предприятия;

- быстро и качественно принимать решения, связанные с управлением предприятия.

Таким образом, современному предприятию для успешного функционирования необходимо создать информационную систему обеспечивающую:

- оперативный сбор, качественную и надежную обработку информации, начиная с производственных подразделений и заканчивая администрацией предприятия;

- обеспечение целостности и сохранности информации;

- интеграцию информации, в зависимости от уровня функций и принимаемых решений, тем или иным должностным лицом или службой;

- обработку информации в реальном масштабе времени;

- обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа;

- возможность доступа к информации (базам данных предприятий и банков).

0сновываясь на изложенном, в работе проведено исследование всех подразделений промышленного предприятия и основываясь на том, что прибыль выступает важнейшим обобщающим показателем зффективности работы предприятия, предложена реализация ннформационной системы, которая обеспечивает оперативный сбор и обработку информации и возможность принятия решений службами и руководством предприятия.

3.2 Расчет основных финансовых показателей с использованием программных средств

Существует множество бухгалтерских компьютерных программ, позволяющих эффективно вести бухгалтерский учет и формировать отчетность.

Автоматизации вычислений позволяет сократить время, затрачиваемое на расчет финансовых показателей, что способствует оперативности принятия управленческих решений, провести более углубленный анализ финансовой деятельности предприятия и позволяет легко обновлять информацию.

На небольших предприятиях внедряют обычно простые бухгалтерские системы типа «1С:Бухгалтерия», «Галактика», «Парус» и т.д. Эти системы имеют в своем составе минимальные аналитические возможности - обычно только расчет некоторых финансовых коэффициентов и соотношений. Так же наиболее распространены и проработаны отраслевые системы «Торговля», «Бюджетные организации», «Промышленность», «Строительство», «Аудит», «Страхование», «Банковские структуры».

Наиболее развернутые информационные системы внедряются крупными производственными компаниями и позволяют не только обобщать и систематизировать бухгалтерские данные, но и в реальном времени контролировать производственные процессы. Целью установки компьютерных информационных систем является оптимизация бухгалтерского учета и контроля за финансовыми потоками, реже - интересы эффективного планирования.

Информационными системами называются большие массивы данных об объектах и явлениях в какой-либо предметной области вместе с программно-аппаратными средствами для их обработки. По средствам выполнения информационных задач различают информационные системы ручные, механизированные и автоматизированные.

Автоматизированные информационные системы (АСУ) - это информационная система, использующая компьютер на этапах ввода, обработки и выдачи информации по различным запросам потребителей.

Финансово-аналитические системы - это разнообразные программы финансового анализа на основе бухгалтерских данных, с помощью которых автоматизируются задания внешнего и внутреннего аудита.

В настоящее время среди широкого круга пользователей популярна система объектно-ориентированного программирования Delphi, основу которой составляет язык программирования Object Pascal. Delphi позволяет быстро создавать приложения различной степени сложности на основе применения технологии визуального программирования.

С помощью среды программирования Delphi решение задач по нахождению экономических показателей намного облегчается. Применение объектно-ориентированной программы Delphi позволяет рассчитать экономические показатели и на их основе произвести необходимый анализ.

На сегодняшний день работа в Delphi является самым продуктивным методом создания приложений для Windows.

Общая продуктивность любых инструментов создания программного обеспечения определяется следующими аспектами:

- качеством визуальной среды разработки;

- скорость работы компилятора и быстродействием откомпилированных программ;

- мощностью языка программирования и его сложностью;

- гибкостью и масштабируемостью используемой архитектуры баз данных;

- наличием поддерживаемых средой разработки шаблонов проектирования и использования.

Delphi - компилятор языка Pascal. Delphi6 является очередным шагом в эволюции компиляторов Pascal, продолжающейся с тех времен, когда Андерс Хейлсберг создал первый компилятор Turbo Pascal. В Delphi6 воплощен более чем 10летний опыт разработки компиляторов, превративший этот 32-разрядный оптимизирующий компилятор в настоящее произведение искусств. Хотя с ходом времени возможности компиляторов постоянно увеличивались, скорость его работы осталась практически неизменной. Более того, стабильность компилятора Delphi продолжает оставаться эталоном, с которым сравнивают все остальные инструменты разработки.

Delphi относится к системам визуального программирования, которые называются также системами RAD (Rapid Application Development, быстрая разработка приложений). Разработка приложения в Delphi включает два взаимосвязанных этапа:

- создание интерфейса приложения;

- определение функциональности приложения.

Интерфейс приложения определяет способ взаимодействия пользователя и приложения, т.е. внешний вид формы при выполнении приложения, и то, каким образом пользователь управляет приложением. Интерфейс создается путем размещения в форме компонентов, которые называются интерфейсными или управляющими компонентами (элементами). Создание интерфейса приложения выполняется с помощью Конструктора формы.

Функциональность приложения определяется процедурами, которые выполняются при возникновении определенных событий, например, происходящих при действиях пользователя с управляющими элементами формы.

Таким образом, в процессе создания приложения на форму помещаются компоненты и для них устанавливаются необходимые свойства и создаются обработчики событий.

Для реализации данных задач с помощью среды программирования Delphi создаем Project (приложение). Создаваемое приложение включает в себя следующие компоненты:

Button - позволяет создать на форме кнопку, за которой закреплены определенные действия.

Label - позволяет разместить на форме текстовые метки.

String Grid - позволяет создать таблицу.

В окне редактора кода (заголовок Unit1) находится основная программа, реализующая действия, закрепленные за компонентами приложения (Приложение А).

3.3. Использование модели в анализе финансовой деятельности предприятия

При запуске Delphi автоматически создается новый проект Project1, имя которого отображается в заголовке главного окна Delphi. Этот проект имеет в своем составе одну форму Form1, название которой видно в окне Конструктора формы. Разработчик может изменить проект, предлагаемый по умолчанию, а также установить параметры среды, при которых после загрузки Delphi будет загружаться приложение, разработка которой выполнялась в последний раз.

Обычно файлы проекта располагаются в одном каталоге. Так как даже относительно простой проект включает в себя достаточно много файлов, а при добавлении к проекту новых форм количество этих файлов увеличивается, то для каждого нового проекта целесообразно создавать отдельный каталог, где и сохранять все файлы проекта. Каждому компоненту формы задаются определенные свойства.

Для того, чтобы запустить данный программный продукт необходимо дважды щелкнуть по значку программы или в контекстном меню выбрать пункт меню Открыть. В открывшемся окне необходимо заполнить три таблицы: Актив, Пассив, Показатель. Все исходные данные заносятся из форм бухгалтерской отчетности. В таблицу Актив вводятся данные из бухгалтерского баланса - форма №1 раздел Актив. В таблицу Пассив исходные данные вводятся из бухгалтерского баланса - форма №1 раздел Пассив. В таблицу Показатель данные вводятся из отчета о финансовых результатах - форма №2.

После ввода исходных данных в соответствующие таблицы необходимо нажать кнопку Расчет, которая рассчитывает данные необходимые для дальнейшего анализа финансовых показателей. Расчеты выводятся в соответствующую таблицу Финансовые показатели (рис.3.1).

Рис.3.1. Приложение Расчет финансовых показателей

Таким образом, бухгалтерский учет имеет сложную информационную систему, состоящую из комплексов учетных задач с их внутренними и внешними связями. Изучение этих связей необходимо при разработке эффективных комплексных систем компьютерной обработки учетных задач, основанных на организации вычислительных сетей. Разработанный программный продукт позволяет автоматизировать расчеты финансовых показателей, необходимых для дальнейшего анализа финансовой деятельности предприятия. Данная программа сокращает время, затрачиваемое на расчет финансовых показателей, дает возможность провести углубленный анализ финансовой деятельности предприятия и позволяет легко обновлять информацию.

РАЗДЕЛ 4

ОХРАНА труда

4.1 Охрана окружающей среды на государственном предприятии «Керченский комбинат хлебопродуктов»

Анализ условий труда будет производится в кабинете планового отдела ГП «Керченский комбинат хлебопродуктов». Помещение имеет площадь 6м2. В нем находится один компьютер, норма по площади на одно рабочее место (6м2) соблюдена. В кабинете имеется один огнетушитель, что соответствует нормам труда.

- На комбинате, согласно тома ПДВ, разработанного в 1998 г. определено 94 организованных источника выбросов, которые оборудованы пыле очистными установками (одиночные циклоны и батарейные установки циклонов). На все пылеочистительные установки (ПОУ) имеются паспорта и регистрационные номера. Проверка эффективности работы ПОУ проводилась в 1997 г. Имеется разрешение и лимит на выбросы загрязняющих веществ в атмосферу и размещение отходов.

- Санитарное состояние складов, элеваторов, удовлетворительное. Произведена очистка оборудования и частичная его покраска.

- Работа аспирации удовлетворительная.

- Имеется предупреждающие знаки и плакаты.

Готовность средств пожаротушения и обеспечение выполнения мероприятий ВОХР:

- для пожарной машины АЦ-20 (130) в количестве 1 шт. имеется гараж;

- в цехах установлено 70 пожарных кранов, 85 ленных огнетушителей;

- оборудование заземлено, проверка сопротивления изоляции и заземления проводится в соответствии со сроками;

- на комбинате имеется паспорт взрывозащиты, все нормы в элеваторах, складах силосного типа оборудованы взрыворазрядителями, имеются паспорта на взрыворазрядители, ведется контроль за целостностью мембран;

- на территории имеется 3 пожарных водоема с общим запасам воды 650м3;

- на водопроводной сетки комбината установлено 10 пожарных гидрантов, все гидранты находятся в рабочем состоянии;

- внутренний пожарный водопровод находится в технически исправном состоянии;

- пожарный автомобиль АЦ-30 (130) находятся в исправном состоянии.

4.2. Требования к помещениям и рабочим местам пользователей компьютеров

К самостоятельной работе на ПЭВМ допускаются лица прошедшие специальное обучение, сдавшие зачеты и имеющие удостоверение пользователя дающее право на самостоятельную работу.

Работа с ПЭВМ попадает под перечень работ с неблагоприятными условиями труда.

Работающие с ПЭВМ имеют право на доплату к должностному окладу в размере 12% (п. 1.34 приказа МОЗ Украины от 23.03.93г. №54).

Помещение, предназначенное для работы с ПЭВМ должно иметь естественное и искусственное освещение. Рабочие места с ПЭВМ должны располагаться от стен с оконными проемами на расстоянии не менее 1,5м, от других стен на расстоянии - 1м, между собой - на расстоянии не менее 1,5м. В помещениях, где размещаются ПЭВМ необходимо производить проветривание в течение 5-15 мин. в конце каждого часа работы.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать возможность оптимального размещения на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества, конструктивных особенностей и характера выполняемой работы.

Рабочее место пользователя ПЭВМ должно быть оснащено легко перемещаемым пюпитром (подставкой) для документов, расположенным на одном уровне с экраном и стоящим от глаз пользователя на таком же расстоянии, что и экран.

Продолжительность работы с ПЭВМ без регламентированных перерывов не должна превышать 2-х часов.

В случае возникновения у работающих с ПЭВМ зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений (несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха), применяется индивидуальный подход в организации времени работы с ПЭВМ и коррекция длительности перерывов для отдыха или проводится смена деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.

Использующим ПЭВМ необходимо 2 раза в год (в осенне-зимний и зимне-весенний периоды) проводить инстиляцию (закапывание) в глаз витаминов А (масляный раствор), С и В2 в течение 2-х недель.

4.3. Безопасность условий труда

4.3.1. Электробезопасность. Источники. Меры. При монтаже и эксплуатации электросети необходимо исключить возможность короткого замыкания и перегрузки проводов. Необходимо ограничить применение проводов с легко воспламеняющим покрытием. Линия электросети для питания компьютеров выполняется как трех проводная сеть: фазовый провод, нулевой рабочий, нулевой защитный проводник (для заземления). Использование нулевого рабочего проводника в качестве защитного запрещается. В помещении, где одновременно используется пять и более компьютеров устанавливается резервный выключатель. Подключение компьютера производится с помощью розеток заводского изготовления, которые должны иметь специальные контакты для подключения нулевого проводника. Недопустимо подключение к двух проводной сети (без удлинителей). При расположении компьютеров вдоль стен, электросеть питания проводится по полу в металлической трубе. Если компьютеры находятся в центре, то сеть проводится в кирпичных каналах либо в съемном полу. Открытая проводка под полом запрещена. Металлические трубы должны быть заземлены.

В анализируемом кабинете опасность для жизни представляют: электрооборудование и возможность возникновения пожара в результате короткого замыкания или неосторожного обращения с огнем. Все электрооборудование в помещении заземлено для предотвращения несчастных случаев, проводка надежно изолирована. В помещении находится один компьютер, который подключен с помощью трехпроводной сети. В свою очередь компьютер подключен к сети электропитания через УПС, что позволяет при внезапном отключении электроэнергии сохранить информацию и корректно завершить работу компьютера.

4.3.2. Пожарная безопасность. Источники. Меры. Помещения, в которых расположены компьютеры, должны быть не ниже II степени огнестойкости. Рядом с помещением не должно быть помещений пожаро- и взрывоопасных. В помещениях должны хранится те носители информации, которые необходимы для работы, остальные - в отдельных помещениях на несгораемых стеллажах в железных коробках. Полы должны быть съемные и должны быть изготовлены из негорючих или тяжело горючих материалов. Подпольное пространство должно быть оснащено системой автоматической пожарной сигнализацией, автоматической установкой пожаротушения. Помещение должно быть оснащено сигнализацией с дымооповестителями и пожаротушением. В помещении должны находится переносные углекислотные огнетушители 2 шт. на 20м2.

В анализируемом помещении установлены дымооповестители и пожарной сигнализацией. Помещение имеет II степень огнестойкости, так же в помещении площадью 6м2 имеется один переносный углекислотный огнетушитель, что соответствует нормам охраны труда.

4.4. Санитарно-гигиенические условия труда

4.4.1. Производственное освещение. Расчет освещенности. Одним из основных вопросов охраны труда является организация рационального освещения производственных помещений и рабочих мест.

Правильно спроектированное и выполненное производственное освещение улучшает условия зрительной работы, снижает утомляемость, способствует повышению производительности труда, благотворно влияет на производственную среду, оказывая положительное психологическое воздействие на работающего, повышает безопасность труда и снижает травматизм.

Напряжённая зрительная работа вследствие нерационального освещения может явиться причиной функциональных нарушений в зрительном анализаторе и привести к расстройству зрения, а в тяжёлых случаях - и к полной потере.

Решение вопроса рационального освещения помещений и рабочих мест улучшает условия зрительной работы, ослабляет зрительное и нервное утомление, способствует повышению внимания и улучшению координационной деятельности. Хорошее освещение усиливает деятельность дыхательных органов, способствуя увеличению поглощения кислорода.

Кроме искусственного освещения существует естественное освещение. Оно характеризуется тем, что меняется в широких пределах в зависимости от времени дня, времени года, характера области и ряда других факторов.

Для помещений с постоянным пребыванием работающих необходимо предусматривать солнцезащитные устройства, чтобы в светлое время суток при избытке солнечной радиации уменьшать её воздействие на работающих, а в тёмное время - увеличивать коэффициент отражения окон до значения, соответствующего коэффициенту отражения стен. Так в кабинете планового отдела ГП «Керченский комбинат хлебопродуктов» для защиты от солнечных лучей предусмотрены жалюзи на окнах, что также позволяет увеличивать коэффициент отражения окон.

Усталость органов зрения зависит от степени напряжённости процессов, сопровождающих зрительное восприятие.

Основная задача освещения в помещениях состоит в обеспечении оптимальных условий для видения. Эта задача решается выбором наиболее рациональной системы освещения и источников света.

Источники освещения:

1. лампа накаливания;

2. газоразрядные (люминесцентные) лампы

Преимущество ламп накаливания заключается в дешевизне, широком диапазоне мощности, простоте использования. Но также имеются и недостатки: спектр испускаемый не соответствует спектру дневного света, сильно нагревается, малый срок эксплуатации, низкий КПД, большая яркость.

Люминесцентные лампы имеют следующие преимущества: спектр света соответствует спектру дневного света, не нагреваются, высокое КПД, долговечность.

Расчет освещения производится для помещении планового отдела ГП «Керченский комбинат хлебопродуктов» площадью 6 м2, ширина - 2м, длина - 3м, высота - 2,5м. Воспользуемся методом светового потока. Высота рабочего места - 0,8м. В кабинете имеется четыре люминесцентные лампы. Световой поток (тип лампы ЛДЦ 65-4) - 3050Лм.

Метод коэффициента использования светового потока

(4.1)

ЕН - нормированная минимальная освещенность, Лк (определяется по таблице). Работу в плановом отделе можно отнести к разряду точных работ, следовательно, минимальная освещенность будет Е=300Лк при газоразрядных лампах;

S - освещаемая площадь

К - коэффициент запаса зависящий от запыленности помещения, для помещений с ПК К=1,4

Z - коэффициент неравномерности освещения рабочей поверхности, Z=1,1

N - количество ламп

Кисп - коэффициент использования светового потока, зависит от индекса помещения i:

(4.2)

А, В - длина, ширина помещения

H - высота от светильника до рабочей поверхности

h=Hпом-hр.м.-hсв.к пот.

hр.м - высота рабочего места

hсв.к пот. - высота от потолка до светильника

. (4.3)

Кисп=32%=0,32

Исходя из расчетов, в кабинете планового отдела ГП «Керченский комбинат хлебопродуктов» фактическая освещенность равна 423Лк, что превышает нормированную освещенность (300Лк). Фактическая освещённость должна быть больше или равной нормируемой освещенности. В данном случае должно быть четыре рабочие люминесцентные лампы типа ЛДЦ 65-4, так как данная освещенность соответствует норме.

Проверка уровня освещённости должна производиться в контрольных точках помещения не реже 1 раза в год после чистки светильников и замены перегоревших ламп.

4.4.2. Чистота воздуха. Источники пыли. Уровень запыленности. Меры. Действие пыли на организм человека зависит от характера пыли. По консистенции пыль бывает:

1). Тяжелая (в шахте)

2). Более мягкая (вызывает раздражение дыхательных путей)

В качестве защиты применяют респираторы.

Виды вентиляции

1). Естественная (неорганизованная, организованная)

2). Искусственная

При искусственной вентиляции можно контролировать параметры воздуха поступающего в помещение.

Искусственная вентиляция:

1). Общеобменная.

2). Местная (на конкретном участке работы).

3). Приточная (может контролировать температуру воздуха, влажность) вентиляция состоит из фильтра, воздухозаборного устройства, нагревателей и увлажнителей. От места выброса забор воздуха должен находится по высоте не менее 6м (вниз), а по вертикале не ближе, чем 25м, и не ближе 2м от земли.

4). Вытяжная (наличие фильтров).

В кабинете планового отдела содержание пыли составляет 9мг/м3, что превышает нормируемое значение в 2,25раза. Это объясняется большим наличием документации в помещении, пылью на одежде и обуви посетителей, уличной пылью, так как окна кабинета выходят на территорию комбината, где проходит дорога, по которой происходит движение транспорта на территорию и с территории ГП «Керченский комбинат хлебопродуктов», так же причиной запыленности является не герметичность и открываемые летом окна. Для устранения этого отклонения в помещении необходимо производит влажную уборку 2 раза в день.

4.4.3. Шум. Источники шума. Меры. Классификация шумов по воздействию на организм:

- низкий уровень (мешающий);

- раздражающий шум;

- вредный шум;

- травмирующий шум.

Существуют следующие способы защиты от шума: звукопоглощающие покрытия, звукоизоляция, дистанционное управление, наушники.

На анализируемом предприятии в кабинете планового отдела уровень шума составляет 76дБ, что превышает допустимое значение шума. Источником шума в анализируемом кабинете является жесткий диск, работа вентилятора ПЭВМ, принтер, работающие сотрудники, приходящие клиенты, движение транспорта за окном. Для устранения этого отклонения в кабинете необходимо произвести обивку стен выше панелей звукопоглощающим покрытием.

4.4.4. Электромагнитное и ионизирующее излучение. Электростатическое поле. Источниками являются рентгеновские установки, рентгено-структурный анализ, рентгеновская дефектоскопия, монитор с электроннолучевой трубкой - это источник слабого рентгеновского излучения, которое способствует накоплению вредных для человека положительных ионов. Слабое рентгеновское излучение ионизирует воздух, происходит накопление положительных ионов (для человека оптимальным является избыток отрицательных ионов), оптимальное количество ионов в 1см3 воздуха: