Сущность бюджетирования затрат на производство, виды бюджетов и их роль в управлении эффективной деятельности организации

Для анализа обоснованности сформированных бюджетов можно использовать методы оценки напряженности плановых заданий, поскольку последние лежат в основе бюджетного планирования. Обычно для этого используют коэффициентный метод оценки напряженности плана по темпам роста к предыдущему периоду, метод оценки напряженности плана с точки зрения нормативного использования производственных ресурсов, метод оценки статистических критериев качества планирования.

Традиционной задачей ретроспективного анализа является выявление факторов бюджетных отклонений и количественная оценка их влияния. Важно не только выявить сам факт отклонения, но и установить его причины, исследовать прямые и косвенные связи, изучить явные и скрытые зависимости между анализируемыми показателями.

Заключение

Бюджетирование является составной частью одной из основных функций управления - планирования, поэтому оно присутствует в любой эффективной системе управления организацией и служит для конкретизации целей планирования.

Данная курсовая работа помогла разобраться не только с основными понятиями бюджетирования (цели, задачи, виды бюджетов, этапы разработки и методы составления), но и с организацией бюджетирования на предприятии, какие группы работ она включает, как проходят процедуры формирования бюджетов, в каких направлениях прослеживается связь экономического анализа и бюджетирования.

Анализируя теоретическую часть курсовой работы можно сделать вывод, что сущность бюджетирования состоит в разработке взаимосвязанных планов производственно-финансовой деятельности предприятия и структурных подразделений исходя из стратегических и текущих целей функционирования, контроля за выполнением этих планов, в использовании корректирующих воздействий на отклонения параметров их исполнения.

Качество бюджетирования определяется структурой бюджетов. Составом бюджетных статей, согласованностью бюджетов между собой, наличием регламентов, определяющих функции бюджетов и менеджеров, участвующих в системе бюджетирования. В отличии от финансовой отчетности формы бюджетов не стандартизированы. Их структура зависит от объекта планирования, размера организации и степени квалификации разработчиков. Цифры в бюджетах должны быть реалистичными, достижимыми и по возможности документально обоснованными.

Важной составной частью бюджетного управления является процесс исполнения бюджетов, сбор информации о их выполнении, выявление отклонений, из анализ и доведение до ответственных лиц. Речь идет о внутренних отчетах. Анализе и оценке выполнения бюджетов. Отчеты по исполнению являются связующим звеном между планированием и контролем.

Для совершенствования процесса бюджетирования полезно стандартизировать и унифицировать формы представления плановых и отчетных данных. Обязательным условием является соблюдение единой учетной политики всеми подразделениями организации, а также обязательное соблюдение временного и конструкционного регламента бюджетов, стандарта «сопоставимости» финансовой отчетности.

Бюджетирование должно рассматриваться в комплексе с единой лимитной политикой организации. Решение об уровне (лимитах) бюджетных расходов согласовывается со стратегией и целями развития организации. Лимитная политика обычно осуществляется посредством установления жестких лимитов в абсолютных показателях.

Одной из первоочередных задач структуризации бюджета является построение финансовой структуры. При этом она должна соответствовать структуре бизнеса и видам деятельности строительной организации, так как это позволит оценивать результаты деятельности по каждому направлению, имеющему свои бюджеты, обеспечив эффективное руководство ими.

С этой целью из организационных структурных подразделений организации формируются центры финансовой ответственности (ЦФО).

Такое разделение позволяет определить полномочия и идентифицировать структурные подразделения как участников бюджетного процесса, отвечающих за планирование и выполнение планируемых показателей в рамках своей компетенции.

Информационные технологии позволяют осуществлять поддержку процесса бюджетирования, используя для целей бюджетирования данные оперативного учета, статистическую информацию, осуществлять многовариантный сценарный анализ. Информационная поддержка процесса бюджетирования целесообразна после того, как будет сконструирована модель бюджетирования.

Бюджетирование позволяет сделать организацию «прозрачной», а следовательно, более привлекательной для инвесторов, а также определить неработающие, неэффективные активы, которые нужно продать или которые нужно использовать более эффективно. В числе таких активов не всегда оказывается только так называемая социальная среда. Многие производственные процессы, технологии, оборудование, здания и сооружения, без которых хозяйственная деятельность в прошлом была немыслима, сегодня выступают в качестве главного фактора неконкурентоспособности, например инструментальные цехи большинства машиностроительных заводов. Поэтому бюджетирование в стране должно стать основой осмысленной реструктуризации организаций и оптимизации структуры активов в целях предотвращения их потерь и улучшения финансовых результатов деятельности.

Список использованной литературы

1. Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета, разработанные Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, 2002.

2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для студентов вузов обучающихся по экон. Специальностям / М.А. Вахрушина. - 3-е изд., доп. И пер. - М.: Омега-Л, 2004. - 576 с.

3. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский и управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Экономист, 2004. - 618 с.

4. Горелик О.М. Управленческий учет и анализ: учебное пособие / О.М. Горелик, Л.А. Прамонова, Э.Ш. Низамова. // - М.: КНОРУС, 2009. - 256 с.

5. Зубарева Е.Н. Оперативный учет и контроль как составляющие процесса бюджетирования строительных организаций / Е.Н. Зубарева // Экономический анализ: теория и практика 2009. №12.

6. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 352 с.

7. Вахорина М.В. Проблемы внедрения управленческого учета в организациях. / М.В. Вахорина // «Бухгалтер и закон». 2009. №2.

8. Волошин Д.А. Система управленческого учета на предприятии; направления совершенствования /Д.А. Волошин // Аудиторские ведомости. - 2008. - №3. с. 51-58.

9. Дрокин А. Модель учета рисков в бюджетировании. / А. Дрокин // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2009. №14. с.

10. Ермакова Н.А. Об учетном механизме взаимосвязанных систем текущего и стратегического управленческого контроля. / Н.А. Ермакова // Международный бухгалтерский учет. 2009. №2.

11. Жарылгасова Б. Бюджетирование как основа информационного обеспечения внутреннего экономического контроля. / Б. Жарылгасова, В. Савин // Финансовая газета. 2009. №5. с. 15-17.

12. Зверев Д. Бюджет в ногу с кризисом. / Д. Зверев // Консультант. 2009. №1.

13. Казора О.Л. Методика анализа и контроля затрат на основе гибких бюджетов. / О.Л. Казора // Экономичекий анализ: теория им практика. 2009. №10.

14. Палий В.Ф. Управленческий учет. Организация и функционирование. /В.Ф. Палий // Бухгалтерский учет. - 2007. - №23. - с. 60-65.

15. Палий В.Ф. Управленческий учет издержек и доходов с элементами финансового учета. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 279 с.

Размещено на Allbest.ru