Функционально-стоимостной анализ материалоемкости продукции ОАО "Ливгидромаш"

(18)

где, З_норм -- нормативный запас материалов, м³, м², м, т.

З_сут,-- суточный страховой запас и потребность материалов на одни сутки работы предприятия, м³, м², м, т.

Образование запасов и управление ими будет осуществляться с помощью обеспечения непрерывности производственного процесса (рисунок 2)

Рисунок 2 - Предлагаемая схема образования запасов и управления

Обеспеченность материальными ресурсами ОАО «Ливгидромаш» будет анализироваться по состоянию запасов, их использованию с учетом материалоемкости продукции и затратами, связанными с запасами (рисунок 3) (38, с.95)

61

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 3 - предлагаемые типы запасов и затраты, связанные с ними

Для анализа запасов в процессе производства предлагается использовать методику укрупненного расчета нормативов собственных оборотных средств на основе расчета норматива производственных запасов. Последний же основывается на статистико-аналитической обработке данных за ряд предшествующих периодов. В этом случае для расчета нормативов производственных запасов берутся минимальные их остатки в предшествующих периодах, из которых вычитаются излишние и ненужные запасы. Нормирование оборотных средств по данной группе нормируемых активов заключается в определении норматива собственных оборотных средств в денежном выражении.

Целью управления материальными запасами в на ОАО «Ливгидромаш» должно является достижение оптимальных вложений капитала в материалы, исключение «замораживания» денежных средств в запасах, что негативно сказывается на финансовом состоянии предприятия. Достижению указанной цели способствует применение методики оптимального вложения средств в запасы материалов и покупных комплектующих изделий (ПКИ), разработанной для промышленных предприятий. Она основана на использовании метода экономного размера заказа материалов и применении известной системы своевременного производства («just-in-time», то есть «точно в срок»).

Своевременное производство и его самом упрощенном понимании означает систему изготовления продукции в очень небольших количествах «точно в срок», то есть к моменту потребления. Соответственно материалы и покупные изделия приобретаются в ограниченном количестве.(42, с.213)

Согласно методике оптимального вложения средств в запасы материалов и покупных комплектующих изделий наличие товарно-материальных запасов более строго определенной величины считается недопустимым излишеством, отрицательно влияющим на финансовую устойчивость предприятия. С практической точки зрения главной целью методики оптимального вложения средств в запасы материалов является «уничтожение» любых лишних расходов на создание запасов. А главным критерием успеха или неудачи в этой работе является наличие оптимального или большого (избыточного) количества запасов материалов. Минимально необходимые запасы материалов (резервный запас) должны быть обязательно высокого качества и способны выполнить задачу сокращения номенклатуры материалов как по маркам, так и по типоразмерам. При этом должна быть обеспечена бесперебойная работа производства.

Согласно методике при планировании запасов рекомендуется применять модель экономного размера заказа (ЭРЗ).

Расчет ЭРЗ осуществляется по следующей формуле:

(19)

где, ЭРЗ -- экономный размер заказа, в килограммах;

3 -- расходы на подготовку заказов (размещение, доставка, приемка) в расчете на один заказ, и рублях;

П-- годовая потребность в единицах товарно-материальных ценностей, в килограммах;

С-- расходы по хранению запасов в расчете на единицу запасов, в рублях.

Отсюда видно, что ЭРЗ изменяется прямо пропорционально расходам на подготовку заказа «3», годовой потребности в материалах «П» и обратно пропорционально расходам по хранению запасов в расчете на единицу запасов «С».(39, с.147)

Однако и в том и в другом случаях эта зависимость ослабляется из-за наличия знака квадратного корня.

Расходы на подготовку заказов «3» включают все издержки, связанные с размещением заказов, транспортировкой (доставкой) и приемкой материалов.

Расходы по содержанию запасов «С» включают затраты на хранение товарно-материальных запасов после их приобретения и доставки на предприятие.

Для перевода ЭРЗ, выраженного в килограммах (или других единицах массы), в денежное выражение необходимо величину ЭРЗ умножить на стоимость одного килограмма материалов в рублях.

Представим на рисунке графическую иллюстрацию экономного (оптимального) размера заказа материалов для ОАО «Ливгидромаш».

61

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 4 - Определение экономного размера заказа

Низшая точка графика соответствует наименьшим суммарным затратам на материалы и наиболее экономичному (с точки зрения затрат) размеру заказа материалов.

Для организации ритмичной работы производства по методике оптимального вложения средств в запасы материалов используется модель точки возобновления заказа. Данная модель дает ответ на вопрос о том, когда необходимо размещать новый заказ на материалы, требует знания времени (продолжительности) выполнения заказа. Иначе говоря, точка возобновления рассчитывается как отрезок времени, необходимый на осуществление заказа и доставку заказанного объема запасов на предприятие.

С целью исключения разрывов в поставке материалов по вине поставщиков, что может привести к сбоям в производстве и, возможно, к временному неудовлетворению спроса на товарную продукцию, методика предусматривает создание некоторого единого резервного {страхового) запаса.

Нехватка материалов может обойтись весьма дорого. Простои оборудования и нарушение графика производства являются примерами возрастания внутрифирменных расходов. Отдельно необходимо учесть потери от неудовлетворения потребностей покупателей продукции.

Определение приемлемого объема резервного запаса заключается в нахождении равновесия между вероятной нехваткой запасов и затратами по содержанию резервного запаса, достаточного для того, чтобы избежать остановки производства. (20, с.126)

Устанавливая уровень резервного запаса материалов, необходимо учитывать несколько факторов:

- надежность поставщиков материалов с точки зрения своевременности выполнения заказа и качества материалов;

- продолжительность транспортировки выполненного заказа;

- затраты на содержание резервного запаса;

- потери, обусловленные нехваткой материалов и, соответственно, недостаточным объемом готовой продукции, неудовлетворенным спросом клиентов и утратой престижа предприятия (гудвилл) в глазах потребителей.

Графическую модель, предлагаемую для ОАО «Ливгидромаш» точки возобновления заказа и резервного запаса представим на рисунке.

61

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 5 - Точка возобновления заказа и резервный запас материалов

Что касается покупных комплектующих изделий, то по ним, согласно методике, никаких запасов вообще не создается. Они приобретаются и доставляются «точно в срок», то есть к моменту их установки на изготавливаемой продукции с учетом времени, необходимого на входной контроль качества ПКИ.

Применение методики оптимального вложения средств в запасы материалов и покупных изделий на предприятиях позволяет достигнуть следующих целей:

-минимизировать вложения денежных средств в запасы материалов;

- ускорить оборачиваемость в одном из важных слагаемых оборотных средств;

- свести к минимуму (то есть к величине, равной резервному запасу) товарно-материальные запасы и тем самым сократить (по существу,свести на нет) расходы на их хранение;

- снизить риск старения и порчи материалов, естественной убыли, усушки и прочее;

-отрабатывать и поддерживать на должном уровне механизм взаимодействия всех подразделений предприятия, принимающих не посредственное участие в создании товарно-материальных запасов.Применение указанной методики требует очень четкой организации производства, что посильно не каждому предприятию. Необходим также постоянный контроль за расходованием материалов, контроль за наличием резервного запаса для компенсации случайных колебаний расхода материалов. На соответствующем уровне должно быть и взаимодействие с предприятиями - поставщиками материалов и покупных изделий. Важно также не упустить момента точки возобновления заказа.

3.3 Оценка эффективности рекомендуемых мероприятий по совершенствованию функционально-стоимостного анализа материалоемкости продукции «ОАО «Ливгидромаш»

Так как фактическая структура источников формирования оборотных средств ОАО «Ливгтдромаш» далека от оптимальной, то преобразуем бухгалтерский баланс за 2009 год с соответствии с реальными условиями функционирования промышленных предприятий. То есть источники формирования оборотных средств перераспределим в следующей последовательности: собственные источники-25%, заемные-40%, привлеченные (кредиторская задолженность)-35%. Сумму собственных источников оставим неизменной, а другие два показателя изменим в соответствии с предлагаемыми условиями. Результаты расчетов представим в виде таблицы.

Таблица 18-Источники формирования оборотных средств.

На основании проведенных расчетов можно сделать вывод о том, что для динамичного развития ОАО «Ливгидромаш» при имеющихся собственных ресурсах величину заемного и привлеченного капитала можно увеличить в 2,75 раза. Для ОАО «Ливгидромаш» увеличение задолженности в таком количестве на данном этапе я бы не рекомендовал, но увеличить величину заемных средств на первом этапе на 30% было бы целесообразно. Увеличившаяся величина задолженности должна пойти на увеличение оборотного капитала, в том числе выпуск продукции и расширение рынка сбыта. При таких денежных вливаниях рынок сбыта должен выходить за пределы страны. При этом необходимо создать дополнительное структурное подразделение маркетинга, которое будет заниматься исключительно исследованиями международных рынков и продукции, реально необходимой для выхода на них. Немаловажное значение нужно будет уделить повышению конкурентоспособности насосов ОАО «Ливгидромаш». Сюда также входит повышение квалификации специалистов: как инженеров, так и специалистов по маркетингу. Все эти меры приведут к увеличению объема продаж и соответственно прибыли, которая пойдет на покрытие кредиторской задолженности и дальнейшее развитие производства.

Технико-экономическое обоснование норм расхода материальных ресурсов связано с анализом структуры затрат конкретных видов материала. Обычно затраты материальных ресурсов складываются из трех элементов (рисунок 1):

чистого расхода материала на единицу продукции или производственной работы, (полезный расход);

технологических отходов;

потерь q' q" (технико-организационные потери), возникающих при поставке немерных материалов (естественное убытие материала).

Рассчитаем норму расхода материалов для использования ОАО «Ливгидромаш» будет:

Нр=21,2+(1,2-0,7)+(1,2-0,2)=22,8 тыс.руб

При увеличении доли материальных запасов на 20% по сравнению с уровнем 2009 года за счет заемных средств и на основании рассчитанной норме запаса на единицу продукции можно увеличить выпуск продукции на 20% с 57910 до 69492 штук. Запасы необходимо планировать в соответствии с полученными заказами на продукцию и ориентироваться на потребительский спрос в целом.

Рассчитывая общий производственный запас материалов, который состоит из текущего (равного количеству одной партии поставки), сезонно-страхового (создается на случай нерегулярных поставок сырья) ОАО «Ливгидромаш» обеспечит бесперебойную работу всех подразделений, исключая время вынужденных простоев из-за недопоставок и несвоевременных поставок материальных ресурсов.

Создав подразделение, которое условно можно назвать "главным аналитическим подразделением предприятия" должно иметь более высокий организационно-управленческий статус в общей структуре управления организации, чем остальные службы, т.е. фактически состоять на переднем крае управления и являться основным инструментом исполнительных органов организации - правления, исполнительных директоров, в вопросах не только анализа и регулирования, но и комплексного управления организации. Исполнительный орган организации будет постоянно находится в насыщенной объективной информационной среде состояния предприятия создаваемой посредством аналитической службы и его высококвалифицированного персонала. Данная служба на исследуемом предприятии отсутствует, а ее функции и ответственность распределены по широкому спектру служб среднего и высшего звена управления, что само по себе формирует разветвленный и не всегда целесообразные информационные и материальные потоки, которые в свою очередь дестабилизируют финансовую и снабженческо-сбытовую системы предприятия. "демократичная" система распределения ответственности информацинных, материальных и финансовых потоков открывает широкие возможности для всевозможных злоупотреблений, в том числе умышленных и манипуляций данными потоками в личных целях, к примеру, руководством данных служб. Данная проблема характерна не только для рассматриваемого предприятия, но и для подавляющего большинства промышленных организаций страны. Чем разветвленной положительная функциональная структура организации, тем, к сожалению, дольше процесс реагирования организации как системы на внутренние факторы и изменения окружающей среды. Отсюда объективно следует и неспособность традиционного анализа и регулирования материальных ресурсов, преобладающего на данный момент в системе управления ОАО "Ливгидромаш", действительно отражать реальные процессы и явления, существующие во внешней и внутренней среде предприятия. Скорость получения информации и ее обработки является первостепенным фактором адекватности анализа, также как и скорость информационных материальных потоков в процессах регулирования материальных ресурсов предприятия. Автоматизация же, являясь необходимым и неотъемлемым аспектом консолидации управления и регулирования всеми ресурсами предприятия, в свою очередь, наряду с качественной, и объективно целесообразной структурной реорганизацией, вместе позволяют оперативно и объективно решать вопросы и задачи совершенствования управления, в частности функционально-стоимостного анализа и регулирования материальных ресурсов.

Внедрение автоматизации учета материальных ресурсов позволит не допускать закупок материалов, в которых нет необходимости или приобретать в избыточном количестве необходимое сырье. Учет отходов как возвратных, так и используемых также необходимо автоматизировать. Это позволит усовершенствовать учет материалов и в связи с этим приведет к сокращению материалоемкости продукции и соответственно себестоимости.

Заключение

Задачей функционально-стоимостного анализа материалоемкости является изыскание резервов сокращения затрат на производство и эксплуатацию продукции на основании специфических приемов и процедур исследования. ФСА позволяет при создании новых изделий предупреждать возникновение излишних затрат, на производство новых изделий обеспечивать уровень издержек, не превышающий установленного, при применении создаваемого объекта сокращать или исключать экономически неоправданные затраты.

Задачей ФСА является поиск новых, более экономичных вариантов осуществления анализируемым объектом своих функций на всех стадиях цикла "исследование - производство". Это достигается за счет установления наилучшего соотношения между потребительной стоимостью изделия и затратами на его разработку; снижения материалоемкости, фондоемкости, энергоемкости и трудоемкости объекта, снижение себестоимости выпускаемой продукции и повышения ее качества; замены дефицитных, дорогостоящих материалов; снижение эксплуатационных и транспортных расходов; ликвидация потерь ресурсов во всех сферах хозяйственной деятельности.

Функционально-стоимостной анализ является методом определения стоимости и других характеристик изделий, услуг и потребителей, использующих в качестве основы функции и ресурсы, задействованные в производстве, маркетинге, продаже, доставке, технической поддержке, оказании услуг, обслуживании клиентов, а также обеспечении качества.

При проведении функционально-стоимостного анализа использования материальных запасов прежде всего проверятся правильность и обоснованность составления плана материально-технического снабжения, а затем его выполнение по объему, номенклатуре, срокам.

Основными факторами, влияющими на чистую прибыль, являются объем выручки от реализации продукции, уровень себестоимости, прочие доходы и расходы, величина налога на прибыль и других налогов, выплачиваемых из прибыли. Спад доходов ОАО «Ливгидромаш» привел к значительному снижению чистой прибыли. Спад произошел по причине финансового кризиса в мире и стране.

В 2007-2008г.г на предприятии не достигались условия абсолютной ликвидности баланса, так как имеется недостаток наиболее ликвидных активов: денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счете и краткосрочных финансовых вложений. В 2009 году ликвидность баланса можно охарактеризовать как удовлетворительную, так как недостаточно лишь наиболее ликвидных средств. В ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени платежеспособность предприятия недостаточна, однако на долгосрочную перспективу баланс является платежеспособным. За анализируемый промежуток снизился платежный недостаток быстрореализуемых активов, а недостаток наиболее ликвидных активов связан с избытком медленно реализуемых активов как в начале так ив конце анализируемого периода.

На состояние показателей финансовых ресурсов предприятия также оказывает негативное влияние рост запасов производства и как следствие снижение оборачиваемости оборотного капитала ОАО "Ливгидромаш, что свою очередь обездвиживает денежные потоки предприятия, что может оказать неблагоприятное влияние на финансовую стабильность предприятия в будущем.

В связи с этим был проведен анализ наличия, размещения и эффективности использования материальных ресурсов на ОАО «Ливгидромаш», который показал следующее:

- увеличение материальных запасов на исследуемом предприятии произошло как за счет увеличения их количества, так и за счет роста их стоимости в связи с инфляцией;

- по большинству видов материалов существуют сверхнормативные запасы. Залежалые, не пользующие спросом материалы составляют более 10% от общего объема запасов;

- проведенный анализ оборачиваемости запасов, готовой продукции и незавершенного производства показал, что в отчетном периоде произошел рост их оборачиваемости.

- анализ обеспеченности запасов собственным оборотным капиталом показал, что предприятию нахватает собственных ресурсов на покрытие запасов.

Значит, ОАО «Ливгидромаш» необходимо наиболее эффективно управлять запасами: рассчитать оптимальный объем запасов, необходимый для удовлетворения потребностей рынка и нормального обеспечения производственного процесса. Для улучшения финансового состояния предприятию необходимо увеличить размер денежных средств на счетах в банке.

В третьей главе курсовой работы на основании проведенного анализа существующего на данный момент состояния и использования, а также распределения были предложены методы совершенствования функционально-стоимостного анализа и регулирования материальных ресурсов на ОАО «Ливгидромаш», были предложены пути повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры капитала, а также оптимизация системы регулирования материальных запасов..

Основным направлением в совершенствовании методики системы оценки финансовых и материальных ресурсов является совершенствование логистики и всей системы управления, связанного с ее реализацией в ОАО Ливгидромаш". В связи с этим предлагается ввести комплексную автоматизацию на основе современных систем автоматизации, таких как MES- решения и SAP - решения.

В силу того, что течение анализируемого периода ОАО «Ливгидромаш» не смогло повысить свою эффективность функционирования системы ресурсов были предложены следующие направления повышения эффективности использования капитала:

- в связи с тем, что на предприятии не достигаются условия оптимального соотношения капитала предприятия была предложена политика формирования собственных финансовых ресурсов, направленная на обеспечения самофинансирования;

- ОАО «Ливгидромаш» необходимо создать рациональную структуру соотношения источников формирования запасов и затрат при которой каждому виду материальных запасов должен соответствовать определенный источник финансовых ресурсов

Таким образом, можно сделать вывод о том, что функционально-стоимостной анализ материалоемкости продукции играет важную роль в деятельности предприятия, так как рассматривает не только материальные ресурсы, а в комплексе изучает и другие стороны деятельности предприятия. Проведение ФСА материалоемкости продукции необходимо для ОАО «Ливгидромаш», так как его данные будут служить мотивом для принятия адекватных управленческих решений, направленных на сокращение издержек производства и увеличение прибыли.

Список использУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. П.П. Табурчака, В.М. Тумина, М.С. Сапрыкина. - Ростов н/Д.: Феникс, 2002. - 352 с.

2. Абрютина М.С. Экспресс-анализ финансовой отчетности: Методическое пособие - М.:ДИС, 2003 - 256с.

3. Аникин Б.А. Высший менеджмент для руководителей. Учебное пособие: Б.А. Аникин. - М.: ИНФРА - М, 2000. - 136 с.

4. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта: И.Т. Балабанов. - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 208 с.: ил.

5. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. Т. 1. - К.: Ника-Центр, 1999. - 592 с

6. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Учебное пособие для вузов: Л.Е. Басовский. - М.: ИНФРА - М, 2001. - 222 с.

7. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятии: Учебное пособие - М.:ИНФРА-М,2003.. - 215с.

8. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учеб. пособие для вузов: С.А. Бороненкова. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 384 с.

9. Бортникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие: Т.Б. Бортникова. - М.: ИНФРА - М, 2001. - 215 с.

10. Бусыгин А.В. Эффективный менеджмент: Учеб.: А.В. Бусыгин. - М.: Финпресс, 2000. - 1056 с.

11. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учебное пособие: Е.Е. Вершигора. - М.: ИНФРА - М, 2000. - 283 с.

12 Виссема Х.А. Стратегический менеджмент и предпринимательство: Х.А. Виссема. - М.: Финпресс, 2000. - 272 с.

14. Годин В.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учебник / В.В. Годин, И.К. Корнеев. - М.: Мастерство, 2001. - 240 с.

15. Гинзбург А.И. Экономический анализ. - СПб.:Питер,2003- 480с.

16. Глухов В.В. Менеджмент: Учебник: В.В. Глухов. - СПб.: Спец-литература, 1999. - 700 с.

17. Ефимова О.В. Финансовый анализ: О.В. Ефимова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 528 с.

18. Ефремов В.С. Стратегия бизнеса. Концепции и методы планирования: Учебное пособие: В.С. Ефремов. - М.: Финпресс, 1998. - 192 с.

19. Завьялова З.М. Теория экономического анализа: Курс лекций: З.М. Завьялова. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 192 с.

20. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб. пособие: Н.И. Кабушкин. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: Остожье, 1999. - 336 с.

21. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. - М.: ПБОЮЛ Гришенко Е. М.,2000. - 424с.

22. Ковалев В.В. Введение в финансовый менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 768 с.: ил

23. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры: В.В. Ковалев. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 560 с.: ил.

24. Лафта Д.К. Эффективность менеджмента организации: Учебное пособие: Д. К. Лафта. - М.: РДЛ, 1999. - 320 с.

25. П.А. Левчаев. Мониторинг системы финансовых ресурсов хозяйствующего субъекта.// "Инвестиционный банкинг", 2007, N 1

Размещено на Allbest.ru