Анализ состояния и использования основных средств в ООО "Кирпичстройснаб"

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

К основным средствам в эксплуатации относятся все числящиеся на балансе организации, действующие основные средства, в том числе временно не используемые, сданные в аренду по договору аренды.

К основным средствам в запасе (резерве) относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для этой цели, а также бывшие в эксплуатации, но временно выведенные из эксплуатации.

В зависимости от принадлежности основные средства подразделяют на: собственные, принадлежащие организации по праву собственности (в том числе сданные в аренду без права выкупа); находящиеся в оперативном управлении и хозяйственном ведении; полученные в аренду без права выкупа.

В зависимости от целевого использования объекты основных средств подразделяются на:

· производственные - использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. ис пользование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле, общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и др.;

· непроизводственные - не используемые при осуществлении обычных видов деятельности.

2.3 Методология учета основных средств

Учет основных средств - это пообъектный учет, и поэтому важно определить инвентарный объект, являющийся единицей бухгалтерского учета основных средств.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер, под которым данный объект числится до момента выбытия.

Присвоенный объекту инвентарный номер указывается в первичных документах, являющихся основанием для принятия к бухгалтерскому учету объекта и отражения в учете других касающихся его изменений.

Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В организации должна быть разработана рациональная система документооборота, определены должностные лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств. Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" от 21 января 2003 г № 7.

Большая часть объектов основных средств приобретается или сооружается за плату.

Учет затрат на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, осуществляется на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".

К счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" открываются субсчета по направлениям: 1 "Приобретение земельных участков", 2 "Приобретение объектов природопользования", 3 "Строительство объектов основных средств", 4 "Приобретение объектов основных средств" и др. На субсчете 08-3 отражаются фактические затраты по строительству зданий и сооружений, монтажу оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами и титульными списками на капитальное строительство.

Аналитический учет по счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" ведется по затратам, связанным со строительством и приобретением основных средств, отдельно по каждому строящемуся или приобретаемому объекту основных средств.

С момента государственной регистрации права собственности на объект недвижимости в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". Основные средства, приобретенные за плату, в том числе бывшие в эксплуатации, должны быть приняты к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации в течение срока их полезного использования, кроме объектов, по которым амортизация не начисляется.

Начисление амортизации по объекту основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету. Начисление амортизационных отчислений производится до полного погашения стоимости объекта основных средств либо списания этого объекта с бухгалтерского учета и не приостанавливается в течение срока его полезного использования. Начисление амортизации приостанавливается во время нахождения объектов основных средств на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации, продолжительность которых превышает 12 месяцев, и по основным средствам, по решению руководителя организации переведенным на консервацию на срок более трех месяцев.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с 1 -го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или его списания с бухгалтерского учета.

ПБУ 6/01 предусматривает разные подходы к начислению амортизации по объектам основных средств для целей бухгалтерского учета:

· линейный способ;

· способ уменьшаемого остатка;

· способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

· способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

· при линейном способе -- исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

· при способе уменьшаемого остатка -- исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ;

· при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования -- исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе -- число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе -- сумма чисел лет срока службы объекта;

· при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Выбор способа начисления амортизации обьектов основных средств предусматривается в документе по учетной политике организации.

Расчет сумм амортизации организации производят ежемесячно в размере 1/12 от годовой нормы и оформляют специальной разработочной таблицей «Расчет амортизации основных средств» (при журнально-ордерной форме учета) или машинограммой аналогичного содержания. Эти регистры служат основанием для отражения амортизации и износа основных средств на соответствующих счетах бухгалтерского учета (при журнально-ордерной форме учета в журналах-ордерах № 10, 10/1, ведомостях 12, 13, 15 и др.).

Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленную сумму по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

При выбытии собственных основных средств сумму амортизации по ним списывают в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01 «Основные средства».

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.

Основные средства необходимо постоянно поддерживать в рабочем состоянии. Для поддержания основных средств в рабочем состоянии проводится их ремонт.

В зависимости от объема и характера работ ремонт бывает капитальный и текущий.

При капитальном ремонте производится замена или восстановление большинства или немногих, но ответственных деталей и узлов основных средств.

Текущий ремонт проводят с целью предохранения основных средств от преждевременного износа.

Как капитальный, так и текущий ремонт основных средств может производится подрядным и хозяйственным способами.

При подрядном способе заключается договор с ремонтно-строительной организацией, которая выступает в роли подрядчика. Все затраты по ремонту основных средств отражаются в бухгалтерском учете у подрядчика. Заказчику подрядчик предъявляет счета за выполненные работы, исходя из сметной стоимости работ.

При хозяйственном способе организация осуществляет ремонт своими силами и все затраты по капитальному и текущему ремонту основных средств отражаются в бухгалтерском учете этой организации. В ряде случаев в составе организации создается ремонтно-строительная группа или специальный ремонтный цех.

Затраты на все виды ремонтов (текущий, средний, капитальный) основных средств полностью включаются в состав расходов.

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

· продажи (реализации) другому юридическому лицу или физическому лицу;

· списания в случае морального и физического износа;

· передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций:

· ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

· передачи по договорам мены, дарения и т.п.;

· списания в случае, если они были сданы в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на них к арендатору;

· недостачи и порчи:

· других причин.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает, подлежит списанию с бухгалтерского баланса.

Для учета выбытия объектов основных средств (в результате продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств", в дебет которого переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации.

По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Затраты, связанные с выбытием, продажей и прочим списанием объектов основных средств, могут предварительно аккумулироваться на счете учета затрат вспомогательного производства. В соответствии с ПБУ 10/99 они списываются в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие расходы".

Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств, отражаются по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы", в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств.

При этом следует иметь в виду, что к счету 91 "Прочие доходы и расходы" могут открываться субсчета 1 "Прочие доходы" и 2 "Прочие расходы", на которых записи накапливаются в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставляются дебетовые и кредитовые обороты с целью выявления сальдо прочих доходов или прочих расходов. Указанное сальдо, учтенное на счете 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Сальдо прочих доходов и расходов", касающееся, в частности, продажи, выбытия и прочего списания объектов основных средств, ежемесячно списывается на счет 99 "Прибыли и убытки".

Объекты основных средств могут выбыть и быть списаны также вследствие недостачи, порчи. В случае недостачи или порчи стоимость недостающих объектов основных средств и сумма начисленной по ним амортизации отражаются в порядке, установленном для выбытия основных средств.

В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, на прочие расходы.

2.4 Синтетический и аналитический учет основных средств на предприятии

В ООО «Кирпичстройснаб» основные средства приходуются и учитываются в течение всего времени нахождения на предприятии по первоначальной стоимости. Так, машины, оборудование, инвентарь, приобретаемые, а также изготовляемые в мастерских предприятия и учитываемые в составе основных средств, отражаются в оценке, равной фактической сумме затрат на приобретение или изготовления, включая все расходы по доставке, монтажу и установке.

Учет затрат на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, осуществляется 000 «Кирпичстройснаб» на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".

С момента государственной регистрации права собственности на объект недвижимости в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Например, в январе 2007 года ООО «Кирпичстройснаб» приобрело по договору купли-продажи легковой автомобиль ВАЗ-2107. Согласно договору стоимость автомобиля - 120 000 руб. (в том числе НДС - 18305 руб.). За регистрацию автомобиля в ГИБДД (проведение технического осмотра, получение свидетельства о регистрации транспортного средства и номерных знаков) было заплачено 700 руб. через подотчетное лицо.

Бухгалтер ООО «Кирпичстройснаб» оформил данные хозяйственные операции записями, представленными в таблице 8

Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерской службой организации на инвентарных карточках учета основных средств (форма N ОС-6).

Заполнение инвентарных карточек на предприятии производится на основе Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений), технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.

В инвентарных карточках приводятся основные данные по объекту основных средств, указываются документ на оприходование, первоначальная стоимость, срок полезного использования, принятый по объекту способ начисления амортизации, норма амортизации, освобождение от начисления амортизации (если оно имеет место), а также индивидуальные особенности объекта. Инвентарные карточки в ООО «Кирпичстройснаб» составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии предприятия.

Таблица 8. Бухгалтерские записи при приобретении объектов основных средств в ООО «Кирпичстройснаб»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
	дебет	кредит
Оплачен счет продавца за автомобиль	60	51	120000
Оприходован автомобиль на балансе организации (без НДС)	08	60	101695
Учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца	19	60	18305
Выданы из кассы деньги подотчетному лицу для оплаты регистрационных сборов	71	50	700
Плата за регистрацию учтена в балансовой стоимости автомобиля	08	71	700
Автомобиль принят к учету	01-1	08	102395

Например, на поступивший компьютер в бухгалтерии ООО «Кирпичстройснаб» 12 июля 2008 года была заполнена инвентарная карточка № 154 (Приложение 5). В карточке указаны наименование объекта основных средств (ПК «Целерон»), его местонахождение (планово-экономический отдел) и организация - изготовитель (ООО «ДВН»), инвентарный номер (12578), дата принятия к учету (12.07.2007 г), номер счета и субсчета (01-1). В карточке указаны также сведения об объекте основных средств на дату передачи и принятия к учету: год выпуска (2007 г), наименование, номер и дата документа о вводе в эксплуатацию (акт приема - передачи №147 от 11.07.2007), первоначальная стоимость (41200 руб.), срок полезного использования (5 лет). Инвентарная карточка подписана бухгалтером, ее составившим.

Аналитический учет движения основных средств в ООО «Кирпичстройснаб» ведется в журнале учета основных средств. Учет ведется по группам. В журнале на каждую группу отводится отдельный лист, где указано наименование, год поступления и стоимость. Далее показаны обороты за каждый месяц. Основанием для занесения в журнал данных служат первичные документы.

Порядок начисления амортизации по объектам основных средств в ООО «Кирпичстройснаб» для целей бухгалтерского учета регулируется ПБУ 6/01.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств в ООО «Кирпичстройснаб» начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету и до полного погашения стоимости объекта основных средств либо списания этого объекта с бухгалтерского учета и не приостанавливается в течение срока его полезного использования.

Начисление амортизации в ООО «Кирпичстройснаб» приостанавливается на период капитального ремонта основных средств

В ООО «Кирпичстройснаб» для целей бухгалтерского учета амортизация основных средств определяется ежемесячно линейным способом, который предполагает равномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств.

Например, в марте 2008 года ООО «Кирпичстройснаб» приобрело металлорежущий станок для использования в ремонтном цехе. Первоначальная стоимость металлорежущего станка - 120000 руб. Срок полезного использования - 5 лет.

При расчете ежемесячных амортизационных отчислений сначала в бухгалтерии ООО «Кирпичстройснаб» определяют годовую норму амортизации. Для этого первоначальную стоимость металлорежущего станка принимают за 100%, тогда годовая норма амортизации составляет 20% (100% / 5). Следовательно, годовая сумма амортизации по металлорежущему станку составляет 24000 руб. (120000 руб. х 20%).

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составляет 2000 руб. (24000 руб./ 12мес).

Для учета амортизации основных средств на предприятии используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете ООО «Кирпичстройснаб» по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).

При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации в учете ООО «Кирпичстройснаб» списывается со счета 02 "Амортизация основных средств" в кредит счета 01 "Основные средства" субсчет "Выбытие основных средств". Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

Таким образом, ежемесячно, начиная с апреля 2006 года бухгалтер ООО «Кирпичстройснаб» оформляет проводку:

- Дебет 23 Кредит 02 - 2000 руб. - начислена амортизация станка за отчетный месяц.

Каждый квартал на предприятии составляется сводная ведомость начисления амортизационных отчислений в разрезе амортизационных групп.

Затраты на обслуживание (технический осмотр, уход и т.п.) и все виды ремонтов (текущий, средний, капитальный) основных средств в ООО «Кирпичстройснаб» полностью включаются в состав расходов.

Например, в октябре 2008 года ООО «Кирпичстройснаб» произвело текущий ремонт дымососов. Расходы на ремонт составили:

заработная плата рабочих - 1000 руб.;

ЕСН, начисленный с заработной платы рабочих, - 260 руб.;

стоимость деталей, необходимых для ремонта, - 1500 руб. (в том числе НДС- 229 руб.).

Бухгалтер ООО «Кирпичстройснаб» оформил данные хозяйственные операции записями, представленными в таблице 9.

Таблица 9. Бухгалтерские записи при осуществлении ремонта объектов основных средств в ООО «Кирпичстройснаб»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
	дебет	кредит
Списана на себестоимость ремонтных работ заработная плата рабочих, проводивших ремонт	23	70	1000
Списан на себестоимость ремонтных работ единый социальный налог	23	69	260
Выданы из кассы деньги подотчетному лицу для оплаты деталей для ремонта	71	50	1500
Оприходованы детали, купленные для ремонта станка	10-1	71	1271
Учтен НДС по деталям, приобретенным для ремонта	19	71	229
Списаны на себестоимость детали, использованные при ремонте дымососов	23	10	1271

Таким образом, на расходы по ремонту дымососов в октябре 2006 года в ООО «Кирпичстройснаб» было списано 2531 руб. (1000 + 260 + 1271).

Для отражения операций по выбытию и списанию основных средств в ООО «Кирпичстройснаб» предназначен счет 01 субсчет 02 "Выбытие основных средств".

Например, в феврале 2008 года предприятия продало принадлежащий ей грузовой автомобиль за 120000 руб. (в том числе НДС - 18305 руб.). Первоначальная стоимость автомобиля - 120000 руб., сумма начисленной амортизации к моменту продажи - 40 000 руб. Расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД составили 1 000 руб.

Бухгалтер ООО «Кирпичстройснаб» оформил данные хозяйственные операции.

Таблица 10. Бухгалтерские записи при осуществлении выбытия объектов основных средств

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
	дебет	кредит
Отражена задолженность покупателя за автомобиль	76	91-1	120000
Поступила на расчетный счет оплата автомобиля	51	76	120000
Начислен НДС с выручки от реализации автомобиля	91-2	68-1	18305
Списана первоначальная стоимость автомобиля	01-2	01-1	120000
Списана сумма начисленной амортизации по автомобилю	02	01-2	40000
Списана остаточная стоимость автомобиля	91-2	01-2	80000
Списаны расходы по снятию автомобиля с учета в ГИБДД	91-2	71	1000

Таким образом, прибыль от продажи автомобиля составила 20695 руб. (120000 - 18305 - 80000 - 1000).

В течение февраля 2008 у ООО «Кирпичстройснаб» не было прочих доходов и расходов и в конце месяца бухгалтер предприятия сделал проводку: - Дебет 91-9 Кредит 99 - 20 695 руб. - отражена прибыль от продажи автомобиля.

Синтетический учет основных средств в ООО «Кирпичстройснаб» ведется в Журнале-ордере N 13, который предназначен для учета кредитовых оборотов по счетам 01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности" и 04 "Нематериальные активы". Обороты по кредиту счетов 01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 04 "Нематериальные активы" записываются в журнале-ордере N 13 непосредственно на основании первичных бухгалтерских документов

Таким образом, на основании проведенного анализа можно сделать вывод о том, что организация синтетического и аналитического учета основных средств в ООО «Кирпичстройснаб» соответствует требованиям российского законодательства.

2.5 Методы учета и анализ основных средств

Задачами анализа состояния и эффективности использования основных производственных фондов являются:

· установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами;

· установления соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них;

· выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;

· изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования;

· определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших;

· установление полноты применения парка оборудования и его комплектности;

· выяснение эффективности использования основных фондов во времени и по мощности;

· определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы предприятии;

· выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

Изменение объема основных фондов обусловлено их поступлением (ввод в действие вновь приобретенных объектов, безвозмездное поступление от других предприятий) и выбытием (из-за ветхости, износа, передача другим предприятиям). Оно может быть выражено показателями динамики: абсолютным приростом, темпом роста, темпом прироста, коэффициентами обновления и выбытия.

Абсолютный прирост показывает, на сколько в абсолютном выражении уровень текущего периода больше (меньше) уровня базового периода, то есть исчисляется вычитанием из уровня текущего периода уровня базового периода.

Темп роста показывает во сколько раз уровень текущего периода больше (меньше) уровня базисного периода или сколько процентов он составляет по отношению к базисному. Темп роста может быть выражен в виде коэффициента, когда определяется делением уровня текущего периода на уровень базового периода, и в процентах, если частное от сравнения уровней умножается на 100.

Темп прироста (относительный прирост) показывает, на сколько процентов уровень текущего периода больше (меньше) уровня базового периода, и вычисляется как процентное отношение абсолютного прироста к базисному уровню или как разность между темпом прироста в процентах и 100%.

Коэффициент обновления - это удельный вес вновь введенных за отчетный период основных фондов в общем их итоге. Исчисляется как отношение стоимости введенных основных фондов в течение отчетного периода к балансовой стоимости всех основных фондов на конец отчетного периода.

Коб = ОПФ1/ОПФбк(1)

где Коб - коэффициент обновления

ОПФ1 - стоимость введенных в течение отчетного периода основных фондов;

ОПФбк - балансовая стоимость всех основных фондов на конец отчетного периода.

Коэффициент выбытия характеризует удельный вес выбывших основных фондов в общем их итоге и определяется делением балансовой стоимости выбывших в отчетном периоде основных фондов на балансовую стоимость всех основных фондов на начало отчетного периода.

Кв = ОПФ2 / ОПФбн(2)

где Кв - коэффициент выбытия

ОПФ2 - стоимость выбывших в отчетном периоде основных фондов

ОПФбн - балансовой стоимости всех основных фондов на начало отчетного периода.

Поступление и выбытие различных видов основных фондов изменяют их структуру. Показателем структуры являются удельные веса отдельных групп основных фондов в общем их объеме по стоимости. Структура основных фондов по предприятиям различна, она отражает уровень технической оснащенности предприятия.

При изучении и характеристики состояния основных фондов и их структуры важное значение имеют показатели технического состояния основных фондов. Для характеристики их состояния используют коэффициент износа или коэффициент годности, которые можно определить на начало и конец периода.

Коэффициент износа представляет собой отношение суммы износа к балансовой стоимости основных фондов. Его можно исчислить и в процентах, для чего полученное отношение умножают на 100.

Ки = А / ОПФб(3)

где Ки - коэффициент износа

А - суммы амортизационных отчислений

ОПФб - балансовой стоимости всех основных фондов на начало или конец отчетного периода.

Коэффициент годности исчисляется делением остаточной балансовой стоимости на полную балансовую стоимость основных фондов. Он может быть также получен вычитанием из единицы коэффициента износа.

Кг = ОПФост / ОПФб(4)

где ОПФ ост - остаточная балансовая стоимость основных средств

ОПФб - полная балансовая стоимость основных фондов.

Эффективность производства зависит от использования основных фондов. Для характеристики использования основных фондов используют показатели фондоотдачи и фондоемкости.

Фондоотдача характеризуется количеством продукции, приходящийся на 1 руб. стоимости основных фондов и рассчитывается по формуле:

Фо = В / ОПФ(5)

где Фо - фондоотдача

В - выручка от реализации продукции

ОПФ - средняя стоимость основных фондов, исчисляемая по формуле средней хронологической.

Фондоемкость продукции - величина, обратная фондоотдаче. Она показывает долю стоимости основных фондов, приходящихся на каждый рубль выпускаемой продукции.

Фе = ОПФ / В

где Фе -- фондоемкость

ОПФ - стоимость основных производственных фондов (6)

В - выручка от реализации продукции.

Если фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоемкость - к снижению.

Эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооруженности труда, определяемой стоимостью основных производственных фондов к числу работников (промышленно-производственного персонала) предприятия.

Фв = ОПФ / Чпп(7)

где Фв - фондовооруженность труда

ОПФ - стоимость основных производственных фондов

Чпп - численность промышленно-производственного потенциала

Эта величина - должна непрерывно увеличиваться, так как от нее зависит техническая вооруженность, а следовательно, и производительность труда.

Таким образом, при организации бухгалтерского учета и анализа основных средств решаются следующие задачи:

· правильное оформление документов и своевременное отражение в них движения основных средств (поступление, перемещение и выбытие);

· правильное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

· правильное определение затрат, связанных с поддержанием основных

· средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

· контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету и эффективностью их использования;

· составление отчетности о наличии, движении и выбытии объектов основных средств;

· своевременное принятие решений о проведении переоценки объектов основных средств;

· достоверное исчисление налогов, связанных с осуществлением хозяйственных операций с основными средствами; выявление излишних и неиспользуемых объектов основных средств.

2.6 Организация учета основных средств на предприятии

Как было выявлено в процессе исследования в ООО «Кирпичстройснаб» встречаются отдельные нарушения в оформлении первичных документов: нарушаются сроки составления и предоставления, отсутствуют подписи должностных лиц, оформивших документ, не заполняются отдельные реквизиты, имеют место неоговоренные исправления.

В связи с этим главному бухгалтеру предприятия необходимо провести среди работников разъяснительную работу о порядке оформления первичной учетной документации. Руководству предприятия необходимо закрепить в приказном порядке уполномоченных лиц по оформлению первичных документов по учету основных средств и сроки их сдачи в бухгалтерию.

Для усиления контроля за сохранностью имущества организации в течение отчетного года целесообразно проводить выборочную инвентаризацию в течение года по утвержденному руководителем организации графику.

С целью контроля за проведением инвентаризации в ООО «Кирпичстройснаб» целесообразно проводить по распоряжению руководителя контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма N ИНВ-24 и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25).

Также на предприятии необходимо организовать ведение налогового учета в части амортизационных отчислений

Главная задача налогового учета - сформировать полную и достоверную информацию о каждой хозяйственной операции в целях налогообложения. Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно. Порядок ведения учета должен быть закреплен в учетной политике организации. Подтверждением данных налогового учета являются первичные документы, регистры налогового учета и расчет налоговой базы. Регистры налогового учета ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и любых машинных носителях.

Суммы начисленной амортизации для налогового учета ежемесячно следует отражать в аналитических регистрах, разработанных и утвержденных организацией самостоятельно, например, в регистре "Амортизация амортизируемого имущества".

Для уменьшения трудоемкости и стоимости организации налогового учета можно порекомендовать по возможности максимально сблизить бухгалтерский и налоговый учет. Если первоначальная стоимость амортизируемого имущества совпадает и установлен одинаковый метод начисления амортизации в целях и бухгалтерского и налогового учета, то тогда предприятие для данного объекта амортизации может разработать форму, применяемую для обоих видов учета (или использовать инвентарную карточку). И только на оставшиеся объекты разработать регистры учета.

Регистр формируется для определения суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств, необходимой при формировании прямых и прочих расходов, признаваемых в текущем (налоговом) периоде для целей налогообложения.

Записи в регистре производятся по каждому факту начисления амортизации ежемесячно нарастающим итогом по каждому объекту основных средств, отчетные данные формируются путем суммирования показателей с начала налогового периода до отчетной даты. Ведение регистра должно обеспечивать возможность группировки информации отдельно по суммам амортизации по основным средствам, включаемым в соответствии с требованиями Налогового Кодекса в состав прямых и косвенных (прочих) расходов, а также по суммам амортизации по каждому объекту основных средств.

Регистр - расчет оформляется на каждый объект амортизируемого имущества и заполняется ежемесячно. Пример заполнения регистра применительно к условиям деятельности ООО «Кирпичстройснаб» представлен в (Приложении 6).

По окончании налогового периода бухгалтерия предприятия делает свод сумм амортизационных начислений по каждой амортизационной группе и заносит эти данные в раздел 05 "Амортизируемое имущество по группам" приложения N 2 к Листку 02 Налоговой декларации по налогу на прибыль организаций. В разделе "Амортизируемое имущество по группам" указываются данные по амортизируемому имуществу налогоплательщика, сформированные в соответствии со статьей 258 НК.

Итоговая сумма амортизации включается в сумму, отражаемую по строке 40 Листа 02

По строке 240 предприятия должны показать убыток от реализации амортизируемого имущества, принимаемого для целей налогообложения в специальном режиме.

Кроме того, на предприятии на основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств. К числу показателей, характеризующих использование объектов уосновных средств, относятся, в частности, данные: о наличии основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и неустановленные, действующие и бездействующие); о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств; о выпуске продукции (работах и услугах) и др.

За использованием зданий, сооружений, оборудования и других объектовосновных средств, их рациональную загрузку должны нести ответственностьруководителисоответствующихтехнических,производственных подразделений. Они должны, в свою очередь информировать руководство предприятия обо всех отклонениях от нормального режима использования закрепленных за ними объектов основных средств и другого имущества. На основе этой информации необходимо принимать решения по лучшему их использованию, в частности о перепланировке производственных и хозяйственных помещений, передаче их другим службам, дополнительной загрузке мощностей, продажи или сдачи в аренду неиспользуемых машин, оборудования, инвентаря и транспортных средств.

Осуществление рекомендованных мероприятий и приведение данного участка работы в соответствие требованиями российского законодательства, позволит избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов.

3. Анализ основных средств ООО «Кирпичстройснаб»

3.1 Анализ наличия, состояния и эффективности использования основных средств на предприятии

Обеспеченность организаций основными фондами, наиболее правильное использование всех средств труда - один из важнейших факторов роста производительности труда, повышения эффективности производства.

Источниками информации для анализа состояния и использования основных средств в ООО «Кирпичстройснаб» является внутренняя отчетность бухгалтерии предприятия о наличии и движении основных средств за 2007-2009 гг.

Данные для анализа оснащенности предприятия основными фондами, их объем, и структура представлены в табл. 11.

Таблица 11. Объем и структура основных фондов ООО «Кирпичстройснаб» за 2007-2009 гг.

Виды основных фондов	2007 г	2008 г	2009 г	2009г к 2006 %к 2006
	сумма, тыс. руб.	У уд.вес %	сумма, тыс. руб.	уд.вес %	сумма тыс. руб.	уд.вес %	2007г
Производственные фонды основного производства	9655	55	10000	53	10000	48	103
Производственные основные фонды вспомогательного производства	878	5	980	5	975	5	111
Непроизводственные основные фонды	7022	40	7788	42	9783	47	139
ИТОГО	17555	100	18768	100	20758	100	118

Из данных табл. 11 видно, что за анализируемый период общая стоимость основных фондов на предприятии увеличилась на 3203 тыс. руб. Рост произошел главным образом за счет производственных и непроизводственных основных фондов - темп прироста 3% и 39% соответственно. Темп прироста фондов вспомогательного производства составил 11%. Структура основных фондов за анализируемый период изменилась незначительно.

Более подробно показатели динамики основных фондов в ООО «Кирпичстройснаб» с 2007 по 2009 годы рассмотрены в таблице 12.

Таблица 12. Показатели динамики основных фондов в ООО «Кирпичстройснаб» за 2007-2009 гг.

Годы	Виды основных фондов	Стоимость тыс. руб.	Абсолютный прирост, тыс. руб.	Темп роста, %	Темп прироста, %
2006	Всего ОФ, руб. в том числе	17555	-	100	-
	Производственные ОФ основного производства	9655	-	100	-
	Производственные ОФ вспомогательного производства	878	-	100	-
	Непроизводственные ОФ	7022	-	100	-
2007	Всего ОФ, руб. в том числе	18768	+1213	107	+7
	Производственные ОФ основного производства	10000	+345	104	+4
	Производственные ОФ вспомогательного производства	980	+ 102	112	+12
	Непроизводственные ОФ	7788	+766	111	+11
2008	Всего ОФ, руб. в том числе	20758	+ 1990	111	+11
	Производственные ОФ основного производства	10000	-	-	-
	Производственные ОФ вспомогательного производства	975	-5	99,5	-0,5
	Непроизводственные ОФ	9783	1995	126	+26

Анализируя данные таблицы 12 можно сделать следующие выводы. На предприятии с каждым годом происходит увеличение стоимости основных фондов, абсолютный прирост за три года составил 3203 тыс. руб. Наиболее быстрыми темпами увеличивается стоимость основных непроизводственных фондов, причем наибольший прирост был отмечен в 2008 году. Так, темп прироста данного вида основных фондов в 2007 году по сравнению с 2006 годом составил 11%, а в 2008 году по сравнению с предыдущим - 26%. В 2008 году отмечается снижение стоимости основных производственных фондов вспомогательного производства. Абсолютный их прирост в 2007 году составил 102 тыс. руб., а в 2008 году -5 тыс. руб., что ниже абсолютного прироста 2007 года на 107 тыс. руб. В то же время за эти годы увеличились темпы прироста основных производственных фондов основного производства, а именно на 4%

Для хозяйственной деятельности предприятий определяющее значение имеют производственные основные фонды основного производства. Эта группа фондов в общей их сумме занимает основной удельный вес (на анализируемом предприятии в 2008 году 48%). В связи с этим следует исследовать их более подробно. Данные для анализа размеров и структуры основных производственных фондов основного производства представлены в таблице 13.

Таблица 13. Размер и структура основных производственных фондов основного производства в ООО «Кирпичстройснаб» за 2007-2009 гг.

Виды основных фондов	на конец 2007	на конец 2008	на конец 2009	2009 в % к 2007
	Тыс. руб.	Уд вес. %	Тыс. руб.	Уд вес, %	Тыс. руб.	Уд вес, %
Здания	3440	36	3783	37	3806	38	110,6
Сооружения	3102	32	3115	31	3194	32	103,0
Передаточные устройства	95	1	98	1	102	1	107,4
Машины и оборудование	1320	14	1326	13	1407	14	106,6
Транспортные средства	412	4	417	4	500	5	121,4
Вычислительная техника	915	9	925	9	935	9	102,2
Программное обеспечение	299		256		-	-	-
Инструмент и прочие основные средства	72	1	80	2	56	1	77,8
ИТОГО основных фондов производственного назначения	9655	100	10000	100	10000	100	103,6

Причина роста основных производственных фондов на 3,6% заключается в воде в эксплуатацию нового производственного оборудования.

В структуре основных фондов предприятия удельный вес пассивной части (зданий, сооружений, инвентаря) составил в 2009 году 70%, что на 2% больше чем в 2007 году.

Увеличение более быстрыми темпами пассивной части основных производственных фондов (увеличение за три года на 60,4% против 47,1% увеличения активной части основных производственных фондов) отмечается как негативная тенденция в формировании структуры основных производственных фондов, которая может в дальнейшем привести к сокращению производства продукции и снижению фондоотдачи на предприятии.

При анализе качественных изменений основных фондов необходимо изучать данные о движении основных фондов, используя такие показатели как коэффициент выбытия и коэффициент обновления. Данные для анализа представлены в таблице 14.

Таблица 14. Движение основных фондов в ООО «Кирпичстройснаб» за 2007-2009 гг.

Показатели	2007 г	2008 г	2009 г
Наличие на начало года, тыс. руб.	17075	17555	18768
Выбытие, тыс. руб.	532	677	783
Наличие на конец года, тыс. руб.	17555	18768	20758
Поступление, тыс. руб.	1012	1890	2773
Абсолютный прирост, тыс. руб.	480	1213	1990
Коэффициент выбытия, %	3,1	3,9	4,2
Коэффициент обновления, %	5,8	10,1	13,4

Как следует из данных таблицы за анализируемый период в ООО «Кирпичстройснаб» обновление основных средств происходило значительно быстрее, чем их выбытие о чем свидетельствуют значения коэффициентов выбытия и обновления. Коэффициент выбытия за анализируемый период вырос на 1,1% (с 3,1% в 2007 г до 4,2% в 2008 г) или на 35,5% (4,2 / 3,1 х 100%). Коэффициент обновления за тот же период увеличился на 7,6% (с 5,8% в 2006 г до 13,4% в 2008 г) или на 131% (13,4 / 5,8 х 100%).

Таким образом, значения коэффициента обновления (13,4%) на конец анализируемого периода значительно выше, чем значение коэффициента выбытия (4,2%), что характеризуется положительно.

На анализируемом предприятии часть поступивших средств за рассматриваемый период (2006-2008 гг.) была направлена на обновление основных фондов. Такое положение было возможным, поскольку коэффициент выбытия значительно меньше коэффициента обновления.

Для анализа технического состояния основных фондов предприятия используют такие показатели как коэффициент годности и коэффициент износа. Данные для анализа технического состояния основных фондов в ООО «Кирпичстройснаб» представлены в таблице 15.

Таблица 15. Анализ технического состояния основных фондов в ООО «Кирпичстройснаб» за 2007-2009 гг.тыс. руб.

Показатели	2007 г	2008 г	2009 г
Стоимость основных фондов на начало периода	17075	17555	18768
Стоимость основных фондов на конец периода	17555	18768	20758
Сумма износа на начало периода	2053,9	3073,5	3634,0
Сумма износа на конец периода	3073,5	3634,0	2706,9
Коэффициент износа на начало периода, доли ед.	0,12	0,18	0,19
Коэффициент износа на конец периода, доли ед.	0,18	0,19	0,13
Коэффициент годности на начало периода, доли ед.	0,88	0,82	0,81
Коэффициент годности на конец периода, доли ед.	0,82	0,81	0,87

Из данных таблицы видно, что к концу 2009 года коэффициент технической годности составил 0,87 и увеличился по сравнению с концом 2007 года на 0,05. Причиной этому стало введение в эксплуатацию нового производственного оборудования.

Рост основных производственных фондов определяет потенциальные возможности предприятия по выпуску продукции, снижению ее себестоимости и повышению производительности труда. Вместе с тем рост основных производственных фондов должен сопровождаться эффективным их использованием.

Под эффективностью использования основных производственных фондов понимают увеличение выпуска продукции и прибыли с каждой единицы этих фондов без значительных или дополнительных капитальных вложений.

Для анализа эффективности использования основных фондов используют такие показатели как фондоотдача, фондоемкость и фондоовооруженность. Данные для анализа эффективности использования основных производственных фондов основного производства в ООО «Кирпичстройснаб» представлены в таблице 16.

Таблица 16. Экономическая эффективность использования основных производственных фондов основного производства ООО «Кирпичстройснаб» за 2007-2009 гг.

Показатели	Годы	2009 г в % к 2007 г
	2007	2008	2009
Среднегодовая стоимость ОПФ основного производства, тыс. руб.	9655	10000	10000	103,6
Стоимость реализованной продукции, тыс. руб.	4842,5	8681,0	19080,4 j	394,0
Среднегодовая численность промышленно-производственного персонала, чел	119	116	ПО	92,4
Прибыль от реализации продукции, тыс руб	1204,3	3358,4	7745,8	643,2
Фондовооруженность, тыс руб.	81,1	86,2	90,9	112,1
Фондоотдача, руб.	0,50	0,87	1,90	380,0
Фондоемкость, руб.	1,99	1,15	0,52	26,1

На основании данных таблицы можно сделать следующие выводы.

В 2009 году по сравнению с 2007 наблюдается увеличение стоимости основных средств из-за введения в эксплуатацию новых зданий, сооружений, оборудования. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2009 году по сравнению с 2007 годом увеличилась на 3,6%.

Показатель фондовооруженности в 2009 году по сравнению с 2007 годом увеличился на 12,1%, то обусловлено ростом стоимости основных производственных фондов, так как динамика численности сотрудников предприятия незначительна (-7,6%).

В анализируемом периоде за счет роста стоимости основных производственных фондов и производства продукции наблюдается снижение фондоемкости на 73,9% (с 1,99 руб в 2007 г до 0,52 руб в 2009 г), что свидетельствует о высокой производительности оборудования введенного в эксплуатацию за последние три года.

За последние годы наблюдается значительно увеличение фондоотдачи с 0,50 руб. в 2006 году до 1,90 руб. в 2009 году.

Данное явление обусловлено как ростом стоимости основных производственных фондов за анализируемый период на 3,6%, так и ростом производства продукции на предприятии в 3 раза.

Данный факт характеризуется положительно, так как новые промышленные объекты, введенные в эксплуатацию в течение рассматриваемого периода, новая техника при правильном ее использовании способны произвести больше продукции в сравнении со старой. Производительность новой техники, как правило, должна в условиях технического прогресса расти быстрее, чем ее стоимость.

Увеличение в ООО «Кирпичстройснаб» показателя фондоотдачи почти в три раза (на 280%) свидетельствует об эффективном использовании имеющихся основных фондов на предприятии.

Повышение экономической эффективности производственных фондов находит свое выражение в росте производственной продукции. Существует прямая зависимость уровня фондоотдачи от стоимости производственной продукции. Немаловажную роль при этом играет и изменение среднегодовой стоимости основных средств. Данные для факторного анализа фондоотдачи в ООО «Кирпичстройснаб» за 2008 г и 2009 г представлены в таблице 17.

Таблица 17. Факторный анализ фондоотдачи в ООО «Кирпичстройснаб» за 2008 г и 2009 г

Показатели	2008 г	2009 г	Отклонение (+,-)
Среднегодовая стоимость ОПФ основного производства, тыс. руб.	9655	10000	+345,0
Стоимость валовой продукции, тыс. руб.	4842,5	19080,4	+14237,9
Фондоотдача, руб.	0,50	1,90	+1,4
Отклонение фондоотдачи за счет изменений, руб.
а) стоимости валовой продукции			+1,42
б) стоимости основных средств			-0,02

Изменение фондоотдачи (ДФо) в ООО «Кирпичстройснаб» в 2009 году против 2008 года составляет 1,4 руб, в том числе за счет изменения: - стоимости валовой продукции: ДФо1 = ВП06 / ОПФ06 -ВП04 / ОПФ06 = = 19080,4/10000-4842,5/ 10000= 1,90 - 0,48 =+1,42- стоимости основных средств:

ЛФо2 = ВП06 / ОПФ06 - ВП06 / ОПФ04 = 19080,4 / 10000 - 19080,4 / 9655 = 1,90 - 1,92 = -0,02

Таким образом, за счет увеличение производства продукции в ООО «Кирпичстройснаб» фондоотдача возросла на 1,42 руб, а счет роста стоимости основных производственных фондов ее значение сократилось на 2 коп. В дальнейшем для закрепления положительных тенденций на предприятии необходимо увеличить производство продукции.

О повышении эффективности использования основных производственных фондов в ООО «Кирпичстройснаб» свидетельствует и значительный рост - на 65 процентных пункта (то есть более чем в 6 раз)-показателя фондорентабельности

Таким образом, проведя анализ наличия, состояния и использования основных фондов в ООО «Кирпичстройснаб» за 2008-2009 гг. можно сделать выводы о том, что предприятие в достаточной степени оснащено основными производственными фондами, за последние годы вводится в эксплуатацию новое более производительное оборудование (о чем свидетельствует рост коэффициента обновления более быстрыми темпами, чем коэффициента выбытия), рост показателей фондоотдачи, фондовооруженности и фондорентабельности свидетельствует об эффективности использования основных средств на анализируемом предприятии.

3.2 Оценка резервов повышения эффективности использования основных средств на предприятии

Необходимость повышения эффективности использования основных производственных фондов определяется их большой ролью в ускорении темпов развития производства. Чем совершеннее оборудование, технологии и эффективнее их использование, тем больше будет выработано продукции высокого качества при относительно невысокой ее себестоимости. В этом случае для выполнения намеченного объема производства продукции потребуется относительно меньше основных производственных фондов. Снижение потребности в дополнительных основных фондах позволяет значительно экономить капитальные вложения на прирост производства продукции. Эффективное использование основных производственных фондов дает возможность на действующих предприятиях осуществлять производство продукции при сравнительно небольших размерах основных производственных фондов.

Главным фактором повышения эффективности использования основных фондов является их обновление и техническое совершенствование. Внедрение достижений НТП повышает уровень механизации и автоматизации производства, повышает производительность труда рабочих, способствует экономии материальных затрат, повышает культуру и безопасность производства.