Анализ затрат и себестоимости продукции

+1,37

+1,4

- по фактической себестоимости

11 279

11 189

11 109

+90

+80

+0,69

+0,72

- по фактической себестоимости в ценах, принятых в плане

11 282,2

11 231,1

11 245

+51,1

+13,9

+0,68

+0,71

7. Выпуск продукции в отпускных ценах

- фактически в ценах, принятых в плане

12 651

12 567

12 378

+84

+189

+0,91

+0,98

- фактически в действующих отпускных ценах

12 673

12 582

12 614

+91

-32

+0,93

-0,95

8. Затраты на 1 руб.фактически выпущенной продукции (коп.)

- фактически в действующих ценах (стр.7:стр.10х100)

89,0

91,0

92,1

-2

-1,1

-2,2

-1,19

- фактически в ценах, принятых в плане (стр. 8 : стр. 9 х 100)

89,18

91,15

92,34

-1,97

-1,19

-2,31

-1,16

- исходя из фактического выпуска и ассортимента и плановой себестоимости продукции

89,851

91,342

92,11

-1,491

+0,768

-2,34

+1,15

9. Экономия (-), перерасход (+) по себестоимости выпущенной продукции по сравнению с планом (стр. 8 - стр. 6)

-143,2

-138,2

-135,3

-5

-2,9

-2,2

-1,18

в том числе экономия (-), не учитываемая при оценке выполнения задания по себестоимости

-70,3

-71,3

-70,9

+1

-0,4

+1,4

-0,56

10. Экономия (-), перерасход (+), принимаемые для оценки выполнения задания по себестоимости(тыс. руб.) (стр. 14 - стр. 15)

-72,9

-73,8

-71,5

-0,9

+2,3

-1,22

+3,21

в % к себестоимости исходя из уровня затрат на 1 руб. выпущенной продукции по плану (стр. 16 :стр. 6 х 100)

-0,64

-0,59

-0,45

-0,05

-0,14

-8,5

-31

Анализ табл. 1 показывает, что в 2009 - 2011 гг. имело место постепенное снижение себестоимости выпущенной продукции (от 11187,7 тыс.руб. в 2009 г. до 11 425,4 тыс. руб. в 2011 г.). При этом выпуск продукции фактически в действующих отпускных ценах изменялся следующим образом: в 2010 г. имело место снижение выпуска продукции по сравнению с 2009 г. (с 12614 тыс.руб. до 12582 тыс.руб., т.е. -0,95%). А в 2011 г. имел место рост выпуска продукции по сравнению с 2010 г. (с 12582 тыс.руб. до 12673 тыс.руб., т.е. +0,93%). Весьма позитивным следует признать последовательное снижение затрат на 1 руб. фактически выпущенной продукции: в 2009 г. - 92,34 коп., в 2010 г. - 91,15 коп., в 2011 г. - 89,18 коп. Кроме того, имел место рост экономии по себестоимости выпущенной продукции. Так, в % к себестоимости исходя из уровня затрат на 1 руб. выпущенной продукции по плану экономия по себестоимости выпущенной продукции составляла: в 2009 г. - 45 коп на 1 руб. выпущенной продукции, в 2010 г. - 59 коп., а в 2011 г. - уже 64 коп.

Итак, ООО «Стройкровля» занимается производством строительных (кровельных) товаров и оказанием строительных услуг, а именно - строительно-монтажными работами. Кроме того, ООО «Стройкровля» реализует оптом некоторые виды стройматериалов. Показатели затрат и себестоимости продукции в 2009-2011 гг. свидетельствуют о том, что на предприятии эффективно используются экономические факторы снижения затрат и себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

2.2 Анализ затрат на 1 руб. выпущенной продукции

Для оценки и анализа выполнения задания по предельному уровню затрат и лимиту материальных затрат (в 2011 г.) используются данные следующей таблицы (см. табл. 2).

Таблица 2. Себестоимость выпускаемой продукции и лимиту материальных затрат в ООО «Стройкровля» в 2011 г. (тыс. руб.)

Показатели	N строки	Все затраты	В том числе материальные затраты
1	2	3	4
А. Показатели плана
1. Себестоимость всей выпущенной продукции по плану	1	10 888	8 632
2. Выпуск продукции в отпускных ценах по плану	2	12 056	12 056
3. Затраты на 1 руб. выпущенной продукции по плану(коп.)	3	90,312	71,6
Б. Показатели выполнения плана
4. Себестоимость фактически выпущенной продукции по плану за вычетом экономии, не учитываемой при оценке выполнения плана (стр. 1 - стр. 15)	4	10 817,7	8 569,4
5. Затраты на 1 руб.товарной продукции по плану, уменьшенные на экономию, не учитываемую при оценке выполнения задания (коп.) (стр. 4 : стр. 2 х 100)	5	89,73	71,08
6. Себестоимость всей фактически выпущенной продукции
- исходя из уровня затрат на 1 руб. выпущенной продукции по плану (стр. 3 х стр. 9 : 100)	6	11 425,4	9 058,1
- по фактической себестоимости	7	11 279	8 977
- по фактической себестоимости в ценах, принятых в плане	8	11 282,2	8 980,2
7. Выпуск продукции в отпускных ценах
- фактически в ценах, принятых в плане	9	12 651	12 651
- фактически в действующих отпускных ценах	10	12 673	12 673
8. Затраты на 1 руб.фактически выпущенной продукции (коп.)
- фактически в действующих ценах (стр. 7 : стр. 10 х 100)	11	89,0	70,836
- фактически в ценах, принятых в плане(стр.8:стр. 9 х 100)	12	89,18	70,984
- исходя из фактического выпуска и ассортимента и плановой себестоимости продукции	13	89,851	71,2
9. Экономия (-), перерасход (+) по себестоимости выпущенной продукции по сравнению с планом (стр. 8 - стр. 6)	14	-143,2	-77,9
в том числе экономия (-), не учитываемая при оценке выполнения задания по себестоимости	15	-70,3	-62,6
10. Экономия (-), перерасход (+), принимаемые для оценки выполнения задания по себестоимости (тыс. руб.) (стр. 14 - стр. 15)	16	-72,9	-15,3
в % к себестоимости исходя из уровня затрат на 1 руб. выпущенной продукции по плану (стр. 16 :стр. 6 х 100)	17	-0,64	-0,17

На основе приведенных данных таблицы 2 можно сделать следующие выводы: плановая себестоимость выпущенной продукции на фактический ассортимент - 11 367 тыс. руб.; материальные затраты по плану - 71,6 коп.; плановые прямые материальные затраты на плановый ассортимент - 66,7 коп. и на фактический ассортимент - 66,3 коп.; при определении стр. 13 составляются следующие расчеты: 1) 11 367 тыс. руб. : 12 651 тыс. руб. х 100 = 89,851 тыс. руб.; 2) 71,6 коп. + (66,3 коп. - 66,7 коп.) = 71,2 коп.

Выполнение установленного задания по предельному уровню затрат и лимиту материальных затрат оценивается посредством сопоставления фактических затрат на 1 руб. товарной продукции (в ценах, принятых в плане) и входящих в их состав материальных затрат с соответствующими затратами по утвержденному плану. При оценке выполнения заданий по себестоимости и лимиту (предельному уровню) материальных затрат не учитывается экономия затрат от снижения себестоимости продукции, полученная в отчетном периоде по сравнению с планом в результате невыполнения намеченных мероприятий по развитию и совершенствованию производства (вводу и освоению производственных мощностей, освоению плана производства новых видов продукции и т.п.).

Влияние изменения номенклатуры и ассортимента продукции на уровень материальных затрат на 1 руб. выпускаемой продукции по сравнению с планом определяется по прямым материальным затратам исходя из предусмотренных в плановых калькуляциях на текущий год (квартал) затрат по следующим статьям: сырье и материалы, возвратные отходы (вычитаются); покупные полуфабрикаты, изделия и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций; топливо и энергия на технологические цели.

Изменение уровня прямых материальных затрат в результате имевшихся в отчетном периоде отклонений от плановой структуры продукции определяется как разность между плановыми прямыми материальными затратами на 1 руб. товарной продукции по вышеперечисленным статьям в расчете на фактический выпуск и ассортимент продукции и прямыми материальными затратами на 1 руб. выпущенной продукции по утвержденному лимиту (предельному уровню).

В нижеприведенном случае (табл. 3) экономия, не учитываемая при оценке выполнения установленного задания по себестоимости продукции и лимиту материальных затрат, была получена за счет изменения номенклатуры и ассортимента продукции по сравнению с планом на 58,3 тыс. руб. и 50,6 тыс. руб., а также невыполнения мероприятий по охране природной среды на 12 тыс. руб.

Таблица 3. Факторы изменения затрат на 1 руб. товарной продукции в ООО «Стройкровля» в 2011 г.

Факторы	Расчет (в коп.)	Изменения затрат против плана
		в копейках	в сумме
			тыс. руб.	расчет
1. Изменения цен на товарную продукцию:
- все затраты	89 - 89,155	-0,155	х
- материальные затраты	70,836 - 70,959	-0,123	х
2. Изменения цен на материальные ресурсы:
- все затраты	89,155 - 89,18
- материальные затраты	70,959 - 70,984	-0,025	-3,2	- 0,025 х 12 651 : 100
3. Снижение себестоимости отдельных изделий:
- все затраты	89,18 - 89,851	-0,671	-84,9	- 0,671 х 12 651 : 100
- материальные затраты	70,984 - 71,2	-0,216	-27,3	0,216 х 12 651 : 100
4. Изменение номенклатуры и ассортимента продукции:
- все затраты	89,851 - 90,312	-0,461	-58,3	- 0,461 х 12 651 : 100
- материальные затраты	71,2 - 71,6	-0,4	-50,6	- 0,4 х 12 651 : 100
5. Общее отклонение от плана:
- все затраты	89 - 90,312	-1,312	-146,4	11 276-11 425,4
- материальные затраты	70,836 - 71,6	-0,764	-81,1	8 977 - 9 058,1

Себестоимость всей товарной продукции по плану за вычетом экономии, не учитываемой при оценке выполнения плана, составила в 2011 г.: 10 888 тыс. руб. - 58,3 тыс. руб. - 12 тыс. руб. = 10 817,7 тыс. руб. А материальные затраты: 8632 тыс. руб. - 50,6 тыс. руб. - 12 тыс. руб.= 8569,4 тыс. руб.

Экономия, принимаемая для оценки выполнения заданий по себестоимости продукции и лимиту материальных затрат, определяется как разность между общей суммой экономии от снижения затрат на 1 руб. товарной продукции (в том числе материальных затрат) в ценах, принятых в плане (143,2 тыс. руб., в том числе 77,9 тыс. руб. материальных затрат), и экономией, не учитываемой при оценке выполнения задания по себестоимости продукции и лимиту материальных затрат ((143,2 тыс. руб. - 70,3 тыс. руб.) = 72,9 тыс. руб., в том числе (77,9 тыс. руб. - 62,6 тыс. руб.) = 15,3 тыс. руб., или (72,9 тыс. руб. х 100 : 11 425,4 тыс. руб.) = 0,64%), к себестоимости исходя из уровня затрат на 1 руб. выпущенной продукции по плану и (15,3 тыс. руб. х 100 : 9058,1 тыс. руб.) = 0,17% к материальным затратам.

Все затраты на 1 руб. выпускаемой продукции по плану, сниженные на экономию, не учитываемую при оценке выполнения задания, составили (10 817,7 тыс. руб. : 12 056 тыс. руб. х 100) = 89,73 коп., в том числе материальные (8569,4 тыс. руб. : 12 056 тыс. руб. х 100) = 71,08 коп.

Фактические затраты в ценах плана равны 89,18 коп., в том числе материальные - 70,984 коп. Таким образом, фактический уровень затрат на (89,18 коп. - 89,73 коп.) =0,55 коп., или на 0,61% (0,55 коп. х 100 : 89,79 коп.) = 0,61%, ниже предельного уровня затрат, скорректированного на экономию, не учитываемую при оценке выполнения задания. Фактический уровень материальных затрат ниже скорректированного лимита на: (70,984 коп. - 71,08 коп.) = 0,096 коп. Или на: (0,096 коп. х 100 : 71,08 коп.) = 0,13%.

Анализ изменения всех затрат на 1 руб. товарной продукции по сравнению с планом производится на основе рассмотрения следующих трех факторов: изменение цен на выпускаемую продукцию и материальные ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, тарифы на электрическую и тепловую энергию и грузовые перевозки); снижение себестоимости (материалоемкости) отдельных изделий; изменение номенклатуры и ассортимента продукции по сравнению с планом.

Влияние вышеперечисленных факторов на отклонение фактического уровня затрат от планового определяется в следующем порядке:

1) за счет изменения цен на выпущенную продукцию путем сопоставления затрат на 1 руб. фактически выпущенной продукции в действующих ценах (89 коп. и 70,836 коп.) с фактическими затратами в действующих ценах на материальные ресурсы и в ценах, принятых в плане на выпускаемую продукцию (89,155 коп. и 70,959 коп.) (см. табл. 3);

2) за счет изменения цен на материальные ресурсы путем сопоставления фактических затрат на 1 руб. выпущенной продукции в действующих ценах на материальные ресурсы и в ценах, принятых в плане на выпускаемую продукцию (89,155 коп. и 70,959 коп.), с теми же затратами в ценах, принятых в плане и на материальные ресурсы, и на выпущенную продукцию (89,18 коп. и 70,984 коп.);

3) за счет снижения себестоимости (материалоемкости) отдельных выпускаемых изделий путем сопоставления фактических затрат на 1 руб. выпускаемой продукции в ценах плана (89,18 коп. и 70,984 коп.), с затратами на 1 руб. фактически выпущенной продукции исходя из фактического выпуска и ассортимента и плановой себестоимости продукции (89,851 коп. и 71,2 коп.);

4) за счет изменения номенклатуры и ассортимента продукции по сравнению с планом путем сопоставления затрат на 1 руб. товарной продукции исходя из фактического выпуска и ассортимента и плановой себестоимости продукции (89,851 коп. и 71,2 коп.) с затратами, предусмотренными по плану (90,312 коп. и 71,6 коп.).

Для анализа вышеперечисленных факторов изменения затрат на 1 руб. выпущенной продукции составляется таблица (см. табл. 3).

При рассмотрении табл. 3 нужно учитывать следующее: 1) 89,155 коп. и 70,959 коп. - фактические затраты на 1 руб. выпущенной продукции в действующих ценах на материальные ресурсы и в ценах плана на выпущенную продукцию (89,155 коп. = 11 279 тыс. руб. : 12 651 тыс. руб. х 100; 70,959 коп. = 8977 тыс. руб. : 12 651 тыс. руб. х 100); 2) расхождения с показателями влияния на уровень затрат изменения номенклатуры и ассортимента продукции составляют 58,2 тыс. руб. (расчет не приводится); 3) в результате снижения против плана затрат на 1 руб. товарной продукции в действующих ценах материальные ресурсы в ценах плана на выпущенную продукцию экономия составила по всем затратам: (89,155 коп. - 90,312 коп.) х 12 651 тыс. руб. : 100 = 146,4 тыс. руб. По материальным затратам: (70,959 коп. - 71,6 коп.) х 12 651 тыс. руб. : 100 = 81,1 тыс. руб.

Таким образом, общая сумма сверхплановой экономии в результате снижения затрат на 1 руб. выпущенной продукции составила 146,4 тыс. руб., в том числе по материальным затратам - 81,1 тыс. руб. Она образовалась за счет следующих факторов (см. табл. 4).

Таблица 4. Факторы экономии затрат (тыс. руб.)

	Все затраты	Материальные затраты
1. Снижение стоимости материальных ресурсов	-3,2	-3,2
2. Снижение себестоимости отдельных изделий	-84,9	-27,3
3. Изменение плановой номенклатуры и ассортимента продукции	-58,3	-50,6

Реальной можно считать экономию от снижения всех затрат на 1 руб. выпущенной продукции - 84,9 тыс. руб., в том числе материальных - 27,3 тыс. руб., при условии, что она достигнута за счет улучшения использования производственных ресурсов.

Для выявления резервов снижения производственных затрат необходимо тщательно проанализировать выполнение плана по снижению себестоимости по отдельным изделиям и видам продукции.

На основании данных организации о рентабельности отдельных видов продукции составляется следующая таблица (см. табл. 5).

Таблица 5. Выполнение плана снижения себестоимости по отдельным видам продукции ООО «Стройкровля» в 2011 г.

Наименование продукции	Выработано продукции, тыс.руб.	Показатель себестоимости, тыс. руб.	Отклонение фактической себестоимости от плановой
		по плану	фактически	на единицу продукции, руб., коп.	на весь выпуск, тыс.руб.
А	1	2	3	4	5
Изделие "А"	14 864	339,9	336,5	-3,4	-50,5
Изделие "Б"	7 001	643,1	639,9	-3,2	-22,4
Изделие "В"	3 000	79,0	75,3	-3,7	-11,1
Продукция "Г"	1 060	98,05	98,96	+0,91	+9,6
Прочая продукция	557	96,18	93,72	-2,46	-13,7
Итого	х	х	х	х	-88,1

При рассмотрении табл. 5 нужно учитывать следующее: 1) выработка продукции по гр. 1 показана в натуральном выражении (шт.), а по графе 2 и графе 3 - себестоимость единицы изделия в руб.; 2) данные по гр. 5 = гр. 1 х гр. 4. Указанное относится к изделиям "А", "Б", "В"; 3) по продукции "Г" и прочей продукции: по графе 1 выработка продукции показана в стоимостном выражении (тыс. руб.); по графе 2 и графе 3 показаны затраты на 1 руб. выпущенной продукции (коп.); графа 5 = графа 1 х графа 4 : 100. Из рассмотрения приведенных в табл. 5 данных можно сделать вывод, что при общем выполнении плана снижения себестоимости товарной продукции фактические затраты по продукции "Г" оказались выше плана на 0,91 коп., а в пересчете на весь ее выпуск: (1060 тыс. руб. х 0,91 коп. : 100) = на 9,6 тыс. руб. Это - резерв снижения себестоимости продукции.

Снижение себестоимости выпущенной продукции за счет структурных сдвигов получено главным образом за счет значительного перевыполнения плана производства по наиболее рентабельному изделию "А", что было видно из расчета влияния изменения структуры (номенклатуры и ассортимента) продукции на себестоимость выпущенной продукции. Увеличение выпуска продукции за счет изменения ее плановой структуры на 442 тыс. руб. привело к снижению себестоимости выпущенной продукции на 30,9 тыс. руб.

2.3 Анализ себестоимости выпущенной продукции

Проанализируем себестоимость фактически выпущенной продукции организации на основании таблицы 6 "Себестоимость всей выпущенной продукции по статьям затрат".

Таблица 6. Себестоимость выпущенной продукции по статьям затрат ООО «Стройкровля» в 2011 г. (тыс. руб.)

Статьи затрат	N строки	Себестоимость выпущенной продукции по плану	Фактический выпуск продукции	Отклонение от плана (гр. 3 - гр. 2)
			по плановой себестоимости	по фактической себестоимости
Сырье и материалы	1	1 414	1 474	1 408	-66
Возвратные отходы	2	-33	-35	-41	-6
Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги сторонних организаций производственного характера	3	6 584	6 868	6 878	+10
Топливо и энергия на технологические цели	4	76	80	80	-
Заработная плата производственных рабочих	5	806	840	850	+10
Дополнительная заработная плата производственных рабочих	6	80	84	73	-11
Единый социальный налог	7	171	178	177	-1
Расходы на подготовку и освоение производства	8	192	201	200	-1
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	9	626	657	665	+8
Общепроизводственные расходы	10	415	435	428	-7
Общехозяйственные расходы	11	452	474	455	-19
Потери от брака	12	х	х	10	+10
Прочие производственные расходы	13	54	57	47	-10
Производственная себестоимость выпущенной продукции	-14	10 837	11 313	11 230	-83
Внепроизводст- венные расходы	15	86	90	85	-5
Полная себестоимость выпущенной продукции	16	10 923	11 403	11 315	-88
в том числе: прямые затраты (стр. 16 - стр. 9, 10, 11, 13)	17	9 376	9 780	9 720	-60
из них прямые материальные затраты (стр. 1 - стр. 2 + стр. 3)	18	7 965	8 307	8 245	-62
Прямые затраты на 1 рубль выпущенной продукции(коп.)	19	77,77	77,31	76,83	-0,48
Из них прямые материальные затраты	20	66,07	65,66	65,17	-0,49

Данные, приведенные в табл. 6, показывают, что в целом себестоимость выпускаемой продукции снизилась в 2011 г. против плановых данных на 88 тыс. руб., или на: (88 тыс. руб. х 100 : 11 403 тыс. руб.) = 0,77%,

В том числе по прямым затратам - на 60 тыс. руб., а по расходам в комплексных статьях затрат на: (88 тыс. руб. - 60 тыс. руб.) = 28 тыс. руб.

Прямые затраты на 1 руб. произведенной продукции уменьшились на: (76,83 коп. - 77,77 коп.) = 0,94 коп., в том числе за счет: а) снижения себестоимости отдельных изделий на: (76,83 коп. - 77,31 коп.) = 0,48 коп.; б) изменения плановой номенклатуры и ассортимента продукции на: (77,31 коп. - 77,77 коп.) = 0,46 коп.

Наиболее ощутимо на сверхплановую экономию повлияло сокращение затрат на сырье и материалы (66 тыс. руб.). Это положительно характеризует работу организации, но при условии, что такая экономия достигается не за счет ценовых или других факторов, являющихся заслугой организации. Сверхплановая экономия может быть результатом применения устаревших норм расхода сырья и материалов, завышения плановых заданий по себестоимости продукции.

По покупным изделиям, полуфабрикатам и услугам сторонних организаций допущен перерасход в размере 10 тыс. руб. Поэтому следует выяснить конкретные причины его возникновения. Если этот перерасход является результатом внеплановой замены деталей и узлов собственного производства покупными полуфабрикатами и комплектующими изделиями, то делается вывод, что он оправдан и свидетельствует о расширении кооперированных связей данной организации с другими организациями.

Перерасход может возникнуть за счет нерационального использования покупных изделий и полуфабрикатов. В этом случае он является резервом уменьшения производственных затрат.

По основной заработной плате производственных рабочих допущен сверхплановый перерасход в сумме 10 тыс. руб., а по дополнительной - экономия 11 тыс. руб. В большинстве случаев перерасход по основной заработной плате производственных рабочих возникает из-за невыполнения плана организационного и технического развития производства, нарушения установленной технологии осуществления доплат за работу в сверхурочное время.

Важное значение имеет анализ расходов по обслуживанию производства и управлению, которые составляют в себестоимости продукции сравнительно большой удельный вес. В эту группу расходов включаются расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Плановый размер этих расходов определяется сметами.

В общей сумме вышеуказанных расходов наибольший удельный вес занимают расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, так как в условиях ускоренного технического прогресса эти расходы постоянно увеличиваются. Поэтому рациональное использование средств на содержание и эксплуатацию оборудования имеет важное значение для снижения себестоимости выпускаемой продукции.

В табл. 6 расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, включенные в себестоимость произведенной продукции, выше планового показателя на 8 тыс. руб. Для выяснения конкретных причин этого перерасхода проводится анализ каждой статьи расходов на содержание и эксплуатацию оборудования.

В нашем примере по статье "Эксплуатация оборудования" фактически израсходовано средств на 7 тыс. руб. больше, чем предусмотрено было сметой за счет увеличения количества эксплуатируемых объектов и числа станко-часов работы оборудования, а также за счет превышения установленных норм расхода энергии, смазочных и обтирочных материалов. Устранение этих причин перерасхода энергии и материалов позволило бы уменьшить себестоимость продукции на 3 тыс. руб.

Превышение расходов по статье "Текущий ремонт оборудования и транспортных средств" на сумму 2 тыс. руб. вызвано изготовлением запасных частей вследствие их несвоевременной поставки от специализированных организаций.

Следует иметь в виду, что не всякая экономия является оправданной. Так, экономия на амортизационных отчислениях может быть вызвана невыполнением мероприятий по вводу в действие основных фондов.

По общепроизводственным и общехозяйственным расходам устанавливается общая сумма экономии (перерасхода). По данным, приведенным в табл. 6, сверхплановая экономия составила соответственно 7 и 19 тыс. руб. Отклонения по отдельным статьям общепроизводственных и общехозяйственных расходов анализируются с привлечением показателей утвержденных организацией смет. В этом случае каждая статья требует тщательного и более детального рассмотрения для того, чтобы установить, насколько экономически оправдан тот или иной перерасход и заслужена достигнутая экономия.

Сверхплановые затраты на содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря могут быть результатом нарушений норм расхода материальных ресурсов, что может отрицательно характеризовать работу организации. Особое внимание в этом случае обращается на факты сверхпланового расхода на содержание общезаводского персонала и аппарата управления. Они почти всегда свидетельствуют о несоблюдении штатной дисциплины. Фактические суммы расходов на содержание аппарата управления сопоставляются с утвержденными по смете как в целом, так и по отдельным видам расходов, а затем в ходе анализа выявляются причины отклонений.

При анализе общепроизводственных и общехозяйственных расходов особое внимание обращается на допущенные непроизводительные расходы и потери от простоев, порчи материальных ценностей при хранении, недостачи материальных ценностей и др. Сокращение общехозяйственных и общепроизводственных расходов в части непроизводительных расходов и потерь - прямой резерв уменьшения себестоимости продукции.

Анализ себестоимости выпущенной продукции завершается подсчетом сумм общепроизводственных и общехозяйственных расходов на 1 руб. выпущенной продукции (в сопоставимых ценах) по плану и отчету, а также их сравнением с фактическими показателями за предыдущий период.

Потери от брака составили в организации 10 т.р., которые складываются из стоимости окончательного брака, стоимости материалов, полуфабрикатов (изделий), испорченных при наладке оборудования сверх установленных норм, а также затрат на исправление брака и превышающих установленные нормы отходов на гарантийный ремонт проданной продукции за вычетом стоимости брака по цене возможного использования, сумм, удержанных с виновных лиц и взысканных с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов. Проведение мероприятий по сокращению непланового брака способствует недопущению перерасхода.

Увеличение доли брака в себестоимости продукции свидетельствует об ухудшении качества работы, как самой организации, так и ее подразделений. Сокращение потерь от брака является важным резервом снижения себестоимости продукции. Поэтому при анализе потерь от брака устанавливаются причины его образования, проверяется, принимались ли эффективные меры по устранению недостатков в подготовке и организации производственного процесса, приводящих к появлению брака, по улучшению контроля за качеством и хранением сырья, материалов, готовой продукции, возмещению потерь от брака, возникшего по вине поставщиков сырья или за счет виновных лиц, допустивших этот брак.

Внепроизводственные расходы организаций состоят из расходов по реализации произведенной продукции и обязательных отчислений (расходы по упаковке, транспортировке, сбыту продукции). В ходе анализа себестоимости выпущенной продукции уточняются суммы внепроизводственных расходов по плану и фактически и причины имеющихся отклонений.

Организации могут устанавливать задание по уменьшению себестоимости сравнимой выпускаемой продукции в процентах к предыдущему году. Для оценки выполнения этого задания организациями выполняются следующие расчеты (см. табл. 7).

Таблица 7. Выполнение задания по уменьшению себестоимости сравнимой выпускаемой продукции в ООО «Стройкровля» в 2011 г. (тыс. руб.)

Показатели	N строки	Сумма
А	Б	В
А. Показатели плана
Себестоимость сравнимой выпускаемой продукции:
- по плановой себестоимости	1	10 861
- по среднегодовой себестоимости предыдущего года	2	10 943
Б. Показатели выполнения плана
Себестоимость сравнимой товарной продукции по плану (за вычетом экономии, не учитываемой при оценке выполнения плана (10 861 - 70,3))	3	10 790,7
Уменьшение себестоимости сравнимой выпускаемой продукции по плану, увеличенное на сумму экономии, не учитываемой при оценке выполнения плана, в % к предыдущему году ((стр. 3 - стр. 2) : стр. 2)	4	-1,39
Себестоимость фактически выпущенной сравнимой продукции:
- по среднегодовой себестоимости предыдущего года	5	11 476
- по фактической себестоимости	6	11 251
- по фактической себестоимости в ценах, принятых в плане	7	11 254
Уменьшение себестоимости сравнимой выпущенной продукции в % к предыдущему году:
- фактически (стр. 6 - стр. 5) : стр. 5	8	-1,96
- фактически в ценах, принятых в плане (стр. 7 - стр. 5) : стр. 5	9	-1,93

Из табл. 7 следует, что заданием было предусмотрено уменьшить себестоимость сравнимой товарной продукции против 2010 года на:

(10 861 тыс. руб. - 10 943 тыс. руб.) = 82 тыс. руб.

В выполнение плана не засчитывается экономия в сумме 70,3 тыс. руб. Уменьшение себестоимости продукции по плану, увеличенное на сумму экономии, не учитываемой при оценке выполнения плана, равно:

(10 790,7 тыс. руб. - 10 943 тыс. руб.) = 152,3 тыс. руб.,

Или к 2010 году на (152,3 тыс. руб. : 10 943 тыс. руб. х 100) = 1,39%.

Себестоимость фактически выпущенной сравнимой продукции в действующих ценах на материальные ресурсы ниже среднегодовой себестоимости 2010 года на:

(11 251 тыс. руб. - 11 476 тыс. руб.) = 225 тыс. руб., или на (225 тыс. руб. : 11 476 тыс. руб. х 100) = 1,96%.

А в ценах, принятых в плане, на:

(11 254 тыс. руб. - 11 476 тыс. руб.) = 222 тыс. руб., или на (222 тыс. руб. : 11 476 тыс. руб. х 100) = 1,93%.

Сверхплановая экономия, засчитываемая в выполнение плана, составила:

(222 тыс. руб. - 152,3 тыс. руб.) = 69,7 тыс. руб., или (69,7 тыс. руб. : 143 тыс. руб. х 100) = 48,7% от общей суммы сверхплановой экономии (143 тыс. руб. = 225 тыс. руб. - 82 тыс. руб.).

Итак, наиболее важным фактором уменьшения себестоимости сравнимой продукции является применение более прогрессивных норм расхода материальных ресурсов и трудовых нормативов, что, в свою очередь, зависит: от своевременности и полноты проведения организационно-технических мероприятий; от внедрения новой, прогрессивной техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов; от улучшения организации производства и труда.

С этой целью проводится оценка выполнения плана организационно-технических мероприятий по количеству внедренных мероприятий, объему произведенных затрат и фактически полученному экономическому эффекту.

Заключение

Анализ структуры затрат предприятия проводится на основе данных бухгалтерского учета и управленческой отчетности, представленных соответствующими службами предприятия. Этот вид анализа также достаточно трудоемок, особенно на этапе сбора информации, и потребует существенных затрат времени как экспертов, так и сотрудников экономических служб. Однако он является, пожалуй, наиболее информативным для оценки эффективности деятельности предприятия и разработки перспективных планов его развития, поскольку позволяет выявить резервы снижения себестоимости и соответственно повышения рентабельности компании. В зависимости от величины компании и ресурсов, которые она может направить на проведение аналитических процедур и сбор информации, анализ может проводиться очень подробно или по укрупненным статьям, однако в том или ином объеме, с той или иной регулярностью анализ структуры расходов и затрат проводится практически всеми предприятиями.

Анализ может проводиться в трех направлениях:

- по статьям расходов или затрат или по элементам;

- по изделиям;

- по центрам затрат или видам деятельности.

Анализ расходов и анализ затрат требуют для своего проведения разной информации и по-разному расставленных акцентов. Так, анализ расходов более важен для регулирования денежного потока компании, а анализ затрат и себестоимости - для формирования бухгалтерской отчетности. Однако методики их проведения аналогичны, и в конечном итоге выводы, сделанные по результатам проведения аналитических процедур, характеризуют эффективность управления предприятием. Поскольку исторически так сложилось, что в анализе финансово-хозяйственной деятельности российских предприятий бухгалтерским аспектам отводится большее внимание, нежели управленческим, имеет смысл более подробно рассмотреть именно анализ затрат и себестоимости.

Наиболее полезную информацию даст такой анализ, если он ведется одновременно в двух срезах: по центрам затрат, структурным единицам или видам деятельности в разрезе статей или элементов.

Любое предприятие имеет более или менее сложную организационную структуру. Если на предприятии есть несколько цехов, подразделений, департаментов, дивизионов, групп или иных структурных единиц, выпускающих разную продукцию, состав затрат в этих структурных подразделениях будет существенно различаться. В этом случае изучение структуры затрат, проведенное на уровне всего предприятия, в целом будет гораздо менее аналитичным и полезным с управленческой точки зрения, чем анализ по отдельным подразделениям.

Анализ себестоимости продукции имеет немаловажное значение, так как при снижении себестоимости продукции увеличивается прибыль организации.

При анализе себестоимости продукции дается общая оценка выполнения плана по снижению себестоимости продукции, вскрываются причины невыполнения принятых заданий по снижению уровня затрат и выявляются имеющиеся резервы организации по дальнейшему снижению уровня затрат за счет повышения технического уровня производства, улучшения самого производственного процесса и процесса труда, эффективности использования оборудования, роста производительности труда, экономного расходования сырья и материалов, топлива и энергии, ликвидации или сокращения потерь и непроизводительных расходов.

Для проведения анализа себестоимости продукции используются данные бухгалтерской и статистической отчетности, а также сведения о соблюдении норм расхода сырья и материалов, топлива и энергии, о выполнении норм выработки и расценок, имеющиеся в плановом отделе, отделе организации труда и заработной платы, техническом и других отделах организации.

В условиях применения нормативного метода учета затрат на производство продукции осуществляется анализ фактических расходов в сопоставлении с плановыми, для чего используются нормативные калькуляции.

Основными задачами нормативного метода учета затрат на производство являются: своевременное предупреждение нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в хозяйстве; содействие выявлению имеющихся в производстве резервов.

Нормативный метод как совокупность способов и приемов учета и контроля за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции является важным средством управления формированием затрат на производство. Этот метод предусматривает создание системы действующих прогрессивных норм и нормативов и на ее основе калькуляции нормативной себестоимости, выявление и учет затрат, связанных с отклонениями от действующих норм и нормативов, исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) на основе предварительно составленных калькуляций нормативной себестоимости продукции.

Основой нормативного метода учета является нормативная база, представляющая собой комплекс прогрессивных научно обоснованных трудовых, материальных и финансовых норм и нормативов, порядок и методы их формирования, обновления и использования при разработке перспективных и текущих планов, а также при организации подготовки и контроля норм и нормативов на всех уровнях планирования.

Нормы затрат разрабатываются на каждый вид полуфабрикатов, узлов, деталей, продукции (работ) в условиях достигнутого в организации уровня технологии и организации производства и труда и служат для непосредственного отпуска материальных ресурсов на производственные нужды и расчета заработной платы.

Анализ себестоимости продукции начинается с оценки выполнения плана по затратам на 1 руб. товарной продукции, а затем анализируется себестоимость выпущенной продукции и себестоимость единицы важнейших изделий.

Анализ себестоимости продукции, работ и услуг имеет большое значение, потому что позволяет определить тенденции изменения затрат производства, выполнение плана по уровню себестоимости, влияние факторов изменения издержек производства и на этой основе дать оценку работы предприятия и установить резервы снижения себестоимости продукции.

Список литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 29.06.2012) // Российская газета. - 06.08.1998; 03.07.2012; Часть вторая от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 28.07.2012) // Парламентская газета. - 10.08.2000; 03.08.2012.

2. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 №33н (ред. от 27.04.2012) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 28.06.1999; 27.05.2012.

3. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник: [текст] / ред. В.Я. Поздняков. -- М.: ИНФРА-М, 2009. -- 567 с.

4. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие: [текст] / Т.Б. Бердникова. -- М.: ИНФРА-М, 2008. -- 390 с.

5. Власова, Н.С. Анализ материальных затрат в целях выявления резервов снижения себестоимости продукции: [Текст] / Н.С. Власова // Экономический анализ: теория и практика. - 2007. - №17. - С. 12-16.

6. Воля, В.Ф. Управление финансами корпорации: учеб.-метод. комплекс для магистров: [Текст] / В.Ф. Воля. - М.: Рагс, 2009. - 89 с.

7. Гиляровская, Л.Т. Комплексный экономический анализ в управлении затратами и себестоимостью транспортных услуг: [Текст] / Л.Т. Гиляровская // Современный бухучет. - 2004. - №11. - С. 22-27.

8. Головина, Т.А. Основные концепции оптимизации себестоимости продукции: [Текст] / Т.А. Головина // Управленческий учет. - 2005. - №4. - С. 33-37.

9. Гусева, И.Б. Управление целевыми затратами: [Текст] / Гусева И.Б. // Экономический анализ: теория и практика. - 2005. - №10. - С. 23-27.

10. Дорман, В.Н., Близнюк, Т.С., Жемчуева, М.А. Теория и практика определения доли постоянных затрат для внедрения управленческого учета по местам возникновения затрат: [Текст] / В.Н. Дорман и др. // Экономический анализ: теория и практика. - 2007. - №22. - С. 11-15.

11. Ермакова, Н.А. Учет фактических затрат и калькулирования при процессной структуре организации производства и управления: [Текст] / Н.А. Ермакова // Современный бухучет. - 2005. - №1. - С. 18-23.

12. Ефремова, А.А. Способы калькулирования себестоимости продукции: [Текст] / А.А. Ефремова // Справочник экономиста. - 2003. - №5. - С. 20-24.

13. Казора, О.Л. Методика анализа и контроля затрат на основе гибких бюджетов: [Текст] / О.Л. Казора // Экономический анализ: теория и практика. - 2009. - №10. - С. 7-11.

14. Керимов, В.Э. Проблемы анализа затрат в коммерческих организациях: [Текст] / Керимов В.Э. // Экономический анализ: теория и практика. - 2003. - №4. - С. 2-8.

15. Лапуста, М.Г., Мазурина, Т.Ю. Финансы предприятий: [текст] / учебное пособие. - М.: Альфа Пресс, 2009. - 534 с.

16. Линкина, Е.В., Халевинская, Е.Д. Аудит затрат на производство: [Текст] /Е.В. Линкина и др. // Аудит и финансовый анализ. - 2000. - №1. - С. 20-23.

17. Материалы сайта ООО «Стройкровля»: vlgregion.ru/firms/577993-stroykrovlya.

18. Нестеров, В.Н. Стратегический анализ экономических затрат: [Текст] / В.Н. Нестеров // Региональная экономика: теория и практика. - 2009. - №42. - С. 3-6.

19. Никольская, Э.В. Анализ затрат на производство: [Текст] /Э.В. Никольская // Бухгалтерский учёт в издательстве и полиграфии. - 2007. - №3. - С. 19-23.

20. Сабанова М.В. Доказательность анализа затрат в необходимости ресурсосбережения: [Текст] / М.В. Сабанова // Экономический анализ: теория и практика. - 2009. - №30. - С. 5-9.

21. Финансовый менеджмент: Учебник: [Текст] / Общ. ред. А.М. Ковалева. -- 2-е изд., перераб. и доп. -- М.: ИНФРА-М, 2009. -- 477 с.

22. Финансы: Учебник: [Текст] / Ред. В.Г. Князев, В.А. Слепов; Рос. экон. акад. им. Г.В. Плеханова. -- 3-е изд., перераб. и доп. -- М.: Магистр, 2008. -- 499 с.

23. Хот, Ф.Т., Климентенко, А.С. Анализ поведения затрат в управленческом учете: [Текст] /Ф.Т. Хот и др. // Экономический анализ: теория и практика. - 2007. - №3. - С. 22-28.

24. Шеремет, А.Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник: [Текст] / А.Д. Шеремет. -- М.: ИНФРА-М, 2009. -- 489 с.

25. Экономика предприятия: учебник для вузов: [Текст] / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. 5-е изд., перераб. и доп. - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 512 с.

Приложение

Рис. 1. Классификация затрат

Рис. 2. Калькулирование себестоимости по переменным затратам

Размещено на Allbest.ru