Правовое регулирование нотариальной деятельности в Республике Беларусь

Протокол подписывается нотариусом и скрепляется его гербовой печатью.

Конверты и один экземпляр протокола подшиваются к оглашенному завещанию, скрепляются гербовой печатью нотариуса и приобщаются к наследственному делу. В случае если принятие наследства должно быть осуществлено не в той государственной нотариальной конторе (частным нотариусом), где произведено вскрытие конверта с завещанием, указанные документы отправляются в государственную нотариальную контору (частному нотариусу) по месту открытия наследства заказным письмом с уведомлением о вручении либо передаются лично нотариусом. По просьбе наследников по завещанию указанные документы могут быть выданы им для передачи по принадлежности, о чем производится соответствующая запись в протоколе вскрытия и оглашения завещания. При этом должна быть установлена личность наследников по завещанию. Второй экземпляр протокола хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), производившей вскрытие и оглашение завещания. Не позднее следующего дня после вскрытия конверта с завещанием нотариус обязан направить наследникам по завещанию сообщения об их праве наследования, если известны их место жительства (место нахождения) или место работы. В случае отсутствия указанных сведений нотариус принимает меры по их извещению об открывшемся наследстве. Если наследник по завещанию желает, чтобы в свидетельстве о праве на наследство по завещанию были указаны его родственные или брачные отношения с наследодателем, нотариус истребует документы, подтверждающие наличие этих отношений. При отсутствии документов, подтверждающих родственные или брачные отношения с наследодателем, нотариус разъясняет наследникам порядок обращения в суд для установления этого факта. При отсутствии у наследника экземпляра завещания нотариус в установленном порядке истребует дубликат завещания либо его архивную копию. При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию подлинный экземпляр завещания (дубликат) остается в наследственном деле. По желанию наследника к свидетельству о праве на наследство по завещанию может быть приобщена нотариально засвидетельствованная копия завещания (дубликата). При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию на неделимую вещь, определенные части которой завещаны двум или более наследникам без указания долей, нотариус указывает в свидетельстве доли, исходя из стоимости соответствующих частей этой вещи. Стоимость вещи в целом либо ее частей может быть установлена по соглашению наследников между собой либо по документам, определяющим стоимость вещи в целом либо каждой из частей в отдельности. При отсутствии соглашения между наследниками или документов, определяющих стоимость вещи или ее частей, доля наследников в наследстве на неделимую вещь может быть установлена в судебном порядке. В случае если завещатель поручил исполнение завещания указанному им в завещании лицу (исполнителю завещания, душеприказчику) либо если исполнение завещания по соглашению наследников поручено одному из наследников либо другому лицу, то по просьбе исполнителя завещания (душеприказчика) в подтверждение его полномочий нотариус может выдать свидетельство. При недостижении такого соглашения исполнитель завещания может быть назначен судом по требованию одного или нескольких наследников из предложенных ими суду лиц. В свидетельстве указываются сведения об исполнителе завещания (душеприказчике), основаниях возникновения его полномочий (завещание и дата открытия наследства), а также объем предоставленных ему полномочий.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1064 ГК несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя, а также его нетрудоспособные супруг и родители наследуют независимо от содержания завещания не менее половины доли, которая причиталась бы каждому из них при наследовании по закону (обязательная доля). Перечень наследников, имеющих право на обязательную долю, указанный в пункте 1 статьи 1064 ГК, является исчерпывающим. Наследники, имеющие право на обязательную долю, призываются к наследованию независимо от содержания завещания. Однако такие наследники могут быть лишены права на обязательную долю в случае признания их недостойными наследниками на основании решения суда (статья 1038 ГК). Наследник на обязательную долю должен быть нетрудоспособным на день смерти наследодателя. К нетрудоспособным относятся женщины, достигшие 55 лет, мужчины - 60 лет, инвалиды I, II, III групп независимо от того, назначена ли им пенсия по возрасту или инвалидности Комментарий к Гражданскому кодексу Республики Беларусь. В 2 книгах. Кн. 2. / Отв. ред. В. Ф. Чигир. - Мн.: Амалфея, 1999. - 624с..

Обязательная доля выделяется из незавещанной части имущества, а если его недостаточно, то и за счет завещанного имущества. Для расчета размера обязательной доли опись и определение стоимости предметов обычной домашней обстановки и обихода производится наследниками. По просьбе наследников опись может производиться нотариусом в порядке, установленном для принятия мер по охране наследства. Опись наследственного имущества составляется не менее чем в двух экземплярах, из которых один остается в наследственном деле. На описи, составленной наследниками, нотариус производит отметку об установлении личности наследников, проверке дееспособности, полномочий представителей с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования органа, выдавшего документ, фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения. Отметка заверяется подписью нотариуса. Опись подписывается наследниками в присутствии нотариуса. Опись регистрируется в журнале регистрации входящих документов. По просьбе наследников по завещанию и наследников, имеющих право на обязательную долю в наследстве, обязательная доля может быть определена без учета предметов обычной домашней обстановки и обихода ввиду их отсутствия или малоценности. В этом случае к наследственному делу приобщается письменное заявление (заявления) таких наследников о согласии на выделение обязательной доли без учета предметов обычной домашней обстановки и обихода. Заявление регистрируется в журнале регистрации входящих документов. Если наследнику при наследовании по закону незавещанной части причитается равная обязательной или большая доля, нормы статьи 1064 ГК не применяются. В этом случае наследнику выдается свидетельство о праве на наследство по закону на основании статьи 1057 ГК. Если обязательная доля больше доли, причитающейся по закону из незавещанного имущества, наследнику, имеющему право на обязательную долю, свидетельство о праве на наследство выдается только на основании статьи 1064 ГК. Оставшаяся часть незавещанного имущества наследуется другими наследниками в равных долях, если иное не установлено соглашением между наследниками.

Свидетельство о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака, выданное на имя умершего супруга (на имя умершего бывшего супруга) является документом, подтверждающим принадлежность наследодателю 1/2 доли наследственного имущества, на которое выдано такое свидетельство. Если наследодатель получил свидетельство о праве на наследство на недвижимое имущество и умер, не успев зарегистрировать переход права собственности в организации по регистрации, то такое свидетельство о праве на наследство является документом, подтверждающим принадлежность наследодателю недвижимого имущества. Если в состав наследства входит недвижимое имущество (доля в праве общей собственности на недвижимое имущество), нотариус истребует выписку из регистрационной книги организации по регистрации. Нотариус истребует из государственной нотариальной конторы по месту нахождения недвижимого имущества сведения о наличии либо отсутствии запрещений отчуждения и арестов на указанное имущество. Если право собственности или иное право приобретено в результате гражданско-правовой сделки, нотариус дополнительно истребует документ, подтверждающий приобретение наследодателем права собственности на недвижимое имущество (долю в праве общей собственности). Если на наследственное имущество наложено запрещение отчуждения в связи с получением ссуды (кредита), то нотариус сообщает учреждению, выдавшему ссуду (кредит), о выдаче свидетельства о праве на наследство. При наличии заявления кредитора, предъявившего требования по долгам наследодателя, нотариус сообщает кредитору о выдаче наследникам свидетельства о праве на наследство. Если на наследственное имущество наложен арест судебными или следственными органами, свидетельство о праве на наследство выдается только после освобождения имущества от ареста. Документом, подтверждающим право собственности умершего гражданина на возведенный жилой дом, изолированное жилое помещение с хозяйственными и иными постройками или без них, сведения о которых внесены в похозяйственную книгу сельского (поселкового) исполнительного и распорядительного органа до 8 мая 2003г., но которые не зарегистрированы в организации по регистрации, является справка данного исполнительного и распорядительного органа. Документом, подтверждающим право собственности на квартиру умершего члена жилищно-строительного кооператива, выплатившего паевые взносы в полном размере до 1 мая 1994 г. и не зарегистрировавшего в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, права собственности на квартиру при жизни, является справка жилищно-строительного кооператива о выплате умершим членом кооператива паевых взносов в полном размере до 1 мая 1994г. Если в состав наследства входят предметы обычной домашней обстановки и обихода, антикварные вещи, вещи, представляющие художественную, историческую либо иную ценность, независимо от их целевого назначения, то свидетельство о праве на наследство на такие вещи выдается на основании описи наследственного имущества. Свидетельство о праве на наследство на авторские права выдается по представлению нотариусу произведения, созданного автором. Если произведение опубликовано анонимно или под псевдонимом, то для установления авторства нотариус истребует сведения об авторе от издателя, имя или наименование которого обозначено на произведении. Если в состав наследства входит имущество, подлежащее специальной регистрации, нотариус проверяет его принадлежность наследодателю, о чем делает отметку на заявлении о выдаче свидетельства о праве на наследство. В свидетельстве о праве на наследство на имущество, подлежащее специальной регистрации, указывается, в каком органе должна быть осуществлена регистрация этого имущества. Если в отношении наследственного имущества имеются какие-либо обременения, то нотариус об их наличии указывает в свидетельстве о праве на наследство и разъясняет наследникам о возникающих в этой связи правоотношениях. При наличии в завещании завещательного отказа и (или) завещательного возложения факт обременения наследника отражается отдельным абзацем в свидетельстве о праве на наследство путем точного изложения соответствующего раздела текста завещания. Раздел наследства по соглашению между наследниками нотариус осуществляет в соответствии со статьей 1079 ГК. Соглашение наследников о разделе наследства может быть заключено до либо после выдачи свидетельства о праве на наследство. Имущество может быть разделено, если оно входит в состав наследства и находится в долевой собственности наследников. Раздел имущества, входящего в состав наследства, возможен как при наследовании по закону, так и при наследовании по завещанию. Соглашение о разделе наследства, в том числе о выделе из него доли одного из наследников, заключаемое наследниками до выдачи свидетельства о праве на наследство, удостоверяется в государственной нотариальной конторе (нотариальном бюро) по месту открытия наследства после истечения срока для его принятия на основании документов, истребуемых для выдачи свидетельства о праве на наследство. Соглашение является основанием для выдачи наследникам свидетельства о праве на наследство с указанием в нем конкретных вещей. При наличии завещания, в соответствии с которым наследодатель завещал наследникам конкретные вещи, соглашение о разделе наследства не может быть заключено. Каждый наследник наследует завещанную ему наследодателем конкретную вещь. При удостоверении соглашения о разделе наследства необходимо учитывать преимущественное право наследников на определенные объекты из состава наследства при его разделе в соответствии с требованиями, установленными статьей 1082 ГК. В зависимости от желания наследников свидетельство о праве на наследство выдается всем наследникам вместе или каждому наследнику в отдельности на каждый либо на несколько объектов наследственного имущества. Если свидетельство о праве на наследство выдается на основании соглашения наследников о разделе наследства, заключенного до выдачи свидетельства о праве на наследство, то это свидетельство выдается каждому наследнику в отдельности на конкретный объект наследственного имущества. Один экземпляр свидетельств о праве на наследство хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса). Количество подлинных экземпляров свидетельства о праве на наследство, выдаваемых наследникам, не может превышать количества наследников, указанных в свидетельстве о праве на наследство. Личная явка наследника для получения свидетельства о праве на наследство не обязательна. По просьбе наследника после получения нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для выдачи свидетельства о праве на наследство, в том числе подтверждающих оплату государственной пошлины и других, необходимых в соответствии с законодательством платежей, свидетельство о праве на наследство, а также его нотариально засвидетельствованная копия могут быть высланы по почте. Нотариус сообщает о выдаче свидетельства о праве на наследство на имя ограниченно дееспособного или недееспособного гражданина в орган опеки и попечительства по месту их жительства. В случае выявления наследниками после выдачи свидетельства о праве на наследство наследственного имущества, на которое свидетельство о праве на наследство не выдано, от наследника принимается заявление о выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство и выдается такое свидетельство.

Выдача свидетельств о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака. Нотариус по совместному письменному заявлению супругов выдает одному из них или обоим супругам свидетельство о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака, правовой режим которого не был изменен Брачным договором. Свидетельство о праве собственности может быть выдано супругам, как в период брака, так и бывшим супругам, независимо от срока, прошедшего после расторжения брака. В целях настоящего раздела под супругами понимаются супруги как состоящие в браке, так и бывшие супруги; под пережившими супругами понимаются супруги как состоящие в браке на день смерти одного из супруга, так и бывшие супруги на день смерти одного из супругов. Письменное заявление супругов о выдаче свидетельства о праве собственности регистрируется в журнале регистрации входящих документов. Нотариус на заявлении супругов производит отметку об установлении личности супругов, проверке их дееспособности с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, его номера, даты выдачи, наименования органа, выдавшего документ, фамилии, собственного имени, отчества заявителя, даты рождения. Отметка заверяется подписью нотариуса. Заявление подписывается заявителем в присутствии нотариуса. Свидетельство о праве собственности выдается только на то имущество, которое нажито супругами в период брака и принадлежит им на день выдачи свидетельства о праве собственности. В заявлении о выдачи свидетельства о праве собственности супруги указывают сведения о заключении ими брачного договора в отношении такого имущества. При выдаче свидетельства о праве собственности нотариус проверяет состояние супругов в браке на день приобретения имущества по свидетельству о заключении брака, копии записи акта о заключении брака, записи в паспорте, копия (выписка) из которого приобщается к экземпляру свидетельства о праве собственности, хранящемуся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса). При выдаче свидетельства о праве собственности нотариус проверяет принадлежность имущества одному из супругов и факт приобретения его в период брака. Копии документов, подтверждающих эти факты, приобщаются к экземпляру свидетельства о праве собственности, хранящемуся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса). При необходимости нотариус может истребовать документы, подтверждающие время и способ приобретения имущества. В случае если имущество, право собственности на имущество подлежат государственной регистрации, нотариус истребует документ, подтверждающий государственную регистрацию имущества, права собственности на имущество. Свидетельство о праве собственности в отношении недвижимого имущества выдается нотариусом по месту нахождения недвижимого имущества. При выдаче свидетельства о праве собственности в отношении недвижимого имущества нотариус истребует выписку из регистрационной книги организации по регистрации.

Свидетельство о праве собственности выдается нотариусом в равных долях. По просьбе супругов нотариус может выдать свидетельство о праве собственности не в равных долях, а в долях указанных супругами.

В извещении указывается состав имущества, нажитого супругами в период брака, на долю которого переживший супруг просит выдать свидетельство о праве собственности, а также разъясняется право обращения в суд в случае оспаривания наследником имущественных требований пережившего супруга. В извещении разъясняются нормы пункта 3 статьи 54 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности». Извещение направляется по почте, а явившиеся наследники извещаются нотариусом устно, о чем производится отметка на заявлении пережившего супруга за подписями наследников. При наличии в числе наследников несовершеннолетних, граждан, признанных в установленном порядке недееспособными, извещение направляется органу опеки и попечительства. Для выдачи свидетельства о праве собственности пережившему супругу согласие наследников не требуется. По письменному заявлению наследников, принявших наследство, и с письменного согласия пережившего супруга свидетельство о праве собственности может быть выдано нотариусом на имя умершего супруга. Согласие пережившего супруга оформляется в виде отдельного заявления. Свидетельство о праве собственности не может быть выдано ввиду отказа пережившего супруга дать согласие на его выдачу. В этом случае нотариус разъясняет наследникам порядок обращения в суд. Свидетельство о праве собственности пережившему супругу, на имя умершего супруга выдается нотариусом по месту открытия наследства. Свидетельство о праве собственности пережившему супругу, а также на имя умершего супруга выдается на 1/2 долю имущества, нажитого супругами в период брака. Переживший супруг вправе отказаться от получения свидетельства о праве собственности до выдачи ему свидетельства о праве на наследство. Один экземпляр свидетельства о праве собственности хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Наложение и снятие запрещений отчуждения недвижимого имущества. Государственные нотариусы в соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь от 24 ноября 1993 года «О залоге» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1993г., № 35, ст. 449) налагают запрещение отчуждения недвижимого имущества. Если договором об ипотеке предусмотрено наложение запрещения отчуждения предмета залога, то государственный нотариус налагает запрещение одновременно с удостоверением договора об ипотеке. Наложение запрещения отчуждения недвижимого имущества производится путем надписи по установленной форме на договоре об ипотеке. Для хранения в делах государственной нотариальной конторы наложение запрещения отчуждения недвижимого имущества оформляется на копии договора об ипотеке. Наложение запрещения регистрируется в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, а также вносится в алфавитную книгу запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов. Государственный нотариус о наложении запрещения отчуждения недвижимого имущества сообщает в государственную нотариальную контору, ведущую алфавитную книгу запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, и в организацию по регистрации. В договоре об ипотеке, которым предусмотрено наложение запрещения отчуждения недвижимого имущества, указывается на обязанность залогодателя принять меры по наложению запрещения отчуждения недвижимого имущества государственной нотариальной конторой.

Снятие запрещения отчуждения недвижимого имущества производится нотариусом по месту наложения запрещения. Основаниями для снятия запрещения отчуждения недвижимого имущества являются: сообщение банка, небанковской кредитно-финансовой организации, иной организации Республики Беларусь о полном исполнении кредитополучателем обязательств по кредитному договору либо справка банка, небанковской кредитно-финансовой организации, иной организации Республики Беларусь об отсутствии имущественных претензий к собственнику недвижимого имущества по вопросу исполнения обязательств по кредитному договору; заявление физического лица, являющегося залогодержателем, о прекращении договора об ипотеке.

Сообщения, справки банка, небанковской кредитно-финансовой организации, иной организации Республики Беларусь, заявления залогодержателя должны быть сделаны в письменной форме. Поступившие сообщения, справки и заявления регистрируются в журнале регистрации входящих документов. На основании документов, нотариус снимает запрещение, о чем производит отметку в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов и в алфавитной книге запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов. О снятии запрещения сообщается в государственную нотариальную контору, ведущую алфавитную книгу запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов, и организацию по регистрации. При получении сообщения судебных или следственных органов о наложении ареста на недвижимое имущество либо определения суда о запрещении отчуждения в обеспечение иска в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов регистрируется арест недвижимого имущества либо запрещение отчуждения недвижимого имущества. Запись о наложении ареста, о запрещении отчуждения в обеспечение иска вносится в алфавитную книгу запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов. При получении сообщений судебных и следственных органов о снятии ареста на недвижимое имущество, отмене запрещения отчуждения в обеспечение иска нотариус делает отметку о снятии ареста и запрещения в реестре для регистрации запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов и в алфавитной книге запрещений отчуждения недвижимого имущества и арестов.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из них, копии с копии документов. Верность копий документов и выписок из них, копии с копии документов, выданных гражданам и юридическим лицам, свидетельствуется при условии, что: документ не противоречит законодательству Республики Беларусь; документ имеет юридическое значение; свидетельствование верности копии документа и выписки из него не запрещено законодательством Республики Беларусь. Нотариус свидетельствует верность копий документов, выписок из них, копии с копии документов, выданных в соответствии с требованиями законодательства, действующего на день выдачи этих документов. За свидетельствованием копии документа или выписки из него, копии с копии документа может обратиться любое лицо, в том числе лицо, не являющееся владельцем документа.

Копия документа, выписка из него, копия с копии документа могут быть исполнены рукописно либо с использованием технических средств, за исключением факсимильных аппаратов. Рукописная копия документа пишется четко и разборчиво на стандартных листах, не допускается писать карандашом, красными и зелеными чернилами, очень мелким почерком и делать многочисленные вставки, ссылки, исправления. Текст копии документа, выписки из него, копии с копии документа должен соответствовать оригиналу, содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений. Для решения вопроса о возможности свидетельствования верности копии документа нотариус должен учитывать, что документ имеет юридическое значение при наличии в нем обязательных для данного вида документа реквизитов: наименования организации, выдавшей документ, даты его выдачи и регистрационного номера, печати учреждения, выдавшего документ, и подписи лица, ответственного за выдачу документа. Нотариус может свидетельствовать верность копии документа, срок действия которого истек. Не подлежат свидетельствованию копии документов и выписок из них, если свидетельствование копии запрещено законодательством Республики Беларусь. В частности, документы, содержащие сведения, не подлежащие разглашению в силу их секретности и имеющие гриф «секретно» или «совершенно секретно», либо когда в тексте документа содержится отметка о запрещении свидетельствования копии с него (копированию не подлежит). Не могут быть засвидетельствованы копии с документов, представляющих собой изложение сделки, заключенной между физическими лицами или с участием физических лиц, в простой письменной форме. Не подлежат свидетельствованию копии брошюр, газетных публикаций и других печатных изданий. Не допускается свидетельствование верности копии с документов, выданных органами, регистрирующими акты гражданского состояния, и архивами органов, регистрирующими акты гражданского состояния, управлений юстиции облисполкомов, Мингорисполкома, если в них имеются исправления, в том числе оговоренные. Верность копии или выписки из документа, выданного гражданином, свидетельствуется при условии, что подлинность подписи гражданина засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия. Если в свидетельстве о рождении имеется штамп с отметкой о выдаче паспорта или в свидетельстве о смерти - штамп о выдаче компенсации на ритуальные услуги, в удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии это не отражается. Верность копии выписки из зачетной ведомости (приложение к диплому) свидетельствуется только при предъявлении диплома. В реестре для регистрации нотариальных действий отражаются реквизиты диплома. Верность выписки из документа может свидетельствоваться при условии наличия в документе решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Выписка из трудовой книжки должна включать полный текст первой страницы (наименование документа, фамилия, собственное имя, отчество владельца, год рождения, образование, профессия, печать и подпись должностного лица, сделавшего эту запись), а затем необходимые записи по определенному месту работы.

Если трудовая книжка заканчивается записью о приеме на работу, то эта запись может быть включена в копию либо выписку из трудовой книжки только в случае, если такая запись скреплена печатью нанимателя и заверена подписью должностного лица, сделавшего эту запись.

Нотариусы свидетельствуют копию с копии документа в соответствии со статьей 83 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности». Нотариус может свидетельствовать только одно последовательное свидетельствование верности копии с копии документа.

Свидетельствование подлинности подписи на документах. Нотариус свидетельствуют подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательству Республики Беларусь и не представляет собой изложение сделки. На сделке может быть засвидетельствована подлинность подписи лица, которое подписалось за сторону сделки, не имевшую возможности подписаться собственноручно вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности. Нотариус, свидетельствуя подлинность, подпись лица, подписавшегося за сторону сделки, устанавливает его личность и дееспособность, а также личность и дееспособность лица, за которое документ подписан. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи на документе, не удостоверяет изложенных в нем фактов. Не свидетельствуется подлинность подписи на документе, если в нем утверждаются факты, право удостоверения, которых принадлежит лишь государственному органу (дата рождения, дата смерти и т.п.), за исключением документов, предназначенных в суд или иное учреждение иностранного государства. В случае если документ, на котором свидетельствуется подлинность подписи, адресуется государственной нотариальной конторе (частному нотариусу), то на нем не производится отметка о том, что изложенные в документе факты нотариусом не удостоверяются. При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц юридических лиц, предпринимателей на карточках с образцами подписей юридического лица, представляемых в банк, нотариус проверяет полномочия этих лиц в соответствии с учредительными и другими документами. Подлинность подписи на карточке для представления в банк свидетельствуется только при наличии документов, выдаваемых налоговыми органами, о внесении сведений о руководителе и (или) бухгалтере (главном бухгалтере) юридического лица в Государственный реестр плательщиков (иных обязанных лиц). Лицо, подлинность подписи которого свидетельствуется на карточке, в соответствующей графе реестра для регистрации нотариальных действий расписывается и разборчиво указывает свою фамилию и инициалы. Нотариус свидетельствует подлинность подписи известного ему переводчика, сделавшего перевод документа. Переводчиком, известным нотариусу, является лицо, в отношении которого нотариус располагает информацией о знании им соответствующих языков. Переводчик, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус, в конце перевода документа должен подтвердить достоверность перевода. Перевод, совершенный на отдельном листе, прикрепляется к документу, прошивается (прошнуровывается), количество листов заверяется подписью нотариуса и скрепляется его гербовой печатью. При свидетельствовании подлинности подписи переводчика нотариус может не требовать личной явки переводчика, если в отношении переводчика оформлено личное дело и его подпись на переводе документа соответствует образцу подписи, имеющемуся в этом деле. В случае если личное дело переводчика не оформлено, явка переводчика обязательна. По письменной просьбе переводчика нотариус может оформить его личное дело. В личное дело приобщаются: заявление о регистрации в качестве переводчика, документы, подтверждающие квалификацию (диплом, сертификаты о специальном образовании и т.д.), документы, свидетельствующие о профессиональном уровне переводчика (копия трудовой книжки, письмо-рекомендация и т.д.), утвержденные тарифы на оказание услуг по переводу, образец личной подписи переводчика. По решению управления юстиции в городах, где образовано несколько государственных нотариальных контор (нотариальных бюро), допускается ведение единого реестра переводчиков в одной из государственных нотариальных контор. В реестр вносятся сведения о переводчиках, в отношении которых оформлены личные дела. В случае отсутствия в реестре переводчиков лица, владеющего соответствующим языком, допускается свидетельствование подлинности подписи лица, осуществившего перевод, лично явившегося в государственную нотариальную контору (нотариальное бюро) и надлежащим образом подтвердившего знание языка. Нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика на переводе документа, исходящего из иностранного государства, при условии легализации этого документа, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь, в том числе международными договорами Республики Беларусь. Текст перевода документа прикрепляется к документу. При свидетельствовании подлинности подписи переводчика на переводе национального паспорта (заменяющего его документа) иностранного гражданина или лица без гражданства перевод прикрепляется к копии указанных документов, выполненной при помощи копировальной техники. Если текст документа, исходящий из иностранного государства, выполнен частично на белорусском (русском) и частично на иностранном языках, то его перевод должен содержать весь текст документа, как изложенного на белорусском (русском) языке и не требующего перевода, так и текст, который фактически был переведен. Если текст документа, исходящего из иностранного государства, изложен на белорусском (русском) языке, а печати штампы и другие реквизиты документа - на иностранном языке, то допускается перевод только этих реквизитов документа, если это не влияет на содержание документа. В случае, когда при совершении нотариального действия требуется перевод нотариально оформляемых документов для лица, не владеющего белорусским или русским языком, устный перевод может быть осуществлен нотариусом или известным ему переводчиком. Если устный перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи переводчик производит запись о том, что он подтверждает достоверность перевода, которую заверяет своей подписью. На оформляемом документе совершается удостоверительная надпись установленной формы.

При совершении нотариального действия по просьбе лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, нотариусом или переводчиком может быть одновременно осуществлен перевод нотариально оформляемого документа на иностранный язык. В этом случае текст перевода помещается на одной странице рядом с текстом документа, разделенной вертикальной чертой, таким образом, чтобы текст документа находился на левой стороне, а текст перевода - на правой. Если перевод документа совершается переводчиком, то до подписи гражданина либо до удостоверительной надписи производится запись о том, что переводчик подтверждает достоверность перевода. Запись заверяется подписью переводчика. На оформляемом документе под текстами на белорусском (русском) и иностранном языках совершается одна удостоверительная надпись установленной формы.

Свидетельствование верности перевода с одного языка на другой. Нотариус свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если он владеет соответствующими языками. Уровень владения соответствующим языком, необходимый для перевода, нотариус определяет самостоятельно. Если нотариус не владеет соответствующим языком, перевод документа может быть сделан известным ему переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствуется нотариусом.

Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов. Выдача выписок из реестров для регистрации нотариальных действий. Нотариус по письменным заявлениям лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия, или их представителей в случае утраты лицом нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых хранятся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), выдает дубликаты этих документов. Дубликат нотариально удостоверенного документа может быть выдан и в том случае, если нотариально удостоверенный документ пришел в негодность. Нотариус вправе выдать дубликат нотариально удостоверенного документа и в том случае, если гражданину ранее уже выдавался дубликат этого документа. Дубликат может быть выдан по запросу нотариуса о выдаче дубликата. Заявления о выдаче дубликата и поступившие запросы нотариуса о выдаче дубликата регистрируются в журнале регистрации входящих документов. В заявлении указываются все известные сведения о нотариально оформленном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи), а также причина, по которой отсутствует документ. Нотариус может выдать дубликат завещания, приравненного к нотариально удостоверенному, которое находится на хранении в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса). Дубликат завещания выдается в случае смерти завещателя указанным в завещании наследникам, исполнителю завещания. Факт смерти завещателя подтверждается свидетельством о смерти либо копией записи акта о смерти. В случае смерти наследника, указанного в завещании, дубликат завещания может быть выдан его наследникам при наличии свидетельства о смерти либо копии записи акта о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют. При наличии документов, указанных в части пятой настоящего пункта, нотариус может выдать наследникам умершего гражданина дубликаты других нотариально удостоверенных документов, необходимых для оформления их наследственных прав и хранящихся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса). Дубликат доверенности, выданной в порядке передоверия, может быть выдан представляемому по основной доверенности. Нотариус выдает дубликат не позднее трех дней со дня подачи соответствующего заявления или получения запроса. Дубликат должен содержать весь текст подлинного нотариально удостоверенного документа. Дубликат может быть изготовлен при помощи копировальной техники. О выдаче дубликата нотариус делает отметку на заявлении (запросе) и на документе, хранящемся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), с указанием даты выдачи дубликата и номера по реестру для регистрации нотариальных действий. Нотариус выдает выписку из реестра для регистрации нотариальных действий по письменным заявлениям граждан и юридических лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия, либо их представителей.

В заявлении указываются все известные сведения о совершенном нотариальном действии, в том числе о дате его совершения. Выписка должна включать полный текст записи, содержащейся в реестре для регистрации нотариальных действий по совершенному нотариальному действию, в отношении которого она выдается. О выдаче выписки нотариус делает отметку на письменном заявлении с указанием даты выдачи выписки и номера по реестру для регистрации нотариальных действий. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых. Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. По письменному заявлению родителей (усыновителей), опекуна или попечителя, а также юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, нотариус удостоверяет факт нахождения в живых несовершеннолетнего. Для удостоверения требуется личная явка к нотариусу родителей (усыновителей), опекуна, попечителя, а также представителя юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, с несовершеннолетним.

В подтверждение факта нахождения гражданина в живых нотариус выдает гражданину свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых установленной формы. Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте. Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте. По письменному заявлению родителей (усыновителей), опекуна или попечителя, а также юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, нотариус удостоверяет факт нахождения несовершеннолетнего в определенном месте. Для удостоверения требуется личная явка к нотариусу родителей (усыновителей), опекуна, попечителя, а также представителя юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, с несовершеннолетним.

В подтверждение факта нахождения гражданина в определенном месте нотариус выдает гражданину свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте установленной формы. Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии. Нотариус удостоверяет тождественность гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии. По письменному заявлению родителей (усыновителей), опекуна или попечителя, а также юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, нотариус удостоверяет тождественность несовершеннолетнего с лицом, изображенным на фотографии. Для удостоверения требуется личная явка к нотариусу родителей (усыновителей), опекуна, попечителя, а также представителя юридического лица, на попечении которых находится несовершеннолетний, с несовершеннолетним. Для удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, нотариус должен убедиться, что именно явившийся к нему гражданин изображен на представленной фотографии. Для удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, гражданин представляет две свои фотографии. В подтверждение факта тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, нотариус выдает свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, оформленное следующим образом: в верхнем левом углу свидетельства помещается (пришивается или приклеивается) представленная гражданином фотография, которая заверяется подписью нотариуса и скрепляется его гербовой печатью, оттиск которой должен помещаться частично на фотографии, частично на свидетельстве. Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

Удостоверение времени предъявления документов. Нотариус удостоверяет время предъявления документов. Для удостоверения времени предъявления документа нотариусу должен быть представлен тот документ, время предъявления которого необходимо удостоверить. На представленном документе совершается удостоверительная надпись установленной формы. В делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) остается копия документа с совершенной удостоверительной надписью. Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то необходимо удостоверить время предъявления каждого из них. При удостоверении времени предъявления документа вне помещения государственной нотариальной конторы (нотариального бюро) нотариус в удостоверительной надписи указывает, что удостоверил время предъявления документа, явившись по указанному в удостоверительной надписи адресу.

Передача заявлений граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Нотариус передает заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Заявление оформляется не менее чем в двух экземплярах, из которых один подлежит передаче, а второй хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса). Заявление передается лично адресатам под расписку или направляется по почте заказным письмом с обратным уведомлением. По желанию заявителя может быть оформлен дополнительный экземпляр заявления, переданный ему на хранение. По просьбе гражданина или юридического лица может быть передано заявление с одинаковым содержанием на имя одного лица в два или более адреса (по месту проживания, работы гражданина и др.). В этом случае передача каждого заявления является самостоятельным нотариальным действием и регистрируется в реестре для регистрации нотариальных действий под отдельным номером. В делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса) хранится один экземпляр заявления, на котором отмечаются номера в реестре для регистрации нотариального действия и сумма взысканной государственной пошлины. Заявление, с просьбой о передаче которого обратилось лицо, должно быть адресовано государственной нотариальной конторе (частному нотариусу). В заявлении указываются фамилия, собственное имя, отчество заявителя, полное наименование юридического лица, адрес места жительства для физического лица, адрес местонахождения и (или) юридический адрес для юридического лица, содержание заявления, дата заявления с указанием числа, месяца, года. Заявление должно быть написано или исполнено любым техническим способом ясно и четко, без подчисток и исправлений, числа и сроки обозначены один раз словами. Заявление подписывается лицом, обратившимся за совершением передачи заявления, в присутствии нотариуса. Заявление, передаваемое от имени юридического лица, должно быть подписано представителем юридического лица и скреплено печатью этого юридического лица. Передача заявления несовершеннолетним в возрасте от 14 до 18 лет осуществляется с письменного согласия законного представителя (одного из родителей, усыновителей либо попечителя), гражданином, ограниченным судом в дееспособности, - с письменного согласия попечителя. Заявление подписывается лично несовершеннолетним, гражданином, ограниченным в дееспособности, а затем подписывается законным представителем несовершеннолетнего, попечителем гражданина, ограниченного в дееспособности, с записью «Согласен». Допускается передача заявления от имени несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет (малолетнего) его законным представителем, а от имени гражданина, признанного судом недееспособным, - его опекуном. Передача заявления осуществляется не позднее дня, следующего за днем предъявления заявления и оплаты государственной пошлины.

В получении заявления адресатом может быть составлен отдельный документ или в получении он может расписаться на втором, хранящемся в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), экземпляре заявления. При этом должны быть указаны фамилия, собственное имя, отчество адресата и время получения им заявления. Текст подписывается лицом, получившим заявление. Если заявление получал представитель юридического лица, то кроме подписи должны быть указаны его должность, фамилия, собственное имя, отчество. По просьбе лица, заявление которого было передано, ему выдается свидетельство о передаче заявления. Свидетельство может быть изложено нотариусом на экземпляре заявления, хранящегося у заявителя, или составлено в виде отдельного документа. В свидетельстве может быть указано содержание ответа, полученного на заявление, или зафиксирован факт того, что к соответствующей дате ответа не последовало. Передача заявления и выдача свидетельства о передаче являются самостоятельными нотариальными действиями. Расходы, связанные с передачей заявления, оплачивает лицо, по просьбе которого нотариус передает заявление.

Совершение исполнительных надписей. Нотариус совершает исполнительную надпись в соответствии с перечнем документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей нотариусов и должностных лиц, которым в соответствии с законодательными актами предоставлено право совершать нотариальные действия, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 декабря 2006 г. № 1737 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 5, 5/24450).

Совершение протестов векселей. Нотариусы совершают следующие протесты векселей: протест векселя в неплатеже, в неакцепте, в недатировании акцепта, в непередаче посланного для акцепта экземпляра, в невыдаче подлинника законному держателю копии, в недатировании предъявления к платежу. Вексель, предъявляемый нотариусу для совершения протеста, должен быть оформлен в соответствии с положениями главы 1 и статьями 75, 76, 77, 79 Закона Республики Беларусь от 13 декабря 1999 года «Об обращении переводных и простых векселей» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000г., № 2, 2/116) Закон Республики Беларусь от 13 декабря 1999 года "Об обращении переводных и простых векселей" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000г., № 2, 2/116)..

Не принимается к совершению протеста вексель, содержащий дефект формы векселя. Протест векселя в неплатеже в отношении переводных и простых векселей совершается по месту жительства плательщика, а если плательщиком является юридическое лицо - по его местонахождению или по месту платежа. Протест векселя в невыдаче подлинника законному держателю копии в отношении переводных и простых векселей совершается по месту жительства лица либо по местонахождению юридического лица, у которого находится подлинник векселя. Протесты векселей в неакцепте, в недатировании акцепта, в непередаче посланного для акцепта экземпляра векселя в отношении переводных векселей совершаются по месту жительства плательщика, а если плательщиком является юридическое лицо - по его местонахождению. Протест векселя в недатировании предъявления к платежу в отношении простых векселей сроком во столько-то времени от предъявления совершается по месту жительства векселедателя, а если векселедателем является юридическое лицо - по его местонахождению. Протест векселя должен быть совершен в сроки, предусмотренные Законом Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей». Сроки совершения протестов векселей в неплатеже и в неакцепте установлены статьей 44 Закона Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей». Протесты векселей в недатировании акцепта и в непередаче посланного для акцепта экземпляра совершаются в сроки, установленные для совершения протеста векселя в неакцепте. Протест векселя в невыдаче подлинника законному держателю копии может быть совершен в течение срока платежа. При этом если требование о выдаче подлинника векселя было предъявлено в последний день срока, то протест может быть совершен еще и на следующий день. Протест векселя в недатировании предъявления к платежу должен быть совершен в течение одного года со дня составления векселя. Векселедатель вправе сократить или увеличить срок предъявления векселя для отметки о предъявлении к платежу. Указанный срок также может быть сокращен индоссантами. При исчислении сроков необходимо руководствоваться также нормами статей 54, 60, 72 Закона Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей». Для совершения протеста векселя векселедержатель представляет заявление с просьбой о совершении соответствующего протеста векселя. Для совершения протеста векселя в неплатеже и протеста векселя в неакцепте нотариусу представляются документы, подтверждающие предъявление векселя плательщику для оплаты или акцепта (письмо с отметкой в получении извещения и др.). По просьбе векселедержателя указанное требование может быть направлено нотариусом с требованием об оплате или акцепте векселя и установлением срока для ответа. При оплате или акцепте векселя протест не совершается, на заявлении производится отметка, и вексель возвращается векселедержателю. При получении ответа с отказом об оплате либо акцепте векселя, либо неполучении ответа к установленному сроку нотариус совершает соответствующий протест векселя. Протестом векселя в неплатеже нотариус удостоверяет отказ оплатить вексель. Протестом векселя в неакцепте нотариус удостоверяет отказ акцептовать вексель. При совершении протеста векселя в неплатеже или неакцепте нотариус вправе удостоверить отказ плательщика оплатить либо акцептовать вексель, как на всю сумму платежа, так и на часть этой суммы. В случае оплаты плательщиком части суммы, подлежащей платежу по векселю, протестом векселя в неплатеже нотариус удостоверяет отказ оплатить оставшуюся часть суммы векселя. В случае акцепта векселя плательщиком на часть суммы, подлежащей платежу, протестом векселя в неакцепте нотариус удостоверяет отказ акцептовать вексель на оставшуюся часть суммы. Если из представленных документов для совершения протеста векселя в неакцепте следует, что плательщиком в соответствии со статьей 24 Закона Республики Беларусь «Об обращении переводных и простых векселей» было заявлено требование о вторичном предъявлении ему векселя на следующий день после первого предъявления, нотариус делает об этом соответствующую отметку в протесте. 257. Для совершения протеста векселя в недатировании предъявления к платежу и протеста векселя в недатировании акцепта нотариус проверяет наличие на векселе отметки о предъявлении векселя к платежу, подписанной векселедателем, либо наличие отметки об акцепте. Протестом векселя в недатировании предъявления к платежу и протестом векселя в недатировании акцепта удостоверяется отсутствие даты предъявления к платежу либо даты акцепта.