Анализ эффективности управления товарно-материальными запасами ООО "Уралмрамор"

Задачей анализа при этом является обеспечение минимальных затрат на создание запасов при обеспечении бесперебойного функционирования. Для этого необходимо учитывать: текущие расходы по содержанию запасов; расходы, связанные с оформлением и размещением заказов; соотношение цены на закупаемые материальные ценности и их объема; опасность устаревания и порчи; размеры складских площадей.

Следует иметь в виду, что интересы отдельных служб организации в отношении политики формирования запасов могут существенно различаться.

Служба материально технического снабжения заинтересована, как правило, в закупках по возможности большего количества ресурсов, поскольку это позволяет добиться лучших условий поставки и расчетов и к тому же ограничить претензии службы производства по поводу несвоевременного снабжения.

Служба производства также заинтересована в значительных запасах, поскольку это позволяет ей быстро реагировать на заявки службы, отвечающей за продажи.

С точки зрения службы продаж большие запасы, как было отмечено ранее, средство конкурентной борьбы за покупателя.

В то же время с позиции финансовой службы, оценивающей рациональность управления финансовыми потоками организации, значительные запасы означают рост расходов по их содержанию, обслуживанию и финансированию.

В анализе закупок запасов материальных ценностей должны учитываться две противоположные тенденции: расходы по приобретению большего объема ресурсов в расчете на единицу запасов сокращаются, тогда как расходы по хранению, а также риски устаревания и ухудшения качества растущих запасов увеличиваются.

Уровень материальных затрат в структуре себестоимости продукции влияет на величину финансового результата организации. Поэтому снижение материальных затрат является одним из важнейших факторов роста прибыли.

В систему показателей эффективности использования производственных запасов входят обобщающие показатели и частные показатели материалоемкости.

К обобщающим показателям относятся:

- материалоотдача;

- материалоемкость;

- удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;

- коэффициент использования материально производственных запасов;

- прибыль на рубль материальных затрат.

Могут также анализироваться и частные показатели материалоемкости, рассчитываемые по отдельным видам материальных ресурсов. Например, сырьеемкость, металлоемкость, энергоемкость, емкость полуфабрикатов и т.д.

Для выявления резервов снижения материальных затрат анализ осуществляется по организации в целом и по каждому виду продукции.

Анализ материалоемкости осуществляется следующим образом:

1. Рассчитывается материалоемкость товарной продукции по плану, по отчету, определяется отклонение, дается оценка изменения.

2. Анализируется изменения материалоемкости по отдельным элементам затрат.

3. Определяется влияние изменения факторов и цен на материалоемкость продукции.

4. Анализируется изменение материалоемкости важнейших видов изделия.

5. Определяется влияние эффективного использования материально-производственных запасов на изменения выпуска.

Рассмотрим, как рассчитываются обобщающие показатели:

1.Материалоотдача характеризует выход продукции на один рубль материальных затрат, то есть сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных ресурсов.

Материалоотдача рассчитывается:

Мо=N/МЗ

где N выручка от продаж;

МЗ среднегодовая стоимость материальных затрат.

2. Материалоемкость - показатель, обратный материалоотдаче, который характеризует величину материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции:

Ме=МЗ/N

3.Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции показывает насколько материально производство:



Dмз= МЗ/С

где С - себестоимость продукции.

Также при оценке и анализе эффективности использования могут быть рассчитаны такие показатели как:

Коэффициент оборачиваемости материальных затрат:

Комз = Выручка / среднегодовую стоимость материальных затрат

Коэффициент оборачиваемости материальных затрат и период их оборота могут быть рассчитаны и на основании показателя себестоимости.

Также при оценке и анализе эффективности использования материально производственных запасов рассчитывается экономия или перерасход материальных ресурсов, которые характеризуются показателями абсолютной экономии (перерасхода) и относительной экономии (перерасхода) материальных ресурсов.

Абсолютная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:

Эабс = МЗ1 - МЗо

Относительная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется:

Эотн = МЗ1 - Мзо * In

где: In - индекс выручки = N1 / N0.

Эффективное использование материально производственных запасов и удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным.

Экстенсивный путь предполагает увеличение производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами.

Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

При значительном изменении уровня материалоемкости рекомендуется пересмотреть факторы, влияющие на материально производственные запасы:

- необходимо изменить структуру и ассортимент выпускаемой продукции;

- решить вопрос об изменении цен и тарифов на материально производственные запасы;

- изменить материалоемкость отдельных изделий;

- также можно пересмотреть цены на готовую продукцию.

Повышение материалоемкости может быть вызвано нарушением технологии, несовершенством организации производства и материально технического обеспечения, низким качеством сырья и материалов. Также рекомендуется просмотреть и эти вопросы.

Если по итогам анализа материально производственных запасов выявляются отклонения в составе и доли каждого вида ресурсов в формировании себестоимости и стоимости продукции, то можно порекомендовать организации совершенствовать использование материально производственных запасов путем применения новых прогрессивных видов материалов, сырья или других аналогичных ценностей, можно использовать заменители этих материальных ресурсов.



2. Анализ эффективности управления товарно-материальными запасами ООО «Уралмрамор»

2.1 Анализ структуры производственных запасов ООО «Уралмрамор»

Работа выполнена на материалах ООО «Уралмрамор» - одного из ведущих предприятий Верхнего Уфалея, ведущего свою историю с 1999 года.

Основными видами деятельности предприятия являются:

ѕ Добыча камня для памятников и строительства Вспомогательные виды деятельности:
ѕ Камень для дорожного покрытия (резка, обработка и отделка); ѕ Аттракционы, товары для организации праздников и хозяйственно бытовые изделия (производство); ѕ Подготовка участка к добыче полезных ископаемых; ѕ Земляные работы; ѕ Сувениры, предметы культового и религиозного назначения, похоронные принадлежности (розничная торговля); ѕ Торговые автоматы, передвижные средства развозной и разносной торговли; ѕ Неметаллические минеральные технические и строительные продукты (производство); ѕ Универсальный ассортимент товаров (торговля через агентов); ѕ Гранулы и порошки из природного камня (производство); ѕ Камень для памятников (резка, обработка и отделка); ѕ Столовые ведомственные, поставка продукции для общественного питания; ѕ Автотранспорт грузовой неспециализированный; ѕ Бухгалтерский учет и аудит; ѕ Коммерческая деятельность и управление (консультирование); ѕ Инженерные изыскания для строительства, ремонта и реставрации; ѕ Рекламные услуги; ѕ Взыскание платежей, организация выставок, дизайн и оформление, авторские права и др.; ѕ Образование для взрослых, специализированные курсы и программы; ѕ Предоставление прочих персональных услуг;



ѕ Добыча мрамора Уфалейсского месторождения производится по комбинированной схеме с применением канатных пил (вертикальная резка) и баровых машин (горизонтальная).

Отработка месторождения ведется уступами высотой 7 метров и шириной 39,5 метров. В 2002 году объем добычи мраморных блоков увеличился и составил 188,2% к объему добычи 2000 года. Уфалейское месторождение мрамора расположено в 5 км. к юго-востоку от Верхнего Уфалея, на северной окраине пос. Октябрьский. Пластообразная залежь мрамора развита в вулканогенно-осадочных породах, она простирается с северо-запада на юго-восток (азимут 310 320 градусов) с падением на северо-восток под углом 30 40 градусов. Мраморная толща имеет однородное литологическое строение без включения других пород.

Мрамор представляет собой полнокристаллическую монолитную полосчатую породу серого цвета с голубоватым оттенком. Полосчатость обусловлена чередованием белых, голубовато и темно-серых прослоев.

В настоящее время ООО «Уралмрамор» имеет два цеха по переработке мрамора и гранита, в поселке Черемшанка расположен камнеобрабатывающий цех «Мармо», укомплектованный оборудованием итальянской фирмы TERZAGO.

Располагая собственной сырьевой базой и производственными мощностями, предприятие имеет возможность выпускать изделия из мрамора любых размеров (в цехах производится распиловка мраморных блоков, калибровка и полировка мраморных плит).

Продукция, выпускаемая предприятием, обладает своеобразными декоративными свойствами, конкурентноспособна на рынке строительных материалов и пользуется спросом у потребителей.

Отделочные материалы, производимые предприятием, использовались при строительстве станции метро «Динамо» в г. Екатеринбурге, реставрации большого каскада фонтанов в г. Петрозаводске, реставрации храма в г. Карпинске, при оформлении зданий аэропорта, городской больницы, здания администрации, железнодорожного вокзала, хирургического отделения областной клинической больницы, ИМНС и подземных переходов г. Челябинска и многих других объектов.

ООО «Уралмрамор» имеет лицензию на выпуск своей продукции.

Все изделия сертифицированы, соответствуют ГОСТу, радиационно безопасны.

В компании большое внимание уделяется подготовке и повышению квалификации специалистов.

Таблица 2 Данные о численности, образовании и средствах на социальное обеспечение сотрудников (работников) ООО «Уралмрамор» за 2012 г.

Наименование показателя	2012 г.
Среднесписочная численность работников, чел.	1752
Доля сотрудников, имеющих высшее профессиональное образование, %	23
Объем денежных средств, направленных на оплату труда, руб.	43528503
Объем денежных средств, направленных на социальное обеспечение, руб.	1524220
Общий объем израсходованных денежных средств, руб.	45052723

Основные показатели финансово экономической деятельности организации представлены в таблице 3.

Таблица 3. Основные показатели финансово - экономической деятельности ООО «Уралмрамор» за 2009 2012 г.

Наименование показателя	2009 г.	2010 г.	2011 г	2012 г
Стоимость чистых активов эмитента, тыс. руб.	291586,055	307096,690	337806,36	371586,98
Отношение суммы привлеченных средств к капиталу и резервам, %	61,19	65,89	71,9	79,09
Отношение суммы краткосрочных обязательств к капиталу и резервам, %	51,33	50,2	50,24	51,76
Уровень просроченной задолженности, %	-	-	-	-



Величина чистых активов в течение 2010 года на 15% больше уставного капитала компании, и выросла по сравнению с 2009 годом, что говорит о достаточно успешной финансово - экономической деятельности. По данным коэффициента капитализации 61,19% и 65,89%,соответственно за 2009 и 2010 гг. можно судить о достаточной финансовой устойчивости организации. Также 71,9 и 79,09 соответственно за 2011 и 2012 г. также имеет тенденцию к росту. На 1 рубль вложенных в активы собственных средств в 2010 г. было привлечено 66 копеек заемных. На величину этого показателя влияют такие факторы, как высокая оборачиваемость, стабильный спрос на реализуемую продукцию, налаженные каналы снабжения и сбыта, низкий уровень постоянных затрат.

Показатель «Отношение суммы краткосрочных обязательств к капиталу и резервам» в динамике снизился незначительно и показывает, что в 2010 г. 50,2 копейки краткосрочных обязательств привлечено компанией на 1 руб. собственных средств. На конец анализируемого периода уровень данного показателя практически не меняется. Учитывая анализ предыдущего показателя, можно сделать вывод о том, что в общем объеме обязательств наибольшую долю занимают краткосрочные обязательства. В настоящее время кредитный и инвестиционный риски компании отсутствуют, финансовое положение достаточно устойчивое.

За весь анализируемый период у организации нет просроченной задолженности.

Показатель оборачиваемости дебиторской задолженности показывает количество оборотов дебиторской задолженности за анализируемый период. Чем больше значение данного показателя, тем меньший срок требуется для погашения дебиторской задолженности.

Показатели, характеризующие финансовые результаты деятельности организации представлены в таблице 4.



Таблица 4. Показатели, характеризующие финансовые результаты деятельности ООО «Уралмрамор» за 2009 ? 2012 г.

Наименование показателя	2009 г.	2010 г.	2011 г	2012 г.
Выручка, тыс.руб.	241447,860	359494,45	265592,64	292151,91
Валовая прибыль, тыс.руб.	57784,736	34966,12	38462,3	42308,53
Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), тыс.руб.	33629,718	15510,64	17061,7	18767,84
Рентабельность собственного капитала, %	11,5	5,0	6,2	7,0
Рентабельность активов, %	7,1	3,0	3,5	4,8
Рентабельность продукции (продаж),%	23	8,84	9,2	10,3

Увеличение выручки от реализации продукции является хорошим критерием к оценке деятельности организации, но не достаточным. В связи с кризисными явлениями в экономике все показатели прибыли и рентабельности снизились практически в два раза, но, тем не менее, деятельность компании остается рентабельной.

Показатели, характеризующие ликвидность организации представлены в таблице 5, динамику показателей собственных оборотных средств, коэффициентов текущей ликвидности, быстрой ликвидности и автономии собственных средств представим на рисунке 6 и 7 соответственно.

Таблица 5. Показатели, характеризующие ликвидность ООО "Уралмрамор" за 2009-2012 г.

Наименование показателя	2009 г.	2010 г.	2011 г	2012 г.
Собственные оборотные средства, тыс. руб.	104994,4	90902,2	9999,42	109991,62
Индекс постоянного актива	0,64	0,7	0,74	0,78
Коэффициент текущей ликвидности	1,89	1,9	1,94	2,01
Коэффициент быстрой ликвидности	0,55	0,49	0,54	0,59
Коэффициент автономии собственных средств	0,62	0,6	0,61	0,62



Показатель «Собственные оборотные средства» позволяет определить величину оборотных активов, которые остаются у предприятия в случае единовременного полного погашения задолженности предприятия. Т. е. это тот запас финансовой устойчивости, который позволяет обществу осуществлять производственную и коммерческую деятельность, не опасаясь за свое финансовое положение даже в самой критической ситуации (когда все кредиторы одновременно потребуют погашения задолженность).

Данные таблицы показывают, что в 2009 - 2012 гг. компания не испытывала недостатка собственных оборотных средств, хотя этот показатель в динамике несколько снижается.

Индекс постоянного актива это отношение стоимости внеоборотных активов к собственному капиталу и резервам, которое показывает, какая доля собственных источников средств направляется на покрытие внеоборотных активов. Чем ближе показатель к 1, тем большая величина внеоборотных активов создается за счет собственных средств. Таким образом, в настоящее время компания обладает собственными средствами в размере, достаточном для обеспечения производственной и инвестиционной деятельности без привлечения средств сторонних инвесторов.

Коэффициент текущей ликвидности и коэффициент быстрой ликвидности характеризуют ликвидность компании, т. е. способность погасить обязательства за счет текущих активов. Оптимальное значение коэффициента быстрой ликвидности составляет 0,2 - 0,25; коэффициента текущей ликвидности - 1,5 ? 3,5. Расчет коэффициента быстрой ликвидности и текущей ликвидности показывает, что стабильность и высокий уровень этих показателей у компании дает серьезную прочность в ее финансовом положении. Организация в рассматриваемом периоде не испытывает затруднения с погашением краткосрочных обязательств.

Коэффициент автономии собственных средств показывает долю собственных средств в общей сумме всех средств компании. Чем выше доля собственных средств, тем больше шансов у компании справиться с непредвиденными обстоятельствами, возникающими в ходе ее деятельности и тем выше устойчивость предприятия и его финансовая независимость.

Минимальное пороговое значение данного коэффициента составляет 0,5. Значение показателя 0,6 позволяет предполагать, что все обязательства компании могут быть покрыты ее собственными средствами.

Показатели кредиторской задолженности организации представлены в таблице 6.

Таблица6. Показатели кредиторской задолженности ООО «Уралмрамор» за 2009-2012 г.

Наименование кредиторской задолженности	Срок наступления платежа до одного года
	2009 г	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками, руб.	33 812 850	33 810003	33 587 021	34 652 895
в том числе просроченная, руб.	17 244 550	10 285056	10 105 056	10 001 200
Кредиторская задолженность перед персоналом организации, руб.	8 001 576	6 542315	5 023 280	4 568 754
Кредиторская задолженность перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами, руб.	338 435	324850	324 850	320 058
Кредиты, руб.	36 543 508	31578203	30 870 542	29 056 897
в том числе облигационные займы, руб.	8 000 000	8000000	8 000 000	8 000 000
Прочая кредиторская задолженность, руб.	101 844 671	100215401	100 000 401	99 789 568
в том числе просроченная, руб.	54 740 870	52 740 870	52 000 000	49 652 781
Итого, руб.	188 541 040	172 170 772	169 806 094	168 388 172
в том числе итого просроченная, руб.	71 985 420	63 025 926	62 105 056	59 653 981

Показатели дебиторской задолженности организации за период с 2009 по 2012 гг. представлены в таблице 7.



Таблица 7. Показатели дебиторской задолженности ООО «Уралмрамор» за 2009- 2012 г.

Вид дебиторской задолженности	Срок наступления платежа до одного года
	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, руб.	23 630 787	25 780 450	24 870 589	20 654 258
в том числе просроченная, руб.	17 723 100	15 247 456	15 247 456	12 587 003
Дебиторская задолженность по векселям к получению, руб.	8 499 185	8 000 587	7 365 214	6 128 142
в том числе просроченная, руб.	-	-	-	-
Дебиторская задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал, руб.	-	-	-	-
в том числе просроченная, руб.	-	-	-	-
Дебиторская задолженность по авансам выданным, руб.	27 804 864	24 003 687	28 365 248	27 845 258
в том числе просроченная, руб.	12 180 480	10 158 452	11 587 954	10 587 456
Прочая дебиторская задолженность, руб.	-	-	-	-
в том числе просроченная, руб.	-	-	-	-
Итого, руб.	59 934 836	57 784 724	60 601 051	54 627 658
в том числе итого просроченная, руб.	29 903 580	25 405 908	26 835 410	23 174 459

Проанализированные показатели исследуемого предприятия свидетельствуют о его достаточно успешной финансово - экономической деятельности во всем рассматриваемом периоде.

Характеристика производственных запасов и анализ их структуры

Каждое предприятие обязательно должно иметь производственные запасы, которые являются частью оборотного капитала.

В своем обороте фонды последовательно принимают денежную, производительную и товарную формы, что ведет к их разделению на производственные фонды и фонды обращения. Вещественным носителем производственных фондов являются средства производства, средства труда, предметы труда. Готовая продукция вместе с денежными средствами в расчетах образует фонды обращения.

К оборотным производственным фондам ООО «Уралмрамор» относят часть средств производства, вещественные элементы которых в процессе труда в отличие от основных производственных фондов расходуются в каждом производственном цикле, и их стоимость переносится на продукт труда целиком и сразу. Вещественные элементы оборотных фондов в процессе труда претерпевают изменения своей натуральной формы и физико-химических средств. Они теряют свою потребительную стоимость по мере их производственного потребления. Оборотные производственные фонды состоят из двух групп: производственные запасы, незавершенное производство.

Фонды обращения обслуживают сферу производства. В ООО «Уралмрамор», они представлены готовой продукцией на складе.

Структура производственных запасовопределяется нахождением удельного веса каждой статьи в общей сумме запасов и затрат. Динамика определяется с помощью нахождения отклонений по сумме, по удельному весу, расчета темпов роста и темпов прироста по каждой статье.

Анализ структуры и динамики, оборачиваемости производственных запасовпозволяет определить резервы уменьшения потребности в оборотных средствах путем оптимизации запасов, их относительного снижения по сравнению с ростом производства.

Увеличение абсолютной суммы и удельного веса запасов и затрат в общем объеме оборотных средств может свидетельствовать о следующих фактах:

- увеличения объемов производства;

- стремления путем вложений в производственные запасы защитить денежные активы от обесценения под воздействием инфляции;

- нерациональном управление активами организации.

Анализ производственных запасоворганизации осуществляется в динамике по сравнению с предшествующим периодом и в сравнении с плановыми показателями. Структура и динамика производственных запасов исследуемой организации в абсолютных величинах представлена в таблице 8, а в относительных величинах - в таблице 9.

Таблица 8. Структура и динамика производственных запасов ООО «Уралмрамор» в абсолютных величинах, тыс.руб.

Наименование	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год
сырье, материалы и другие аналогичные ценности	39305,605	55600,874	56402,3	55063
затраты в незавершенном производстве	65751,624	94726,229	82145,02	81420,6
готовая продукция	75945,943	47642,973	61874,5	65782,5
Итого	181003.172	197970,076	200421,81	202266,4

Таблица 9. Структура и динамика производственных запасов ООО «Уралмрамор» в относительных величинах, тыс.руб.

	Удельный вес,%
Наименование	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год
Запасы - всего	100	100	100,0	100,0
Из них сырье, материалы и другие аналогичные ценности	21,76	28,09	28,14	27,23
затраты в незавершенном производстве	36,33	47,85	40,99	40,25
готовая продукция	41,96	24,07	30,87	32,52

Запасы в общем объеме оборотных активов составляют 63,8% в 2009 г. и 67,6% в 2010г. Материалы представлены деталями, полуфабрикатами, запасными частями, необходимыми для выпуска и ремонта агрегатов, обеспечивающих работу маршевых двигателей и их систем, управляющих вспомогательными силовыми установками, создающих и регулирующих давление в силовых гидросистемах и системах охлаждения современных летательных аппаратов. Увеличение доли материалов и затрат частично объясняется заключением договоров на длительный период времени. Сокращение объемов готовой продукции на 17,89% связано с этой же причиной. Однако следует отметить, что в группе материалов присутствуют излишние и ненужные запасы материальных ресурсов.

И как следствие, это вызывает рост расходов по их содержанию, обслуживанию и финансированию.

2.2 Анализ эффективности управления товарно-материальными запасами ООО «Уралмрамор»

Рассчитаем систему показателей эффективности использования производственных запасов в ООО «Уралмрамор» на основе данных бухгалтерского баланса. Представим расчеты показателей эффективности использования производственных запасов в таблице 10.

Оценка эффективности использования материальных ресурсов осуществляется с использованием системы показателей и моделированием их взаимосвязи.

Основным показателем эффективности использования является коэффициент оборачиваемости.

Анализ показывает, что наблюдается увеличение материалоотдачи в 2010 г. по сравнению с 2009 г. на 0,47 руб., что свидетельствует об экономном использовании материальных ресурсов для выпуска продукции.

Снижение материалоемкости оценивается положительно, а рост материалоемкости - отрицательно.

Таблица 10. Расчет показателей эффективности использования производственных запасов ООО «Уралмрамор» за 2009 ? 2012 гг.

Наименование показателя	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год
Материалоотдача	1,40	1,87	1,89	1,95
Материалоемкость	0,71	0,53	0,52	0,51
Удельный вес материальных затрат	0,93	0,59	0,58	0,56
Коэффициент оборачиваемости материальных затрат (запасов)	1,40	1,87	1,98	1,97
Показатель длительности оборота запасов в днях	256,04	191,90	190,52	191,65
Ср. величина запасов (тыс.руб)	171727,33	191633,09	194854,02	198541,62
Срок хранения запасов	336,49	212,59	251,2	254,36
Т хранения готовой продукции	317,49	201,33	212,5	228,3
Период оборота материальных затрат	256,04	191,90	195,6	195,8

В 2010 г. наблюдается снижение показателя материалоемкости на 0,18 коп., что свидетельствует о снижении материальных ресурсов на единицу выпускаемой продукции и является положительной тенденцией, а к 2012 г. уровень данного показателя снизился на 0,2 коп

Проанализировав таблицу 10 можно сделать вывод о достаточно эффективном использовании материальных ресурсов, так как в динамике наблюдается уменьшение периода оборота запасов, а также увеличение коэффициента оборачиваемости материальных затрат. Снижение материалоемкости и повышение материалоотдачи также является показателем эффективного использования материальных ресурсов.

Коэффициент оборачиваемости запасов -- характеризует количество оборотов, которое могут совершить запасы в течение анализируемого периода. В исследуемой организации этот показатель составляет на конец 2010 г 1,87 оборотов, а на конец 2012 года 1,97 оборотов. В условиях нормально функционирующей рыночной экономики оптимальная величина оборачиваемости материальных запасов для производственных организаций составляет 4 -- 8 оборотов в год. В нашем случае оборачиваемость производственных запасов является недостаточной, несмотря на то, что коэффициент оборачиваемости по сравнению с 2009 годом имеет тенденцию к возрастанию.

В результате сокращения времени прохождения материальными ресурсами отдельных стадий и всего кругооборота, снижается потребность в этих средствах, происходит их высвобождение из оборота.

Средняя величина запасов возросла. Отношение материальных затрат к полной себестоимости в динамике уменьшилось. На каждый рубль вложенных в производство материальных ресурсов возрос объем реализации услуг, в то время, как количество материальных затрат, которое необходимо произвести или фактически приходится на 1 руб. объема реализации услуг за анализируемый период уменьшилось.

Система обобщающих и частных показателей оборачиваемости оборотных средств основывается на двух взаимосвязанных финансовых коэффициентах: коэффициенте оборачиваемости и длительности одного оборота, характеризующих эффективность использования оборотного капитала, а в частности оборачиваемость и длительность оборота материально-производственных запасов. На длительность нахождения средств в обороте влияют факторы внешнего и внутреннего характера. Таким образом, можно сделать вывод о том, что на продолжительность кругооборота средств влияет сфера деятельности предприятия, т. е. ООО «Уралмрамор» непосредственно занимается производством своей продукции и реализует ее самостоятельно, что как раз и объясняет длительность кругооборота средств, также на длительность может влиять масштаб данного предприятия, т.к. ООО «Уралмрамор» является достаточно крупным предприятием.

Можно также рассмотреть и внутренние факторы, влияющие на длительность периода оборота оборотных средств. К ним относится ценовая политика, что может объяснить сокращение длительность оборота в 2010г. Предприятие, возможно, проводило ценовую политику, т. е. снижало цены на свою продукцию, тем самым сократился период оборота оборотных средств. Также сокращение периода оборота можно объяснить методикой оценки запасов. С учетом этих факторов к 2010 году срок хранения запасов сократился на 124 дня, что также объясняет сокращение кругооборота оборотных средств, а к 2012 произошло наоборот увеличение на 4 дня по сравнению с 2011 годом. Эффективность использования оборотных средств предприятий, следовательно, зависит, прежде всего, от умения управлять ими, улучшать организацию производства и сбыта, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.

Показатели длительности оборота рассчитываются также отдельно по производственным запасам (т.е. сырью и материалам, незавершенному производству и готовой продукции. Таким образом, проводится дальнейшая детализация сводного показателя запасов. В этих случаях расчеты проводят следующим образом (таблица 11).

Таблица 11. Расчет показателей длительности оборота запасов в днях для ООО «Уралмрамор» за 2009 ? 2012 гг.

Наименование	2009 год	2010 год	2011 год	2012 год
сырье, материалы и другие аналогичные ценности	39305,605/360=109,18	55600,874/360=154,447	56402,3/360=156,67	55063/360=152,95
затраты в незавершенном производстве	65751,624/360=182,64	94726,229/360=263,13	82145,02/360=228,18	81420,6/360=226,16
готовая продукция	75945,943/360=210,96	47642,973/360=132,34	61874,15/360=171,87	65782,5/360=182,72

Период оборачиваемости запасов сырья и материалов равен продолжительности времени, в течение которого они находятся на складе перед передачей в производство. На исследуемом предприятии этот показатель возрос на 43 дня. Рост этого показателя, как правило, бывает вызван сокращением объемов производства в результате сокращения объемов реализации и появления у организации сверхнормативных запасов сырья и материалов. Иногда увеличение этого показателя бывает оправданным, например, при ожидаемом повышении цен на сырье и полуфабрикаты. Низкий показатель может указывать на недостаточность товарно ? материальных ценностей, что в дальнейшем может тормозить развитие бизнеса.

Длительность оборачиваемости незавершенного производства означает продолжительность времени, необходимого для превращения полуфабрикатов в готовую продукцию, -- определяется аналогично предыдущему показателю.

Длительность оборота в незавершенном производстве в нашем случае возросла на 80 дней.

Период оборачиваемости запасов готовой продукции равен продолжительности времени, в течение которого готовая продукция попадает к покупателю. Снижение этого показателя может означать увеличение спроса на продукцию организации, а рост -- затоваривание готовой продукцией в связи со снижением спроса, трудностями со сбытом.

На исследуемом предприятии этот период снизился почти на 79 дней, что является положительным фактом.

При проведении оперативного анализа запасов готовой продукции необходимо определить, соответствуют ли остатки готовой продукции соответствующим нормативам. Очевидно, что любые отклонения от нормального уровня запасов по всем перечисленным выше показателям, увеличивают непроизводительные затраты организации. Так, недостаток запасов сырья и материалов, сокращение заделов незавершенного производства могут привести к остановкам производства, нарушению его ритмичности, и как следствие -- к сокращению объема выпуска продукции и невыполнению договорных обязательств с последующим наложением штрафных санкций.

Появление сверхнормативных и излишних запасов приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств и омертвению капитала в запасах, росту затрат на хранение с последующим ростом себестоимости и снижением прибыли. Увеличение запасов, как правило, ведет к привлечению заемных средств, росту кредиторской задолженности, что также отрицательно сказывается на финансовом положении организации.

Детальный анализ сверхнормативных запасов материальных ценностей проводится по их видам и местам хранения на основе карточек складского учета, инвентаризационных ведомости, аналитического бухгалтерского учета. В случае отсутствия разработанных норм запасов применяется косвенный метод оценки, который заключается в следующем. По данным складского учета остатки по отдельным видам материальных ценностей сопоставляются на несколько месячных дат, а также с их месячным, квартальным или полугодовым расходом. При таком сравнении сразу видно, по каким видам материальных ресурсов остатки неподвижны, а по каким превышают квартальный и даже полугодовой расход. Излишние и неиспользованные производственные запасы выявляются тем полнее, чем по более развернутой номенклатуре материальных ценностей проводится их анализ.

При анализе остатков незавершенного производства и полуфабрикатов путем рассмотрения инвентаризационных и оборотных ведомостей выявляются детали и полуфабрикаты, не относящиеся к текущему процессу производства, определяются номера приостановленных заказов, а также заказов, задержавшихся в производстве из за некомплектности и других неполадок. На основе проведенного анализа определяется стоимость излишних и ненужных ценностей, и намечаются пути их использования.

Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода.

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:

? в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;

? в денежной (стоимостной) оценке для выявления потребности в оборотных средствах и увязки с финансовым планом;

? в днях обеспеченности - в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки.

Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала, является одним из основных условий успешной деятельности предприятия.

Проведенный анализ позволяет сделать вывод о недостаточной эффективности использования производственных запасов в исследуемой организации, так как период оборачиваемости запасов сырья и материалов, незавершенного производства вырос, и оборачиваемость производственных запасов является недостаточной.



3. Разработка рекомендаций по повышению эффективности управления товарно-материальными запасами

3.1 Рекомендации по повышению эффективности управления товарно-материальными запасами

Руководителям организаций в процессе своей повседневной управленческой деятельности все время приходится анализировать и контролировать получаемые результаты в отчетном периоде.

Осуществление эффективного руководства организацией должно базироваться на применении нормативных методов управления. Нельзя ориентироваться на сопоставлении полученных результатов только с фактическими затратами в отчетном периоде. Нужно все время сравнивать фактические затраты с экономически обоснованными, т. е. вычисленными на основе технико ? экономических норм и нормативов. Нормы дают возможность выявить имеющиеся резервы и наметить пути для их дальнейшего использования.

Производство любого вида продукции (работ, услуг) связано с использованием материально ? производственных запасов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг), снижения себестоимости. Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материально ? производственных запасов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния предприятия. Рациональное использование материальных ресурсов, снижая себестоимость продукции, является фактором роста рентабельности и прибыли.

Недостаток запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции.

Недостаток сбытовых запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы ее реализации, снижает размер получаемой прибыли. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов.

Поэтому в условиях рыночной экономики работники организации должны стремиться к эффективному управлению процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы.

Система оперативного контроля и управления представляет собой организацию непрерывной деятельности работников отдела закупок ООО «Уралмрамор», направленную на формирование торговых запасов в экономически обоснованных размерах.

В ходе исследования проблем формирования и эффективного использования производственных запасов было выявлено следующее. Стремясь увеличить выручку, отдел продаж старается принять в производство максимальное количество заказов, зачастую даже с минимальной рентабельностью. В ситуации, когда производственные мощности организации ограниченны, такая политика продаж неизбежно ведет к снижению прибыли компании и появлению кассовых разрывов.

В период отсутствия стабильных заказов для загрузки производственных мощностей и получения «живых» денег организация выполняла любые заказы. Зачастую первоначальные планы производства пересматривались по нескольку раз по мере поступления новых заказов.

В целом в исследуемой организации выявлены следующие проблемы формирования и эффективного использования производственных запасов.

1) Увеличение складских запасов. Сырье и материалы приобретались заранее исходя из составленного плана производства. При пересмотре плана выяснялось, что часть материалов, уже оплаченных и доставленных на склад, была не востребована. В итоге денежные средства были обездвижены в запасах, а также увеличивались затраты на содержание склада.

2) Нецелевое использование запасов. В ситуации, когда производственный план регулярно пересматривался, сырье и материалы со склада, закупленные для производства одного вида продукции, нередко использовались для выпуска других товаров. Когда поставка этих материалов осуществлялась в течение двух ? трех дней, это не вызывало серьезных проблем. Однако если поставка занимала месяц, компания не могла выполнить ранее поступившие заказы и, как следствие, нарушала договорные обязательства перед клиентами. Это провоцировало отток клиентов и применение штрафных санкций.

3) Рост незавершенного производства. Производство той или иной продукции часто приостанавливалось из ? за выполнения срочного заказа. Подобная ситуация возникала из-за дефицита денежных средств и ограниченных производственных мощностей.

В целях повышения эффективности использования материальных запасов ООО «Уралмрамор» предлагаются общие рекомендации, позволяющие управлять ими:

1. Необходимо постоянно контролировать обеспеченность предприятия производственными запасами.

2. Необходимо рационально использовать эти запасы.

3. Следить за движением материальных ценностей.

Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствованию нормирования, улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

3.2 Прогноз показателей эффективности управления товарно ? материальными запасами

Оценим эффективность управления товарными запасами в ООО «Уралмрамор» по следующим показателям.

Таблица 12. Показатели, характеризующие финансовые результаты деятельности ООО «Уралмрамор» в прогнозный период

Наименование показателя	2012 г.	2013 г.	2014 г
Выручка, тыс.руб.	292151,91	365188,75	456485,64
Валовая прибыль, тыс.руб.	42308,53	52885,12	66106,3
Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), тыс.руб.	18767,84	23458,64	29321,7
Рентабельность собственного капитала, %	7,0	8,0	8,9
Рентабельность активов, %	4,8	5,20	6,5
Рентабельность продукции (продаж),%	10,3	10,9	11,2

Анализируя рассчитанные показатели, можно сказать, что показатели выручки, валовой прибыли и чистой прибыли имеют тенденцию к росту в прогнозный период, что говорит о положительном финансовом состоянии предприятия.

Рассмотрим изменения показателей ликвидности ООО «Уралмрамор» в прогнозный период в таблице 13

Таблица 13. Показатели, характеризующие ликвидность ООО «Уралмрамор» в прогнозный период

Наименование показателя	2012 г.	2013 г.	2014 г
Собственные оборотные средства, тыс. руб.	109991,62	137488,5	140245,3
Индекс постоянного актива	0,78	0,89	1,03
Коэффициент текущей ликвидности	2,01	2,5	2,9
Коэффициент быстрой ликвидности	0,59	0,95	1,2
Коэффициент автономии собственных средств	0,62	0,84	0,97



Показатели собственных оборотных средств имеют тенденцию к увеличению в 2012 - 2014 гг. в 2013 рост данного показателя составил 2797 тыс. руб., а в 2014 рост составил 2757 тыс. руб., что говорит о положительной тенденции роста собственных средств.

Коэффициент ликвидности - показатель способности компании вовремя выполнять свои краткосрочные финансовые обязательства. Показатели ликвидности также имеют тенденцию к незначительному росту. В частности в 2013 г. коэффициент текущей ликвидности вырос на 0,04, а в 2014 г. на 0,4 пункта. Это означает, что предприятие погашает краткосрочные обязательства в основном за счет текущих активов; следовательно, если текущие активы превышают по величине текущие обязательства, предприятие может рассматриваться как успешно функционирующее (по крайней мере, теоретически). Коэффициент быстрой ликвидности также растет в 2013 г. рост составил 0,36, а в 2014 г. 0,25.Это говорит о том, что денежные средства, которые можно выручить в случае вынужденной реализации производственных запасов, могут быть существенно ниже затрат по их приобретению. Коэффициент автономии в 2013 г. увеличился на 0,22, а в 2014 г. на 0,13 и составил 0,97. Коэффициент автономии (коэффициент финансовой независимости) характеризует отношение собственного капитала к общей сумме капитала (активов) организации. Коэффициент показывает, насколько организация независима от кредиторов. Чем меньше значение коэффициента, тем в большей степени организация зависима от заемных источников финансирование, тем менее устойчивое у нее финансовое положение.

Рассмотрим показатели, характеризующие состояние производственных запасов в прогнозный период, полученные данные представим в таблице 14.



Таблица 14. Структура и динамика производственных запасов ООО «Уралмрамор» в абсолютных величинах в прогнозный период, тыс. руб.

Наименование	2012 год	2013 год	2014 год
сырье, материалы и другие аналогичные ценности	55063	75413	86402,3
затраты в незавершенном производстве	81420,6	85247	90123
готовая продукция	65782,5	53742,3	52841,2
итого	202266,4	214402,3	229366,3

Таблица 15. Структура и динамика производственных запасов ООО «Уралмрамор» в прогнозный период, в относительных величинах, тыс.руб.

Наименование	2012 год	2013 год	2014 год
Запасы - всего	100,0	100	100,0
Из них сырье, материалы и другие аналогичные ценности	27,23	22,3	20,5
затраты в незавершенном производстве	40,25	35,8	30,8
готовая продукция	32,52	41,9	48,7

Проанализировав полученные данные, можно отметить, что в 2013 г. наблюдается снижение затрат в незавершенном производстве на 4,45% и снижение доли сырья, материалов на 4,93%, а также увеличение доли готовой продукции на 9,38%. В 2014 г. также по этим показателям можно отметить изменения. Доля сырья, материалов и других ценностей снизилась на 1,8%, доля затрат в незавершенном производстве упала на 5%, а доля готовой продукции выросла на 6,8%. Данные изменения говорят о более эффективном использовании запасов, меньших расходах на их содержание.

Рассмотрим показатели эффективности использования производственных запасов в прогнозном периоде, с учетом предложенных рекомендаций, полученные данные представим в таблице 16.



Таблица 16. Расчет показателей эффективности использования производственных запасов ООО «Уралмрамор» в прогнозный период

Наименование показателя	2012 год	2013 год	2014 год
Материалоотдача	1,95	2,09	2,4
Материалоемкость	0,51	0,47	0,43
Удельный вес материальных затрат	0,56	0,55	0,51
Коэффициент оборачиваемости материальных затрат (запасов)	1,97	2,57	3,12
Показатель длительности оборота запасов в днях	191,65	191,40	190,22
Ср. величина запасов (тыс.руб)	198541,62	190633,09	180854,02
Срок хранения запасов	254,36	202,59	190,2
Т хранения готовой продукции	228,3	200,33	199,2
Период оборота материальных затрат	195,8	190,90	187,6

Проанализировав полученные показатели, можно отметить, что уровень материалоотдачи имеет тенденцию к увеличению, а показатели материалоемкости наоборот снижаются. Что говорит об эффективном использовании производственных запасов в прогнозный период. Рост материалоотдачи сопровождается снижением материалоемкости и показывает, что темпы роста материальных затрат ниже темпов роста выручки от продаж, т. е. материальные ресурсы стали использоваться более эффективно

Уровень собственных запасов также в прогнозный период снижается, к 2014 г. данный показатель составил 180854,02, что меньше чем в 2012 на 17687 тыс. руб.

Уровень срока хранения запасов, готовой продукции также идет на убыль, что также говорит об эффективной работе складского хозяйства, отдела сбыта.



Заключение

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его производственные результаты оказывает состояние производственных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия.

Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние. Кроме того, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) может привести к перебоям процесса производства, к недогрузке производственной мощности, падению объемов выпуска продукции, росту себестоимости, убыткам, что также отрицательно сказывается на финансовом состоянии. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время, чтобы они не залеживались на складах.

Комплексное использование ресурсов, их рациональный расход, применение более дешевых и эффективных материально-производственных запасов является важнейшим направлением увеличения выпуска продукции и улучшения финансового состояния предприятия.

В первой части дипломной работы рассмотрена сущность, теоретические и методические аспекты управления производственными запасами на промышленном предприятии. Особое внимание уделено методике анализа уровня обеспеченности производства соответствующими запасами и оценка эффективности их использования.

Во второй части дипломной работы рассмотрены краткая характеристика финансово-экономической деятельности исследуемой организации ООО «Уралмрамор», дана характеристика производственных запасов и проведен анализ их структуры.

Проанализированные показатели свидетельствуют о достаточно успешной финансово - экономической деятельности во всем рассматриваемом периоде. Структура производственных запасов ООО «Уралмрамор» представлена группами:

- сырье, материалы и другие аналогичные ценности;

- затраты в незавершенном производстве;

- готовая продукция.

Запасы в общем объеме оборотных активов составляют63,8% в 2009 г. и 67,6%в 2010г. Увеличение доли материалов и затрат частично объясняется заключением договоров на длительный период времени. Сокращение объемов готовой продукции на 17,89% связано с этой же причиной. Однако следует отметить, что в группе материалов присутствуют излишние и ненужные запасы материальных ресурсов. И как следствие, это вызывает рост расходов по их содержанию, обслуживанию и финансированию.

Проведенный анализ позволяет сделать вывод о недостаточной эффективности использования производственных запасов в исследуемой организации, так как период оборачиваемости запасов сырья и материалов, незавершенного производства вырос, и оборачиваемость производственных запасов является недостаточной.

В третьей части выявлены проблемы формирования и эффективного использования производственных запасов и даны рекомендации по применению методики оптимизации эффективного использования производственных запасов, рассчитаны основные показатели деятельности ООО «Уралмрамор» в прогнозный период.

В ходе исследования проблем формирования и эффективного использования производственных запасов было выявлено следующее.

1) Увеличение складских запасов, и как результат ? денежные средства обездвижены в запасах, увеличение затрат на содержание склада.

2) Нецелевое использование запасов, и как результат - нарушение договорных обязательств перед клиентами, штрафные санкции.

3) Рост незавершенного производства.

Во избежание подобных проблем было рекомендовано отказаться от части поступающих заказов.

1. Необходимо постоянно контролировать обеспеченность предприятия производственными запасами.

2. Необходимо рационально использовать эти запасы.

3. Следить за движением материальных ценностей.

Рассчитанные показатели деятельности ООО «Уралмрамор» на 2012 - 2014 гг. свидетельствуют о том, что более эффективная работа в сфере обеспеченности производства запасами дает положительный результат. В частности можно отметить рост показателей выручки предприятия, рост показателей ликвидности, оборачиваемости материальных запасов и показателя материалоотдачи.

Следовательно, можно сделать вывод о том, что руководство ООО «Уралмрамор» выбрало правильную стратегию использования материальных ресурсов



Библиографический список

1. Ефимова, О.В. Анализ финансовой отчетности: Учебник / О.В. Ефимова, М. В. Мельник. - М.: Омега - Л, 2009. - 408 с.

2. Басовский, Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное Пособие / Л.Е. Басовский. - М.: ИНФРА М, 2003. - 222 с

3. Бланк, И.А. Управление активами: Учебник / И.А. Бланк. - Киев: Ника - Центр, 2008.- 720 с.

4. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие /Т.Б. Бердникова. - М.: ИНФРА М, 2002. - 215 с.