Организация логистического управления на предприятии приборостроения

Место и роль системы логистического управления в развитии экономики РФ и мировом масштабе. Анализ внешней среды, основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО "Промприбор", политики управления запасами и организации складского хозяйства.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 10.08.2011
Размер файла 145,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Определим остатки нереализованной продукции (Онп) за 2007-2009 гг.:

- Онп2007г = 405200 - 376666 = 28534 тыс. руб.;

- Онп2008г = 565100 - 414995 = 150105 тыс. руб.;

- Онп 2009 г. = 536800 - 461782 = 75018 тыс. руб.

Остатки нереализованной продукции имеют максимальное значение в 2008 г., а в 2009 г. в результате сокращения объема производства и роста реализации они сокращаются до 75018 тыс. руб., следовательно, продукция находит своего потребителя.

В таблице 6 проведем анализ динамики и эффективности использования основных средств ОАО «Промприбор».

Таблица 6 - Анализ эффективности использования основных средств ОАО «Промприбор»

Показатель

2007 г

2008 г

2009 г

Темп роста, %

2008:

2007

2009:

2008

1. Объем товарной продукции, тыс. руб.

405200

565100

536800

139,4

94,9

2. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.

130049

132842

162590

102,1

122,3

3. Среднегодовая стоимость основных производственных средств, тыс. руб.

119000

121200

149100

101,8

123

4. Доля активной части основных средств, %

53,3

53,5

53,5

100,3

100

5 Фондоотдача, руб./руб. [1:2]

3,115

4,253

3,301

136

77,6

6 Фондоемкость [2:1]

0,320

0,235

0,302

70

128

7 Фондовооруженность по всем средствам, тыс. руб./чел.

59,3

63,2

89,3

106

141

- по активной части основных средств

28,9

30,8

43,8

106

142

По результатам таблицы 6 можно отметить увеличение стоимости основных средств в следствии их дополнительного ввода в производственный процесс на 2,1% (2008 г.), на 22,3% (2009 г.).

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов так же увеличивается на 1,8% в 2008 г., на 23% в 2009 г. Доля активной части основных средств постоянна и составляет 53,5%.

Динамика показателей эффективности использования основных средств следующая. Фондоотдача в 2008 г. увеличивается до 4,253, а в 2009 г. снижается до 3,31 руб./руб. и хотя ее величина больше единицы, можно отметить снижение эффективности использования основных средств в 2009 г.

В результате, как обратный фондоотдаче, показатель фондоемкость увеличивается до 0,302 в 2009 г.

Фондовооруженность одного работника по всем основным средствам выросла в 2008 г. на 6%, а в 2009 г. на 41%. Это происходит в результате увеличения величины основных средств и сокращения среднесписочной численности работников.

Техническая вооруженность одного работника по активной части основных средств так же имеет тенденцию роста с 28,9 тыс. руб./чел. (2007 г.) до 89,3 тыс. руб./чел. (2009 г.).

Определим коэффициент опережения темпов роста фондовооруженности темпами роста производительности.

К опережения 2008 г. = 155%:106% = 1,46 раз

К опережения 2009 г. = 96%: 141% = 0,68 раз.

Коэффициент опережения показывает, что в 2008 г. темпы роста производительности опережают темпы роста фондовооруженности в 1,46 раза, следовательно, преобладает интенсивное использование ресурсов. В 2009 г. темпы роста производительности отстают от темпов роста фондовооруженности. Все это свидетельствует о снижении эффективности использовании основных средств на ОАО «Промприбор» в 2009 г.

Одним из ключевых моментов в использовании оборотных средств является их оценка эффективности выраженная в показателях оборачиваемости. Эффективность использования оборотных средств можно оценить с помощью следующих показателей: коэффициента оборачиваемости, длительности оборота, коэффициента закрепления оборотных средств. Проанализируем динамику изменения в таблице 7.

По данным таблицы 7 можно отметить, что среднегодовая стоимость оборотных средств постоянно увеличивается в 2008 г. на 17,4%, а в 2009 г. на 19,4%.

Однако, происходит снижение коэффициента оборачиваемости с 2,552 (в 2007 г.) до 2,229 раз (в 2009 г.), при этом, длительность оборота оборотных средств увеличивается с 1141 дня до 161 дня в 2009 г.

Таблица 7 - Оценка оборачиваемости оборотных средств ОАО «Промприбор»

Показатель

2007 г

2008 г

Темп роста, %

2009 г

Темп роста, %

1. Выручка от реализации товарной продукции, тыс. руб.

376666

414995

110,1

461782

111,2

2. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.

147567

173390

117,4

207137

119,4

3. Коэффициент оборачиваемости, (п. 1 : п. 2) раз

2,552

2,393

93

2,229

92

4. Длительность оборота, (360 дней: п. 3) дни

141

150

106

161

107

Таким образом, на предприятии происходит снижение эффективности использования оборотных средств, что выражается в снижении коэффициента оборачиваемости и увеличении длительности оборота.

Следующий вид ресурсов предприятия - трудовые. Проведем анализ эффективности использования трудовых ресурсов в таблице 8.

По результатам таблицы можно сделать следующие выводы. Среднесписочная численность ППП в 2007-2009 гг. сокращается с 2190 чел. до 1820 чел. Среднесписочная численность рабочих сократилась за это время с 1700 чел. до 1500 чел. Таким образом, происходит сокращение численности персонала предприятия.

Производительность ППП увеличилась до 269 тыс. руб./чел. в 2008 г. (или на 45%), а в 2009 г. на 9%.

Производительность рабочих так же увеличилась в 2008 г. на 55%, а в 2009 г. сократилась на 4%,

Таблица 8 - Анализ динамики и эффективности использования трудовых ресурсов ОАО «Промприбор»

Показатель

2007 г

2008 г

Темп роста, %

2009 г

Темп роста, %

1. Среднесписочная численность ППП, чел.

2190

2100

95

1820

86

- основных рабочих, чел.

1700

1520

89

1500

98

2. Расходы на оплату труда

- ППП, тыс. руб.

122723

108472

88

11394

104

- основных рабочих, тыс. руб.

107380

83904

78

99000

117

3. Среднемесячная оплата труда одного работника ППП, руб. [1:2]:12 мес

6400

8530

133

10300

120

- одного рабочего, руб.

6900

9200

130

11000

119

4. Производительность труда по товарной продукции на одного работника ППП, тыс. р/ч

185

269

145

294

109

- на одного рабочего

238

371

155

357

96

5. Производительность труда по чистой продукции на одного работника ППП, тыс. р/чел.

108

163

150

195

119

- на одного рабочего.

135

229

169

237

103

По чистой продукции производительность труда имеет более высокие темпы роста. Высокие темпы роста производительности по чистой продукции в 2003-2007 гг. свидетельствуют о росте эффективности использования трудовых ресурсов, что произошло вследствие опережения темпов роста товарной продукции темпов роста среднесписочной численности персонала.

Сокращение производительности в 2009 г. вызвано снижением объема произведенной продукции, что характеризует сокращение эффективности использования трудовых ресурсов.

Таким образом, анализируя деятельность ОАО «Промприбор» можно отметить снижение эффективности использования всех ресурсов в 2009 г.: рабочей силы, основных средств, оборотных средств.

Проанализировав динамику и причины изменений производства продукции, рассмотрим динамику изменения себестоимости на предприятии за период 2007-2009 гг. в таблице 9.

Анализируя данные таблицы 9 видим, что в 2008-2009 гг. себестоимость реализованной продукции меньше себестоимости товарной продукции. Это происходит в результате сокращения длительности реализации продукции, что ведет к получению прибыли.

Темпы роста себестоимости реализованной продукции в 2008 г. соответствовали темпам роста объема реализации, а в 2009 г. они опережали прирост реализации. Это привело к тому, что в 2009 гприбыль от реализации сократилась (в результате большого роста затрат реализованной продукции).

Таблица 9 - Динамика изменения структуры себестоимости и прибыли ОАО «Промприбор» в 2007-2009 гг

Показатель

2007 г

2008 г

Темп роста, %

2009 г

Темп роста, %

1. Объем товарной продукции, тыс. руб.

405200

565100

139,4

536800

94,9

2. Себестоимость товарной продукции, тыс. руб.

352822

413753

117,2

375603

90,7

3. Объем реализованной продукции, тыс. руб.

376666

414995

110,1

461782

110,6

4. Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.

239567

264498

110,4

322672

121,9

5. Прибыль (убыток) от реализации, тыс. руб.

52000

65835

126

55313

84

6. Затраты на рубль товарной продукции, руб./руб. (п. 2 : п. 1)

0,87

0,73

83

0,69

94

Показатель прибыли от реализации в 2008 г. увеличивается на 26%, а в 2009 г. сокращается на 16%. Изменение этого показателя вызвано снижением объема реализованной продукции и увеличением себестоимости продукции.

Показатель затрат на рубль товарной продукции снижается с 0,87 в 2007 г. до 0,69 в 2009 г., что свидетельствует о снижении затратоемкости продукции предприятия.

Анализ себестоимости необходимо дополнить оценкой структуры затрат по элементам в таблице 10.

Таблица 10 - Структура затрат по элементам

Показатель

2007 г

Уд.вес, %

2008 г

Уд.вес, %

2009 г

Уд.вес, %

1. Материальные затраты

169397

48

207628

50

172227

46

2. Затраты на оплату труда

122723

34

108472

27

113094

31

3. Отчисления на социальные нужды

43536

12

35631

8,4

28535

7,5

4. Амортизация

6298

0,32

8054

1,6

7683

1,1

5. Прочие затраты

10868

2,83

53968

13

54064

14,4

ИТОГО затрат, тыс. руб.

352822

100

413753

100

375603

100

По результатам таблицы 8 можно отметить, что наибольший удельный вес в издержках занимают: материальные затраты (48%-50%), а в 2009 г. они снижаются до 46%; затраты на оплату труда снижаются с 34% до 31%. Доля прочих расходов увеличивается с 2,83% до 14,4%(2009 г.). Доля отчислений постоянно снижается и занимает в 2009 г. 7,5%, а удельный вес амортизации незначителен в течении рассматриваемых лет.

Проведем в таблице 11 анализ показателей прибыли предприятия за 2007-2009 гг.

Таблица 11 - Анализ показателей прибыли ОАО «Промприбор»

Показатель

2007 г

2008 г

Темп роста, %

2009 г

Темп роста,

%

1. Выручка от реализации продукции, тыс. руб.

376666

414995

110,1

461782

110,6

2. Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.

239567

264498

110,4

322672

121,9

3. Прибыль (убыток) от реализации, тыс. руб.

52000

65835

126

55313

84

4. Внереализационные доходы, тыс. руб.

5842

3397

58

2903

85

5. Внереализационные потери, тыс. руб.

16269

28049

135

19157

86

6. Балансовая прибыль (+), убыток (-) (сальдо сч. 80), тыс. руб.

39768

41150

103

30472

74

Анализ таблицы позволяет отметить, что на предприятии в 2008 г. показатели прибыли (от реализации, балансовой) увеличиваются, а в 2009 г. происходит их снижение. Это вызвано тем, что сокращается величина выручки от реализации и снижаются нереализационные доходы.

В результате этого происходит увеличение балансовой прибыли в 2008 г. на 3%, а в 2009 г. снижение на 26%, при этом, её абсолютная величина находится ниже уровня 2007 г.

В таблице 12 проведем анализ показателей рентабельности предприятия за период 2007-2009 гг.

По таблице 12 можно сделать следующий вывод - происходит снижение всех показателей рентабельности в 2009 г.

Показатель, характеризующий окупаемость издержек производства снижается с 16,5% в 2007 г. до 9,5% в 2009 г., это вызвано снижением балансовой прибыли и ростом затрат на производство.

Таблица 12 - Анализ показателей рентабельности предприятия

Показатель

2007 г

2008 г

Абсол. отклон.

2009 г

Абсол.

Откл

1. Выручка от реализации продукции, тыс. руб.

376666

414995

159900

461782

-28300

2. Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.

239567

264498

24931

322672

58174

3. Прибыль от реализации, тыс. р.

52000

65835

13835

55313

-10522

4. Балансовая прибыль, тыс. руб.

39768

41150

1382

30472

-10678

5. Среднегодовая стоимость капитала предприятия, тыс. руб.

291109

325124

34015

385242

60118

6. Окупаемость затрат, % [4:2*100%]

16,6

15,6

-1,0

9,5

-6,1

7. Рентабельность оборота, % [4:1*100%]

10,55

9,91

-0,64

6,59

-3,32

8. Рентабельность продаж, (3:1*100%), %

13,8

15,9

2,1

11,9

-4,0

9. Рентабельность капитала, (4:5*100%)%

13,67

12,65

-1,01

7,9

-4,75

Показатель рентабельности оборота снижается с 10,5% в 2007 г. до 6,55 в 2009 г. в результате снижения темпов прироста балансовой прибыли по сравнению с выручкой.

Рентабельность продаж, наоборот, в 2008 г. увеличивается с 13,8% до 15,9%, а затем в 2009 г. снижается до 11,9%.

Показатель рентабельности или доходности капитала так же снижается до с 13,6% до 7,9%.

Все эти изменения в сторону снижения эффективности деятельности вызваны снижением величины балансовой прибыли и прибыли от реализации продукции на ОАО «Промприбор» в 2009 г.

Анализ показателей эффективности необходимо дополнить оценкой структуры баланса (капитала).

Поведем анализ структуры и эффективности использования капитала предприятия в таблице 13.

Анализируя структуру капитала предприятия можно отметить, что происходит увеличение удельного веса в имуществе (активе) предприятия основных активов (с 49% до 85%), а оборотные активы сокращаются (с 51% до 15%).

Таблица 13 - Оценка структуры и эффективности использования капитала ОАО «Промприбор» в 2007-2009 гг

Показатель

2007 г

2008 г

2009 г

1. Капитал (имущество) предприятия, тыс. руб. [актив баланса]

291109

325124

385242

1.1 основные средства и прочие внеоборотные активы

- удельный вес в капитале, %

143543

49

151735

46

178105

85

1.2 оборотный капитал

- удельный вес в капитале, %

147567

51

173390

54

207137

15

2 Капитал (источники имущества) предприятия, тыс. руб. [пассив баланса]

291109

325124

385242

2.1 собственный капитал

- удельный вес в капитале, %

192251

66

155416

47

165974

43

2.2 заемный капитал

- удельный вес в капитале, %

98858

34

169708

53

219268

57

3. Выручка от реализации продукции, тыс. руб.

376666

414995

461782

5. Коэффициент оборачиваемости капитала, раз [3:1]

1,29

1,27

1,19

6. Длительность оборота капитала, дни [360: п. 5]

279

283

302

7. Коэффициент текущей ликвидности

1,55

1,67

1,51

8. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами

0,33

0,02

-0,05

Структура источников имущества предприятия (пассивов) имеет тенденцию превышение заемного капитала над собственным в 2009 г., в целом происходит снижение доли собственного капитала с 66% в 2007 г. до 43% в 2009 г., а доля заемных средств, наоборот, увеличивается до 57%.

В течение 2007-2009 гг. происходит снижение оборачиваемости капитала предприятия с 1,29 раза до 1,19 раза, а длительность оборота увеличивается с 279 дней до 302 дней. Следовательно, происходит снижение эффективности использования активов предприятия.

В результате роста заемного капитала и снижения прибыли происходит снижение финансовой устойчивости и платежеспособности: коэффициенты текущей ликвидности и обеспеченности собственными оборотными средствами не соответствуют нормативу.

Мы видим, что коэффициент текущей ликвидности в 2007-2009 гг. не соответствовал нормативному значению (он меньше 2), при этом происходит его увеличение в 2008 г. до 1,67 а затем снижение до 1,51.

Показатель ликвидности свидетельствуют о том, что предприятие не имеет мобильных активов (денежных средств) для покрытия задолженностей и вынуждено при расчете с кредиторами использовать средства вложенные в материально - производственные запасы, что негативно сказывается на ходе производственного процесса.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами в течение рассматриваемого периода не соответствует нормативу (он должен быть >0,1), в а 2009 г. собственные оборотные средства на предприятии отсутствуют, поэтому показатель отрицателен. Следовательно, предприятие не обладает необходимыми собственными оборотными средствами для ведения нормальной хозяйственной деятельности.

Проведенный анализ эффективности производственной деятельности позволяет сделать вывод, что в 2009 г. происходит снижение всех показателей: объема производства и реализации, эффективности использования основных, оборотных и трудовых ресурсов, снижение прибыли и рентабельности. Кроме того, можно отметить увеличение внеоборотных активов до 85% и заемных средств до 57%, что приводит к ухудшению финансового состояния, снижению ликвидности и платежеспособности. Следовательно, эффективность производственной деятельности ОАО «Промприбор» в 2009 г. снижается.

2.4 Оценка системы управления предприятием

Качественную оценку системы управления будем проводить с помощью метода экспертных оценок по следующим группам показателей: показатели, характеризующие рациональность структуры управления (таблицы Е.1); показатели, характеризующие эффективность системы целей организации (таблица Е.3); показатели, характеризующие эффективность стратегии организации (таблица Е.4); показатели, характеризующие эффективность работы аппарата управления организации (таблица Е.5); показатели, характеризующие эффективность системы информации организации (таблица Е.6); показатели, характеризующие эффективность (уровень) организационной культуры (таблица Е.7) показатели, характеризующие содержание и организацию процесса управления (таблицы Е.8 и Е.9).

В таблицах с помощью экспертного метода предлагается дать балльную оценку в диапазоне от 0 до 5 по перечисленным критериям, характеризующим тот или иной элемент системы.

В роли экспертов должны выступать ведущие специалисты организации в составе не менее 5 человек.

В соответствии с предлагаемой методикой оценки системы управления нами были выбраны пять экспертов: директор - главный врач, зам. директора по экономическим вопросам и работе с персоналом, заместитель директора по хозяйственной работе, главный бухгалтер, начальник медицинской службы.

Средневзвешенная оценка критерия определяется по формуле:

, (1)

где n - количество экспертов, чел.;

n i - оценка эксперта (от 0 до 5);

v - вес (значимость) критерия.

При оценке организационной структуры эксперты отметили четкость распределения прав и ответственности. В целом можно отметить значительное соответствие управленческой структуры объекту управления, высокий уровень специализации и функциональной замкнутости, высокую степень централизации принятия решений, хотя на заводе наблюдается повышенная средняя норма управляемости, что может оказывать влияние на сбалансированность распределения прав и ответственности.

В целом организационная структура получила довольно высокий балл 3,9, что подтверждает наш анализ структуры с точки зрения теоретических аспектов.

При анализе эффективности системы целей организации эксперты подтвердили наше предположение об отсутствии сформированного «дерева целей» организации. Интегральная оценка имеет довольно высокий уровень - 3,4 балла.

Специальное подразделение по разработке стратегии отсутствует. Сформированная руководством стратегия ориентируется на концепцию совершенствования качества, поскольку потребители на нефтегазовом рынке ценят это в первую очередь. Данный аспект управленческой деятельности получил довольно низкую оценку - 3,16 балла.

Потери рабочего времени из-за несвоевременного или неудовлетворительного выполнения соответствующей функции управления (со слов работников) минимальны, поэтому качество выполнения управленческих функций, можно оценить как высокое.

Рациональность управленческой деятельности может быть оценена как средняя, так как уровень унификации, стандартизации и типизации управленческой документации невысок.

Таким образом, можно констатировать, что производительность аппарата управления, адаптивность, экономичность и надежность находятся на достаточном уровне.

Эффективность работы аппарата управления организации получила довольно высокие оценки (3,54 балла), хотя некоторые недостатки все же имеются.

Присутствуют некоторые задержки со сбором информации и реализацией решений, что на наш взгляд говорит о недостаточной надежности аппарата управления. Выяснение причин этого потребует гораздо более глубокой проработки и изучения.

Оценивая систему информации организации, были выявлены недостатки в системе документооборота и информационного обеспечения, что наиболее остро оценено зам. директора по экономическим вопросам и работе с персоналом, заместителем директора по хозяйственной работе и главным бухгалтером. Конечно, подразделения оснащены современными ПК с установленными специальными программными продуктами. Однако нет единой системы информационного документооборота, отсутствует локальная сеть, которая могла бы облегчить обмен информацией и повысить оперативность принятия решений. Высокие оценки довольно редки, что сказалось на интегральном показателе - 3,13 балла.

В целом система коммуникаций на предприятии довольно слабая, так как существует некоторый информационный барьер между руководителями и рядовыми сотрудниками, а также отсутствует свободное распространение информации. Это способствует образованию определенных психологических барьеров у работников и ведет к недостатку информации, что негативно сказывается на общих результатах деятельности предприятия.

Организационная культура предприятия может быть исследована по различным направлениям и параметрам, которые частично рассмотрены выше. Хотелось бы отметить следующее.

Многие работники стремятся к работе, которая требует большей гибкости, обладает большей содержательностью, не ущемляет свободу и пробуждает в человеке самоуважение.

Таким образом, степень разделяемости культуры членами организации можно считать средней, ясность приоритетов культуры - высокой.

Интегральная оценка эффективности (уровня) организационной культуры 3,5 балла.

Интегральная оценка уровня организации процесса управления довольно низкая (3,17), особенно сложная ситуация с аналитической функцией и с использованием, вернее с недоиспользованием, современных методов и инструментов при принятии решений.

Таким образом, по результатам анализа можно сказать, что основными недостатками «страдают» система стратегического планирования, процесс управления и информационная система.

Интегральная оценка эффективности каждого элемента системы управления представляет собой сумму средневзвешенных оценок критериев. Результаты интегральных оценок отражены с помощью модели, отраженной на рисунке Ж.1 - модель состояния системы менеджмента ОАО «Промприбор».

Расчеты показали, что эффективность системы управления увеличивается, так как заметно снижение показателей ЭУ1 и ЭУ2.

Рост индекса эффективности менеджмента был наиболее значимым в 2009 г. Эффективность менеджмента по конечному результату ЭУ3 имеет наибольшее значение в 2009 г. и составляет 145,10 тыс. руб./чел.

Общим выводом в данном случае является то, что система управления предприятия нуждается в глубоком анализе и исправлении проявившихся в результате реформирования перекосов, необходим поиск определённого организационного вектора управления на основе передовых технологий управления и теоретических разработок.

2.5 Анализ политики управления запасами и организации складского хозяйства

Как было отмечено ранее, к основным объектам логистического управления на производственном предприятии относятся материальные потоки предприятия, его информационные и финансовые потоки, а также материальные запасы организации.

Запасы различного рода и механизм управления ими играют важнейшую роль при функционировании любой логистической системы. Политика управления запасами на ОАО «Промприбор» осуществляется в несколько этапов.

На первом этапе проводится анализ запасов в предшествующем периоде. Основной задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования.

На первой стадии данного этапа рассматриваются показатели общей суммы запасов, - а именно: темпы ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов. Определим удельный вес запасов в объеме оборотных активов [по данным формы №1 «Бухгалтерский баланс» за 2007-2009 гг. Получим следующие данные: в 2007 г. удельный вес запасов в общем объеме оборотных активов составил 83,5%, в 2008 г. -79,6%, в 2009 г. -76,51%.

Следовательно, в структуре оборотных средств предприятия запасы занимают первое место. Анализируя динамику удельного веса запасов можно отметить, что в 2008 г. по сравнению с 2007 г. он снизился на 4,6%, а в 2009 г. еще на 3,9%. Это говорит о том, что в последнее время у предприятия возникли затруднения со сбытом своей продукции по сравнению с предшествующими периодами. Это может быть связано со снижением спроса потребителей на продукцию предприятия, вследствие повышения цен на изделия.

На второй стадии анализа изучается структура запасов в разрезе их видов и основных групп. Результаты анализа представлены в таблице 17.

Проанализировав таблицу 17, можно отметить, что самый большой удельный вес в структуре всех запасов занимают запасы сырья, материалов и других аналогичных ценностей (в среднем 50%). Затраты в незавершенном производстве имеют постоянную тенденцию к увеличению в объеме всех запасов. Следствием этого является снижение запасов готовой продукции на складах предприятия, которые должны пополняться по мере их остатка менее 1%. Доля расходов будущих периодов постепенно снижается и имеет диапазон колебаний от 1,97% до 0,6% в структуре запасов.

Таблица 17 - Структура запасов в разрезе отдельных групп

Вид запаса

2007 год

2008 год

2009 год

На начало года, %

На конец года, %

На начало года, %

На конец года, %

На начало года, %

На конец года, %

1. Всего запасов,

тыс. руб.

115412

128081

128081

144767

144767

144127

2. Сырье и материалы

49,9

51,3

51,3

55

55

47,6

3. Затраты в незавершенном производстве

20,9

23,1

23,1

23,5

23,5

28,3

4. Готовая продукция

27,2

23,8

23,8

20,9

20,9

23,5

5. Расходы будущих периодов

1,97

1,8

1,8

0,63

0,63

0,6

Наглядно данные таблицы 18 можно представить в виде диаграмм. Структура запасов в разрезе отдельных групп в 2007-2009 гг. представлена на рисунке М.1, М.2, М.3.

Большое значение в управлении запасами имеет анализ динамики и сезонные колебания их размера по отдельным статьям, представленный в таблице 18.

Проанализировав данные таблицы 18 можно отметить, что общая сумма запасов увеличивается из года в год. В относительном выражении рост данного показателя составил 13% в 2008 г. по сравнению с 2007 г. и лишь в 2009 г. данный показатель незначительно снизился на 0,44%. Этот рост в основном обусловлен большим количеством запасов сырья и материалов на складах организации.

В свою очередь увеличение количества запасов сырья может быть обусловлено снижением спроса на производимую продукцию и уменьшением объемов ее производства и реализации

Таблица 18 - Динамика объема запасов за 2007-2009 гг.

Вид запаса

2007 год

2008 год

2009 год

Абсолютное отклонение

Относительное отклонение, %

2008/

2007

2009/

2008

2008/

2007

2009/

2008

1. Всего запасов, тыс. руб.

128081

144767

144127

16686

-640

13

-0,44

2. Сырье и материалы, тыс. руб.

65727

79570

68611

13843

-10959

21,1

-13,77

3. Затраты в незавершенном производстве, тыс. руб.

29527

33989

40784

4462

6795

15,1

19,99

4. Готовая продукция, тыс. руб.

30497

30302

33871

-195

3569

-0,6

11,78

5. Расходы будущих периодов, тыс. руб.

2330

906

861

-1424

-45

-61,1

-4,97

Этот факт подтверждает и увеличение суммы затрат в незавершенном производстве на 15,1% в 2008 г. и на 19,99% в 2009 г. Несмотря на это объемы готовой продукции за 2009 год выросли на 3 569 тыс. руб., что в относительном выражении составляет 11,78%.

На третьей стадии анализа изучается эффективность использования запасов, их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости.

Оборачиваемость запасов характеризуется двумя показателями: временем обращения и скоростью товарооборота.

Время обращения (В) показывает число дней, за которые был реализован средний запас в прошедшем периоде, и вычисляется по формуле:

, (18)

где - средний запас, руб.;

Т - фактический однодневный товарооборот этого же периода, руб.

Скорость товарооборота (С) показывает число оборотов среднего товарного запаса и определяется по формуле:

, (19)

где О - объем товарооборота, руб.

Средние товарные запасы вычисляются в зависимости от наличия известных данных:

- если имеются данные на две даты, это используют среднюю арифметическую простую:

, (20)

где Зн - запасы на начало периода, руб.;

Зк - запасы на конец периода, руб.

Однодневный товарооборот определяется путем деления общего объема товарооборота на число дней в периоде:

, (21)

где t - число дней в периоде.

Анализ показателей эффективности использования запасов представлен в таблице 19.

Таблица 19 - Показатели оборачиваемости запасов

Показатели

2007

год

2008

год

2009

год

Абсолютное отклонение

Относительное отклонение, %

2008/

2007

2009/

2008

2008/

2007

2009/

2008

1. Средние запасы,

тыс. руб.

121746,5

136424

144447

14677,5

8023

12,06

5,88

2. Однодневный товарооборот, тыс. руб.

685,57

895,54

894,76

209,97

-0,78

30,63

-0,09

3. Время обращения, дни

178

152

161

-26

9

-14,61

5,92

4. Скорость обращения, число оборотов

2,03

2,36

2,23

0,33

-0,13

16,26

-5,51

Таким образом, проанализировав полученные данные таблицы 19 можно отметить, что средние товарные запасы имеют тенденцию к постепенному увеличению. Так, в 2008 г. они увеличились на 12,06%, а в 2009 г. на 5,88%. Это обусловлено значительным увеличением однодневного товарооборота в среднем на 30%. Время обращения продукции снижается со 178 дней до 152 дней в 2008 г., но в 2009 г. вновь увеличивается до 161 дня, что свидетельствует о небольшом снижении уровня эффективности производственной деятельности предприятия. Вследствие этого и скорость обращения запасов к 2009 г. снизилась на 5,51%. Каждое предприятие старается ускорить скорость обращения товарных запасов, это влияет на общее состояние и прибыльность деятельности. Анализируемое предприятие достаточно хорошо справляется с этой задачей, т. к. запасы увеличиваются незначительно, а скорость обращения снижается, но не «угрожающими» темпами. Таким образом, политика предприятия направлена на ускорение оборачиваемости всех элементов оборотного капитала.

На складах ОАО «Промприбор», используется простой способ управления складским хозяйством при помощи карточек. Сущность этого способа состоит в том, что продукция укладывается по ассортиментным группам, расположенным на постоянном выделенном месте склада. Рядом с определенным видом продукции навешивается карточка с указанием номенклатурного номера продукции и ее разновидности. При отпуске всей продукции с места хранения карточка снимается с модели.

В целом существующая система организации складского хозяйства на анализируемом предприятии достаточно проста и эффективна. Но для увеличения экономии ресурсов, как материальных, так и трудовых можно ее усовершенствовать, путем приобретения и использования какой-либо автоматизированной системы управления складским хозяйством.

3. Направления повышения эффективности организации логистического управления ОАО «Промприбор»

логистический приборостроение управление

Современное производство на промышленных предприятиях в условиях динамично развивающегося рыночного окружения постоянно приобретает свойство непрерывных изменений, что выдвигает на первый план значимость эффективного управления развитием производства через разработку стратегии и плана развития данного направления деятельности организации.

Одним из основных инструментов повышения эффективности производства любого предприятия является правильная организация логистического управления, через разработку эффективной системы управления запасами и складским хозяйством.

Внедрение прогрессивных систем и концепций управления запасами и правильная организация складского процесса, позволяют изменять размер расходов предприятий, связанных с процессами материалообеспечения и материалопотребления, то есть с процессами функционирования всей логистической системы управления в целом. Внедрение и использование прогрессивных систем управления запасами минимизирует расходы предприятий. А рациональная организация складского процесса способствует:

- сохранению качества продукции, материалов, сырья;

- повышению ритмичности и организованности производства и работы транспорта;

- улучшению использования территорий предприятий;

- снижению простоев транспортных средств и транспортных расходов;

- высвобождению работников от непроизводительных погрузочно-разгрузочных и складских работ для использования их в основном производстве и т.д.

Производственные запасы представляют материальную основу производственных фондов предприятия. Поэтому ОАО «Промприбор» необходимо постоянно проводить мониторинг состояния запасов, который должен обеспечивать непрерывное сравнение нормативных параметров с фактическими, то есть работать как «следящая система».

В рамках данного мониторинга предприятию необходимо постоянно определять соответствующие объемные, пространственные и временные параметры запасов, что позволит перейти к оптимизации размещения изделий на складе, а, следовательно, к минимизации затрат. А расчет нормативных характеристик запасов (в натуральном выражении) позволит после постановки бюджетирования (формирования бюджетов закупок и хранения) перейти к оптимизации издержек, связанных с формированием и поддержанием запасов.

Решению таких проблем на исследуемом предприятии как отвлечение значительных средств из оборота на накопление запасов с затратами на их заготовление, хранение и потребление, большой объем брака, повышающего расходы и снижающего доверие потребителей может способствовать внедрение прогрессивных систем управления запасами, например система «точно в срок» («just in time» - JIT) [19].

Данная система является одним из методов сокращения запасов, повышения гибкости производства и возможностью противостояния возрастающей конкуренции. Основной идеей данной прогрессивной системы управления выступает организация на предприятии непрерывного производства. Это означает, что компоненты и сырье поступают в центр работ именно тогда, когда в них есть необходимость. Это существенно снижает запасы на всех стадиях их существования (сырье, незавершенное производство, готовая продукция). Схема управления производством при использовании метода «точно в срок» представлена на рисунке 13.

В данном случае централизованное планирование на предприятии должно касаться только последнего звена логистической цепи, то есть склада готовой продукции. Все другие производственные и снабженческие единицы получают распоряжения непосредственно от звена, находящегося ближе к концу логистической цепи. К примеру, склад готовых изделий дал заявку (что равнозначно выдаче производственного задания) на определенное число изделий в сборочный цех завода, сборочный цех отдает распоряжение об изготовлении подузлов цехам обработки.

Рисунок 13 - Управление производством в системе «точно в срок»

Основными достоинствами системы «точно в срок» являются:

- уменьшение уровня запасов и минимизация вложений в сырье и материалы. Идеальный вариант - нулевые запасы;

- сокращение количества поставщиков с уменьшением времени и затрат на переговоры;

- использование долгосрочных контрактов с покупателями и снижение затрат на заключение договоров;

- сокращение цикла заказа и возрастание надежности его исполнения;

- повышение качества продукции, так как система позволяет легко находить причину брака. Кроме того, система требует высокого качества продукции, так как любой дефект может привести к ее сбою;

- минимальный входной контроль качества, так как связи с поставщиками долговременны и при заключении договоров предусмотрены меры поощрения за качественные и своевременные поставки;

- сокращение затрат на внутреннее перемещение материалов и готовой продукции;

- сокращение риска потерь качества материалов в процессе хранения; это относится и к готовой продукции;

- уменьшение затрат на хранение [19].

Для достижения этих преимуществ исследуемому предприятию необходимо разработать план, включающий ряд мероприятий по изменению закупок материалов, так как система своевременного пополнения материально-товарных запасов играет ключевую роль в системе «точно в срок».

Практика показывает, что для эффективного внедрения стратегии «точно в срок» необходимо так же изменение способа мышления целого коллектива, занимающегося вопросами производства и сбыта. Традиционный стереотип мышления типа «чем больше, тем лучше» должен быть заменен схемой «чем меньше, тем лучше», если речь идет об уровне запасов, использовании производственных мощностей, продолжительности производственного цикла или о величине партии продукции. Кроме того, необходимо постоянно поддерживать дух сотрудничества, как между рабочими, так и между руководителями и рабочими, так как благосостояние всех зависит от общих успехов в работе, ко всем работникам должно быть одинаковое, справедливое отношение. Поощряется любая творческая инициатива, высказанная любым работником по поводу возможных усовершенствований в работе по данному направлению.

Непременным условием рациональной организации работ на складе является наличие и применение автоматизированных систем управления складским процессом, так как эффективное управление складом является одной из ключевых логистических задач.

Под автоматизацией складского хозяйства понимается комплекс мероприятий, направленных на внедрение современных информационных технологий на складах предприятий. Такими мероприятиями являются:

1) оснащение склада необходимыми техническими средствами (компьютерами, сетевым оборудованием, электронным оборудованием, включающим сканеры штрих-кода, фискальные регистраторы, принтеры этикеток, терминалы сбора данных и др.);

2) разработка и внедрение комплексной информационной системы, автоматизирующей складскую деятельность;

3) изменение организации работы склада в соответствии с новыми требованиями (позволяет сократить продолжительность и трудоемкость погрузочных операций, повысить оперативность учета и сохранность груза при транспортировке);

4) обучение персонала.

Автоматизация складского хозяйства подразумевает также автоматическую выписку необходимых документов, отражающих движение товара (накладных, счетов, счетов-фактур, актов списания и т.п.), сопровождение операций по приходу товара, внутренним перемещениям со склада на склад, выдачу в подразделения и служащим, возврат из подразделений и от служащих, списание со складов и т.д.

Целью автоматизации складского хозяйства является комплексный учет товарно-материальных ценностей, мониторинг товарных запасов, контроль за действиями персонала, оптимизация деятельности склада [15].

Для проведения работ по автоматизации складских процессов предприятию необходимо провести подготовку к автоматизации - это ряд организационно-технических мероприятий, способствующих организационному упорядочению и информационной прозрачности прохождения процессов.

Заключение

Внедрение различных логистических концепций и систем необходимо проводить на предприятиях всех отраслей промышленности. Не является исключением и предприятия приборостроения, которые постоянно демонстрируют достаточно высокие темпы роста, обеспечивая технологическую и информационную безопасность. Можно также отметить, что применение логистического менеджмента на любом предприятии позволяет значительно повысить экономическую эффективность его производственно-хозяйственной деятельности. В том числе повысить гибкость, надежность и безопасность производства, улучшить качество продукции и т.д.

Объектом исследования дипломной работы является ОАО «Промприбор».

В данной работе был проведен анализ внешнего окружения предприятия. Можно отметить, что предприятие имеет широкую сеть поставщиков, потребителей, посредников во всех уголках России и СНГ.

Был проведен анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности за 2007-2009 гг. Данный анализ показал, что за период с 2007 по 2009 г. наблюдалась тенденция к общему росту объемов товарной продукции. Это может свидетельствовать о преодолении спада производства, повышении выпуска продукции, а также повышении спроса потребителей на продукцию завода.

В рамках анализа системы выявлены наибольшие недостатки в трех подсистемах: системе стратегического планирования, процессе управления и информационной системе.

Политика управления запасами и эффективная организация складского хозяйства на ОАО «Промприбор» является важной составляющей общей политики управления всем предприятием. В процессе анализа данной политики на предприятии был проведен анализ структуры, динамики запасов и их оптимизация. Производен расчет основных показателей эффективности использования складских помещений с целью выявления резервов по их сокращению и повышению эффективности функционирования.

Но, какой бы метод управления запасами и складским хозяйством не выбрало руководство существуют минимальные требования, чтобы данная система просто была управляемой и обеспечила возможность реализовать различные методы планирования деятельности.

Поэтому для повышения эффективности организации логистического управления предприятию можно порекомендовать внедрить прогрессивную систему мониторинга и управления запасами «точно в срок» и приобрести какую-либо автоматизированную систему управления складским процессом.

Список использованных источников

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (часть вторая) (посл. обновление от 17 июля 2009 г. №145-ФЗ) / СПС «Гарант».

2. Бариленко, В.И. Анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / В.И. Бариленко. - М.: Омега-Л, 2009. - 324 с.

3. Большаков, А.С. Современный менеджмент: теория и практика / А.С. Большаков, В.И. Михайлов. - 2-е изд., испр. и доп. - СПб.: Питер, 2008. - 431 с.

4. Борисов, Ю.И. Отечественная электронная промышленность и компонентная база / Ю.И. Борисов // Электроника: НТБ. - 2006. - №2. - С. 6-9.

5. Волгин, В.В. Склад: управление и анализ / В.В. Волгин. - М.: Дашков и Ко, 2007. - 234 с.

6. Гаджинский, А.М. Логистика: учебник / А.М. Гаджинский. - М.:ИТК Дашков и Ко, 2007. - 472 с.

7. Гиляровская, Л.Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Л.Т. Гиляровская, Д.В. Лысенко, Д.А. Ендовицкий. - М.: Дело и сервис, 2008. - 349 с.

8. Гладков, И.С. Менеджмент: учебное пособие / И.С. Гладков. - М.: Дашков и Ко, 2007. - 311 с.

9. Глазев, С.В. Организация складской деятельности: справочное пособие / С.В. Глазев. - М.: Дело и сервис, 2007. - 544 с.

10. Глухов, В.В. Менеджмент: учебник для вузов / В.В. Глухов. - 2-е изд., испр. и доп. - СПб.: Лань, 2006. - 526 с.

11. Донцова, Л.В. Анализ финансовой отчетности: учебник / Л.В. Донцова, Н.А. Никифорова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Дело и Сервис, 2006. - 368 с.

12. Дыбская, В.В. Основные положения о проведении детального анализа при оценке деятельности складского хозяйства / В.В. Дыбская // Логистика сегодня. - 2007. - №6. - С. 4-9.

13. Дыбская, В.В. Управление складированием в цепях поставок / В.В. Дыбская. - М.: Альфа-Пресс, 2009. - 720 с.

14. Логистика: учеб. пособие / Б.А. Аникин [и др.]. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 408 с.

15. Логистика: учебное пособие для студентов вузов / М.Н. Григорьев, А.П. Долгов, С.А. Уваров. - М.: Гардарики, 2006. - 463 с.

16. Мездриков, Ю.В. Аналитическое обеспечение управления запасами / Ю.В. Мездриков // Экономика и управление. - 2008. - №5. - С. 28-31.

17. Модели и методы теории логистики: Прогнозирование; Расчет запасов; Решение задач оптимизации перевозок грузов: учебное пособие для вузов / под ред. В.С. Лукинского. - СПб: Питер, 2007. - 448 с.

18. Неруш, Ю.М. Логистика: учебник для вузов / Ю.М. Неруш. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Велби Проспект, 2008. - 520 с.

19. Новицкий, Н.И. Организация, планирование и управление производством: учебно-метод. пособие / под ред. Н.И. Новицкого. - М.:

20. Панков, В.В. Анализ содержания некоторых показателей финансового состояния бизнеса / В.В. Панков // Экономический анализ: теория и практика. - 2007. - №1. - С. 2-9.

21. Панков, В.В. Анализ содержания некоторых показателей финансового состояния бизнеса / В.В. Панков // Экономический анализ: теория и практика. - 2007. - №2. - С. 6-16.

22. Степанов, В.И. Логистика: учебник / В.И. Степанов. - М.: Велби Проспект, 2009. - 488 с.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Анализ современного состояния приборостроительной отрасли в России. Расчет основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО "Промприбор". Разработка комплекса мер по формированию эффективной системы управления изменениями на предприятии.

    дипломная работа [7,4 M], добавлен 24.10.2014

  • Преимущества и недостатки систем управления запасами, их содержание и классификация. Анализ эффективности управления запасами сырья и материалов на предприятии ООО "САРРРО", пути оптимизации производства товаров с применением логистического подхода.

    курсовая работа [782,3 K], добавлен 02.06.2012

  • Персонал организации как объект антикризисного управления. Сущность и принципы антикризисной кадровой политики в условиях кризисной ситуации. Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности и организационной структуры управления.

    курсовая работа [104,9 K], добавлен 06.08.2011

  • Классификация рисков в антикризисном управлении компанией ОАО "Промприбор". Анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности и системы риск-менеджмента. Экономическая эффективность направлений совершенствования системы управления на предприятии.

    дипломная работа [2,8 M], добавлен 06.08.2011

  • Понятие системы управления в организации: субъект и объект управления. Система управления и организационная форма предприятия. Анализ хозяйственной деятельности ОАО "Ростсельмаш" как объекта управления. Анализ внешней и внутренней среды предприятия.

    курсовая работа [333,6 K], добавлен 10.01.2017

  • Анализ методологий управления предприятием. Логистика как механизм управления запасами. Исследование хозяйственной и финансовой деятельности торгового предприятия ИП Мокеева А.А. Составление плана мероприятий по совершенствованию управления запасами.

    дипломная работа [207,8 K], добавлен 29.06.2015

  • Сущность и содержание организации логистического управления. Отечественный и зарубежный опыт организации службы логистики на современном предприятии. Способы планирования потребности в материалах. Принципы автоматизации управления складскими операциями.

    курсовая работа [608,1 K], добавлен 06.04.2015

  • Понятие "управления" и "эффективность управления" предприятием. Характеристика основных подходов к управлению организацией, содержание и набор действий и функций, особенности и специфика логистического подхода. Понятие, принципы и правила логистики.

    курсовая работа [1,9 M], добавлен 21.10.2010

  • Информационное обеспечение всех элементов логистической системы, (снабжения, производства и сбыта). Цели и значение информационных потоков в логистической системе. Характеристика современных информационных технологий логистического управления в России.

    курсовая работа [57,5 K], добавлен 15.11.2013

  • Место и роль управления персоналом в системе управления предприятием торговли. Анализ хозяйственной деятельности и системы управления персоналом на торговом предприятии ООО "Эсперанс", разработка направлений и рекомендаций по их совершенствованию.

    дипломная работа [74,4 K], добавлен 07.05.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.