Роль лидерства в организации

Функция организации реализуется путем деления организации на подразделения и делегирования полномочий. На хлебобулочном комбинате данные условия осуществляются следующим образом.

Структура персонала имеет определенную иерархию. Каждая должностная ступень данной системы выполняет определенные полномочия. Первая ступень ? члены бригады ? выполняют основные работы: приготовление продукции, ее продажа, уборка помещения ресторана, разгрузка машины с товаром. Вторая ступень - инструктора - помимо данных работ, занимаются обучением вновь пришедших работников. Третья ступень ? топ-менеджер ? контролирует и несет ответственность за свое подразделение. Последние ступени, а именно ассистенты директора и директор, занимаются руководством.

Иерархия не ограничивается одним цехом или заводом, но распространяется на всю компанию. Таким образом, осуществление функции организации позволяет достичь более эффективного производства.

Функция планирования деятельности организации занимает центральное место среди всех функций, так как призвана строго регламентировать поведение объекта в процессе реализации поставленных перед ней целей, задач. Функция планирования предусматривает определение конкретных задач каждому подразделению на различные плановые периоды и разработку производственных программ.

С помощью функции планирования в определенной мере решается проблема неопределенности в организации. Планирование помогает менеджерам лучше справиться с этой проблемой и более эффективно реагировать на нее. Следует помнить, что неопределенность -- это одна из основных причин, по которой планирование в организации особенно необходимо, так как оно помогает ей более эффективно реагировать на изменения внешней среды.

Вся работа предприятия начинается с планирования. Для начала это планирование на будущий месяц. Оно составляется на собрании в конце каждого месяца, где каждый цех отчитывается за прошедший месяц. Кого-то хвалят, за выполненный план, кого-то ругают за его невыполнение. Разрабатывается план для каждого отдела (определяется желаемый уровень выручку, объем изготовленной продукции).

Данную цель можно разложить на несколько составляющих:

1) планирование роста прибыли;

2) планирование издержек предприятия, и, как следствие, их уменьшение;

3) увеличение доли рынка, увеличение доли продаж;

4) улучшение социальной политики организации.

Практическое воплощение планов и программ берет на себя организационная функция. Она реализуется через создание самой организации, формирование ее структуры, распределения работы среди подразделений, сотрудников и координация их деятельности.

Организационное планирование включает следующие этапы:

1) деление организации по горизонтали на блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности;

2) установление соотношения полномочий различных должностей;

3) определение должностных обязанностей.

менеджер лидер руководитель подчиненный

3. «ДЕРЕВО» ЦЕЛЕЙ ХЛЕБОБУЛОЧНОГО КОМБИНАТА

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На основании изученного материала можно сделать вывод, что эффективность руководящей деятельности зависит от личностных качеств менеджера, от применяемого им вида власти и, конечно же, от авторитета, которым он обладает.

Грамотная власть в каждой организации необходима для эффективного осуществления функций планирования, организации, мотивации, контроля.

Успешная работа требует согласованности действий всех ее участников. Это возможно только при условии единого руководства, подчинения всех работников единой воле. Однако такое единство не может возникнуть случайно: его необходимо организовать, активизировать и поддерживать деятельность отдельного работника и группы.

Руководитель должен знать те силы и средства, с помощью которых это можно сделать.

Для того чтобы персонал организации качественно выполнял все поручения руководителя, последний должен обладать властью и применять её. Фактор власти является одним из ключевых в функционировании организаций. Из этого следует, что обозначенная тема занимает важную позицию в теории современного менеджмента и является достаточно актуальной.

Каждый раз, когда руководитель дает указания исполнителю или группе исполнителей, то он предполагает, что его указание полностью отразится в сознании людей и сразу же последуют желаемые действия. Но в жизни так бывает не всегда. Даже при более или менее полном осознании человеком своих задач и функций может не последовать ожидаемых действий. Для этого нужны определенные усилия руководителя, которые способны повлиять на поведение людей. Руководитель должен представлять эффект своего влияния на поведение будущего исполнителя. В результате руководитель и исполнитель усваивают схожую или несхожую манеру поведения на будущее. Никто не может влиять на людей в любых ситуациях. Влияние зависит от конкретной ситуации, от способностей руководителя, а также от той личности, на которую оказывается влияние. Руководитель зависит от своего непосредственного начальника, от подчиненных и коллег. Без содействия этих людей, представляющих собой часть окружающей среды руководителя, он не может влиять и осуществлять свои функции.

Главное для руководителя это выбрать наиболее приемлемый стиль руководства, сочетающийся с его личностными качествами. Обладая реальной властью, руководитель существенным образом воздействует на трудовой коллектив, а через него - на характер и результаты функционирования самого объекта.

Руководитель должен направлять действия и усилия группы и каждой личности в отдельности на достижение общих задач. Власть и влияние ? основные рычаги управления другими людьми с целью координации и направления их деятельности на достижение общей цели организации.

Руководитель, пользующийся авторитетом, располагает к себе людей, положительно влияет на них. Авторитетность руководителя должна быть обязательным элементом его власти, иначе ему не удастся достичь необходимых результатов. При такой форме власти сотрудники подчиняются своему руководителю, будучи убежденными в его правоте, правильности решений, которые им принимаются. Такое убеждение достигается за счет того, что подчиненные высоко оценивают качества руководителя и хотят быть похожим на него. Забота об авторитете руководителя - не только его личное дело, но и высшего руководства, и руководителя одного уровня, и особенно подчиненных, которые призваны его укреплять, оберегать и повышать. Авторитет следует рассматривать как фактор, облегчающий управление, повышающий его эффективность.

Без всех этих факторов эффективная работа менеджера, персонала и всей организации в целом невозможна.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Котлер Ф., Келлер К. Л. Менеджмент / Котлер Ф., Келлер К. Л., - СПб.: Питер, 2007.

2 Филонович, С.Р. Лидерство и практические навыки менеджера / С.Р. Филонович. - М.: Инфра-М, 2000. - 288 с.

3 Карташова, Л.В. Организационное поведение : Учебник / Л.В. Карташова, Т.В. Никонова, Т.О. Соломанидина. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 220 с.

4 Веснин В. Р. Менеджмент для всех. / Веснин В. Р., ? М., 1994.

5 Пугачев, В.П. Руководство персоналом организации / В.П. Пугачев, - М.: Аспект пресс, 2000. - 279 с.

6 Аксененко Ю.Н., Каспарян В.Н., Самыгин С.И., Суханов И.О. Социология и психология управления. Ростов-на-Дону: «Феникс», 2001. - 512с.

7 Вершигора Е.Е. Менеджмент. М.: ИНФРА-М, 2001. - 283с.

8 Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. М.: Гардарики, 2000. - 528с.

9 Виханский О.С. Стратегическое управление. М.: Гардарики, 2002. - 296с.

10 Глухов В. В. Менеджмент: Учебник для вузов. 3-е изд./ Глухов В. В. -- СПб.: Питер, 2008. -- 608 с.

11 Кабушкин Н. И. Основы менеджмента: Учебник. Мн.: БГЭУ, 2000. 284 с.

12 Голубков Е. П. Стратегическое планирование и роль маркетинга в организации //Маркетинг в России и за рубежом. - 2000. - Т. 1. - №. 2. - С.

13 Гапоненко А. Л., Орлова Т. М. Управление знаниями. Как превратить знания в капитал ? Эксмо, Москва, 2008.

Размещено на Allbest.ru