Организационные структуры управления на примере ГУП "Зилаирское ЖКХ"

Главный бухгалтер возглавляет работу:

- по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

- по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями Госкомстата России;

- по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки

- по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранение потерь и непроизводственных затрат.

Главный экономист относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия. Главный экономист непосредственно подчиняется директору предприятия. В своей деятельности главный экономист руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими финансово-экономическую деятельность предприятия;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- приказами, распоряжениями директора предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

На главного экономиста предприятия возлагаются следующие функции:

- руководство экономической деятельностью предприятия.

- организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.

- обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

Секретарь относится к категории служащих. Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению исполнительного директора предприятия. В своей деятельности секретарь руководствуется:

- указаниями руководства;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

- должностной инструкцией.

Секретарь подчиняется непосредственно директору предприятия. Секретарь выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений; получает необходимые руководителю сведения от подразделений, или исполнителей, вызывает по его поручению работников; организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание; осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы; ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; принимает документы на подпись руководителю; подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе; выполняет отдельные служебные поручения руководства.

В ГУП "Зилаирское Районное Производственное Управление Жилищно-Коммунального Хозяйства" РБ можно представить производственную структуру:

17

Рисунок 2.2 Производственная структура ГУП "Зилаирское Районное Производственное Управление Жилищно-Коммунального Хозяйства" РБ

2.3 Динамика основных технико-экономических показателей

Каждое предприятие в результате своей производственно-хозяйственной деятельности за свою работу получает денежный эквивалент, который называется выручкой.

В таблице 2.1 приведена динамика основных технико-экономических показателей деятельности ГУП ЖКХ "Зилаирское Районное Производственное Управление Жилищно-Коммунального Хозяйства" РБ. Главными источниками для расчета показателей являются: форма №1 "Бухгалтерский баланс" и форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках".

Таблица 2.1 Динамика основных технико-экономических показателей ГУП ЖКХ "Зилаирское Районное Производственное Управление Жилищно-Коммунального Хозяйства".

Выручка от реализации за 2004 год по сравнению с 2003 годом уменьшилась на 2771 тыс.рублей, что составляет 34 %, а в 2005 увеличилась на 6012, что составляет 43 %.

Себестоимость продукции уменьшилась на 2910 тыс.рублей и на 31% в 2004 году. Себестоимость продукции за 2005 год по сравнению с 2004 годом увеличилась на 64 %, то есть на 9257 тыс.руб.

Прибыль от реализации за 2004 и 2005 года уменьшилась на 32,99 % и 2,65 % соответственно, что составила разницу между 873 и 70 тыс.руб. В 2005 году она снизилась по сравнению с прошлым годом на 45,30 %.

Чистая прибыль возросла в 2004 году на 48 %, то есть на 64 тыс.руб. по сравнению с 2003, а в 2005 снизалась на 96 тыс.руб, по сравнению же с 2004 годом чистая прибыль в 2005 году снизилась на 32 тыс.руб., что на 30,63 % меньше.

Затраты на рубль товарной продукции в 2004 году уменьшились на 3,48 % или на 4 тыс. руб. по сравнению с 2003 годом, а в 2005 осталось неизменной, но в 2005 затраты на рубль товарной продукции увеличились на 1,1 % или на 0,04 тыс. руб. по сравнению с 2004 годом.

Валюта баланса (в среднем) в 2004 году увеличилась на 287 тыс.руб. по сравнению с 2003 годом или на 0,56 %, а в 2005 году уменьшилась на 0,2 %, то есть на 101,5 тыс.руб. Валюта баланса предприятия в 2005 году составила 51458,5 тыс.руб., что на 0,75% меньше, чем в 2004 года.

Среднегодовая сумма основных средств в 2004 году снизилась на 9,56% по сравнению с предыдущим годом и возросла в 2005 году на 4,5 % и 15,55 % по сравнению с 2004 и 2003, то есть на 1031,5 и 3219 тыс.руб. соответственно.

Фондоотдача по предприятию по сравнению с 2003 годом повысилась на 1,28% и 6,47% за 2004 и 2005 года соответственно за счет увеличения среднегодовой стоимости основных средств, в 2005 году фондоотдача уменьшилась на 5,19 %.

А вот фондоемкость в 2004 году по сравнению с 2003 увеличилась на 0,78 % и в 2005 году по сравнению с предыдущим уменьшилась на 6,20 %.

Среднегодовая стоимость собственных средств в 2004 году по сравнению с 2003 годом возросла на 3,28% или на 980,5 тыс.руб. В 2005 году она составила 46231 тыс.руб., что на 3657,5 тыс.руб. меньше.

Среднегодовая стоимость заемных средств в 2004 году повысилась на 3,2% или на 1864,5 тыс.рублей по сравнению с предыдущим годом, а в 2005 году соответственно на 6,51 %, то есть на 1411,5 тыс.рублей .

Дебиторская задолженность (в среднем) за 2004 и 2005 года, по сравнению с 2003 годом увеличилась на 258,20 % и 167 % соответственно или то же самое на 645,5 тыс.руб. и 417 тыс.руб., а в 2005 году она повысилась на 21 % по сравнению с прошлым годом.

Кредиторская задолженность (в среднем), повысилась в 2004 и 2005 годах на 2,89 % и 4,28 % соответственно или то же самое, что на 1866 и 4117,5 тыс.руб. по сравнению с 2003 годом, а в 2005 она увеличилась на 1,5 % или на 2251,5 тыс.руб. меньше, чем в прошлом году.

Рентабельность продукции в 2004 году уменьшилась на 2,46 %, а в 2005 - на 4,36 в сравнении с 2003 годом. Рентабельность продаж также уменьшилась в 2004 и 2005 годах на 2,51 % и 5,4% соответственно в сравнении с 2003 годом.

Чистая рентабельность активов по предприятию в 2004 году возросла на 6,5 % по сравнению с2003 годом; в 2005 же году она составила 0,11 тыс.руб., то есть в результате убытка чистой прибыли чистая рентабельность активов уменьшилась.

В целом можно отметить улучшения динамики основных технико-экономических показателей деятельности ЖКХ, но есть и убыточные показатели предприятия.

3. АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ГУП "ЗИЛАИРСКОЕ РАЙОННОЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА" РБ

3.1 Характеристика существующей организационной структуры ГУП "Зилаирское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства" РБ

В исследуемом мною предприятии существует линейная организационная структура, которая основывается на принципе единства распределения поручений, согласно чему право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления. Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т.е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых. Два руководителя не могут непосредственно связываться друг с другом, они должны это сделать через ближайшую вышестоящую инстанцию. Такую структуру часто называют однолинейной. Преимуществами такой структуры является то, что у предприятий простое построение, однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности, жесткое руководство органами управления, оперативность и точность управленческих решений

Но также имеют место и негативные стороны, такие как:

1) затруднительные связи между инстанциями

2) концентрация власти в управляющей верхушке

3) сильная загрузка средних уровней управления

Рис.3.1 Линейная организационная структура ГУП "Зилаирское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства" РБ

Линейная структура управления используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

3.2 Проектирование возможных видов организационных структур ГУП "Зилаирское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства" РБ

В данном предприятии я согласна с существующей организационной структурой предприятия, которая способна учитывать все стороны общественной жизни и потребности, связанные с жилищно-бытовыми условиями. И также жилищно-коммунальные хозяйства, а точнее организация их деятельности и построение выполнено в соответствии с социально-экономическими аспектами нашего района. У нас существует линейная структура управления предприятием в целом по району, а внутри организации конкретного отдельного населенного пункта существует девизиональная структура управления.

Рис.3.2 Девизиональная структура ГУП "Зилаирское районное производственное управление жилищно-коммунального хозяйства" РБ

3.3 Обоснование выбора новой организационной структуры

Рассмотрение предприятия как системы позволяет выделить две взаимосвязанные и взаимозависимые подсистемы - управления производством и производства, которые имеют соответствующие структуры, характеризующиеся целями, объектами и функциями. Для достижения целей принятия решений и производства продукции необходимо выполнение определенных функций - основных и обеспечивающих.

Существование большого числа объектов организационной структуры объясняет использование принципа многоструктурности предприятия, который заключается в том, что предприятие может иметь большое количество структур в зависимости от объекта структуризации. Следовательно, каждый выделенный объект в организационной структуре системы управления предприятием предполагает наличие собственной структуры, в рамках которой происходит осуществление целевых и управленческих функций для достижения целей предприятия.

Заключение

Использование новых информационных технологий и обострение конкурентной борьбы определяют необходимость принципиального изменения организации управления предприятием, что возможно с помощью разработки механизма формирования и развития организационной структуры управления предприятием, который позволит упорядочить разрозненные элементы создания организационной структуры для наиболее эффективного достижения целей предприятия.

1. Организационная структура управления предприятием представляет собой состав и взаимосвязь элементов системы управления, каждый из которых выполняет соответствующую функцию для достижения целей предприятия на основе удовлетворения реальных и потенциальных потребностей рынка товаров и услуг.

2. Признаком классификации организационных структур управления предприятием является тип организационной структуры, который соответствует типу предприятия и включает определенные виды организационных структур.

3. Методический подход к формированию организационной структуры управления предприятием определяется исходя из результатов исследования рыночной конъюнктуры, выбора перспективного направления деятельности, анализа организационных структур предприятий, выпускающих аналогичную продукцию и разработки стратегического плана предприятия.

4. Система развития организационной структуры управления предприятием рассматривается как совокупность элементов, взаимосвязь между которыми способствует развитию организационной структуры, обеспечивающему наиболее эффективную реализацию стратегии предприятия.

5. Процесс разработки программы структурных преобразований предприятия включает исследование действующей организационной структуры с целью выбора и обоснования концепции развития предприятия на основе функционально-процессного подхода к управлению.

6. Модель привлечения персонала к структурным преобразованиям предприятия предусматривает учет особенностей группового восприятия структурных преобразований предприятия и ведущую роль лидера, обладающего навыками управления изменениями.

Научная новизна состоит в комплексном исследовании теоретических и практических проблем формирования и развития организационной структуры управления предприятием, что позволило разработать соответствующий механизм:

уточнено содержание понятия организационной структуры управления предприятием, состоящее в том, что в его основу положен синтез рассмотрения предприятия как системы, принципа многоструктурности и маркетингового подхода к управлению предприятием;

разработана классификация организационных структур управления предприятием, предполагающая использование категории организационной структуры нового типа как классификационного признака, рассматриваемого в качестве логического этапа развития органического типа структур, включающего сетевые и виртуальные организационные формы;

предложен методический подход к формированию организационной структуры управления, заключающийся в функционально-процессной организации работы предприятия нового типа и комплексном использовании элементов процесса формирования организационной структуры, что позволит создать организационную структуру управления, максимально соответствующую концепции развития предприятия нового типа;

обоснована система развития организационной структуры управления предприятием, способствующая решению проблемы реактивности предприятия как оперативности внесения соответствующих изменений в структуру предприятия в ответ на внешние и внутренние воздействия;

разработана логическая схема программы структурных преобразований предприятия, обеспечивающая совершенствование организационной структуры посредством исследования действующей организационной структуры, разработки концепции развития организационной структуры и выделения стратегических партнеров на основе использования функционально-процессного подхода к управлению;

построена модель привлечения персонала к структурным преобразованиям предприятия, которая основана на использовании новой философии управления, направленной на раскрытие потенциала коллектива предприятия как команды, нацеленной на эффективное достижение целей в процессе структурных преобразований предприятия.

Практическая значимость исследования состоит в том, что предложенные научные положения, классификация, системы, модель и методический подход могут быть использованы на промышленных предприятиях различных организационно-правовых форм и типа производства с целью разработки механизма формирования и развития организационной структуры управления предприятием. Практическое значение имеют научные и прикладные разработки, в которых содержатся: методический подход к формированию организационной структуры управления предприятием, системный подход к методике исследования организационной структуры управления предприятием, логическая схема разработки программы структурных преобразований предприятия, модель привлечения персонала к структурным преобразованиям предприятия.

Предложенные рекомендации позволяют повысить эффективность деятельности предприятия за счет повышения уровня организации управления в условиях постоянно меняющейся внешней среды.