Управление проектом "Разработка и внедрение программного обеспечения для АРМ менеджера компании" в среде Microsoft Project

Рисунок 3.2 - Лист ресурсов

В режиме диаграммы Ганта окно проекта делится на три области (рисунок 3.3). Слева расположена панель представлений, которая позволяет изменять способы отображения информации. Справа от палитры располагается таблица с параметрами работ: порядковым номером, отметкой о специальных свойствах, названием, длительностью, временем начала и окончания, порядковыми номерами работ-предшественниц, используемыми ресурсами.

Рисунок 3.3 - Диаграмма Ганта

3.2 Сетевой график работ и контроль выполнения проекта «Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы на ОАО НИИРП и контроль за их выполнением

На сетевом графике отдельными блоками показаны все задачи, составляющие проект в целом. Красным цветом обозначены задачи, входящие в критический путь проекта, а синим - не входящие в него работы. Все задачи объединены связями.

В представлении «Сетевой график» можно быстро создавать задачи в формате, удобном для визуального восприятия. Название и длительность каждой работы можно ввести при ее создании или сделать это позже сразу для всех.

Рисунок 3.4 - Сетевой график проекта

В ходе реализации проекта в любой момент может потребоваться оперативный контроль за состоянием выполнения работ и может стать необходимым внесение изменений в базовый план проекта.

Рисунок 3.5 - Отслеживание состояния выполнения работ

Диаграмма Ганта с отслеживанием используется для сравнения запланированных сроков выполнения проекта и реальных в процессе выполнения проектных работ. Для каждой задачи и фазы на диаграмме отображается запланированный срок выполнения и реальный.

Рисунок 3.6 Диаграмма Ганта с отслеживанием

Программа MS Project позволяет делать отчеты. Создание отчета ведется при помощи мастера представлений и отчетов. На Рисунке 3.6 представлен отчет «Сводка по проекту».

Рисунок 3.7 - Отчет «Сводка по проекту»

ВЫВОДЫ ПО 3 ГЛАВЕ

В третьей главе были рассмотрены функциональные возможности системы управления проектами MS Project. Были рассмотрены виды отображения проекта в MS Project. Были выбраны работы для каждого блока, построен лист ресурсов, и все ресурсы распределены по работам.

Также в данной главе были рассмотрены создание и реализация проекта, были описаны способы контроля за ходом выполнения работ.

Подробно были представлены диаграмма Ганта со всеми задачами, диаграмма Ганта с отслеживанием, сетевой график представления работ проекта, также был изображен критический путь проекта, т.е. максимально длинный срок его реализации.

Microsoft Project рассчитан, в первую очередь, на пользователей, которые не являются профессионалами в управлении проектами. Таким образом, его можно отнести к «непрофессиональным системам» управления проектами. с другой стороны, с помощью Microsoft Project можно управлять проектами со значительным количеством работ и ресурсов.

Среди преимуществ Microsoft Project также можно назвать усовершенствованные средства групповой работы, что позволяют одному менеджеру одновременно управлять несколькими проектами с большим числом участников. По мнению Gartner Group, Microsoft Project - лучший выбор для организаций, где используется матричная схема управления, то есть проектные команды допускают взаимодействие сотрудников из разных департаментов.

К недостаткам системы можно отнести ограниченные средства управления бюджетом и отсутствие средств для управления рисками проекта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

арм менеджер project планирование сетевой

В процессе разработки проекта «Разработка и внедрение программного обеспечения для АРМ менеджера компании» была выбрана система управления проектами MS Project 2007. При непосредственном проектировании были использованы методы сетевого планирования и управления проектами, создана сетевая модель представления исходных данных, определён критический путь по сетевой модели, рассчитаны показатели модели, при помощи которых построен план-график выполнения работ, а также построен график нагрузки рабочих по дням. В практической части реализован проект «Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы для АРМ менеджера компании» при помощи средств MS Project.

Самое главное для проектного менеджера сегодня - выбрать систему управления проектами из существующих сейчас на рынке, не затратив при этом лишних средств. Но также необходимо чтобы она отвечала неким требованиям менеджера, либо компании.

В ходе решения первой задачи, было рассмотрено большое разнообразие выбора программных средств, предназначенных для решения задач планирования, сопровождения и реализации проектов. Различаются они масштабностью охвата: системы управления проектами для малых и средних предприятий и системы управления проектами для больших корпораций, предприятий - профессиональные системы управления проектами.

При рассмотрении следующей задачи, было выявлено что, для эффективного управления проектом разработка и внедрение программного обеспечения для АРМ менеджера компании необходимо преобразовать проект в последовательность действий имеющих четко определенные цели, ограниченных во времени и допускающих независимые процедуры верификации.

Во второй главе был проведен анализ исходных данных. Была определена последовательность выполнения работ.

В третьей главе были рассмотрены функциональные возможности системы управления проектами MS Project. Были рассмотрены виды отображения проекта в MS Project. Были выбраны работы для каждого блока, построен лист ресурсов, и все ресурсы распределены по работам.

Также в данной главе были рассмотрены создание и реализация проекта, были описаны способы контроля за ходом выполнения работ.

Подробно были представлены диаграмма Ганта со всеми задачами, диаграмма Ганта с отслеживанием, сетевой график представления работ проекта, также был изображен критический путь проекта, т.е. максимально длинный срок его реализации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Алексеева М.М. «Планирование деятельности фирмы» - М.: Издательство МНИИПУ, 2005. - 762с.

2. Анисимов С.Н., Анисимова Е.В. «Управление проектами. Российский опыт» - СПб.: Вектор, 2006. - 321с.

3. Бухалков М.И. «Планирование на предприятие» - М.: ИНФРА-М, 2007. - 416с.

4. Грашина М. «Основы управления проектами» - СПб.: Питер, 2006. Долятовский В.А., Долятовская В.Н. Управление проектами: Учебное пособие - Р., 2003. - 342с.

5. Крейнина М.М. Microsoft Project 2003. - М.: Издательство ИНФРА-М, 2005 - 270с.

6. Меняев М.Ф. «Управление проектами MS Project.» - М: ДМК, 2005. - 217с.

7. Официальный сайт ФГУП «ЭМЗ «Звезда» www.zvezdasp.ru

8. Портни С.И. «Управление проектами для чайников.» - М: Вильямс ИД, 2005. - 207с.

9. Румянцев В.П. «Проектирование сетевых моделей планирования и управления.» - М.: МИФИ, 2003. - 145 с.

10. Сапожников В.Н. «Информационные системы обработки экономической информации» - М.: СЛОВО - СИМС, 2006. - 244с.

11. Савицкая Г.В. «Мир управления проектами» - М.: Издательство Экоперспектива, 2005. - 499с.

12. Управление проектом. Основы проектного управления. Под ред. Проф. Разу М.А. - М.: КНОРУС, 2006 - 768 с.

13. Хелферт Э. «Эффективное управление проектами» - М.: Издательство ЮНИТИ, 2004. - 290с.

14. Шапиро В.Д. «Управление проектами.» - М.: ИНФРА - М, 2001. - 875 с.

Размещено на Allbest.ru