Система внутреннего контроля ЧТУП "Надежные компьютеры"

При разбивке поля схемы на зоны перечень элементов дополняют графой "Зона", указывая в ней обозначение зоны, в которой расположен данный элемент.

В отдельных случаях сведения об элементах, помещаемые на схеме, могут быть неполными, если их объем установлен в государственных или отраслевых стандартах. На этапах технического предложения, эскизного и технического проектирования сведения об элементах, помещаемые на схеме, могут быть неполными. При необходимости допускается вводить в перечень элементов дополнительные графы, если они не нарушают запись и не дублируют сведений в основных графах. Элементы в перечень записывают группами в алфавитном порядке буквенных позиционных обозначений. В пределах каждой группы, имеющей одинаковые буквенные позиционные обозначения, элементы располагают по возрастанию порядковых номеров. При выполнении на схеме цифровых обозначений в перечень их записывают в порядке возрастания.

Для облегчения внесения изменений допускается оставлять несколько незаполненных строк между отдельными группами элементов, а при большом количестве элементов внутри групп - и между элементами тоже. Практика показывает, что этот принцип крайне полезен.

Элементы одного типа с одинаковыми параметрами, имеющие на схеме последовательные порядковые номера, допускается записывать в перечень в одну строку. В этом случае в графу "Поз. обозначение" вписывают только позиционные обозначения с наименьшим и наибольшим порядковыми номерами, например: R3, R4, С8... С12. а в графу "Кол." - общее количество таких элементов.

При записи элементов одинакового наименования, отличающихся техническими характеристиками и другими данными и имеющих одинаковое буквенное позиционное обозначение, допускается в графе "Наименование" записывать: наименование этих элементов в виде общего наименования;

В общем наименовании - наименование, тип и обозначение документа (государственный стандарт, технические условия или основной конструкторский документ). на основании которого эти элементы применены.

При присвоении позиционных обозначений элементам в пределах групп устройств или при вхождении в изделие одинаковых функциональных групп в перечень элементов, элементы, относящиеся к устройствам и функциональным группам, записывают отдельно.

Запись элементов, входящих в каждое устройство, начинают с наименования устройства или функциональной группы, которое записывают в графе "Наименование" и подчеркивают. При автоматизированном проектировании наименование устройства можно не подчеркивать.

Ниже наименования устройства (функциональной группы) должна быть оставлена одна свободная строка, выше -- не менее одной свободной строки. Если в состав изделия входят неодинаковые функциональные группы, то этот способ записи является допустимым. Если на схеме изделия имеются элементы, не входящие в устройства, то при заполнении перечня элементов вначале записывают эти элементы без заголовка, а затем устройства, не имеющие самостоятельных принципиальных схем, и функциональные группы с элементами, входящими в них. Если в изделии имеется несколько одинаковых устройств или функциональных групп, то в перечне указывают количество элементов, входящих в одно устройство (функциональную группу). Общее количество одинаковых устройств или функциональных групп указывают в графе "Кол." на одной строке с заголовком.

Если в изделии имеются элементы, не являющиеся самостоятельными конструкциями, то при записи их в перечень графу "Наименование" не заполняют, а в графе "Примечание" помещают поясняющую надпись или ссылку на поясняющую надпись на поле схемы.

На схемах допускается помещать различные технические данные, характер которых определяется назначением схемы. Такие сведения указывают либо около графических обозначений, по возможности справа или сверху, либо на свободном поле схемы. Около графических обозначений элементов и устройств помещают, например, номинальные значения их параметров, а на свободном поле схемы -- диаграммы, таблицы, текстовые указания. Обычно показывают диаграммы последовательности временных процессов, циклограммы, таблицы замыкания контактов коммутирующих устройств, указания о специфических требованиях к монтажу и т.п. Текстовые данные приводят на схеме в тех случаях, когда содержащиеся в них сведения нецелесообразно или невозможно выразить графически или условными обозначениями. Содержание текста должно быть кратким и точным. В надписях на схемах не должны применяться сокращения слов, за исключением общепринятых или установленных в стандартах.

Текстовые данные в зависимости от их содержания и назначения могут быть расположены рядом с графическими обозначениями, внутри графических обозначений, над линиями связи, в разрыве линий связи, рядом с концами линий связи, на свободном поле схемы.

Текстовые данные, относящиеся к линиям, ориентируют параллельно горизонтальным участкам соответствующих линий. При большой плотности схемы допускается вертикальная ориентация данных.

На схеме около условных графических обозначений элементов, требующих пояснения в условиях эксплуатации (например, переключатели, потенциометры, регуляторы и т.п.), помещают соответствующие надписи, знаки или графические обозначения. Надписи, знаки или графические обозначения, предназначенные для нанесения на изделие, на схеме заключают в кавычки. Если на изделие должна быть нанесена надпись в кавычках, то на поле схемы приводят соответствующие указания.

На поле схемы, над основной надписью, допускается помещать необходимые технические указания, например: требования о недопустимости совместной прокладки некоторых проводов, жгутов, кабелей, указывать минимально допустимые расстояния между проводами, жгутами, жгутами и кабелями, данные о специфичности прокладки и защиты проводов, жгутов, кабелей и т.п. При выполнении схемы на нескольких листах технические указания, являющиеся общими для всей схемы, следует располагать на свободном поле, по возможности над основной надписью первого листа схемы. А технические указания, относящиеся к отдельным элементам, располагают или в непосредственной близости от изображения элемента, или на свободном поле того листа, где они являются наиболее необходимыми для удобства чтения схемы.

Элементы, устройства, функциональные группы и связи каждого вида изображают на схеме по правилам, установленным для соответствующих видов схем данного типа.

Сведения, помещаемые на схеме, и оформление схемы в целом следует определять по правилам, установленным для соответствующих видов схем данного типа.

Элементам одного вида схем присваивают позиционные обозначения, сквозные в пределах схемы. Для различия одинакового написания их следует подчеркивать, начиная с элементов, относящихся ко второй по виду схеме, указанной в наименовании. Эти правила следует выполнять для устройств и функциональных групп.

Заключение

Система внутреннего контроля ЧТУП «Надежные компьютеры» является очень простой, вследствие размеров организации.

Фактически контрольные функции распределены в организации между директором и главным бухгалтером.

Директор осуществляет общий контроль за всей деятельностью организации - заключением договоров, их исполнением, контролем за движением денежных средств (по своевременной оплате счетов поставщиков, получению выручки от реализации); осуществляет иные контрольные функции.

Главный бухгалтер осуществляет контроль за отражением операций в бухгалтерском учете, за ведением как бухгалтерского, так и налогового учета.

Главный бухгалтер осуществляет сверку расчетов как с покупателями и заказчиками, так и с поставщиками.

Инвентаризация основных средств проводится не ранее 01 ноября текущего года, денежных средств - не ранее 01 декабря текущего года, кассы - один раз в квартал или в сроки, установленные директором Инвентаризация проводится в соответствии с приказом директора. Результаты инвентаризации оформляются протоколом.

Первичные учетные документы создаются в организации исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота.

В данной организации осуществляется сборка и ремонт компьютерной техники, устанавливается, необходимое для работы, программное обеспечение.

По итогам практики, можно сказать, что изучено все оборудование и инструменты для работы с ЭВМ.

Помимо этого, в ходе практики была ознакомлена с историей организации ЧТУП «Надежные компьютеры», изучила ее организационную структуру, ознакомился с организацией рационализаторской и изобретательской работой, а также с вопросом стандартизации производства.

Литература

контрольная деятельность рационализаторская

1. Стандарт предприятия “Организация рационализаторской работы”.

2. Усилитель мощности 100УМ-101П. Паспорт 468749.001ПС.

3. Стандарт предприятия “Организация и управление производством”. СТП РМИВ.49-99.

4. Стандарт предприятия “Порядок разработки, оформления и обращения стандартов предприятия системы качества”. СТП РМИВ.14-2001.

Размещено на Allbest.ru