Пути совершенствования управленческого контроля на предприятии

Анализ сущности, значения и форм управленческого контроля - одной из функций управления, без которой не могут быть реализованы в полной мере все другие функции управления: планирование, организация, руководство и мотивация. Контроль качества продукции.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 18.03.2011
Размер файла 86,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Годы

Изменение (+,-)

по отношению к

Темп роста, % по отношению

2007

2008

2009

2007г

2008г

2007г

2008г

Запасы

8021109

10235809

7590896

+2214700

-2644913

127,61

74,16

Дебиторская задолженность

8532959

1781902

4103518

-6751057

+2321616

20,88

230,29

Краткосрочные финансовые вложения

-

-

-

-

-

-

-

Денежные средства

7620

5357

11182

-2263

+5825

70,30

208,74

Другие оборотные активы

2083

-

771

-

-

-

-

Итого

16563771

12023068

11706368

-4540703

-316700

72,59

97,37

Данные рассчитаны на основании бухгалтерского баланса за 2007-2009 гг.

Исходя из данных, представленных в таблице 2.2.9, можно наблюдать тенденцию к снижению общей суммы оборотных активов: в 2008 году - на 27,4 % по отношению к 2007 году, составив 12023,1 тыс. лей; в 2009 году - на 2,6 % по отношению к 2008 году, что составило 11706,4 тыс. лей. В 2008 году это является следствием снижения дебиторской задолженности и денежных средств, в 2009 - снижение величины запасов.

Таблица 2.2.10 Анализ структуры оборотных активов

2007 год

2008 год

2009 год

сумма, лей

удельный вес, %

сумма, лей

удельный вес, %

сумма, лей

удельный вес, %

Запасы

8021109

48,44

10235809

85,14

7590896

64,84

Дебиторская задолженность

8532959

51,52

1781902

14,82

4103518

35,05

Краткосрочные финансовые вложения

-

х

-

х

-

х

Денежные средства

7620

0,05

5357

0,04

11182

0,10

Другие оборотные активы

2083

0,01

-

х

771

0,01

Итого

16563771

100

12023068

100

11706368

100

Данные рассчитаны на основании бухгалтерского баланса за 2007-2009 гг.

Как видно из таблицы 2.2.10, в структуре оборотных активов произошли существенные изменения. Наибольший удельный вес в общей сумме оборотных активах в 2007 году удерживает дебиторская задолженность - 51,5 %, однако в последующих двух годах - запасы: в 2008 году - 85,1 % и в 2009 году - 64,9 %.

Следует отметить, что высокий удельный вес запасов отрицательно сказывается на результатах деятельности предприятия.

Анализ использования капитала АО «Avicola Vadul lui Vodг».

Капитал - это средства, которыми располагает предприятие для осуществления своей деятельности с целью получения прибыли.

Анализ наличия, источников формирования и размещения капитала имеет исключительно большое значение.

Далее представляем анализ динамики и состава собственного и заемного капитала предприятия.

Таблица 2.2.11 Анализ динамики собственного и заемного капитала

Годы

Изменение (+,-)

по отношению к

Темп роста, % по отношению

2007

2008

2009

2007г

2008г

2007г

2008г

Капитал и резервы

7803005

10300494

14202834

+2497489

+3902340

132,0

137,9

Долгосрочные обязательства

16971258

13361166

9881742

-3610092

-3479424

78,73

74,0

Краткосрочные обязательства

6576615

5267663

4360186

-1308952

-907477

80,1

82,8

Итого

31350878

28929323

28444762

-2421555

-484561

92,3

98,3

Данные рассчитаны на основании бухгалтерского баланса за 2007-2009 гг.

Данные из таблицы 2.2.11 можно наблюдать тенденцию к спаду общего капитала предприятия: в 2008 году - на 7,7 %, что составило 28929,3 тыс. лей; в 2009 году - на 1,7 %, составив 28444,8 тыс. лей. Данное снижение является результатом снижения величины долгосрочных и краткосрочных обязательств.

Следует отметить тенденцию к повышению капитала и резервов: в 2008 году - на 32 %, и в 2009 году - на 37,9 % по отношению к предыдущим годам. Каждое предприятие заинтересовано в преумножении собственного капитала, именно поэтому данная тенденция является положительной.

Таблица 2.2.12 Анализ состава собственного и заемного капитала

2007 год

2008 год

2009 год

сумма, лей

удельный вес, %

сумма, лей

удельный вес, %

сумма, лей

удельный вес, %

Капитал и резервы

7803005

24,89

10300494

35,61

14202834

49,93

Долгосрочные обязательства

16971258

54,13

13361166

46,19

9881742

34,74

Краткосрочные обязательства

6576615

20,98

5267663

18,20

4360186

15,33

Итого

31350878

100

28929323

100

28444762

100

Данные рассчитаны на основании бухгалтерского баланса за 2007-2009 гг.

Из таблицы 2.2.12 видны некоторые изменения в составе капитала предприятия. На протяжении 2007-2008 годов наибольший удельный вес удерживают долгосрочные обязательства - 54,1 %, и соответственно 46,2 %, однако, в 2009 году - капитал и резервы - 49,9 %.

К тому же, заметна тенденция роста данного показателя (капитал и резервы), что положительно сказывается на деятельности предприятия и указывает на устойчивое финансовое положение.

Анализ затрат и расходов предприятия АО «Avicola Vadul lui Vodг».

Затраты на лей произведенной продукции - очень важный обобщающий показатель, характеризующий уровень издеркоемкости продукции в целом по предприятию. Во-первых, он универсален, поскольку может рассчитываться в любой отрасли производства, а во-вторых, наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью.

Таблица 2.2.13 Анализ затрат на 1 лей произведенной продукции

Показатель

2007 год, лей

2008 год,

лей

Изменение

по отношению

к 2007 году, лей

Темп роста по отношению к 2007 году, %

Объем произведенной продукции, лей

23350000

16413000

-6937000

70,3

Затраты на производство продукции, лей

31098000

25609000

-5489000

82,3

Затраты на лей произведенной продукции, бань

133,18

156,03

+22,85

117,2

Данные рассчитаны на основании статистической формы №8-АПК «Затраты и расходы на производство продукции» за 2007-2008 гг.

Данные из таблицы 2.2.13, указывают на рост затрат на лей произведенной продукции. В 2008 году, в связи с превышение темпов снижения объема производства над темпом снижения затрат на производство - на 12 %, данный показатель повысился на 17,2 % по отношению к 2007 году.

Следует отметить что затраты на лей произведенной продукции в 2007 году составили 133,18 бань и в 2008 году - 156,03 бань. Уровень данного показателя очень высок, что отрицательно влияет на деятельность предприятия.

Далее представим анализ динамики и состава затрат и расходов предприятия по основным группам: производственные и прочие затраты и расходы.

Таблица 2.2.14 Анализ динамики и состава затрат и расходов предприятия

2007 год

2008 год

сумма, тыс.лей

удельный вес, %

сумма, тыс.лей

удельный вес, %

I. Производственные затраты

31098

85,7

25609

89,4

82,3

II. Коммерческие, общие и административные расходы и другие операционные расходы, приходящие на основную деятельность

5190

14,3

3045

10,6

58,7

Всего затрат и расходов

36288

100

28654

100

78,9

Данные рассчитаны на основании статистической формы №8-АПК «Затраты и расходы на производство продукции» за 2007-2008 гг.

Исходя их данных представленных в таблице 2.2.14, можно заметить снижение общей суммы затрат и расходов предприятия - на 21,1 % в 2008 году по отношению к предыдущему году, что составило 28654 тыс. лей. На данный результат повлияло снижение двух групп затрат и расходов предприятия.

Рассматривая взаимосвязь объема произведенной продукции и затрат и расходов предприятия, можно заметить что объем произведенной продукции снизился на 29,7 %, затраты и расходы в свою очередь - на 21,1%. Это указывает на превышение затрат и расходов над объемом производства на 8,6%, что является отрицательным для деятельности предприятия.

Следует отметить, что наибольший удельный вес занимают производственные затраты: в 2007 году - 85,7 %, в 2008 году - 89,4 %. Высокий уровень данного показателя является свойственным для производственных предприятий.

Ниже представляем анализ динамики и состава производственных затрат предприятия.

Таблица 2.2.15 Анализ динамики и состава производственных затрат предприятия

2007 год

2008 год

сумма, тыс.лей

удельный вес, %

сумма, тыс.лей

удельный вес, %

1. Затраты на оплату труда с отчислениями на соц. и мед. страхование

3750

12,06

2860

11,17

76,3

2. Материальные затраты, вошедшие в себестоимость продукции - всего, в том числе:

- стоимость продукции и сырья;

- корма;

- нефтепродукты;

- электроэнергия;

- топливо;

- медикаменты и дез. средства;

- строй. материалы и др.

26845

4539

17459

1092

1232

1238

302

983

86,32

16,91

65,04

4,07

4,59

4,61

1,12

3,66

21808

-

18272

554

618

1297

494

573

85,16

х

83,79

2,54

2,83

5,95

2,27

2,62

81,2

-

104,7

50,7

50,2

104,8

163,6

58,3

3. Износ основных средств

503

1,62

331

1,29

65,8

4. Прочие косвенные производственные затраты

-

х

610

2,38

-

Всего производственных затрат

31098

100

25609

100

82,3

Данные рассчитаны на основании статистической формы №8-АПК «Затраты и расходы на производство продукции» за 2007-2008 гг.

Как показывают данные таблицы 2.2.15, общая сумма производственных затрат за исследуемый период снизилась на 17,7 %, и составила 25609 тыс. лей. Это является следствием снижения всех элементов затрат.

Анализируя изменения материальных затрат, можно отметить, что несмотря на снижение общей суммы данного показателя, в ее составе повысились затраты на корма - на 4,7 %, топливо - на 4,8 %, медикаменты и дезинфицирующие средства - на 63,6 % по отношению к 2007 году.

В структуре производственных затрат произошли несущественные изменения. Наибольший удельный вес занимают материальные затраты: в 2007 году - 86,3 %, в 2008 году - 86,2 %. В составе данного показателя наибольший удельный вес занимают корма: в 2007 году - 65 5, в 2008 году - 83,8 %, что характеризуется специфической деятельностью анализируемого предприятия - птицеводство.

Далее представляем анализ динамики и состава прочих расходов предприятия, а именно коммерческих, общих и административных расходов и других операционных расходов, приходящие на основную деятельность предприятия.

Таблица 2.2.16 Анализ динамики и состава расходов предприятия

2007 год

2008 год

сумма, тыс.лей

удельный вес,%

сумма, тыс.лей

удельный вес,%

1. Затраты на оплату труда работников, занятых реализацией продукции, с отчислениями на соц. и мед. страхование

677

13,04

641

21,05

94,7

2. Материальные затраты

2015

38,82

247

8,11

8,2

3. Оплата услуг и прочие расходы

2498

48,13

2157

70,84

86,3

Всего расходов

5190

100

3045

100

58,7

Данные рассчитаны на основании статистической формы №8-АПК «Затраты и расходы на производство продукции» за 2007-2008 гг.

Исходя из данных, представленных в таблице 2.2.16, следует, что в 2008 году общая сумма расходов понизилась на 41,3 %, и составила 3045 тыс. лей. Это является результатом снижения всех элементов расходов. Заметен резкий спад материальных затрат предприятия (на 91,8%), которые включают затраты на тару и упаковочные материалы, канцелярские, телефонные и прочие материальные расходы.

В структуре расходов предприятия произошли резкие изменения: наибольший удельный вес занимают оплата услуг и прочие расходы (а именно, расходы на банковские и юридические услуги, аренда, налоги, расходы по процентам за кредиты и пр.). В 2008 году удельный вес данного показателя повысился на 22,7 % по отношению к 2007 году, и составил 70,8%. Так же повысился удельный вес затрат на оплату труда, работников, заняты реализацией продукции - на 8 %. Удельный вес материальных затрат снизился на 30,7 % по отношению к предыдущему году.

Анализ использования персонала предприятия АО «Avicola Vadul lui Vodг» и фонда заработной платы

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами является очень важным, так как с его помощью изучается обеспеченность предприятия и его структурных подразделений персоналом, а так же выявляются резервы более полного и эффективного использования персонала.

Далее представляем анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами по категориям.

Таблица 2.2.17 Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

Численность персонала

Изменение (+,-)

по отношению к

2007

2008

2009

2007г

2008г

Среднесписочная численность персонала, в том числе:

??основной вид деятельности:

- административные работники

- рабочие

??промышленность:

- административные работники

- рабочие

??столовая и реализация:

- административные работники

- рабочие

217

198

20

178

12

-

12

7

-

7

141

135

15

120

1

-

1

5

-

5

141

136

11

125

2

-

2

3

-

3

-76

-63

-5

-58

-11

-

-11

-2

-

-2

-

+1

-4

+5

+1

-

+1

-2

-

-2

Данные рассчитаны на основании статистического отчета №1-М «Численность и оплата труда наемных работников» за 2007-2009 гг.

На основании данных представленных в таблице 2.2.17, можно сделать вывод, что в 2008 году среднесписочная численность персонала снизилась на

76 человек по отношению к 2007 году, и составила 141 человек. В 2009 году величина данного показателя остается неизменной. На снижение среднесписочной численности персонала в 2008 году повлияло снижение численности рабочих, занятых в основной деятельности (на 58 человек), в промышленности (на 11 человек), и в реализации (на 2 человека).

В 2009 году по отношению к 2008 году также произошли некоторые изменения в составе численности персонала: в основном виде деятельности снизилась численность административных работников (на 4 человека) и повысилась численность рабочих (на 5 человек). Так же сократилась численность рабочих занятых в промышленности и реализации.

Далее представим анализ производительности труда.

Таблица 2.2.18 Анализ производительности труда

Показатель

2007 год,

лей

2008 год,

лей

Изменение

по отношению

к 2007 году, лей

Темп роста по отношению к 2007 году, %

Объем произведенной продукции, лей

23350000

16413000

-6937000

70,3

Среднесписочная численность персонала, человек

217

141

-76

65,0

Среднесписочная численность рабочих, человек

197

126

-71

64,0

Удельный вес рабочих в общей численности персонала, %

90,78

89,36

-1,42

-

Среднегодовая производительность одного работника, лей

107603,7

116404,3

+8800,6

108,2

Среднегодовая производительность одного рабочего, лей

118527,9

130261,9

+11734

109,9

Данные рассчитаны на основании статистического отчета №1-М «Численность и оплата труда наемных работников» за 2007-2009 гг.

Исходя из данных, представленных в таблице 2.2.18 следует, что в 2008 году производительность одного работника повысилась на 8,2 % по отношению к 2007 году, и составила 116404,3 лей. Это является следствием того, что темп снижения численности работников выше темпа снижения объема произведенной продукции на 5,3 %. По той же причине повысилась и производительность одного рабочего - на 9,9 %, и составила 130261,9 лей.

Необходимо отметить снижение удельного веса рабочих в общей численности персонала в 2008 году - на 1,4 %.

Учитывая снижение объема производства, изменение численности рабочих является необходимым инструментом, который привел к росту производительности одного рабочего, несмотря на снижение объема произведенной продукции.

Ниже представлены показатели эффективности использования фонда оплаты труда.

Таблица 2.2.18 Показатели эффективности использования фонда оплаты труда

Показатель

2007 год

2008 год

Изменение

по отношению

к 2007 году

Темп роста по отношению к 2007 году, %

Производство продукции на лей зарплаты, лей

6,45

5,74

-0,71

89,0

Выручка на лей зарплаты, лей

9,14

13,57

+4,43

148,5

Сумма брутто-прибыли на лей зарплаты, лей

-0,12

1,61

+1,73

-

Сумма чистой прибыли на лей зарплаты, лей

-1,63

0,86

+2,49

-

Данные рассчитаны на основании бухгалтерского баланса и статистического отчета №1-М «Численность и оплата труда наемных работников» за 2007-2009 гг.

Данные из таблицы 2.2.18, указывают на снижение производства продукции на лей зарплаты на 0,71 лей, составив 5,74 лей. Это является следствием с превышением темпов спада фонда заработной платы над темпами спада объема производства (на 8,7 %).

В результате увеличения выручки и снижения фонда заработной платы, выручка на лей зарплаты повысился на 4,43 лея, и составил 13,57 лей.

Показатели суммы брутто-прибыли и чистой прибыли на лей зарплаты в 2007 году дали отрицательный результат, это связано с тем, что в данный период предприятие понесло убытки. В 2008 году величина данных показателей повысилась - на 1,73 лей, и соответственно, 2,49 лей.

Анализ прибыли и рентабельности предприятия АО «Avicola Vadul lui Vodг».

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие, тем устойчивее его финансовое состояние.

Ниже представим анализ динамики прибыли предприятия по типам деятельности.

Таблица 2.2.19 Анализ динамики прибыли предприятия по типам деятельности

Годы

Изменение (+,-)

по отношению

к 2007 году, лей

Темп роста по отношению к 2007 году, %

2007,лей

2008,лей

2009,лей

2007г

2008г

2007г

2008г

Прибыль (убытки) от операционной деятельности

(5771031)

786377

2955849

+6557408

+2169472

-

375,9

Прибыль (убытки) от инвестиционной деятельности

1258

-

(100676)

-

-

-

-

Прибыль (убытки) от финансовой деятельности

(134080)

1679434

928255

+1813514

-751179

-

55,3

Прибыль (убытки) от финансово-экономической деятельности

(5903853)

2465811

3783428

+8369664

+1317617

-

153,4

Прибыль (убытки) до налогообложения

(5903853)

2465811

3783428

+8369664

+1317617

-

153,4

Расходы по налогу на прибыль

-

-

-

-

-

-

-

Чистая (убытки) прибыль

(5903853)

2465811

3783428

+8369664

+1317617

-

153,4

Данные рассчитаны на основании приложения 2 бухгалтерского баланса за 2007-2009 гг.

Исходя из данных, представленных в таблице 2.2.19 можно отметить, что в 2007 году, в результате получения убытков от операционной и финансовой деятельности, предприятие понесло убытки в сумме 5903,9 тыс.лей.

В 2008 году чистая прибыль составила 2465,8 тыс. лей, в 2009 году - 3783,4 тыс. лей. На данный положительный результат в 2008 году повлияло получение прибыли от операционной и финансовой деятельности; в 2009 году - повышение прибыли от операционной деятельности (на 275,9 %).

Далее представляем анализ рентабельности предприятия. Важность данного анализа заключается в том, что данный показатель показывает, насколько эффективно предприятие использует свои средства в целях получения прибыли.

Можно выделить следующие формы рентабельности: рентабельность продукции, рентабельность продаж, рентабельность капитала.

Рентабельность продукции показывает, сколько предприятие имеет прибыли с каждого лея, затраченного на производство и реализацию продукции.

Рентабельность продаж характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности: сколько прибыли предприятие имеет с лея продаж.

Рентабельность капитала показывает доходность капитала, задействованного во всей деятельности предприятия.

В 2.2.20 приведены результаты расчетов показателей рентабельности предприятия.

Таблица 2.2.20 Показатели рентабельности

Года

2007

2008

2009

Рентабельность продукции

-0,163

0,086

0,140

Рентабельность продаж

-0,179

0,064

0,117

Рентабельность капитала

-0,014

0,159

0,185

Данные рассчитаны на основании бухгалтерского баланса за 2007-2009 гг.

На основании данных, представленных в таблице 2.2.20, можно заметить, что в исследуемый период наметилась тенденция к увеличению всех показателей рентабельности.

Тем не менее, уровень рентабельности продукции и рентабельности продаж очень низкий, из чего можно сделать вывод, что работа предприятия не рентабельна. Рентабельность капитала в 2008 году составила 0,16 и в 2009 году - 0,19 процентных пунктов, что говорит об эффективном использовании капитала предприятия.

В 2007 году, расчеты всех показателей дали отрицательный результат, это связано с тем, что предприятие понесло убытки в данный период.

Анализируя показатели рентабельности видно, что предприятию предстоит напряжённая работа для достижения улучшенных показателей.

Анализ платежеспособности и финансовой устойчивости предприятия АО «Avicola Vadul lui Vodг».

Платежеспособность и финансовая устойчивость являются важнейшими характеристиками финансово-экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики. Если предприятие финансово устойчиво, платежеспособно, оно имеет преимущество перед другими предприятиями того же профиля в привлечении инвестиций, в получение кредитов, в выборе поставщиков и в подборе квалифицированных кадров.

Финансовое состояние предприятия характеризуют показатели ликвидности и платёжеспособности, а так же показатели финансовой зависимости.

Платёжеспособность предприятия определяется его возможностью и способностью своевременно и полностью выполнять платёжные обязательства, вытекающих из торговых, кредитных и других операций денежного характера.

Ликвидность предприятия определяется его способностью оплатить краткосрочные обязательства, реализуя все текущие активы.

Результаты расчётов коэффициентов ликвидности представлены в таблице 2.2.21.

Таблица 2.2.21Расчёт коэффициентов ликвидности

Показатели

2007 год

2008 год

2009 год

Оптимальная величина

Коэффициент текущей ликвидности

2,52

2,28

2,68

>2,0

Коэффициент быстрой ликвидности

-

-

-

0,7-1,0

Коэффициент абсолютной ликвидности

0,001

0,001

0,003

0,2-0,25

Данные рассчитаны на основании бухгалтерского баланса за 2007-2009 гг.

Коэффициент текущей ликвидности, показывающий возможность имущества предприятия перевести за наименьший срок в наличные средства, составил: в 2007 году - 2,52, в 2008 - 2,28 и в 2009 - 2,68. Данные результаты указывают на то, что предприятие располагает резервным запасом для компенсации убытков, которые может понести предприятие при размещении всех оборотных активов, кроме наличности. Соответственно, растет уверенность кредиторов в том, что долги будут погашены.

Коэффициент быстрой ликвидности не был рассчитан, так как предприятие не имеет краткосрочных финансовых обязательств.

Коэффициент абсолютной ликвидности, показывающий способность погасить обязательства, располагая лишь денежными средствами, на данном предприятии очень низок, в 2009 году заметно его повышение, однако этого не достаточно. Партнёры предприятия, то есть поставщики заинтересованы в более высокой величине данного показателя, так как для них он показывает уверенность в платежеспособности предприятия.

Далее представляем расчеты коэффициентов, характеризующих стабильность предприятия.

Главная цель финансовой деятельности предприятия - наращивание собственного капитала и обеспечение устойчивого положения на рынке. Для этого необходимо постоянно поддерживать оптимальную структуру актива и пассива баланса.

Таблица 2.2.22 Расчёт показателей устойчивости предприятия

Показатели

2007 год

2008 год

2009 год

1. Коэффициент финансовой автономии

0,25

0,36

0,50

2. Коэффициент финансовой зависимости

0,75

0,64

0,50

3. Коэффициент текущей задолженности

-

-

-

4. Коэффициент долгосрочной финансовой независимости

0,79

0,82

0,85

5. Коэффициент платежеспособности (покрытия долгов собственным капиталом)

0,33

0,55

1,00

6. Коэффициент финансового риска

3,02

1,81

1,00

Данные рассчитаны на основании бухгалтерского баланса за 2007-2009 гг.

Чем выше уровень 1, 4 и 5 показателей, и чем ниже уровень 2, 3 и 6 показателей, тем устойчивее финансовое состояние предприятия. В нашем примере (таблица 2.2.22) доля собственного капитала имеет тенденцию к повышению. За 2009 году она повысилась на 14 %, так как темпы прироста собственного капитала выше темпов прироста заемного капитала. Коэффициент финансового риска снижается из года в год, это свидетельствует о том, что финансовая зависимость предприятия от внешних инвесторов значительно понизилась.

Нагляднее результаты расчетов показателей устойчивости предприятия можно рассмотреть в рис.1

В результате проведения финансово-экономического анализа предприятия АО «Avicola Vadul lui Vodг» можно отметить следующее:

объем произведенной продукции в 2008 году снизился по отношению к 2007 году на 29,7 %, и составил 16413 тыс. лей. Объем реализованной продукции так же понизился на 34,5 %, и составил 4327 тыс. лей;

предприятие располагает в необходимой мере основными средствами, но они не используются в полном объеме. На это указывает снижение фонда оборачиваемости основных средств (в 2007 году составил - 2,77 лей, в 2008 году - 1,96 лей) и повышение производственной мощности предприятия (с 36,1 бань до 51,0 бань);

в 2009 году снизилась величина запасов на 25,8 % по отношению к2008 году, и составила 7590,9 тыс. лей;

наблюдается тенденция к повышению собственного капитала: в 2008 году - на 32 %, и в 2009 году - на 37,9 % по отношению к предыдущим годам, и составил 10300,5 тыс. лей, и соответственно, 14202,8 тыс. лей. Каждое предприятие заинтересовано в преумножении собственного капитала, именно поэтому данная тенденция является положительной;

в связи с превышение темпов снижения объема производства над темпами снижения затрат на производство - на 12 %, затраты на лей произведенной продукции повысился на 17,2 % по отношению к 2007 году, и в 2007году составили 133,18 бань и в 2008 году - 156,03 бань;

общая сумма затрат и расходов предприятия в 2008 году снизилась на 21,1% по отношению к предыдущему году, и составила 28654 тыс. лей. На данный результат повлияло снижение всех элементов затрат. Рассматривая взаимосвязь объема произведенной продукции и затрат и расходов предприятия, можно заметить превышение затрат и расходов над объемом производства на 8,6%, что является отрицательным для деятельности предприятия;

в 2008 году среднесписочная численность персонала снизилась на 76 человек по отношению к 2007 году, и составила 141 человек. В 2009 году величина данного показателя остается неизменной;

в 2008 году, в результате превышения темпов снижения численности работников над темпами снижения объема произведенной продукции на 5,3 %, производительность одного работника повысилась на 8,2 %, и составила 116404,3 лей. По той же причине повысилась и производительность одного рабочего - на 9,9 %, и составила 130261,9 лей;

в 2007 году, в результате получения убытков от операционной и финансовой деятельности, предприятие понесло убытки в сумме 5903,9 тыс.лей. В 2008 году чистая прибыль составила 2465,8 тыс. лей, в 2009 году - 3783,4 тыс. лей. На данный положительный результат в 2008 году повлияло получение прибыли от операционной и финансовой деятельности; в 2009 году - повышение прибыли от операционной деятельности (на 275,9 %);

рентабельность капитала в 2008 году составила 0,16 и в 2009 году - 0,19 процентных пунктов, что говорит об эффективном использовании капитала предприятия. Однако, уровень рентабельности продукции и рентабельности продаж очень низкий, из чего можно сделать вывод, что работа предприятия не совсем рентабельна;

коэффициент текущей ликвидности составил: в 2007 году - 2,52, в 2008 - 2,28 и в 2009 - 2,68, это указывает на то, что предприятие располагает резервным запасом;

коэффициент финансового риска снижается из года в год, это свидетельствует о том, что финансовая зависимость предприятия от внешних инвесторов значительно понизилась.

Все вышеуказанное свидетельствует о том, что перед предприятием стоит проблема улучшения своего финансового благополучия и поиска, необходимых для этого путей.

Глава 3. Пути совершенствования и характеристики эффективного контроля на предприятии

3.1 Основные характеристики эффективного контроля

Контроль является эффективным, если он имеет стратегический характер, нацелен на достижение определенных результатов, своевременен, гибок, прост и экономичен.

Конечная цель контроля состоит не в том, чтобы собрать информацию, установить стандарты и выявить проблемы, а в том, чтобы решить задачи, стоящие перед организацией. Проведение измерений и информирование о их результатах необходимо только как средство достижения цели. Чтобы быть эффективным, контроль должен быть интегрирован с другими функциями управления.

Таким образом, контроль можно назвать эффективным только тогда, когда организация фактически достигает желаемых целей и в состоянии сформулировать новые цели, которые обеспечат ее выживание в будущем. Также, он должен соответствовать контролируемому виду деятельности, объективно измерять и оценивать то, что действительно важно. Неподходящий механизм контроля может скорее маскировать, а не собирать критически важную информацию.

Одним из аспектов эффективности контроля является его своевременность, которая заключается не в исключительно высокой скорости или частоте его поведения, а во временном интервале между проведением измерений или оценок, который адекватно соответствует контролируемому явлению. Значение наиболее подходящего временного интервала такого рода определяется с учетом временных рамок основного плана, скорости изменений и затрат на проведение измерений и распространение полученных результатов. Помимо этого, важнейшей целью контроля остается устранение отклонений прежде, чем они примут серьезные размеры.

Таким образом, система эффективного контроля -- это система, которая дает необходимую информацию персоналу до того, как произойдут негативные явления.

Контроль, как и план, должен быть достаточно гибким и приспосабливаться к происходящим изменениям. Незначительные изменения планов редко бывают связаны с необходимостью серьезных изменений в системе контроля.

Как правило, наиболее эффективным контролем является простейший контроль с точки зрения тех целей, для которых он предназначен. Простейшие методы контроля требуют меньшее количество усилий и более экономичны, но самое важное состоит в том что, если система контроля слишком сложна и люди, взаимодействующие с ней, не понимают и не поддерживают ее, то такая система контроля не может быть эффективной. Избыточная сложность ведет к беспорядку, являющемуся синонимом потери контроля над ситуацией.

Таким образом, основными характеристиками контроля являются:

1. Стратегическая направленность контроля. Для того, чтобы быть эффективным, контроль должен иметь стратегический характер, то есть отражать общие приоритеты организации и поддерживать их.

2. Ориентация на результаты. Конечная цель контроля состоит не в том, чтобы собрать информацию, установить стандарты и выявить проблемы, а в том, чтобы решить задачи, стоящие перед организацией. Проведение измерений и оповещение об их результатах важно только как средство достижения этой цели. Если вы хотите сделать контроль эффективным, вы должны тщательно следить за тем, чтобы эти самоочевидные средства контроля не заняли более важного места, чем подлинные цели организации.

3. Соответствие делу. Для того, чтобы быть эффективным, контроль должен соответствовать контролируемому виду деятельности. Он должен объективно измерять и оценивать то, что действительно важно. Неподходящий механизм контроля может скорее маскировать, а не собирать критически важную информацию.

4. Своевременность контроля. Для того, чтобы быть эффективным, контроль должен быть своевременным. Своевременность контроля заключается не в исключительно высокой скорости или частоте его проведения, а во временном интервале между проведением измерений или оценок, который адекватно соответствует контролируемому явлению. Значение наиболее подходящего временного интервала такого рода определяется с учетом временных рамок основного плана, скоростью измерений и затрат на проведение измерений и распространение полученных результатов.

5. Гибкость контроля. Если нечто непредвиденное можно спрогнозировать, то контроль становится не нужным. Контроль, как и планы, должен быть достаточно гибким и приспосабливаться к происходящим изменениям. Незначительные изменения планов редко бывают сопряжены с необходимостью серьезных изменений в системе контроля.

6. Простота контроля. Как правило, наиболее эффективный контроль - это простейший контроль с точки зрения тех целей, для которых от предназначен. Простейшие методы контроля требуют меньших усилий и более экономичны. Но самое важное состоит в том, что, если система контроля слишком сложна и люди, взаимодействующие с ней не понимают и не поддерживают ее, - такая система контроля не может быть эффективной. Избыточная сложность ведет к беспорядку, являющемуся синонимом потери контроля над ситуацией. Для того, чтобы быть эффективным, контроль должен соответствовать потребностям и возможностям людей, взаимодействующих с системой контроля и реализующих ее.

7. Экономичность контроля. Очень редко стремятся достичь при помощи контроля полного совершенства в работе организации, поскольку прогрессирующим усовершенствованием и улучшения на последних этапах требуют непропорционально больших затрат усилий и средств.

8. К контролю необходимо привлекать весь персонал, ибо лучший контроль - это самоконтроль. Для того чтобы повысить надежность контроля, необходимо расширять границы полномочий персонала.

9. Контроль на международном уровне. Менеджеры должны не только устанавливать стандарты, измерять результативность и предпринимать корректирующие действия для своего бизнеса внутри страны, но и осуществлять аналогичные операции для своего международного бизнеса.

Когда организации осуществляют свой бизнес на зарубежных рынках, функция контроля приобретает дополнительную степень сложности.

Контроль на международном масштабе является особенно трудным делом из-за большого числа различных областей деятельности и коммуникационных барьеров. Результативность контроля можно улучшить, если периодически проводить встречи ответственных руководителей в штаб-квартире организации и за границей. Особенно важно не возлагать на иностранных управляющих ответственность за решение тех проблем, которые от них не зависят.

Создание компьютерной системы контроля позволит выявить финансовые и информационные потоки в компании, которые в свою очередь определят ее оптимальную структуру.

Новые технологии контроля - единственный способ осуществить централизацию управления крупной компанией, не увеличивая «административную вертикаль».

3.2 Контроль качества продукции

Общая задача, которая стоит перед менеджерами предприятия, состоит в обеспечении продления жизненного цикла продукции и поддержании на неё спроса на достаточно высоком уровне. Во многом решить ее помогает контроль качества продукции. В практике данная проблема является составной частью большой и сложной работы по стандартизации, сертификации и управлению качеством.

Под качеством продукции исследователи подразумевают:

выполнение продукцией требуемых функций;

экономически оправданную цену за данное изделие;

экономически выгодные издержки на эксплуатацию этой продукции;

защиту окружающей среды на всех стадиях производства и эксплуатации;

предотвращение опасных ситуаций в ходе эксплуатации продукции;

обеспечение условий для сбыта и оказание услуг после ее продажи.

На обеспечение высокого качества необходимы значительные затраты, которые, безусловно, окупаются впоследствии. К ним относятся расходы:

связанные с непосредственным созданием продукции и влияющие на ее себестоимость;

направленные на улучшение продукции и продвижение ее на рынок;

связанные с сертификацией продукции, оплатой разработки и оценкой систем качества на самом предприятии, а также с закреплением на потребительском рынке и конкуренцией.

В целом расходы на управление качеством можно классифицировать по следующим направлениям (прил. 1).

Менеджеры ведут контроль качества продукции по двум статьям расходов, выясняя причины возникновения дефектов и отклонений от нормы. Во-первых, осуществляется контроль внутри предприятия: выясняются причины брака, ход доработки изделия, возможности снижения себестоимости, сортировочный контроль, повторный контроль, время простоев. Во-вторых, вне предприятия: выясняются внешние причины брака, возможности доработки изделия, уровень гарантийного обслуживания, ответственность изготовителя и пользователя.

Контроль качества состоит из нескольких подвидов:

входной контроль;

контроль самого производства;

окончательный (заключительный) контроль;

контроль качества при выполнении монтажа вне предприятия;

приемочный контроль, проведение экспертизы;

лабораторный контроль;

оформление контрольной документации.

Важным условием конкурентоспособности продукции является не только высокое качество, но и постоянное снижение издержек производства, а следовательно, и возможность снижения цен на нее.

Контроль качества может осуществляться несколькими методами.

Метод выборки используется для получения информации об изделии путем измерения каких-либо его отдельных частей. Применение данного метода целесообразно, когда измерение всей совокупности объекта контроля является необязательным или слишком дорогостоящим. Он предусматривает использование таблиц выборочного контроля.

Метод сбора данных включает анализ состояния процесса производства, уровень контроля и прием или забраковку изделия. По качественным признакам принимаются решения типа «да -- нет», «годен -- не годен», «принято -- отбраковано». По количественному признаку определяются разбросы в значениях измеряемых параметров и показателей изделия.

Большой объем работы приходится выполнять менеджерам-инженерам для установления необходимых требований к производственному процессу и определения контрольных пределов. В этих целях применяются контрольные карты для регулирования производственного процесса. Имеются два вида контрольных карт: для измерения качественных признаков «годен -- не годен» и для оценки количественных признаков, которые содержат значительно больший объем подробной информации о состоянии контролируемого объекта. Для получения достоверного результата контрольные карты должны составляться рабочими, осуществляющими производственную операцию.

Менеджеры-инженеры и специалисты в области контроля качества должны составлять два вида отчетов по проделанной работе: в первом дается характеристика проблемных областей производственного процесса, во втором представляются более конкретные вопросы, требующие корректирующих мер и непосредственной работы исполнителей. Полученная в результате контроля информация должна обеспечить соответствующих специалистов необходимыми данными для конкретной работы

управленческий контроль продукция мотивация

Заключение

Менеджеры высокого уровня большую часть своего рабочего времени тратят на осуществление функций планирования и контроля, а более низкого уровня (линейные менеджеры) больше заняты подбором кадров, организацией их труда. Однако на всех уровнях управления они в определенной мере используют и выполняют все четыре функции управления: планирования, организации, мотивации и контроля. Менеджеров на всех уровнях оценивают по двум основным критериям: результативности (т.е. возможности достичь желаемого результата) и эффективности (возможности достичь результата с наименьшими затратами).

Контроль хотя и важен, но может быть весьма дорогостоящим. Поэтому решение о том, какой тип контроля применить, требует тщательного обдумывания. В связи с этим при организации и проведении контроля следует учесть ряд факторов и дать ответ на следующие вопросы:

понимают ли сотрудники цели организации?

спроектирована ли система контроля так, чтобы обеспечить существенные, а не тривиальные измерения?

представляет ли действующая система контроля менеджерам информацию, на основе которой можно действовать в разумных временных рамках?

Несомненно, что в будущих контрольных системах будут использованы новые приспособления и новые достижения, однако базис, на котором они создаются, останется тем же.

Функция контроля не является конечным пунктом всего процесса управления организацией. На практике такого конечного пункта не существует вообще, так как каждая управленческая функция движима другой. Возникает своего рода постепенное круговое движение. Например, информация, полученная в процессе контроля, может использоваться на этапе планирования, организации и мотивации сотрудников.

Итак, резюмируя, можно сказать следующее:

- Контроль - это процесс обеспечения достижения организацией своих целей.

- Контроль - это непрерывный процесс, совпадающий в своем развитии с производственным циклом.

- Контроль очень важен для успешного функционирования организации.

- Без контроля начинается хаос, и объединить деятельность каких-либо групп становится невозможно.

- Контроль необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше сем они станут слишком серьезными.

- Контроль используется для стимулирования успешной деятельности.

- Контроль необходим для борьбы с неопределенной ситуацией как внутренней, так и внешней.

- Контроль предупреждает возникновение кризисных ситуаций. Функция контроля - это такая характеристика управления, которая позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис. Любая организация обязана обладать способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации.

- Контроль поддерживает все то, что является успешным в деятельности организации.

- Контроль должен быть всеобъемлющим.

В самом общем виде контроль есть часть управленческого процесса, которая в содержательном плане предусматривает получение информации о результатах управленческих воздействий.

При оценке роли и места функции контроля в управлении, следует помнить, что контроль занимает в управленческом цикле последнее место лишь логически, но отнюдь не по значению.

Проведя анализ эффективности проведения контроля на исследуемом предприятии можно сделать следующие выводы:

на предприятии проводятся все формы контроля, т.е. предварительный, текущий, заключительный, что позволяет предприятию работать бесперебойно, в соответствии со всеми установленными нормативами;

на предприятии установлены осмысленные, воспринимаемы сотрудниками стандарты, которые отражают объективно их работу;

на предприятии, в случае возникновения каких-либо проблем, работники не могут свободно их обсудить, так как опасаются недовольства начальства.

руководство предприятия не перегружает своих подчинённых различными и частыми формами контроля, что приводит к улучшению морально-психологического климата в организации.

Список литературы

1. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. Изд. 3-е. М., 2002. С. 538.

2. Галькевич Р. С. Набоков В. И. Основы менеджмента. М., 1998.

3. Генкин Б. М., Кононова Г. А., Кочетков В. И. и др. Основы управления персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Генкина Б. М. М.: Высшая школа, 1996. С. 383.

4. Герчикова И. Н. Менеджмент: Учебник. Изд. 3-е, перераб. и доп. М.: Банки и биржи; ЮНИТИ, 1997. С. 501.

5. Глухов В. В. Основы менеджмента: Учебно-справочное пособие / Санкт-Петербургский Государственный технический университет. СПб.: Специальная литература, 1998. С. 237.

6. Гравин В. В., Дятлов В. А. Менеджмент персонала предприятия. М., 2002.

7. Егоров Ю. Н., Варкута С. А. Планирование на предприятии. М.: Инфра, 2001. С. 176.

8. Зайцева О. А., Радугин А. А., Радугин К. А., Рогачева Н. И. Основы менеджмента: Учебное пособие для вузов / Под ред. А. А. Радугин. М.: Центр, 1998. С. 432.

9. Кабушкин Н. И. Основы менеджмента: Учебное пособие / под ред. Н. И. Кабушкин. Изд. 4-е. Москва, 2004. С. 336.

10. Картавый М. А., Нехамкин А. Н. Методологические принципы формирования российского менеджмента // Менеджмент в России и за рубежом. 1999. № 3. С. 11--29.

11. Корниенко В. Стиль управления как мотивирующий фактор // Управление персоналом. 1999. № 5. С. 13--18.

12. Королев Ю. Б. Менеджмент. М.: Колос, 2000.

13. Кравченко А. И. История менеджмента: Учебное пособие для студентов вузов. М., 2002. С. 560.

14. Локтев С. А., Межов И. С., Урман Л. И. Система управления предприятием, адекватная реалиям России // ЭКО. 2001. № 5. С. 164--171.

15. Макаренко В. П. Экономическая аксиология: Опыт исследования экономических культур // Общество и экономика. 2002. № 6. С. 140--187.

16. Менеджмент: Учебник / Под ред. Ф. М. Русиновой. М.: ФБК-ПРЕСС, 2000.

17. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: Дело ЛТД, 1994.

18. Мордашов Ю. Ф. Особенности национального менеджмента // ЭКО. 2001. № 11. С. 3--19.

19. Олейняков Е. Н., Филин С. Остапюк С., Кузнецов Б. Инвестиционный менеджмент: Сущность, цели, задачи // РЦБ. 1999. № 9.

20. Прынин Б. В., Прынина Л. В., Эриашвили Н. Д., Усман З. А. Общий курс менеджмента в таблицах и графиках: Учебник для вузов / Под ред. проф. Б. В. Прынина. М.: ЮНИТИ, 1998.

21. Пугачев В. П., Соловьев А. И. Введение в политологию. М.: Аспект Пресс, 2002. С. 477.

22. Рансдорф М. Секреты успеха и задачи менеджмента на современном этапе // Проблемы теории и практики управления. 2001. № 6.

23. Романов В. И. Примеры из практики мотивации зарубежных и российских руководителей // Менеджмент в России и за рубежом. 2001. № 3.

24. Сивова С. А. Управление и менеджмент: Конкуренция терминов, конкуренция технологий // Социально-гуманитарные знания. 1999. № 4. С. 192--198.

25. Смолкин А. М. Менеджмент: Основы организации: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2001.

26. Смолкин А. М. Менеджмент: Основы организации. М., 2000.

27. Уитмор Дж. Coaching -- новый стиль менеджмента и управления персоналом. М., 2001.

28. Фаткин Л. Мифы и иллюзии менеджмента // Проблемы теории и практики управления. № 5. 2001. С. 23.

29. Филонович С. Р. Лидерство и практические навыки менеджера: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 9. М.: ИНФРА-М, 2000. С. 288.

30. Хиценко В. Е. Эволюционный менеджмент // Менеджмент России и за рубежом. 2000. № 1. С. 3--12.

31. Шекшня С. В. Управление персоналом современной организации: Учебно-методическое пособие. Изд. 5-е, перераб. и доп. М.: Бизнес-школа Интел-Синтез, 2002. С. 368.

32. Шипунов В. Г., Кишкель Е. Н. Основы управленческой деятельности. Учебник для ссузов. Изд. 2-е, перераб. и доп. М.: Высшая школа., 2000.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Управленческий контроль, это одна из функций управления, без которой не могут быть реализованы в полной мере все другие функции управления: планирование, организация, руководство и мотивация. Контроль, инструмент выработки политики и принятия решений.

    контрольная работа [47,6 K], добавлен 21.06.2008

  • Контроль как функция менеджмента. Необходимость и цели контроля. Основные виды контроля. Поэтапные процессы контроля. Поведенческие аспекты и характеристика управленческого контроля. Расчеты эффективного управления. Структура управления.

    курсовая работа [70,2 K], добавлен 07.06.2007

  • Понятие "контроль" и "управление". Функции и принципы контроля. Основные функции управления. Представление о технологии и правилах проведения контроля. Процесс выбора концепции контроля качества продукции. Этические, правовые и производственные нормы.

    презентация [148,7 K], добавлен 12.05.2013

  • Понятие качества продукции, его показатели и методы контроля на предприятии. Проведение анализа контроля качества на примере ОАО "Хабаровский нефтеперерабатывающий завод". Пути совершенствования управления качеством продукции на данном предприятии.

    дипломная работа [1,1 M], добавлен 29.10.2010

  • Внутренний контроль систем управления организации. Процедуры контроля. Среда управленческого контроля. Система учета организации. Кадровая структура контроля. Используемые формы контроля. Порядок в сложнейших системах хозяйствования.

    реферат [20,8 K], добавлен 12.02.2003

  • Сущность и необходимость административного контроля в системе управления. Принципы административного аудита. Формы, принципы административного контроля, используемого в организации. Оценка эффективности форм управленческого контроля в Хойникском Райпо.

    курсовая работа [66,7 K], добавлен 01.03.2017

  • Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управленческого контроля в ТОО "Интерстройсервис и К". Основные формы, методы и роль управленческого контроля на предприятии, его финансово-экономическое состояние. Функции организационной структуры.

    дипломная работа [202,2 K], добавлен 27.10.2015

  • Сущность и понятие управления организацией. Управленческий контроль как функция руководителя. Изучение организационной структуры, управленческого труда и работы менеджеров ООО "Гидро-Сервис". Совершенствование управленческого контроля на предприятии.

    курсовая работа [198,8 K], добавлен 25.11.2015

  • Сущность и виды планирования. Характеристика организационного процесса. Использование мотивации на предприятии. Формы и функции контроля. Характеристика процесса управления на предприятии "Пищекомбинат", анализ реализации на нем функций менеджмента.

    курсовая работа [115,4 K], добавлен 14.11.2010

  • Контроль как деятельность руководителей предприятий и вышестоящих звеньев управления, его место и значение в менеджменте, оценка необходимости и требования к контролирующим. Виды и этапы управленческого контроля. Особенности контроля качества продукции.

    реферат [16,7 K], добавлен 18.10.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.