Главная База знаний "Allbest" Маркетинг, реклама и торговля Автоматизация складского учёта с помощью логистического контура MBS Axapta

Автоматизация складского учёта с помощью логистического контура MBS Axapta

Предметная область логистики и обзор существующих модулей информационных систем. Классификация бизнес-процессов. Разработка структурного метода автоматизации логистических бизнес-процессов предприятия. Реализация решения, его информационная безопасность.

Рубрика	Маркетинг, реклама и торговля
Вид	дипломная работа
Язык	русский
Дата добавления	05.12.2011
Размер файла	2,3 M

посмотреть текст работы

скачать работу можно здесь

полная информация о работе

весь список подобных работ

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Перечислим критерии, по которым активизируются скидки и соглашения о специальных ценах:

§ Клиент принадлежит той категории (группе цен/скидок), для которой в данном сценарии определяются скидки.

§ Заказанный товар совпадает с номенклатурой, указанной в сценарии цен/скидок (или принадлежит соответствующей группе по ценам/скидкам).

§ Скидки в данном сценарии указаны в той же валюте, в которой создается заказ.

§ Дата создания строки заказа попадает в заданный интервал.

§ Количество товара (сумма) в строке заказа равно или превышает указанное в сценарии

Логика автоматического расчета скидок в Axapta представлена на рисунке 20. Однострочные и многострочные скидки, рассчитанные по комбинации множеств контрагентов и номенклатурных единиц, объединяются согласно правилам, заданным параметром «Скидка» модуля «Заказы». На итоговую сумму дается общая скидка.

Рис.20 Логика автоматического расчета скидок в Axapta

Складская аналитика

Ввод складской аналитики - один из важнейших аспектов управления складом в Axapta. Складская аналитика подразделяется на номенклатурную аналитику и аналитику хранения. В системе предусмотрено шесть кодов аналитики хранения:

§ серийный номер: уникальный идентификатор изделия, серийный номер;

§ код палеты: идентификатор палеты (поддона, тары), на которую помещен груз;

§ ячейка: ячейка хранения на складе, вместе со складом однозначно определяет местоположение груза;

§ номер партии: группирует товары по срокам хранения. Как правило, к одной партии относят продукты, изготовленные на непрерывном производстве в одинаковых условиях в одно и то же время;

§ склад: склад хранения товара.

§ номер ГТД: номер грузовой таможенной декларации для импортной продукции, который отслеживается от таможенного терминала до отправки товара конечному потребителю.

И три кода номенклатурной аналитики:

§ конфигурация: конфигурация номенклатуры;

§ размер: размер номенклатуры;

§ цвет: цвет номенклатуры;

Аккуратный выбор складских измерений существенно упрощает учет партий. Если некий товар характеризуется уникальными кодами складской аналитики, ввод которых обязателен, партия прихода такого товара однозначно ставится в соответствие партии расхода. В ряде случаев целесообразны факультативные коды аналитики для ведения статистики товарооборота по различным складам, ячейкам и т.д.

Три кода складской аналитики, а именно склад, ячейка и код палеты, существенно влияют на процедуру складского учета товара. Если продукция характеризуется этими измерениями и подлежит оприходованию с физической регистрацией на складе, то выбор ячейки и палеты позволяет пользователю контролировать процесс транспортировки и размещения груза на складе.

То, какими кодами складской аналитики характеризуется номенклатурная единица, определяет группа складской аналитики (см. рис.21). Система требует обязательного выбора группы складской аналитики при создании номенклатурных единиц, что подчеркивает важность складских измерений. Складская аналитика - средство для обеспечения учета партии и для учета размещения/движения товаров на складе.

Рис. 21 Группы складской аналитики

Группы складских моделей

«Группы складских моделей» объединяют номенклатурные единицы по методике складского учета: модели расчета себестоимости, условиям разноски хозяйственных операции, возможности отгрузки со склада количества, превышающего доступные запасы и т.д. Каждую номенклатурную единицу обязательно следует поставить в соответствие какой-либо группе складских моделей. Если задать значение параметра «группа складских моделей», система будет автоматически относить новую номенклатуру группе складских моделей по умолчанию.

Создание номенклатурных единиц

Рис. 22 Форма просмотра имеющихся номенклатур

В таблице номенклатурных единиц содержится вся информация по учитываемым товарам, услугам, составным товарам - спецификациям. При формировании операций с товарами данные по ценам, накладным расходам, количеству, складу и т.д. берутся из записей таблицы номенклатурных единиц. Поэтому для организации удобной работы с системой необходимо тщательно указать все сведения о товаре. Ввод новых товаров, изменение параметров существующих товаров и удаление товаров осуществляется в форме «номенклатура» модуля «управление запасами». Помимо ввода и просмотра основных атрибутов товара, форма «номенклатура» (см. рис.22) позволяет проследить все движения этого товара, уровень запасов, рассчитать чистую потребность в данном товаре и многое другое.

Контроль и проведение складских операций

Помимо заказов и закупок движение товарно-материальных ценностей инициируется проводками складских журналов. Проводки, формируемые складскими журналами, сопровождаются бухгалтерскими проводками по счетам прихода и расхода со склада, но, в отличие от заказов и закупок, не вызывают увеличения дебиторской/кредиторской задолженности. Складские журналы помогают зарегистрировать такие операции, как: оприходование излишков и расход недостач, перемещение товаров с одного склада на другой, инвентаризация, сборка спецификаций.

Работа в складском журнале независимо от его типа происходит в следующей последовательности:

§ создание журнала, указание параметров строк по умолчанию;

§ ввод складских операций;

§ печать документов;

§ проверка и последующая разноска по модулям «управление запасами» и «главная книга».

Проведение инвентаризации склада

Для проведения инвентаризации в системе предусмотрен механизм автоматического подсчета разницы между запасами, учтенными в системе, и результатами инвентаризации. Предусмотрена возможность периодической инвентаризации, реализуемая с помощью инвентаризационных групп. Для учета итогов инвентаризации в журнал инвентаризации заносятся записи, содержащие сведения об учтенном и фактическом уровнях запасов в определенной точке склада. При разноске журнала система автоматически приходует неучтенные излишки и списывает недостачу на счета прибылей/убытков.

Журнал инвентаризации может быть заполнен:

§ вручную для каждой номенклатурной единицы и каждого склада,
ячейки, партии;

§ автоматически с помощью функций “Инвентаризация” в журнале инвентаризации. При этом можно учитывать принадлежность номенклатуры группам инвентаризации;

§ автоматически по итогам интерактивной инвентаризации.

Формирование и расчет себестоимости

В зависимости от требований учетной политики предприятия могут использоваться различные методы оценки складских запасов. Так, для того, чтобы удовлетворять требованиям внешней отчетности, может быть выбран один метод (обычно ФИФО или средневзвешенной цены), а при оценке складских запасов лучше воспользоваться методом ЛИФО. Благодаря интеграции системы расчета себестоимости со средствами поддержки кодов складской аналитики, возможно сопоставление приходов и расходов в режиме реального времени.

Текущая версия системы Axapta включает функциональность двухвалютного склада, которая подразумевает ведение складского учета (анализ стоимости складских запасов, а также расчет и перерасчет себестоимости приходов и расходов) сразу в двух валютах: базовой и вторичной валютах компании. Данная функциональность предоставляет пользователю следующие возможности:

§ расчет мгновенной средневзвешенной по складской аналитике стоимости расхода товара во вторичной валюте и вывод сумм во вторичной валюте в запросах по складским запасам;

§ перерасчет себестоимости расходов по пяти моделям (средняя, ФИФО, ЛИФО, ЛИФО на дату, средневзвешенная на дату) во вторичной валюте (закрытие склада во вторичной валюте);

§ отмена перерасчета себестоимости расходов (закрытия склада);

§ корректировка себестоимости приходов и наличных запасов во вторичной валюте;

§ отмена корректировки себестоимости расходов во вторичной валюте.

Принципы учета себестоимости в Axapta

Товар приходуется по закупочной или стандартной стоимости. При этом система фиксирует себестоимость не только в базовой валюте компании, но и во вторичной по текущему курсу. Оприходованный товар (запасы) списываются системой в режиме реального времени по мгновенной себестоимости, которая, в зависимости от настроек системы и уровня складских запасов, рассчитывается как:

§ средневзвешенная себестоимость по комбинации кодов складской аналитики;

§ стандартная себестоимость (указанная в записи номенклатурной единицы).

В конце отчетного периода при помощи специальной функции бухгалтер может скорректировать себестоимость товаров путем распределения накладных расходов по приходам, а затем пересчитать списанную себестоимость реализованных товаров по одной из пяти моделей:

§ по средней себестоимости;

§ ФИФО и ЛИФО;

§ ЛИФО на дату составления заказа или средней себестоимости на дату составления заказа. Механизм списания и пересчета себестоимости определяется принадлежностью товара той или иной группе складской аналитики и складских моделей.

Мгновенная себестоимость

На расчет мгновенной себестоимости непосредственно влияют 4 параметра:

§ финансовый склад;

§ стандартная себестоимость, включать физическую стоимость;

§ цена и себестоимость.

В зависимости от состояния этих параметров, а также уровня складских запасов, можно выделить две основных ситуации, различающихся механизмом расчета мгновенной себестоимости:

1. Режим «стандартная себестоимость» отключен, на складе имеется ненулевой уровень запасов. В этом случае расход списывается по средневзвешенной себестоимости складских запасов. Усреднение производится по комбинации кодов складской аналитики, не включенных в «финансовый склад»; такой механизм обеспечивает возможность естественного сопоставления приходов и расходов. Расчет ведется по следующей формуле:

Средняя себестоимость = Общая себестоимость с данным набором аналитики / Общее количество на складе с данным набором аналитики.

Разберем механизм расчета мгновенной себестоимости на простейшем примере. Пусть товар характеризуется кодами складской аналитики Склад и Номер партии, из них к финансовым кодам (кодам с включенной опцией Финансовый склад) относится только склад, т.е. при расчете стоимости запасов производится усреднение по партиям. Пусть на момент списания некоторой партии товара в системе зарегистрировано 4 проводки со статусами Приобретено и Продано (см. табл.1):

Таблица 1. Пример списка разнесенных проводок по товару.

Тип проводки	Дата	Статус	Себестоимость	Количество	Сумма	Партия
Приход	10.04	Закуплено	Зр.	100 шт	300 р.	П-01
Приход	13.04	Закуплено	7 р.	100 шт.	700 р.	П-01
Расход	19.04	Продано	5 р.	-100 шт.	-500 р.	П-01
Приход	21.04	Закуплено	4 р.	50 шт.	200 р.	П-02
Расход	25.04	Продано	?	-100 шт	?	П-01

Для того чтобы получить себестоимость 100 штук проданных 19 апреля система посчитала общую стоимость запасов на момент расхода (1000 р.), а затем разделила ее на суммарный объем запасов: 1000/200 = 5 р. Себестоимость, по которой будет списан товар 25.04, зарезервированный из пакета П-01, рассчитывается по следующей формуле: (300 + 700 - 500 + 200)p. / (100 + 100 - 100 + 50) = 4 p. 67 к. Таким образом, система вычисляет средневзвешенную по всем партиям себестоимость наличных запасов.

Если же включить режим «финансовый склад» для номера партии, усреднение будет проводиться по проводкам с заданным номером партии: (300 + 700 -500) р. / (100 + 100 - 100) =5 р. Следуя данной логике, мы приходим к выводу, что резервирование расхода по полному набору кодов складской аналитики позволяет вести учет по партиям, то есть сопоставлять расходы товарно-материальных запасов с приходами. При этом приходы и расходы могут быть связаны с разными операциями: покупкой/продажей, проведенными через модули «расчеты с клиентами» и «расчеты с поставщиками», или потерей/излишками, зарегистрированными в складском журнале. Действительно, если каждая партия товара однозначно описывается комбинацией кодов складской аналитики (например, серийным номером), и эти коды включены в «финансовый склад», формула усреднения выдаст реальную себестоимость прихода партии.

В конце отчетного периода средневзвешенную себестоимость можно пересчитать по одной из пяти моделей: ФИФО, ЛИФО, ЛИФО на дату и т.д. Складские измерения, входящие в список кодов финансового склада, ограничивают «степени свободы» такого пересчета; независимый перерасчет себестоимости идет по тем же группам проводок, по которым усреднялась мгновенная себестоимость. Очевидно, если проводки по товару однозначно определяются кодами складской аналитики, и для всех кодов установлен режим «финансовый склад», никакого перерасчета себестоимости не произойдет. Другими словами, сопоставление операций исключает перерасчет себестоимости, при этом у пользователя остается возможность корректировки себестоимости вручную.

Если товар принадлежит группе складских моделей с активизированным параметром. Включать физическую стоимость, в усреднении стоимости проводок участвуют не только оплаченные приходы и расходы, но и физические движения товара по отборочным накладным (проводки в статусах «получено» и «отпущено»).

Тогда формула расчета себестоимости приобретает следующий вид:

Средняя себестоимость = (Сумма по физическим проводкам + Сумма по финансовым проводкам) / (Кол-во по физическим проводкам + Кол-во по финансовым проводкам)

Очевидно, в большинстве случаев средняя себестоимость с учетом физических движений не отличается от средней себестоимости по проводкам по накладным.

Исключение составляют такие ситуации, когда на склад пришло избыточное количество товара, и накладная обработана частично, или когда уровень запасов на складе близок к нулевому.

2. Тот же случай, но с нулевым или отрицательным уровнем складских запасов по выбранной комбинации аналитики «финансового склада», приведет к списанию расхода по стандартной себестоимости.

Перерасчет себестоимости в конце отчетного периода

В конце отчетного периода можно пересчитать списанную по отпуску товаров себестоимость в соответствии с одной из пяти моделей:

§ ФИФО;

§ ЛИФО;

§ ЛИФО на дату составления заказа;

§ средняя себестоимость;

§ средняя себестоимость на дату составления заказа.

Выбор той или иной модели осуществляется в поле группы складских моделей товара. Закрытие склада во вторичной валюте проводится по той же модели.

Рис. 23 Различные модели закрытия склада

ФИФО

При перерасчете себестоимости по модели ФИФО система заново анализирует все приходы и в первую очередь списывает те партии товара, которые первыми пришли на склад.

ЛИФО

Перерасчет по модели ЛИФО ведется следующим образом:

последнему складскому движению расхода ставится в соответствие последний приход, предпоследнему расходу - предпоследний приход и т.д.

Средняя себестоимость

При закрытии склада по методу средней себестоимости система суммирует все проводки прихода и делит их на общее количество прихода, вычисляя единую себестоимость для всех расходов.

3.2 Обеспечение информационной безопасности решения

Информационная инфраструктура компании представляет собой большой и сложный комплекс, важной составляющей которого является интегрированная система управления информационными ресурсами предприятия (ERP-система). Элементы ERP-системы содержат критичную для деятельности организации информацию, конфиденциальность и сохранность которой имеет большое значение. Именно поэтому каждое звено ERP-системы должно быть надежно защищено, так как негативное внешнее или внутреннее воздействие на любой ее участок может иметь самые серьезные последствия для деятельности всей организации. Для создания безопасного информационного пространства в рамках деятельности ЗАО “Эдем” был разработан проект по реализации комплексных, интегрированных в инфраструктуру решений, призванных обеспечить защиту ERP-систем от внешних и внутренних посягательств. Учитывая характер современных угроз, были разработаны средства защиты на основе практического подхода, заключающегося в их предвосхищении, а не в борьбе с последствиями. В основу подхода положена стратегия Self-Defending Network, которая заключается в автоматизации процесса обеспечения информационной безопасности за счет обнаружения угроз, реагирования соответственно уровню их критичности, изолирования зараженных или взломанных серверов и рабочих станций и реконфигурации сетевых устройств с целью предотвращения повторных атак. Комплексный проект защиты ERP-системы охватывает целый ряд объектов, решая для каждого из них ряд задач, связанных с безопасностью:

§ защита от внешних угроз;

§ защита от внутренних угроз;

§ защита серверов и пользователей ERP-системы;

§ система построения доверия;

§ защита соединений;

§ управление.

Защита от внешних угроз

Фильтрация трафика на пограничных маршрутизаторах. Периметр сети представляет из себя установленные по границе сети маршрутизаторы, принимающие внешние каналы связи и контролирующие потоки информации «из» и «в» внутреннюю сеть. Пограничные устройства (маршрутизаторы) будут настраиваться таким образом, чтобы останавливать трафик, идущий с «неправильных» адресов.

Использование Межсетевых Экранов

Для усиления безопасности периметра используются Межсетевые Экраны. При этом на МСЭ используется механизм адаптивной безопасности, который позволяет из внутренней сети инициализировать соединение во внешнюю сеть и не позволяет обратного. При этом на МСЭ динамически открывается путь для трафика при инициализации соединения и закрывается при его завершении. МСЭ сам открывает необходимые для данного типа приложения порты и следит за соединением.

Однако для полноценного взаимодействия компании с внешней средой было необходимо, чтобы некоторые сервисы из внешнего мира могли сами инициировать соединения внутрь сети. Например, это необходимо для работы почтовых, WWW и DNS серверов, некоторых приложений ERP-системы. Для этого на МСЭ организуется «демилитаризованная зона». Это дополнительный сегмент сети, подключаемый к отдельному интерфейсу МСЭ, уровень доверия у которого выше, чем у внешнего интерфейса и ниже, чем у внутреннего интерфейса, подключенного к основной сети. В демилитаризованной зоне возможна установка необходимых серверов, а также терминальных серверов для взаимодействия с ERP-системой. На МСЭ в явном виде разрешается инициировать соединение из Интернет к серверам для отдельных видов приложений. А сервера в свою очередь могут обращаться во внутреннюю сеть. Таким образом, внутренняя сеть оказывается защищенной от прямых внешних угроз.

Использование систем анализа трафика на предмет наличия атаки на периметре сети. Так как для взаимодействия с внешним миром часть ресурсов сети (пусть даже расположенных отдельно от основной сети) все-таки приходится открывать, были предусмотрены меры по их защите от попыток взлома или атак. Например, от Dos - Denial of Service (отказа в обслуживании), когда злоумышленник, пытаясь вывести из строя открытый ресурс, чрезмерно нагружает его работой. Для этого будет отслеживаться трафик, идущий к открытым ресурсам. В случае возникновения подозрения, что трафик содержит ту или иную атаку, будут предприниматься меры для ее обезвреживания. Для реализации данной задачи используются Системы Обнаружения Вторжений (Intrusion Detection System - IDS или Intrusion Protection System - IPS), которые содержат идентификаторы атак, на основании которых они делают выводы об опасности трафика. Данные системы применяются также внутри сети для защиты внутренних ресурсов от внутренних атак.

Защита от внутренних угроз

Разграничение доступа внутри сети

Для реализации разграничения доступа внутри сети будут проанализировано распределение ресурсов и пользователей внутри сети и определено, каким пользователям, какие ресурсы должны быть доступны. Исходя из данной политики, будут настроены списки доступа, разрешающие необходимое взаимодействие и запрещающие все остальное. Данные списки доступа должны будут хранится на центральных и периферийных маршрутизирующих устройствах а также на сервере управляющем соединениями.

Защита серверов и пользователей ERP-системы

Для обнаружения и предотвращения неправомерных действий в отношении серверов и пользователей ERP-системы, а также действий вирусов, червей, троянских коней и других вредоносных программ необходимо использование специализированных средств защиты.

Использование специализированных программ, устанавливаемых на серверах и компьютерах пользователей, позволит вместо нескольких различныхсистем использовать одну. В числе прочих система выполняет такие функции как:

§ персональный межсетевой экран;

§ защита от вредоносного кода;

§ контроль целостности данных;

§ контроль доступа к интерфейсам сети, к файлам, буферу обмена;

§ противодействие сканированию портов;

§ противодействие переполнению буфера;

§ противодействие DoS-атакам.

Таким образом, используется комплексное универсальное средство для обеспечения безопасности ПК в сети.

Система доверия

Защита соединений

Корпоративная сеть для связи между офисами или для доступа удаленных работников будет пользоваться публичными сетями, выделенными каналами и др. Для защиты соединений, обеспечения необходимой безопасности и сохранности данных, передаваемых по публичным сетям, будеть применяться технология шифрации трафика. Для этого используется система построения виртуальных частных сетей (Virtual Private Networks - VPN).

Управление

На рисунке представлена упрощенная схема сети предприятия ЗАО “Эдем” с указанием использованного для обеспечения информационной безопасности программных решений.

3.3 Расчет показателей экономической эффективности комплекса задач

Эффективность системы - это степень ее соответствия своему назначению. Различают экономическую и функциональную (социальную) эффективности.

Оценка экономической эффективности основана на сопоставлении затрат и результатов.

Основным показателем экономической эффективности ИСЭ является годовой экономический эффект (экономическая прибыль):

, где

Э - годовой экономический эффект [руб./год];

Эгод. - годовая экономия (прибыль), вызванная ИСЭ [руб./год]. По рыночной терминологии - это хозяйственная (бухгалтерская) прибыль. Она представляет собой разность между выручкой и явными затратами. Явные затраты - это все денежные издержки предприятия, включая амортизацию;

Е - нормативная прибыльность (норма прибыли) [1/год];

К - капитальные затраты, связанные с созданием ИСЭ [руб.].

Произведение «Е*К» по рыночной терминологии называется неявными затратами, т.к. характеризует отдачу капитала, которая могла бы быть в иной сфере, например, при его помещении в банк. Величина «Е» в рыночных условиях не должна быть меньше годовой банковской процентной ставки (надежного банка).

Каждый предприниматель обычно устанавливает величину «Е» больше банковской процентной ставки, т.к. он намерен получить прибыль не только от своего капитала, но и от своей предприимчивости. В каждой сфере предпринимательства устанавливается своя величина нормы прибыли «Е». Если какая-то сфера оказывается более прибыльной, то туда устремляются новые предприниматели со своим капиталом. А если при этом прибыльность падает, то наблюдается отток предпринимателей. В итоге устанавливается динамическое равновесие и соответствующая величина нормы прибыли «Е». Величина «Е» является коэффициентом приведения единовременных затрат к годовым затратам.

Годовой экономический эффект представляет собой абсолютный показатель эффективности. Система считается эффективной, если .

Вспомогательными показателями экономической эффективности являются:

§ расчетная прибыльность [1/год]

§ срок окупаемости [год]

Рассмотренные показатели являются статическими показателями эффективности, т.к. не учитывается разновременность затрат на ИСЭ и результатов ее функционирования.

Внешний экономический эффект обеспечивается за счет улучшения производственно-хозяйственной деятельности объекта управления и благодаря совершенствованию внешних функций управления.

Внутренний экономический эффект обеспечивается за счет совершенствования внутренних функций управления. Этот эффект связан с функционированием субъекта управления, образуется внутри экономических подразделений (отделов) за счет повышения производительности труда и сокращения численности управляющего персонала при внедрении ИСЭ.

Годовой экономический эффект можно представить как сумму внешнего и внутреннего эффектов:

Далее,

, где

Э_внут. - внутренний экономический эффект [руб./год];

П_б. и П - соответственно годовые приведенные затраты по базовому и предлагаемым вариантам ИСЭ [руб./год].

Далее,

, где

П - годовые приведенные затраты по предлагаемому варианту ИСЭ [руб./год];

С - годовые эксплуатационные затраты по предлагаемому варианту ИСЭ [руб./год];

Е - нормативная прибыльность (норма прибыли) [1/год];

К - капитальные затраты, связанные с созданием по предлагаемому варианту ИСЭ [руб.].

3.3.1 Расчет единовременных затрат по предлагаемому варианту комплекса задач

Капитальные (единовременные) затраты на ИСЭ носят разовый характер. Свою стоимость они переносят на продукцию по частям за счет амортизационных отчислений. Капитальными их называют потому, что они не утрачиваются, а воспроизводятся.

Применительно к ИСЭ принято группировать капитальные затраты следующим образом:

, где

К - капитальные затраты, связанные с созданием ИСЭ;

К_{проект.} - затраты на проектирование ИСЭ;

К_т.с. - затраты на технические средства управления;

К_л.с. - затраты на создание линий связи (ЛВС);

К_п.о. - затраты на программное обеспечение;

К_и.о. - затраты на формирование информационной базы;

К_обуч. - затраты на обучение персонала;

К_в.о. - затраты на вспомогательное оборудование (устройства пожаротушения, источники бесперебойного питания и др.);

К_о.э. - затраты на опытную эксплуатацию.

Затраты на формирование информационной базы «К_и.о.» относятся к условно-постоянной информации.

Состав затрат «К_о.э.» соответствует составу эксплуатационных затрат. Однако эти затраты учитываются, как разовые, поскольку временно (в период опытной эксплуатации) работают сразу две системы - базовая и новая система.

Структура единовременных затрат - это не только их составляющие, но и удельный вес отдельных статей затрат. Наибольший удельный вес имеют: К_{проект.}, К_т.с., К_п.о..

Затраты на проектирование

Так как весь комплекс задач был отдан на аутсорсинг компании производящей внедрение, то затраты на проектирование рассчитываются специалистами данной компании и составят:

К_проект = 3 596 454,00 рублей

Затраты на технические средства

Для нормального функционирования систем и одновременной работы с ней в онлайн режиме 40 пользователям необходимо было приобрести 6 серверов на сумму:

К_т.с= 2 * 108 000 + 4 * 81 000 =540000,00 рублей

Затраты на программное обеспечение

Компания занимающаяся внедрением предоставила 40 комплектов ПО с лицензиями на общую сумму:

К_п.о= 76858,875 * 40 = 3 074 355,00 рублей

Затраты на обучение персонала

Обучением персонала занимались специалисты компании внедряющей ИС. Обучение одного сотрудника обошлось в 17961,07 рублей. Всего же на обучение работников было потрачено:

К_обуч.= 40 * 17961,07 =718 443,00 рублей

Затраты на формирование информационной базы

Создание информационной базы было произведено специалистами внедряющей компании и обошлось в:

К_и.о= 497 448,00 рублей

3.3.2 Расчет эксплуатационных затрат по базовому варианту реализации комплекса задач

В состав эксплуатационных затрат на информационную систему входят следующие затраты:

С_б = С_зпб + С_аоб+ С_тоб + С_лсб + С_ниб + С_прб,

где: С_зпб - зарплата управленческого персонала, работающего с использованием ИСЭ в базовом периоде;

С_аоб - амортизационные отчисления в базовом периоде;

С_тоб - затраты на техническое обслуживание в базовом периоде;

С_лсб - аренда линий связи (ГВС) в базовом периоде;

С_ниб - затраты на носители информации в базовом периоде;

С_прб - прочие затраты в базовом периоде.

Расчет эксплуатационных затрат

В центральном офисе с системой работают:

§ руководитель отдела закупок и 5 его сотрудников;

§ руководитель отдела продаж и 7 его сотрудников;

§ руководитель отдела снабжения и 6 его сотрудников;

§ заведующий складом и 10 его сотрудников.

В каждом из регионов:

§ руководитель отдела закупок;

§ руководитель отдела продаж и его сотрудник;

§ руководитель отдела;

§ заведующий складом.

Фонд оплаты труда сотрудников за год составляет:

§ для руководителя отдела закупок московского офиса, при ставке единого социального налога 26% и накладных расходах учитываемых в размере 48%. Работа с системой занимает 30% рабочего времени. Рабочий период 11 месяцев, исключая отпуск:

C₁=57 000 * 1,74 * 1 * 11 * 0,3= 336699 (руб. в год);

§ для сотрудников отдела закупок московского офиса в количестве 5 человек:

C₂=35 000 * 1,74 * 5 * 11 * 0,6 = 2 009700 (руб. в год);

§ для руководителя отдела продаж московского офиса:

C₃=63 000 * 1,74 * 1 * 11 * 0,3 = 361 746 (руб. в год);

§ для сотрудников отдела продаж московского офиса в количестве 7 человек:

C₄=35 000 * 1,74 * 7 * 11 * 0,6 = 2 813 580 (руб. в год);

§ для руководителя отдела снабжения московского офиса:

C₅=78 000 * 1,74 * * 11 * 0,3 = 447 876 (руб. в год);

§ для сотрудников отдела снабжения московского офиса в количестве 6 человек:

C₆=35 000 * 1,74 * 6 * 11 * 0,6 = 2 549 448 (руб. в год);

§ для заведующего складом московского офиса:

C₇=20 000 * 1,74 * 1 * 11* 0,5 = 191 400 (руб. в год);

§ для сотрудников склада московского офиса в количестве 10 человек:

C₈=14 000 * 1,74 * 10 * 11 * 0,5 = 1 914 000 (руб. в год);

§ для руководителей отделов закупок регионов:

C₉=40 000 * 1,74 * 4 * 11 * 0,5 = 1 531 200 (руб. в год);

§ для руководителей отделов продаж регионов:

C₁₀=42 000 * 1,74 * 4 * 11 * 0,5 = 1 607 760 (руб. в год);

§ для сотрудников отделов продаж регионов:

C₁₁=27 500 * 1,74 * 4 * 11 * 0,5 = 1 052 700 (руб. в год);

§ для руководителей отделов снабжения регионов:

C₁₂=42 000 * 1,74 * 4 * 11 * 0,5 = 1 125 432 (руб. в год);

§ для заведующих складами регионов:

C₁₃=17 500 * 1,74 * 4 * 11 * 0,5 = 669 900 (руб. в год);

С_зпб=

С_зпб = 16 602 036 рублей

Таким образом, фонд заработной платы, при эксплуатации существующей информационной системы, равен 16 602 036 рублям в год.

Амортизационные отчисления составляют:

52 рабочих места стоимостью 30 тысяч рублей каждое. Метод начисления амортизации - линейный. Период - 5 лет.

С_аоб = 52 * 30 000 / 5 *0,5= 156 000 (руб. в год)

Затраты на техническое обслуживание:

С_тоб = 0,45* 6 000 * 52 = 140 400 (руб. в год)

С_тоб = 140 400 (руб. в год)

Затраты на аренду линии связи:

§ московский офис: 2 канала связи со скоростью 1 Мб/с, общей стоимостью 20 тысяч рублей в месяц;

§ санкт-перебургский офис: канал связи со скоростью 256 Кб/с стоимостью 3000 рублей в месяц;

§ самарский офис: канал связи со скоростью 256 Кб/с стоимостью 5000 рублей в месяц;

§ нижегородский офис: канал связи со скоростью 256 Кб/с стоимостью 4000 рублей в месяц;

§ екатеринбургский офис: канал связи со скоростью 256 Кб/с стоимостью 5000 рублей в месяц.

С_лсб = 20000 * 12 + 3000 * 12 + 5000 * 12 + 4000 * 12 + 5000 * 12 = 444 000 (руб. в год).

Затраты на носители информации:

Стоимость одной единицы - 30 рублей.

DVD-RW: 400 * 30 = 12 000 (руб. в год).

С_ниб = 12 000 (руб. в год).

Прочие затраты:

Стоимость одной пачки бумаги - 110 рублей.

120 * 110 = 13 200 (руб. в год).

С_прб = 13 200 (руб. в год).

Эксплуатационные затраты по базовому периоду составляют:

С_б = 16 602 036 + 156 000 + 140 400 + 444 000 + 12 000 + 13 200 = 17 367 636 (руб. в год).

3.3.3 Расчет эксплуатационных затрат по предлагаемому варианту реализации комплекса задач

Эксплуатационные затраты, в отличие от единовременных, являются повторяющимися. Они повторяются в каждом цикле производства, а рассчитываются в сумме за год. Эксплуатационные затраты осуществляются синхронно с производством. Эксплуатационные затраты составляют себестоимость продукции или услуг.

Расчет эксплуатационных затрат

Рассчитаем зарплату управленческого персонала и пользователей, работающих с использованием программы.

В связи с внедрением нового информационного продукта сократилось как время, которое сотрудники тратят на работу с системой так и количество задействованных сотрудников в целом. После внедрения с системой в центральном офисе работают:

§ руководитель отдела закупок и 3 его сотрудника;

§ руководитель отдела продаж и 5 его сотрудников;

§ руководитель отдела снабжения и 4 его сотрудника;

§ заведующий складом и 4 его сотрудника.

В регионах количество сотрудников не изменилось:

§ руководитель отдела закупок;

§ руководитель отдела продаж и его сотрудник;

§ руководитель отдела;

§ заведующий складом.

Всего с системой работают 20 человек в московском офисе и 5 человек в каждом из региональных офисов.

Фонд оплаты труда за год сотрудника склада составляет:

§ для руководителя отдела закупок московского офиса, при ставке единого социального налога 26% и накладных расходах учитываемых в размере 48%. Работа с системой занимает 20% рабочего времени:

C₁=57 000 * 1,74 * 1 * 11 * 0,2= 218 196 (руб. в год);

§ для сотрудников отдела закупок московского офиса в количестве 3 человек:

C₂=35 000 * 1,74 * 3 * 11 * 0,6 = 1 205 820 (руб. в год);

§ для руководителя отдела продаж московского офиса:

C₃=63 000 * 1,74 * 1 * 11 * 0,2 = 241 164 (руб. в год);

§ для сотрудников отдела продаж московского офиса в количестве 5 человек:

C₄=35 000 * 1,74 * 5 * 11 * 0,6 = 2 009 700 (руб. в год);

§ для руководителя отдела снабжения московского офиса:

C₅=78 000 * 1,74 * 1 * 11 * 0,3= 447 876 (руб. в год);

§ для сотрудников отдела снабжения московского офиса в количестве 4 человек:

C₆=35 000 * 1,74 * 4 * 11 * 0,6 = 1 699 632 (руб. в год);

§ для заведующего складом московского офиса:

C₇=20 000 * 1,74 * 1 * 11 * 0,45= 172 260 (руб. в год);

§ для сотрудников склада московского офиса в количестве 4 человек:

C₈=14 000 * 1,74 * 4 * 11 * 0,5 = 842 160 (руб. в год);

§ для руководителей отделов закупок регионов:

C₉=40 000 * 1,74 * 4 * 11 * 0,4 = 1 224 960 (руб. в год);

§ для руководителей отделов продаж регионов:

C₁₀=42 000 * 1,74 * 4 * 11 * 0,4 = 1 286 208 (руб. в год);

§ для сотрудников отделов продаж регионов:

C₁₁=27 500 * 1,74 * 4 * 11 * 0,4= 842 160 (руб. в год);

§ для руководителей отделов снабжения регионов:

C₁₂=42 000 * 1,74 * 4 * 11 * 0,4 = 964 656 (руб. в год);

§ для заведующих складами регионов:

C₁₃=17 500 * 1,74 * 4 * 11 * 0,4 = 669 900 (руб. в год);

С_зпб=

С_зпб= 11 824 692 (руб. в год).

Таким образом, фонд заработной платы, при эксплуатации внедренной информационной системы, равен 11 824 692 рублям в год.

Амортизационные отчисления составляют:

40 рабочих места стоимостью 30 тысяч рублей каждое. Метод начисления амортизации - линейный.

С_аоб1 = 40 * 30 000 / 5 *0,5= 120 000 (руб. в год)

Закуплено 6 серверов общей стоимостью 54 000 рублей.

С_аоб2 = 54 000 *0,5= 27 000 (руб. в год)

С_аоб= 12 000 + 27 000 = 147 000 (руб. в год)

Затраты на техническое обслуживание:

С_тоб1 = 45% * 6 000 * 40 = 108 400 (руб. в год)

С_тоб2 = 45% * 10 000 * 6= 27 000 (руб. в год)

С_тоб = 140 400 (руб. в год)

Затраты на аренду линии связи:

§ московский офис: 2 канала связи со скоростью 1 Мб/с, общей стоимостью 20 тысяч рублей в месяц;

§ санкт-перебургский офис: канал связи со скоростью 256 Кб/с стоимостью 3000 рублей в месяц;

§ самарский офис: канал связи со скоростью 256 Кб/с стоимостью 5000 рублей в месяц;

§ нижегородский офис: канал связи со скоростью 256 Кб/с стоимостью 4000 рублей в месяц;

§ екатеринбургский офис: канал связи со скоростью 256 Кб/с стоимостью 5000 рублей в месяц.

С_лсб = 20000 * 12 + 3000 * 12 + 5000 * 12 + 4000 * 12 + 5000 * 12 = 444 000 (руб в год).

Затраты на носители информации:

DVD-RW: 400 * 30 = 12 000 (руб. в год)

С_ниб = 12 000 (руб. в год)

Прочие затраты:

Бумага: 120 пачек * 110 = 13 200 (руб. в год)

С_прб = 13 200 (руб. в год)

Эксплуатационные затраты по предлагаемому варианту составляют:

С = 11 824 692 + 147 000 + 140 400 + 444 000 + 12 000 + 13 200 = 12 581 292 (руб. в год).

3.3.4 Показатели экономической эффективности

Э_год = 17 367 636 - 12 581 292 = 4 786 344 (руб. в год).

Т_ок = 8 426 700 / 4 786 344 = 1,7 (года).

Е_р = 4 786 344 / 8 426 700 = 0,57

Э = 4 786 344 - 0,105 * 8 426 700 = 3 901 540,5 руб. в год

Внутренний экономический эффект при установленной банковской ставке коэффициента рефинансирования 0,105 составляет:

Э_внут = 17 367 636 - 12 581 292 - 0,105 * 8 426 700 = 3 901 540,5 (руб. в год).

Исходные данные для расчета показателей экономической эффективности обобщены и представлены в таблице 2. Расчет показателей экономической эффективности представлен в таблице 3.

Таблица 2. Данные для расчета показателей экономической эффективности

Показатели

Значение

Единовременные затраты:

Затраты на проектирование

3 596 454,00 руб.

Затраты на технические средства

540 000,00 руб.

Затраты на программное обеспечение

3 074 355,00 руб.

Затраты на обучение персонала

718 443,00 руб.

Затраты на формирование информационной базы

497 448,00 руб.

Общая сумма единовременных затрат

8 426 700 руб.

Эксплуатационные затраты по базовому варианту:

Заработная плата управленческого персонала

16 602 036 руб. в год

Амортизационные отчисления

156 000 руб. в год

Затраты на техническое обслуживание

140 400 руб. в год

Затраты на аренду линии связи

444 000 руб. в год

Затраты на носители информации

12 000 руб. в год

Прочие затраты

13 200 руб. в год

Общая сумма эксплуатационных затрат по базовому варианту ИСЭ

17 367 636 руб. в год

Эксплуатационные затраты по предлагаемому варианту:

Заработная плата управленческого персонала

11 824 692 руб. в год

Амортизационные отчисления

147 000 руб. в год

Затраты на техническое обслуживание

140 400 руб. в год

Затраты на аренду линии связи

444 000 руб. в год

Затраты на носители информации

12 000 руб. в год

Прочие затраты

13 200 руб. в год

Общая сумма эксплуатационных затрат предлагаемого варианта ИСЭ

12 581 292 руб. в год

Таблица 3. Результаты расчета показателей экономической эффективности

Показатели

Формулы для расчета

Значение

Годовая экономия

Э_год= С_б- С

4 786 344 руб. в год

Срок окупаемости

Т_ок= 1/ Е_р = К/Э_год

1,7 года

Расчетная прибыльность

Е_р= Э_год/К

0,57

Годовой экономический эффект

Э = Э_год - ЕК

3 901 540,5 руб. в год

Внутренний экономический эффект

Э_внут= П_б- П

3 901 540,5 руб. в год

Внешний экономический эффект:

В результате внедрения задачи автоматизации складского учета в организации внешний экономический эффект выглядит следующим образом:

§ снизились складские потери за счет более грамотного и оперативного управления запасами;

§ уменьшилось время обработки заказов;

§ уменьшилось время подготовки документов на товар;

§ повысилась персональная ответственность за отпускаемые материалы, что позволило избежать злоупотреблений и небрежного отношения к работе;

§ сократились число утерянных документов.

Заключение

Компания, собирающаяся внедрить компьютерную систему управления ресурсами предприятия, как правило, дает следующую установку: система должна начать действовать как можно скорее, в срок и в рамках бюджета. Но выбрать правильную систему, способную дать максимальный эффект сложно.

Некоторые организации избегают внедрять подобные системы, опасаясь, что ее не будут использовать, а если будут, то неэффективно. Эти опасения вполне оправданны. Проекты по внедрению систем и в самом деле терпят неудачу, даже в компаниях с эффективным в остальных отношениях управлением. В тех же случаях, когда все идет более или менее нормально, зачастую не выполняются сроки начала промышленной эксплуатации и не удается остаться в рамках выделенного бюджета.

Правильное и грамотное внедрение информационных систем очень полезно. В этом случае предприятие может экономить значительную часть своего бюджета ежедневно. Существует немало примеров, когда внедрение автоматизированных информационных систем принесла значительную долю в прибыль компании. В этих организациях наблюдался значительный рост производительности. Поэтому на внедрение корпоративных информационных систем компании тратят значительную часть своего бюджета.

При просмотре или изучении любого ERP-продукта важно понимать основополагающую философию его устройства и возможности использования в различных сферах производства и дистрибуции. Здесь очень легко утонуть в деталях. В данном дипломном проекте приведены ключевые принципы устройства модулей логистики ERP системы Microsoft Axapta и возможности по их настройке для учета индивидуальных особенностей предприятия. Эти особенности влияют на применение системы в бизнесе.

Список использованной литературы

1. Балахонова И., Волчков С, Капитуров В. Логистика. Интеграция процессов с помощью ERP-системы. - Москва, 2006. - 464 с.

2. «Выбор ПО для автоматизации управления»

3. Обзор ERP систем

4. Аналитические материалы агентства IDC

5. Официальная документация по MBS Axapta 3.0 контур «Логистика»

6. «Управление общей стоимостью владения КИС»

7. «ERP II - новая стратегия управления предприятием»

8. Методические указания к дипломному проектированию для всех форм обучения СПбГИЭУ, 2005

9. «Цена лицензии Microsoft Axapta»

10. «ERP системы»

11. Материалы сайта по Axapta

12. Аналитические материалы агентства

13. Аналитические материалы агентства Gartner group

14. Материалы консалтинговой компании Columbus IT Partner

15. Материалы консалтинговой компании КОРУС консалтинг

16. Балахонова И., Волчков С, Капитуров В. Логистика. Интеграция процессов с помощью ERP-системы. - Москва, 2006. - 464 с.

17. М. Гук Аппаратные средства локальных сетей. - Питер, 2002. - 544 с.

18. В.Г. Олифер, Н.А. Олифер. Сетевые операционные системы - Питер, 2003 - 539 с.

19. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И. «Основы построения автоматизированных информационных систем: учебное пособие» - М.: Форум: Инфра-М, 2005. - С. 3.

20. Материалы по логистике

Приложение 1. Сравнение ERP-систем по основным характеристикам

Сравнение информационных систем по основным характеристикам

Аспекты сравнения

Информационные системы

MFG/PRO

Microsoft Axapta

IFS

Функциональность

Система класса ERP, основные модули: финансы, анализ и

планирование, закупки и продажи,

управление

персоналом, склад,

управление

производством,

сервис

Система класса ERP2,

основные модули:

Производство,

Финансы, Управление

персоналом, CRM,

Логистика

Управление складом,

Бизнес анализ

Проекты, Корпоративные

порталы

Система класса ERP2,

основные модули:

Финансы, eBusiness,

Продажи и Сервис,

Инжиниринг,

Производство,

Поставки,

Техобслуживание и

Ремонты, Персонал

Кол-во раб. мест

50 -5000

20 - 10000

15 - 15000

Серверная платформа

DBS(database

server): File

Server (Windows NT)

AOS (сервер приложений Axapta) + DBS

DBS + сервера

приложений от ЮМ,

Sun, BEA или Oracle, a

также созданные на

основе технологии "open

source" - JBoss, Apache

или Linux

Клиентская часть

Windows или DOS,

компьютеры не ниже

Pentium3 600, 64МБ

ОПП

Microsoft Windows,

компьютеры не ниже

Pentium3 600 64 МБ ОПП

Microsoft Windows,

компьютеры не ниже

Pentium 300, 32 МБ ОПП

Алгоритм, языки

SQL

Специализированная

среда разработки

MorphX, язык Х++, SQL

SQL и XML (для

представления

информации), J2EE

H.Net (для создания

серверов приложений)

СУБД

Oracle, MS SQL server

Oracle, MS SQL server

Oracle, MS SQL Server,

Access

Интерфейсы и драйверы взаимодействия

Отчеты через

Crystal Reports или Progress

Report Builder, SQL

Поддержка компонент

ActiveX, ODBC-доступ к

данным, удобная

интеграция с любыми

другими продуктами

Microsoft через механизм

DDE, интерфейс

COM/DCOM, WinApi

Подсистема

формирования отчетов,

Подсистема анализа

данных (OLAP)

Локализация

Финансовый модуль полностью соответствует стандартам российской федерации

Функциональная полнота

комплекса, соответствие

системы стандартам

российской

бухгалтерской и

налоговой отчетности

подтверждены письмом

Минфина и Института

профессиональных

бухгалтеров

IFS Applications

переведена и

адаптирована к

специфике бизнеса и

законодательства России

и Украины.

Эргономичность

Широкие

возможности по

настройке

интерфейса

Web-интерфейс,

возможность

индивидуальной

настройки, интерфейс

Windows

Web-интерфейс посредством SO A

(Сервисно-Ориентированная Архитектура) и Web-сервисов, широкие возможности индивидуальной настройки

Мониторинг

Общесистемный

мониторинг

(отслеживание всех

действий и событий,

происходящих в

системе)

Отслеживание всех действий пользователей,

возможность отката любых действий, наличие

уровней изменений

Полный мониторинг

системы, отслеживание

всех действий

пользователей,

возможность отката

любых действий

Безопасность

Индивидуальные права доступа

Индивидуальные права

доступа, шифрование

передаваемых данных с

помощью протокола SSL

Информационная безопасность сервисов и

управление

идентификацией (Web

services security and

identity management).

Эти сервисы строятся на

базе стандартов WS-

Security и the Security

Assertion Markup

Language.

Надежность

Средняя

Высокая,

квалифицированный

центр помощи Microsoft,

наличие 16 уровней

изменений

Высокая, высшая

степень

отказоустойчивости

системы, Центр

поддержки

Количество инcталляци й, клиенты

Colgate-Palmolive,

Heinz, Mars, Ford,

Xerox, «Кока-Кола»,

БРАВО

Интернешнл, НПК

«БЫСТРОВ»,

Gillette, Люсент

Техно лоджиз,

Ульяновский

автомобильный

завод

В России более 1000 инсталляций. Sara Lee,

Henkel Ecolab,

Avon Cosmetics,Tefal,

MTV

Нортел, Киев Стар GSM,

КЦ "Кей", Петмол,

Ростелеком, Сварог,

Буквоед, Peterstar

АЗР Автомобиль,

Алдарис, Бурейская

ГЭС, Импэксбанк,

Oriflame,

Подольсккабель, Энсто

Электро, ЭЗАН,

Новокузнецкий

водоканал, "Русский

алюминий".

Порядок приобретения

Модульно. Цена

проекта

автоматизации

предприятия 700 000

- 2 000 000 $

Система приобретается

модульно. В среднем

цена проекта от 300 000

до 1 500 000 $

от $250 000

Размещено на Allbest.ru