Архивная практика

Организация работы архивного учреждения. Местоположение, внутреннее и наружное оформление архива. Задачи, функции архива. Отбор документов, подлежащих архивному хранению. Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение. Комплектование архива.

Рубрика Разное
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 13.10.2008
Размер файла 48,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Дата

Формат А4 (210297 мм)

Приложение 2

Форма обложки дела

постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Код zос.архива__________

Код организации _______

__________

Ф. № _____________

_______________

Оп. № ____________

__________________

Д. № _____________

_______________________________________________________________

(Наименование архивного учреждения)

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(Наименование организации и структурного подразделения)

ДЕЛО № _____ том № ____

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(Заголовок дела)

_____________________________________________________________________________________

(Крайние даты)

На _________ листах

Хранить _____________

Ф. № ________

Оп. № _______

Д. № ________

Формат А4 (210297 мм)

Приложение 3

Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

Наименование организации

Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ № __________ Наименование должности

дел постоянного хранения руководителя организации

за _____________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Название раздела (структурного подразделения организации)

п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено_________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с № _____________________________по № ________________________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного за архив)

Дата

УТВЕРЖДЕНО CОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от_____________№_______ от_________________№__________

Формат А4 (210297 мм)

Приложение 4

Форма годового раздела сводной описи дел временного

(свыше 10 лет) хранения

Наименование организации

Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ № __________ Наименование должности

дел временного (свыше 10 лет) хранения руководителя организации

за _____________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Название раздела (структурного подразделения организации)

п/п

Индекс

дела

Заголовок

дела

Крайние даты

Срок

хранения

Кол-во

листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено ___________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с №________________________ по №____________________, в том числе:

литерные номера: ___________________________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________________________

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного за архив)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от __________ № _______

Формат А4 (210297 мм)

Приложение 5

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

Наименование организации

Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ № __________ Наименование должности

дел по личному составу руководителя организации

за _____________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Название раздела

п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено _________________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с № _________________ по № _______________, в том числе:

литерные номера: ___________________________________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________________________________

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Начальник службы кадров Подпись Расшифровка подписи

(инспектор по кадрам)

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК

архивного учреждения

от __________ № __________ от ______________ № __________

Формат А4 (210297 мм)

Приложение 6

Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)

Наименование организации

карточка постеллажного

топографического указателя

Стеллаж № _________________ хранилище № _______________

Шкаф №

Полка №

Фонд №

Опись №

(н/д)

Дела с № _______________

по № __________________

Примечание

1

2

3

4

5

6

Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)

1

2

3

4

5

6

Формат А6 (148105 мм)

Приложение 7

Примерная форма карточки пофондового

топографического указателя

Наименование организации

карточка пофондового

топографического указателя

Фонд № _________________ хранилище № _______________

Название фонда ______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

Опись №

Дела с № _______

по № __________

Стеллаж №

Шкаф №

Полка №

Примечание

1

2

3

4

5

6

Формат А4 (210297 мм)

Приложение 8

Форма архивной справки (образец)

Наименование организации

Петрову Б.И.

ул. Жуковского,

105/2, кв.5,

г. Новосибирск, 630082

АРХИВНАЯ СПРАВКА

31.06.99 № 04-5/173

Москва

На № 310 от 25.06.99

В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов “Росхлебопродукт”, в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель-декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.

Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105-106.

Справка выдана для предоставления по месту работы.

Наименование должности руководителя организации

(структурного подразделения, в состав которого входит архив)

Дата



Подпись

Расшифровка

подписи

Наименование должности руководителя

архива (лица, ответственного за архив)

Дата


Подпись


Расшифровка

подписи

Гербовая печать организации

Формат A4 (210297 мм) или A5 (148210 мм)

Приложение 9

Форма титульного листа описи документов постоянного хранения

_____________________________________________________________________________________

(Название государственного архива)

_____________________________________________________________________________________

(Название фонда)

Фонд № ___________________

ОПИСЬ № ________________

_____________________________________________________________________________________

(Название описи)

Крайние даты документов _________________________

Формат А4 (210297 мм)


Подобные документы

  • Понятие и правовые основы использования документов. Формы использования документов. Виды запросов и информационных документов. Информационные документы архива. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами.

    реферат [21,1 K], добавлен 17.01.2004

  • История Государственного архива. Его современное состояние: структура, центры комплектования и хранения документов, научно-информационный центр, центр изучения и публикации документов. Документы Госархива по истории Российской Империи, СССР и РФ.

    курсовая работа [38,1 K], добавлен 21.03.2008

  • Электронный архив ЦБ РФ. Электронный архив Газпромбанка. Электронный архив НПО "Аврора". Электронный архив Пенсионного фонда РФ. Электронный архив ФГУП "ЦНИИМинАтомИнформ". Основные достоинства электронного архива.

    реферат [32,7 K], добавлен 26.02.2003

  • Классификация документов, подлежавших хранению в Государственном архивном фонде СССР. Организация документов и дел в пределах архивов. Унификация документов, структура и объем документооборота. Передача дел в архив организации, их фондирование.

    курсовая работа [43,0 K], добавлен 08.09.2009

  • Характеристика общих положений Архивного фонда Российской Федерации. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле и ответственность за его нарушение. Особенности и сущность международного сотрудничества России в области архивного дела.

    дипломная работа [33,6 K], добавлен 17.12.2008

  • Сущность использования документов Архивного фонда Российской Федерации в информационных целях. Виды архивов федеральной и муниципальной собственности. Главные направления использования документов. Основные сроки и формы хранения архивной документации.

    контрольная работа [19,2 K], добавлен 04.12.2008

  • Информационное обеспечение пользователей архивных учреждений Российской Федерации. Виды запросов и информационных документов. Теоретические основы исполнения запросов. Анализ исполнения социально-правовых запросов.

    краткое изложение [54,5 K], добавлен 30.05.2007

  • Особенности архивов, их государственной и негосударственной части. Изучение истории создания и этапов развития Государственного архива Российской Федерации. Функции его структурных подразделений. Архивы политических партий и общественных организаций.

    курсовая работа [44,6 K], добавлен 16.04.2010

  • Направления использования архивных документов. Исполнение запросов социально-правового характера. Информационные мероприятия. Предоставление документов в читальный зал. Выдача подлинных документов и дел во временное пользование. Публикация документов.

    реферат [41,4 K], добавлен 31.07.2008

  • Основные этапы документооборота. Контроль за исполнением документов. Передача документов в архив. Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы.

    курсовая работа [31,7 K], добавлен 15.09.2007

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.