Информационные системы на предприятии

Рассмотрение банковской практики позволило сформулировать следующие требования к базовым средствам. Необходимость обеспечения банковской системой многозадачного режима и многопользовательского доступа к данным. Под многозадачностью в данном случае понимается возможность запуска в системе автономных фоновых процессов, отчужденных от рабочего места оператора. Фоновые процессы могут исполнять задания по предварительной обработке документов, поступивших по телеканалу, формированию отчетов, выполнению проводок по обработанным документам и пр., и тем самым высвобождать от этих операций рабочие места специалистов. Подобный режим позволяет переложить на АИТ не только выполнение значительного количества стереотипных, рутинных операций по решению функциональных задач, но и обеспечивать автоматизированный контроль за целостностью поступающих данных и тем самым повысить удобство, эффективность и, главное, надежность функционирования банковской системы. Кроме того, фоновые процессы позволяют банковской системе обеспечить выполнение сложных операций, требующих параллельных, протяженных во времени и взаимонезависимях действий. В частности, только многозадачный режим способен обеспечить реализацию в полной мере интегрированной банковской системы.

14Функциональные подсистемы ИТ финансово-кредитной и бухгалтерской деятельности.

Традиционно включаются функции управления подготовкой производства, планирования, материально-технического снабжения и сбыта; ведения бухгалтерского учета и осуществления бухгалтерской деятельности, реализации и сбыта готовой продукции, а также решение кадровых вопросов. В теории компьютерной обработке они называются функциональными подсистемами. Значительную роль в процессе управления играет бухгалтерский учет, где сосредоточено около 60% всей информации.

Каждая функциональная подсистема имеет свой состав комплексов задач и информации, предназначенный для реализации определенных функций управления, например, в функциональной подсистеме материально-технического снабжения можно выделить комплексы задач по расчету потребности в материалах, выполнения договоров с поставщика, определения норм запасов и др.

В основе информационной подсистемы бухгалтерского учета принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведение утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а также методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета

Информационная подсистема бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач: учет основных средств. Учет материальных ценностей. Учет труда и з/п, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Ориентация выделения комплексов задач как содержащих информацию о качественно однородных ресурсах предприятия сложилась традиционно при ручном ведении учета, а затем нашла применение при централизованной обработке учетной информации в вычислительном центре.

18. Роль экономиста-пользователя в создании АИС и АИТ

Роль пользователя в создании ИС и ИП. Пользователь принимает участие в создании системы на всех стадиях и этапах ее функционирования. От заинтересованности и участия пользователя зависит время создания системы, трудозатраты на создание системы, качество и надежность функционирования системы. На предпроектной стадии создания ИС пользователь должен уметь формулировать и обосновывать недостатки рабочего места, направлять их устранение и совершенствование, давать оценку программно-техническому оснащению, информационному обеспечению и технологии, давать предложения по их развитию, для этого надо разбираться, например, не только в основах банковского дела, но и в основах информационных технологий.

На проектной стадии пользователь создает постановки задач, закладывая качественный уровень прикладных программ, которые будут его обслуживать. Постановки задач выполняются на этапе технического проектирования ИС. На этапах внедрения и функционирования пользователь является звеном в технологическом процессе, от качества его функционирования зависит во многом качество ИС. Заинтересованность пользователя может иметь для него непосредственное значение.

19. Методика постановки задач для последующего проектирования АИС и АИТ в экономических объектах

Постановка задачи - это описание задачи по определенным правилам, которые дают исчерпывающие понятия об ее сущности.

На основе постановки задачи программист должен предоставить решение и рекомендовать стандартные программные средства пригодные для ее реализации. Для каждого вида входной и выходной информации дается описание всех элементов информационно участвующих в автоматизированной обработке.

Описание строиться в виде таблицы, в которой указываются наименования, элементы информации, т.е. реквизиты, идентификаторы, и максимальная разрядность.

Идентификатор - это условное обозначение представляющее собой сокращенное имя полного наименования реквизитов.

План постановки задачи:

1. Эк. сущность задачи включает назначение задачи, ее цели, для каких объектов и пользователей предназначена, требования и сроки решения, информационную связь с решениями задачи.

2. Описание входной информации: перечни входной информации, форма представления по каждой позиции, источники, частота поступления информации, способы передачи входной информации, требования к организации входной информации, кол-во документов и кол-во строк в массиве, описание каждого элемента данных реквизитов, идентификатор и максимальная разреженность знаков, способы контроля информации.

3. Описание входной информации: перечни выходной информации, форма представления, периодичность, кол-во документов и кол-во строк в документе, перечень пользователей выходной информацией, перечень запроса информации, описание структуры единицы информации, т.е. каждого элемента данных реквизита, способы контроля информации.

4. Описание алгоритмов и решение задачи - описание формирования выходной информации с указанием последовательности выполнения логических и арифметических действий, описание связей между частями, операциями и формами алгоритмов.

5. Описание условных постоянных информации. Содержит перечень условных постоянных информации, форму представления и способы взаимодействия с переменной информацией.

6. Информационная модель позволяет строиться на основе алгоритма.

7. Блок схемы модели

8. Пример расчета выходных данных по входным.

20. Информационное обеспечение, его цели и задачи. Структура информационного обеспечения

Информационное обеспечение(ИО) предназначено для отражения информации, характеризующей состояние объекта и подразделяется на внемашинное ИО и внутримашинное ИО.

Внемашинное ИО, обеспечивает подготовку информации к электронной обработке и включает:

1. Систему показателей данной предметной области (показатель бух. учета или фин.-кр. деятельности).

2. Система классификации и копирования.

3. Унифицированная документация.

4. Потоки информации.

Внутримашинное ИО состоит из различных информационных массивов или файлов, имеющих различную степень организации.

Наиболее сложной организацией является автоматизированный банк данных.

В ходе проектирования ИО осуществляется:

1. Определяется состав показателей, их характеристики и информационные связи.

2. Разрабатываются классификаторы и коды.

3. Определяется возможность применения унифицированной системы документации.

4. Проектируется размещение данных на машинных носителях.

5. Определяется состав БД и ее организация.

6. Проектируется форма вывода результатов обработки_____19. Классификаторы и коды; характеристика общегосударственных, отраслевых и локальных классификаторов, их использование в экономической работе. Штриховое кодирование, его виды и области применения.

Эк. информация фиксируется в документе в виде цифр и букв. Кол-венное основание показателей имеет цифровое выражение, а признаков - буквенно-цифровое (вид операции, название учереждения).

При систематизации эк. информации применяют различные классификаторы:

1. Общероссийские, т.е. для всей страны.

2. Отраслевые.

3. Локальные, характерные для данного предприятия (коды табельных номеров подразделений).

Номенклатура - упорядоченный список, т.е. полный перечень однородных наименований, состоящих из отдельных строк или позиций.

Кодирование - это процесс присвоения условным обозначений различным позициям номенклатуры.

Код - это условное обозначения объекта знаком или группой знаков по определенным правилам, установленным системой копирования.

После присвоения кода создается классификатор, т.е.систематизированный свод однородных наименований и их обоснований.

НП-КОД

Виды систем кодирования эк. информации:

1. Порядковая - все позиции номенклатуры кодируются по младшим признакам без учета старших признаков.

2. Серийная - в каждой группе старших признаков номенклатуры присваивается серия номеров. В пределах этой серии каждая позиция младших признаков номенклатуры кодируется порядковым номером.

3. Позиционная - четко выделяется каждый признак и ему отводиться 1 или несколько разрядов в зависимости от его значимости.

4. Комбинированная система - четко выделяются все признаки номенклатуры, при этом каждый признак может кодироваться по любой системе.

Кроме этих систем используется код повторения и шахматная система для кодирования двух номенклатур с устойчивой связью, она строится в виде таблицы.

Штриховое кодирование - один из типов автоматической идентификации. Используется метод автоматического списывания. Идентификация заключается как последовательность 0 (узким) и 1 (широким). Штриховое кодирование - способ построения кода с помощью чередования широких и узких, темных и светлых полос.

Виды штриховых кодов:

1. Унифицированный товарный код США. 1-я цифра - знак системы в нумерации, следующие 5 - производитель, далее 5 - код продукта, последние цифры - контрольные.

2. Европейский код.

21. Роль принципа интеграции информации и системы банков данных

Принцип интеграции представляет собой объединение частей в целостную взаимосвязанную совокупность этих частей. В БД принцип интеграции реализуется для объединения файлов в более сложную совокупность, которая называется базой данных. Так работает принцип интеграции на примере информации. Применение принципа на примере программных продуктов, принцип интеграции объединяет отдельные программные модули в единую целостную совокупность, называемую интегрированным пакетом программ. Отдельные модули такого пакета легко взаимодействуют между собой в самых разных направлениях. Эффективность работы с интегрированным пакетом программ резко возрастает для пользователей (Пример: пакет программ Microsoft Office, который объединяет в себе текстовой редактор Word, табличный процессор Excel, CУБД Access.). Принцип интеграции используется для управления банков, фирм, предприятия. Управление банком по принципу интеграции означает наличие эффективных информационных связей между разрозненными отдельными функциями управления, например, банком

Функциональные подсистемы, если они интегрированы в общую информационную систему предприятия, банка, имеют единое информационное пространство или среду, которая делает более эффективным процесс управления банком. На примере отдельных подразделений банка мы имеем разрозненные функциональные подсистемы, которые организованны по локальному принципу, в противоположность принципу интеграции. Удобные информационные связи между отдельными локальными функциональными подсистемами отсутствуют. В российской практике в основном имеет место локальный принцип организации функциональных подсистем. Организация управления банка по принципу интеграции более сложный и дорогой, но качественный уровень управления. В России таких банков единицы.

22. Интегрированные технологии в распределенных системах обработки данных. Технология «Клиент-сервер» в экономической работе

В распределенных системах используются 3 интегрированные технологии:

1. Технология клиент-сервер.

2. Технология совместного использования ресурсов в рамках глобальных систем.

3. Технология универсального пользовательского общения в виде электронной почты.

Клиент-сервер - основная форма взаимодействия компьютера в сети.

Сервер - компьютер управляющий тем или иным ресурсом, а компьютер желающий им воспользоваться - клиентом.

Если ресурс является БД, то говорят о сервере БД, если говорят, что ресурс - файловая система, то ему соответствует файл-сервер.

Один из основных принципов технологии клиент-сервер заключается в разделении операции обработки данных на 3-и группы:

1. Ввод и отображение данных.

2. Объединяет прикладные операции обработки данных характерные для решения задач данной предметной области.

3. Операции хранения и управления данными.

Согласно этой классификации в любом процессе можно выделить программы 3-х видов:

1. Программы представления, реализации операции 1-й группы.

2. Прикладные программы поддерживающие операции 2-й группы.

3. Программы доступа к информационным ресурсам реализующие операции 3-й группы.

В соответствии с этим выделяют 3-и модели реализации технологии клиент-сервер:

1. Модель доступа к удаленным данным.

2. Модель сервера БД.

3. Модель сервера приложений.

В модели доступа к удаленным данным программа представления и прикладные программы объединены и выполняются на компьютере клиента. Запросы к информационным ресурсам направляется по сети к удаленному компьютеру, который обрабатывает запросы и возвращает клиенту необходимые для обработки блоки данных.

Модель сервера БД строиться в предположении, что программы выполненные на компьютере-клиенте ограничивается вводом и отображением, а прикладные программы реализованы процедур БД и хранятся непосредственно на компьютере-сервере БД вместе с программами управляющими и доступом к данным.

Модель сервера приложений. Программа выполняется на компьютере-клиенте, решает задачу ввода и отображения данных. Прикладные программы выполняются одним или группой серверов в приложении. Прикладные программы обеспечивают доступ к ресурсам различных типов (БД или индексированные файлы).

23. Применение электронного офиса в экономической работе

Майкрософт офис содержит:

1. Текстовые процессоры, включающие редакторы, в ячейки таблицы можно вставлять формулы и диаграммы, текст может сопровождаться графиком.

2. Электронные таблицы: редактирование таблиц, создание документов, решение эк. Задач графическим методом; можно работать как с БД. Создание сводных и итоговых таблиц, решение эк. Задач путем подбора параметров, решение оптимизационных задач.

3. Средствами СУБД проводятся операции:

1) Построение базовых объектов ИС.

2) Установление связей между таблицами.

3) Модификация и выборка данных.

4) Использование форм запросов и отчетов.

Back office Создан для инф-ного обслуживания организаций. Состоит из 6 совместно-работающих серверов, выполняющих операции с большими объемами инф-и.

Состав:

1. Файловый сервер с поддержкой печати и приложений (Windows NT server).

Явл. Ядром для других серверов, т.к. они запускаются под его управлением. В каждом из серверов используется многошинная архитектура и надежное системное обслуживание. Приложения и данные могут храниться на центральном сервере, имеющем наибольшую производительность, а так же улучшенную защиту и управляемость.

2. Сервер доступа к БД (SQL server).

Обеспечивает доступ к данным локальных и глобальных сетей. С его помощью можно обеспечить эффективный доступ к данным, обрабатывать запросы, управлять процессами, автоматически создавать резервные копии, а так же пользоваться средствами планирования. С помощью Visual Basic можно создавать удобный интерфейс приложения, а используя SQL server извлечь данные выполняя запросы, поступающие от этого приложения.

3. Internet Information server.

Работает в Windows NT server, обеспечивает хранение и управление Internet документами. Он также служит платформой на которой могут выполняться мощные серверные приложения запускаемые браузерами с удаленных клиентских мест.

4. Сервер обработки сообщений - электронная почта (Exchange server).

С помощью эл. почты можно обмениваться инф-ей и файлами, а также совместно их использовать. Сообщения можно автоматически разослать для обсуждения группе пользователей. Exchange server включает стандартные ф-ции приема и отправки эл. почты, использование форм, поддержка шлюзов с помощью которых этот сервер взаимодействует в сетях и обменивается эл. почтой с серверами других типов. На этом сервере можно создать общую папку в которой члены рабочей группы посылают сообщения содержащие присоединенные документы, т.е. файлы Word и Excel. Благодаря этому член группы может в любой момент работать с этими документами. Кроме того планируя расписание и ведя календарь можно эффективно руководить работой удаленных пользователей. Можно использовать Visual Basic для организации работы в группах и автоматизировать процесс руководства с его помощью.

5. Сервер сетевых систем.

Обслуживает и конфигурирует персональные компьютеры, подключенные к сети, что позволяет системному администратору более эффективно контролировать сеть кроме того, уменьшаются затраты на управление за счет возможности удаленного доступа к компьютеру. Пропадает необходимость наращивания аппаратного обеспечения отдельных компьютеров, а также установки дополнительного программного обеспечения и модификации системы.

6. Сервер обмена данными и файлами с помощью больших машин.

Сервер больших машин используется на больших и средних предприятиях, на которых необходимо обрабатывать большие объемы данных. Инф-ю можно переслать на большую машину, а с нее можно скопировать данные на сервер локальной сети, чтобы упростить доступ к ним. Протокол больших машин используется в системах с мощным центральным компьютером. С помощью данного сервера можно упростить выполнение в локальной сети обмен инф-ей с приложениями на большой машине. Передача файлов на бол. машину и обеспечение к ней доступа через терминал локальной сети. Такая реализация связи между сетью клиент-сервер и бол. машиной явл. завершающим этапом при разработки корпоративных решений. С помощью этого сервера можно использовать ПК в качестве терминалов бол. машины, т.е. вместо прокладки дополнительного соединения от компьютера к бол. машине. Это выгодно с точки зрения экономности и функциональности. Доп. соединение так же явл. более дорогостоящим с точки зрения обслуживания, т.к. любые изменения сетевых протоколов требуют повторной настройки каждого клиента. В случае использования сервера бол. машин следует лишь изменить конфигурацию сервера.

24. Режимы автоматизированной обработки информации в экономической деятельности

Независимо от конкретного содержания процесса обработки данных он реализуется в одном из двух режимов: пакетном или диалоговом.

Пакетный режим обработки данных предполагает формирование ряда заданий (программ) в единый пакет с его последующим выполнением без непосредственного участия пользователя. Основной целью использования пакетного режима является ускорение процессов обработки данных за счет более эффективного использования ресурсов компьютеров. Главным недостатком пакетной технологии остается невозможность оперативного внесения пользователем изменений в процесс обработки в ходе его выполнения. Пакетный режим интенсивно применяется при реализации различных ИТ: в узлах коммутации сети Интернет при потоковом обслуживании передаваемых по сети пакетов; при формировании различного рода отчетов на основе хранящихся в БД данных; при работе с электронной почтой (удаление спама, прием почты, проверка ее на наличие вирусов, отправка своих писем); при выполнении программ в фоновом режиме (например, печать) параллельно с выполнением других программ.

Пакетный режим реализуется при начальной загрузке компьютера, когда последовательно в заданном порядке запускаются и выполняются заранее заданные последовательности программ. Для пользователя имеется возможность сформировать собственные наборы последовательно запускаемых программ с помощью подготовки и последующего выполнения содержащих их названия командных файлов.

Диалоговый режим обработки данных означает обмен сообщениями между пользователем и системой в реальном времени, то есть в темпе реакции пользователя на происходящие события, что создает условия для эффективного управления процессом обработки. В многопользовательских системах диалоговая технология реализуется в режиме разделения времени, когда процессорное время выделяется всем пользователям (решаемым задачам) периодически малыми квантами времени, что создает впечатление у каждого пользователя о непрерывности процесса обработки его данных.

Режим реального времени (как технология) может осуществляться вне связи с диалоговым или пакетным режимами обработки данных. Он характерен для производственных процессов, где управляющие воздействия на технологический процесс по изготовлению какого-либо изделия, продукта непосредственно связаны с выполнением определенных технологических операций или воздействиями внешней среды; при этом участие человека не является обязательным.

Интерактивный режим, напротив, предполагает участие человека. Примером реализации интерактивного режима является управление движущимся автомобилем. Интерактивный режим реализуется в реальном времени и, как правило, он предполагает воздействие человека на протекающий процесс. Так, описывая поведение участника торгов на финансовом рынке можно отметить, что он совершает операции с финансовыми инструментами в режиме реального времени. Если же он существенным образом влияет на изменение котировок торгуемых инструментов, то он действует на рынке в интерактивном режиме.

Широкое распространение диалоговой технологии объективно обусловлено рядом причин: наличием широкого круга задач, предполагающих поиск решения в процессе обработки данных при непосредственном участии пользователя; появлением непосредственно на рабочих местах пользователей ПК, имеющих эффективные средства поддержки интерактивного взаимодействия с пользователем; развитием ЛКС и средств телекоммуникаций, обеспечивающих взаимодействие пользователей на любом удалении друг от друга.

При классификации режимов работы пользователей внимание акцентируется и на сетевом режиме. Однако понятие сетевого режима в большей степени отражает не особенности работы пользователя на компьютере, а особенности реализации ИТ в целом (см. § 4.1). Современное ПО в соответствии со своим функциональным назначением обеспечивает доступ пользователя к распределенным в сети ресурсам практически так же, как к ресурсам его компьютера (иногда с существенными временными задержками). Соответственно, работа пользователя с распределенными в сети ресурсами осуществляется в рамках ранее рассмотренных режимов (технологий).

Пользовательский интерфейс представляет собой набор приемов взаимодействия пользователя с приложением. Важнейшими свойствами интерфейса являются: конкретность, наглядность и удобство работы. В последние годы, благодаря богатству возможностей и комфортности разнохарактерной обработки данных, оптимальной для повседневной работы средой стал Windows-подобный интерфейс. Применение единого базового интерфейса формирует у пользователей одинаковые реакции при работе с различными приложениями, что сокращает время на освоение приложений, уменьшает число ошибок при работе с ними, придает чувство комфортности и уверенности.

К известным типам реализации пользовательского интерфейса на основе диалоговой технологии относятся: меню, шаблон, язык запросов, WIMP-, Web- и SILK-интерфейсы.

Меню представляет собой упорядоченный список объектов (операций) на экране, доступных пользователю для выбора. Наилучшей в многоуровневых меню является система из трех уровней. В наиболее полном объеме возможности меню отражены в Windows-подобном интерфейсе.

В системах обработки больших объемов экономической информации с использованием БД или электронных таблиц (например, в системах автоматизации бухгалтерского учета) эффективно применение шаблонов при вводе данных. Шаблон представляет собой синтаксически ограниченное заданным форматом поле на экране для отображения вводимых пользователем данных. В ряде случаев вводимые значения могут быть взяты из заранее сформированного справочника. Применение шаблонов с продуманными правилами проверки значений вводимых данных позволяет не только повысить производительность пользователя, но и улучшить качество входного контроля.

Современным вариантом использования диалоговой технологии на базе запросов является применение языка SQL (Structure Query Language - язык структурированных запросов) при работе с БД и построенными на их основе пакетами прикладных программ. При этом пользователь (продвинутый) имеет возможность формирования практически любых запросов по выборке имеющихся данных; главным ограничением в применении языка SQL является необходимость знания его команд и специфики организации используемых БД. При использовании других видов диалога в процессе работы с БД, манипуляции пользователя неявно формируют различные конструкции языка SQL в контексте его действий.

В настоящее время практически во всех распространенных ОС и прикладном ПО используется WIMP-интерфейс (Windows - окно, Image - образ, Menu - меню, Pointer - указатель). Стандартом в организации такого интерфейса стало применение манипуляторов типа мышь, системы окон с регулируемыми параметрами, иерархического контекстного меню, пиктограмм в качестве ссылок на различного рода объекты, разветвленной контекстной системы помощи пользователю, возможность адаптации вида меню к требованиям пользователя. В общем случае окно с приложением представляет собой совокупность ряда специализированных панелей (областей) для размещения: названия окна с конкретным приложением; меню; используемого набора инструментов; рабочего стола для ввода, просмотра и редактирования данных; линеек для определения положения элементов на рабочем столе; информации о состоянии выполняемого процесса; кнопок управления. Встроенные в WIMP-интерфейс средства позволяют обеспечить высокую степень управляемости процессами обработки данных с наглядным отображением получаемых результатов.

В последние годы Web-интерфейс по популярности прочно занял место рядом с WIMP-интерфейсом. Он реализуется в браузерах, ориентированных на работу пользователей в сети Интернет. С учетом доминирования в мире обозревателя Internet Explorer (обеспечивается его тесная интеграция с программами пакета MS Office), Web-интерфейс фактически является наиболее стандартизованным среди _____других пользовательских интерфейсов. В целом Web-интерфейс стилизован под привычный Windows-подобный интерфейс, но обладает меньшей функциональностью. Изначально ориентированный на поддержку гипертекста и, соответственно, механизма гиперссылок, Web-интерфейс предоставляет эффективные возможности навигации по информационным ресурсам с обеспечением удобного единообразного доступа к данным.

Потенциально, в силу естественности его использования, большое применение ожидается для SILK-интерфейса (Speech - речь, Image - образ, Language - язык, Knowledge - знание); основным сдерживающим фактором его применения является недостаточный уровень надежности распознавания голоса пользователя._____1. Информационный ресурс как основа информатизации экономической деятельности.

Понятие «информация» произошло от латинского слова «informatio», что означает изложение, разъяснение какого-либо факта, события, явления. В широком смысле информация определяется как сведения о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессах.

Информацию отличает прежде всего предметное содержание. Информация подразделяется на научную, техническую, производственную, управленческую, экономическую, социальную, правовую и т.п.

Предметом яв-ся управленческая и экономическая инф-ция, свойствами которой яв-ся: достоверность и полнота; ценность и актуальность; ясность и понятность.

Инф-ция достоверна, если она принята к решению.

Инф-ция полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений.

Ценность инф-ция зависит от того, какие задачи решаются с ее помощью.

Актуальную инф-цию важно иметь при работе в постоянно изменяющихся условиях.

Инф-ция становится ясной и понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.

Важнейшей составляющей управленческой инф-ции яв-ся экономическая инф-ция.

Для экономической инф-ции характерны: большие объемы; многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды; многообразие ее источников и потребителей; значительный удельный вес логических операций при ее обработке.

Под инф-онной совокупностью понимается группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию. Можно разделить на: реквизиты; показатели; документы.

Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки (время и место действия, фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование работы). Реквизиты-основания (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах).

Если связать реквизиты-признаки и реквизиты-основания, образуется показатель.

На основе показателей строятся документы.

При проектировании автоматизированной обработки инф-ции важное значение имеет изучение ее элементов в трех основных аспектах: прагматическом, семантическом и синтактическом.

Прагматический аспект рассматривает инф-цию с точки зрения ее практической полезности, ценности для потребителя и принятия им решений.

Семантический аспект при изучении инф-ции дает возможность раскрыть ее содержание и показать отношение между смысловыми значениями ее элементов.

Синтактический аспект рассматривает отношения между единицами инф-ции.

В России в условиях становления рыночных отношений скорость обновления инф-ции на государственном, территориальном, отраслевом уровне и уровне предприятия очень высока. Спрос на достоверную, актуальную и полную инф-цию возрастает. Это обусловливает появление фирм, предоставляющих инф-ные услуги, н-р «Консультант плюс», «Гарант».

25. Понятие и классификация ИС и ИТ в экономике

Автоматизированная ИС представляет собой совокупность инф-ции, эк-ко-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки инф-ции и принятия управленческих решений.

Классификация АИС:

1. Сфера функционирования объекта управления: АИС промышленности; АИС сельского хозяйства; АИС транспорта; АИС связи и т.д.

2. Виды процессов управления: АИС управления технологическими процессами; АИС управления организационно-технологическими процессами; АИС организационного управления; АИС научных исследований; обучающие АИС.

3. Уровень в системе государственного управления: отраслевые АИС; территориальные АИС; межотраслевые АИС.

АИТ - системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты инф-ции на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которого инф-ция предлагается клиентам.

Классификация АИТ:

1. По способу реализации в АИС: традиционные; новые информационные технологии.

2. По степени охвата задач управления: электронная обработка данных; автоматизация функций управления; поддержка принятия решений; электронный офис; экспертная поддержка.

3. По классу реализуемых технологических операций: работа с текстовым редактором; работа с табличным процессором; работа с СУБД; работа с графическими объектами; мультимедийные системы; гипертекстовые системы.

4. По типу пользовательского интерфейса: пакетные; сетевые.

5. По способу построения сети: локальные; многоуровневые; распределенные.

6. По обслуживаемым предметным областям: бухгал. учет; банковская деятельность; налоговая деятельность; страховая деятельность; другие.

Размещено на Allbest.ru