АРМ руководителя отделения по Малгобекскому р-ну УФК по РИ

Диагностический анализ отделения по Малгобекскому району УФК по РИ: общая характеристика предприятия, его организационная структура, анализ целей и проблемных ситуаций. Концептуальный план создания АСОИУ отделения, ее экономическая эффективность.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 11.02.2013
Размер файла 61,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Информационная безопасность является одним из важнейших аспектов интегральной безопасности. Под информационной безопасностью понимается защищенность информации и поддерживающей инфраструктуры от случайных или преднамеренных воздействий естественного или искусственного характера, которые могут нанести неприемлемый ущерб субъектам информационных отношений, в том числе владельцам и пользователям информации и поддерживающей инфраструктуры. Информационная безопасность - многогранная, многомерная область деятельности, в которой успех может принести только систематический, комплексный подход.

Самыми частыми и самыми опасными (с точки зрения размера ущерба) являются непреднамеренные ошибки штатных пользователей, операторов, системных администраторов и других лиц, обслуживающих информационные системы. По некоторым данным, до 65% потерь - следствие непреднамеренных ошибок.

Пожары и наводнения не приносят столько бед, сколько безграмотность и небрежность в работе.

Очевидно, самый радикальный способ борьбы с непреднамеренными ошибками - максимальная автоматизация и строгий контроль.

3.4 Выбор программного и технического обеспечения

Программное обеспечение АРМ руководителя Отделения состоит из операционной системы (ОС) Windows XP SP2, пакета Microsoft Office 2003, СУБД MS Access, программного продукта «АРМ руководителя Отделения» подлежащего разработке и средств, расширяющих возможности ОС, а именно драйвера струйного принтера Canon XP 2000.

Части программного обеспечения выполняют следующие функции:

ѕ ОС - управление устройствами ПЭВМ, организация совместной работы приложений, распределение системных ресурсов, ввод информации в ПЭВМ, вывод графической и текстовой информации на дисплей;

ѕ MS Access - управление базой данных, организация хранения и доступа к информации;

ѕ разрабатываемое приложение - организация ввода информации в базу данных, передача информации в приложение Microsoft Word, вывод информации, обработка данных, содержащихся в базе: организация поиска, подготовка отчетов;

ѕ драйвер принтера - вывод информации на печать.

Установка драйвера Canon XP 2000 необходима для обеспечения корректной работы устройства печати и вывода информации на бумажные носители в надлежащем виде.

Для построения АРМ руководителя Отделения необходим ряд технических средств, включающих: средства ввода, хранения, обработки и отображения информации. На данный момент рассматриваемое рабочее место оснащено большинством необходимых технических средств. В их состав входит IBM-совместимая ПЭВМ на базе процессора Intel Celeron 1300 МГц со следующей конфигурацией оборудования:

ѕ ОЗУ общим объемом 512 Мб;

ѕ ЖМД емкостью 80 Гб;

ѕ оптический привод 52х;

ѕ видеокарта SVGA 128 Мб;

ѕ CRT монитор;

ѕ классическая клавиатура;

ѕ оптическая мышь;

ѕ струйный принтер Canon XP 2000.

Этого набора технических средств в основном достаточно для реализации проектных решений по созданию АРМ руководителя Отделения.

3.5 Описание программного средства

Разработанная программа «АРМ руководителя Отделения» предназначена для автоматизации учета информации о работниках Отделения по Малгобекскому р-ну УФК РИ. Данная программа будет использоваться руководителем отделения.

Программа обеспечивает ввод и запись данных о работниках почты, поиск данных по запросу, сформированному на основании параметров поиска, указанных пользователем, и формирование необходимых отчетов на основе имеющихся данных.

Для функционирования программного средства необходимо наличие следующего ПО: операционной система Windows XP, приложения Word из пакета прикладных программ MS Office, СУБД MS Access 2000.

Разработка программы велась с использованием языка программирования Object Pascal в среде визуального объектно-ориентированного программирования Delphi 7.

3.6 Расчет экономической эффективности

Расчет экономического эффекта от использования программы

В период прохождения преддипломной практики была внедрена программа «Работа казначейства».

Данный подход имеет большое значение, так как использование этого программного продукта уменьшает машинное время и экономит время работы сотрудников.

Критерием эффективности создания и внедрения новых методов является ожидаемый экономический эффект. Он определяется по формуле:

Э = Эр-Ен*Кп

где Эр - годовая экономия;

Ен - нормативный коэффициент (Ен=0.15);

Кп - капитальные затраты на проектирование.

Годовая экономия Эр складывается из экономии эксплуатационных расходов и экономии в связи с повышением производительности труда пользователя. Таким образом, получаем:

ЭР=(Р1-Р2)+РП,

где Р1 и Р2 - соответственно эксплуатационные расходы до и после внедрения разрабатываемой программы;

РП - экономия от повышения производительности труда дополнительных пользователей.

Расчет затрат на этапе проектирования.

Под проектированием понимается совокупность работ, которые необходимо выполнить, чтобы спроектировать систему или часть системы, или поставленную задачу.

Для расчета затрат на этапе проектирования необходимо определить продолжительность каждой работы, начиная с составления технического задания и заканчивая оформлением документов.

Продолжительность работ определяется либо по нормативам (при этом применяют специальные таблицы), либо рассчитывают их на основании экспертных оценок по формуле:

To=(3*Tmin+2*Tmax)/5

где То - ожидаемая продолжительность работ;

Tmin и Tmax - соответственно наименьшая и наибольшая, по мнению

эксперта, длительность работы. Данные расчетов ожидаемой длительности работ приведены в таблицу 6.

Таблица 6. Таблица длительности работ на этапе проектирования

Наименование работ

Длительность работ, дней

Мин.

Мак.

Ожид.

Разработка технического задания

1

3

2

Анализ технического задания

2

7

4

Изучение литературы

7

10

9

Знакомство с основными этапами разработки курсового проекта

1

2

2

Оформление технического задания

1

2

2

Разработка алгоритма

2

5

4

Разработка программы

14

16

15

Отладка программы

14

20

15

Экономическое обоснование

1

2

2

Оформление пояснительной записки

1

3

2

Капитальные затраты на этапе проектирования Кк рассчитываются по формуле:

KK=Zn+Mn+H

где Zn - заработная плата проектировщика задачи на всех этапах проектирования;

Мп - затраты на использование ЭВМ на этапе проектирования; Н - накладные расходы на этапе проектирования.

Одним из основных видов затрат на этапе проектирования является заработная плата проектировщика, которая рассчитывается по формуле:

Zn=Zn*Tn*(l+Ac/100)*(l+An/100)

где Zn - заработная плата разработчика на этапе проектирования;

Za - дневная заработная плата разработчика на этапе проектирования; для условий берем 0 руб.

Ас - процент отчислений на социальное страхование - 39%; Ап - процент премий -10% Zn=0*60*(l, 39)*(l, 101)=0 руб.

В общем случае, расходы на машинное время состоят из расходов на процессорное время (при работе с объектным или абсолютным модулем) и расходов на дисплейное время. Формула для расчетов имеет вид:

М= tj Д*СД+ tn*Cn

где Сп и Сд - соответственно стоимости одного часа процессорного и дисплейного времени;

tj и tn - соответственно процессорное и дисплейное время, необходимое для решения задачи (час).

Расходы на эксплуатационные принадлежности определяются простым подсчетом затрат на их приобретение по оптовым (или свободным) ценам.

Так как программа разработана на ЭВМ IBM/PC с AMD Athlon 2.4 процессором, то в дополнительном процессорном времени необходимости нет, т.е. Сп=0 tп = 0.

При расчете Мп следует учитывать время на подготовку исходных текстов программ, их отладку и решение контрольного примера:

Сд=0,041 руб. тд=2300 ч.

М=0,037*2500=92,5 руб.

Накладные расходы, согласно формулы (2.2) составляют 80-120% от заработной платы персонала занятого эксплуатацией программы: Н=1,2*8000=9600 руб.

Капитальные затраты на этапе проектирования будут составлять: Кп=0 +92,5+3600 = 3692,5 руб.

Состав эксплуатационных расходов

После внедрения программы работа намного упростилась и ускорился процесс обработки, ввода / вывода и хранения информации.

В эксплуатационные расходы входят:

· содержание информационных расходов;

· содержание персонала по обслуживанию комплекса технических средств;

· расходы на функционирование программы;

· расходы на содержание помещений;

· прочие расходы.

Расходы на содержание персонала

Расходы по различным видам издержек определяем по формуле:

Z= ni*Zi*(1+Ас/100)*(1 +Ап/100),

где ni - численность персонала 1-го вида связанная с выполнением работ; Ас - процент отчислений на социальное страхование (обычно 39%); Ап - средний процент премий за год (15%).

В нашем случае:

Z=1*8000*1,39*1,01= 11200 руб.

Расходы на функционирование программы

Расходы на функционирование состоят из затрат на машинное время и затрат на расходные материалы. До внедрения разработанной программы эти расходы составляли:

Сд =40 руб. tд=37 ч.

М1=40*37=1480 руб.

После внедрения разработанной программы:

Сд=40 руб. tд=7 ч.

М2=40*7=280 руб.

При внедрении программы уменьшается время работы с одной и той же задачей.

Расчет экономии за счет увеличения производительности

Таблица 2 Экономия времени

№ п./п.

Вид работ

До автоматизации, мин Fj

Экономия времени, мин. Тj

Повышение производительности труда Pj (в%)

1.

Поиск нужного документа

10

8

125

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя Р, определим по формуле:

P=Zn*Pi/100

где Zn - среднегодовая заработная плата работника.

Р=8000*125/100=10000 (руб.) при Zn=8000 (py6.)

Эксплуатационные расходы до внедрения программы:

P1=Z+M1+H+Pnpl=11200+1480+9600= 22280 руб.

После внедрения программы:

P2=Z+M2+H+Pnp2=11200+280+9600=21080 руб.

Подставляем в формулы полученные значения:

Эг=(Р1-Р2)+Рi

Эг=(22280-21080)+8569=9769

Э=9769-0.15*3692,5 =9215,125 руб.

Таким образом, ожидаемый экономический эффект Э = 9215,125 рублей.

Заключение

В данном дипломном проекте произведена разработка и внедрение базы данных, которая позволяет автоматизировать процесс обработки, ввода / вывода, хранения и просмотра данных, необходимых для руководителя Отделения в повседневной работе казначейства. Разработанная программа, как показывают показатели экономической эффективности, увеличит быстродействие управленческой деятельности руководителя, тем самым сократит финансовые затраты. Следовательно, цели и задачи дипломного проекта выполнены успешно. Ожидаемый экономический эффект Э = 9215,125 рублей.

В проекте был произведен анализ условий труда на рабочем месте пользователя. В процессе анализа были выявлены наиболее опасные и вредные факторы, влияющие на работающего в этих условиях человека. Для уменьшения влияния вредных факторов были предложены мероприятия: усовершенствование планировки рабочих мест, приобретение индивидуальных средств защиты, частый и полноценный отдых.

В области охраны окружающей среды рассматривались основные мероприятия по защите окружающей среды, дан анализ активных и пассивных методов, рассмотрены мероприятия по защите окружающей среды.

Список литературы

1. Устав УФК России.

2. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных/Ш. Атре. - М.: Финансы и статистика, 1993.

3. Борисов В.И. Основы автоматизации / В.И. Борисов, М.А. Петров. - М.: Наука, 1990.

4. Брага В.В. Автоматизированные информационные технологии в экономике / В.В. Брага, Н.Г. Бубнова и др. - М.: Компьютер, 1998.

5. Васильев И.К. Автоматизированные системы управления / И.К. Васильев, Н.И. Николаев. - М.: Бином, 2003

6. Гусева Т.Н. Проектирование баз данных в примерах и задачах: учеб. пособие / Т.Н. Гусева, Ю.Б. Башин. - М.: Радио и связь, 2002. - 247 с.

7. Ехлаков Ю.П. Теоретические основы Автоматизированного управления / Ю.П. Ехлаков, Г.А. Ходжаев. - Севастополь: Наука и техника, 1997. - 218 с.

8. Пономарева К.В. Информационное обеспечение АСУ / К.В. Пономарева, Л.Г. Кузьмин - М.: Высшая школа, 1991. - 112 с.

9. Проектирование информационных систем: курс лекций. [Электронный ресурс]. - 2003. - Режим доступа: http //www.intuit.ru.

10. Чекалов А. Базы данных: от проектирования до разработки приложений /А. Чкалов - СПб.: БХВ-Петербург, 2003.

11. Михайлов Ф.С. Отопление и основы вентиляции / Ф.С. Михайлов - М.: Наука, 1992.

12. Овчаров Л.А. Автоматизированные банки данных / Л.А. Овчаров, С.Н. Селетков. - М.: Финансы и статистика, 1992.

13. Тараканов, К.В. Аналитические методы исследования систем / К.В. Тараканов Л.А. Овчаров. - М.: Мир, 1991. - 249 с.

14. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных / Дж. Хаббард. - М.: Мир, 1994. - 294 с.

15. Михайлов Ф.С., Отопление и основы вентиляции. - М.: 1972.

16. Безопасность информационных систем: курс лекций [Электронный ресурс]. - 2003. - Режим доступа: http //www.intuit.ru.

17. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 / Госкомсанэпиднадзор России - М., 2003.

18. СНиП 21-01-97 / Пожарная безопасность зданий и сооружений - М., 1997.

19. Beck K. Extreme Programming Explained / K. Beck - Addison-Wesley, 2000.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.