Роль ресурсов может играть файловая система (файловый сервер), процессор (вычислительный сервер), база данных (сервер базы данных), принтер (принтер - сервер) и др.

Так как сервер (или серверы) обслуживает одновременно многих клиентов, то на серверном компьютере должна быть установлена многозадачная операционная система.

В модели «клиент-сервер» сервер играет активную роль, так как его программное обеспечение заставляет сервер «сначала подумать, а потом сделать». Потоки информации, текущие по сети, становятся меньшими, поскольку сервер сначала обрабатывает запросы клиента, а затем посылает ему то, в чём он нуждается. Сервер также контролирует допустимость обращения к записям на индивидуальной основе. Этим обеспечивается большую безопасность данных.

Лекция 12. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ (СЛУЖБ) INTERNET

Глобальные сети ЭВМ. Аппаратное и программное обеспечение

В настоящее время в мире зарегистрировано более 200 глобальных сетей. Они состоят из компьютеров, соединённых каналами связей. Все вместе они объединены с помощью Internet.

Аппаратное обеспечение

Для подключения к Internet пользователю нужно дополнительно установить модем. Через него осуществляется связь по телефонной линии с ближайшим узлом сети Internet, содержащим коммутационное оборудование и компьютеры-серверы, работающие чаще всего под управлением операционной системы UNIX. Такой узел иногда называют хостом (англ. «host» - «хозяин»). Управляет узлом его собственник - организация, называемая «провайдером» (англ. «provide» - обеспечивать).

Фигурирует также название Internet Service Provider (ISP) - поставщик услуг Internet.

Провайдеры разделяются на международные, национальные и региональные.

Программное обеспечение, используемое при работе в глобальной сети, делится на два класса:

1) программы-серверы, размещаемые на том узле сети, который обслуживает компьютер пользователя;

2) программы-клиенты, которые находятся на компьютере пользователя и пользуются услугами сервера.

Компьютер, на котором установлена программа-сервер, также называют сервером.

Соединение пользователя с сервером выполняется с помощью программы-клиента и происходит по определённым правилам. Свод этих правил называется протоколом взаимодействия между клиентом и сервером.

Передача информации в глобальной сети происходит небольшими порциями данных, имеющими строго определённую структуру и называемыми пакетами. Каждое сообщение может быть разбито на несколько пакетов размером не более 1500 байт.

При функционировании глобальной сети соблюдаются два основных протокола:

1) на транспортном уровне действует транспортный протокол (ТСР- Transmission Control Protocol);

2) на сетевом уровне действует адресный протокол (IP- Internet Protocol).

Протокол ТСР разбивает исходное сообщение на пакеты, содержащие служебную информацию: адреса отправителя и получателя, идентификатор сообщения, номер пакета в сообщении. Этот протокол управляет тем, как происходит передача информации.

Протокол IP определяет, куда происходит информация.

Этапы процесса доставки электронных пакетов

1. Пакет поступает на узел провайдера, где специальные программы (программы-серверы), пользуясь таблицами маршрутизации, выбирают маршрут следования; при этом разные пакеты одного и того же сообщения могут дойти до адресата по разным путям через разные узлы Интернета.

2. ТСР-модуль адресата (программа-клиент) собирает поступающие пакеты и, пользуясь служебной информацией, соединяет отдельные пакеты в целое исходное сообщение; недостающие или искаженные пакеты сообщения пересылаются повторно.

информационные ресурсы Internet

Информационные ресурсы Internet (их ещё называют службами Internet) - это вся совокупность информационных технологий и баз данных, доступных при помощи этих технологий.

Основные службы Internet

1. Электронная почта E-mail: в этой службе при переводе данных используется протокол прикладного уровня SMTP (Simple Mail Transfer Protocol -простой протокол для передачи почты), а при получении почты для её разбора используется протокол РОР3 (Post Office Protocol, версия 3-протокол почтовой службы).

2. система телеконференций Usenet: эта система построена по принципу электронных досок объявлений; любой пользователь может поместить свою информацию в одну из групп новостей и эта информация станет доступной другим пользователям, которые «подписаны» на данную группу новостей.

3. служба удалённого управления компьютером Telnet: по протоколу этой службы возможно обследование неисправной ЭВМ пользователя специалистами по телефону, дистанционная установка нужных драйверов (программ связи).

4. система файловых архивов FTP (File Transfer Protocol): это огромное распределённое (т.е. расположение на машинах сети) хранилище всевозможной информации, накопленное за последние 10-15 лет, объём информации составляет терабайты (10¹² байт).

5. служба WWW (World Wide Web-буквально мировая широкая паутина): это самая популярная служба Internet, представляющая распределённую по всему миру базу данных, называемую ещё гипертекстовой информационно-поисковой системой. WWW-это сотни миллионов взаимосвязанных электронных документов, хранящихся наWeb -серверах. Отдельные документы называют Web-страницами. Группы тематически объединенных Web-страниц называют Web-узлами (жаргонный термин Web-сайт или просто сайт происходи от англ. «sight»-буквально «зрение» или «взгляд»). Один физический Web-сервер может содержать много Web-узлов (сайтов), представляющих отдельные каталоги на жёстком диске сервера.

Программы для просмотра Web-страниц называют браузерами (browsers-от англ. «browse»-«просматривать»). Браузер отображает документ на экране по командам, внедряемым в документ при подготовке Web-страниц. Эти команды называются тегами (от англ. «tog»-«ярлычок», «пометка»).

Правила записи тегов содержатся в спецификации особого языка разметки гипертекста HTML (Hyper Text Mark-up Language).

Документ в формате HTML содержит гиперссылки на отдельных фрагментах текста или рисунках. При щелчке ЛКМ на них выполняется запуск на доставку нового документа, в котором также могут быть свои гиперссылки.

Лекция 13. АДРЕСАЦИЯ В Internet. ПРИНЦИПЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ Internet

Гипертекстовая связь между сотнями миллионов документов, хранящихся на физических серверах Internet, является основой существования логического пространства WWW (World Wide Web) Каждый документ в этом пространстве обладает своим уникальным адресом, определяемым во всемирном масштабе унифицированным указателем ресурса URL (Unification Resource Link) или (по-другому названию) единым идентификатором ресурса (URI-Uniform Resource Identifier).

Адрес URL состоит из трёх частей.

1. Указание службы (имени соответствующего прикладного протокола) для доступа к определённому ресурсу. Например, для указания службы WWW прикладным является протокол НТТР (Hyper Text Transfer Protocol - протокол передачи гипертекста). После имени протокола ставится двоеточие (:) и две косые черты (//): http://…

2. Указание доменного («домен» - от английского «domain» -«область», «сфера») имени компьютера (сервера), на котором хранится данный ресурс. Это адрес компьютера в адресном протоколе IP (Internet Protocol).

Непосредственно в сети компьютер имеет адрес из четырех чисел, разделённых точкой, например, 144.206.160.32. Это 4 байта памяти. Поскольку каждый байт может содержать 256 значений, то сочетание из 4-х байтов даёт 256⁴=4.29410⁹ (более 4-х миллиардов) вариантов.

Для восприятия человеком более удобна система осмысленных доменных имен.

Web - сервер компании Microsoft имеет имя www. Microsoft.com, где com - домен верхнего уровня, используемый для классификации организаций по типам ( «com» - commercial- коммерческие; «gov» - government - государственные; «edu»- educational- образовательные; «net» - главные центры поддержки сети; «mil»-military- военные).

Поскольку автоматическая работа серверов сети организована всё-таки с использованием четырёхзначного числового адреса, то необходим перевод доменных имён. Этим занимаются программы - серверы службы имён доменов DNS (Domain Name System).

3. Указание полого пути доступа к файлу на данном компьютере.

Разделителем служит косая черта.

Пример. Сайт КГТА http://www.dksta.ru.

Программой - клиентом, которая находится на компьютере пользователя и с помощью которой можно пользоваться услугами сервера, является программа Internet Explorer (буквально, «проводник» Интернет).

Принципы функционирования INTERNET

Функционирование Internet основано на:

1) принципе взаимодействия протоколов разных уровней;

2) следующий принцип Internet - это принятая модель взаимодействия в сети типа «клиент-сервер»;

3) еще один принцип - единая система адресации информационных ресурсов.

При рассмотрении ранее организации обмена информацией в любых сетях была рассмотрена общая модель взаимодействия открытых систем, включающая в себя семь уровней взаимодействия.

При рассмотрении функционирования Internet можно укрупнённо выделить четыре уровня протоколов, отображенных в табл. 13.1.

Таблица 13.1

Уровни	Протоколы (службы)
I	SMTP, РOP3 (E-mail)	Usenet	Telnet	FTP	WWW
II	TCP (Transmission Control Protocol)
III	IP (Internet Protocol)
IV	Ethernet, Arcnet, Token Ring и др.

Самый нижний ( уровень IV) соответствует уровням доступа к сети физическому и соединения. На этом уровне используются протоколы взаимодействия в различных структурах соединения локальных сетей (Ethernet - шинная структура, Arcnet - звёздная, Token Ring - кольцевая).

Протоколы данного уровня обеспечивают передачу пакетов данных в сети на уровне аппаратных средств.

Уровень III. Это уровень межсетевого взаимодействия для передачи пакетов данных из одной подсети в другую. На этом уровне используется адресный протокол IP.

Уровень II. Это транспортный уровень. Протокол ТСР обеспечивает передачу пакетов данных между прикладными программами за счёт образования виртуальных соединений между ними.

Уровень I. Это верхний уровень, называемый прикладным. На этом уровне осуществляется доступ с одной стороны к информационным ресурсам Internet (наборам данных и программам, хранящихся на компьютерах сети), а с другой стороны - к программам - клиентам, находящимся на компьютере пользователя и выдающим ему найденную в сети и доставленную информацию.

Лекция 14. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ

Меры защиты информации

Проблема защиты информации - это ряд взаимосвязанных частных проблем в области с одной стороны права, а с другой - разработки организационных, технический и программных мер.

Организационные меры защиты информации

1. ограничение доступа в помещения, где готовится и обрабатывается информация.

2. допуск к работе с конфиденциальной информацией только проверенных лиц и идентификация их с помощью паролей.

Технические меры защиты информации

1. установка на помещениях, где находятся компьютеры, кодовых замков.

2. резервное копирование наиболее ценных данных.

3. Применение автономных источников электропитания.

4. Применение устройств отображения информации, не дающих высокочастотное электромагнитное излучение, принимаемое на расстоянии сотен километров (жидкокристаллические дисплеи, струйные принтеры).

5. Ограничение электромагнитного излучения путём металлического экранирования помещений.

Программные меры защиты информации

1. Применение программ шифрования и дешифрования данных, разработанных на основе методов криптографии (в переводе с английского «crypt» - «склеп», «могила»).

2. Применение специальных программ для защиты от компьютерных вирусов.

Шифрование данных (криптография)

Это превращение набора данных (сообщения) в бессмысленный набор знаков, расшифровать который можно, зная ключ.

В простых (симметричных) методах шифрования у создателя и пользователя набора данных имеются одинаковые ключи.

Примеры алгоритмов симметричного шифрования.

1. В процессе шифрования цепочка знаков набора данных объединяется (суммируется) с псевдослучайной последовательностью знаков по определенному алгоритму, а в процессе расшифровки по тому же алгоритму выполняется обратная процедура вычитания.

2. Использование книги шифров - таблицы подставок, в которой перечислены коды знаков зашифрованного текста в зависимости от значения каждого байта, представляющего знак исходного текста.

Несимметричное шифрование информации

Недостатком симметричного шифрования является использование одного ключа (метода), который надо передать, а для этого нужна достаточно защищённая связь.

В Internet в настоящее время используют несимметричные криптографические системы. В них используются два ключа.

Пример.

Имеется некоторая торговая фирма, работающая со множеством клиентов. Она создает два ключа: один - открытый (public - публичный), второй - закрытый (private - личный). На самом деле это как бы две «половинки» одного ключа, связанные друг с другом.

Публичный ключ широко распространяется (открыт на сервере фирмы), а личный ключ фирмы (закрытый) надежно сохраняется.

При обращении к фирме с заказом и данными о своей платёжеспособности клиент кодирует своё сообщение публичным ключом этой фирмы. После такого кодирования прочитать сообщение можно только личным (закрытым) ключом фирмы.

Обратная передача информации (квитанция о принятии заказа) от фирмы к клиенту выполняется после кодирования её личным (закрытым) ключом. Прочитать сообщение фирмы может только владелец ее публичного ключа. При этом, он может быть уверенным, что сообщение ему отправила именно эта фирма и никто иной, поскольку никто иной доступа к закрытому ключу фирмы не имеет.

Метод несимметричного шифрования информации используется для создания так называемой электронной подписи.

Для её создания с помощью специальной программы создаются те же два ключа: личный (закрытый) автора документа и публичный (открытый) для организации, принимающей документ.

При отправке документ кодируется публичным ключом принимающей организации, а она расшифровывает его своим личным (закрытым) ключом. Подпись под документом кодируется личным ключом автора. Расшифровка подписи выполняется публичным ключом автора.

Принцип достаточности защиты

Защита публичным ключом не является абсолютно надёжной, так как можно, изучив алгоритм шифрования, реконструировать закрытый ключ. Однако для этого может потребоваться слишком много времени.

Защиту информации принято считать достаточной, если затраты на её преодоление превышают ожидаемую ценность самой информации.

Защита от компьютерных вирусов

Компьютерные вирусы - это специально написанные небольшие программы, которые могут «приписывать» себя к другим программам, т.е. «заражать» их, а также выполнять нежелательные действия на компьютере.

Основные типы компьютерных вирусов:

1) программные вирусы;

2) загрузочные вирусы;

3) макровирусы.

Программные вирусы

Это блоки программного кода, внедрённые внутрь прикладных программ. При запуске программы происходит запуск вирусного кода. Вирусный код может воспроизводить себя в теле других программ (размножаться).

По истечении определённого времени, создав достаточное количество копий, программный вирус может перейти к разрушительным действиям (это вирусная атака): нарушается работа программ и операционной системы, удаляется информация, хранящаяся на жестком диске.

Если произойдёт порча программ, записанных на микросхемах процессора, то придётся заменять эти микросхемы.

Программные вирусы поступают в компьютер при запуске непроверенных программ с дискет, компакт-дисков и т.п., а также принятых из Internet. При обычном копировании заражённых файлов заражение компьютера произойти не может. Перед запуском новых программ надо тщательно их проверять.

Если из Internet получены незатребованные данные из незнакомого источника, их следует уничтожить, не рассматривая. Обычный приём распространения «троянских» программ - приложение к электронному письму с «рекомендацией» извлечь и запустить якобы полезную программу.

Загрузочные вирусы

От программных вирусов они отличаются методом распространения. Они поражают не программные файлы, а определённые системные области дисков.

Обычно заражение такими вирусами происходит при попытке загрузки компьютера с дискеты. Сначала вирус проникает в оперативную память, а потом в загрузочный сектор жесткого диска. Компьютер становится источником заражения.

Макровирусы

Они поражают документы, выполненные в некоторых прикладных программах, имеющих средства для выполнения так называемых макрокоманд (макросов).

К таким документам относятся документы текстового процессора Мicrosoft Word. Заражение происходит при открытии файла документа в окне программы, если в ней не отключена возможность исполнения макрокоманд (при открытии такого документа выводится предостерегающее сообщение).

Средства антивирусной защиты

1. Создание образа жёсткого диска на дискете.

2. Сканирование жестких дисков в поисках вирусов. Обычно оно выполняется автоматически при включении компьютера или при вставке дискеты. Нужно регулярно обновлять антивирусную программу.

3. Контролирование изменения размеров и других атрибутов файлов, возможно вызванным действием вируса.

4. Применение антивирусных программ, контролирующих обращения к жёсткому диску с целью модификации данных, записанных на нём, и предупреждающих пользователя об этих обращениях.

Лекция 15. Электронная таблица EXCEL (начало)

Общие понятия

Назначение электронных таблиц (ЭТ) - решение экономических и математических задач.

Из прошлого (на платформе MS-DOS) известен ряд ЭТ: VisiCalc, Lotus 1-2-3, Multiplan, Super Calc.

ЭТ Excel - стандартнoе приложениe к OC Windows.

Замечательное свойство ЭТ-взаимосвязь числовых данных, хранящихся в ячейках: при изменении одного из них автоматически изменяются все другие, связанные с ним. Таким образом легко исправлять ошибки в расчётах, быстро делать прогнозы.

Документ Excel называется книгой, она состоит из 3-х листов. В окне отображается левый верхний угол первого листа.

Лист состоит из строк (их номера, от 1до 65536) и столбцов (обозначение заголовков A, B, C,…..Z, AA, AB, AC,….AZ и т.д.; всего 256 столбцов). На пересечение строк и столбцов - ячейки, обозначаемые как в шахматах по заголовку столбца и номеру ячейки, например, А1. Обозначение ячейки - это её адрес. Он используется при записи формул для подстановки в формулу числового значения, хранящегося в данной ячейке.

Активная ячейка (в ней производится действие) выделяется рамкой - это табличный курсор.

Диапазон ячеек - группа ячеек прямоугольной формы, его обозначение - начальный и конечный адреса ячеек через двоеточие (для прямоугольника - адреса левого верхнего и правого нижнего углов). Выделение диапазона - притягиванием мыши. Выделение всего столбца - щелчок ЛКМ на заголовке; выделение ряда столбцов - протягивание мыши по заголовкам, для ряда строк - то же по номерам.

Ввод данных

Ячейки могут содержать данные трёх типов:

1) текст;

2) число;

3) формула.

Тип данных определяется автоматически при вводе. Неправильно набранное число воспринимается как текст.

Разделитель целой и дробной части числа, как правило, запятая.

Набор формулы начинается со знака равенство.

Стандартно числа отображаются у правой границы ячейки, а текст - у левой. Возможно центрирование в выделенном диапазоне нажатием кнопки на панели инструментов.

Редактирование ввода - двойной щелчок ЛКМ на ячейке и изменение её содержания.

Завершение ввода - щелчок ЛКМ на кнопке Enter в строке формул сверху или нажатие клавиши Enter.

Отмена изменений и восстановление прежнего значения ячейки - щелчок ЛКМ на кнопке «Отмена» в строке формул или нажатие клавиши Esc.

Очистка ячейки или выделенного диапазона - нажатие клавиши Delete.

Форматирование данных.

Для изменения формата в ячейке или выделенном диапазоне служит команда «формат/Ячейки». В появившемся диалоговом окне можно выбрать (назначить) необходимые форматы записи данных.

Копирование или перемещение данных.

Метод перетаскивания.

Действия:

1) наведение указателя мыши (белый толстый крест) на рамку текущей строки или выделенного диапазона до превращения указателя в стрелку;

2) перетаскивание в нужное место листа при нажатой кнопке ЛКМ - это приведёт к перемещению, для копирования дополнительно сначала надо нажать клавишу Ctrl и отпустить её после отпускания ЛКМ.

Использование буфера обмена.

Действия:

1) выделение диапазона ячеек;

2) команда «Правка/Копировать» или «Правка/Вырезать»;

3) щелчок ЛКМ на ячейке верхнего левого угла прямоугольника - места вставки;

4) команда «Правка/Вставить».

Вставка строк и столбцов.

Действия:

1) выделение одной или нескольких ячеек в строке (строках) или столбце (столбцах);

2) команда «Вставка/Строки» или «Вставка/Столбцы».

При выделении ячеек в нескольких строках или столбцах выделяется столько же новых строк или столбцов.

Работа с формулами в Excel

Формула вводится в ячейку (набирается в ней). После завершения ввода в ячейке отображается результат вычисления по формуле.

Ввод формул в Excel начинается с ввода знака равенства. формула может содержать числовые константы, ссылки на адреса ячеек и функции.

При установке табличного курсора на ячейку со значением, вычисленным по формуле, в строке формул отображается собственно формула.

Для редактирования формулы следует дважды щёлкнуть на ячейке.

Копирование формул

Это так называемое автозаполнение формулами обычно некоторого столбца, возможно и строки.

Для копирования нужно навести указатель мыши (толстый белый крест) на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки текущей ячейки, отмеченной табличным курсором. Указатель мыши должен превратиться в тонкий чёрный крестик.

Далее выполняется обычное протягивание мыши.

В ходе автозаполнения формулами учитывается характер ссылок в формуле на адреса ячеек. Ссылки бывают относительные и абсолютные. Относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала. Абсолютные ссылки остаются без изменения.

Пример с относительными ссылками

	А	В	С
1	Сомножитель	Сомножитель	Произведение
2	1,5	1,1	1,65
3	1,6	1,2
4	1,7	1,3

Ячейка С2 содержит формулу =А2*В2. При автозаполнении ячеек С3 и С4 будет преобразование формулы в =А3*В3 и =А4*В4.

Пример с абсолютной ссылкой

Расчёт скорости и пути прямолинейного равноускоренного движения.

Исходные данные:

- ускорение а = 1 м/с/с = const;

- время t: 1,2,3 с.

Расчётные формулы:

скорость ;

путь .

Таблица.

	А	В	С	D
1	а, м/с/с	t, с	V, м/c	S,
2	1	1
3		2
4		3

Ячейка С2 должна содержать формулу =$А$2*В2, а ячейка D2-формулу =$А$2*В2^2/2. Знак доллара указывает на неизменность столбца и строки при автозаполнении.

В данном примере, когда идёт автозаполнение по столбцу, можно не фиксировать знаком доллара столбец А, т.е. корректной будет запись формул для ячейки С2 = А$2*B2, а для ячейки D2 =А$2*B2^2/2

После автозаполнения в ячейки строк 3 и 4 В2 изменится в В3 и В4; ссылка на ячейку А2 останется неизменной.

Рис. 15.1. Графическая иллюстрация результатов расчёта скорости и пути

Лекция 16. Электронная таблица EXCEL

Использование стандартных функций в Excel

Стандартные функции в Excel используются отдельно или в составе формул.

После щелчка на ячейке, в которую нужно ввести отдельную функцию или формулу с одной или несколькими функциями, следует подвести указатель мыши к знаку равенства слева от строки формул, находящейся над таблицей. Результат: выделяется кнопка с названием «Изменить формулу».

После щелчка на этой кнопке появляется справа в строке формул знак равенства. Можно набирать некоторое выражение или сразу вставить функцию. Выбрать её можно из списка, появившегося справа.

Весь список открывается щелчком на стрелке в виде треугольника. В начале списка расположены десять функций, которые использовались последними. В конце списка стоит пункт «Другие функции».

После щелчка на этом пункте в работу включается «Мастер функций». В открывшемся диалоговом окне в списке «Категория» нужно выбрать характерную группу функций, например, «Математические», а в списке «Функция» - конкретную функцию из этой категории.

В окне Мастера функции отображается формат записи функции (имя и в круглых скобках аргумент), а также поясняется назначение функции.

После нажатия кнопки ОК функция заносится в строку формул (имя и круглые скобки), а снизу появляется окно с полем под именем «Число» для ввода значения аргумента или адреса ячейки, из которой должен браться аргумент (возможно наличие нескольких полей для ввода ряда аргументов).

В конце - нажатие кнопки ОК. Результат: в строке формул отображается формула, а в ячейке - значение, вычисленное по формуле.

Пример 1. Расчет ряда значений математической функции СТЕПЕНЬ, позволяющей вычислить любую (целую или дробную) степень числа.

Таблица. Исходные данные

	А	В
1	Число	Степень 1/3
2	1
3	8
4	27
5	64

В ячейку В2 вводится функция СТЕПЕНЬ, имеющая два аргумента: число и степень. Фактическим аргументом «Число» следует задать адрес А2, а степень задать в окне ввода выражением 1/3.

После получения результата в ячейке В2 для получения ряда значений степени следует скопировать формулу из ячейки В2 в ячейки В3, В4, В5.

Пример 2. Выбор из ряда чисел минимального и максимального значений и вычисление среднего значения.

Для решения этой задачи потребуются статистические функции МИН, МАКС, СРЗНАЧ.

Таблица. Исходные данные.

	А
1	5
2	4
3	3
4	2
5	1
6
7
8

В ячейку А6 вводится формула =МИН (А1:А5); в ячейку А7 - формула =МАКС (А1:А5), при вводе этой формулы надо заменить диапазон А1:А6, появляющийся автоматически, на диапазон А1:А5, в ячейку А8 - формула =СРЗНАЧ (А1:А5).

Построение графиков и диаграмм в Excel

В Excel для обозначения всех видов графического представления числовых данных используется общий термин диаграмма.

Построение диаграммы производится на основе ряда данных из группы ячеек отдельного столбца или строки. На одной диаграмме можно отобразить несколько рядов данных.

Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых построена, и изменяет свой вид при обновлении данных.

Пример. Отображение результатов расчёта скорости и пути прямолинейного равноускоренного движения.

Действия:

1) выделение числовых рядов (столбцов) значений скорости и пути в ранее составленной таблице;

2) запуск Мастера диаграмм щелчком на соответствующей кнопке на панели инструментов с изображением столбиковых диаграмм;

3) шаг 1 работы Мастера диаграмм: выбор щелчком ЛКМ на вкладке «Стандартные» типа Диаграммы «График» и первого вида графики, переход к шагу 2 - щелчок на кнопке «Далее»;

4) шаг 2: указание источника данных- диапазона ячеек, если он не выделен заранее; на вкладке «Ряд» можно задать имя каждого ряда в поле «Имя» (Ряд 1 - Скорость, Ряд2 - Путь; эти имена отображаются в блоке с названием «Легенда»); переход к шагу 3 - щелчок на кнопке «Далее»;

5) шаг 3: задание параметров диаграммы

- на вкладке «Заголовки» можно дать название диаграммы (для данного примера - Расчёт скорости и пути) и название осей (ось Х - Время, ось Y - Скорость и путь);

- на вкладке «Линии сетки» можно задать нанесение кроме основных ещё и промежуточных линий;

- на вкладке «Подписи данных» можно задать подписи значений;

переход к шагу 4 - щелчок на кнопке «Далее»;

6) шаг 4: размещение диаграммы на имеющемся или отдельном листе; в конце - щелчок на кнопке «Готово».

Редактирование диаграммы

Готовую диаграмму можно изменять по элементам. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши - описывается всплывающей подсказкой.

Открытие диалогового окна для форматирования выделенного элемента диаграммы - по команде «Формат». В окне форматирования имеются различные вкладки для изменения параметров отображения выделенного элемента.

Если требуется внести в диаграмму существенные изменения, то следует вновь воспользоваться Мастером диаграмм.

Удаление диаграмм

С отдельного листа - командой «Правка/Удалить лист»;

С листа с данными - выбором диаграммы и нажатием клавиши Delete.

Фильтрация данных в Excel

Excel позволяет упростить процесс поиска определённой информации путём фильтрации данных.

При использовании автофильтра необходимо выделить заголовки столбцов, содержащих данные. Затем выполнить команду «Данные/ Фильтр/ Автофильтр». Результат: на именах полей справа появляются кнопки со стрелками, указывающими на раскрывающиеся списки критериев фильтрации.

Пример.

Дана таблица с данными о Солнце и планетах солнечной системы. Период обращения по орбите дан в годах, среднее расстояние от Солнца - в млн. км, экваториальный диаметр - в тыс. км, масса - в 10²⁴ кг.

	А	В	С	D	E	F
1	ДАННЫЕ О СОЛНЦЕ И ПЛАНЕТАХ СОЛНЕЧНОЙ СИСТЕМЫ
2	Планета	Период	Расстояние	Диаметр	Масса	Спутники
3	Солнце	0	0	13929	2000000	0
4	Меркурий	0,241	58	4,9	0,32	0
5	Венера	0,615	108	12,1	4,86	0
6	Земля	1	150	12,8	6	1
7	Марс	1,881	288	6,8	0,61	2
8	Юпитер	11,86	778	142,6	1906,98	16
9	Сатурн	29,46	1926	120,2	570,9	17
10	Уран	84,01	2869	49	87,24	14
11	Нептун	164,8	4496	50,2	103,38	2
12	Плутон	247,7	5900	2,8	0,1	1

Задача: найти планеты, название которых начинается с буквы С или с буквы Ю и которые имеют массу менее 600Е24 кг.

Действия для решения:

1) выделение заголовков всех столбцов;

2) команда «Данные/ Фильтр/ Автофильтр». Результат: на заголовке столбцов появляются кнопки для раскрытия списков пунктов для выбора;

3) открытие списка пунктов в столбце «Планета» и выбор пункта «Условие …». Результат: появляется диалоговое окно для задания возможно двух условий фильтрации, соединяемых логическими операциями «и» или «или» (выбор одной из них - установка переключателя в соответствующее состояние щелчком на кнопке - в ней появляется точка);

4) выбор в первом списке слева условия «равно», а в поле справа набор символов «С*»; для второго условия можно выбрать в списке пункт «начинается с», при этом справа - набор одной буквы «Ю»; снизу окна дается пояснение смысла символа * - на его месте может быть любая группа символов, ещё может использоваться знак вопроса ? - один любой символ. Результат: в таблице остаются строки только для Солнца, Юпитера и Сатурна;

5) открытие списка пунктов в столбце «Масса» и выбор пункта «Условие …»;

6) в появившемся диалоговом окне задание одного условия: «меньше» и числового значения для массы «600». Результат: в таблице остаётся одна строка для Сатурна;

7) команда «Данные / Фильтр/ Отобразить всё». Результат: появление всей таблицы.

Сортировка данных в Excel

Действия:

1) выделение таблицы или помещение в неё курсора;

2) команда «Данные/Сортировка»;

3) в появившемся диалоговом окне в открывающемся списке «Сортировать по» выбор названия столбца, например, «Спутники» и установка переключателя в положение «по возрастанию» или «по убыванию». Результат: перестановка cтрок таблицы.