Разработка программы "Электронный каталог" для библиотеки ОГАУ

При загрузке формы «frmInput» происходит считывание из файла «a.ini» информации о количестве таблиц, количестве полей каждой таблицы, а также название каждой таблицы и поля. Символьная схема формы «frmInput» изображена на рисунке 3.5. На основе данных из файла «a.ini» на форме «frmInput» происходит загрузка элементов управления «ComboBox» и элемента управления «TabStrip» и связывание их с базой данных. Количество вкладок элемента «TabStrip» соответствует количеству таблиц базы данных, а количество элементов «ComboBox» соответствует количеству полей конкретной таблицы. Процесс загрузки элементов управления обозначен на рисунке 3.5 под цифрой 1. После процесса загрузки управление передается пользователю, который получает возможность производить все основные операции над элементами данных библиографического описания и над самими библиографическими описаниями. Пользователь может добавить или удалить библиографическое описание (эти действия обозначены на рисунке 3.5 цифрами 3.1 и 3.2), изменить элементы данных, а также сохранить внесенные изменения (это действие обозначено на рисунке 3.5 цифрой 3.3).

При нажатии кнопки «Поиск» расположенной на форме «frmInput» происходит загрузка формы «frmFind», которой передается значение глобальной переменной «n». Данный процесс обозначен на рисунке 3.5 цифрой 3.4. При загрузке формы «frmFind», в которой происходит поиск библиографических описаний по определенным критериям, не происходит выгрузки формы «frmInput» и пользователь имеет возможность вернуться к работе с формой «frmInput» после закрытия формы «frmFind».



Рис. 3.5 Символьная схема формы «frmInput»

Символьная схема формы «frmFind» представлена на рисунке 3.6.

Как показано на рисунке 3.6 при загрузке формы поиска «frmFind» происходит заполнение списка возможных критериев поиска на основе данных полученных из файла «find.ini», с которым форма связывается при загрузке. Данное действие обозначено цифрами 1 и 1.1 на рисунке 3.6.



Рис. 3.6 Символьная схема формы «frmFind»

После этого управление передается пользователю, который может выбрать одно из трех действий: выйти из формы нажав кнопку «Отмена» (это действие обозначено цифрой 2.1); очистить ранее сформированную строку SQL - запроса (данное действие обозначено цифрой 2.2); либо приступить к поиску библиографического описания по заданным критериям, нажав кнопку «Поиск» (это действие обозначено цифрой 2.3 на рисунке 3.6). Поиск библиографического описания осуществляется с помощью SQL - запроса к базе данных. SQL - запрос формируется на основе выбранных критериев поиска и выбора логических операций. Режим поиска обозначен на рисунке 3.6 цифрой 3. Результатом работы режима поиска является список найденных библиографических описаний. После выхода из режима поиска, пользователь может выбрать одно из двух действий: изменить найденное библиографическое описание (действие 4.1), либо просмотреть его (действие 4.2). При выборе действия 4.1 происходит возврат к форме «frmInput» в которой будет отображаться найденное библиографическое описание. При выборе действия 4.2 происходит загрузка формы «frmView».

Символьная схема формы «frmView» представлена на рисунке 3.7.

Рис. 3.7 Символьная схема формы «frmView»

При загрузке формы отображения библиографического описания «frmView», происходит формирование текста библиографического описания, на основе SQL - запроса к базе данных, и отображение этого текста на экране монитора (данное действие обозначено цифрой 1 на рисунке 3.7). После отображения текста библиографического описания пользователь может выбрать одно из двух действий: выйти из формы, нажав кнопку «Выход» (действие обозначено на рисунке 3.7 цифрой 2.1), либо вывести текст библиографического описания на печать (действие обозначено на рисунке 3.7 цифрой 2.2). При выборе действия 2.1 происходит выход из формы и управление передается форме «frmInput».

3.5 Сопровождающая документация продукта

3.5.1 Руководство системному программисту

Программа «Электронный каталог» предназначена для автоматизации процесса организации и ведения справочно-библиографического аппарата библиотеки ОГАУ. Основными функциями программы являются:

- создание баз данных;

- удаление баз данных;

- обработка библиографических описаний изданий.

Для успешной работы программы «Электронный каталог» необходимо следующее аппаратное обеспечение:

- процессор Intel Pentium / Celeron с тактовой частотой 1000 МГц;

- объем оперативной памяти - 128 Мбайт;

- количество свободного места на жестком диске - 200 Кбайт.

Также для работы программы необходимо наличие операционной системы Windows 2000 / XP и наличие следующих системных файлов:

- C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\DAO\DAO350.dll;

- C:\Windows\System32\Mscomctl.ocx;

- C:\Windows\System32\Stdole2.tlb;

- C:\Windows\System32\scrrun.dll;

- C:\Windows\System32\msvbvm60.dll.

Все эти файлы автоматические копируются при установке программы «Электронный каталог».

Для начала установки программы «Электронный каталог» необходимо вставить диск с программой в привод CD-Rom, после чего запуститься программа установки. Если этого не произошло необходимо выбрать значок привода CD-Rom в папке «Мой компьютер», нажать на правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Открыть». В открывшейся папке необходимо выбрать файл «setup.exe» и запустить его на выполнение. Этот файл произведет распаковку необходимых файлов во временную папку компьютера, после чего запуститься утилита установки программы «Электронный каталог».

После запуска утилиты установки на экране монитора появится окно приветствия. В этом окне необходимо нажать кнопку «Далее». В результате этого откроется следующее окно, в котором необходимо выбрать директорию для установки файлов программы «Электронный каталог». После выбора директории необходимо нажать на кнопку «Далее». После этого файлы программы «Электронный каталог» будут установлены в выбранную папку, и откроется окно завершения установки. В этом окне необходимо нажать на кнопку «Готово».

Пакет программы «Электронный каталог» состоит из файлов представленных в таблице 3.4.

Таблица 3.4

Перечень файлов входящих в пакет программы «Электронный каталог»

Название файла	Описание
Электронный каталог.exe	Запускаемый файл программы «Электронный каталог»
Install.exe	Запускаемый файл программы установки
Электронный каталог.exe	Запускаемый файл программы «Электронный каталог»
Inst.exe	Запускаемый файл программы установки
a.ini	Информация о таблицах и полях баз данных
code.ini	Шаблон базы данных с перечнем файлов меню
find.ini	Перечень возможных критериев поиска библиографических описаний
imDB.ini	Шаблон для создания файла базы данных
1.mnu; 2.mnu; 3.mnu; 4.mnu; 5.mnu; 6.mnu; 7.mnu; 8.mnu.	Файлы, содержащие пункты меню элементов данных библиографического описания
Dao350.dll; Mscomctl.ocx; Stdole2.tlb; scrrun.dll; msvbvm60.dll.	Системные файлы необходимые для работы программы

3.5.2 Руководство пользователя

Для открытия программы «Электронный каталог» необходимо выбрать файл «Электронный каталог.exe» и нажать на правую кнопку мыши. В открывшемся меню выбрать пункт «Открыть». После чего на экране появится главное окно программы (см. рис. 3.5.1).

Рис. 3.5.1 Главное окно программы

В главном окне программы находится меню программы, с помощью которого осуществляется доступ ко всем функциям программы.

Для того, что бы создать базу данных необходимо выбрать в меню «Файл» пункт «Новая база данных», в открывшемся окне (см. рис. 3.5.2) ввести название создаваемой базы данных и нажать на кнопку «Создать». После этого появится сообщение об успешном создании базы данных.

Для удаления базы данных необходимо выбрать в меню «Файл» пункт «Удалить» и в появившемся окне (см. рис. 3.5.3) выбрать базу данных, которую необходимо удалить.

Рис. 3.5.2 Окно создания базы данных

Затем нужно нажать на кнопку «Удалить». После этого появится сообщение об успешном удалении базы данных.

Рис. 3.5.3 Окно удаления базы данных

Для того, что бы открыть базу данных необходимо в меню «Файл» выбрать пункт «Открыть» и в появившемся после этого окне (см. рис. 3.5.4) выбрать необходимую базу данных. После нажатия на кнопку «Открыть» откроется главное окно обработки базы данных (см. рис. 3.5.5.), в котором имеется 5 кнопок. Для добавления библиографического описания к базе данных надо нажать на кнопку «Добавить», для удаления - на кнопку «Удалить», а для сохранения - на кнопку «Сохранить». Для перехода между элементами данных в окне обработки базы данных расположен элемент управления «Data». Что бы произвести поиск необходимого библиографического описания надо нажать на кнопку «Поиск». После чего на экране появится окно представленное на рисунке 3.5.6.

Рис. 3.5.4 Окно выбора открываемой базы данных

Рис.3.5.5 Окно обработки базы данных

Для поиска необходимо выбрать в списке распложенном после слов «Искать в» необходимый критерий поиска, а в списке расположенном после слова «значение» выбрать нужное значение критерия из списка доступных, после чего нажать на кнопку «Поиск».

Рис. 3.5.6 Окно поиска

3.6 Тестирование программы. Контрольный пример

Для тестирования программы «Электронный каталог» необходимо произвести контрольный пример. Для этого откройте программу, выберите, в меню «Файл» пункт «Открыть» и в появившемся окне выберите базу данных «База данных 1» и нажмите на кнопку «Открыть». В появившемся окне необходимо заполнить поля элементов данных. Для этого введите данные представленные в таблице 3.5 в соответствующие поля.

Таблица 3.5

Перечень вводимы данных

Название поля	Вводимый текст
Заглавие
1-й автор Фамилия	Семенов
1-й автор Инициалы	В.В.
Основное заглавие	Философия: итог тысячелетий. Философская психология
Сведения об ответственности	Рос. акад. наук
Код
ISBN	5-201-14433-0
Систематизация
Авторский знак	С46
Индексы УДК	539.125.5
Индексы ГРНТИ	29.05
Выходные данные
Издатель	ПНЦ РАН
Город 1	Пущино
Время издания	2000
Физические характеристики
Объем	64 с
Примечания
Тираж	2000 экз

Затем необходимо нажать на кнопку «Поиск» и в открывшемся окне выбрать критерий поиска «1-й автор Фамилия» с помощью выпадающего списка расположенного после слов «Искать в». Затем, с помощью выпадающего списка расположенного после слова «значение» выбрать фамилию «Семенов» и нажать кнопку «Искать». После этого в поле «Результаты поиска» появиться строка, обозначающая найденное библиографическое описание. Далее следует нажать на эту строку левой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Просмотр». После этого на экране появится окно просмотра библиографического описания. В этом окне необходимо нажать кнопку «Печать».

В случае успешного выполнения всех операций на печать должна выйти информация представленная в приложении 5.

4. ОСНОВЫ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4.1 Общие требования по защите труда персонала

При размещении рабочих мест в рабочих помещениях необходимо учитывать возможность быстрой эвакуации работников при чрезвычайной ситуации. «Ширина проходов должна быть не менее 55 сантиметров (см) для одного человека, не менее 70 сантиметров для двух человек и не менее 100 сантиметров для трех человек». [6] Расположение каких-либо предметов, мебели или оборудования на путях эвакуации не допустимо.

Для обеспечения нормальных условий труда и снижения тяжести трудового процесса предусматриваются требования к рабочей мебели представленные в таблице 4.1.

Таблица 4.1

Требования к рабочей мебели.

Наименование предмета мебели	Требования
Кресло	- ширина и глубина сидения не менее 40 сантиметров; - высота опорной поверхности спинки - 30 ? 2 см - ширина спинки не менее 38 сантиметров; - длина подлокотников не менее 25 сантиметров; - ширина подлокотников - 5-7 сантиметров; - высота подлокотников над сиденьем - 23 ? 3 см
Стол	- размер рабочей поверхности (столешницы): длина - 80 - 120 сантиметров; ширина - 80 - 100 сантиметров. - высота (расстояние от пола до столешницы) - 68-85 сантиметров.

Конструкция кресла должна обеспечивать рациональную рабочую позу. Конструкция стола должна обеспечивать рациональное и безопасное размещение оргтехники, бумаг, документов.

Расположение на рабочих местах компьютеров и работа с ними предусматривает особые требования по безопасности и обеспечению нормальных условий труда.

«Рабочие места необходимо располагать на расстоянии не менее 1,2 метра друг от друга». [6] Если рабочее место располагается за задней стенкой монитора компьютера другого рабочего места, то расстояние между ними должно быть не менее двух метров даже если между задней стенкой монитора и другим рабочим местом располагается стена отделяющая одно помещение от другого. «При этом рекомендуется установить защитную перегородку на задней части дисплея для снижения воздействия электромагнитного излучения». [5] Удаленность рабочего места от отопительных батарей должна быть не менее 1,5 метров.

4.2 Расчет освещения рабочего места

На рисунке 4.1 представлена схема помещения отдела внедрения компьютерных технологий.

Площадь рассматриваемого помещения составляет 18 квадратных метров (м2), высота h = 2,5 метров (м). Источниками искусственного освещения являются 4 лампы ЛБ 40, источниками естественного освещения являются 2 оконных проема, общей площадью 3,64 м2.



Рис. 4.1 Схема помещения

Расчет освещения помещения производится по формуле:

Fобщ=EнSZ1Z2/ (4.1)

где Eн - необходимая освещенность рабочего места по норме (Е = 300 лк);

S - площадь помещения, м2 ;

Z1 - коэффициент запаса, который учитывает износ и загрязнение светильников (Z1 = 1,5);

Z2 - коэффициент, учитывающий неравномерность освещения (Z2 = 1,1);

- коэффициент использования светового потока.

Коэффициент использования светового потока ? вычисляется по формуле:

lb/h (l+b) (4.2)

где l - длина помещения, м;

b - ширина помещения, м;

h - высота помещения, м.

В рассматриваемом рабочем помещении побеленный потолок и светлые стены, поэтому коэффициент отражения потолка принимаем Rп = 70%, а коэффициент отражения от стен Rст = 50%. Тогда, согласно приведенной формуле, коэффициент использования светового потока ? =0,8 :

По табличным данным находим для люминесцентных ламп ? = 0,4.

Теперь имея все необходимые данные можно определить общий световой поток:

Теперь можно произвести подбор ламп освещения и их мощность. Для данного помещения предлагается использовать люминесцентные лампы ЛБ 40. Световой поток одной лампы ЛБ 40 составляет F = 3100 Лм. Исходя из этого, находим число ламп, которое может обеспечить необходимый световой поток F = 22275 Лм:

N = Fобщ / F1 (4.3)

где F1 - световой поток одной лампы ЛБ 40.

N = 22275/3100 = 7

Теперь вычислим электрическую мощность всей осветительной системы.

Pобщ = P1N (4.4)

где P1 - мощность одной лампы;

N - число ламп.

Pобщ = 40 7= 280

Исходя из проделанных вычислений, можно сделать вывод, что освещенность помещения отдела внедрения компьютерных технологий недостаточна, т.к. используемое количество ламп меньше вычисленного количества. Для устранения данного недостатка необходимо разместить в данном помещении еще 3 лампы ЛБ 40. [8]

5. Технико-экономическое обоснование проектного решения

В таблице 5.1 представлен перечень работ и данных по разработке программы «Электронный каталог».

Таблица 5.1

Перечень работ и данных по разработке программы «Электронный каталог»

№ п./п.	Наименование работы	Исполнители	Продол- ность работы в часах	Трудоем кость работы в чел.- часах
		Должность	Кол- во чел.
1	Подготовка технического задания на разработку АС	Инженер	1	8	8
2	Выбор комплекса технических средств	Инженер	1	8	8
3	Организация рабочего места с правилами техники безопасности	Инженер по технике безопасности	1	8	8
4	Оформление технической документации	Инженер	1	8	8
5	Описание задания	Инженер	1	8	8
6	Исследование алгоритма решения задачи	Инженер	1	8	8
7	Разработка блок-схемы алгоритма	Инженер	1	8	8
8	Программирование	Инженер	1	8	8
9	Отладка программы на ЭВМ	Инженер	1	8	8
10	Подготовка документации по задачи	Инженер	1	8	8
11	Итого		2	80	80

Расчет затрат на разработку базы данных выполняется по формуле 5.1.

КБД = Зф [(1 КД) (1 + Ксс) + Кнр + Кпр.п ] + ТЭВМ Смч (5.1)

где Зф - фонд основной заработной платы исполнителей работ по разработке автоматизированной системы, в рублях;

КД - коэффициент дополнительной заработной платы, КД = 0,3;

Ксс - коэффициент отчислений на социальные нужды от суммы основной и дополнительной заработной платы, Ксс = 1,1;

Кнр - коэффициент накладных расходов организации разрабатывающей проект;

Кпр.п - коэффициент прочих расходов, Кпр.п = 0,1;

ТЭВМ - машинное время, затраченное для отладки программного обеспечения, в часах;

Смч - стоимость машинного часа работы ЭВМ, в рублях.

Расчет фонда основной заработной платы исполнителей работ по созданию базы данных производится по формуле 5.2.

Зф = t C (5.2)

Где t - суммарная трудоемкость работ по созданию базы данных, в чел./час.

С - стоимость одного часа работы исполнителя работ по созданию базы данных, в рублях.

На основе данных таблицы 5.1 находим Зф :

Зф = 80 16,6 = 1328

Стоимость машинного часа работы ПЭВМ (Смч ) определяется по формуле 5.3.

Смч = (Зп + Ао+ ЗЭ) / Fг (5.3)

где Ао - амортизационные отчисления за год, в рублях;

ЗЭ - затраты на силовую энергию, в рублях;

Зп - заработная плата обслуживающего персонала, в рублях;

Fг - действительный годовой фонд времени работы оборудования, в часах.

Затраты на заработную плату обслуживающего персонала определяется по формуле 5.4.

Зп = ( О 12 КД Ксс ) (5.4)

Исходя из формулы 5.4 находим:

Годовые амортизационные отчисления рассчитываются по формуле 5.5.

Ао = Но Спп / 100 (5.5)

Где Но - норма ежегодных амортизационных отчислений;

Спп - полная первоначальная стоимость оборудования, в рублях.

Исходя из формулы 5.5 и основываясь на данных библиотеки ОГАУ находим:

Ао = 250 11300 / 100 = 28250

Затраты на электроэнергию в год определяются по формуле 5.6.

ЗЭ = WЭ СЭ ТВ (5.6)

Где WЭ - установленная мощность, кВт;

СЭ - стоимость одного кВт/ч;

ТВ - время в течении года, когда компьютер потребляет электроэнергию, ТВ = Fг .

По данным библиотеки ОГАУ и основываясь на формулу 5.6 находим затраты на электроэнергию в год:

ЗЭ = 0,06 1 2072 = 124,32

По вычисленным показателям находим стоимость машинного часа работы Смч по формуле 5.3

Смч = (26334 + 28250 + 124, 32) / 2072 = 26,40

Таким образом, имея все необходимые показатели находим затраты на разработку базы данных по формуле 5.1:

КБД = 1328 [(1 0,3) (1 + 1,1) + 1 + 0,1] + 8 26,40 = 2110,24

Абсолютный показатель экономической эффективности вычисляется по формуле 5.7.

ТЭК = Т0 - Т1 (5.7)

где Т0 - время затрачиваемое при ручной обработке, час;

Т1 - время затрачиваемое при автоматизации, час.

На основе статистических данных время, затрачиваемое при ручной обработке, занимает около 20 минут, а при автоматизации около 5 минут. Таким образом Т0 = 0,33, а Т1 = 0,08. На основе этих данных рассчитываем абсолютный показатель экономической эффективности по формуле 5.7.

ТЭК = 0,33 - 0,08 = 0,25

Экономическая эффективность рассчитывается по формуле 5.8.

УПТ = ( Т1 / Т0 ) 100 % (5.8)

Подставив имеющиеся показатели, получаем:

УПТ = (0,08 / 0,33) 100 = 24,2 % [8]

Исходя из полученных данных можно сделать вывод, что разработка программы «Электронный каталог» для библиотеки ОГАУ является экономически целесообразной, т.к. экономическая эффективность составляет около 25%, а затраты на разработку составляют всего 2110, 24 рублей.

Заключение

В заключение процесса разработки можно сделать вывод о том, что достигнута цель проектирования, разработана программам «Электронный каталог» отвечающая поставленным требованиям и решающая задачи, сформулированные в начале проектирования.

Программа «Электронный каталог» имеет практическую значимость, которая заключается в возможности ее использования на объекте автоматизации, а именно для пополнения, хранения и обработки справочно-библиографического аппарата баз данных библиотеки Оренбургского Государственного Аграрного Университета. Разработанный продукт предназначен для создания, удаления и обработки баз данных, позволяет добавлять, изменять и удалять библиографические описания различных изданий, производить поиск библиографических описаний, а также выводить их на печать в установленной форме.

Учитывая возможность дальнейшего развития программы «Электронный каталог» для будущих версий можно рекомендовать увеличение функциональных возможностей программы, а именно реализовать поддержку полнотекстовых баз данных для более быстрой и удобной организации ведения справочно-библиографического аппарата.

Список используемой литературы

1. ГОСТ 7.1 - 2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

2. ГОСТ 34.601 - 90 Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.

3. Федеральный закон от 17.07.99 № 181-ФЗ Об основах охраны труда в Российской Федерации.

4. СанПиН 2.2.2/2.4. 1340 - 03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организация работы.

5. СанПиН 2.2.4. 1329 - 03. Гигиенические требования по защите персонала от воздействия импульсных электромагнитных полей.

6. Руководство Р 2.2755 - 99 Гигиенические критерии оценки и классификация условий труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса.

7. Положение «О библиотеке Оренбургского Государственного Аграрного Университета».

8. Ананьев А.И. и др. Самоучитель Visual Basic 6. - СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 2004. - 624 с.: ил

9. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных. - М.: Форум, 2004. - 351 с.: ил

10. Глушаков С.В. Программирование на Visual Basic 6.0. - М.: ООО «Издательство АСТ»; Харьков: «Фолио», 2003. - 497 с.: ил

11. Лукин С. Н. Visual Basic. - М.: Диалог-МИФИ, 2007. - 480 с.: ил

12. Коровин Ю.И., Митин А.А. Методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы для студентов специальностей 3106 «Механизация сельского хозяйства» и 2202 «Автоматизированные системы обработки информации и управления (по отраслям)» базового уровня среднего профессионального образования. - Оренбург: Издательский центр ОГАУ, 2005. - 188 с.

13. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. 2-е изд. перераб. и доп. - СПб.: БХВ-Петербург, 2006. - 528 с.: ил.

14. Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных: Введение в теорию и методологию. - М.: Финансы и статистика, 2004, - 511 с.: ил

15. Мирошниченко Г.А. Реляционные базы данных:. Практические приемы оптимальных решений. - СПб.: БХВ-Петербург, 2005. - 399 с.

16. Райордан Р. Основы реляционных баз данных. - М.: Издательско-торговый дом Русская Редакция, 2001. - 384 с.: ил

17. Рудикова Л. В. Базы данных. Разработка приложений. - СПб.: БХВ-Петербург, 2006. - 496 с.: ил

18. Советов Б.Я., Цехановский В.В., Чертовской В.Д. Базы данных: Теория и практика. - М.: Высшая школа, 2005. - 463 с.: ил

19. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных. - СПб.: Корона Принт, 2006. - 536 с.: ил

20. Чекалов А.П. Базы данных: от проектирования до разработки приложений. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 384 с.: ил

21. Шпак Ю. А. SQL. Просто как дважды два. - М.: Эксмо, 2007. - 304 с.

Размещено на Allbest.ru