Проект подготовки и открытия торгового зала компании ОАО "Плюс Капитал"

Программный комплекс Microsoft Project, входящий в состав пакета прикладных программ Microsoft Office, позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его разработки и внедрения. Данная курсовая работа была реализована с помощь версии MS Project 2003.

Microsoft Project 2003 позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его реализации. Он дает возможность выполнить структуризацию проекта путем разделения его на этапы, задачи и подзадачи, выявить критические задачи (задачи, длительность которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта), получить сетевой график и календарный план проекта, осуществить назначение ресурсов задачам проекта, эффективно контролировать загрузку ресурсов. Пакет поддерживает все необходимые типы связей между задачами: FS (Finish-Start), SS (Start-Start), FF (Finish-Finish)

Создание нового проекта начинается с выбора шаблона. Шаблон поставляется с программой, либо можно выбрать шаблон, созданный ранее пользователем. Далее необходимо указать основную информацию о проекте в специальном окне даты начала и окончания проекта, а также способ привязки проекта к этим датам. [13, c. 84].Пользователем может быть установлена привязка к дате начала проекта. В этом случае MS Project выставляет начало работ настолько рано, насколько это возможно, а сроки окончания работ и проекта вычисляются автоматически. Возможен и обратный вариант - в этом случае фиксированным значением будет дата окончания проекта, все работы по умолчанию начинаться настолько поздно, насколько это возможно при заданной дате завершения проекта, а дата начала проекта будет определена автоматически.

MS Project содержит множество встроенных режимов отображения проектной информации.

Виды отображения проекта в MS Project:

· Диаграмма Ганта;

· Диаграмма Ганта с отслеживанием - это представление вида обычной диаграммы Ганта, различие заключается только в том, что на ней отслеживается ход выполнения работ;

· Использование задач - это представление типа таблицы, в которой отслеживается трудозатраты на каждый день проекта;

· Календарь - название говорит само за себя - представление проекта в виде календаря с большими ячейками для наглядности просмотра;

· Сетевой график - это представление проекта в форме сетевого графика.

Форма представления информации формируются на основании содержимого базы данных Microsoft Project . Выбор того или иного представления ничего не изменяет в содержимом базы данных - просто используются те или иные средства его представления. Любое изменение внесенное в одном представлении, автоматически отображается в других. Ни одна из используемых форм представления не в состоянии отобразить всю информацию о проекте - все формы дополняют друг друга.

Методику использования пакета Microsoft Project для управления инновационным проектом на этапе подготовки к реализации, целью которой является получение сетевого графика и календарного плана проекта, представлятся в виде последовательности следующих шагов:

- создание календаря проекта (т.е. учет нерабочих и праздничных дней);

- составление списка задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта;

- определение связей между задачами;

- выявление задач, длительность реализации которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта, и возможно, изменение порядка выполнения задач проекта;

- формирование списка доступных для реализации проекта ресурсов;

- распределение ресурсов (назначение ресурсов конкретным задачам проекта).

Рисунок 3.1 - Алгоритм использования MS Project на этапе подготовки проекта к реализации

Подробный алгоритм создания нашего проекта имеет вид :

1.Определение проекта. На данном этапе задаётся предполагаемая дату начала проекта в специальном окне.(Рисунок 3.2)

Рисунок 3.2 - Ввод даты начала проекта

2.Определение рабочего времени проекта. Для того чтобы задать общие рабочие часы для проекта мы во-первых выбираем шаблон календаря , содержащийся в MS Project.

Рисунок 3.3 - Шаблон календаря

Во-вторых, определяем рабочую неделю (Рисунок 3.4)

Рисунок 3.4 - Определение рабочей недели

В-третьих, задаём праздники и выходные (Рисунок 3.5)

Рисунок 3.5 - Задание праздников и выходных

В-четвёртых определяем количество единиц времени (Рисунок 3.6)

Рисунок 3.6 - Определение количества единиц времени

В итоге Рабочее время для проекта указано, благодаря чему создан базовый календарь для всех ресурсов.

3.2 Разработка базового проекта в среде MS Project

После того как задана дата начала и определенно рабочее время проекта начинается полноценная разработка проекта состоящая из трёх стадий:

1. Ввод задач проекта. Мы составляем список задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта.

Каждая задача (работа) определяется очень большим числом показателей: название, длительность, названия используемых ресурсов, предшествующие задачи, связи.

Все эти данные мы вводим при помощи вызова диалога «Сведения о задаче»( Рисунок 3.7)

Рисунок 3.7 - Сведения о задаче

Итогом заполнения Вкладок «Общие» и « Предшественники» будет установка связей между работами.

Фрагмент взаимосвязей задач проекта представлен на Рисунке 3.8

Рисунок 3.8 - Взаимосвязи задач проекта

2.Формирование списка ресурсов. Для этого выполняются следующие действия Вид-->Лист ресурсов. В окно Лист ресурсов заносятся все необходимые ресурсы (Рисунок 3.9)

Рисунок 3.9 - Лист ресурсов

3. Распределение ресурсов. Переходим на диаграмму Ганта. В таблице, с которой производится работа, необходимо пометить задачу и на панели инструментов нажать кнопку «Назначить ресурсы». В открывшемся окне Назначение ресурсов в соответствии с информацией таблицы задания выделить требуемый ресурс и в столбце Единицы выбрать 100%. Далее нажать последовательно кнопки Назначить и далее Закрыть. После назначения очередного ресурса (с указанием его стоимости и объема) выполняется автоматический пересчет стоимости проекта, благодаря чему очень легко получить сравнительную оценку различных вариантов назначений. (Рисунок 3.10)

Рисунок 3.10 - Распределение ресурсов проекта

В режиме диаграммы Ганта окно проекта делится на три области (Рисунок 3.11). Слева расположена панель представлений, которая позволяет изменять способы отображения информации. Справа от палитры располагается таблица с параметрами работ: порядковым номером, отметкой о специальных свойствах, названием, длительностью, временем начала и окончания, порядковыми номерами работ-предшественниц, используемыми ресурсами.

Рисунок 3.11 - Диаграмма Ганта

На рисунке 3.12 представлена диаграмма Ганта с отслеживанием.

Рисунок 3.12- Диаграмма Ганта с отслеживанием

3.3 Сетевой график работ проекта «Подготовка и открытие торгового зала ОАО «Плюс Капитал»»

На сетевом графике отдельными блоками показаны все задачи, составляющие проект в целом. Красным цветом обозначены задачи, входящие в критический путь проекта, а синим - не входящие в него работы. Все задачи объединены связями. [14, c. 54].

В представлении «Сетевой график» можно быстро создавать задачи в формате, удобном для визуального восприятия. Название и длительность каждой работы можно ввести при ее создании или сделать это позже сразу для всех. На рисунке 3.13 представлен фрагмент разработанного проекта с помощью сетевого графика.

Рисунок 3.13 - Представление фрагмента проекта с помощью сетевого графика

С помощью MS Project можно проследить использование задач проекта, трудозатраты по каждой из задач, их отдельную и совместную длительность, использование ресурсов проекта и т.д. Все эти таблицы мы можем посмотреть при помощи пунктов меню «Вид» панели инструментов «Стандартная».(Рисунок 3.14, Рисунок 3.15,)

Рисунок 3.14 - Использование задач проекта

Рисунок 3.15 - Затраты

Рисунок 3.16 - Трудозатраты

Ещё одна функция которую поддерживает MS Project - сохранение базового плана.(Сервис - Отслеживание - Сохранить базовый план) Благодаря ей мы чётко видим расхождения фактических цифр с запланированными, будь то даты или затраты, связанные с работами. (Рисунок 3.16)

Рисунок 3.17 - Соотношение с базовым планом проекта

Кроме этого программа MS Project позволяет делать отчеты. Создание отчета ведется при помощи мастера представлений и отчетов. На Рисунке 3.18 представлен отчет «Сводка по проекту».

Рисунок 3.18 - Отчет «Сводка по проекту»

Выводы по 3 главе

В третьей главе был рассмотрен процесс разработки и реализации подготовки и открытия торгового зала ОАО « Плюс Капитал»» с помощью программы Microsoft Office Project версии 2003 года. Для управления инновационным проектом на этапе подготовки к реализации, целью которой является получение сетевого графика и календарного плана проекта, была выполнена следующая последовательность шагов:

1.создание календаря проекта;

2.составление списка задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта;

3.определение связей между задачами;

4.выявление задач, длительность реализации которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта, и возможно, изменение порядка выполнения задач проекта;

5.формирование списка доступных для реализации проекта ресурсов;

6.распределение ресурсов (назначение ресурсов конкретным задачам проекта).

После выполнения данного алгоритма были подробно рассмотрены такие виды отображения проекта в MS Project, как диаграмма Ганта со всеми задачами, составляющими проект с их основными показателями (наименование, длительность, сроки исполнения, предшественники и ресурсы), диаграмма Ганта с отслеживанием и сетевой график представления работ проекта. Так же были рассмотрены таблицы : Затраты, трудозатраты, отклонения и отслеживания.

Последним шагом был создан отчёт «Сводка по проекту».

Пакет MS Project 2003 обычно позиционируется ,как непрофессиональный инструмент, ориентированный на управление проектами в малых и средних предприятиях.Данное приложение предназначено для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами, однако не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных.

Заключение

Целью данной курсовой работы являлось создание проекта подготовки и открытия торгового зала ОАО « Плюс Капитал».

Для выполнения поставленной цели были решены следующие основные задачи:

1. изучить теоретические основы управления проектами;

2. структурировать план проекта;

3. разработать, реализовать и проконтролировать выполнение проекта в MS Project;

В ходе решения первой задачи были рассмотрены:

· основные понятия и методы управления проектами (1.1)

· цель и стратегия управления проектами (1.2)

· системы управления проектами, представленные на российском рынке (1.3)

В параграфе 1.1 даны определения для таких основных понятий ,как: проект, управление проектом, организация и планирование проекта, основные характеристики проекта, масштаб, ресурсы, участники, менеджер проекта.

В параграфе 1.2 рассмотрены понятия: цель проекта, характеристики цели проекта, миссия и стратегия проекта.

В параграфе 1.3 были проанализированы ведущие системы автоматизированного управления проектами на российском рынке такие как

Microsoft Project 2003, Spider Project Management Technologies и Primavera Systems.

В ходе решения второй задачи были созданы:

· сетевая модель с расчётом критического пути (2.1)

· календарный план (2.2)

· графики нагрузки рабочих (2.2)

· оптимизация проекта (2.2)

В параграфе 2.1 были произведены следующие операции :

1. формулировка правил для построения сетевого графика;

2. создание 5 блоков работ, составляющих разрабатываемый проект;

3. построение сетевой модели для каждого из блоков

4. расчёт критического пути

5.создание таблицы показателей сетевой модели

В параграфе 2.2 были построены : графики календарного плана, графики нагрузки рабочих и проведён расчет оптимизации проекта.

В ходе решения третьей задачи были проведены :

· подготовка программы к работе(3.1)

· разработка базового проекта(3.2)

В параграфе 3.1 были заданны :

1. дата начала проекта;

2. рабочее время проекта;

В параграфе 3.2 были произведены следующие операции:

1. ввод задач проекта

2. расстановка связей между задачами;

3. формирование списка ресурсов;

4. распределение ресурсов между задачами;

5. создание диаграммы Ганта;

6. определение критического пути.

Далее были рассмотрены виды отображения проекта в MS Project и таблицы для контроля за ходом выполнения проекта.

В целом, в результате создания программы, была выполнена поставленная задача по разработке проекта «Подготовки и открытия торгового зала ОАО «Плюс Капитал»». Таким образом был автоматизирован процесс создания данного проекта и тем самым снижена возможность возникновения ошибочных данных и нестыковок в ходе выполнения, которые могли бы произойти при составлении проекта вручную.

Microsoft Project - идеальное средство для бизнес-менеджеров мелкого и среднего бизнеса, хотя он не всегда был рассчитан на профессиональных менеджеров в области управления проектами. К тому же Microsoft Project совместим с приложениями Microsoft Office, но безусловно главное его достоинство - это низкая цена по сравнению с другими системами.

Использование системы управления проектами в строительстве имеет широкие перспективы, учитывая растущие объемы строительства, потоки информации и множественность участников инвестиционных процессов.

Список литературы

1. Алексеева М.М. «Планирование деятельности фирмы.» - М.: Финансы и статистика, 1997. - 248с.

2. Анисимов С.Н., Анисимова Е.В. «Управление проектами. Российский опыт.» - СПб.: Вектор, 2006. - 321с.

3. Бухалков М.И. «Планирование на предприятии» - М.: ИНФРА-М, 2007. - 416с.

4. Грашина М. «Основы управления проектами.» - СПб.: Питер, 2006. - 208с.

5. Ковалев А., Привалов В. «Анализ финансового состояния предприятия.» - М.: Центр экономики и маркетинга, 1998. - 450 с.

6. Лебединский Н.П. «Основы методологии планирования и автоматизации плановых расчетов.» - М.: Экономика, 1989. - 272 с.

7. Меняев М.Ф. «Управление проектами MS Project.» - М: ДМК, 2005. - 217с.

8. Попов В.М. «Деловое планирование.» - М.: Финансы и статистика, 1997. - 368с.

9. Портни С.И. «Управление проектами для чайников.» - М: Вильямс ИД, 2005. - 207с.

10. Румянцев В.П. «Проектирование сетевых моделей планирования и управления.» - М.: МИФИ, 2003. - 145 с.

11. Сапожников В.Н. «Информационные системы обработки экономической информации.» - М.: СЛОВО - СИМС, 2006. - 244с.

12. Сыроежин И.М. «Планомерность. Планирование. План. Теоретические очерки.» - М.: Экономика, 1986. - 248с.

13. Уткин Э.А. «Управление фирмой.» - М.: Акалис, 1996. - 516с.

14. Хелферт Э. «Эффективное управление проектами» - М.: Издательство ЮНИТИ, 2004. - 290с.

Размещено на Allbest