Автоматизация учета товаров на предприятии
Автоматизация ведения учета товаров в программе "1С: Предприятие". Учет товаров для фирмы, занимающейся куплей-продажей продовольственных товаров. Ввод сведений об организации. Настройка параметров учета. Оформление поступления в организацию товаров.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 02.07.2014 |
| Размер файла | 2,0 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Суммы НДС, предъявленные поставщиками, могут быть приняты к вычету при выполнении следующих условий: должен иметься счет-фактура поставщика, материалы предназначены для использования в операциях реализации, облагаемых налогом. Автоматическое формирование проводок по списанию НДС со счета 19.03 "НДС по приобретенным материально-производственным запасам" в дебет счета 68.02 "НДС" и записи для книги покупок выполняется с помощью документа Формирование записей книги покупок. (Покупка - Ведение книги покупок - Формирование записей книги покупок) (рис.120, 121) [11, стр.181]
Рисунок 120. Формирование записей книги покупок
Рисунок 121. Формирование записей книги покупок. Проводки
2.7.2 Формирование записей книги продаж
После того, как были отражены в информационной базе все операции по реализации товаров, можно сформировать документ Формирование записей книги продаж и убедиться, что в учете все отражено правильно. (Продажа - Ведение книги продаж - Формирование записей книги продаж) (рис.122): [11, стр.407]
Рисунок 120. Формирование записей книги продаж
2.8 Формирование отчетов
Сформировать отчеты по поступлению и выбытию товаров на склады можно с помощью отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01" (Отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету).
Отчет предназначен для формирования оборотно-сальдовой ведомости по выбранному счету за определенный период времени (рис.121).
По составу выводимой информации отчет напоминает фрагмент отчета Оборотно-сальдовая ведомость.
Рисунок 121. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01
Отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам или по объектам аналитического учета (субконто) (рис.122).
Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.
В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.
Рисунок 122. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41.01 по субьекту "Склады"
Отчет "Карточка счета" (Отчеты - Карточка счета). Отчет предназначен для представления упорядоченной по датам выборки корреспонденций счетов, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет (рис.123).
По структуре отчет аналогичен отчету "Карточка субконто". Каждая строка отчета соответствует одной корреспонденции счетов. В отчете выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.
Рисунок 123. Карточка счета 41.01
Сформировать отчеты по поступлению на расчетный счет денежных средств от покупателей и оплату поступивших товаров поставщикам можно с помощью отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 51" и Карточка счета 51 (рис.124, 125):
Рисунок 122. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 51
Рисунок 123. Карточка счета 51
Заключение
Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах. Примеров тому много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но внедрение бухгалтерских пакетов и программ (например, 1С: Предприятие 8.1) позволит упорядочить бухучет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
В конфигурации "1С: Бухгалтерия предприятия" приобретение и реализация товаров, основных средств, оборудования, материалов, а также и услуг условно проходит по схеме 2 и 3 (возможны другие варианты при взаиморасчетах, авансах и т.п.):
Схема 2. Приобретение материальных ценностей
|
Доверенность |
|
|
Поступление товаров и услуг: М-4 (Приходный ордер) ОС-14 (Акт о приеме оборудования) Приходная накладная Справка-расчет "Рублевая сумма документа в валюте" ТОРГ-4 (Акт о приемке товаров без счета поставщика) ТОРГ-12 (Товарная накладная за поставщика с услугами) ТОРГ-12 (Товарная накладная за поставщика) |
|
|
Формирование счет-фактур полученных |
|
|
Платежное поручение |
|
|
Списание с расчетного счета |
Схема 3. Реализация материальных ценностей
|
Счет на оплату покупателю |
|
|
Реализация товаров и услуг: Расходная накладная Акт об оказании услуг ТОРГ-12 (Товарная накладная с услугами) ТОРГ-12 (Товарная накладная) 1-Т (Товарно-транспортная накладная) М-15 (Накладная) Справка-расчет (рублевая сумма документа в валюте) |
|
|
Формирование счет-фактур выданных |
|
|
Платежное требование |
|
|
Поступление на расчетный счет |
Главная цель работы, развитие навыков применения основных программных средств при организации решения задач по учету товаров на предприятии, была достигнута. А также с помощью практической части были закреплены навыки работы с программой "1С: Предприятие 8.1", углублены и обобщены знания, связанные с проектированием и реализацией БУИС.
Работа выполнена мной самостоятельно. Использованные в работе материалы и концепции из опубликованной научной литературы и других источников указаны в разделе "Источники".
Источники
1. Васина, Е.Н., Партыка, Т.Л., Попов, И.И., Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета. Учебное пособие / Е.Н. Васина, Т.Л. Партыка, И.И. Попов - М.: Издательство ФОРУМ-ИНФРА-М, 2010 - 432 с.
2. Филимонова, Е. В.1С: Предприятие 8.1 - Практическая бухгалтерия/ Е.В. Филимонова - М.: Эксмо, 2011 - 352 с.
3. Харитонов С.А. , Чистов Д.В. Хозяйственные операции в "1С: Бухгалтерия 8" (редакция 2.0). Задачи, решения, результаты. Учебное пособие.3-е изд., М.: "1С - Паблишинг", 2009. - 460 с.
4. Хохлов А.Е. Автоматизированные системы бухгалтерского учета: Конспект лекций. - Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2002. - 108 с: 3 ил., 8 табл., библиогр.11 назв.
Приложения
Приложение 1
Документы по учету торговых операций (общие)
Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
|
№ формы |
Название формы |
|
|
Форма ТОРГ-1 |
Акт о приемке товаров |
|
|
Форма ТОРГ-2 |
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей |
|
|
Форма ТОРГ-3 |
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров |
|
|
Форма ТОРГ-4 |
Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика |
|
|
Форма ТОРГ-5 |
Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика |
|
|
Форма ТОРГ-6 |
Акт о завесе тары |
|
|
Форма ТОРГ-7 |
Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары |
|
|
Форма ТОРГ-8 |
Заказ - отборочный лист |
|
|
Форма ТОРГ-9 |
Упаковочный ярлык |
|
|
Форма ТОРГ-10 |
Спецификация |
|
|
Форма ТОРГ-11 |
Товарный ярлык |
|
|
Форма ТОРГ-12 |
Товарная накладная |
|
|
Форма ТОРГ-13 |
Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары |
|
|
Форма ТОРГ-14 |
Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) |
|
|
Форма ТОРГ-15 |
Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей |
|
|
Форма ТОРГ-16 |
Акт о списании товаров |
|
|
Форма ТОРГ-17 |
Приходный групповой отвес |
|
|
Форма ТОРГ-18 |
Журнал учета движения товаров на складе |
|
|
Форма ТОРГ-19 |
Расходный отвес (спецификация) |
|
|
Форма ТОРГ-20 |
Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров |
|
|
Форма ТОРГ-21 |
Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции |
|
|
Форма ТОРГ-22 |
Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц |
|
|
Форма ТОРГ-23 |
Товарный журнал работника мелкорозничной торговли |
|
|
Форма ТОРГ-24 |
Акт о перемеривании тканей |
|
|
Форма ТОРГ-25 |
Акт об уценке лоскута |
|
|
Форма ТОРГ-26 |
Заказ |
|
|
Форма ТОРГ-27 |
Журнал учета выполнения заказов покупателей |
|
|
Форма ТОРГ-28 |
Карточка количественно-стоимостного учета |
|
|
Форма ТОРГ-29 |
Товарный отчет |
|
|
Форма ТОРГ-30 |
Отчет по таре |
|
|
Форма ТОРГ-31 |
Сопроводительный реестр сдачи документов |
Приложение 2
Хозяйственная деятельность ООО "Данго"
01.01.2011: Так как ООО "Данго" было зарегистрировано в начале 2010 года и функционировало весь год, то до регистрации хозяйственных операций необходимо ввести начальные остатки.
Дебетовые остатки:
|
Счет |
Субконто |
Количество |
Сумма |
|
|
01.01 |
Оборудование |
180 000 |
||
|
04.01 |
Программное обеспечение |
25 000 |
||
|
10.01 |
Мука |
100 |
7 000 |
|
|
10.01 |
Сахар |
18 |
4 000 |
|
|
10.01 |
Яйца |
1 340 |
9 000 |
|
|
40 |
Пончики |
17 000 |
||
|
50.01 |
Средства, полученные от покупателей и заказчик |
800 |
||
|
51 |
АКБ "АВАНГАРД" (Расчетный) |
1 320 000 |
||
|
62.01 |
Универмаг "Смак" |
12 000 |
||
|
71.01 |
Мягков Сергей Владимирович |
1 500 |
Кредитовые остатки:
|
Счет |
Субконто |
Количество |
Сумма |
|
|
02.01 |
Оборудование |
14 600 |
||
|
05 |
ПО |
5 000 |
||
|
60.01 |
ООО "Пекарь" |
2 200 |
||
|
80.09 |
ИП Сергеев Андрей Власович |
300 000 |
||
|
80.01 |
ОАО "Вкус" |
1 000 000 |
||
|
82.01 |
100 000 |
|||
|
84.03 |
154 500 |
10.01.2011: Выписаны доверенности на покупку товаров.
Доверенность на Розову Яну Викторовну для приобретения кондитерских изделий у ЗАО "Кондитер":
Доверенность на Петрова Артура Анатольевича для приобретения упаковочных материалов у ЗАО "Солнце":
Доверенность на Петрова Артура Анатольевича для приобретения фруктов у ЗАО "Витамин":
11.01.2011: Готовая продукция (пончики) передана на склад Дт43 Кр40 - 170 000 руб.
12.01.2011: Поступили товары от поставщиков ЗАО "Кондитер", ЗАО "Солнце", ЗАО "Витамин" в полном объеме на склады.
Оформлены платежные поручения на оплату поставщикам. Произведено списание сумм с расчетного счета за товары в полном размере.
13.01.2011: Выписан счет на оплату покупателю Кафе "Каприз" на сумму 4 135,90 рублей:
Продажа товаров Кафе "Каприз". Сформировано платежное требование. Поступила оплата от покупателя в полном размере.
13.01.2011: Товары со склада №1 (склад кондитерских изделий) перемещены на оптовый склад полностью:
14.01.2011: Выписаны счета на оплату покупателям:
Счет для ИП Совина Валерия Ивановича на сумму 5 091,70 рублей:
Счет для магазина "Хомяк" на сумму 14 819,62 рублей:
Продажа товаров ИП Совину. Он расплатился через кассу (приходный кассовый ордер).
Товары со склада №2 (склад фруктов) перемещены на оптовый склад полностью:
Продажа товаров магазину "Хомяк". Сформировано платежное требование. Поступила оплата от покупателя в полном размере.
Остаток денежных средств в кассе отнесен на расчетный счет (расходный кассовый ордер на сумму 5 800 рублей).
15.01.2011: Выписаны доверенности на покупку товаров.
Доверенность на Розову Яну Викторовну для приобретения печенья у ООО "Пекарь":
Доверенность на Петрова Артура Анатольевича для приобретения напитков у ООО "Сладость":
Поступили товары от поставщиков ООО "Пекарь", ООО "Сладость"" в полном объеме на склады.
Оформлены платежные поручения на оплату поставщикам. Произведено списание сумм с расчетного счета за товары в полном размере.
Товары со склада №3 (склад напитков) перемещены на оптовый склад полностью:
16.01.2011: Выписаны счета на оплату покупателям:
Счет для кафе "Вечер" на сумму 13 653,78 рублей:
Счет для магазина "Весна" на сумму 17 499,40 рублей:
Продажа товаров магазину "Весна" и кафе "Вечер". Сформированы платежные требования. Поступила оплата от покупателей в полном размере.
17.01.2011: Выписан счета на оплату покупателю:
Счет для кафе "Толстяк" на сумму 15 640,90 рублей:
Продажа товаров кафе "Толстяк". Сформировано платежное требование. Поступила оплата от покупателя в полном размере.
Выписаны доверенность доверенность на Розову Яну Викторовну для приобретения кондитерских изделий у ЗАО "Кондитер":
Поступили товары от поставщика ЗАО "Кондитер" в полном объеме на склад.
Оформлено платежное поручение на оплату поставщику. Произведено списание сумм с расчетного счета за товары в полном размере.
18.01.2011: Выписан счета на оплату покупателю:
Счет для универмага "Смак" на сумму 40 509,40 рублей:
Продажа товаров универмага "Смак". Сформировано платежное требование. Поступила оплата от покупателя в полном размере.
31.01.2011: Сформированы записи книги покупок и книги продаж
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Среда программирования Delphi и баз данных Microsoft Access. Разработка проекта автоматизации складского учета. Качество работы финансового звена предприятия. Разработка системы автоматизации учета товаров в торговой организации складских операций.
дипломная работа [1,9 M], добавлен 03.07.2015Характеристика ООО "Евросеть", анализ места учета продаж товаров в его деятельности и использования вычислительной техники в учете. Особенности реализации задач автоматизации учета продажи товаров в ООО "Евросеть", оценка ее экономической эффективности.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 30.08.2010Предметная область оперативного учета и расчета сметных работ. Автоматизация учета поступления и продажи товаров, комплектующих. Создание программного модуля для автоматизации раскроя профилей и заполнения на производстве, группировки информации.
дипломная работа [3,1 M], добавлен 29.08.2014Разработка и тестирование конфигурации программного обеспечения на платформе среды "1С: Предприятие 7.7." для автоматизации учета поступления и расхода товаров в баре бильярдного клуба "Пирамида". Экономическая оценка эффективности от его внедрения.
дипломная работа [3,2 M], добавлен 18.07.2014Создание базы данных для ведения учёта товаров и услуг на предприятиях розничной торговли на примере компании "Евросеть СПБ". Экономическая сущность задач учета складских операций. Документальное оформление приёмки товаров. Среда создания базы данных.
дипломная работа [3,1 M], добавлен 15.01.2012Роль оптовой торговли в рыночной экономике. Сортовой и партионный способы учета товаров. Организация бухгалтерского учета и документооборота на предприятии. Разработка базы данных для автоматизации учета переоценки стоимости товаров на оптовом складе.
дипломная работа [2,8 M], добавлен 15.01.2012Проектирование информационной системы для удобного ведения учета товара. Функциональная модель предметной области. Обоснование выбора языка программирования. Описание программы, руководство пользователя. Протокол тестирования программного продукта.
курсовая работа [537,6 K], добавлен 18.09.2014Общая характеристика систем обработки информации, их роль в управлении современным предприятием. Разработка проекта автоматизации процесса учета товаров на основе использования базы данных для магазина. Создание клиентской базы с возможностью обновления.
дипломная работа [3,1 M], добавлен 13.07.2011Предпроектный анализ объекта автоматизации. Описание потоков данных и бизнес процессов. Обзор и анализ существующих проектных решений, их достоинства и недостатки. Разработка концепции архитектуры построения. Основные рекомендации по рисованию программ.
курсовая работа [2,8 M], добавлен 13.03.2015Проектирование и реализация комплекса задач автоматизации учета движения товаров на складе в ЗАО "ГРЕЦ" и технико-экономические расчеты. Обоснование выбора программно-технических средств, блок-схема алгоритма. Описание программного обеспечения системы.
дипломная работа [3,0 M], добавлен 05.12.2011
