Разработка автоматизированной системы "Расписание" и её внедрение в работу учебного отдела ВУЗа

Актуальность данной проблемы послужила выбору темы дипломного проекта: "Разработка автоматизированной системы "Расписание" и её внедрение в учебный отдел ВУЗа"

Первая глава посвящена рассмотрению общим представлениям о предметной области. Была выявлена связь между подразделениями внутренней структуры университета с учебным отделом образующая потоки данных. Описаны основные инструкции для составления расписания. Следовательно, было положено начало разработки автоматизированной системы "Расписание".

Так же мы описали понятия и классификацию АИС, выявили подходящий для нашей разработки тип АИС. Рассмотрели стадии проектирования.

Прежде чем приступить к разработке реального проекта, мы рассмотрели уже имеющие программные продукты. Такие программы очень дорогостоящие, сделаны для крупных предприятий или сложны в обращении. Так же для ведения таких программ нужна поддержка, которая требует больших материальных затрат, заключение специальных договоров о сопровождении и необходимость содержать целый штат сотрудников, которые будут заниматься ее поддержкой. Нами было принято решение создать оригинальную программу более легкую в эксплуатации на платформе MS Access.

Во второй главе дипломного проекта осуществляется описание процессов разработки, а так же выбор средства проектирования MS Access.

Он обладает всеми чертами классической СУБД и предоставляет дополнительные возможности. С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее нашим потребностям по управлению данными.

Во втором параграфе практической главы был рассмотрен структурный подход к проектированию автоматизированной системы "Расписание". Результатом которого является построение модели предметной области с использованием CASE-средств. Определены основные связи между сущностями, построены логическая и физическая модели при помощи тех же CASE-средств. На основе этих моделей была реализована схема реляционной базы данных и описана технология проектирования АС "Расписание", с целью рассказать о удобстве проектирования и пользовательского интерфейса. Разработаны таблицы, созданы запросы, отчеты и формы, для успешного использования программы.

Следствием данной главы можно считать разработанную АС "Расписание", которая решает все поставленные задачи:

Ввод, редактирование и удаление информации, являющейся основой для составления расписания и называемой "Данные к расписанию".

Ввод, редактирование и удаление объектов расписания. К ним относятся: преподаватели, дисциплины, аудитории, факультеты, курсы, группы.

Вывод отчетов: расписание занятий, расписание для преподавателей, расписание аудиторий.

Сохранение базы данных в оригинальный каталог в автоматическом и ручном режимах.

Информационная система обладает удобным графическим интерфейсом.

В третьей главе дипломного проекта было проведено обоснование экономической эффективности разработки автоматизированной системы "Расписание" и анализ её внедрения.

Доказана целесообразность разработки проекта, путём расчетов экономической эффективности и анализа разумного внедрения программы. Разработка автоматизированной системы "Расписание" оказалась эффективной.

Итак, все поставленные задачи выполнены, основная цель достигнута - АС "Расписание" можно считать разработанной.

Список литературы

1. Вейскас Дж. "Эффективная работа с MS Access 97". [Электронный ресурс]. - URL: http://www.piter.com.

2. Голицына О.Л. Базы данных / Голицына О.Л., Максимов Н.В., - М.: Форум, 2003. - 352 с.

3. Гончаров А.Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами - М.: КУДИЦ - ОБРАЗ, 2004. - 272с.

4. Грекул В.И. "Проектирование информационных систем". [Электронный ресурс]. - URL: http://www.intuit.ru.

5. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных (седьмое издание). Издательство "Вильямс", 2001. - 1072 с.

6. Джеффри Д. Ульман, Дженнифер Уидом. Основы реляционных баз данных. Издательство "Лори", 2006. - 382 с.

7. Джон Кауфельд. Access 2002 для "чайников". - Издательство "Диалектика", 2002. - 304 с.

8. Диго С.М. Базы данных: проектирование и управление: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 592с.

9. Диго С.М. Учебное пособие по курсу "Базы данных" / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М., 2004. - 177с.

10. Ефимов Е.Н., Патрушина СМ., Панферова Л.Ф., Хашиева Л.И. Информационные системы в экономике. - Москва: ИКЦ "МарТ"; Ростовн/Д: издательский центр "МарТ", 2004. - 352 с.

11. Житкова О., Журина М., Кудрявцева Е. Проектирование в СУБД Access. М.: "Интеллект-Центр", 2006. - 64 с.

12. Захаров, В.П. Информационные системы: учеб. пособие / В.П. Захаров. - СПб., 2002. - 187 с.

13. Зирка М.О., Бухтоярова В., Коробкина Е., Кручинин Р., Базы данных. Расчетно - графические работы по информационным системам / Под общ. ред. Зирка М.О. Учебно - методическое пособие для студентов высших учебных заведений (Специальность 080801 "Прикладная информатика в экономике"). - Егорьевск: ЕФ МГГУ им. М.А. Шолохова, 2007. - 69 с.

14. Игумнов Е. "Спецификация каркаса информационной системы с распределенной архитектурой". [Электронный ресурс]. - URL: http://www.citforum.ru.

15. Избачков Ю.С., Петров В.Н. "Информационные системы: Учебник для вузов". [Электронный ресурс]. - URL: http://www.fictionbook.ru.

16. Информатизация образования в Иркутске. [Электронный ресурс]. - URL: http://ikt. irkutsk.ru.

17. Информационные технологии. "Основы информационной культуры". [Электронный ресурс]. - URL: http://www.ssti.ru.

18. Карепова Е.Д. Реляционная модель данных: Методические указания / Краснояр. гос. ун-т; Сост. Е.Д. Карепова. - Красноярск, 2004. - 45 с.

19. Ким М.Ш. "Экономическая эффективность разработки и использования ПО". [Электронный ресурс]. - URL: http://www.kimmsh.ru.

20. Кириллов В.В. Учебное пособие. "Основы проектирования реляционных баз данных". [Электронный ресурс]. - URL: http://www-sbras. nsc.ru.

21. Коннолли Т., Бегг К. Базы данных. Издательство "Вильямс", 2003. - 1440 с.

22. Критерии выбора СУБД. [Электронный ресурс]. - URL: http://forum. vingrad.ru/.

23. Кузин А.В. Базы данных: Учебное пособие для студ. высш. учеб. заведений / А.В. Кузин, С.В. Левонисова. - М.: Издательский центр "Акадамия", 2005. - 302с.

24. Максимов Н.В., Алешин Л.И. Информационные технологии. Учебное пособие. Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права, М. - 2004.

25. Малыхина М.П. Базы данных: основы, проектирование, использование. Издательство "Финист", 2004. - 512 с.

26. Мацяшек, Лешек А. Анализ требований и проектирование систем. Разработка информационных систем c использованием UML.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс ". 2002. - 432 с.

27. Моисеенко С.И., Соболь Б.В. Разработка приложений в MS Access краткое руководство. Издательство "Вильямс", 2006. - 272 с.

28. ММИС Лаборатория. [Электронный ресурс]. - URL: http://www.mmis.ru.

29. Новоженова, Т.А. Методологические основания общей теории библиографии.: монография / Т.А. Новоженова. - Краснодар, 2003. - 308 с.

30. Особенности построения многоуровневых экономических информационных систем на основе структурной и объектно-ориентированной декомпозиции. [Электронный ресурс]. - URL: http://market-pages.ru.

31. Переход к информационному обществу: дорога в будущее. [Электронный ресурс]. - URL: http://www.ronl.ru.

32. Положение о кафедре Технологии, информатики и управления (Утв. решением Совета филиала от 28 августа 2008 г)

33. Положение об организации учебного процесса в МГГУ им. М.А. Шолохова. (Утв. решением Ученого совета Университета от 16 февраля 2009 г)

34. Проектирование автоматизированных информационных систем. [Электронный ресурс]. - URL: http://works. tarefer.ru.

35. Роб. Системы баз данных. Проектирование, реализация и управление. Издательство "BHV", 2004. - 1040 с.

36. Рудикова Л.В. Базы данных. Разработка приложений. Спб: "БХВ-Петербург", 2006. - 496 с.

37. Рябышева И.В. "Сравнительный анализ подходов к проектированию ИС". [Электронный ресурс]. - URL: http://www.ict. nsc.ru.

38. Савкин Алексей "Как сделать внедрение информационных систем успешной". [Электронный ресурс]. - URL: http://citcity.ru.

39. Создание базы данных расписание. [Электронный ресурс]. - URL: http://new. referat.ru.

40. Солдатов Максим "Обоснование экономической эффективности Теоретические основы экономической эффективности". [Электронный ресурс]. - URL: http://www.nashe1c.ru.

41. Структурный подход к проектированию ИС. [Электронный ресурс]. - URL: http://program. rin.ru.

42. Ульман Дж.Д., Уидом Дж. Основы реляционных баз данных. Издательство "ЛОРИ", 2006. - 374 с.

43. Фуфаев Э.В. Базы данных: Учебное пособие для студ. сред. проф. образования / Э.Ф. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. - Издательский центр "Академия", 2005. - 302с.

44. Харитонова И., Михеева В. Microsoft Access 2000. Спб: БХВ-Петербург, 2001. - 1080 с.

45. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных. Издательство "Корона-Принт", 2006. - 736 с.

46. Частухин В.В. "Основные разделы бизнес-плана, калькуляция темы и расчет цены программного продукта, технико-экономическое обоснование с расчетом экономической эффективности разработки" [Электронный ресурс]. - URL: http://www.edu. meta.ua.

47. Шевченко Н.А. Access 2003. Искусство создания базы данных / Шевченко Н.А. - М.: НТ Пресс, 2007. - 160с.

48. Штайнер Г. VBA 6.3. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2002. - 784 с.: ил. - (Справочник).

49. Эд Ботт, Вуди Леонард Использование Microsoft Office 2000. Специальное издание: Вильямс, 2000. - 1024 с.

Список сокращений

Примеры создания таблицы в режиме конструктора

Приложение 2.

Перечень используемых форм и кнопок в программе

Первоначальная кнопочная форма

Ввод и редактирование сведений о преподавателях

Ввод и редактирование данных о дисциплинах

Поиск, ввод и модификация данных об отделениях и факультетах

Ввод и редактирования сведений о группах

Ввод и редактирование сведений об аудиториях

Ввод и редактирование времени занятий

Составление расписания и внесение информации в базу данных

Ввод и редактирование БД Расписание

Кнопочная форма "Отчёты"

Приложение 3.

Создание запроса с параметрами на преподавателя

Диалоговое окно, в котором пользователя предлагается ввести ФИО преподавателя

Приложение 4

Примеры разработанных отчетов

Отчёт расписание учебных занятий

Отчёт расписание для преподавателей

Отчёт расписание аудиторий

Размещено на Allbest.ru