· Дата, время и место первого заседания комитета. Дата первого совещания должна быть назначена не ранее чем через 30 дней после объявления о создании комитета в случае, если планируется проведение телекоференции, и не ранее чем через 45 дней, если это очная встреча.

· Предполагаемый график заседаний на первый год.

· Имена и электронные адреса членов Технического комитета (не менее трех человек).

· Имя председателя комитета.

· Имена возможных устроителей совещаний.

Не позднее 15 дней после получения данного предложения Правление технических комитетов OASIS обязано обнародовать данную информацию, призвав членов организации к участию в работе данного комитета, либо отклонить заявку, указав причину отказа. В случае положительного решения Правление также формирует для данного комитета общедоступный и закрытый списки рассылки.

Призыв к участию в работе нового комитета - это фактически предложение присоединиться к комитету - для этого необходимо направить на имя председателя комитета не позднее чем за 15 дней до первого заседания комитета соответствующее письмо, а также подписаться на общедоступный список рассылки.

Согласно Регламенту технических комитетов OASIS (OASIS Technical Committee Process) консорциум принимает и публикует два типа технических материалов: Спецификации комитетов (Committee Specification) и Стандарт OASIS (OASIS Standard).

Спецификация комитета

Спецификация комитета - это окончательная и утвержденная членами комитета версия документа. Наличие этого статуса является достаточным условием для того, чтобы организации и компании могли начать использовать данную спецификацию, хотя переход спецификации на следующий уровень - Стандарт OASIS - придает ей дополнительный "вес". Необходимо иметь в виду, что Технический комитет вправе не выдвигать свою спецификацию на получение статуса Стандарта.

Для того, чтобы разработанная Техническим комитетом спецификация была признана Стандартом, необходимо не менее двух третий голосов членов этого комитета. При этом, против должно высказаться не более четверти его членов.

Как и в случае других решений, принимаемых комитетом, данное "постановление" должно быть занесено в протокол и опубликовано на Web-странице и в списке рассылки. Кроме того, председатель комитета должен поставить об этом в известность Управляющего техническими комитетами (TC Administrator), чтобы спецификация появилась на Web-странице, на которой перечислены Спецификации комитетов.

Стандарт OASIS

Стандарт OASIS - это Спецификация комитета, которая после представления членам консорциума на рассмотрение, была одобрена в ходе проведенного голосования.

Прежде чем внести Спецификацию на утверждение, предлагаемая Спецификация должна быть передана "на суд общественности". Цель этого шага - а на изучение должно быть отведено не менее одного месяца - гарантировать, что документ достоин выдвижения на статус Стандарта (при этом, комитет может провести несколько циклов рассмотрения с последующим голосованием на предмет окончательного утверждения документа в качестве Спецификации комитета). После чего Технический комитет должен решить путем голосования, направлять ли данную Спецификацию на соискание статуса Стандарта. В случае положительного результата председатель комитета направляет Управляющему технических комитетов до 15-го числа любого месяца документ, который должен содержать следующую информацию:

· Спецификацию и соответствующую документацию.

· Краткое изложение Спецификации, написанное на английском языке.

· Сертификат, подтверждающий, что по крайней мере три организации-члена OASIS успешно используют Спецификацию. Кроме того, лица, выдавшие свидетельство об применении Спецификации, должны подтвердить, что ее реализация отвечает требованиям, принятым в OASIS в отношении прав на интеллектуальную собственность (IRP Policy).

· Отчет об отзывах, полученных в ходе рассмотрения Спецификации.

· Указание на архив комментариев, то есть на архивы списков рассылки и замечаний Технического комитета.

По получении указанного документа Управляющий технических комитетов до конца текущего месяца (в течение 15 дней) проверяет заявку на предмет ее соответствия требованиям Регламента технических комитетов, после чего, в начале следующего месяца, передает этот документ членам OASIS на рассмотрение. До середины месяца (в течение 15 дней) члены консорциума могут ознакомиться со Спецификацией комитета; на данном этапе выдвижение комментариев не приветствуется, поскольку считается, что Спецификация уже прошла этап изучения и приема замечаний. Таким образом, до конца месяца (в течение последующих 15 дней) члены OASIS обязаны проголосовать за или против предлагаемого Стандарта. Правом голоса обладают только корпоративные члены организации. Голосование является открытым и проводится посредством отправки электронных сообщений.

Чтобы получить статус Стандарта OASIS, Спецификация комитета должна получить не менее 10% голосов, однако, число проголосовавших против также должно быть не более 10%. В случае непринятия Спецификации Технический комитет может повторить ее представление на статус Стандарта.

Результаты голосования становятся известны в течение семи дней после окончания периода голосования. В случае положительного результата объявление о выходе нового Стандарта и сам Стандарт публикуются на сайте OASIS.