Проект автоматизации процесса учета муниципальной собственности, путем внедрения АИС "Saumi".

2.3.4 Характеристика результатной информации

Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений []. Данная информация будет отображаться на мониторе компьютера, а так же при желании выводиться на печать. Результатная информация должна помочь специалистам отдела по управлению муниципальной собственностью в выполнении прямых обязанностей.

Вся результатная информация должна быть в понятном для пользователей (специалистов отдела по управлению муниципальной собственностью) виде и проста для понимания.

При дальнейшей модернизации возможно изменение уже существующей или добавление новой результатной информации.

Также результатной информацией может являться любая информация, содержащаяся в базе данных, и которую возможно просмотреть. Данная информация может помочь при ведении бизнес-процессов отдела по управлению муниципальной собственности Администрации Партизанского городского округа или анализа достигнутых результатов.

Результатная информация для данной системы - список объектов для специалистов отдела по управлению муниципальной собственностью.

2.4 Программное обеспечение задачи

2.4.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций представляет собой иерархическую структуру действий, реализованных в информационной системе []. Все действия или функции программного продукта можно разделить на два основных подмножества:

- основные функции управления и обработки данных - свойственны как информационным системам любой специализации, так и собственно данной ИС, предназначенной для учета муниципальной собственности.

Данные функции отражают особенности процесса обработки информации, получения результатов, ведения информационной базы проекта. Они организованы в том порядке и в том составе, которые продиктованы условиями обработки и управления данными в области учета муниципальной собственности.

- служебные функции - идентичны для всех автоматизированных систем управления организацией на современном уровне развития аппаратных и программных средств. Функции этого вида призваны обеспечить безопасность ввода, обработки и хранения информации, облегчить работу с системой, сделать ее наиболее удобной и незатруднительной для конечного пользователя (специалиста отдела по управлению муниципальной собственностью).

Дерево функций программного продукта представлены в виде схемы (рисунок 2.13).

Рисунок 2.13 - Дерево функций

На данном этапе разработки проекта автоматизации процесса учета муниципальной собственности необходимо также выбрать язык общения системы с конечным пользователем (специалистами отдела по управлению муниципальной собственностью).

Диалог - это процесс обмена сообщениями между пользователем и ИС, при котором осуществляется постоянная смена ролей информатора и реципиента (пользователя, принимающего информацию), причем смена ролей достаточно оперативна [].

В процессе диалога возможно:

- двустороннее управление на базе языка типа «запрос-ответ»;

- одностороннее управление со стороны ИС с языком общения типа «меню», «заполнения шаблона», ответа по «подсказке»;

- одностороннее управление со стороны пользователя (специалиста по управлению муниципальной собственностью) с использованием языка директив (команд).

При разработке данного проекта система общения с пользователем организована таким образом, что основная часть диалога ведется на языке типа «меню», а заполнение форм входных документов - по «шаблону». Таким образом, происходит одностороннее управление процессом обработки данных со стороны ИС.

Структура сценария диалога в совокупности с деревом функций, которое отражает состав и иерархию функций системы, дает возможность определить состав кадров диалога, содержание каждого кадра и их соподчиненность.

Сценарий диалога представлен на рисунке 2.14.

Рисунок 2.14 - Сценарий диалога

Сценарий диалога состоит из двух логически связанных частей:

- основное меню, относящееся к головному, то есть экраны меню, которые видит пользователь, прежде чем приступить к выполнению основных функций, согласно дереву функций.

Основное меню предполагает обязательные действия пользователя при работе с информационной системой.

- сервисное меню, которое становится доступным пользователю (специалисту отдела по управлению муниципальной собственностью) после того, как выдана на экран соответствующая форма.

Сервисное меню предполагает возможные действия, одно из которых может являться необязательным к выполнению.

2.4.2 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Программный модуль - это любой фрагмент описания процесса, оформляемый как самостоятельный программный продукт, пригодный для использования в описаниях процесса. Это означает, что каждый программный модуль программируется, компилируется и отлаживается отдельно от других модулей программы, и тем самым, физически разделен с другими модулями программы [].

Схема программных модулей содержит программные модули различных классов:

- выполняющие служебные функции;

- управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю;

- модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации.

Схема взаимосвязи программных модулей представлена на рисунке 2.15.

Рисунок 2.15 - Схема взаимосвязи программных модулей

2.4.3 Описание программных модулей

Модуль управления - инициирует вызов и активизацию основных программных модулей системы, содержит меню информационной системы «Saumi».

Модуль проверки пароля - контролирует права доступа и правильности пароля в системе.

Модуль ввода данных предназначен для внесения новых данных об объектах муниципальной собственности.

Модуль обработки данных - модуль, отвечающий за обработку информации.

Данные модули отвечают за работу с объектами муниципальной собственности.

Модуль ведения справочников (БД) - модуль, предназначенный для актуализации (корректировки, добавления, удаления) сведений справочников. Описание программных модулей включает блок-схему алгоритмов основного модуля.

Основным модулем является модуль ввода данных.

На рисунке 2.16 представлена схема ввода данных об объекте.

Рисунок 2.16 - Схема ввода данных об объектах муниципальной собственности

На рисунках 2.17-2.24 представлены схемы алгоритма ввода данных в справочники.

Рисунок 2.17 - Схема алгоритма ввода данных о зданиях и помещениях

Рисунок 2.18 - Схема алгоритма ввода данных об инженерной инфраструктуре

Рисунок 2.19 - Схема алгоритма ввода данных о незавершенном строительстве

Рисунок 2.20 - Схема алгоритма ввода данных о земельных участках

Рисунок 2.21 - Схема алгоритма ввода данных об акциях

Рисунок 2.22 - Схема алгоритма ввода данных о транспортных средствах

Рисунок 2.23 - Схема алгоритма ввода данных об организациях

Рисунок 2.24 - Схема алгоритма ввода данных о прочем движимом имуществе

2.5 Технологическое обеспечение задачи

2.5.1 Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Техническая архитектура информационной системы входит в техническую архитектуру отдела по управлению муниципальной собственностью Администрации Партизанского городского округа Приморского края, при этом учитывается наличие уже существующих технических элементов. Подключение к интернету остается на том же уровне.

На сервере размещена серверная часть программного обеспечения, а клиентская - на компьютерах специалистов отдела по управлению муниципальной собственностью, которые непосредственно работают с информационной системой. Через VPN-сервер осуществляется выход в интернет. Через сервер Remote administrator производится ограничение и распределение доступа пользователей.

Техническая архитектура проекта представлена на рисунке 2.25.

Рисунок 2.25 - Техническая архитектура проекта

В программной архитектуре проекта остается то же программное обеспечение, изменений нет.

Под информационной технологией понимается система методов и способов, накопления, хранения, поиска, передачи и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники []. Цель информационной технологии - производство информации для ее анализа специалистом отдела по управлению муниципальной собственностью и принятия грамотного управленческого решения. Информационная технология связана с процедурами сбора и преобразования информации.

Построение технологического процесса определяется следующими факторами:

- особенностями обрабатываемой информации (сведений об объектах муниципальной собственности);

- объемом информации;

- требованиями к точности и срочности обработки.

Организация технологического процесса должна обеспечить его экономичность, комплексность, надежность функционирования, высокое качество работ. Состав процедур преобразования информации и особенности их выполнения во многом зависят от программного приложения, ведущего автоматизированную обработку информации.

Технологический процесс обработки информации включает в себя следующие стадии:

- сбор и регистрация информации;

- передача информации;

- хранение информации;

- обработка информации;

- выдача результатной информации [].

На рисунке 2.26 представлены этапы обработки информации в технологическом процессе.

Рисунок 2.26 - Схема этапов технологического процесса

На этапе домашинной обработки в отделе по управлению муниципальной собственностью формируется информация о муниципальной собственности.

Входная информация формируется в виде файла-excel реестра муниципальной собственности. Затем происходит добавление и обновление данных в информационную систему. Данные об объектах муниципальной собственности вводятся ручной операцией в справочники БД.

На следующем этапе формируется список объектов муниципальной собственности, которым могут воспользоваться специалисты отдела для дальнейших действий.

2.5.2 Схемы технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

На рисунках 2.27 представлена схема технологического процесса ввода данных об объекте муниципальной собственности

Рисунок 2.27 - Схема технологического процесса ввода данных об объекте муниципальной собственности

Схема процесса поиска и отображения списка объектов муниципальной собственности представлена на рисунке 2.28.

Рисунок 2.28 - Схема технологического процесса поиска и отображения списка объектов муниципальной собственности

2.6 Описание контрольного примера реализации проекта

Работа в автоматизированной информационной системе «Saumi» начинается с ввода имени пользователя и пароля.

После набора имени пользователя и пароля, открывается главное меню (панель Saumi), в котором есть возможность выбрать «Объект», а затем конкретный справочник.

Выбрав конкретный справочник, пользователь (специалист отдела по управлению муниципальной собственностью) заполняет его.

Заполненный, специалистами отдела по управлению муниципальной собственностью, список объектов муниципальной собственности, имеет следующий вид.

Также в программном комплексе Saumi имеется возможность поиска по определенным критериям.

В результате поиска и выбора типа объектов (определенного справочника) пользователь (специалист отдела по управлению муниципальной собственностью) получает возможность визуального просмотра справочника и возможность печати.

Также в программном комплексе «Saumi» есть возможность автоматического формирования отчетов. Для этого специалисту отдела по управлению муниципальной собственностью достаточно выбрать пункт меню «Отчеты».

Таким образом, во второй главе дипломной работы была поставлена задача проектирования системы автоматизации процесса учета муниципальной собственности.

Разработан и описан проект автоматизации, составлен план-график автоматизации в программном приложении GanttProject. Проведен анализ рисков на этапах жизненного цикла. Оценены стоимостные параметры проекта автоматизации. Описана информационная модель, используемые классификаторы.

В результате представлен контрольный пример реализации проекта автоматизации процесса учета муниципальной собственности.



3. Обоснование экономической эффективности проекта автоматизации процесса учёта муниципальной собственности

3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Под экономической эффективностью понимается соотношение полезного результата и затрат факторов производственного процесса []. Для количественного определения экономической эффективности используется показатель эффективности, также это - результативность информационной системы, выражающаяся в отношении полезных конечных результатов ее функционирования к затраченным ресурсам.

Экономическая эффективность проекта автоматизации процесса учета муниципальной собственности складывается из двух составляющих:

- косвенного эффекта, который, характеризуется увеличением прибыли, обслуживанием большего числа граждан, снижением уровня брака в процессе работы с информацией об объектах муниципальной собственности, уменьшение количества жалоб граждан, снижение материальных затрат

- прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся следующие:

- показатель абсолютного снижения трудовых затрат;

- коэффициент относительного снижения трудовых затрат;

- коэффициент производительности труда.

Абсолютное снижение трудовых затрат (ДТ) рассчитывается по формуле:

ДТ=Т0-Тб (3.1)

где Т0 - трудовые затраты на обработку информации об объектах муниципальной собственности по базовому варианту;

Тб - трудовые затраты по базовому варианту.

Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):

Кт=?T/Tб100% (3.2)

где ДТ - показатель абсолютного снижения трудовых затрат;

Тб - трудовые затраты по базовому варианту.

Индекс снижения трудовых затрат или коэффициент производительности труда (Yт):

Yт=Тб/Тп (3.3)

где Тб - трудовые затраты по базовому варианту;

Тп - трудовые затраты по предлагаемому варианту.

К стоимостным показателям относятся следующие показатели, рассчитываемые по формулам, аналогичным трудовым затратам.

- показатель абсолютного снижения стоимостных затрат;

- коэффициент относительного снижения стоимостных затрат;

- индекс снижения стоимостных затрат.

Абсолютное снижение стоимостных затрат (?С) рассчитывается по формуле:

?С=Сб-Сп (3.4)

где Сб - стоимостные затраты на обработку информации об объектах муниципальной собственности по базовому варианту;

Сп - стоимостные затраты на обработку информации об объектах муниципальной собственности по предлагаемому варианту.

Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс) рассчитывается по формуле:

Кс=?С/Сб100% (3.5)

где ?С - показатель абсолютного снижения стоимостных затрат;

Сб - стоимостные затраты на обработку информации об объектах муниципальной собственности по базовому варианту.

Индекс снижения стоимостных затрат (Yc) рассчитывается по формуле:

Yc=Сб/Сп (3.6)

где Сб - стоимостные затраты на обработку информации об объектах муниципальной собственности по базовому варианту;

Сп - стоимостные затраты на обработку информации об объектах муниципальной собственности по предлагаемому варианту.

Также необходимо определить экономический эффект от проекта, т.е. рентабельность и срок окупаемости.

3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта внедрения АИС «Saumi»

Расчет трудовых затрат по базовому и проектируемому варианту.

Базовый вариант.

Объем работы измеряется количеством обработанных данных, которые должен обработать специалист отдела по управлению муниципальной собственностью в существующей системе.

Норма выработки показывает, сколько за один час специалист может обработать данных при базовом варианте решения задачи (в виде документа). В таком случае норма выработки в час составляет 1,5 документа.

Трудоемкость (Тб) определяется делением объема работы на норму выработки.

Тб=1800/1,5=1200 час.

Проектный вариант.

Норма выработки при проектном варианте показывает, сколько специалист отдела по управлению муниципальной собственностью за один час обрабатывает документов с использованием АИС «Saumi» (в виде документа). Норма выработки в час составляет 15 документов.

Трудоемкость (Тп) определяется делением объема работы на норму выработки:

Тп=1800/15=120 час.

Абсолютный показатель снижения трудовых затрат(?T):

?T=1200-120=1080 час.

Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):

Кт=1080/1200100%=90%

Индекс изменения трудовых затрат или повышение производительности труда (Yт):

Yт =1200/120=10

Расчет стоимостных показателей по базовому и проектируемому варианту:

Базовый вариант

Материальные затраты.

В материальные затраты на обработку информации включаются затраты на расходные материалы (канцтовары): скоросшиватели, скрепки, ручки, бумага формата А4. Посчитано, что ежемесячно на это необходимо расходовать 500 рублей.

Картриджи: 1 шт. 800 руб.=800 руб.;

Итого: 1300 руб. в месяц

Соответственно на год потребуется:

130012 = 15600 руб.

Трудовые затраты.

На одного специалиста ФОТ (Фонд оплаты труда) сотрудника составляет 27000 рублей в месяц.

Фонд заработной платы за год составляет:

2700012 = 324000 руб.

Всего затраты на базовый вариант обработки информации составляет:

Сб =15600+324000=339600 руб.

Проектный вариант.

Материальные затраты:

В материальные затраты на обработку информации об объектах муниципальной собственности включаются следующие расходные материалы:

- картриджи 1 шт. 800 руб.=800 руб.;

- затраты на бумагу составят 200 руб.

Итого: 1000 руб. в месяц

Соответственно на год потребуется: 1000 руб.12=10000 руб.

Трудовые затраты.

На одного специалиста ФОТ (Фонд оплаты труда) сотрудника составляет 3375 рублей в месяц.

Фонд заработной платы за год составляет:

337512= 40500 руб.

Накладные расходы и расходы на эксплуатацию в первый год составляют 40000 руб.

Всего затраты на автоматизированную обработку информации об объектах муниципальной собственности составляют:

Сп =10000+40500+40000=90500 руб.

Рассчитаем значение стоимостных показателей:

Абсолютное снижение стоимостных затрат (?С):

?С =339600-90500=249100 руб.

Коэффициента относительного снижения стоимостных затрат (Кс).

Кс=249100/339600100%=73,3%

Индекс изменения стоимостных затрат (Yc):

Yc=339600/90500=3,7

Исходя из расчетных показателей были составлены диаграммы (сравнительная диаграмма трудовых затрат и сравнительная диаграмма стоимостных затрат) представленные на рисунках 3.1 и 3.2.

Рисунок 3.1 - Сравнительная диаграмма трудовых затрат

Рисунок 3.2 - Сравнительная диаграмма стоимостных затрат

Также произведем расчет рентабельности и срока окупаемости проекта автоматизации процесса учета муниципальной собственности.

Для этого необходимо рассчитать следующие показатели:

- выручку с учетом инфляции;

- затраты с учетом инфляции;

- налогооблагаемую прибыль;

- чистая прибыль;

- начисленные денежные потоки;

- приведенные денежные потоки;

- приведенный кумулятивный денежный поток

- рентабельность инвестиций;

- срок окупаемости инвестиций.

При этом инвестиции составляют 539100 руб. (инвестиции рассчитаны, исходя из всех этапов жизненного цикла), эксплуатационные затраты без вычета амортизации в первый год 40000 руб. (остальные четыре года 36000 руб.), сбережения в первый год 249100 руб. с повышением каждый год на 10000 руб. Срок действия проекта рассчитан на 5 лет.

В'=С1*Иц (3.7)

где В' - выручка с учетом инфляции;

С1 - сбережения;

Иц - индекс цен.

Выручка с учетом инфляции составит 199000 руб. (на первый год).

Зи=Зэ*Иц (3.8)

где Зи - затраты с учетом инфляции;

Зэ - эксплуатационные затраты без вычета амортизации и налога на прибыль;

Иц - индекс цен.

Затраты с учетом инфляции за первый год составят 31600 руб. (в остальные годы затраты с учетом инфляции составят 28400 руб.).

Нп=В'-Зи-А (3.9)

где Нп - налогооблагаемая прибыль;

В' - выручка с учетом инфляции;

Зи - затраты с учетом инфляции;

А - амортизация.

Налогооблагаемая прибыль составит 166300 рублей в первом году эксплуатации с последующим увеличением в следующие годы.

Для первого года сумма налога на прибыль равна 33300 руб. с возрастанием в следующие годы.

Чп=Нп-Нп (3.10)

где Чп - чистая прибыль;

Нп - налогооблагаемая прибыль;

Нп - сумма налога на прибыль.

В первый год чистая прибыль составит 133000 руб.

Ндп=Чп+А (3.11)

где Ндп - начисленные денежные потоки;

Чп - чистая прибыль;

А - амортизация.

Начисленные денежные потоки составят 134400 руб.

Пдп=Ндп/(1+i)*n (3.12)

где Пдп - приведённые денежные потоки;

Ндп - начисленные денежные потоки.

В первый год приведенные денежные потоки составляют 112000 руб.

Приведенный кумулятивный денежный поток - это сумма приведенных денежных потоков за пять лет и равен 438800 руб.

Ри=Пкдп/И (3.13)

где Ри - рентабельность инвестиций;

Пкдп - приведенный кумулятивный денежный поток;

И - инвестиции.

Рентабельность инвестиций составит 0,8 или 80%.

Сои=И/Чп (3.14)

где Сои - срок окупаемости инвестиций;

И - инвестиции;

Чп - чистая прибыль.

Срок окупаемости инвестиций составит 3,4 года.

Расчет показателей экономической эффективности проекта представлен на рисунке 3.3.

Рисунок 3.3 - Расчет показателей экономической эффективности проекта

Проанализировав полученные экономические показатели, представленные на рисунках 3.1 и 3.2, а также приведенные в таблице 3.1, можно уверенно говорить об эффективности проектного варианта решения задачи, так как при использовании АИС «Saumi» снижается трудоемкость выполняемой работы на 1080 часов, и позволяет сэкономить 249100 руб. (в первый год). Срок окупаемости проекта 3 года. Следовательно, внедрение автоматизированной информационной системы «Saumi» является очень выгодным для отдела по управлению муниципальной собственностью Администрации Партизанского городского округа Приморского края.

Итак, в данной главе дипломной работы были проведены расчеты и анализ трудовых и стоимостных показателей проекта автоматизации процесса учета муниципальной собственности, а также экономической эффективности проекта.

В результате были сделаны выводы о прибыльности и сроке окупаемости проекта автоматизации процесса учета муниципальной собственности, путем внедрения АИС «Saumi».



Заключение

В процессе выполнения дипломного проекта был рассмотрена существующая в отделе по управлению муниципальной собственностью Администрации Партизанского городского округа система учета муниципальной собственности, обоснована необходимость ее автоматизации. Поставленная цель дипломного проекта достигнута, разработан проект автоматизации процесса учета муниципальной собственности, а также внедрена АИС по учету муниципальной собственности «Saumi».

В ходе выполнения дипломной работы были решены следующие задачи:

- выполнен анализ деятельности отдела по управлению муниципальной собственностью Администрации Партизанского городского округа, в том числе процесса учета муниципальной собственности;

- разработан и обоснован проект автоматизации процесса учета муниципальной собственности;

- рассчитана экономическая эффективность проекта.

При составлении проекта автоматизации была выбрана каскадная модель жизненного цикла. Разработанный план осуществления проекта занимает 26 дней. Общая стоимость проекта с учетом сопровождения составила 539222,1 рублей. Основные инвестиции денежных средств приходятся на покупку программного продукта «Saumi». Специалисты отдела по управлению муниципальной собственностью прошли обучение в течение двух дней. Рентабельность проекта составляет 0,8. Срок окупаемости 3 года. АИС «Saumi» постоянно обновляется на бесплатной основе, что не позволит программному продукту устареть.

В результате проделанной работы был автоматизирован процесс учета муниципальной собственности. Стало возможным высвобождение работников, что привело к увеличению количества свободного времени, которое специалисты отдела расходуют на работу, связанную с обслуживанием населения и сторонних организаций.

Повысилось количество оформленных договоров с физическими и юридическими лицами, что привело к увеличению финансового потока в бюджет Партизанского городского округа. Уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций учета объектов муниципальной собственности. Модернизирован процесс обработки информации, при этом повысилась степень достоверности информации и степень ее защиты.



Список использованных источников

1. Александров К. К., Кузьмина Е. Г. Электротехнические чертежи и схемы М.: «Энергоиздат», 2009. - 288 с.: ил.

2. Бирюков С. А. Муниципальная собственность - М.: «ДМК», 2009. - 240 с.: ил.

3. Брежнева К.М., Гантман Е.И., Давыдова Т.И. и др. Алгоритмизация: Справочник; Под ред. Б.Л. Перельмана -- М., 2010. -- 656 с., ил.

4. М. Гук Интерфейсы ПК /Энциклопедия. - СПб.: «Питер», 2003. - 528 с.: ил.

5. Петровский И. И., Прибыльский А. В., Троян А. А., Чувелев В. С.. Экономика: Справочник. В двух частях. Часть 1, Часть 2. - М.:ТОО «Бином», 2005. - 496 с.: ил.

6. Романычева Э.Т, Иванова А.К. и другие, Автоматизация: Справочник - М., 2009. - 448 с.: ил. 2-е издание переработанное и дополненное.

Размещено на Allbest.ur