Рисунок 9 _ Структура базы данных информационной системы учета

Теперь более детально опишем представленную базу данных.

Таблица type_equip содержит информацию о типах используемого оборудования (персональные компьютеры, мониторы, сканеры и так далее). Таблица type_set содержит информацию о типах используемых комплектующих (винчестеры, сетевые карты, оперативная память и так далее). Таблица audi содержит перечень всех аудиторий на территории института информатики РГППУ. Таблица status содержит перечень состояний оборудования и комплектующих.

Таблица equipment содержит данные об оборудовании, находящемся на балансе института информатики РГППУ. Содержит такие данные как: наименование производителя, наименование изделия, заводской номер, внутренний инвентарный номер, дату создания записи о данном оборудовании, дату последнего изменения записей об оборудовании, также содержит информацию о текущем местоположении оборудования, о месте его регистрации, тип оборудования и его состояние.

Таблица parts идентична по своему назначению и структуре таблице equipment. Содержит информацию о комплектующих и их привязке к оборудованию.

Таблица move_equip содержит записи о вводимых перемещениях оборудования. Позволяет получить доступ к ключевым данным по перемещениям (когда завели перемещение, откуда переместили, куда переместили, причину перемещения, а также имя пользователя, вводившего перемещение).

Таблицы writeoff и writeoff_parts служат для хранения информации о вводимых актах списания оборудования и комплектующих соответственно. Позволяет получить в любой момент времени информацию о любом введенном акте списания с детализацией по дате, причине списания и пользователю, заводившем акт списания.

Таблицы repair_equip и repair_parts служат для хранения информации об оборудовании и комплектующих, находящимся в ремонт. Позволяет получить информацию о том, когда оборудование или комплектующее поступило в ремонт, дату окончания ремонта, место проведения ремонта (в том числе с указанием внешнего адреса сервисной службы), а также причине ремонта.

Таблица claim содержит информацию об конкретном типе оборудования или комплектующего, помещенном в заявку на приобретение, заправку. В свою очередь таблица claimclose содержит информацию о закрытых заявках, то есть заявках, которые были выполнены.

Также для полного функционирования информационной системы были разработаны специальные Web-ориентированные формы для корректного взаимодействия базы данных и пользователя. Для связи форм между собой была также разработана логика переходов по формам. Логика переходов по Web-ориентированым формам представлена на рисунке 10.

Рисунок 10 - Логика переходов по Web-ориентированным формам

2.5 Детализация процессов

Любая информационная система представляет собой набор операций, жизненно необходимых для обеспечения целостности системы и данных.

Информационная система учета предполагает следующие процессы:

Процесс ввода нового оборудования - пользователь заносит модель, марки, заводской номер, инвентарный номер, аудиторию. Также есть возможность сразу установить комплектацию данного оборудования, сгенерировать бланк инвентарной карточки.

Процесс редактирования созданной инвентарной карточки - пользователь имеет возможность изменить комплектование данного оборудования путем входа в специальную форму по ссылке, создать на данное оборудование акт списания/перемещения, создать ремонтную заявку.

Процесс изменения комплектации - пользователь имеет возможность изменить данную комплектацию по требованию, при этом указав причину в специальном окне.

процесс создания акта списания - пользователь имеет возможность автоматически завести акт списания на данное оборудование, указав причину списания оборудования. После заведения акта списания на МТЦ, статус МТЦ автоматически меняется на статус «Списан» и блокирует любые возможные функциональные действия с МТЦ.

Процесс создания акта перемещения - пользователь имеет возможность автоматически завести акт перемещения на данное оборудование, указав новое местоположение и причину перемещения оборудования.

Процесс подачи ремонтной заявки - пользователь имеет возможность в контексте электронной инвентарной карточки создать ремонтную заявку на данное оборудование путем перехода в соответствующую форму с указанием причины ремонта и местоположением ремонтной службы.

Процесс создания заявки на приобретение необходимого оборудования - пользователь имеет возможность в контексте электронной инвентарной карточки сформировать заявку на приобретение оборудования с такими же характеристиками.

Контекстная диаграмма детализации процессов представлена на рисунке 11.



Рисунок 11 - Детализация процессов

2.6 Программная реализация модулей

2.6.1 Модуль «Авторизация»

Данный модуль реализует функцию авторизации пользователей в информационной системе учета материально-технических ценностей института информатики. Авторизация пользователя происходит по сравниваю пары «логин-пароль», введенных на странице авторизации, с парой «логин-пароль», зарегистрированной в домене подразделения, посредством выполнения функции сравнения (см. приложение 2). Внешний вид страницы авторизации представлен на рисунке12.

Рисунок 12 - Внешний вид страницы авторизации

2.6.1 Модуль «Ввод нового оборудования-комплектующего»

В данном модуле пользователь описывает все необходимые параметры нового оборудования-комплектующего путем указания типа оборудования-комплектующего, его модели, наименования, серийного номера, инвентарного номера (если он есть), местоположения (аудитории назначения), статуса (состояния на момент занесения), если оборудование комплектуемое, то ввод комплектующих. Форма ввода нового оборудования представлена на рисунке 13.

Рисунок 13 - Форма ввода нового оборудования

Также данный модуль предлагает форму ввода вновь поступивших комплектующих, на которой пользователь сможет указать необходимые данные, такие как тип комплектующего, его модель, наименование, серийный номер, техническая характеристика, статус (состояние), замечания (опционально). Форма ввода нового комплектующего представлена на рисунке 14.



Рисунок 14 - Форма ввода нового комплектующего

2.6.2 Модуль «Инвентарная карточка»

Данный модуль предоставляет возможность быстрого просмотра данных об МТЦ, таких как тип МТЦ, модель, наименование, серийный номер, инвентарный номер (если присвоен), местоположение (с план-схемой института информатики РГППУ и отметкой на нем конкретного местоположения), статус (состояние) и замечания. В контексте инвентарной карточки в виде кнопок представлены возможные функциональные действия: изменение комплектации (если МТЦ комплектуемое), изменение статуса МТЦ, возможность ввода акта перемещения и списания, возможность сохранения внесенных изменений. Также имеется возможность сформировать ремонтную заявку по данному типу МТЦ и внести данные в заявку на приобретение МТЦ данного типа. В контексте электронной инвентарной карточки оборудования или комплектующего также возможно вносить данный тип МТЦ в ремонтную заявку или заявку на приобретение МТЦ. Пример инвентарной карточки представлен на рисунке 14.



Рисунок 15 - Инвентарная карточка МТЦ

Также в данный модуль занесена форма изменения комплектации, которая позволяет быстро и удобно изменить комплектование оборудования, предоставляет информацию о выбранном оборудовании и его текущей комплектации. Форма изменения комплектации располагается в контексте оборудования. Пользователь имеет возможность изменить комплектующее требующее замены МТЦ, в то время как остальные может оставить неизмененными. Форма изменения комплектации МТЦ представлена на рисунке 16.

Рисунок 16 - Форма изменения комплектации МТЦ

2.6.3 Модуль «Перемещения»

Данный модуль предполагает наличие функциональной возможности ввода акта перемещения на оборудование путем перехода по соответствующей ссылки из контекста инвентарной карточки с указанием местоназначения и адресом получателя(если необходимо), а также быстрой генерации бланка нового акта перемещения с максимальной автоматизацией заполнения необходимыми данными и бланка пропуска вноса/выноса (если адрес получателя является внешним адресом). Также данный модуль рассчитан на то, что пользователь в любой момент времени сможет распечатать уже введенный акт перемещения. Электронная форма ввода акта перемещения представлена на рисунке 17.

Рисунок 17 - Электронная форма ввода акта перемещения

Также данный модуль предусматривает форму просмотра введенных актов перемещения с возможной последующей распечаткой бланка данного перемещения. На данной форме отражается полная информация о перемещении: дата перемещения, пользователь, перемещаемое оборудование, начальное местоположение, конечное местоположение и причина перемещения Форма просмотра введенных актов перемещения представлена на рисунке 18.

Рисунок 18 - Форма просмотра введенных актов перемещения

2.6.4 Модуль «Списания»

Данные модуль предлагает, что пользователь как завести акт списания МТЦ, так и просмотреть уже заведенные акты списания МТЦ. Заведение акта списаний МТЦ осуществляется путем перехода по кнопке из контекста инвентарной карточки МТЦ с указанием причины списания. Форма ввода акта списания представлена на рисунке 19.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 19 - Форма ввода акта списания

Также данный модуль позволяет просматривать уже заведенные акты списания по категориям «Оборудование» и «Комплектующие» с подробной информацией: оборудование, пользователь, дата ввода, причина списания.

Имеется возможность распечатки бланков уже заведенных актов списания. Форма просмотра заведенных актов списания представлена на рисунке 20.

Рисунок 20 - Форма просмотра заведенных актов списания

2.6.4 Модуль «Инвентарная ведомость»

Данный модуль представляет полный перечень всего оборудования и комплектующих в удобной форме для восприятия. Представляет подробную информацию о местоположении, наименовании, серийных и инвентарных номерах, а также состоянии и замечаниях, оставленными пользователями. Внешний вид модуля «Инвентарная ведомость» представлен на рисунке 21.

Рисунок 21 - Внешний вид модулю «Инвентарная ведомость»

2.6.5 Модуль «Помощь»

Так как разрабатываемая информационная система учета должна обеспечивать оперативный учет МТЦ и пользователи должны уметь быстро ввести необходимые изменения, было принято решение о создании руководства пользователя средствами HTML.

Данный модуль позволяет пользователям получить инструкции по работе с информационной системой учета МТЦ факультета информатики. Данный раздел доступен с любой страницы в виде HTML-страницы. Внешний вид HTML-справки представлен на рисунке 22.

Рисунок 22 - Внешний вид HTML-справки

2.6.6 Модуль «Служебная панель»

Для обеспечения полной функциональности информационной системы учета МТЦ необходим набор типовых административных задач, таких как выполнение резервного копирования/восстановления базы данных, пополнение справочника типов оборудования и комплектующих. Внешний вид модуля «Служебная панель» представлен на рисунке 23.

Рисунок 23 - Внешний вид модуля «Служебная панель»

Для обеспечения полного резервного копирования/восстановления базы данных использован свободно распространяемый программный продукт phpMyBackupPro. phpMyBackupPro - Web-ориентированная система, позволяющая легко и быстро сделать резервную копию и восстановление небольшой базы данных.

Внешний вид Web-системы phpMyBackupPro представлен на рисунке 24.

Рисунок 24 - Внешний вид Web-системы phpMyBackupPro

Основные характеристики:

Резервное копирование одного или нескольких баз данных с данными или без них, структуру таблиц.

3 типа сжатия (без сжатия, GZIP или почтовый индекс).

Резервное копирование по графику (с помощью небольшого скрипта, которые должны быть включены в существующий сценарий PHP).

Интерфейс для управления резервным копированием (просмотр, восстановление, загрузка, удаление).

Резервное копирование непосредственно на FTP сервер и размещение резервных копий по электронной почте.

Независимый от платформы _ только Web-сервер и PHP, необходимые для работы, например на MS Windows, Linux или MacОС.

Резервное копирование баз данных из различных учетных записей на нескольких серверах MySQL.

Высокий уровень безопасности с помощью двух альтернативных методов аутентификации.

Простой в использовании интерфейс и очень проста в установке.

Справку (входит в pMBP) и часто задаваемые вопросы на этом сайте.

Web-система phpMyBackupPro предоставляет пользователю возможность гибкого конфигурирования системы, путем изменения настроек отображения, восприятия, подключения к серверу MySQL, настройки FTP-сервера и возможность отправки резервной копии на e-mail адрес. Внешний вид страницы конфигурации представлен на рисунке 25.



Рисунок 25 - Внешний вид страницы конфигурации

2.6.7 Модуль «Документы»

Данный модуль позволяет пользователю сгенерировать и распечатать типовые бланки документов с максимальной возможностью заполнения возможными данных. Позволяет сгенерировать бланки инвентарной карточки, акта перемещения, акта списания и форму материального пропуска. Пример работы данного модуля представлен на рисунке 265.

Рисунок 26 - Пример работы модуля «Документы»

2.7 Результаты апробации и эффект от внедрения системы

В настоящее время на факультете информатики РГППУ распространен способ бумажного учета МТЦ или хранения данных по состоянию или местоположению МТЦ в виде документов Microsoft Excel. Такой способ может вызвать множество проблем от несвоевременно измененных данных о МТЦ, его состоянии и местоположении, до появления МТЦ «непонятного происхождения». Внедряя информационную систему учета МТЦ факультета информатики РГППУ, мы значительно упростим оперативный учет МТЦ, получение своевременной информации по состоянию и местоположению МТЦ, а также ведение полного перечня МТЦ, состоящем на балансе факультета информатики РГППУ.

Заключение

В рамках дипломной работы спроектировано и разработано программное обеспечение «Информационная система учета материально-технических ценностей института информатики РГППУ», включающее в себе несколько модулей, таких как «Ввод нового оборудования-комплектующего», «Инвентарная карточка», «Перемещения», «Списания».

Анализ существующих информационных систем учета МТЦ показал, что тема достаточно актуальна, разработаны множества информационных систем, но в большинстве случаев это разработка под конкретное предприятие или отсутствует открытая информационная система, отвечающая предъявляемым требованиям.

В рамках дипломной работы проанализированы подобные программные продукты и теоретические решения, на основании которых составлены требования к разрабатываемой информационной системе.

Разработанная информационная система отвечает следующим требованиям:

Тесная интеграция с системой учета МТЦ факультета информатики РГППУ;

Система работает как Web-ориентированное приложение;

Пользователи в любой момент времени имеют возможность получить информацию о состоянии оборудования и комплектующих;

Обеспечивается механизм быстрого обмена информацией между сотрудниками и структурными звеньями института информатики РГППУ.

Таким образом, поставленные задачи можно считать полностью выполненными, а цель - достигнутой.

Список использованных источников

Audit-IT.ru Бухучет [Электронный ресурс] _ Режим доступа _ http://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a12/43910.html.

KorP _ Записки лесного админа. Настраиваем связку IIS + PHP + MySQL на Windows 2008 [Электронный ресурс] _ Режим доступа _ http://it.korphome.ru/?p=255.

MySQL -- базы данных. Техническая документация [Электронный ресурс] _ Режим доступа _ http://masterhost.ru/support/doc/mysql.

X-NEWS{Хорошие новости}. Cкрипты на PHP [Электронный ресурс] _ Режим доступа - http://x-news.ru/index.php.

Автоматизированные информационные технологии в экономике [Текст] / под ред. Г.А. Титоренко. _ М.: ЮНИТИ, 2000. _ 400 с.

Банк 24.ru. Словарь экономических терминов [Электронный ресурс] _ Режим доступа _ http://www.bank24.ru/info/glossary.

Виды систем автоматизации [Электронный ресурс] _ Режим доступа _ http://ambler-soft.ru/info.php?section=soft&id=11.

Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии [Текст] / И.Е. Глушков. - М.: Конус, 2001. - 355 с.

Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. Издание 4. [Текст] / Дж. К. Дейт. _ К.: Диалектика, 1998. - 784 с.

Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства. [Текст] / Г. Я Кожекин., Л. М. Синица. _ Минск: ИП «Экоперспектива», 2005. - 300 с.

Компьютерная документация от А до Я [Электронный ресурс] _ Режим доступа _ http://www.compdoc.ru/bd/mysql/access_management/

Кондраков Н.П. Основы бухгалтерского учёта [Текст] / Н.П. Кондраков. _ СП.: ИНФРА-М, 2002. - 462 с.

Корпоративный менеджмент [Электронный ресурс] _ Режим доступа _ http://www.cfin.ru.

Коуров Л.В. Информационные технологии. [Текст] / Л.В. Коуров. _ Мн.: Амалфея, 2000. _ 192 с.

Кравчук К. Автоматизация решения задач управления. [Текст] / К. Кравчук. _ М.: Москва, 2008. - 596 с.

Логистика. Информационные потоки в логистики [Электронный ресурс] _ Режим доступа _ http://www.startlogistic.ru/it/stream.

Логистика. Отраслевой портал [Электронный ресурс] _ Режим доступа _ http://www.logistics.ru/21/5/1/i8_465.htm.

Макаренко М. В., Махалина О. М. Производственный менеджмент: Учеб. Пособие для вузов. [Текст] / М. В. Макаренко, О. М. Махалина. _ М.: «Издательство ПРИОР», 2006. - 384 с.

Особенности управления экономическими процессами в Вузе [Электронный ресурс] - Режим доступа _ http://tomanage.ru/library/articles/management/high-education-management.

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ ОФИС 1.7.5 - Помощь и обучение [Электронный ресурс] _ Режим доступа _ http://www.gcpp.ru/po_help/apply/ar01s02.html.

Семкин Б.В. Матричная схема управления крупным вузом в условиях рынков труда и образовательных услуг. Информационно-коммуникационные технологии в управлении вузом: Материалы всероссийской научно-практической конференции (25-28 февр. 2003 года) [Текст] / Б.В. Семкин ПетрГУ. -- Петрозаводск, 2003. -- 168 с.

Системы автоматизации. Эффективность внедрения [Электронный ресурс] _ Режим доступа _ http://ambler-soft.ru/info.php?section=soft&id=10.

Анализ усовершенствования систем управления университетами в современных условиях. Информационно-коммуникационные технологии в управлении вузом: Материалы всероссийской научно-практической конференции (25-28 февраля 2003 года) [Текст] / О.В. Соломатина. _ ПетрГУ. -- Петрозаводск, 2003. -- 211 с.

Управление материально-техническим обеспечением [Электронный ресурс] _ Режим доступа _ http://www.microtest.ru/software/erp/1268/

Учебник по PHP 4 [Электронный ресурс] - Режим доступа _ http://www.softtime.ru/bookphp/help.php.

Фатхутдинов Р .А. Производственный менеджмент: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. [Текст] / Р .А. Фатхутдинов. _ М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. - 472 с.

Федоров Б., Макаренко В. Внедрение информационных технологий в систему управления предприятием [Текст] / Б. Федоров, В. Макаренко. _ Персонал Микс, 2007. - 255 с.

Хозяйственный учет [Электронный ресурс] - Режим доступа - http://bapa.ru/2/index.html.

Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии. [Текст] / Д.В. Чистов М.:Компьютер Пресс, 1998. - 350 с.

Электронная энциклопедия «Википедия» [Электронный ресурс] - Режим доступа - http://ru.wikipedia.org.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

function GetADAuth($username, $password)

{

$AD_SERVER = '172.20.2.2';

$ad = ldap_connect('ldap://'.$AD_SERVER)

or die("Couldn't connect to AD!");

ldap_set_option($ad, LDAP_OPT_PROTOCOL_VERSION, 3);

ldap_set_option($ad, LDAP_OPT_REFERRALS, 0);

return(ldap_bind($ad, $username.'@inpas.local', $password));

}

$test = GetADAuth($user, $pass);

echo "<br><br>";

if (($test =="1") and ($user!="")) echo "Вы авторизованы!!!";

if (($test !="1") and ($user!="")) echo "Неправильное имя пользователя или пароль!!!";

Размещено на Allbest.ru