Автоматизация расчетов по оплате труда на примере ОАО "Нечкинское" Сарапульского района Удмуртской Республики с использованием программы 1С:Предприятие 8.0

К_ППП = 27000 руб.

К_проек.= 1•45•300 + 1•130•300 = 52500 руб.

К_обуч. = 3000 руб.

Рассчитаем текущие затраты по формуле:

С2 = С_З/ПЛ + С_ам + С_эл/эн + С_мат + С_прочие (3)

С2 = 510000+6939,48+3960,32+9016 = 530594,71 руб.

С_З/ПЛ = (1•8000 + 1•7000 + 5•4500 + 1•5000)*12 = 510000 руб.

С_ам = 2•(2119+5969+319+119+1759+849+1349+1119+179+819+89)•0,15 +

2•3819•0,14 + 879•0,14 = 6939,48 руб.

С_эл/эн = (2*600 + 2*220)/1000*1,36*8*5*52= 4639,23 руб.

С_мат = 300*12 + 820*4+ 4*12*12 + 130*12 = 9016 руб.

Рассчитаем экономическую эффективность:

?С = С1- С2 (4)

?С =516600-530594,71 = - 13994,71 руб.< 0- годовая экономия

Так как годовая экономия отрицательна, то пересчитаем С2. При пересчете предположим, что у нас имеется дополнительная экономия в размере 36000 руб., которая возникла в результате увеличения производительности труда и улучшения таких показателей, как увеличение объема реализации продукции, уменьшения затрат на реализованную продукцию, увеличения прибыли.

С2'=С2 - С_{доп. экон.} (5)

С2'= 530594,71 - 36000= 494594,71 руб.

?С = С1 - С2'=516600 - 494594,71 = 22005,29 руб.

Определим годовой экономический эффект:

Э_год = З₁ - З₂ (6)

Э_год = 516600-536200,7 = - 19600,70 руб.

З₁ = С1= 516600 руб. К1=0

З₂ = С2'+К2•Е_н = 494594,71 +120814 •0,35 = 536879,61 руб.

Рассчитаем коэффициент использования вычислительной техники и сравним его с нормативным коэффициентом:

, (7)

который означает, что на каждый рубль капитальных вложений использование вычислительной техники приносит дополнительную экономию в размере 0,18 руб. в год, но так как Е_р< E_н, внедрение АИС и программы нецелесообразно.

Определим срок окупаемости затрат:

t_p = лет (8)

t_н = года (9)

Так как t_p > t_н,внедрение АИС экономически неэффективно.

Таким образом, рассчитав экономическую эффективность для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием компьютера в ОАО «Нечкинское» мы пришли к выводу, что внедрение АИС и программы нецелесообразно. Следовательно, мы можем однозначно утверждать, что внедрения на предприятии автоматизированной системы не эффективно, так как коэффициент использования вычислительной техники и меньше нормативного, а срок окупаемости затрат больше нормативной величины, то есть прямой эффект от внедрения АИС, который возникает за счет снижения затрат на обработку и оперативности принятия управленческих решений, не окупается. С целью эффективности внедрения АИС необходимо на наш взгляд использовать менее дорогостоящую программу, а также попробовать подобрать другую комплектацию компьютеров.

Выводы и предложения

Таким образом, возникнув и получив свое развитие на основе ручных форм учета, автоматизированная форма бухгалтерского учета постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых. При этом она приобретает свою специфику и особенности, поэтому важно определить ее современные черты и перспективы будущего развития.

Следует отметить, что так называемая «кусочная» автоматизация, как правило, присутствует сегодня во многих организациях, и основные ограничения подобных систем часто связаны с плохой интеграцией различных учётных подсистем.

ППП бухгалтерского учета в мире существует более 1000 бухгалтерских текстов различной мощности и стоимости.

На наш взгляд, для решения задачи по автоматизации учета труда и его оплаты в ОАО «Нечкинское» наилучшим вариантом является программа «1С: Зарплата и Кадры 8.0.», так как это развитая интегрированная система, которая обеспечивает ввод, обработку и хранение данных с получением выходных документов по данному участку учета на малых и средних предприятиях. В программе автоматизированы:

* начисление зарплаты работникам предприятия;

* ведение взаиморасчётов с работниками вплоть до выплаты зарплаты или депонирования;

* исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;

* формирование отчётов по налогам и сборам (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчётности для системы персонифицированного учёта ПФР.

Однако, рассчитав экономическую эффективность для оценки целесообразности решения экономических задач с использованием компьютера в ОАО «Нечкинское» мы пришли к выводу, что внедрение АИС и программы нецелесообразно. Следовательно, мы можем однозначно утверждать, что внедрения на предприятии автоматизированной системы не эффективно, так как коэффициент использования вычислительной техники и меньше нормативного, а срок окупаемости затрат больше нормативной величины то есть прямой эффект от внедрения АИС, который возникает за счет снижения затрат на обработку и оперативности принятия управленческих решений, С целью эффективности внедрения АИС необходимо на наш взгляд использовать менее дорогостоящую программу, а также попробовать подобрать другую комплектацию компьютеров. Итак, сегодня мы прекрасно понимаем, что без информационных систем обойтись нельзя и их уровень должен соответствовать внешней и внутренней среде предприятия.

Список использованной литературы

1. Барановский Н.Т., Васькин Ф.И. Автоматизированная обработка экономической информации: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 304 с.

2. Богачева Т. 1С: Зарплата и кадры 8.0.: расчет заработной платы сотрудников бюджетных учреждений // Финансовая газета. - 2009. - №8. - с.14.

3. Голиков А. Выбор есть! // Бухгалтер и компьютер. - 2008.-№8.- с. 37-43.

4. Голиков А. Хочу все знать // Бухгалтер и компьютер. - 2008. - №5. - с. 8

5. Землянский А.А. Информационные технологии в экономике. - М.: КосмосС, 2009. - 336 с.

6. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. / Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; под ред. В.И. Лойко. - М.: Финансы и статистика, 2009. -416 с.

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007. -

8. Королев Ю. Меньше рутины! // Бухгалтер и компьютер. - 2008. - №3. - с. 11-16.

9. Лигостаев И. Было бы желание // Бухгалтер и компьютер. - 2008. - №3. - с. 13-15.

10. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера: учеб. пособие для студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования. / Е.В. Михеева, О.Н. Титова. - М.: Akademia, 2010. - 207с.

11. Серова Г.А. Компьютерные технологии для бухгалтера: практ. пособие/ Г.А. Серова. - М.: Журн. «Горячая линия бухгалтера», 2011. - 411с.

12. Новые технологии в действии// Бухгалтер и компьютер. - 2009. - №5. - с. 44-48.

13. Черенков А.П. Информационные системы для экономистов: Учебное пособие / А.П. Черенков. - М.: Изд-во "Экзамен", 2002 - 87 с.

Приложение 1

Перечень первичных документов ОАО «Нечкинское»

Приложение 2

Размещено на Allbest.ru