Основные средства как объект учета на машиностроительном предприятии

Реконструированные основные средства за 2002 год Таблица № 8

2.5 Учет выбытия ОС.

В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации приказом руководителя ОГУП Автобазы администрации Пермской области создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят бухгалтер по учету материалов и основных средств, главный инженер, начальники автоколонн и зам. Директора.

В компетенцию комиссии входит:

осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);

выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;

осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

составление акта на списание основных средств (форма N ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место).

Результаты принятого комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма N ОС-4) или актом на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт утверждается руководителем организации.

Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов. (в ред. Приказа Минфина РФ от 28.03.2000 N 32н)

На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся в документе, открываемом по месту его нахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

В Автобазе администрации Пермской области выбытие основных средств осуществляется либо за счет списания устаревшего и пришедшего в негодность оборудования, либо путем реализации основных средств( в основном это автомобили с физическим износом, содержание, ремонт и техобслуживание которых обойдется предприятию гораздо дороже).

В 2001году выбыло основных средств на сумму 122 тыс. рублей. Из них: изъято из хозяйственного ведения собственником автотранспортное средство стоимостью 119 тыс. рублей (приложение №6,7), списано устаревшего и пришедшего в негодность оборудования на сумму 3 тыс. рублей.

Реализация основных средств в 2001 году не производилась.

В течение 2002г списаны 9 автомобилей, нерентабельных для оказания автоуслуг и полностью непригодных к эксплуатации автомобилей, имеющих значительный амортизационный износ.

Реализация основных средств в 2002 году не производилась.

В течение первого полугодия 2003года списаны 2 а/м и 5а/м выбыли в результате продажи. А/м ГАЗ 3110 инв.№111 списан как непригодный к эксплуатации и не подлежащий восстановлению после аварии, а/м ГАЗ 31029 инв.№ 241 списан как нерентабельный для оказания услуг и имеющий значительный амортизационный износ.

Таблица № 9

2.6 Отчетность по основным средствам.

Согласно федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. №129-ФЗ, бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

В соответствии с ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

Вышеперечисленные сведения содержатся в разделе 3 «Амортизируемое имущество» приложения к бухгалтерскому балансу - форма №5 и в справке к разделу 3. В подразделе «Основные средства» показываются, наличие основных средств на начало и конец отчетного периода и движение отдельных видов основных средств согласно Общероссийского классификатора основных фондов. Данные приводятся по первоначальной стоимости. В графе 4 подраздела отражается общее поступление основных средств в отчетном периоде по всем источникам. В гр.5 подраздела отражается первоначальная стоимость выбывших в отчетном периоде объектов основных средств, включая:

1. проданное за плату излишнее и неиспользуемое имущество;

2. перевод в состав оборотных средств объектов, ранее ошибочно учтенных в составе основных средств;

3. переданные безвозмездно, в том числе по договору дарения;

4. ликвидированное имущество в отчетном периоде вследствие ветхости и износа, стихийных бедствий, аварий и других чрезвычайных ситуаций.

В пояснительной записке к годовому отчету должна быть раскрыта следующая информация:

о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

Заключение.

Основными целями законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями; составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций и их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности. За последние годы в связи с приведением национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики меняется законодательная база по ведению бухгалтерского учета в целом в РФ. Так в декабре 2001г при переходе на новый план счетов, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. №94н, в ОГУП Автобазе администрации Пермской области был закрыт счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Предметы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев независимо от их стоимости были отнесены к основным средствам, а предметы сроком полезного использования менее 12 месяцев - к материалам. 31 декабря 2001года в бухгалтерском учете были сделаны соответствующие проводки, закрыт счет 12 и сч.13. В связи с принятием Налогового кодекса на предприятии отличаются данные налогового и бухгалтерского учета. Таким образом, в переходный период приближения бухгалтерского учета к международным стандартам добавилась работа бухгалтерской службе предприятия. Зачастую законы и другие нормативные документы противоречат друг другу. Например, письмом от 5 августа 2003 г. N 16-00-14/247 от Департамент методологии бухгалтерского учета и отчетности сообщает следующее. Согласно Федеральному закону "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ устав государственного или муниципального унитарного предприятия должен содержать сведения о размере его уставного фонда, о порядке и источниках его формирования, а также о направлениях использования прибыли. В связи с тем, что размер уставного фонда государственных и муниципальных унитарных предприятий документально закреплен в уставе, получение основных средств на праве хозяйственного ведения или оперативного управления сверх суммы уставного фонда отражается в бухгалтерском учете записями по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции с кредитом счета 75 "Расчеты с учредителями", отдельный субсчет; дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции с кредитом счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"; дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции с кредитом счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н. Одновременно сообщаем, что Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. N 33н, в настоящее время пересматриваются. Письмо подписано руководителем Департамента методологии бухгалтерского учета и отчетности А.С.Бакаевым. А согласно действующим на сегодняшний момент Методическим указаниям по ведению бухгалтерского учета пункта 28 организация, получившая объекты основных средств в хозяйственное ведение или оперативное управление от государственного или муниципального органа, отражает их стоимость при принятии объектов к бухгалтерскому учету по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с государственным и муниципальным органом. Одновременно на стоимость указанных объектов производится запись по дебету счета учета расчетов с государственным и муниципальным органом и кредиту счета учета добавочного капитала. Таким образом, при поступлении основных средств в хозяйственное ведение от собственника ОГУП Автобазе администрации Пермской области следует применять счет 75 «Расчеты с учредителями».

Литература.

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г №129-ФЗ.

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Приказ Минфина РФ от 29.07.98г №34н (ред.приказа Минфина РФ от 29.07.2000г №31н).

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г №94.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01 Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001г №26н.

5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2-я.Федеральный закон от 05.08.2000г №117-ФЗ (в ред.Федерального закона от 29.12.2000г №166-ФЗ).

6. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 20.07.1998г №33н (в ред. Приказа Минфина РФ от 28.03.2000г № 32н).

7. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. Утверждена Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г №1 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 09.07.2003 №415, 08.08.2003 № 476.

8. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет, - М.: МАРТ,2003.

9. Ворноцов Л.Д. Как сделать равными «бухгалтерскую» и «налоговую» стоимость основных средств.// Главбух-2003-№18.

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, - М.: ИНФРА-М,2002.

11. Любушин Н.П. Теория бухгалтерского учета /учебное пособие - М.:ЮНИТИ-ДАНА , 2002.