Учетная политика Гомельского райпо

Поступили платежи от дебиторов; отражены ошибочно зачисленные денежные средства на счет

Зачислены штрафы и пени, уплаченные должниками

Зачислены средства, полученные по займам

51

51

51

51

51

51

51

51

50

62/0

90/3

57

62/0

76/8

92/1

66/0

Таблица 5.3 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учета выбытия денежных средств со счетов в банках

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Перечислена сумма предоставленного займа Выданы деньги кассиру по чеку Выставлен аккредитив; зачислены денежные средства на чековую книжку Оплачены счета поставщиков; перечислен аванс по договору Перечислены налоги в бюджет Перечислены денежные средства в погашении задолженности Фонду социальной защиты населения Перечислены денежные средства за товары, купленные в кредит; по исполнительным листам и в погашении задолженности кредиторам Уплачена пеня, начисленная налоговым органом	58 50 55 60 68 69 76/8 99	51 51 51 51 51 51 51,55 51

Для учета переводов в пути предназначен счет 57 «Переводы в пути». Переводами в пути являются денежные средства, направляемые в банк для зачисления на счета райпо через инкассаторов, почтовые отделения связи, а также сданные в вечернюю кассу банка в последний рабочий день месяца. Основанием для учета переводов в пути являются квитанции кредитных организаций, почтовых отделений, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам и т.д.

Аналитический учет денежных переводов в пути ведется в оборотной ведомости по аналитическому учету к счету 57 «Переводы в пути» в разрезе отделений связи и других организаций, принявших переводы по каждому первичному документу, подтверждающих сдачу денежных сумм, с целью постоянного контроля за денежными средствами, находящимися в пути.

Учет расчетов с поставщиками организован на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», аналитический учет отражен в оборотной ведомости по счету 60, сформированной в программе АРМ-бухгалтера. В учете делаются записи:

Дт Кт

41/2 60/1 - на отпускную стоимость приобретенных товаров без НДС;

18/3 60/1 - на сумму входного НДС;

60/1 51 - на сумму оплаты (отпускная цена с НДС).

Учет расчетов с покупателями и заказчиками в Гомельское райпо ведут на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Дт Кт

62 90/2 - на сумму дебиторской задолженности покупателей за отгруженные товарно-материальные ценности;

62 - на сумму поступившей оплаты.

Учет расчетов по налогам и сборам, органами социального страхования, разными дебиторами и кредиторами организован в соответствии с традиционными требованиями книжно-журнальной формы учета.

Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами ведется автоматизировано в оборотной ведомости по аналитическому учету.

Для проверки обоснованности и реальности сумм, числящихся на счетах дебиторов и кредиторов, в Гомельском райпо проводят инвентаризацию расчетов, путем составления акта инвентаризации наличных денежных средств. При установлении расхождений, в учете производятся корректирующие записи.

Учет расчетов по кредитам ведется на счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Уплаченные проценты по кредитам на приобретение основных относятся на себестоимость капитальных вложений.

Учет денежных средств и расчетов в Гомельском райпо организован на высоком уровне, с соблюдением расчетной и платежной дисциплины.

Также следует отметить, что учет денежных средств Гомельском райпо лишь частично автоматизирован. Поэтому одним из направлений совершенствования данного участка учета является его полная автоматизация. Для этих целей подойдет, к примеру, программа "1С: Предприятие". Использование программы позволяет осуществлять ввод проводок, получать выгодные машинограммы карточек счета, Главной книги и так далее. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничивать временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок, что намного облегчает поиск нужной информации. Программа рассчитана для малых и средних организаций и вполне может использоваться в Гомельском райпо. Она легко настраиваема и удобна в эксплуатации.

6. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

Основные средства правления Гомельского райпо объединяют здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, хозяйственный инвентарь и принадлежности и другие виды основных средств. Состав нематериальных активов представлен инструкцией по отходам, лицензиями на торговлю, на радиологические исследования, на заготовку, на охрану, на транспорт, на выбросы в атмосферу.

Основные средства и нематериальные активы при постановке на учёт оцениваются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их строительство, приобретение, включая расходы по доставке, установке, монтажу, уплате процентов за кредит до полного погашения кредита и другие, а в балансе показываются по остаточной.

В момент принятия основных средств на учёт каждому объекту присваивается инвентарный номер, сохраняющийся за ним весь период нахождения в организации, и заводится электронная инвентарная карточка.

Ввод основных средств в эксплуатацию и их передачу осуществляет комиссия, назначенная приказом председателя райпо, и оформляет «Акт о приёме-передаче объекта основных средств» (форма ОС-1) или «Акт о приёме-передаче групп объектов основных средств» (форма ОС-1а) (приложение Н). Приёмку объекта в эксплуатацию после проведенной реконструкции оформляют «Актом о приёме-передаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств» (форма ОС-3). Принятие к учёту поступивших нематериальных активов оформляют «Актом приёмки нематериальных активов» (форма НА-1).

При списании объектов основных средств комиссия составляется «Акт на списание основных средств» (форма ОС-3) (приложение О). Выбытие нематериальных активов оформляют товарно-транспортной накладной при безвозмездной передаче и актом на списание при ликвидации.

Арендованные или сдаваемые в аренду объекты основных средств или нематериальных активов в правлении Гомельского райпо отсутствуют. Отсутствуют также не используемые в предпринимательской деятельности основные средства.

Индексация стоимости основных средств производится перед составлением годового баланса и в случае продажи. Ежемесячная индексация не производится

Учёт основных средств и нематериальных активов автоматизирован.

Синтетический учёт основных средств ведётся на счёте 01 «Основные средства» по первоначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации, а синтетический учёт нематериальных активов ведут на счёте 04 «Нематериальные активы». Согласно плану счетов Гомельского райпо к счёту 01(04) открыты субсчета «Собственные основные средства (нематериальные активы)» и «Выбытие основных средств (нематериальных активов).

Аналитический учёт основных средств организован в разрезе видов основных средств и отдельных объектов, а нематериальных активов - в разрезе каждого вида нематериальных активов.

Вся информация об объектах основных средств (инвентарный номер, норма амортизации, дата поступления и выбытия, виды поступления и выбытия, восстановительная и остаточная стоимость, срок полезного использования, нормативный срок эксплуатации) отражается в «Ведомости движения основных средств».

Регистрами синтетического и аналитического учёта основных средств и нематериальных активов являются «Сводные оборотные ведомости по синтетическим счетам» (выписка из Главной книги). Кроме машинограмм в учёте используется мемориальные ордера на поступление и выбытие (списание) объектов основных средств. Аналитический учёт нематериальных активов также ведётся в оборотной ведомости типовой формы №285.

Методика учёта основных средств в правлении Гомельского райпо представлена в таблице 6.1



Таблица 6.1 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта по учёту основных средств и нематериальных активов в правлении Гомельского райпо

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Приняты в эксплуатацию построенные и приобретённые объекты основных средств, нематериальных активов	01, 04	08
Отражено использование источников финансирования строительства: направлена прибыль амортизационный фонд	84	83/3 010, 013
Учтены безвозмездно переданные объекты основных средств, нематериальных активов от других субъектов хозяйствования в пределах одного собственника	01,04 01,04	98 83/4
Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Списаны выбывшие объекты основных средств: первоначальная стоимость начисленная амортизация	01/3 02	01 01/3
Списаны выбывшие объекты нематериальных активов: первоначальная стоимость начисленная амортизация	04/3 05	04/1 04/3
Переданы объекты основных средств, нематериальных активов обособленным структурным подразделениям	45/2	01/3
Списана остаточная стоимость выбывших объектов основных средств, нематериальных активов: при продаже по недостаче при передаче в пределах одного собственника при передаче другим субъектам хозяйствования	91 94 83/4 26	01,04 01,04 01,04 01,04
Списаны расходы, связанные с выбытием основных средств, нематериальных активов	91	10,76, 70,68, 69
Оприходованы материалы от ликвидации основных средств	10/8	91
Отражена выручка от реализации основных средств	62,76	91

Примечание. Источник: собственная разработка.

В целом методика учёта основных средств и нематериальных активов соответствует общепринятой методике. В качестве рекомендаций автор предлагает для расчётов между обособленными структурными подразделениями использовать не счёт 45 «Товары отгруженные», а счёт 79 «Внутрихозяйственные расчёты» субсчёт 2 «Расчёты по текущим операциям», соответствующий Типовому плану счетов и Инструкции по его применению.

Согласно учётной политике правления Гомельского райпо, принятой на 2010 год, амортизация основных средств и нематериальных активов начисляется линейным способом. Расчёт амортизации осуществляется автоматически на основании ранее введённой в базу данных информации об объектах основных средств и нематериальных активов. Данные о начисленной амортизации за месяц, нарастающим итогом, норме износа за период, степени износа объектов отражаются в ведомости начисления амортизации (приложение П).

Синтетический учёт амортизации основных средств ведут на счете 02 «Амортизация основных средств», а учёт амортизации нематериальных активов ведут на счёте 05 «Амортизация нематериальных активов». Регистрами синтетического и аналитического учёта амортизации основных средств и нематериальных активов являются «Сводные оборотные ведомости по синтетическим счетам» (выписка из Главной книги).

При начислении амортизации основных средств в учёте делается проводка по Дт 44/2,5 и Кт 02, а нематериальных активов - по Дт 44/2,5 и Кт 05.

Индексация амортизации основных средств производится перед составлением годового баланса и в случае продажи объектов и отражается в учёте аналогично начислению.

В правлении райпо преимущественно осуществляется капитальный ремонт. Затраты на ремонт основных средств аккумулируются на счёте 08 с последующим списанием в Дт 01 - на увеличение стоимости основных средств. Следует отметить, что в обособленных структурных подразделениях для отражения затрат, связанных с текущим ремонтом основных средств, используют счёт 23/3 «Ремонт основных средств», а аналитический учёт ремонта ведут в книге формы К-39 по каждому объекту.

Согласно требованиям Инструкции «О порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств в организациях, предприятиях и учреждениях потребительской кооперации Белкоопсоюза» инвентаризация основных средств и нематериальных активов проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, но не ранее 1 ноября, незавершённого капитального строительства не реже 1 раза в год, но не ранее 1 декабря.

По результатам инвентаризации (на основании сличительной ведомости или акта инвентаризации) излишки основных средств и нематериальных активов относят на увеличение внереализационных доходов. Недостачу взыскивают с виновных лиц, относя стоимость недостающих объектов в Дт счёта 73 (Дт 73 и Кт 94 - на остаточную стоимость) с последующим доначислением дебиторской задолженности на сумму НДС (Дт 73 и Кт 68/2).

Переоценка основных средств в Гомельского райпо в 2011г. согласно Указу Президента Республики Беларусь от 27.02.2009г. №116 не производилась. А в 2012г. переоценка осуществлялась. По результатам переоценки составляется накопительная ведомость (приложение Р) и акт переоценки. Сумма от переоценки зачисляют на увеличение или уменьшение фонда переоценки основных средств (при увеличении стоимости делаются проводки Дт 01 и Кт 83/3 и одновременно Дт 83/3 и Кт 02, при снижении стоимости - Дт 83/3 и Кт 01 и одновременно Дт 02 и Кт 83/3).

Сумма от переоценки незавершённого строительства и неустановленного оборудования относится на увеличение или уменьшение фонда переоценки незавершённого строительства и неустановленного оборудования относится (счёт 83/2).

Таким образом, учёт основных средств и нематериальных активов в правлении Гомельского райпо организован в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

По состоянию на сегодняшний день у Гомельского райпо ограничены возможности в модернизации, реконструкции имеющихся объектов основных средств. Имеются незавершённые объекты строительства. В связи с этим актуальной остаётся проблема их эффективного использования. Например, Возможность сдачи некоторых объектов в аренду, а также приобретение основных средств по договору лизинга.

Проведем анализ и структуру основных средств в таблице 6.2

Таблица 6.2 - Структура основных средств Гомельского райпо на 1 января 2010/2011 гг.

Группы основных средств	Прошлый год	Отчетный год	Отклонения
	млн. р.	уд. вес %	млн. р.	уд. вес %	млн. р.	уд. вес %
Здания	24505	50,0	31870	50,0	7365	0
Сооружения	16119	32,9	20487	32,1	4368	-0,8
Передаточные устройства	627	1,3	719	1,1	92	-0,2
Машины и оборудование	5004	12,0	8044	12,6	2140	0,6
Транспортные средства	1434	2,9	2107	3,4	673	0,5
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и др.	421	0,9	513	0,8	92	-0,1
Итого	40010	100	63740	100	14730	-

Примечание. Источник: собственная разработка.

Исходя из данной таблицы можно сделать вывод о том, что в Гомельском райпо в отчетном году по сравнению с прошлым стоимость зданий увеличилось на 7365 млн р., стоимость сооружений тоже увеличилось на 4368 млн. Незначительно увеличилась стоимость инструментов и хозяйственного инвентаря на 92 млн руб. Существенных изменений по удельному весу не наблюдается.

Произведем расчет и анализ показателей эффективности использования основного капитала в таблице 6.3



Таблица 6.3 - Показатели состояния основных средств и эффективности их использования Гомельское райпо на 1 января 2010/2011 гг.

млн р.

Показатели	Сумма, тыс. р.	Темп роста, % или отклонение (+, -)
	2010 г.	20011г.
1. Амортизация основных средств (на конец года)	15563	26148	168,0
2. Остаточная стоимость основных средств (на конец года)	16307	25608	157,0
3. Первоначальная стоимость основных средств (на конец года)	31870	51756	162,4
4. Среднегодовая стоимость основных средств	14130	16220	2090
5. Введено в эксплуатацию основных средств	7729	20541	265,8
6. Прибыль (убыток) отчетного периода	4440	770	17,3
7. Собственный капитал	10105	13235	131,0
8. Среднесписочная численность, чел.	1762	1744	-8
9. Коэффициенты:	-	-	-
9.1. изношенности	0,488	0,505	0,017
9.2. годности (сохранности)	0,512	0,495	-0,017
9.3. обновления	0,474	0,802	0,328
9.4. рентабельности	31,4	4,75	-26,65
9.5. вооруженности	8,02	9,30	1,28
9.6. отдачи	0,31	0,05	-0,26

Примечание. Источник: собственная разработка.

По данным таблицы можно сделать вывод о том, что амортизация основных средств в отчетном году по сравнению с прошлым увеличилась на 68,0%. Коэффициент изношенности в отчетном году по сравнению с прошлым годом увеличился на 0,017, на это повлияло увеличение амортизации и первоначальной стоимости. Отрицательным является уменьшение коэффициента годности на 0,017. А также отрицательным является уменьшение рентабельности основных средств на 26,65



7. УЧЁТ И АНАЛИЗ РАСЧЁТНЫХ И КРЕДИТНЫХ ОПЕРАЦИЙ

Для осуществления всех видов расчётных, кредитных и кассовых операций в национальной и иностранной валюте Гомельском райпо имеет расчётные и спецссудные счета в ОАО «АСБ Беларусбанк» и ОАО «Белагропромбанк», Непосредственно расчётно-платёжной дисциплиной занимается финансово-расчётный центр, в связи с чем с ОАО «АСБ Беларусбанк» дополнительно заключён договор об использовании системы удалённого доступа «Клиент-банк», позволяющего формировать электронные платёжные документы, защищённые электронной цифровой подписью и идентификационным электронным ключом.

Следует также отметить, что основной формой расчётов Гомельском райпо является кредитовый перевод, а, следовательно, основной платёжной инструкций - платёжное поручение (приложение С). Платёжные требования могут выставлять поставщики электроэнергии. Проведение платёжных документов - в течение банковского дня (операционный банковский день - до 15.00ч.). Кроме того, договором на банковское обслуживание предусмотрены срочные платежи BISS в течение 30 минут с отметкой «Срочный платёж», осуществляемые на платной основе (согласно перечню плат, зарегистрированных в Сборнике плат). Уведомление банка о снятии наличных средств со счёта должно осуществляться до 11.30 банковского дня, предшествующему дню снятия наличных денег.

Проценты за хранение денежных средств на расчётном счёте начисляются исходя из фактических ежедневных остатков.

За несвоевременную, ненадлежащую уплату или неуплату вознаграждения за оказанные услуги банка организация вынуждена будет уплатить пеню в пользу банка в размере 1/360 действующей ставки рефинансирования Нацбанка от несвоевременно уплаченной (неуплаченной) суммы за каждый день просрочки.

Информирование банком обо всех видах поступлений и списаний средств с расчётного, валютного счетов, а также остатков средств на них осуществляется посредством передачи выписки по счётам на бумажном носителе на следующий банковский день после совершения операций.

Данные выписок банка являются основанием для формирования записей мемориальных ордеров поступление и списание и оборотной ведомости по Главной книге. Однако следует отметить, что в выписках содержится информация о платежах, касающихся и структурных подразделений, поэтому в учёте операции на расчётном счёте разграничиваются. А именно, движение средств на расчётном и валютном счёте для правления райпо отражается на счёте 51 и 52, а для подразделений - на счёте 79.

Методика учёта операций на расчётном и валютном счёте в правлении Гомельском райпо представлена в таблице 7.1:

Таблица 7.1 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта по учёту операций на расчётном (валютном) счёте в правлении Гомельском райпо

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Поступление денежных средств на расчётный (валютный) счёт
По объявлению на взнос наличными на расчётный счёт поступили денежные средства из кассы	51, 52	50
Поступили денежные средства от покупателей за сданную стеклопосуду	51	62
Зачислены денежные средства, выданные в порядке краткосрочного кредита (по спецссудному счёту)	51	66
Зачислены средства, неиспользованные по чековым книжкам	51	55
Возвращёна излишне уплаченная сумма налогов	51	68/1
Поступили средства в фонда подготовки кадров	51	76/6
Поступили платежи от дебиторов	51, 52	76/8
Поступили платежи от дебиторов обособленных структурных подразделений	51, 52 79	79 45/2
Выбытие денежных средств с расчётного (валютного) счёта
Оплачены счета поставщиков и подрядчиков, прочих кредиторов	60, 76/8	51, 52
Оплачена комиссия банка за расчётно-кассовое обслуживание, за использование системы BISS	44/2	51
Перечислена заработная плата работников на карточки	70	51
Уплачены проценты за кредит, относимые на стоимость вложений во внеоборотные активы	08	51
Перечислены налоги и сборы в бюджет	68	51
Перечислены страховые взносы фонду социальной защите населения	69	51
Перечислены членские взносы в Белкоопсоюз	97	51
Перечислены страховые платежи по добровольному страхованию дружины	97	51
Уплачены пени за несоблюдение договорных отношений с поставщиками	26	51
Уплачены государственные пошлины	26	51

Примечание. Источник: собственная разработка.

Списание денежных средств с расчётного (валютного) счетов осуществляется в очередности, проставляемой в соответствующей графе платёжной инструкции. Наличие открытых кредитных линий (специальных ссудных счетов) позволяет Гомельском райпо погашать задолженность перед кредиторами по мере поступления поручений, но в пределах максимального размера кредита.

Методика учёта операций по обязательной продаже иностранной валюты представлена в таблице .7.1.

Таким образом, учёт операций с денежными средствами на расчётном и валютном счете в правлении Гомельском райпо организован в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Расчёты с поставщиками и подрядчиками в правлении Гомельском райпо осуществляются на договорной основе как в порядке предварительной (авансы), так и последующей оплаты и, как правило, в безналичной форме. Имеют место случаи использования в расчётах уступки требования, перевода долга, взаимозачёта задолженности.

Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками автоматизирован и ведется на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками.

Поэтому в качестве рекомендаций автор предлагает ввести ещё несколько разрезов аналитического учёта таких, как «Авансы выданные», «Пролонгированная задолженность», «Просроченная задолженность».

Информация на счёте 60 формируется в момент обработки товарно-денежных отчётов материально-ответственных лиц с приложенными к ним первичными документами, выписок банка по расчётному, валютному и спецссудным счетам, расчётных документов, актов выполненных работ, коммерческих актов, счетов-фактур формы СФ-1, бухгалтерских справок и других учётных регистров. Таким образом, введённые в базу данных АРМ «Суммовой учёт» проводки по дебету и кредиту счёта 60 напрямую попадают в Главную книгу и непосредственно просматриваются в «Сводной оборотной ведомости по синтетическим счетам», которая одновременно является регистром синтетического и аналитического учёта.

В конце месяца бухгалтер по расчётам составляет акт сверки расчётов с указанием сальдо на 1 число месяца с конкретным контрагентом и направляет его по факсу или почтой для подтверждения указанной суммы. Инициатива по сверке расчётов может исходить и от поставщиков. В случае установления расхождений выясняются их причины, и на основании бухгалтерской справки в учёте производятся корректировочные записи.

Помимо машинограмм в организации используются регистры ручного учёта, которые, с одной стороны, используются в контрольных целях, а с другой, позволяют оперативно получить информацию о задолженности. Так аналитический учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками ведётся в книге К-17 в разрезе каждого контрагента с последующим обобщением в оборотной ведомости типовой формы №285. Записи в книгу К-17 производятся не линейно-позиционным способом, а путём вклеивания выдержек из машинограммы по соответствующим аналитическим субсчетам, открытым к счёту 60, что позволяет избежать вероятных ошибок в случае, если бы записи вносились вручную.

Методика учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками в правлении Гомельском райпо представлена в таблице 7.2:

Таблица 7.2 - Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками в правлении Гомельском райпо

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Поступили средств по отпускным ценам без НДС: строительные материалы, канцтовары; товарно-материальные ценности; оборудование к установке; объекты основных средств и нематериальных активов.	10/8, 41/1, 07, 08	60/1,2
Отражаются расходы, включённые в счёт поставщика (подрядчика) по тарифу без НДС	44/2	60/1,2
Согласно акту приёмки отражается стоимость строительно-монтажных работ	08	60/1,2
Отражается входной НДС, указанный в счёте поставщика (подрядчика) по установленной ставке	18/3	60/1,2
Передаются затраты по подрядным работам своим структурным подразделениям	45/2	60/2
Оплачены счета поставщиков (подрядчиков), произведена предоплата	60/1,2	51,52, 66, 67
Корректируется сумма задолженности, ошибочно ранее отнесённая в счёт другого контрагента (в пределах одного счёта, субсчёта)	60/1 60/2 60/1 60/2	60/2 60/1 60/1 60/2
Возвращены товары (тары) поставщику	60/1,2	41/1
Погашается задолженность своих структурных подразделений перед поставщиками, подрядчиками	60/1,2	45/2
Произведён взаимозачёт задолженности, договор уступки требования	60/1,2 62,76	62, 76 60/1,2
Погашается задолженность перед подрядчиками за счёт средств целевого финансирования	60/2	86/1

Примечание. Источник: собственная разработка.

В целом методика учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками соответствует общепринятой методике. В качестве рекомендаций автор предлагает для расчётов между обособленными структурными подразделениями использовать не счёт 45 «Товары отгруженные», а счёт 79 «Внутрихозяйственные расчёты» субсчёт 2 «Расчёты по текущим операциям», который в большей степени соответствует возложенным на него функциям и данные по которому также не попадают в отчётные регистры (согласно Типовому плану счетов и Инструкции по его применению).

Что касается расчётной и платёжной дисциплины, то в Гомельском райпо не достаточно собственных денежных средств для осуществления расчётов с поставщиками и подрядчиками, и организация вынуждена пользоваться краткосрочными и долгосрочными кредитами. Тем не менее, следует отметить, что размер просроченной задолженности незначителен, что позволяет говорить о своевременности производимых расчётов. В сложившейся ситуации для райпо актуальным остаётся вопрос об ускорении оборачиваемости кредиторской задолженности, что предполагает заключение договоров на условиях рассрочки платежей, возможной пролонгации задолженности. Эффективной мерой по увеличению отдачи от использования привлеченных ресурсов, предлагаемой финансовым менеджментом, служит платёжный календарь.

Произведем расчет и анализ показателей эффективности использования дебиторской и кредиторской задолженности Гомельского райпо

Таблица 7.3 - Анализ эффективности дебиторской задолженности Гомельском райпо за 2010-2011 гг.млн р.

Показатели	Сумма, тыс. р.	Темп роста, % или отклонение (+, -)
	2010 г.	2011 г.
1. Дебиторская задолженность (на конец года)	118	69	58,5
2. Средняя величина дебиторской задолженности	110	94	85,5
3. Выручка от реализации	98180	159299	162,3
4. Оборачиваемость дебиторской задолженности	40	22	-18

Примечание. Источник: собственная разработка.

По данным таблицы можно сделать вывод о том, что Дебеторская задолженность в отчетном году по сравнению с прошлым годом уменьшилась на 41, 5%. Это свидетельствует о своевременном погашении долгов Гомельскому райпо. А также снизилась оборачиваемость погашения задолженности, это повлияло на выучку от реализации.

Таблица 7.4 - Анализ эффективности кредиторской задолженности Гомельского райпо за 2010-2011 гг.млн р.

Показатели	Сумма, тыс. р.	Темп роста, % или отклонение (+, -)
	2010 г.	2011 г.
1. Кредиторская задолженность (на конец года)	10692	19166	179,3
2. Средняя величина кредиторской задолженности	9758	14929	153,1
3. Выручка от реализации	98180	159299	162,8
4. Оборачиваемость кредиторской задолженности	10	11	+1
5. Период погашения кредиторской задолженности, дни	36	34	-2

Примечание. Источник: собственная разработка.

По данным таблицы можно сделать вывод о том, что кредиторская задолженности в отчетном году по сравнению с прошлым увеличилась на 79,3%. Это свидетельствует о том, что организация не способна своевременно погасить свои долги, положительным является то, что уменьшился период погашения кредиторской задолженности на 2 дня.

В целом в Гомельском райпо учет расчетных опреций организован на высоком уровне, с соблюдением расчетной и платежной дисциплины.

Рекомендуем продолжить внедрение средств вычислительной техники в ведение учета на данном участке

8. УЧЕТ ФИНАНСОВЫХ ВЛОЖЕНИЙ

В Гомельском райпо ведется учет финансовых вложений на счёте 58 «Финансовые вложения». Райпо осуществляет финансовые вложения в основной капитал как за счёт собственных средств, так и сторонних. Для учета инвестиций в основной капитал за счёт собственных средств Гомельское райпо разрабатывает специальную таблицу, в которой указывается наименование проекта, мероприятия; объем инвестиций; источник финансирования. В таблице рассчитывается по каждому разделу проекта сумма, после чего выводится итоговый результат.

По принятым к бухгалтерскому учету банковским ценным бумагам и ценным бумагам других организаций в аналитическом учете в райпо формируется следующая информация: наименование эмитента и название ценной бумаги, номер, серия и тд, номинальная цена, цена покупки, расходы, связанные с приобретением ценных бумаг, общее количество, даты покупки и продажи или иного выбытия, место хранения.

Обороты за 2012 год по паям и акциям можно увидеть в оборотной ведомости по счету 58 «Финансовые вложения».

Все бумаги по учету ценных бумаг в Гомельского райпо описываются в книги учета ценных бумаг.

По учёту финансовых вложений в Гомельском райпо могут быть сделаны следующие проводки:

Таблица 8.1 - Корреспонденция счетов по учету паевого фонда в Гомельском райпо

Дебет	Кредит	Содержание хозяйственных операций
58-1, 58-2	76	Отражена задолженность за ценные бумаги в соответствии с условиями договора на момент перехода права собственности.
58-1, 58-2	76	Отражены прочие расходы, связанные с приобретением ценных бумаг.
76	51, 52	Перечислены денежные средства в оплату ценных бумаг и прочих расходов, связанных с их приобретением.
58-1	76	Перечислены денежные средства в счет вклада в уставный капитал.

Примечание. Источник: собственная разработка.



В Гомельском райпо так же открыт счёт 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений» на этом счете отражается информация о создании, изменении и списании резерва. Этот счет всегда корреспондирует со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».

В Гомельском райпо учет финансовых вложений ведется согласно законодательства РБ, так же это участок автоматизирован, что сокращает время работы на нем и позволяет более полно раскрыть информацию для принятия управленческих решений.

9. УЧЕТ КАПИТАЛА И РЕЗЕРВОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Согласно Уставу Гомельского райпо источниками формирования имущества служат паевые взносы членов общества, доходы от предпринимательской деятельности общества и его обособленных структурных подразделений, доходы от размещения его собственных средств в банках и иные источники, не запрещённые законодательством.

Собственные средства организации включают средства паевого фонда, резервного фонда, добавочного фонда, целевого бюджетного финансирования и специализированных фондов, а также нераспределённую прибыль.

Учёт паевого фонда автоматизирован и ведётся на счёте 83/1 «Паевой фонд». Паевой фонд образован за счёт вступительных и паевых взносов пайщиков путём внесения средств в кассу организации (Дт 50 и Кт 83/1). Уменьшение фонда происходит при возврате паевых взносов выбывшим пайщикам (Дт 83/1 - Кт 50) и при направлении средств фонда на покрытие убытков (по решению общего собрания членов потребительского общества).

Учёт резервного фонда автоматизирован и ведётся на счёте 82 «Резервный фонд». Согласно рабочему плану счетов Гомельского райпо к счёту 82 открыт субсчёт 1 «Фонд оплаты труда». Резервный фонд оплаты труда создаётся для обеспечения выплат, причитающейся работникам заработной платы, а также предусмотренных законодательством, трудовым и коллективным договором гарантийных и компенсационных выплат в случае экономической несостоятельности (банкротства) нанимателя, ликвидации организации и в других случаях.

Отчисления в фонд производятся ежегодно при распределении прибыли (Дт 84 и Кт 82/1) в размере до 25% от фонда заработной платы согласно «Положению о резервном фонде заработной платы», утверждённым Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.04.2000г. №605. За 2008-2009гг. средства фонда не использовались.

Учёт добавочного фонда автоматизирован и ведётся на счёте 83 «Добавочный фонд». Кроме паевого фонда, на счёте 83 учитывается ряд других фондов, предусмотренных рабочим планом счетов Гомельского райпо и аккумулируемых за счёт прироста стоимости активов. Перечень таких фондов, а также источники их образования и направления их использования представлены в таблице 9.1.

Таблица 9.1 - Перечень фондов, числящихся на счёте 83 «Добавочный фонд», источники их образования и направления использования в Гомельского райпо

Виды фондов	Источники образования	Направления использования
«Фонд переоценки основных средств» (субсчёт 2)	дооценка или уценка основных средств (Дт 01 и Кт 83 - обычная или сторнировочная); амортизация по результатам уценки основных средств (Дт 02 и Кт 83 - обычная или сторнировочная)	списание несамортизированных основных средств (Дт 83 и Кт 91)
«Фонд переоценки оборотных активов» (субсчёт 2)	прирост стоимости оборотных активов (Дт 10,41,43 и Кт 83)	перечисление (Дт 84 и Кт 83)
«Фонд развития производства» (субсчёт 2)	средства из инновационного фонда и за счёт средств бюджета (Дт 86 и Кт 83); средства из фонда стимулирования материально-технической базы (Дт 83 и Кт 83); безвозмездное поступление (Дт 01 и Кт 83)	безвозмездная передача (Дт 83 и Кт 01)
«Фонд социальной сферы» (субсчёт 2)	передано или приобретено жильё за счёт средств бюджета (Дт 01 и Кт 83)	передано жильё (Дт 83 и Кт 01)
«Фонд пополнения основных средств» (субсчёт 2)	отчисление от прибыли (Дт 84 и Кт 83)	списание несамортизированных основных средств (Дт 83 и Кт 91)
«Фонд пополнения собственных оборотных средств 6% от валовых доходов» (субсчёт 2)	отчисления от валовой прибыли (Дт 90/1 и Кт 83)	списание убытков (Дт 83и Кт 84)
«Фонд безвозмездно полученного имущества» (субсчёт 2)	внутренне перемещение основных средств (Дт 01 и Кт 83)	внутренне перемещение основных средств (Дт 83 и Кт 01)
«Фонд финансирования материально-технической базы» (субсчёт 3)	отчисление от прибыли (Дт 84 и Кт 83), целевое финансирование (Дт83 и Кт 86)	безвозмездная передача (Дт 83 и Кт 01), списание незавершённого строительства (Дт 83 и Кт 91); профинансирован ввод основных средств

Примечание. Источник: собственная разработка.

Аналитический учёт резервного фонда организован в разрезе источников образования фонда и направлениям использования средств.

Учёт целевого финансирования автоматизирован и ведётся на счёте 86 «Целевое финансирование». В качестве поступления целевого финансирования выступают средства из инновационного фонда министерств и ведомств (Министерства энергетики, Министерства финансов, центра занятости населения), Бекоопсоюза (Дт 86 и Кт 51). Используются целевые инвестиционные средства, как правило, на создание и приобретение внеоборотных активов (Дт 83 и Кт 86), на пополнение собственных средств (Дт 83 и Кт 86), на оплату строительно-монтажных работ подрядчикам (Дт 86 и Кт 60,76/8) и НДС по товарам, работам, услугам, использованным при производстве работ по строительству (Дт 86 и Кт 18/3), при списании сформированной окончательной стоимости объекта, построенного заказчиком-застройщиком за счёт целевых средств инвестора и списании доли затрат стоимости объекта, принадлежащего дольщику (Дт 86 и Кт 08).

Аналитический учёт целевого финансирования ведётся по видам, а также источникам получения и направлениям использования.

Регистрами синтетического и аналитического учёта по учёту фондов и целевого финансирования являются машинограммы «Ведомость движения средств на балансовом счёте » и «Сводная оборотная ведомость по синтетическим счетам» (выписка из Главной книги). Аналитический учёт по счёту 83/4 ведётся в К-39.

Порядок образования, синтетический и аналитический учёт амортизационных фондов рассмотрены в разделе 4.

Кроме вышеперечисленных фондов в Гомельского райпо создан фонд потребления, фонд социального развития и фонд поощрения. Учёт данных фондов автоматизирован и ведётся на счёте 84. Порядок их создания регламентируется Положением о фондах социального развития в системе потребительской кооперации, Положением о фондах потребления в системе потребительской кооперации, Положением о вознаграждении по итогам работы за год в системе потребительской кооперации, утверждённых Постановлением Правления Белкоопсоюза №301 от 23.07.2003г., Постановлением «О фондах потребления» от 03.03.1999г. №35.Источником формирования фондов, учитываемых на счёте 84, является чистая прибыль, распределяемая на собрании уполномоченных. Направления использования - социальное развитие коллектива (премии), благотворительная помощь (материальная помощь ветеранам) и иные цели.

Информация о движении фондов непосредственно отражается в Отчёте о движении источников собственных средств (форма №3) и расшифровке к форме №3.

Методика учёта фондов и целевого финансирования в Гомельского райпо соответствует общепринятой методике. Целевое направление фондов соблюдается.

10. УЧЕТ И АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

Основным видом деятельности Гомельского райпо является реализация товаров населению. Для обобщения данных о доходах и расходах от реализации товаров применяют счет 90 «Реализация». Сопоставлением оборотов по дебету и кредиту счета определяют финансовый результат от реализации. Аналитический учет доходов и расходов по счету 90 «Реализация» в Гомельском райпо ведут в книге формы К-39. Учет организован по видам деятельности в разрезе следующих статей: стоимость реализованных товарно-материальных ценностей, реализованные торговые надбавки, расходы на реализацию товаров, НДС в цене товаров, НДС с выручки от реализации, налог с продаж, выручка от реализации, результат от реализации.

Предлагаем аналитический учет по счету 90 "Реализация" вести также и по регионам реализации и другим направлениям, необходимым для управления организацией (реализация товаров стационарной сетью, автомагазинами, в период проведения ярмарок и др.)

Аналитический учет операционных доходов и расходов также организован в книге формы К-39. В состав операционных доходов Гомельском райпо входят: доходы по таре; сумма бонуса по стеклопосуде; арендная плата; доходы от продажи основных средств и нематериальных активов; внутрихозяйственные отчисления.

К операционным расходам относятся: расходы по таре; расходы на содержание аппарата управления; расходы от ликвидации основных средств, от реализации прочих активов.

Данные в регистры аналитического учёта по счетам 90«Релизация», 91«Операционные доходы и расходы». Так же по счету 91/1 аналитический учет ведется в книге К-39.

Полученная информация о доходах и расходах используется для составления бухгалтерской отчетности, а также для налогового учета при составлении налоговой декларации по налогу на прибыль (доходы).

Ежемесячно доходы и расходы по счетам 90 «Релизация», 91«Операционные доходы и расходы», сопоставляются, сальдо списывается на счет 99 «Прибыли и убытки». Полученная прибыль уменьшается за счет производимых отчислений от нее. При этом составляются следующие бухгалтерские записи:

Дт 99 - Кт 68- при начислении налогов на прибыль, на доходы, целевого транспортного сбора, платы за размещение отходов сверх лимита, сумм причитающихся налоговых санкций,

Дт 99 - Кт 69- при начислении санкций и пени по расчетам с органами социального страхования и обеспечения.

Аналитический учет по счету также организован в книге К-39. Его организация обеспечивает формирование данных для составления отчета о прибылях и убытках.

По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности сумма прибыли (убытка) заключительной записью списывается на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)". Аналитический учет нераспределенной прибыли ведется по направлениям ее распределения в книге формы К-39.

Автоматизация учета доходов и расходов, прибыли позволит обеспечить комплексную оценку деятельности организации в целом, облегчить труд бухгалтеров организации.

Так как основным источником доходов Гомельского райпо является прибыль от реализации товаров, то наращивание объемов реализации является основным фактором ее максимизации за счет улучшения ассортиментной политики, принятия мер по повышению эффективности планирования деятельности, изучения потребительского спроса, снижению расходов на реализацию, повышению операционных и внереализационных доходов, сокращению внереализационных расходов.

Автоматизация учета доходов и расходов, прибыли позволит обеспечить комплексную оценку деятельности Гомельского райпо в целом, облегчить труд бухгалтеров организации.

Произведем расчет показателей рентабельности Гомельского райпо в таблице 10.1

Таблица 10.1 - Показатели рентабельности Гомельского райпо на 1 января 2010/2011 гг.Млн р.

Показатели	Годы	Темп роста, % или отклонение (+; -)
	2010 г.	2011 г.
1. Прибыль (убыток) отчетного периода, млн р.	4440	740	17,3
2. Валюта баланса, млн р. (среднее значение)	27050	39040	144,3
3. Выручка от реализации, млн р.	98180	159299	162,3
4. Коммерческие расходы, млн р.	-	-
5. Собственный капитал, млн р. (среднее значение)	11670	19487	167,0
6. Рентабельность, коэффициент:	-	-	-
активов (стр.1 ч стр.2 Ч 100)	16,4	1,9	-14,5
продаж (стр.1 ч стр.3 Ч 100)	4,5	0,5	-4,0

Примечание. Источник: собственная разработка.

По данной таблице можно сделать вывод о том, что за исследуемый период времени прибыль отчетного периода в 2010 году составила 4440 млн. р, а в 2011 - 740 млн. р, следовательно она уменьшилась на 3700 млн р. Это повлияло ни снижение рентабельности активов на 14,4 и рентабельности продаж на 4,0.

В целом Гомельское райпо учет и анализ финансовых результатов ведет и учитывает на счетах бухгалтерского учета полно и своевременно.



11. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

В Гомельском райпо перед составлением бухгалтерской отчётности проводят ряд заключительных работ:

проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств (порядок проведения инвентаризации, выведение и отражение в учёте её результатов руководствуются Инструкцией о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в организациях, предприятиях и учреждениях потребительской кооперации Белкоопсоюза, утвержденной Правлением Белкоопсоюза от 28.10.1996г);

проверка достоверности переоценки основных средств и незавершённого строительства, правильность отнесения затрат, исчисления налогов и неналоговых платежей, соблюдение установленных норм расходования ресурсов, достоверность остатков сумм неиспользованных резервов и несписанных расходов будущих периодов;

отражение финансового результата деятельности организации;

сверка показателей синтетического и аналитического учёта;

проверка составления оборотной ведомости по синтетическим счетам.

исправление ошибок, выявленных до даты представления бухгалтерской отчётности

При необходимости на заключительном учётном цикле бухгалтерами изучаются изменения инструктивно-нормативных материалов по составлению годовой бухгалтерской отчётности (программа «Бизнесс-инфо», рекомендации журналов «Главный бухгалтер», «Налоги Беларуси», «Зарплата и кадры»), делаются запросы в органы государственного контроля, проводятся семинары с работниками бухгалтерии обособленных структурных подразделений. Бухгалтерский баланс заполняют на основании оборотной ведомости по счетам Главной книги. Другие формы бухгалтерской отчётности заполняют по данным аналитического учёта хозяйственных средств и их источников. Для составления сводной бухгалтерской отчётности подготавливаются разработочные таблицы.

Бухгалтерская отчётность составляется за отчётный год, за 6 месяцев, квартал и месяц с нарастающим итогом с начала года. Отчётным годом считается период с 1 января по 31 декабря календарного года.

Представляют годовую бухгалтерскую отчётность в течение 90 дней по окончании года, квартальную бухгалтерскую отчетность - не позднее 30 дней по окончании отчетного квартала. В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчётности от обособленных структурных подразделений в правление райпо устанавливается общим собранием. В состав годовой бухгалтерской отчётности входят:

Бухгалтерский баланс (форма №1) (приложение Т);

Отчёт о прибылях и убытках (форма №2) (приложение У);

Отчёт об изменении капитала движении источников собственных средств (форма №3) (приложение Ф);

Отчёт о движении денежных средств (форма№4) (приложение Х);

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) (приложение Ц).

Кроме того, к внутрисистемной годовой отчётности относятся «Отчёт о расходах на реализацию товаров» (форма №3) (приложение Щ), «Отчёт себестоимости произведённой продукции (работ, услуг) и финансовых результатах (форма №7) (приложение Ч), «Отчёт о состоянии расчетов» (форма №12-Ф) (приложение Э). Информация, не раскрытая в типовых формах отчётности, отражается в пояснительной записке. В потребительской кооперации содержание пояснительной записки определяется Правлением Белкоопсоюза. Из неё можно почерпнуть данные о сроках предоставления отчётности структурными подразделениями, об уровне автоматизации организации, о вакантных должностях, о количестве специалистов, повышающих квалификацию, о финансовых вложениях и т.д. Следует отметить, что в приложенной к отчёту пояснительной записке Гомельском райпо содержится достаточно сжатая характеристика об отдельных сторонах деятельности организации, что вполне объясняется, ввиду наличия большого количества расшифровок, составляемых практически на все финансово-экономических показатели формы W1-40 (операционные и внереализационные доходы и расходы, расходы и доходы будущих периодов, издержки обращения и т.д.). Целесообразно было бы раскрывать и факторы, повлиявшие в отчётном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчётности и распределения прибыли, т.е. соответствующую финансовую информацию, необходимую для получения более полной и объективной картины об имущественном и финансовом положении организации.

Рассмотрение и утверждение годовой бухгалтерской отчётности структурных подразделений осуществляется правлением райпо, после чего на их основании составляется сводная бухгалтерская отчетность по Гомельском райпо. Для заполнение форм отчётности в правлении райпо используется программа «Проектировщик форм» (на базе Excel). Достоверность и полноту данных отчётности подтверждает заключение ревизионной комиссии. Передача сводной отчётности от правления райпо в Гомельский ОПС производится посредством интернета.

Проведем анализ финансового положения Гомельском райпо в таблице 11.1

Таблица 11.1 - Структура средств и источников формирования Гомельском райпо на 1 января 2010/2011 гг.Млн .р

	Сумма, тыс. р. на 1 января	Удельный вес, % на 1 января	Отклонение по удельному весу (+, -)
	2010 г.	2011 г.	2010 г.	2011 г.	-
Актив
1. Внеоборотные активы	12982	16854	54,2	56,0	1,8
2. Оборотные активы	10985	13268	45,8	44,0	-1,8
Баланс	23967	30122	100	100	-
Пассив
3 Капитал и резервы	10105	13235	42,2	43,9	1,7
4. Долгосрочные обязательства	2579	3665	10,7	12,2	1,5
5. Краткосрочные обязательства	11283	13222	47,1	43,9	-3,2
Баланс	23967	30122	100	100	-

Примечание. Источник: собственная разработка.

Из данных таблицы следует, что в структуре активов Гомельского райпо произошло изменение в сторону увеличения внеоборотных активов на 1,8 и соответственно снижение доли активов на 1,8. В структуре пассивов произошло увеличение капитала на 1,7, а также произошло увеличение и долгосрочных обязательств на 1, 5.

В целом в Гомельском райпо нарушений не обнаружено, своевременно составляется отчетность.

12. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННОЙ РАБОТЫ

Ответственность за организацию контрольно-ревизионной работы в Гомельском райпо возложена на контрольно-ревизионный отдел, который занимается не только ревизией финансово-хозяйственной деятельности обособленных структурных подразделений и правления райпо, но и вопросами сохранности имущества организации.

При проведении проверок ревизоры руководствуются нормативно-правовыми актами, указанными в приложении БЮ. Согласно должностным инструкциям в обязанности ревизоров входит проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств, переоценки товаров и тары на предприятиях всех отраслей деятельности, участие в работе по взысканию причинённого материального ущерба с виновных лиц, вынесение на рассмотрение правления райпо предложений по завозу, размещению, хранению и реализации товаров, ускорению товарооборачиваемости, наведению порядка в оформлении первичных документов и товарно-денежных отчётов, соблюдению графика сдачи торговой выручки и т.д. К правам ревизоров относится повышение квалификации за счёт организации, рассмотрение постановлений, распоряжений и других руководящих материалов о порядке проведения инвентаризации ценностей и денежных средств, получение от руководителей и специалистов подразделений информации и документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей и другие. С правами и обязанностями ревизор ознакамливается под роспись, должностная инструкция храниться в личном деле сотрудника. За не выполнение своих обязанностей ревизоры могут подвергаться дисциплинарной ответственности.

Контрольно-ревизионная работа в Гомельском райпо строится на основе планов контрольно-ревизионной службы, составляемых на год, полугодие, квартал, месяц. Непосредственно для проведения ревизии составляется программа, основной перечень вопросов которой совпадает с требованиями Инструкции о порядке организации и проведении ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности в организациях потребительской кооперации Республики Беларусь, утверждённой постановлением Правления Белкоопсоюза от 12.04.2002г. №177. Кроме того, Гомельским облпотребсоюзом разработана Программа комплексной ревизии документальной финансово-хозяйственной деятельности подведомственных ему организаций , которой и руководствуются ревизоры Гомельском райпо.

На основании программы составляется рабочий план, в котором определяется перечень постановочных вопросов, подлежащих проверке.

Следует также отметить, что в соответствии с требованиями Инструкции о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в организациях, предприятиях и учреждениях потребительской кооперации Белкоопсоюза (утверждена Правлением Белкоопсоюза от 28.10.1996г) в Гомельском райпо начальником контрольно-ревизионного сектора составляется планы проведения инвентаризаций на год, далее производится разбивка планов по кварталам. Контроль за сроками и порядком проведения инвентаризаций в обособленных структурных подразделениях осуществляется ежемесячно, а также после сдачи квартальных балансов и предоставления отчётности о проведении инвентаризаций в разрезе предприятий.

Согласно записям книги учёта ревизий (проверок) правления Гомельском райпо и его структурных подразделений организация подвергалась проверкам ведомственных (Гомельсткого ОПС, Белкоопсоюза) и вневедомственных служб (Инспекции по налогам и сборам, Фонда социальной защиты населения). При этом наиболее распространённые виды ревизий - комплексная, сплошная, выборочная. В ходе проведения ревизий применяются все виды приёмов документального (формальная, нормативно-правовая, экономическая, встречная проверка) и фактического контроля (инвентаризация, контрольный запуск сырья и материалов в производство, лабораторные анализы).