Основы бухгалтерского учета

В связи с этим существуют различные способы исправления ошибок.

1 способ. Метод зачеркивания неправильной записи. При этом методе неправильную запись зачеркивают тонкой линией (чтобы было видно, что зачеркивается). Сверху подписывается правильная запись, а в углу документа делается запись “исправленному с ... на ... верить” и подпись лица, кот. провел исправление.

Исправление таким способом применяется при обнаружении ошибок в первич. документах.

2 способ. Метод кросное сторно. При этом методе красными чернилами дополнительной строкой производится запись, по которой обнаружена ошибка.

След. строкой производится правильная запись.

Пример: Поступили от поставщиков материалы в кол-ве 100 шт. на сумму 70 у.е. Поступили от поставщиков материалы в кол-ве 100 шт. на сумму 70 у.е.(70 красным цветом)

Поступили от поставщиков материалы в кол-ве 100 шт. на сумму 100 у.е.

Такой способ исправления ошибок применяется в регистрах аналитич. учета.

3 способ. Исправление ошибок путем обратной записи.

Пример: Неправильная запись: Дт 20 Кт 70 - 500

Для ликвидации: Дт 70 Кт 20 - 500 И теперь правильная запись: Дт 25 Кт 70 - 500.

Такой способ исправ. ошибок в регистрах синт. учета.

В отчетности исправление ошибок недопускается. При обнаружении неправильной записи, отчетность переписывается.

Исправление ошибок недопускается также при составлении документов (как первичных, так и УчРег) по начислению з/п и по банковским документам.

2. ЖОФ.

ЖОФ является более совершенной (60-ые г), т.к. в ней более детально отражается движение имущества предприятия, что позволяет произвести анализ деятельности предприятия, выявить недостатки и резервы по ее улучшению.

Сущность ЖОФ состоит в след: все хоз операции в момент их совершения отражаются в первичных документах. При наличии значительного кол-ва однородных хоз операций на основании первичных документов составляются накопительные ведомости.

На основании первич документов ведутся карточки аналит учета (ведомости анал учета). На основании накопит ведомостей или первич документов составляются журналы-ордера, где ведется синт учет.

На основании ведомостей аналит учета или карточек составляется обор. ведомость по анал учета. На основании журналов-ордеров - составляется главная книга. Затем на основании главной книги - баланс и отчетность.

Общим является то, что все операции отражаются в первич. докуметах и на их основании ведется главная книга.

Недостатки ЖОФ - ручная запись всех операций в УР, трудоемкость, + ее аналитичность и возможность проводить анализ деятельности фирмы.

3. Автоматизированная

Создание и внедрение в практику учета ЭВМ привело к разработке новой формы БУ - таблично-автоматизир-ой.

Основные черты:

1) Полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки инф.

2) Использование магнитных носителей (большаа емкость, надежность ...) наряду с бум.

3) Интеграция БУ на основе однократного ввода и многокр. использ. инф.

4) Осущ. програмной группировки Дт и Кт оборотов на основе принципа двойной записи

5) Автоматизация логич. операций БУ

6) Режимы (регламентные, разделения времени, диалоговый, запросный....)

7) Получение выходных данных в виде печатных регистров и машинограмм.

4. Упрощенная

Ведется на малых предприятиях, т.к. мало совершается хоз операций, и следоват. мало УР. (Все расходы на 20 счет).

35. Организация БУ, ее правовое и методическое обеспечение

Система БУ на предприятии и работа бухгалтера организуется в соответствии с Положением о БУ и отчетности от 20 марта 1992г., изданном в 92 с послед измен. и допол.

Это Положение устанавливает единые методологические основы БУ и отчетности в РФ. В соответствии с Положением, каждое предприятие устанавливает свой порядок ведения БУ, а также составления и предоставления отчетности нал. инспекции.

Предприятие независимо от форм собственности и технологич. особенностей осуществляет организацию Бу в соответствии с этим Положением.

На основании Положения о БУ и отчетности разрабатываются нормативные акты по ведению учета отдельных операций.

При составлении Б.О. следует руководствоваться Положением о БУ и Отчетности в РФ, Планом Счетов БУ финансово-хоз. деятельности предприятий и инструкцией по его применению МинФин РФ 9 июня 1992 “Об объеме и формах годового Б отчета предприятий и организаций.”

36. Положение о БУ и отчетности в РФ

Положение о БУ и отчетности состоит из след. разделов:

1. Общие положения;

2. Основные правила ведения БУ;

3. Организация БУ;

4. Бух. отчетность.

В 1 разделе этого Положения указано об обязаностях организаций, предприятий вести учет своего имущества, обязательств, возникающих на предприятии, на основе натуральных и стоимостных измерителей, путем сплошного, непрерывного, документированного и взаимосвязанного учета.

В этом разделе перечислены главные задачи БУ:

- правильное установление организац. форм БУ,

- определение форм и методов БУ,

- разработка системы внутрихоз контроля,

- выделение деятельности подсобных подразделений на отдельных баланс.

Во 2 разделе указываются основные правила, что БУ на предприятии ведется на основании плана счетов БУ способом двойной записи операций. На основании первичных документов ведутся УР, соответствующие той или иной форме БУ. Правило оценки имущества, обязательств и хоз операций. Оценка осуществляется в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. В этом разделе также уделяется внимание инвентаризации, где указываются порядок проведения инвентаризации и отражение реультатов инвентаризации в БУ.

В 3 разделе Положения оБУ и отчетности приводятся основные правила организации БУ и отчетности, в соответствии с которыми ответственность за организацию БУ и отчетность несет руководитель предприятия.

Так же устанавливаются права и обязанности главбуха и его ответственность. Главбух назначается и увольняется с должности руководителем. Руководитель предприятия обязан обеспечить все условия для правильного ведения БУ, т.е. все хоз оперрации бухгалтер должен отражать в учете (в первичных документах).

БУ ведется в бухгалтерии предприятия, во главе которой стоит главбух, которого он может привлекать на постоянную работу, но и руководитель имеет право привлекать к ведению БУ и отчетности и внештатных работников.

37. Учетная политика предприятия

В соответствии с переходом нашей эконмики на новые формы экономич. отношений, а также существования различных форм собств., возникла необх. перехода БУ на междун. стандарты.

Это в свою очередь потребовало разработки учетной политики предприятия. Учетная политика предприятия - это совокупность конкретных форм и методов БУ, основаных на общепринятых принципах и особенностей предприятия.

Учет политика охватывает теорит., методич., и технич. формы организации БУ.

Теоритич. сторона включает правила, законоположения и научные положения ведения БУ.

Метод. сторона - методы оценки имущества и обязательств и методы вычисления фин рез.

Техническая сторона - конкретная форма ведения БУ (МОФ, ЖОФ, ...), мероприятия, проводимые бух службой и взаимосвязь бух службы с др. службами.

Учет политика составляется в начале года и действует в течение всего года. Предприятие не имеет права менять уч. политику. В случае острой необод. нужно разрешение Минфина.

Уч политика предполагает получение информ., открытой для внешних пользователей. Открытость достигается путем достоверного отражения ее в фин отч предприятия.

38. Сущность отчетности, ее значение для управления предприятием

Завершающим этапом учетного процесса является бух. отч. В ней нарастающим итогом отражаются показатели, характеризующие имущественное и финансовое положение предприятия, а также результтат хоз. деятельности за отчетный период.

Т.о. отчетность - это система показателей фин.- хоз. деятельности предприятия.

В условиях формирования и развития рыноных отношений возрастает значение объективной и достоверной бух. отчетности. Анализ показателей отчетности позволяет определить общую стоимость имущества предприятия, величину собств. капитала предприятия и заемных средств.

Данные бух отчетности позволяют выявить фин. положение предприятия, его платежеспособность и доходность.

1 - Бух отчетность дает возможность более глубоко заглянуть во внутренние и внешние отношения хоз субъекта и предприятия, оценить его способность своевременно и полностью рассчитывать по обязательствам.

2 - Внешние пользователи бух информации по данным отчетности получают возможность оценить целесообразность приобретения имущества того или иного предприятия, избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам, правильно построить отношения с имеющимися заказчиками, а также оценить фин. положение потенциальных партнеров.

3 - По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед учредителями и прочими структурами управления и контроля. Тщательный анализ отчетности позволяет раскрыть причины недостатков в работе предприятия, выявить резервы и наметить пути улучшения его деятельности. Т.о. значение отч велико.

Ответственность за организацию БУ несут как лица, ведущие БУ, привлеченные со стороны. Руководитель предприятия имеет право привлекать к ведению БУ других лиц. Ответственность за совершение всех хоз операций несет руководитель и главбух.

В том случае, если хоз операция является незаконной, то главбух не имеет права ее отражать в БУ. Однако при наличии письменного указания руководителя предприятия, документ принимается к исполнению. Ответственный в данном случае - только руководитель.

Главбух, в соответствии с Положением, имеет права и обязанности:

1. право распоряжаться фин. ресурсами предприятия

2. давать предложения по назначению и увольнению матер. ответст. лиц

3. право подписывать фин документы, а также отчетность

4. право вносить предложения руководству предприятия по улучшению хоз-фин деятельности, а также снижению налогооблажения в соответствии с законодательством

При освобождении главбуха проодится сдача дел.

В соответствии с Положением, должность главбуха можно совмещать с должностью кассира.

В 4 разделе имеются указания по составлению бух отч, ее перечень, порядок представления отч и сроки представления квартальной и годовой отчетности.

39. Состав отчетности и предъявляемые к ней требования

Предприятия, являющиеся юр. лицами, независимо от форм собственности и подчиненности, составляют бух отч, кот отражает состав имущества и источников его формирования, включая имущества производств, хозяйств и др. структурных подразделений, а также филиалов, представительств, выделенных на отдельный баланс и не являющ. юр лицами.

Бух отч разрабатывается и утверждается минфином РФ.

Для всех отраслей н/х устанавливаются типовые формы БУ, единые правила оценки статей баланса, порядок представления и сроки составления отчетов. Бух отч составляется за оред. календарный период с нарастающим итогом (квартал, полугодие, 9 мес., год).

Отчетность делится на квартальную и годовую.

В состав увартальной отч входит:

1) баланс предприятия (форма №1); 2) отчет о фин. результ. и их исплльзовании (№2); 3) справка к отчету о фин. рез. и их использ; 4) расчеты налогов;

В состав годовой отч включается: 1) баланс предприятия (№ 1); 2) отчет о фин. результ. и их исплльзовании (№2); 3) справка к отчету о фин. рез. и их использ; 4) приложение к балансу (№5);

Отчет о фин рез составляется на основании данных синт и анал учета.

Он состоит из 2 разделов:

1. отражаются фин рез, полученные от реализации продукции, от прочей реализации, а также доходы и расходы от внереализационных операций (ц/б).

2. отражаются показатели, характеризующие направления использования прибыли (платежи в бюджет, отчисления в рез. капитал и фонды, создание фонда накопления, потребления, использование прибыли на благотвор. и др. цели.)

Справки к отчету о фин. рез. в этой справке расшифровываются платежи в бюджет, произведенные предприятием за отчетный период, а также затраты и расходы, кот. учитываются при исчислении льгот по налогу на прибыль.

- затраты на финансирование кап. вложений произ и не производст значения, на проведение НИОКР, на содержание объектов и учреждений здравоохранения, нар. образования, детских учрежд. и т. п. в пределах нормы, установленнми местными органами власти

- на благотворит цели, в эколого-оздоровит фонды, обществ. фонды

- движение ден. ср-в

40. Пользователи бух. отчетности

Пользователями бух. отч. являются собственники в соответствии с учредит. документами, гос. налог. инспекция по месту расположения предприятия, кредитные учреждения, обслуживающие предприятие.

Предприятие предоставляет бух отч (квартальную) в течение 30 дней по окончанию квартала, а годовую в течение 80 дней по окончанию года в налог. инспекцию.

Приложение к балансу

состоит из 10 разделов

1. -отражение движения собств. капитала предприятия и фондов, -отражение движения прочих фондов и резервов

2. движение заемных ср-в

3. движение деб-кред задолженности

4. отражается состав немат. активов на конец года

5. отражается наличие и движ. ОС (в соотв. с их классиф)

6. наличие фин влож. на долгоср. и краткоср.

7. использов. ср-в предприятия на соц нужды

8. движ. ср-в финансиров. кап. влож и др. фин влож.

9. справка наличия ценностей, учитываемых на забаланс. счетах

10. вексельное обращение на предприятии

Основными требованиями при составлении бух отч являются:

- достоверность данных

- соответствие их данным синт и анал учета

- простота и ясность показателей

- сравнимость показателей отчетного года с соотв. показ. предш года

- исправления в отч не допускаются