Учет готовой продукции и ее реализации" на примере ГУП ОПХ "Орошаемое" Советского района г. Волгограда

К обязанностям бухгалтера относятся:

-выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

-участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

-осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке;

-обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям;

-участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

-подготовка данных для составления отчетности;

-участие в формировании экономической постановки задач, решаемых с помощью вычислительной техники .

В обязанности главного бухгалтера также входит организация эффективного документооборота, для чего он составляет правила документооборота и технологию обработки учетной информации. Для каждого предприятия график документооборота разрабатывается с учетом его особенностей: размера организации, вида деятельности, структуры управления и т.п. графиком документооборота предусматривается оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом. Также определяется минимальный срок нахождения документа в подразделении и срок его представления в бухгалтерию. Работники ГУП ОПХ "Орошаемое" создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения, в которые предоставляются указанные документы. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия .

2.3 Учет готовой продукции и ее реализации в ГУП ОПХ "Орошаемое"

Собранная продукция ГУП ОПХ "Орошаемое" передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной (Приложение 6), в которой производятся записи по каждому сорту продукции.

Складской учет ведется на карточках учета продукции материально ответственными лицами. В них отражаются наличие и движение готовой продукции в штуках( Приложение 7).

Записи в карточках производятся материально ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток.

Отпускаемая со склада продукция оформляется первичными документами. Бухгалтерией ГУП ОПХ "Орошаемое" на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывается товарная накладная (Приложение 8), где указываются покупатель, наименование продукции, количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость . Она составляется в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий.

Все первичные документы на отгруженную продукцию в ГУП ОПХ "Орошаемое" передаются в бухгалтерию для внесения данных в программу "1С: Предприятие" и выписки расчетных документов (платежных требований, счетов).

При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую готовую продукцию, поставщик (ГУП ОПХ "Орошаемое") оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов.

Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и расход) сортовой оборотной ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция"(Приложение 9).

Для обобщения данных о выпуске продукции за отчетный период используется накопительная ведомость . По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

Далее в ведомости приводятся данные о фактической производственной себестоимости по видам продукции, которые берутся из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

Фактическая производственная себестоимость выпуска из производства продукции подсчитывается в журнале-ордере N 10 (раздел 2 "Расчет себестоимости товарной продукции").

Рассмотрим на примере отражение в учете готовой продукции.

Данные синтетического учета выпуска продукции отражаются в соответствующем регистре - журнале-ордере N 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера N 10. Они берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.

Выпускаемая из производства продукция оценивается по прямым статьям затрат, т.е. управленческие расходы списываются на счет 90 "Продажи".

Из данных оборотно-сальдовой ведомости по счету:90,1 за 2007 год ГУП ОПХ "Орошаемое" реализует картофель в количестве 930055.000 кг стоимостью 8491470.00 руб, в том числе по Гос. Контракту в количестве 69245.000 кг стоимостью 643320.00 руб, реализация с/х продукции в количестве 617445.000 кг стоимостью 6165622.50 руб, реализация с/х продукции в счет оплаты труда в количестве 70359.000 кг стоимостью 429976.33 руб, реализация с/х продукции через рынки в количестве 173006.000 кг стоимостью 1252551.17 руб.

И записывается проводкой Дт 62 Кт 90.1

Аналитический учет продаж, как и выпуска готовой продукции, ведется в разрезе наименований продукции. По каждому наименованию продукции отражается фактическая производственная себестоимость, управленческие расходы, расходы на продажу, начисленные налоги, поступившая выручка. Аналитический учет ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 "Продажи".

Для синтетического учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности ГУП ОПХ "Орошаемое" используется синтетический счет 90 "Продажи". К счету 90 "Продажи" открываются субсчета 90-1 "Выручка"(Приложение 10), 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-9 "Прибыль/убыток от продаж"; сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.

Учет операций по субсчетам счета 90 "Продажи" ведется в ведомости учета по субсчетам счета 90 "Продажи".

Выручка от продажи ГУП ОПХ "Орошаемое" учетной политикой предприятия определена методом отгрузки.

Порядок отражения выручки от продаж на счетах при применении счета 43 "Готовая продукция" рассмотрен на примере сентября 2007г.

В сентябре 2007 г. была отгружен картофель ГУП ОПХ "Орошаемое" по себестоимости на сумму 18001.02 тыс.руб.( Приложение 11), И записывается проводкой Дт 90.4 Кт 43

Прибыль полученная от продажи продукции в бухгалтерском учете отражается записью:

Д-т сч.90.9 "Продажи" К-т сч.99 "Прибыли и убытки".

Все записи по счетам 43, 62, 90 и 99 производятся в регистре синтетического учета продаж готовой продукции, которым является журнал - ордер № 11. В конце каждого месяца обороты по указанным счетам переносятся из журнала - ордера № 11 в Книгу "Журнал - Главная".

3. Совершенствование учета готовой продукции и ее реализации

Порядок учета готовой продукции ГУП ОПХ "Орошаемое" соответствует порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов (Приложение 12). Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия (журналах-ордерах и накопительных ведомостях) и подтверждены данными инвентаризации.

Все бухгалтерские проводки по отражению выпуска и продажи готовой продукции делаются верно, вся выпущенная продукция своевременно и в полном объеме оприходована на склад или отпущена покупателям из производства. Соответственно вся отпущенная продукция своевременно и в полном объеме отражена в бухгалтерском учета как проданная.

Однако в учете готовой продукции на ГУП ОПХ "Орошаемое" имеют место недостатки.

В оформлении первичных учетных документов по выпуску готовой продукции имеют место нарушения по заполнению дополнительных реквизитов первичных документов. Бухгалтерскому отделу ГУП ОПХ "Орошаемое" можно порекомендовать серьезно относиться к заполнению документов и заполнять соответственно требованиям законодательства.

В учете готовой продукции и ее продажи на предприятии ГУП ОПХ "Орошаемое" использует 1С:Предприятие 7.7. Если последние 5-7 лет выбор стоял между 1С:7.7 И … 1С:7.7, то на сегодняшний день ситуация обострилась вследствие появления новой технологической платформы 1С:8.0, и решение о выборе продукта стало менее однозначно. Посмотрим является ли недостатком наличие на предприятии ГУП ОПХ "Орошаемое" технологической платформы 1С:Предприятие 7.7 или нет и что предпочесть? "Старый"- проверенный продукт, или новый - "продвинутый"?

На сегодняшний день один из самых актуальных вопросов- что же выбрать?

Мы постарались провести беспристрастный анализ, сведенный в таблицу 6.

Таблица 6 "Выбор платформы"

Основные преимущества автоматизации: экономия ресурсов, увеличение доходов, защита бизнеса.

Программа "1 С: бухгалтерия" способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в план счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров.

Выводы

Каждое предприятие в условиях рынка стремиться производить те товары и услуги, которые дают наибольшую прибыль. Ее получение является условием экономического роста предприятия. В то же время в условиях рынка нет гарантии, что предприятие получит прибыль. Это, прежде всего, зависит от того, насколько правильно предприятие определяет, адекватно спросу, перечень (ассортимент), количество и качество товаров, которые оно собирается производить, и методы их реализации, а так же от многих обстоятельств: правильного определения желаний покупателей и ориентации предприятия на их производство, уровня издержек производства, которые должны быть меньше, чем доходы, полученные от продажи своей продукции. Это требует от каждого предприятия определенной организации хозяйствования, проведения определенной экономической и производственной политики, поиска своего пути развития, своего маркетинга, своих форм хозяйствования и точного бухгалтерского учета.

В соответствии с поставленными в курсовой работе задачами были раскрыты основные особенности бухгалтерского учета готовой продукции и ее продажи, в соответствии с законодательными и нормативными актами.

Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса организации. Это изделия и предметы, полностью законченные обработкой в данной организации, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля и сданные на склад готовой продукции. Организации изготовляют продукцию исходя из условий заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.

Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения. Этот процесс фиксируется в первичных документах - приемо-сдаточных накладных, актах, ведомостях, планах-картах и других документах. Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный и натуральный учет выпуска по видам изделий.

В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций многофункциональными ЭВМ - компьютерами, позволяющими накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на дискете или на жестком диске).

Одним из обязательных условий автоматизации учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Она включает разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации.

Одной из самых распространенных на сегодняшний день пакетов прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учета является "1 С: бухгалтерия". Она является универсальной и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Список литературы

1. Федеральный закон о бухгалтерском учёте от 21.11.96г. №129-ФЗ.

2 Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2. - М.: Проспект, 1998.

3. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н.)

4. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н, от 18.09.2006 N 115н)

5. Положение по бухгалтерскому учёту "Доходы организации". ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 32н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н)

6. "О формах бухгалтерской отчётности организаций". Приказ Минфина РФ от 13.01.2000г. №4н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 31.12.2004 N 135н, от 18.09.2006 N 115н)

7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49.

8. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000г. №117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 04.12.2006 N 201-ФЗ, от 05.12.2006 N 208-ФЗ ).

9. Методические рекомендации по применению главы 22 "Акцизы" (подакцизные товары) части второй Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 18.12.2000г. № БГ-3-03/440 (в ред. Приказов МНС РФ от 29.06.2001 N БГ-3-03/198, от 06.08.2002 N БГ-3-03/417, от 21.05.2003 N БГ-3-03/257).

10. Положение по бухгалтерскому учету "учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 от 9 июня 2001 г. N 44н (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н).

11. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 от 6 мая 1999 г. N 33н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н).

12. Васькин Ф.И., Дятлова А.Ф. Бухгалтерский финансовый учет.- М. Колос,2004.-560 с: ил.-(Учебники и учебное пособие для студентов высшего учебного заведения).

13. Лисович Г.М. сельскохозяйственный учет(финансовый и управленческий): Учебник. Серия "Экономика и управление". Ростов н/Д: Издательский центр "Март",2002.-702с.

14.Учебник/ Под редакцией проф. В.Г. ГЕТЬМАНА.- 3 изд., перераб. И доп.- М.: Финансы и статистика, 2006 г- 816 с.

15 Пипко В.А., Булавина Л. М. Бухгалтерский финансовый учет. Москва , 2004 г.

16. Глушко И. Е., Киселева Т. В. Бухгалтерский учет на с/х, перерабатывающих и агропромышленных предприятиях, Издание 1. мМосква , 2001 г

17. Бухгалтерский учет в с/х 2007 г №8 с 57

18. Консультант бухгалтера 2007г №5 с 30

19. Консультант бухгалтера 2007г №11 с 64

20. Бухгалтерский учет в с/х 2007 №6 с 79

21. Каморджанова Н.А., Каташова Н.В. Бухгалтерский финансовый учет. Питер 2006

22.Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в с/х, Москва 2001

23. Шеремет А. Д., Сейфулин Р. С. Методика финансового анализа. -М.: Финансы и статистика, 2005г. - 396 с.

24. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. - Система ГАРАНТ, 2006г.

Приложения

Приложение 2

Таблица 5а "Экономическая эффективность ГУП ОПХ "Орошаемое" за 2004 "

Приложение 3

Таблица 5б "Экономическая эффективность ГУП ОПХ "Орошаемое" за 2005 "

Приложение 4

Таблица 5в "Экономическая эффективность ГУП ОПХ "Орошаемое" за 2006 "