Особенности организации бухгалтерского учета на предприятии

5.Учет труда и заработной платы

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия, который объявляется работнику под расписку. Приказ (распоряжение) издается на основе письменного трудового договора (контракта). Фактическое допущение к работе считается заключением с работником трудового договора, независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим образом или нет.

Трудовой договор (контракт) - это соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

В бухгалтерии предприятия на основании Личной карточки открывается Лицевой счет работника (формы № Т-54 и № Т 54а). Отработанное время отражается в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13), при этом в разрезе каждого работающего указывается:

Время работы - урочное, сверхурочное;

Время работы в ночные часы ( с 21 часов до 9 часов утра);

Время работы в выходные и праздничные дни;

Неотработанное время в связи с нахождением работника в очередном или

учебном отпуске или в связи с выполнением государственных обязанностей;

Отсутствие с разрешения администрации, по болезни, прогулы и т.д.

Табель учета использования рабочего времени сдается в бухгалтерию для расчета заработной платы работника.

Организация оплаты труда производится на основе внутренней тарифной системы. При регулировании рабочего времени на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом.

В соответствии с законодательством всем работникам ООО «ТД Мельница» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников на предприятии ведется табель учета рабочего времени, на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.

Начисление по сдельным расценкам за конкретно выполненный объем работ выполняется в наряде. Наряды обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного или нескольких исполнителей.

На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость и накануне установленного дня выплаты заработной платы на предприятии передается в кассу.

Документы по учету рабочего времени работников поступают в бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по фирме.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования рабочего времени;

- справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

В платежной ведомости предприятия указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:

Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

Сотрудники получают заработную плату в кассе предприятия.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О. работника специальным штампом иди от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы. На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы. Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию предприятия. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся, не выданная в указанные сроки заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

Все удержания из зарплаты физических лиц, работающих на предприятии, в учреждении, организации по трудовому договору, договору подряда, по совместительству или выполняющих разовые или случайные работы, в зависимости от оснований можно разделить на обязательные; по инициативе администрации; производимые на основании письменных заявлений работников.

В обязательные входят:

Налог на доходы физических лиц.

Удержания по исполнительным листам, надписям нотариальных контор и решениям суда в пользу юридических и физических лиц.

По инициативе администрации:

За причиненный предприятию материальный ущерб;

Своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет;

За допущенный брак;

Своевременно не погашенные беспроцентные ссуды;

Суммы излишне начисленной зарплаты;

За неотработанные дни предоставленного и оплаченного полностью отпуска при увольнении работника до окончания рабочего года;

Аванс, выданный в счет причитающейся зарплаты.

Производимые, на основании письменных заявлений работников:

Алименты;

Кредиты, ссуды, займы, выданные работнику;

Суммы по личному страхованию;

В погашение обязательств по подписке на акции;

Стоимость продукции, работ, услуг, отпущенных работнику;

Профсоюзные взносы.

Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно разделит на две группы: обязательные и удержания по инициативе администрации организации.

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. По инициативе администрации могут быть удержаны: суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации, удержания в счет погашения полученной работником ссуды; суммы аванса, выданного в счет зарплаты; за товары, купленные в кредит и т. д. Согласно статье 138 Трудового кодекса, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 % заработной платы, причитающейся работнику.

Удержанный из заработной платы налог отражается проводкой

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; (Приложение 25)

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»;

Перечисление налога в бюджет отражается проводкой:

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

Кредит 51 «Расчетный счет».

6. Бухгалтерская, финансовая отчетность предприятия

План работы по составлению годового отчета за 2012 год на ООО «ТД Мельница»

После разработки плана работ по составлению годового отчета, обсуждения его в бухгалтерии с участием экономистов и других специалистов издают приказ, где объявляют сроки началам отдельных работает по годовому отчету, указывают исполнителей отдельных видов работ.

Основной задачей формирования годового бухгалтерского отчета предприятия является обеспечение своевременности, полноты и достоверности данных бухгалтерской и налоговой отчетности, предъявляемой в налоговые органы и заинтересованным пользователям. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации предусмотрено перед составлением годовой бухгалтерского отчетности проведение на предприятии инвентаризации его имущества и денежных обязательств.

Чтобы быть уверенным в правильности показателей годовой бухгалтерской отчетности на предприятии необходимо еще раз проверить записи бухгалтерского учета и убедиться в том, что:

на счетах бухгалтерского учета предприятия отражены все хозяйственные операции отчетного года ( полнота отражения);

записи в бухгалтерском учете произведены на основании соответствующих первичных документов (обоснованность отражения);

отражение хозяйственных операций не противоречит соответствующим положениям действующих нормативных актов (правильность отражения);

В частности, используемые бухгалтером проводки, должны быть предусмотрены Инструкцией по применению Плана счетов финансово- хозяйственной деятельности предприятий.

Другими словами, перед формированием годовой бухгалтерской отчетности целесообразно провести инвентаризацию (анализ движения и сальдо) всех счетов бухгалтерского учета, в том числе имущества и денежных обязательств.

В соответствии с приказом Минфина РФ от 22.07.2003 №67н(в ред. от 02.07.2010 №66н, (в ред. от 05.10.2011 №124н)) в состав промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности включаются:

Бухгалтерский баланс;

Отчет о прибылях и убытках;

В состав приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках входят:

Отчет об изменениях капитала;

Отчет о движении денежных средств;

Отчет о целевом использовании полученных средств, включаемых в состав бухгалтерской отчетности общественных организаций, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг).

Субъекты малого предпринимательства формируют бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе:

-в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках включаются показатели только по группам статей(без детализации показателей по статьям);

-в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках приводится только наиболее важная информация, без знания которой невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Кроме указанных форм в состав бухгалтерской отчетности включаются:

Пояснительная записка и аудиторское заключение, выданное по результатам обязательного по законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской отчетности.

Если организация по собственной инициативе приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, то аудиторское заключение также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

Такой состав бухгалтерской отчетности предусмотрен для коммерческих организаций, относящихся, как правило, к средним и крупным.

Помимо обязательных форм бухгалтерской отчетности особо крупные организации, занимающиеся разными видами деятельности, могут разработать и иные формы отчетности. Так, отдельные показатели формы №5 можно выделить в самостоятельные формы бухгалтерской отчетности или включить в пояснительную записку. Организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей отчетной информации.

Заключение

В процессе прохождения практики изучила: учет основных средств нематериальных активов, материалов, учет операций по кассе и расчетному счету, учет труда и заработной платы, расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с подотчетными лицами. Ознакомилась с бухгалтерской программой «1С: Бухгалтерия 7 версия» «1С Бухгалтерия 8» «1С Торговля». Расширила и укрепила теоретические знания, приобрела практический опыт в ведении бухгалтерского учета.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 27.07.2010).

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 1). Федеральный закон от 31.07.1998г. №146-ФЗ (в редакции от 29.11.2010).

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть 2). Федеральный закон от 05.08.2000г. №117-ФЗ (в редакции от 28.12.2010).

4. Федеральный закон Об аудиторской деятельности от 30 декабря 2008г. № 307-ФЗ (в редакции от 28.12.2010).

5. Федеральный закон О бухгалтерском учёте № 129-ФЗ от 21.11.1996г. (в редакции от 28.09.2010).

6. Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н О формах бухгалтерской отчетности организаций.

7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет Учебное пособие М. Инфра-М 2011.

8. Козлова Е.П., Паршутин Н.В. Бухгалтерский учет М.-Финансы и статистика, 2011.

Размещено на Allbest.ru