Ефективність роботи бухгалтера на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування редагування і друку вихідних документів, квартальних, піврічних і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, ланкам управління щодо ефективності роботи.

Мікроекономічний механізм повинен сприяти виконанню конкретних завдань, що стоять перед підприємством у конкретний період, конкретній ситуації, і одночасно відповідати інтересам усіх зацікавлених осіб. Ефективність цього процесу пов'язана з функціонуванням сфери, що обслуговує систему управління підприємством та становить основу його інформаційного забезпечення - сферою бухгалтерського обліку.

В попередньому розділі дипломної роботи було зазначено, що підприємство ВАТ "Чернівецький цегельний завод № 1" використовує ручну журнально-ордерну форму обліку та інші облікові регістри (дод. 1). А це в свою чергу призводить до трудомісткої праці бухгалтерів при складанні звітності а також при проведенні інвентаризації.

Тому для ефективної роботи бухгалтерської служби підприємству закупити програму "1С - Бухгалтерія" а тобто одну з систем даної програми "1С: Підприємство". Однією з важливих передумов впровадження програми "1С: Підприємство" є глибокий аналіз наявного рівня комп'ютеризації на підприємстві. Ця інформаційна система має макромови, однак в неї вбудована об'єктно-орієнтована мова програмування і розвинене інтерактивне середовище, що дає змогу змінювати типові конфігурації для своїх потреб чи навіть повністю переписувати їх. Вадою системи є обов'язкове їх настроювання фахівцем, однак вона більш орієнтована на кінцевого користувача і надає останньому більше можливостей під час роботи [24].

"1С: Підприємство" - це універсальна комп'ютерна система призначена для автоматизації діяльності підприємств різних видів і форм, що використовується на різноманітних об'єктах господарювання для автоматизації функцій управління і господарського обліку. Від інших інформаційних систем подібного класу ця інформаційна система відрізняється своєю конфігурованістю. Тобто конкретний набір об'єктів, структури інформаційних масивів, алгоритми оброблення облікової інформації визначає конкретна конфігурація системи, під якою розуміють сукупність механізмів, призначених для маніпулювання різними типами об'єктів предметної області.

Для повної реалізації аналітичних можливостей програми керівництву підприємства слід налагодити роботу між підрозділами підприємства: бухгалтерією, виробничими підрозділами і службами, економічним, виробничо-технічним відділом.

Сучасне програмне забезпечення будується відповідно до вимог, принципів і методів ведення обліку, облікового забезпечення, виходячи із можливостей сучасної техніки.

Практичний досвід впровадження свідчить, що швидкість процесу автоматизації залежить від методологічних засад та облікової політики, наявності на підприємстві добре організованої системи обліку. Організацію комп'ютерної системи бухгалтерського обліку на підприємстві необхідно проводити за наступними стадіями:

1) вивчення проблеми. Мета цієї стадії - показати необхідність нової системи або оцінити ефективність вже існуючої. Складається з наступних етапів: визначення, яка саме інформація потрібна користувачам; виявлення джерел цієї інформації; окреслення основних вимог щодо зручності та зрозумілості способу представлення необхідної інформації, яка може бути використана в подальшому. На цій стадії до робіт залучаються всі співробітники бухгалтерії, керівники підрозділів та керівництво підприємства, аудитори та консультанти з інформаційних систем;

2) стадія проектування системи. На основі даних, отриманих на попередній стадії, формулюються вимоги до нової системи або зміни, які необхідно внести до вже існуючої системи. Складається з наступних етапів: уточнення процедур взаємодії в системі; визначення форм представлення необхідної інформації (форм звітів); вибір обладнання та визначення вимог до програмного забезпечення; формування проектної документації. Необхідно також звернути увагу на можливість пристосування програм до змін в законодавстві

На цій стадії необхідно враховувати, що:

- насамперед потрібно вжити заходів щодо оптимізації документообігу;

- проект повинен керуватися як підприємством, так і фірмою-розробником;

- при комплексній автоматизації підприємства роботи потрібно починати з впровадження або бухгалтерських і фінансових модулів, або підсистем оперативного обліку і первинного документування;

3) впровадження та удосконалення системи. Це заключний етап, який виконується після того, як проект схвалений та затверджений керівництвом. Стадія реалізації складних систем може тривати місяці і навіть роки. Вона складається з наступних етапів: закупівля та встановлення обладнання; розробка (придбання) програмного забезпечення; навчання персоналу; тестування системи; коригування системи на підставі результатів проведеного тестування. Всі роботи третього етапу виконуються програмістами.

На стадії впровадження з точки зору виконання робіт по створення комп'ютерної програми для бухгалтерського обліку існують наступні підходи:

- програма створюється штатним програмістом або спеціалізованим підрозділом підприємства. Переваги: за умови правильної постановки бухгалтерського завдання програмісти підприємства можуть створити цілком прийнятний програмний продукт, що враховуватиме специфіку обліку конкретного підприємства і в разі необхідності може бути легко удосконалений. Недоліки: як правило, програміст, зайнятий вирішенням поточних завдань, не бачить системи в цілому; програмісти не завжди дотримуються стандартів створення баз даних, тому часто такі програми не дозволяють переносити інформацію до інших програм;

- створення програми на замовлення в спеціалізованій фірмі. Переваги: створена програма враховує специфіку підприємства, розроблена фахівцями. Недоліки: цей варіант є найдорожчим з усіх можливих, ефективність програми залежить від фірми-розробника, її компетентності, порядності та надійності;

- придбання універсальної бухгалтерської програми, розробленої для масового продажу, що потребує тільки незначної модифікації відповідно до потреб конкретного підприємства. Переваги: така програмна система менше коштує, ніж написана на замовлення, пройшла випробування практикою, супроводжується та постійно удосконалюється фірмою-розробником. Недоліки: менша пристосована до специфіки підприємства. Тобто, передумовою впровадження програми "1С: Підприємство" є розробка всіх основних елементів облікової політики.

Разом із цим для забезпечення ефективності автоматизації обліку необхідно вдосконалити організаційну структуру підприємства та їхніх фінансово-бухгалтерських служб. Лише правильно організований облік в різноманітних розрізах дає керівництву достатньо інформації для прийняття управлінських рішень. Розглядати проблеми автоматизації обліку неможливо без обговорення принципових моментів, що виникають при автоматизації бухгалтерського обліку в цілому. В свою чергу, автоматизацію бухгалтерського обліку не можна розглядати у відриві від автоматизації всього процесу управління підприємством.

Взаємозв'язок інформаційної системи підприємства та системи бухгалтерського обліку підприємства можна проілюструвати за допомогою наступної схеми (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Структура інформаційної системи підприємства

Закріплення нових функцій, вимог, праві обов'язків при роботі в програмі "1С: Підприємство" повинно відображатися в посадових інструкціях спеціалістів бухгалтерії. Необхідною умовою також є призначення бухгалтера - координатора роботи в програмі "1С: Підприємство".

Одним із основних понять у системі "1С: Підприємство" є документ. За допомогою документів організовується введення в систему інформації про здійснювані на об'єкті господарські операції, її перегляд та коригування. Здебільшого документи, які використовуються в інформаційні системі, - це своєрідні електронні аналоги звичайних паперових документів, що застосовуються на об'єкті управління і призначені для збереження основної інформації про всі господарські події, здійснювані на ньому в певному періоді.

Технологія автоматизації обліку своїми процесами аналогічна до звичайного "паперового" обліку. Кожен комп'ютерний бухгалтерський компонент має зв'язки із синтетичними та аналітичними рахунками, документами-підставами, іншими реєстрами господарських операцій. Реєстр господарських операцій використовується для автоматизації обліку, якщо господарська операція пов'язана з використанням ведення набору бухгалтерських проведень. При реєстрації автоматично формуються бухгалтерські проведення за окремо взятою господарською операцією.

Для первинних документів у бухгалтерських програмах створено окремий обліковий реєстр документів - журнал, в якому подано набір типових документів, згрупованих за певною ознакою (наприклад "Банк", в якому реєструються, фіксуються платіжні доручення, банківські виписки).

Склад документів для певного об'єкта або групи однотипних об'єктів управління визначають на етапі конфігурування. Тоді ж для кожного виду документа створюється екранна форма введення. Кожному документу, що формується в системі, присвоюють номер, дату і час. Крім того, під час конфігурування для кожного виду документів задаються такі загальні характеристики, як довжина номера документа, умови підтримки унікальності номера тощо.

Журнали в інформаційні системі "1С: Підприємство" використовується для роботи з документами. Працюючи з журналом, користувач може формувати документи, переглядати їх, а також редагувати і знищувати. Журнали надають змогу групувати документи (за видами) для перегляду і швидкого доступу до них, вводити, переглядати, здійснювати вибірку документів за значеннями їхніх реквізитів, одночасно звертатися до документів одного виду. Контроль точності введення даних здійснюється програмними засобами із застосуванням різних методів виявлення помилок у реквізитах, рядках, зонах документа. Такий контроль може використовувати користувач візуально на екрані. Частина умовно сталих і похідних даних формується для документів автоматично (прізвище, ім'я, по батькові працівника, норма часу). Система "1С: Підприємство" дає змогу встановлювати між будь-якими документами відношення підпорядкованості один до багатьох. Тому користувач під час роботи може відкрити такий журнал, який містить документи, підпорядковані вибраному документу [22].

Відмінності між журнально-ордерною і автоматизованою обліковими формами полягають у послідовності виконання операцій і збереження даних. Також важливою рисою інформаційної системи обліку є можливість формувати велику кількість звітів, розрахунків, проводити економічний, фінансовий аналіз діяльності підприємства. При створенні комп'ютерної системи бухгалтерського обліку на підприємстві важливим питанням є визначення її економічної ефективності.

Впровадження інформаційних технологій пов'язано з капітальними вкладеннями як на придбання техніки, так і на розробку проектів, виконання підготовчих робіт та підготовку кадрів. Тому впровадженню повинно передувати економічне обґрунтування доцільності створення комп'ютерної системи бухгалтерського обліку підприємства. Це означає, що повинна бути визначена ефективність використання автоматизованих комп'ютерних технологій.

Під ефективністю автоматизованого перетворення економічної інформації розуміємо доцільність використання засобів комп'ютерної та організаційної техніки при формуванні, передачі та обробці даних. При автоматизації окремих робіт необхідно порівнювати витрати на обробку інформації до впровадження комп'ютерної системи бухгалтерського обліку (при ручній обробці), та витрати на обробку інформації за досягнутого рівня автоматизації.

В умовах комплексної автоматизованої системи управління функціонує підсистема господарського контролю. Постає необхідність розробки типових алгоритмів вирішення задач операцій контролю в цій підсистемі у взаємозв'язку з операціями, які ще контролюються в інших підсистемах комплексної автоматизованої системи управління підприємством. За цих умов підсистема господарського контролю повинна грунтуватись на інтеграції всіх видів контролю, широкому застосуванні комп'ютерної техніки і впровадженні наукової організації праці при здійсненні інвентаризаційної роботи.

На даний час не існує жодної комп'ютерної програми, яка без втручання людини в спромозі визначати стан та якісні характеристики об'єкту, що контролюється. Результати дослідження свідчать, що сама по собі комп'ютеризація обліку не може усунути приховування крадіжок і зловживань через неправильне перенесення на електроні носії реквізитів, зазначених в документах, надання для обробки на машини фальсифікованих документів тощо. Комп'ютер забезпечує лише об'єктивність і точність. Крім того, обираючи для підприємства бухгалтерські програмні продукти, необхідно дотримуватися вимог різних категорій користувачів: керівництва підприємства, бухгалтерів, спеціалістів з інформаційних систем.

Одним з головних при виборі програми є питання про розміри підприємства. Вибір програмного забезпечення бухгалтерського обліку, яке не відповідає розмірам підприємства, призведе до фінансових втрат, і, можливо, буде мати важкі психологічні наслідки. Це пояснюється тим, що програмне забезпечення бухгалтерського обліку чітко поділяється за категоріями користувачів (розмірами підприємств) і, відповідно, за ціною.

Комп'ютеризація вносить певні зміни в хід інвентаризаційного процесу. Велике значення при застосуванні комп'ютерних програм має розробка відповідних процедур. Послідовне виконання наведених процедур комп'ютеризованого сегменту методики інвентаризаційного процесу розв'язує низку проблемних питань, серед яких: дотримання об'єктивності, точності первинних і вторинних показників, скорочення загального терміну проведення, зменшення трудомісткості інвентаризаційного процесу.

Удосконалення методики проведення інвентаризаційного процесу можна здійснити на основі моделювання. Моделювання як метод наукового пізнання дозволить передбачити хід проведення інвентаризаційного процесу шляхом створення зображення об'єкту, що досліджується, розробити оптимальну методику її проведення з врахуванням мінімізації витрат, її якості та оперативності, а також забезпечити раціональну організацію інвентаризаційного процесу. В системі господарського контролю виділяють моделювання організації проведення інвентаризації для товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і зобов'язань. Слід зазначити, що основні вимоги до організації інвентаризаційного процесу - це оперативність та гнучкість в роботі, усунення елементів дублювання в роботі структурних підрозділів.

Виділення в інвентаризаційному процесі таких стадій, як організаційна, підготовча, технологічна і результативна дозволяє представити інвентаризаційний процес у вигляді алгоритму, що суттєво спрощує роботу інвентаризаційної комісії.

Для спрощення методики оформлення матеріалів інвентаризації і полегшення праці інвентаризаційних комісій рекомендується фактичну наявність цінностей проставляти в картках складського обліку окремим рядком. У цих випадках картки стають дублікатом опису фактичних залишків цінностей, тому що дані про їх наявність завіряються підписом членів комісії. Якщо ж є розбіжності між фактичною наявністю цінностей і даними обліку, то до картки окремо заносять їх фактичні залишки. Відомість фактичних залишків цінностей варто складати не на всі позиції, а тільки на ті, за якими є розбіжності з обліковими даними. Така методика інвентаризацій дає змогу знизити трудомісткість інвентаризації і витрати часу на її проведення.

Використання автоматизованого обліку при проведенні інвентаризації, як правило, скорочує на 40-50% терміни її проведення, усуває ймовірність помилок у номенклатурних номерах, цінах та інших реквізитах та запобігає викривленню результатів інвентаризації. Традиційні способи перерахування, зважування, перемірювання цінностей, а також їх оцінка, при проведенні інвентаризації в умовах автоматизованого обліку, збережуть своє значення, що пояснюється неможливістю повністю уникнути помилок при визначенні фактичної наявності та стану об'єкту інвентаризації.

Покращення аналітичного обліку недостач і втрат є вкрай актуальним і в умовах автоматизованого бухгалтерського обліку. Для аналітичного обліку програма "1С: Підприємство" дозволяє створити гнучку класифікацію системи активів і пасивів, доходів і витрат, які можуть задовільнити господарські потреби підприємства.

Так як підприємстві ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" для звірки з дебіторами і кредиторами використовує акти звірок тому удосконалення цієї форми а саме відображення наступної інформації: про заборгованість в акті звірки паралельно за даними кредитора та дебітора з метою їх порівняння, а не просто вказувати суму існуючої заборгованості з боку кредитораю Крім того, доцільно введення до акту звірки реквізиту "Примітки" для використання при необхідності пояснення розбіжностей в сумах заборгованості.

Далі, за даними аналітичного обліку та актів звірки дебіторської та кредиторської заборгованості складається акт інвентаризації розрахунків. Стосовно даного документа нами також вносяться пропозиції щодо його удосконалення. Запропонуємо реквізит "Сума заборгованості по балансу (всього, у т.ч. підтверджена, не підтверджена)" на реквізит "Сума заборгованості (за даними балансу, за актами звірки)". Крім того,вважаємо за необхідне конкретизувати реквізити "Всього за актом інвентаризації: дебіторська заборгованість" та "Всього за актом інвентаризації: кредиторська заборгованість" наступними реквізитами: "за даними балансу" та "за актами звірки". В даному випадку, виявлення розбіжностей в розрахунках між кредиторами та дебіторами в результаті проведення інвентаризації потребує з'ясування причин їх виникнення і встановлення реальної суми заборгованості, яка знайде відображення у фінансовій звітності.

Після підписання акту інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами та у випадку виявлення розбіжностей між даними дебіторав та кредитора суми розбіжностей відображаються на рахунках бухгалтерського обліку. Для цього пропонуємо на підставі даних акту інвентаризації складатим порівняльну відомість, де зазначається найменування кредитора (дебітора), сума погашення за даними балансу та акту звірки, сума розбіжності, яка, в свою чергу, відноситься до складу витрат чи доходів або нек узгоджена з кредитором (дебітором).

Слід відзначити, що на ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" інвентаризація основних засобів за всіма об'єктами проводиться без поділу на групи, на нашу думку буде доцільно дотримуватись такого графіка проведення інвентаризації основних засобів (табл. 3.1).

Таблиця 3.1 Графік проведення інвентаризації основних засобів

На базі функціональних можливостей комп'ютерної програми "1С: Підприємство" запропонована структура аналітичного обліку по рахунку "Недостачі і втрати від псування цінностей". Її застосування дозволяє оперативно отримати відповідну інформацію в будь-яких розрізах ("Матеріально відповідальна особа"; "Вид майна"; "Місце виникнення"; "По відношенню до норм") для планування господарської діяльності, прийняття управлінських рішень з різних напрямків діяльності підприємства [24].

З метою узагальнення та систематизації інформації, одержаної в результаті інвентаризації, можна запропонувати наступну відомість, яка подана в табл.3.2.

Таблиця 3.2 Відомість результатів інвентаризації

Раціональний розподіл і оптимізація обсягу робіт і посадових обов'язків бухгалтерів, формування нових функцій в програмі "1С: Підприємство", ефективне розміщення робочих місць, вміння керівництва оперативно реагувати на господарські потреби - важливі аспекти, які виникають в процесі автоматизації. Це позитивно впливає на швидкість процесу автоматизації, оскільки запобігає перевантаженню одних і недовикористання часу інших бухгалтерів.

Отже, як висновок можна зазначити, що ВАТ "Чернівецький цегельний завод № 1" організувало порядок проведення інвентаризації належним чином, відповідно національним стандартам проте нами було запропоновано автоматизувати облік за рахунок запровадження на підприємстві ВАТ "Чернівецький цегельний завод № 1" програми "1С: Бухгалтерія" а тобто одну із інформаційних підсистем як "1С: Підприємство". Яка знизить трудомістку працю бухгалтерської служби і апарату управління (керівництва)та покращить організацію та ведення бухгалтерського обліку, що в свою чергу призведе до ефективного і контрольованого, управління та використання фінансових ресурсів і майна підприємства.

Висновки і пропозиції

Необхідність вільно оперувати інформацією про фактичний стан справ є життєво необхідною для будь-якого господарюючого суб'єкта і диктується сучасними умовами господарювання.

Своєчасне отримання інформації про фактичний стан майна, реальність фінансових зобов'язань досягається первинним бухгалтерським спостереженням - реєстрацію даних, що безпосередньо отримуються при вивченні об'єкту бухгалтерського обліку.

Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" для підтвердження правильності та достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності передбачено проведення підприємствами незалежно від форм власності інвентаризації майна, коштів і фінансових зобов'язань.

На сучасному розвитку ринкових відносин необхідність проведення інвентаризації для господарюючих суб'єктів не зникає , а навпаки, суттєво зростає. Інвентаризація сьогодні - це не лише теоретичне підгруття бухгалтерського обліку і господарського контролю, алей організаційна форма, яка використовується для виявлення та оцінки фактичного стану майнової бази, підвищення ефективності використання ресурсів, контролю за роботою матеріально відповідальних осіб, а також виявлення між його фактичною наявністю і даними обліку, виявлення винних в цьому осіб.

Під інвентаризацією розуміють перевірку фактичної наявності та стану об'єкту контролю, яка здійснюється шляхом спостереження, вимірювання, реєстрації та порівнянь отриманих даних з даними бухгалтерського обліку.

Мета інвентаризації полягає у виявленні фактичної наявності і стану об'єкту, що перевіряється, виявленні відхилень від тих нормативних, планових, облікових і багатьох інших характеристик, відповідно до яких він може функціонувати. Досягнення мети та розв'язання завдань, що поставлені при проведенні інвентаризації можливо лише при належному організаційному, технічному, економічному та обліково-аналітичному її забезпеченні.

Інвентаризація є важливим заходом, в проведенні якого повинні бути зацікавлені власник, головний бухгалтер, керівник підприємства і за певних обставин матеріально відповідальна особа Інвентаризація в системі бухгалтерського обліку є обов'язковим, важливим, суттєвим і необхідним елементом його методу. Взаємозв'язок інвентаризації з іншими елементами методу бухгалтерського обліку носить односторонній характер. Інвентаризації як елементу методу обліку властива певна самостійність і незалежність від інших елементів, В ієрархічній системі цей елемент може зайняти будь-яке місце після документації як засіб контролю. В обліковому циклі інвентаризація передує балансу і звітності. Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" передбачено, що перед складанням річної фінансової звітності підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію. В інших періодах періодичність і об'єкти інвентаризації (основні засоби, нематеріальні активи, сировина, матеріали, незавершене виробництво, готова продукція, товари, готівка, розрахунки тощо) визначаються власником підприємства (крім випадків обов'язкового проведення інвентаризації). Інвентаризація в господарському контролі не обмежується прийомами фактичного контролю, вона також поєднує в собі документальні прийоми та прийоми узагальнення результатів інвентаризації.

В сучасних умовах господарювання мета інвентаризації полягає у виявленні фактичної наявності і стану об'єкту, що перевіряється, виявленні відхилень від тих нормативних, планових, облікових і багатьох інших характеристик, у відповідності до яких він може функціонувати, та їх нормативно-правовому регулюванні.

В господарській діяльності в межах одиничного підприємства об'єктами інвентаризації виступають об'єкти як бухгалтерського обліку, так і господарського контролю, фактичну наявність і стан яких можна визначити органолептичними прийомами та шляхом перевірки або підтвердження сальдо.

Методика організації і проведення інвентаризацій, що застосовується практиками, є незрозумілою, недосконалою, не формує цілісного уявлення про інвентаризацію, призводить до її проведення з багатьма порушеннями.

Тому в методологічному аспекті інвентаризацію слід розглядати як процес, що складається із сукупності стадій, які об'єднують впорядковані в часі і просторі взаємопов'язані процедури, виконання яких є необхідним і достатнім для досягнення мети інвентаризації.

Виділення в інвентаризаційному процесі таких стадій, як організаційна, підготовча, технологічна і результативна дозволяє представити інвентаризаційний процес у вигляді алгоритму, що суттєво спрощує роботу інвентаризаційної комісії.

Результати інвентаризаційного процесу суттєво впливають на господарський процес. Інвентаризаційні різниці в процесі прийняття управлінських рішень слід аналізувати за такими напрямками: оцінка якості інформації; оцінка якості можливого управлінського рішення; оцінка відхилення для прийняття управлінського рішення.

Проте, підвищення достовірності відхилень, виявлених при інвентаризації, забезпечення достовірності виявлених причин і винуватців відхилень не може бути забезпечене ні розвитком автоматизації інвентаризаційного процесу, ні удосконаленням його технології.

Предметом дослідження даної роботи є ВАТ "Чернівецький цегельний завод № 1". Дане підприємство є виробничого спрямування, метою діяльності якого є виробництво керамічного блоку, керамічної плитки, дренажних труб, керамічної цегли та надання різного роду послуг промислового характеру.

На підприємстві встановленні такі терміни проведення інвентаризації:

- готової продукції, сировини та матеріалів, виробничих запасів, малоцінних швидкозношувальних предметів, основних засобів, розрахунків з постачальниками та покупцями - щороку станом на 1 грудня поточного року;

- у випадку зміни матеріально відповідальної особи або виявлення фактів нестачі, розкрадання, псування цінностей на день становлення факту нестачі;

- раптові інвентаризації - відповідно до плану роботи.

Для проведення інвентаризаційної роботи затверджують інвентаризаційну комісію за окремою ділянкою роботи, тобто за окремими об'єктами перевірку здійснює різна інвентаризаційна комісія у складі: головного інженера - голова комісії, заступника головного бухгалтера - член комісії, головного механіка - член комісії, начальника цеху - член комісії, контрольного майстра - член комісії, головний бухгалтер - член комісії.

Досліджуючи порядок проведення інвентаризації на ВАТ "Чернівецький цегельний завод №1" розбіжностей фактичних даних з даними бухгалтерського обліку не було виявлено а це означає, що в своїй господарській діяльності підприємство дотримується затвердженої облікової політики, чинних законодавчих норм ведення бухгалтерського обліку для достовірного відображення даних річної фінансової звітності.

В третьому розділі нами було запропоновано для полегшення роботи працівників як управлінського персоналу так і бухгалтерської служби закупити програму "1С: Бухгалтерія". Технологія автоматизації обліку своїми процесами аналогічна до звичайного "паперового" обліку. Кожен комп'ютерний бухгалтерський компонент має зв'язки із синтетичними та аналітичними рахунками, документами - підставами, іншими реєстрами господарських операцій. Реєстр господарських операцій використовується для автоматизації обліку, якщо господарська операція пов'язана з використанням ведення набору бухгалтерських проведень. При реєстрації автоматично формуються бухгалтерські проведення за окремо взятою господарською операцією.

Відмінності між журнально-ордерною і автоматизованою обліковими формами полягають у послідовності виконання операцій і збереження даних. Також важливою рисою інформаційної системи обліку є можливість формувати велику кількість звітів, розрахунків, проводити економічний, фінансовий аналіз діяльності підприємства.

Комп'ютеризація вносить певні зміни в хід інвентаризаційного процесу. Велике значення при застосуванні комп'ютерних програм має розробка відповідних процедур. Послідовне виконання наведених процедур комп'ютеризованого сегменту методики інвентаризаційного процесу розв'язує низку проблемних питань, серед яких: дотримання об'єктивності, точності первинних і вторинних показників, скорочення загального терміну проведення, зменшення трудомісткості інвентаризаційного процесу.

Використання автоматизованого обліку при проведенні інвентаризації, як правило, скорочує на 40-50% терміни її проведення, усуває ймовірність помилок у номенклатурних номерах, цінах та інших реквізитах та запобігає викривленню результатів інвентаризації. Традиційні способи перерахування, зважування, перемірювання цінностей, а також їх оцінка, при проведенні інвентаризації в умовах автоматизованого обліку, збережуть своє значення, що пояснюється неможливістю повністю уникнути помилок при визначенні фактичної наявності та стану об'єкту інвентаризації.

Отже, використовуючи пропозиції, наведені в третьому розділі можна налагодити ведення бухгалтерського обліку за рахунок застосування в господарській діяльності автоматизований облік, графік проведення інвентаризації та з метою узагальнення та систематизації інформації, одержаної в результаті інвентаризації, запропонувану відомість результатів інвентаризації, що знизить трудомісткість апарату управління і бухгалтерської служби дані зміни позитивно вплинуть на ефективне використання фінансових ресурсів і майно підприємства.

Список використаних джерел

1. Про Бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16 липня 1999 р. № 996-ХІV // Все про бухгалтерський облік.- 2006.- №27.

2. Про визначення розміру збитків, завданих підприємству, установі, організації розкраданням, знищенням, нестачею або втратою дорогоцінних каменів і валютних цінностей: Закон України № 217 / 95-ВР від 06.06.1995 р. // Галицькі контракти.- 2006. - №6.

3. Про затвердження порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення матеріальних цінностей: Постанова Кабінету Міністрів України №116 від 22.01.1196 р. // Галицькі контракти. - 2006. - №6.

4. Інструкція про порядок проведення інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків: Затверджена наказом Міністерства фінансів України№69 від 11.08.1994р // Все про бухгалтерський облік . - 2003. - №126.

5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби" Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 27 квітня 2000, № 92 // Все про бухгалтерський облік.- 2006. - № 112 .

6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси" Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 20 жовтня 1999, № 246 // Все про бухгалтерський облік.- 2006. - № 112.

7. Боярко Н. С. Розпочато період проведення річної інвентаризації // Бухгалтерія. - 2006. - № 24.- С 2-8.

8. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: підручник для студентів вузів спеціальності 7.050106 "Облік і аудит" / видання 2-е, доп. і перероб. - Житомир: ЖІТІ, 2000. - 640с.

9. Бутинець Ф.Ф., Виговська Н.Г., Малюга Н.М. Контроль і ревізія: підручник для студентів спеціальності " Облік і аудит" / За редакцією проф. Ф.Ф. Бутинця. - 3є вид.доп.і перероб. - Житомир: ПП "Рута" , 2004. - 544с.

10. Бутинець Ф.Ф. Аудит: Підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів. - 2-ге вид. перероб. та доп. - Житомир: ПП "Рута" 2002. - 672с.

11. Бухгалтерський фінансовий облік. Конспект лекцій / За ред. Бутинця Ф. Ж.: ЖІТІ, 2002. - 688с.

12. Бухгалтерський словник / За ред. Ф.Ф.Бутинця. ЖІТІ - Житомир: ПП "Рута", 2001. - 224с.

13. Бухгалтерський облік. Опорний конспект лекцій /За ред. М. Г. Гайдай - К., 2003 - 202с.

14. Васюта - Беркут О.І. Теорія бухгалтерського обліку: навчальний посібник - К.: МАУП, 2001 - 176с.

15. Велш Г.А., Шорт Д.Г. Основи фінансового обліку / Пер. з англ. О. Мінін, О. Ткач. - К.: Основи, 2003. - 943с.

16. Голов С.Ф. Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні:Навчально-практичний посібник. - Дніпропетровськ, ТОВ "Баланс-клуб", 2004. - 768с.

17. Гольцова С.М., Плікус І.Й. Бухгалтерський облік: Навч. посібник для студентів вузів . - Суми: Університецька книга, 2006. - 254с.

18. Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посібник /За ред. М.В.Кужельного - 6-те видання. - К.:А.С.К.,2002. - 266с.

19. Дерій В. С. Ревізія та інвентаризація - найважливіші елементи методу економічного контролю // Бухгалтерія в сільскому господарстві. - 2006. - № 20. - С 7-9.

20. Деречин В.В., Кізім М.М. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. Посібник / За ред. Деречина В.В. / - К.: Центр навчальної літератури. 2006. - 352с.

21. Дубій О. Інвентаризація 2004 // Все про бухгалтерський облік. - 2004 - № 114. - С 2 - 15.

22. Загожай В.Б., Базась М.Ф., Матюха М.М. Бухгалтерський облік у галузях економіки: Підруч. для студ. вищ. навч. закл. / За ред. В.Б. Загожай, М.Ф. Базася. - К.: МАУП, 2005. - 968с.

23. Загородній А.Г., Партин Г. О. Бухгалтерський облік основи теорії та практики: Навч. Посіб. - 3-те вид. перероб.доп. - К.: Т-во "Знання", КОО, 2004. - 377с.

24. Калюга О. Інвентаризація // Вісник податкової служби. - 2003. - № 37. - С 38-47.

25. Косміна Р.М. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. - К.: Вища школа, 2003. - 174с.

26. Коли і як проводять інвентаризацію // Все про бухгалтерський облік 2004 р. - № 112. - С 45-54.

27. Лень В.С., Гливенко В.В. Бухгалтерський облік у галузях економіки: Навчальний посібник. - К.: Знання - Прес, 2005 - 492с.

28. Лишиленко О.В. Теорія бухгалтерського обліку Навчальний посібник. Київ : Видавництво "Центр навчальної літератури" , 2003 рік. - 215 с.

29. Мельничук Г. Інвентаризація запасів // Школа бухгалтера. - 2007. - №1. - С 34-37.

30. Остап'юк М.Я. Історія бухгалтерського обліку: Навч. посібник / М.Я Остап'юк. - К.: Знання, 2005 - 276с.

31. Пантелійчук Л., Жданова Л. Інвентаризація 2004 в запитаннях і відповідях // Бухгалтерський облік і аудит. - 2004. - № 11. - С 3 -12.

32. Партин Г. Бухгалтерський облік: основи теорії і практики. Навч. Посіб. К.: Знання, 2000. - 276 с.

33. Пархоменко В. Інвентаризація як інструмент достовірності фінансової звітності // Бухгалтерський облік і аудит. - 2005. - № 1. - С 12-20.

34. Писаревська І.С Інформаційні системи обліку та аудиту: Навчальний посіб. К.: КНЕУ, 2004. - 369с.

35. Становлення облікової політики в Україні: Тези доп. Всеукр. наук. Конф. 18-19 травня 2007р. - Тернопіль: Економічна думка, 2007. - 339с.

36. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник - 3-є вид. перероб. і доп. - К.: КНЕУ, 2003. - 578с.

37. Сук Л.К., Сук П.Л. Бухгалтерський облік ІІ: Навч. посіб. для дистанційного навчання / Сук Л.К., Сук П.Л. - К.: Університет "Україна", 2005. - 701с.

38. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський облік на підприємствах України Підручник для студентів спеціальних вищих навчальних закладів. Київ.: Знання 2004. - С. 301 .

39. Усач Б.Ф., Шурпенкова Р.К. Теорія бухгалтерського обліку: Навчальний посібник - 6-ге видання, стер. - Київ.: Знання, 2004. - 784с.

40. Фаріон І.Д., Перевозова І. В. Організація обліку, контролю й аналізу: Навч.посібник / За ред. Доктора економічних наук, професора І. Д. Фаріона. Тернопіль: Економічна думка, 2004. - 487с.

41. Церетелі Л. Інвентаризація // Вісник податкової служби України - 20003 р. - № 37. - С 45-50.

42. Чебанова Н. Бухгалтерський фінансовий облік. К.: Академія, 2002. - 597 с.

43. Чебанова Н.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік: посібник. - К.: Видавничий центр "Академія", 2004. - 672с.

44. Чудовець В.В. Виділення етапів інвентаризаційного процесу, як важлива передумова створення ефективної методики проведення інвентаризації // Формування ринкових відносин в Україні. - 2005. - № 11. - С-92-97.

45. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. - 2-ге вид. перероб.і доп. - К.: Знання, 2006. - 525с.