Учет готовой продукции в СПК "Октябрьский"

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведут в СПК «Октябрьский» по видам и статьям расходов в лицевом счете (производственном отчете) № 83-АПК. В нем затраты собираются и группируются согласно установленной номенклатуре статей расходов. По окончании отчетного месяца коммерческие расходы распределяют между проданной, отгруженной продукцией и остатком ее на складе. С субсчета 44-1 списывают только те коммерческие расходы, которые относятся к проданной продукции и товарам, отгруженным в отчетном периоде.

Коммерческие расходы с кредита счета 44 «Расходы на продажу» списывают в дебет счета 90 «Продажи» на основе данных первичных документов либо, если это возможно, на основе расчета распределения этих расходов. Суммы, списанные в дебет счета 90 «Продажи», находят свое отражение в ведомостях № 62-АПК и 63-АПК. Одновременно прошедшие по кредиту счета 44 «Расходы на продажу» суммы должны найти отражение в журнале-ордере № 11-АПК, в котором отражаются обороты данного счета.

3.4 Учет финансового результата от реализации готовой продукции в СПК «Октябрьский»

Различные стороны деятельности организаций получают законченную денежную оценку в системе показателей финансовых результатов. Они характеризуют эффект хозяйствования субъекта рыночной экономики.

Учет формирования финансового результата является частью бухгалтерского учета и предназначен для получения необходимой информации для принятия управленческих решений в процессе хозяйственной деятельности.

Действующая нормативная база по бухгалтерскому учету определяет финансовый результат как разницу между доходами и расходами организации за определенный период. Превышение доходов над расходами образует прибыль, а расходов над доходами - убыток.

В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности СПК «Октябрьский» для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности, в данном случае учета готовой продукции и определения финансового результата предусмотрен счет 90 «Продажи». Данный счет используется не только для исчисления результата от продажи продукции за отчетный месяц, но и для формирования накопительных данных к отчету о прибылях и убытках. По кредиту этого счета в СПК «Октябрьский» отражается выручка от реализации по отпускным ценам, а по дебету -- производственная себестоимость реализованной продукции, коммерческие расходы, налог на добавленную стоимость, акцизы и другие расходы. Таким образом, по дебету счета 90 «Продажи» отражается полная фактическая себестоимость реализованной продукции, налоги и отчисления, а по кредиту -- суммы, предъявленные покупателям для оплаты по отпускным ценам.

По окончании месяца в хозяйстве подсчитываются обороты по дебету и кредиту счета 90. Путем сопоставления кредитового оборота с дебетовым выявляется финансовый результат от реализации продукции (прибыль или убыток). В том случае, если кредит счета 90 окажется больше, чем дебет, то получена прибыль, которая в конце месяца полностью списывается на увеличение прибыли СПК «Октябрьский» и в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

дебет счета 90/9 «Продажи»,

кредит счета 99 «Прибыли и убытки».

Если дебет счета 90 окажется в организации больше, чем кредит, то получен убыток, который списывается на уменьшение прибыли СПК «Октябрьский». Убыток предприятия отражается данным образом:

дебет счета 99 «Прибыли и убытки»,

кредит счета 90/9 «Продажи».

4 Совершенствование учета готовой продукции и ее реализации в СПК «Октябрьский»

4.1 Оценка готовой продукции СПК «Октябрьский» по справедливой себестоимости

На современном этапе развития российского бухгалтерского учета для хозяйствующих субъектов предусмотрена некоторая вариативность в способах и методах ведения учета. Применительно к оценке готовой продукции сельского хозяйства это выражается в том, что в текущем учете она может отражаться:

- по фактической производственной (полной и неполной) себестоимости;

- по плановой (нормативной) производственной (полной и неполной) себестоимости;

- по справедливой стоимости (в случае перехода на МСФО или внесения соответствующих изменений в нормативные документы).

В нашем предприятии применяется метод оценки готовой продукции по плановой (нормативной) себестоимости (по учетным ценам) Причинами его применения является невозможность первоначального определения фактической суммы затрат на производство или в целях управления организацией; достоинство данного способа оценки заключается в обеспечении единства оценки в планировании и учете в хозяйстве. Таким образом, при оценке готовой продукции по учетным ценам СПК «Октябрьский» гарантированно получает в итоге дополнительный объем работ по корректировке стоимостной оценки готовой продукции. Таким образом, способ достаточно трудоемок, к тому же корректировка может осуществляться только по окончании отчетного периода, в течение которого постоянно происходит движение продукции (ее поступление, отгрузка и продажа), которую необходимо оценивать при принятии к учету и списании. В данных условиях практическую ценность представляют рыночно ориентированные методы оценки готовой продукции, одним из которых является определение справедливой стоимости готовой продукции.

Согласно МСФО, справедливая стоимость - это сумма денежных средств, достаточная для приобретения актива или исполнения обязательства при совершении сделки между хорошо осведомленными, действительно желающими совершить такую сделку, не зависимыми друг от друга сторонами. Таким образом, для того чтобы иметь практическую возможность определить справедливую стоимость, необходима информация о сделке с аналогичным активом, в которой соблюдались бы следующие условия:

- сделка совершается между несвязанными сторонами;

- у сторон имеется информация об условиях;

- сделка не является вынужденной.

В соответствии с МСФО 41 «Сельское хозяйство» в период с момента первоначального признания биологических активов и вплоть до начала сбора сельскохозяйственной продукции их оценка проводится по справедливой стоимости (за вычетом определенных расчетным путем сбытовых расходов), за исключением тех случаев, когда в момент первоначального признания справедливую стоимость нельзя определить с достаточной степенью достоверности. Расчет предполагаемой величины сбытовых расходов при этом целесообразно осуществлять посредством методов бюджетного планирования.

Практическая реализация данного предложения неизбежно встретит на своем пути ряд сложностей и противоречий, обусловленных рядом внешних и внутренних факторов. Наиболее трудоемкой задачей является определение справедливой стоимости при отсутствии активного рынка, что типично при продаже продукции АПК в Российской Федерации. Активный рынок сбыта продукции отсутствует, и сделки заключаются непосредственно между двумя контрагентами по договоренности. Цены подобных сделок обычно представляют собой закрытую информацию и не могут являться ориентиром при определении справедливой стоимости. В данном случае величину ее рекомендуется определять расчетным путем, в частности, методом дисконтированных денежных потоков, предлагаемым к использованию МСФО 41. Этот метод весьма распространен в условиях развитой рыночной экономики, однако в условиях нестабильного уровня инфляции не всегда применим из-за затрудненного выбора адекватной процентной ставки.

Учитывая специфику сельского хозяйства, для оценки готовой продукции в СПК «Октябрьский» можно предложить методику определения справедливой стоимости готовой продукции, основанную на применении метода дисконтированных денежных потоков и модели Гордона. Это во многом обусловлено сезонным характером сельскохозяйственного производства, так как в соответствии с данным методом возможно осуществить анализ-прогноз будущих потоков денежных поступлений в разрезе их структуры, величины, времени, частоты, а также определить ставки, по которым необходимо определить будущую стоимость. Сущность метода заключается в определении стоимости будущих денежных потоков на дату оценки посредством использования ставки дисконтирования.

Описанный метод носит достаточно субъективный характер и основан на ряде допущений. Однако применение этого метода нашим хозяйством имеет много преимуществ, поскольку, во-первых, до сих пор не существует альтернативной методики расчета и, во-вторых, определение справедливой стоимости и расчет ставки дисконтирования осуществляются в системе управленческого учета, для которого в целом характерна сильная зависимость от человеческого фактора.

4.2 Осуществление бухгалтерского и финансового контроля системы сбыта готовой продукции СПК «Октябрьский»

Для усовершенствования процесса реализации готовой продукции в СПК «Октябрьский» можно предложить применение метода контроллинга. Процедура бухгалтерского контроля (за рубежом принято использовать термин «контроллинг») пронизывает все стадии процессов сбыта -- от получения заказа на изготовление определенной продукции до погашения дебиторской задолженности после ее отгрузки заказчику (на условиях коммерческого кредита). Представленная методология контроллинга позволит организации грамотно планировать, организовывать и управлять движением материальных, финансовых и информационных потоков в процессе сбыта в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя.

Под контроллингом сбыта готовой продукции с широком смысле следует понимать комплекс процедур планирования и финансово-бухгалтерского контроля процессов продвижения готовой продукции на рынок (формирование спроса, получение и обработка заказов, комплектация и подготовка продукции к отправке покупателям, отгрузка продукции на транспортное средство и транспортировка к месту продажи или назначения) и проведения расчетов за нее (установление условий и осуществление процедур расчетов с покупателями за отгруженную продукцию). В процессе контроллинга обеспечивается гарантия реализации экономического интереса производителя на основе удовлетворения платежеспособного спроса потребителей. Грамотно организованная система контроллинга процессов реализации способна обеспечить конкурентоспособность предприятия. Контроллинг процедур реализации включает следующие стадии: преддоговорная работа, подготовка и заключение договора поставки, исполнение договора.

Преддоговорная работа.

Поступившие заказы регистрируются и книге учета заказов (в файлах заказов) и группируются по определенному критерию рыночного сегментирования. При этом заказы, поступившие от субъектов рынка, устанавливающих хозяйственные связи с организацией впервые, группируются отдельно. При получении заказов соответствующим должностным лицом осуществляется контроль наличия разборчивой подписи и указания должности (полномочий) лица, составляющего документ (заказ); четкого оттиска печати организации-заказчика; точного (четкого) указания юридического адреса и банковских реквизитов заказчика; конкретности (достаточной определенности) намерений заказчика и т.д.

Заключение договора поставки.

Определенное должностное лицо методом нормативной проверки документов осуществляет контроль на предмет наличия у представителя (представителей) организации-покупателя, прибывшего для заключения договора, необходимых полномочий (на заключение договора). Такие полномочия подтверждаются паспортом и надлежащим образом оформленной доверенностью (желательно завизированной у нотариуса). Доверенность должна быть подписана руководителем и скреплена круглой печатью организации-покупателя.

Исполнение договора поставки.

Выписка товарно-транспортной накладной и санкционирование отгрузки во избежание злоупотреблений (согласно принципу внутреннего контроля «разделение обязанностей») производится разными должностными лицами. Выписанные экземпляры ТТН регистрируются в специальном журнале (регистре) или файле.

Если СПК «Октябрьский» будет придерживаться предложенной системы контроля, то в будущем при реализации зерна возможно получиться избежать допущения типичных ошибок.

Оба предложенных метода совершенствования учета готовой продукции не может обойтись без правильно сформированной автоматизированной системы бухгалтерского учета на предприятии.

4.3 Формирование автоматизированной системы бухгалтерского учета в СПК «Октябрьский»

Можно предложить применение на предприятии новой версии программы «1С: Бухгалтерии 8.0. »

В новой редакции реализованы специальные «умные» механизмы для более удобной работы пользователей -- «Помощник по учёту НДС» Так, «Помощник по учёту НДС» последовательно проведёт бухгалтера от регистрации операций до формирования книг покупок и продаж и декларации по НДС. «Помощник» контролирует порядок выполнения операций, анализирует данные и заранее сообщает, есть ли реальная необходимость в проведении той или иной регламентной операции, что существенно экономит время и силы пользователей.

По наиболее частым ситуациям и вопросам программа может дать совет. Новый механизм «Советы» помогает начинающим пользователям, самостоятельно осваивающим «1С:Бухгалтерию 8», правильно отражать в учёте различные хозяйственные операции, создавать документы, заполнять справочники и формировать отчёты.

Также значительно расширилась функциональность «1С:Бухгалтерии 8» в части производственного и складского учёта, учёта торговых операций. Для более высокой прозрачности завершающих операций месяца в программе предусмотрено формирование подробных справок-расчётов по расчёту налога на прибыль, нормированным расходам, списанию косвенных расходов, постоянным и временным разницам.

Выводы и предложения

Конечным этапом производственного процесса является выпуск готовой продукции, в результате которого ее стоимость переходит из сферы производства в сферу обращения. Это изготовленные на данном предприятии изделия и продукты, полностью укомплектованные, сданные на склад предприятия в соответствии с утвержденным порядком их приема и готовые к реализации.

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Готовая продукция, в зависимости от принятой учетной политики, оценивается и отражается в учете по фактической производственной себестоимости, по неполной (сокращенной) производственной себестоимости продукции, по оптовой цене реализации или по нормативной производственной себестоимости.

Выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад предприятия и документально оформляются. Документы, отражающие выпуск и сдачу готовой продукции, имеют общее назначение, в основном одинаковые реквизиты, и выписываются в двух экземплярах под одним номером.

Для учета затрат на производство продукции в СПК «Октябрьский» используют счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». А синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 по нормативной или плановой себестоимости.

Для учета реализации продукции (зерна) в СПК «Октябрьский» используется синтетический счет 90 «Продажи». Он является активно-пассивным и операционно-результатным. По дебету этого счета учитывается себестоимость реализованной продукции и все другие расходы, покрываемые из выручки от реализации, а по кредиту -- только выручка от реализации продукции. Результат от реализации продукции ежемесячно, в виде прибыли или убытка, списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Для обобщения и накапливания информации о расходах, связанных с продажей продукции, в СПК «Октябрьский» предназначен синтетический счет 44 «Расходы на продажу».

По окончании месяца в хозяйстве подсчитываются обороты по дебету и кредиту счета 90. Путем сопоставления кредитового оборота с дебетовым выявляется финансовый результат от реализации продукции (прибыль или убыток).

Рассмотрев организацию бухгалтерского учета готовой продукции, можно предложить следующие варианты повышения эффективности учета выпуска и продажи готовой продукции на предприятии:

Учитывая специфику сельского хозяйства, для оценки готовой продукции в СПК «Октябрьский» можно предложить методику определения справедливой стоимости готовой продукции, основанную на применении метода дисконтированных денежных потоков и модели Гордона.

Для усовершенствования процесса реализации готовой продукции в СПК «Октябрьский» можно предложить применение метода контроллинга, т.е. проведения организованного контроля за процессом реализации зерновой продукции.

Необходимо провести правильную автоматизацию рабочих мест бухгалтерии организации с помощью современной сложно вычислительной техники. После чего возникнет потребность в повышении квалификации бухгалтеров, обучении их на новейших компьютерных курсах. Необходимо отслеживать все вводимые нововведения в программу «1С: Предприятие» для своевременного их внедрения в работу бухгалтерии в СПК «Октябрьский».

Список использованной литературы

1. Акилова, Е.В. Учет готовой продукции / Е.В. Акилова // Современный бухучет.- 2007.-№ 10.- с. 15-19.

2. Астахов, В.В. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие / В.В. Астахов.- Ростов н/Д: Издательский центр «Март», 2002.-832 с. (экономика и управление)

3. Беляева, Н.А. Учет себестоимости готовой продукции / Н.А. Беляева // Современный бухучет.- 2006.- № 2.- с. 20-24.

4. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет учебное пособие / В.М.Богаченко, И.А. Кириллова.- изд. 3-е доп. и перераб. -Ростов н /Д: Феникс, 2006.- 608с.- (Высшее образование).

5. Булавина, Л.Н. Финансовые результаты: бухгалтерский и налоговый учет: учебное пособие / Л.Н. Булавина, Н.В. Кумин, Е.И. Костюкова и др. - М.: Финансы и статистика, 2006. -320с.: ил.

6. Бурцев, В.В. Методы бухгалтерского и финансового контроля системы сбыта готовой продукции / В.В. Бурцев // Современный бухчет. - 2006.- № 6.- с. 28-34.

7. Бухгалтерский учет / под ред. Л.И. Хоружий и Р.Н. Расторгуевой. -М.: КолосС, 2004.-511 с.:ил.- (Учебники и учеб. Пособия для студентов высших учебных заведений)

8. Бухгалтерский учет готовой продукции / Консультант бухгалтера. - 2007. - № 11.- с.30-37.

9. Васькин, Ф.В. Бухгалтерский финансовый учет / Ф.В. Васькин, А.Ф.Дятлова. - М.: КолосС, 2004.- 560с.: ил.- (учебники и учебные пособия для студентов высш. учеб. заведений).

10. Гетьман, В.Г. Об основах бухгалтерского учета и отчетности / В.Г. Гетьман // Бухгалтерский учет.-2006.-№ 2.-С. 54-52.

11. Глушков, И.Е. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных, перерабатывающих и агропромышленных предприятиях. Эффективное пособие по финансовому и управленческому учету / И.Е. Глушков, Т.В. Киселева. - М.: «КНОРУС», 2001.-508с.

12. Елисова, И.Н. Учетная политика: скрытые возможности для оптимизации налогообложения и учета. С примерами и образцами / И.Н. Елисова.- М.: Главбух, 2007. - 112с.

13. Каморджанова, Н Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Н. Каморджанова, И. Карташова.- 2-е изд.-СПб.: Питер, 2006.-480 с.:ил.- (серия «Учебное пособие»)

14. Керимов, В.Э Бухгалтерский учет: учебник / В.Э. Керимов. - М.: Эксмо, 2006.- 688 с.

15. Климова, М.А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров / М.А. Климова.-М.: Бератор-Пресс, 2003.-384с.

16. Кожинов, В.Я. Самоучитель по бухгалтерскому учету / В.Я. Кожинов.- 2-е изд. Перераб и доп. - М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2007.- 668с.

17. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков.- 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2004.-640с.- (серия «Высшее образование»)

18. Кондраков, Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету / Н.П. Кондраков. -3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006.-504с.

19. Корректировка статьи «Готовая продукция» бухгалтерского баланса в связи с отменой метода ЛИФО. / Бухгалтерский учет. - 2007.-№ 22. - с. 12-16.

20. Кулаева, Н.С. Определение выручки от продажи готовой продукции в бухгалтерском учете / Н.С. Кулаева // Справочник экономиста, 2007.-№ 10.- с. 51-56.

21. Кулаева, Н.С. Учет готовой продукции в бухгалтерском учете / Н.С. Кулаева // Справочник экономиста, 2007.-№ 9.- с. 32-36.

22. Лисович, Г.М. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: учебник / Г.М. Лисович. - М.: Финансы и статистика, 2004.- 456с.: ил.

23. Лисович, Г.М. Сельскохозяйственный учет (финансовый и управленческий): учебник / Г.М. Лисович. - Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002.-720с.- (серия «Экономика и управление»).

24. Макарьева, В.И. Практические советы по применению ПБУ 1- ПБУ 14 (в редакции приказа Минфина России от 30.03.2001. № 27н) / В.И. Макарьева.- М.: «Налоговый вестник», 2001.-336 с.

25. Налоговый кодекс РФ: часть вторая. Комментарий последних изменений. - М.: Юрайт-Издат, 2006. - 652 с.

26. Новые возможности «1С: Бухгалтерии 8» / Бухгалтер и компьютер. - 2008.- № 1.- с. 41-45.

27. Оболенский, В. Россия на мировых рынках готовой продукции: что впереди? / В. Оболенский // Мировая экономика и международные отношения. - 2007.- № 8. - с. 14-18.

28. Пизенгольц, М.З Бухгалтерский учет в Сельском хозяйстве. Т1.Ч1. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / М.З. Пизенгольц. 4-е изд. перераб. и доп.- М.: Финансы и статистика, 2003 - 488с

29. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организация». Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г.- № 32 н.

30. Рычагов, А.С. Отражение расходов организации в бухгалтерском и налоговом учете / А.С. Рычагов // Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. - 2007.-№ 4.- с. 30-34.

31. Смирнова, А.В. Исчисление НДС при оплате товаров, работ и услуг. / А.В. Смирнова // Бухгалтерский учет. - 2007.- № 22. - с.26-30.

32. Финансовый учет: учебник / под ред. проф. В.Г. Гетьмана.-3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006.- 816с.

33. Хорин, А.Н. Об основах бухгалтерского учета и отчетности / А.Н. Хорин // Бухгалтерский учет.-2006.-№ 23.-С.50-52.

34. Хоружий, Л.И. Оценка готовой продукции сельского хозяйства по справедливой себестоимости / Л.И. Хоружий, И.А. Сергеева // Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. - 2007.- № 2.- с. 13-15.

35. Шевелев, А.С. Бухгалтерский финансовый учет / А.С. Шевелев, Е.В. Шевелева - Ростов н/Д: Феникс, 2004.- 480с.- (серия «Учебники и учебные пособия»)